2024年小學學校檔案管理制度模版（二篇）

第3頁共3頁2024年小學學校檔案管理制度模版一、必須明確指定一位副校長負責檔案管理工作，并建立綜合檔案室，同時設(shè)立專門的檔案柜。應配備具有良好政治素質(zhì)、專業(yè)能力強、對檔案工作充滿熱情的專職或兼職人員，并確保其相對穩(wěn)定。二、檔案工作及其等級提升應成為學校工作議程的一部分；應將其納入分管領(lǐng)導和檔案管理員的工作職責；并應將其納入教職工的職責范圍及考核獎懲體系。三、檔案人員的主要職責包括：1.負責收集、整理、保存、統(tǒng)計、利用和鑒定銷毀單位文書、教學、教育、會計、后勤等各類材料。2.學校各部門應收集、整理、立卷、歸檔所有具有保存價值的文件材料，嚴禁任何部門或個人擅自處理。3.學校綜合檔案的歸檔時間應為文書、會計檔案材料每年____月份；教學、教育檔案材料每學年結(jié)束后；后勤檔案及設(shè)備、儀器檔案材料應在工作結(jié)束后及設(shè)備、儀器安裝試用后。4.學校檔案應分為永久、長期、短期三個保管期限。5.卷內(nèi)文件應保持完整，包括收文的正文、附件、辦理結(jié)果；發(fā)文的定稿、印本、附件；來往文書的請示、批復；處分材料的綜合、旁證、個人交待和處理結(jié)果。6.卷內(nèi)文件的排列順序應為正文在前，附件在后；印本在前，底稿在后；批復在前，請求在后。所有案卷均需填寫卷內(nèi)目錄，并編寫張次號。歸檔文件材料應字跡清晰、紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完整。禁止使用鉛筆、圓珠筆和復寫紙書寫，并應去除卷內(nèi)金屬物。7.案卷裝訂應整齊美觀，標題應包含作者、問題、名稱，準確反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，政治上無誤，文詞上簡潔明了。封面應用毛筆正楷字填寫，字跡需工整清潔。8.文件材料歸檔后，檔案人員應根據(jù)便于保管、方便利用的原則，對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)計，確保排列有序，并按年代和保管期限編號。四、綜合檔案室應具備專用房間、專用柜子及專職或兼職人員，確保防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”措施得到妥善執(zhí)行。五、借閱制度應包括：1.外單位人員查閱本校檔案必須持有組織介紹信。2.嚴守檔案材料機密，不得隨意轉(zhuǎn)借檔案。未經(jīng)許可不得擅自摘錄和復制。3.愛護檔案，不得拆卷、涂改、撕毀、圈點、劃道、拆疊等。4.經(jīng)批準摘錄的材料，需經(jīng)檔案室工作人員審查。證明性材料，必須校對無誤后蓋章。5.外借檔案必須經(jīng)主管領(lǐng)導同意，并向檔案人員辦理借閱登記手續(xù)。借出時間一般不得超過七天，超過時間需另行辦理手續(xù)。六、檔案工作人員應熟悉檔案內(nèi)容，了解使用需求，積極主動地提供檔案利用服務。檔案室應編制大事記、組織沿革、基本情況、數(shù)字匯集、專題概要及綜合檔案室簡介等檢索工具和參考資料，為檔案利用創(chuàng)造條件。七、學校檔案的鑒定與銷毀工作應遵循上級教育行政部門和檔案管理部門的相關(guān)規(guī)定。綜合檔案室應認真執(zhí)行檔案鑒定工作，對超過保管期限、失去保存價值的檔案，提出銷毀意見，并填寫銷毀清冊，經(jīng)本單位領(lǐng)導和上級檔案管理部門審批后方可銷毀。銷毀時應指定二人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字，以防止信息泄露。2024年小學學校檔案管理制度模版（二）檔案管理構(gòu)成學校日常管理的關(guān)鍵組成部分。它不僅記錄了學校管理、教育教學活動以及財務工作的歷史，而且作為全校教職員工工作成效的客觀記錄，是教學常規(guī)管理不可或缺的基礎(chǔ)工程。因此，特制定本制度。1.設(shè)立檔案資料室，由學校直接負責，指定檔案資料管理員具體執(zhí)行，同時要求各相關(guān)職能部門負責人提供必要協(xié)助。2.完善文書檔案體系，確保文件資料的收發(fā)、登記、簽批及承辦工作由專人負責，以保障文件資料的完整性和及時處理。3.學校行政人事檔案，包括行政會議記錄、文書檔案、人事檔案、各類計劃與安排、學習記錄以及教代會材料等，由相關(guān)部門指定干事負責收集整理，并交由檔案資料室，再由檔案資料管理員進行整理裝訂和歸檔。4.學校教務檔案，涵蓋會議記錄、教師業(yè)務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛(wèi)生檔案等，由相關(guān)部門指定干事負責收集整理，并交由檔案資料室，再由檔案資料管理員進行整理裝訂和歸檔。5.學?？倓詹繖n案，包括會議記錄、校舍校產(chǎn)檔案、財務檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等，由相關(guān)負責人負責收集整理，并交由檔案資料室，再由檔案資料管理員進行整理裝訂和歸檔。6.學校常規(guī)管理資料和財會檔案應注重日常收集，通常每學期或每學年進行整理歸檔，由職能部門交至檔案資料室，由檔案資料管理員負責歸檔立卷。7.積極推進檔案資料的收集、整理、鑒定、立卷工作，按照檔案立卷的原則和要求，認真執(zhí)行分類、組卷、編目、裝