2024年小學(xué)學(xué)校檔案管理制度模版（二篇）

第3頁共3頁2024年小學(xué)學(xué)校檔案管理制度模版一、必須明確指定一位副校長負(fù)責(zé)檔案管理工作，并建立綜合檔案室，同時(shí)設(shè)立專門的檔案柜。應(yīng)配備具有良好政治素質(zhì)、專業(yè)能力強(qiáng)、對(duì)檔案工作充滿熱情的專職或兼職人員，并確保其相對(duì)穩(wěn)定。二、檔案工作及其等級(jí)提升應(yīng)成為學(xué)校工作議程的一部分；應(yīng)將其納入分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理員的工作職責(zé)；并應(yīng)將其納入教職工的職責(zé)范圍及考核獎(jiǎng)懲體系。三、檔案人員的主要職責(zé)包括：1.負(fù)責(zé)收集、整理、保存、統(tǒng)計(jì)、利用和鑒定銷毀單位文書、教學(xué)、教育、會(huì)計(jì)、后勤等各類材料。2.學(xué)校各部門應(yīng)收集、整理、立卷、歸檔所有具有保存價(jià)值的文件材料，嚴(yán)禁任何部門或個(gè)人擅自處理。3.學(xué)校綜合檔案的歸檔時(shí)間應(yīng)為文書、會(huì)計(jì)檔案材料每年____月份；教學(xué)、教育檔案材料每學(xué)年結(jié)束后；后勤檔案及設(shè)備、儀器檔案材料應(yīng)在工作結(jié)束后及設(shè)備、儀器安裝試用后。4.學(xué)校檔案應(yīng)分為永久、長期、短期三個(gè)保管期限。5.卷內(nèi)文件應(yīng)保持完整，包括收文的正文、附件、辦理結(jié)果；發(fā)文的定稿、印本、附件；來往文書的請(qǐng)示、批復(fù)；處分材料的綜合、旁證、個(gè)人交待和處理結(jié)果。6.卷內(nèi)文件的排列順序應(yīng)為正文在前，附件在后；印本在前，底稿在后；批復(fù)在前，請(qǐng)求在后。所有案卷均需填寫卷內(nèi)目錄，并編寫張次號(hào)。歸檔文件材料應(yīng)字跡清晰、紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完整。禁止使用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙書寫，并應(yīng)去除卷內(nèi)金屬物。7.案卷裝訂應(yīng)整齊美觀，標(biāo)題應(yīng)包含作者、問題、名稱，準(zhǔn)確反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，政治上無誤，文詞上簡潔明了。封面應(yīng)用毛筆正楷字填寫，字跡需工整清潔。8.文件材料歸檔后，檔案人員應(yīng)根據(jù)便于保管、方便利用的原則，對(duì)案卷進(jìn)行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)計(jì)，確保排列有序，并按年代和保管期限編號(hào)。四、綜合檔案室應(yīng)具備專用房間、專用柜子及專職或兼職人員，確保防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”措施得到妥善執(zhí)行。五、借閱制度應(yīng)包括：1.外單位人員查閱本校檔案必須持有組織介紹信。2.嚴(yán)守檔案材料機(jī)密，不得隨意轉(zhuǎn)借檔案。未經(jīng)許可不得擅自摘錄和復(fù)制。3.愛護(hù)檔案，不得拆卷、涂改、撕毀、圈點(diǎn)、劃道、拆疊等。4.經(jīng)批準(zhǔn)摘錄的材料，需經(jīng)檔案室工作人員審查。證明性材料，必須校對(duì)無誤后蓋章。5.外借檔案必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，并向檔案人員辦理借閱登記手續(xù)。借出時(shí)間一般不得超過七天，超過時(shí)間需另行辦理手續(xù)。六、檔案工作人員應(yīng)熟悉檔案內(nèi)容，了解使用需求，積極主動(dòng)地提供檔案利用服務(wù)。檔案室應(yīng)編制大事記、組織沿革、基本情況、數(shù)字匯集、專題概要及綜合檔案室簡介等檢索工具和參考資料，為檔案利用創(chuàng)造條件。七、學(xué)校檔案的鑒定與銷毀工作應(yīng)遵循上級(jí)教育行政部門和檔案管理部門的相關(guān)規(guī)定。綜合檔案室應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行檔案鑒定工作，對(duì)超過保管期限、失去保存價(jià)值的檔案，提出銷毀意見，并填寫銷毀清冊，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)檔案管理部門審批后方可銷毀。銷毀時(shí)應(yīng)指定二人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字，以防止信息泄露。2024年小學(xué)學(xué)校檔案管理制度模版（二）檔案管理構(gòu)成學(xué)校日常管理的關(guān)鍵組成部分。它不僅記錄了學(xué)校管理、教育教學(xué)活動(dòng)以及財(cái)務(wù)工作的歷史，而且作為全校教職員工工作成效的客觀記錄，是教學(xué)常規(guī)管理不可或缺的基礎(chǔ)工程。因此，特制定本制度。1.設(shè)立檔案資料室，由學(xué)校直接負(fù)責(zé)，指定檔案資料管理員具體執(zhí)行，同時(shí)要求各相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人提供必要協(xié)助。2.完善文書檔案體系，確保文件資料的收發(fā)、登記、簽批及承辦工作由專人負(fù)責(zé)，以保障文件資料的完整性和及時(shí)處理。3.學(xué)校行政人事檔案，包括行政會(huì)議記錄、文書檔案、人事檔案、各類計(jì)劃與安排、學(xué)習(xí)記錄以及教代會(huì)材料等，由相關(guān)部門指定干事負(fù)責(zé)收集整理，并交由檔案資料室，再由檔案資料管理員進(jìn)行整理裝訂和歸檔。4.學(xué)校教務(wù)檔案，涵蓋會(huì)議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案等，由相關(guān)部門指定干事負(fù)責(zé)收集整理，并交由檔案資料室，再由檔案資料管理員進(jìn)行整理裝訂和歸檔。5.學(xué)?？倓?wù)部檔案，包括會(huì)議記錄、校舍校產(chǎn)檔案、財(cái)務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等，由相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)收集整理，并交由檔案資料室，再由檔案資料管理員進(jìn)行整理裝訂和歸檔。6.學(xué)校常規(guī)管理資料和財(cái)會(huì)檔案應(yīng)注重日常收集，通常每學(xué)期或每學(xué)年進(jìn)行整理歸檔，由職能部門交至檔案資料室，由檔案資料管理員負(fù)責(zé)歸檔立卷。7.積極推進(jìn)檔案資料的收集、整理、鑒定、立卷工作，按照檔案立卷的原則和要求，認(rèn)真執(zhí)行分類、組卷、編目、裝