放射源安全記錄與檔案管理制度

放射源安全記錄與檔案管理制度第一章總則為確保放射源的安全管理，保護(hù)人員和環(huán)境安全，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本制度。放射源的安全記錄與檔案管理是放射源安全使用、管理與監(jiān)督的重要環(huán)節(jié)，確保放射源的安全使用、記錄和檔案的完整性與可追溯性。第二章適用范圍本制度適用于本單位內(nèi)部所有涉及放射源管理的部門、人員和相關(guān)活動(dòng)。包括放射源的采購、使用、存儲(chǔ)、運(yùn)輸、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的記錄與檔案管理，確保所有放射源的安全使用符合國家及地方的相關(guān)規(guī)章制度。第三章法規(guī)依據(jù)本制度依據(jù)以下法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定：1.《中華人民共和國放射性污染防治法》2.《放射源安全管理?xiàng)l例》3.《放射源管理技術(shù)規(guī)范》4.其他相關(guān)國家和地方性法規(guī)第四章管理規(guī)范放射源的安全記錄與檔案管理應(yīng)遵循以下原則：1.完整性：所有放射源的使用、管理和監(jiān)督活動(dòng)均需有完整的記錄，確保信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.可追溯性：所有記錄和檔案應(yīng)能夠追溯至具體的放射源，確保在發(fā)生安全事件時(shí)能夠迅速查找相關(guān)信息。3.保密性：涉及放射源安全的信息和檔案應(yīng)嚴(yán)格保密，限制無關(guān)人員的查閱和使用。4.定期評(píng)估：對放射源的安全記錄和檔案管理進(jìn)行定期評(píng)估和審查，確保管理措施的有效性。第五章責(zé)任分工1.安全管理部門負(fù)責(zé)制定和實(shí)施放射源安全記錄與檔案管理的相關(guān)政策和流程。2.使用部門應(yīng)負(fù)責(zé)放射源的日常使用記錄，確保記錄的及時(shí)性與真實(shí)性。3.記錄員需對每一批次的放射源進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括使用日期、使用人員、使用目的等信息。4.檔案管理員負(fù)責(zé)檔案的歸檔、存儲(chǔ)和保管，確保檔案的安全性和完整性。第六章操作流程放射源的安全記錄與檔案管理流程包括以下幾個(gè)環(huán)節(jié)：1.采購與登記放射源采購后，安全管理部門應(yīng)對采購的放射源進(jìn)行登記，記錄采購日期、數(shù)量、型號(hào)、供應(yīng)商等信息。采購記錄應(yīng)存檔備查。2.使用記錄使用放射源時(shí)，使用部門需填寫《放射源使用記錄表》，記錄使用日期、使用目的、使用人員、使用量等信息。使用記錄應(yīng)在使用后24小時(shí)內(nèi)填寫完畢，并由相關(guān)責(zé)任人簽字確認(rèn)。3.存儲(chǔ)與維護(hù)放射源應(yīng)按照規(guī)定存儲(chǔ)在專用的存儲(chǔ)區(qū)域，并定期檢查其狀態(tài)。存儲(chǔ)記錄包括存儲(chǔ)位置、檢查日期、檢查人員等信息，需填寫《放射源存儲(chǔ)檢查記錄表》。4.運(yùn)輸管理放射源在運(yùn)輸過程中，必須填寫《放射源運(yùn)輸記錄表》，記錄運(yùn)輸日期、起始地點(diǎn)、目的地、運(yùn)輸人員等信息。運(yùn)輸記錄應(yīng)在運(yùn)輸完成后24小時(shí)內(nèi)歸檔。5.報(bào)廢與處置報(bào)廢的放射源需按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置，并填寫《放射源報(bào)廢記錄表》，記錄報(bào)廢原因、處置方式及處置日期。報(bào)廢記錄應(yīng)及時(shí)歸檔。第七章檔案管理1.檔案的收集與歸檔安全管理部門應(yīng)對所有的放射源安全記錄進(jìn)行收集與整理，形成完整的檔案。檔案內(nèi)容包括采購記錄、使用記錄、存儲(chǔ)記錄、運(yùn)輸記錄、報(bào)廢記錄等。檔案應(yīng)按年度分類歸檔，并妥善保管。2.檔案的保管放射源安全檔案應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，存放在安全、干燥、通風(fēng)的環(huán)境中，確保檔案不受潮、不變形。檔案庫房應(yīng)定期檢查，防止蟲蛀、霉變等現(xiàn)象。3.檔案的查閱與借用查閱放射源安全檔案需經(jīng)過安全管理部門批準(zhǔn)，并填寫查閱申請表。檔案借用需嚴(yán)格控制，原則上不外借，特殊情況需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。查閱或借用檔案人員需對檔案內(nèi)容保密，不得擅自復(fù)制或泄露。第八章監(jiān)督機(jī)制1.定期審查安全管理部門應(yīng)定期對放射源安全記錄和檔案進(jìn)行審查，確保記錄的完整性和準(zhǔn)確性。審查結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告，提出改進(jìn)意見。2.不定期檢查為了確保制度的執(zhí)行情況，可以隨機(jī)抽查各部門的記錄和檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正，并對責(zé)任人進(jìn)行問責(zé)。3.反饋機(jī)制建立反饋機(jī)制，鼓勵(lì)員工對放射源安全管理提出意見和建議，及時(shí)調(diào)整和完善管理措施，確保制度的有效實(shí)施。第九章附則本制度由安全管理部門解釋，自發(fā)布之日起實(shí)施。制度的修訂應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)的變化、管理實(shí)踐的需要以及