招標文件備案操作指南

招標文件備案操作指南合同編號：__________甲方：__________乙方：__________鑒于甲方為招標人，乙方為招標代理機構(gòu)，雙方為明確雙方在招標文件備案操作過程中的權(quán)利、義務(wù)和責任，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、甲方權(quán)利與義務(wù)1.1甲方應(yīng)向乙方提供完整的招標項目信息，包括但不限于項目名稱、項目內(nèi)容、招標范圍、招標方式、投標資格條件等。1.2甲方應(yīng)按照乙方的要求提供相關(guān)證明材料和備案資料，包括但不限于招標公告、招標文件、投標人資格證明、招標項目審批文件等。1.3甲方應(yīng)對乙方提供的招標文件和備案資料進行審核，確保其真實、完整、合法。1.4甲方在招標過程中如有變更，應(yīng)提前通知乙方，并由乙方按照甲方要求進行備案操作。1.5甲方應(yīng)按照合同約定支付乙方服務(wù)費用。二、乙方權(quán)利與義務(wù)2.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，辦理招標文件備案手續(xù)，確保招標項目符合相關(guān)法律法規(guī)要求。2.2乙方應(yīng)協(xié)助甲方進行招標文件的修改、完善，提供專業(yè)的招標文件備案指導(dǎo)和建議。2.3乙方應(yīng)對甲方提供的招標文件和備案資料保密，不得泄露給第三方。2.4乙方在辦理備案過程中，如發(fā)現(xiàn)甲方提供的資料不符合要求，應(yīng)及時通知甲方進行整改。2.5乙方應(yīng)按照合同約定完成備案操作，并協(xié)助甲方辦理其他與招標相關(guān)的行政手續(xù)。三、合同價格與支付方式3.1甲方應(yīng)支付給乙方的服務(wù)費用為人民幣__________元整（大寫：__________________________元整），用于支付乙方辦理招標文件備案操作的費用。3.2甲方支付服務(wù)費用的方式為：__________。3.3甲方支付服務(wù)費用后，乙方應(yīng)及時開具等額的正規(guī)發(fā)票。四、合同的履行與違約責任4.1雙方應(yīng)嚴格按照本合同約定履行各自的權(quán)利與義務(wù)。4.2如甲方未按照約定支付服務(wù)費用，乙方有權(quán)拒絕提供服務(wù)，并有權(quán)要求甲方支付逾期付款違約金。4.3如乙方未按照約定完成備案操作，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，并有權(quán)解除本合同。五、爭議解決5.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。六、其他約定6.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____個月。6.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________日期：__________日期：__________一、附件列表：1.招標項目信息2.招標文件3.投標人資格證明4.招標項目審批文件5.服務(wù)費用支付憑證6.發(fā)票二、違約行為及認定：1.甲方未按約定支付服務(wù)費用：指合同約定的服務(wù)費用支付時間已到，甲方仍未支付或未支付完全。3.甲方未按約定提供招標文件和備案資料：指合同約定的招標文件和備案資料提供時間已到，甲方未提供或提供的文件不符合要求。4.乙方泄露甲方提供的招標文件和備案資料：指乙方在未經(jīng)甲方同意的情況下，將甲方提供的招標文件和備案資料泄露給第三方。三、法律名詞及解釋：1.招標人：指發(fā)起招標項目的單位或個人。2.招標代理機構(gòu)：指受招標人委托，負責辦理招標文件備案等招標相關(guān)事宜的機構(gòu)。3.投標人：指參加招標項目的單位或個人。4.備案：指將招標文件和相關(guān)資料提交給相關(guān)政府部門，進行審批和登記的過程。5.違約金：指當一方未履行合同約定的義務(wù)時，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按約定支付服務(wù)費用。解決辦法：乙方應(yīng)與甲方進行溝通，催促其按約定支付服務(wù)費用；如甲方仍不支付，乙方有權(quán)拒絕提供服務(wù)，并有權(quán)要求甲方支付逾期付款違約金。2.問題：乙方未按約定完成備案操作。解決辦法：甲方應(yīng)與乙方進行溝通，催促其按約定完成備案操作；如乙方仍未能完成，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，并有權(quán)解除本合同。3.問題：甲方未按約定提供招標文件和備案資料。解決辦法：乙方應(yīng)與甲方進行溝通，要求其在規(guī)定時間內(nèi)提供完整的招標文件和備案資料；如甲方仍未能提供，乙方有權(quán)解除本合同。4.問題：乙方泄露甲方提供的招標文件和備案資料。解決辦法：甲方應(yīng)與乙方進行溝通，要求其立即停止泄露行為，并采取措施防止進一步泄露；如乙方仍未能停止泄露，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方承擔相應(yīng)的法