2024年醫(yī)院物資采購管理制度例文（二篇）

第14頁共14頁2024年醫(yī)院物資采購管理制度例文審核的核心內(nèi)容涵蓋企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、授權(quán)代理委托書、代理人身份證明、近期財務(wù)報表等。針對醫(yī)療設(shè)備和醫(yī)用耗材，還需審核醫(yī)療器械經(jīng)營許可證、醫(yī)療器械注冊證及注冊登記表。其他特殊物資則必須提供國家規(guī)定的相應(yīng)證件，經(jīng)審核合格后方可參與招標(biāo)或競價活動。對于單價超過指定金額的醫(yī)療設(shè)備，原則上要求省級或更高級別，或特定省份授權(quán)一年以上的代理公司參與，而大型醫(yī)療設(shè)備則直接邀請廠家參與。第十八條明確規(guī)定，參與投標(biāo)或競爭采購的供應(yīng)商（或廠家）應(yīng)達(dá)到或超過指定數(shù)量，不足此數(shù)或涉及獨家專利產(chǎn)品時，需經(jīng)分管采購院領(lǐng)導(dǎo)審批同意。第十九條指出，評標(biāo)過程應(yīng)秉承公正、公平、公開的原則，從商務(wù)、技術(shù)、價格、售后服務(wù)等多個維度對設(shè)備和軟件進(jìn)行綜合評價，最優(yōu)者將成為候選中標(biāo)供應(yīng)商。對于部分醫(yī)療設(shè)備采購，則由醫(yī)院專家?guī)斐槿〉膶＜遗c評標(biāo)小組成員共同打分，平均分值高者中標(biāo)。最終，中標(biāo)供應(yīng)商由分管采購院領(lǐng)導(dǎo)審核確定，特別重大項目則需院領(lǐng)導(dǎo)辦公會討論決定。第二十條規(guī)定，招標(biāo)或競價采購結(jié)束后，采購部將以紙質(zhì)形式并加蓋物供科公章，向中標(biāo)供應(yīng)商及相關(guān)職能部門和使用科室通報采購結(jié)果，并建立電子版采購目錄供查詢。第二十一條指出，對于市場占有率高且價格在一定范圍內(nèi)的設(shè)備，若競價采購價格高于網(wǎng)購一定比例，經(jīng)審批后可采取網(wǎng)絡(luò)或委托外貿(mào)公司采購。第二十二條規(guī)定，對于質(zhì)量優(yōu)良、售后服務(wù)滿意、價格穩(wěn)定且低于特定金額的設(shè)備，可執(zhí)行上一年度的中標(biāo)采購結(jié)果。第二十三條明確，集中采購的醫(yī)用耗材需按協(xié)議要求進(jìn)行采購。第四章合同管理部分規(guī)定，萬元以上設(shè)備和材料的采購合同由分管職能部門草簽，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核合格后簽訂。未按規(guī)定自行采購的物資，主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)拒簽合同。第五章驗收和檔案資料管理部分指出，設(shè)備和軟件的驗收由分管職能部門負(fù)責(zé)，需按配置清單逐一清點，并簽署驗收報告。材料到貨后同樣需按程序驗收，并建立技術(shù)檔案歸檔管理。物供科負(fù)責(zé)保存采購過程中的原始資料。第六章監(jiān)督檢查部分強(qiáng)調(diào)，采購相關(guān)人員需遵守紀(jì)律，不得泄露采購信息。監(jiān)察審計部負(fù)責(zé)全程監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為應(yīng)予以糾正并追究責(zé)任。分管采購院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門每年對采購情況進(jìn)行檢查，物供科負(fù)責(zé)每年一次的供應(yīng)商評價。第七章違規(guī)責(zé)任部分規(guī)定了對違規(guī)行為的處罰措施，包括內(nèi)部通報、誡勉談話、責(zé)令辭職等，并明確了經(jīng)濟(jì)處罰的標(biāo)準(zhǔn)。對于嚴(yán)重違規(guī)行為，將按國家法律法規(guī)處理。同時，對供應(yīng)商的違規(guī)行為也制定了相應(yīng)的處罰措施。第八章附則部分指出，本辦法由物供科負(fù)責(zé)解釋。2024年醫(yī)院物資采購管理制度例文（二）為規(guī)范醫(yī)療儀器設(shè)備、基建材料、后勤物資的采購流程，提升透明度，旨在根除不當(dāng)行為，預(yù)防違法違紀(jì)等負(fù)面現(xiàn)象的發(fā)生，特此制定本制度。一、采購程序1.所有物品采購均遵循歸口管理原則，由相關(guān)職能科室提交書面申請，經(jīng)采購小組審核同意后，報分管院長審批。對于價值一萬元以下的物資，應(yīng)選擇質(zhì)優(yōu)價廉的供應(yīng)商進(jìn)行自行采購；價值超過某一定額但不滿另一更高定額的物資采購，需遵循第一集團(tuán)的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行；而價值超過最高定額的物資，則需上報衛(wèi)計委審核，并交由市政府采購與招投標(biāo)交易所進(jìn)行集中采購。2.對于長期使用且易耗損的物品，如汽車加油、裝潢、保險、維修、輪胎，以及印刷品、辦公設(shè)備耗材、桶裝飲用水等項目，應(yīng)依據(jù)政府確認(rèn)的定點單位名單，從中挑選質(zhì)優(yōu)價廉的供應(yīng)商，實行定點采購制度。3.針對設(shè)備和大件物品的采購，相關(guān)科室需在充分的前期調(diào)研和可行性論證基礎(chǔ)上，向職能科室提交書面申請。職能科室將申請報請分管院長審核后，再提交至院長會議或相關(guān)委員會討論。一旦獲得通過，即列入年度采購計劃。對于列入計劃的設(shè)備和大件物品，需組織相關(guān)人員前往廠家、銷售公司及產(chǎn)品使用單位進(jìn)行實地考察，并向院長室提交詳盡的書面考察報告。在獲得認(rèn)可后，依據(jù)《啟東市政府采購管理暫行辦法》的規(guī)定執(zhí)行采購程序。二、采購辦法1.醫(yī)院所有物品的采購均需在事前進(jìn)行信息公示，可通過會議通告或張貼公告的方式告知潛在供應(yīng)商。采購結(jié)束后，采購小組負(fù)責(zé)人需在院周會上向全院通報所購物品的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、產(chǎn)地、價格等詳細(xì)信息。2.醫(yī)院自行組織的采購活動，由采購小組具體負(fù)責(zé)實施。采購過程中應(yīng)邀請市衛(wèi)生局相關(guān)人員及醫(yī)院職工代表參與，并由紀(jì)檢監(jiān)察室人員對采購全過程實施監(jiān)督。原則上，自行采購活動應(yīng)采用招標(biāo)方式進(jìn)行；若因特殊原因無法招標(biāo)，則由采購小組組織相關(guān)人員進(jìn)行比價采購。任何科室和個人均不得擅自進(jìn)行采購活動。3.若在采購過程中因故需終止或變更采購計劃，采購小組應(yīng)及時向院領(lǐng)導(dǎo)匯報，并經(jīng)院長會議討論決定具體處理意見后，再按相關(guān)程序重新組織采購活動。對于臨時或緊急采購需求，采購小組應(yīng)在向有關(guān)部門請示并獲得批準(zhǔn)后再行實施。三、采購原則1.公開、公平、公正原則：確保采購過程公開透明，為所有潛在供應(yīng)商提供平等競爭的機(jī)會。2.質(zhì)優(yōu)價廉、效益優(yōu)先原則：在保證質(zhì)量的前提下，力求降低采購成本，提高資金使用效益。3.規(guī)范運作、方便管理原則：建立健全采購管理制度，確保采購活動有序進(jìn)行，便于后續(xù)管理和監(jiān)督。4.集體決策、職工參與、紀(jì)檢監(jiān)察部門監(jiān)督原則：重大采購事項需經(jīng)集體討論決定，并鼓勵職工參與監(jiān)督；同時加強(qiáng)紀(jì)檢監(jiān)察部門的監(jiān)督力度，確保采購活動廉潔高效。5.按級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人原則：明確各級管理人員和采購人員的職責(zé)分工和責(zé)任追究機(jī)制，確保采購工作的順利進(jìn)行和責(zé)任的落實。四、采購管理1.采購工作在院長室的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行，由采購小組負(fù)責(zé)日常管理工作。各職能科室需根據(jù)各自職責(zé)在采購前做好申請和市場調(diào)研工作，并按規(guī)定程序?qū)嵤┎少彙?.采購人員應(yīng)嚴(yán)格遵守廉潔自律規(guī)定，嚴(yán)禁與供應(yīng)商串通、虛報價格、提供假材料和偽劣產(chǎn)品等行為；同時嚴(yán)禁泄露標(biāo)底、投標(biāo)資料及評標(biāo)內(nèi)部情況；并禁止自行采購和先采購后補辦手續(xù)的行為；嚴(yán)禁收受供應(yīng)商的禮金、禮品和回扣以及接受宴請。3.所有采購物品必須按規(guī)定辦理入庫手續(xù)并由倉庫保管