報(bào)銷與費(fèi)用管理規(guī)定

報(bào)銷與費(fèi)用管理規(guī)定第一章總則第一條目的和依據(jù)依據(jù)公司發(fā)展需要，明確報(bào)銷和費(fèi)用管理的規(guī)范化要求，確保資金使用的合理性、透亮性和規(guī)范性，提高企業(yè)資源利用效率，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。第二條適用范圍本規(guī)定適用于公司全體員工及相關(guān)部門，在報(bào)銷和費(fèi)用管理中的各項(xiàng)行為。第二章報(bào)銷管理第三條費(fèi)用報(bào)銷范圍公司對(duì)員工的必需、合理費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷，包含但不限于以下費(fèi)用：差旅費(fèi)：包含員工因公出差或任務(wù)需要產(chǎn)生的交通費(fèi)、留宿費(fèi)、餐飲費(fèi)等；交通費(fèi)：包含員工因工作需要產(chǎn)生的交通費(fèi)用，如公共交通費(fèi)、出租車費(fèi)、公務(wù)用車費(fèi)等；通訊費(fèi)：包含員工因工作需要產(chǎn)生的電話費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi)等通訊費(fèi)用；會(huì)議費(fèi)：包含員工因參加公司組織的會(huì)議產(chǎn)生的會(huì)議費(fèi)用，如會(huì)議場(chǎng)合費(fèi)、會(huì)議用品費(fèi)等；培訓(xùn)費(fèi)：包含員工參加公司組織的培訓(xùn)產(chǎn)生的培訓(xùn)費(fèi)用，如培訓(xùn)費(fèi)、差旅費(fèi)等；文具費(fèi)：包含員工購買辦公用品和文具的費(fèi)用；職業(yè)裝費(fèi)：包含員工需要穿著的職業(yè)裝的費(fèi)用；其他符合公司相關(guān)規(guī)定的費(fèi)用。第四條報(bào)銷申請(qǐng)流程員工在產(chǎn)生費(fèi)用后，需依照以下流程進(jìn)行報(bào)銷：填寫費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表：員工通過公司指定的報(bào)銷系統(tǒng)或紙質(zhì)申請(qǐng)表填寫費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)，明確費(fèi)用類別、明細(xì)和金額，并附上相應(yīng)的票據(jù)和證明料子。提交審批：員工將填寫完整的費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表以及相應(yīng)的票據(jù)和證明料子提交給所在部門的主管或部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。審批流轉(zhuǎn)：主管或部門負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行審批，審批通過后，將報(bào)銷申請(qǐng)流轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核實(shí)和結(jié)算。第五條報(bào)銷審批權(quán)限一般費(fèi)用：部門主管或部門負(fù)責(zé)人具有審批權(quán)限，可審批所屬部門的一般費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)。緊要費(fèi)用：涉及較大金額或特殊性質(zhì)的費(fèi)用（如差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等）需要經(jīng)過部門主管或部門負(fù)責(zé)人審批，并提交至公司總經(jīng)理進(jìn)行最終審批?？偨?jīng)理費(fèi)用：公司總經(jīng)理擁有審批權(quán)限，可審批全部費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)。第六條報(bào)銷憑證要求全部報(bào)銷申請(qǐng)必需附上相關(guān)票據(jù)和證明料子，包含但不限于：發(fā)票、結(jié)算單、行程單、會(huì)議簽到表等。報(bào)銷憑證必需真實(shí)、完整、清楚，且與報(bào)銷申請(qǐng)信息全都。第七條報(bào)銷限額公司針對(duì)不同費(fèi)用類別和職務(wù)級(jí)別設(shè)定了報(bào)銷限額，具體限額由財(cái)務(wù)部門依據(jù)市場(chǎng)行情和公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和管理。超出報(bào)銷限額的費(fèi)用需經(jīng)過相關(guān)審批流程。第八條報(bào)銷時(shí)效員工應(yīng)在產(chǎn)生費(fèi)用后的7個(gè)工作日內(nèi)申請(qǐng)報(bào)銷，超出時(shí)效的報(bào)銷申請(qǐng)將視為無效，需重新進(jìn)行申請(qǐng)。第三章費(fèi)用管理第九條費(fèi)用預(yù)算公司將依據(jù)年度經(jīng)營計(jì)劃和預(yù)算編制相應(yīng)的費(fèi)用預(yù)算，各部門依據(jù)預(yù)算進(jìn)行費(fèi)用支出計(jì)劃，并報(bào)財(cái)務(wù)部門備案。第十條費(fèi)用審查財(cái)務(wù)部門將對(duì)各部門的費(fèi)用支出進(jìn)行審查，確保費(fèi)用的合理性和合規(guī)性。審查內(nèi)容包含但不限于費(fèi)用支出依據(jù)、票據(jù)真實(shí)性、報(bào)銷憑證完整性等。第十一條費(fèi)用掌控公司要求各部門在費(fèi)用支出上務(wù)必謹(jǐn)慎節(jié)省，提高資源利用效率。各部門應(yīng)依照費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行，對(duì)于超出預(yù)算的費(fèi)用支出需提前報(bào)備并經(jīng)相關(guān)部門審批。第十二條費(fèi)用報(bào)表財(cái)務(wù)部門將依照公司要求定期匯總各部門的費(fèi)用支出情況，編制費(fèi)用報(bào)表，并報(bào)送公司高層管理人員。費(fèi)用報(bào)表要求詳實(shí)、準(zhǔn)確，反映各部門的費(fèi)用支出情況和費(fèi)用掌控效果。第四章違規(guī)處理第十三條違規(guī)行為員工在報(bào)銷和費(fèi)用管理中，如有以下違規(guī)行為，將面對(duì)相應(yīng)的處理措施：提交虛假報(bào)銷料子；違規(guī)超出報(bào)銷限額；未經(jīng)審批擅自報(bào)銷費(fèi)用；未定時(shí)申請(qǐng)費(fèi)用報(bào)銷；未按規(guī)定填寫報(bào)銷申請(qǐng)表。第十四條處理措施對(duì)于上述違規(guī)行為，將依照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，包含但不限于：扣除相應(yīng)報(bào)銷金額；追究相應(yīng)責(zé)任人的責(zé)任；予以相應(yīng)處分，如警告、記過、降職或辭退等。第十五條申訴權(quán)員工如對(duì)相關(guān)處理決議有異議，可依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定提出申訴，并敘述申訴理由。公司將樂觀受理并依法依規(guī)進(jìn)行審查處理，保障員工的合法權(quán)益。第五章附則第十六條規(guī)章制度的解釋權(quán)本規(guī)章制度解釋權(quán)屬于公司最高管理權(quán)力機(jī)構(gòu)，即公司總經(jīng)理辦公室。第十七條生效日期本規(guī)章制度經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，并自發(fā)布之日起