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文檔簡介
II人壽保險(xiǎn)公司會(huì)計(jì)崗位職責(zé)設(shè)計(jì)目錄TOC\o"1-3"\h\u236381淄博人壽保險(xiǎn)企業(yè)管理有限公司基本情況介紹 1252231.1淄博人壽保險(xiǎn)企業(yè)管理有限公司概況 1131081.2淄博人壽保險(xiǎn)會(huì)計(jì)崗位的職責(zé)情況調(diào)查 2307482淄博人壽保險(xiǎn)公司會(huì)計(jì)崗位設(shè)置與人員配備的問題 488412.1崗位設(shè)置不滿足現(xiàn)代化管理要求 476862.2職責(zé)權(quán)限模糊 4186102.3人員配置存在不合理性 522953淄博人壽保險(xiǎn)會(huì)計(jì)崗位設(shè)置與職責(zé)的優(yōu)化建議 5603.1強(qiáng)化崗位設(shè)置的全面性 5182753.2明確崗位職責(zé)權(quán)限 6111333.3合理配置財(cái)務(wù)人員 6207844淄博人壽保險(xiǎn)會(huì)計(jì)崗位的職責(zé)分工設(shè)計(jì) 7117824.1出納崗位業(yè)務(wù)流程 786794.2制單崗位業(yè)務(wù)流程 827014.3會(huì)計(jì)主管崗位業(yè)務(wù)流程 1065104.4費(fèi)用核算崗位流程 114416結(jié)語 1132661參考文獻(xiàn) 121淄博人壽保險(xiǎn)企業(yè)管理有限公司基本情況介紹1.1淄博人壽保險(xiǎn)企業(yè)管理有限公司概況淄博人壽保險(xiǎn)公司是山東綜合金融行業(yè)的代表性企業(yè),深耕綜合金融領(lǐng)域多年,淄博人壽保險(xiǎn)在曾經(jīng)在2018-2020年三年連續(xù)獲得我國“國家綜合金融企業(yè)榮譽(yù)金獎(jiǎng)”、“國家優(yōu)質(zhì)納稅企業(yè)”以及入圍了“淄博市優(yōu)質(zhì)綜合金融企業(yè)”。淄博人壽保險(xiǎn)的發(fā)展是我國綜合金融企業(yè)改革創(chuàng)新的縮影,因此能夠在很大程度上代表著我國綜合金融企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r。公司秉承“實(shí)干創(chuàng)造未來”的企業(yè)精神,堅(jiān)持“以市場為導(dǎo)向,以客戶為中心”的經(jīng)營理念,擁有一批高素質(zhì)的管理人才和高素質(zhì)的專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍,吸收新創(chuàng)意,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)口,全方位的服務(wù)跟蹤,堅(jiān)持做出高品質(zhì)產(chǎn)品,本著“追求、質(zhì)量、技術(shù)、精神”8字宗旨,基于綜合金融市場需求進(jìn)行不斷創(chuàng)新,使公司始終處于綜合金融行業(yè)前沿,引領(lǐng)綜合金融行業(yè)的發(fā)展。1.2淄博人壽保險(xiǎn)會(huì)計(jì)崗位的職責(zé)情況調(diào)查1.2.1公司會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和崗位的設(shè)置根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要,淄博人壽保險(xiǎn)公司設(shè)立了會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),包括責(zé)任會(huì)計(jì)、出納員、財(cái)產(chǎn)信息會(huì)計(jì)、工資會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)結(jié)果會(huì)計(jì)、資本會(huì)計(jì)、交易會(huì)計(jì)、總分類帳等。報(bào)表、審計(jì)、檔案管理等(張偉強(qiáng),李梅花,王志遠(yuǎn),2020)。財(cái)務(wù)崗位可以由一人、一人或者一人擔(dān)任,但出納人員不得兼任審計(jì)員、會(huì)計(jì)檔案保管人、收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)登記人。正確區(qū)分會(huì)計(jì)工作與出納工作是把握工作重點(diǎn),做好會(huì)計(jì)工作的前提。超過20個(gè)總分類帳已經(jīng)被開設(shè)。例如會(huì)計(jì)操作員應(yīng)具有那些系統(tǒng)和賬套的操作權(quán)、主管級別應(yīng)具有那些系統(tǒng)的審批權(quán)、經(jīng)理級別應(yīng)具有那些系統(tǒng)的審批權(quán)和否決權(quán)等。隨后根據(jù)淄博人壽保險(xiǎn)公司各崗位員工的上崗情況,依次申請配置權(quán)限(趙金龍,劉玉婷,陳俊,2018)。后期再通過業(yè)務(wù)流程的變化、服務(wù)對象的更新等,對權(quán)限規(guī)劃分配圖做出相應(yīng)的調(diào)整。淄博人壽保險(xiǎn)公司現(xiàn)階段實(shí)施的是會(huì)計(jì)電算化,其主要權(quán)限可如下所示:表1.1:人員權(quán)限設(shè)置會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)權(quán)限配置清單崗位名稱權(quán)限名稱操作員錄入審核員復(fù)核主管審批、否決經(jīng)理二級審批、否決其次,應(yīng)該通過員工個(gè)人的維度,對每個(gè)人的權(quán)限做定期復(fù)查。對新入職員工、有輪崗的員工或離職員工,應(yīng)分別做出相應(yīng)的權(quán)限新加、修改和刪除。格式可以參照下圖:表1.2:審核職責(zé)劃分員工姓名職位權(quán)限清單審核日期審核人下次審核日期A系統(tǒng)B系統(tǒng)甲會(huì)計(jì)錄入瀏覽年月日主管姓名年月日乙主管審批、否決審批、否決年月日主管姓名年月日尤其對離職員工,淄博人壽保險(xiǎn)公司為確保內(nèi)部會(huì)計(jì)信息的安全,團(tuán)隊(duì)主管應(yīng)該確認(rèn)有關(guān)的工作文檔在員工最后工作日之前已經(jīng)完成備份,并且及時(shí)提出刪除權(quán)限申請。人事部門和技術(shù)支持部門應(yīng)當(dāng)密切配合,確保在有淄博人壽保險(xiǎn)公司員工離職前將其所有權(quán)限刪除,并回收相應(yīng)的公司資產(chǎn),包括電腦、辦公用品、鑰匙等。所有環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)有固定格式的表格做追蹤,沒完成一項(xiàng)做單獨(dú)標(biāo)記(楊晨曦,黃曉麗,2021)。人事部門在最后與員工解除勞動(dòng)協(xié)議前確認(rèn)所有待辦事項(xiàng)已經(jīng)完成。1.2.2公司會(huì)計(jì)崗位人員配置現(xiàn)狀(1)科長(主辦會(huì)計(jì))崗位全面負(fù)責(zé)組織會(huì)計(jì)核算,開立總賬、明細(xì)賬;核對會(huì)計(jì)憑證;定期編制會(huì)計(jì)憑證匯總表;登記總賬;開展相關(guān)轉(zhuǎn)移會(huì)計(jì)業(yè)務(wù);定期組織核對;負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)、投資稅務(wù)和會(huì)計(jì)(吳浩宇,徐雪兒,孫明,2022);計(jì)算和增加辦公室;利潤分配;編制會(huì)計(jì)報(bào)表和必要的財(cái)務(wù)分析。(2)工資核算崗位這個(gè)職位通常負(fù)責(zé)記錄工作時(shí)間、產(chǎn)出和其他信息,以及人壽保險(xiǎn)公司員工的出勤情況。編制工資結(jié)算和工資支出分配情況匯總表,負(fù)責(zé)淄博人壽保險(xiǎn)公司職工福利、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)的計(jì)算和回收(馬雨晨,朱志敏,胡雅莉,郭文博,2020)。(3)往來結(jié)算崗位這個(gè)職位處理業(yè)務(wù)交易和結(jié)算的所有方面。與采購、支付業(yè)務(wù)有關(guān)的會(huì)計(jì)核算,應(yīng)當(dāng)與供應(yīng)部門協(xié)調(diào),建立“應(yīng)付賬款”、“應(yīng)付票據(jù)”等詳細(xì)賬目。與銷售和應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)有關(guān)的會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)與銷售部門協(xié)調(diào),建立“主營業(yè)務(wù)收入”、“其他營業(yè)收入”、“應(yīng)收賬款”和“應(yīng)收票據(jù)”。詳細(xì)賬目根據(jù)有關(guān)憑證登記,并定期向總分類賬核對(何麗芳,高建華,2022)。(4)出納崗位出納員負(fù)責(zé)辦理貨幣資金的收付、開立銀行存款日記賬和現(xiàn)金日記賬,并根據(jù)收付憑證和貨幣資金的日結(jié)算金額進(jìn)行日常登記(梁子揚(yáng),賴欣妍,2022)。負(fù)責(zé)開具現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬支票等銀行結(jié)算憑證。在主管會(huì)計(jì)的監(jiān)督下,到銀行核對賬目。(5)固定資產(chǎn)核算崗位淄博人壽保險(xiǎn)公司這個(gè)職位負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)變更會(huì)計(jì)、建設(shè)項(xiàng)目會(huì)計(jì)、固定資產(chǎn)折舊計(jì)算和提取。固定資產(chǎn)、建設(shè)項(xiàng)目和累計(jì)折舊的詳細(xì)賬目應(yīng)當(dāng)建立,并按照有關(guān)文件登記,定期向總分類賬核對。(6)費(fèi)用核算崗位該職位負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)期間的費(fèi)用和非營業(yè)收入及支出。建立“營業(yè)費(fèi)用”、“管理費(fèi)用”、“財(cái)務(wù)費(fèi)用”、“非營業(yè)收入”和“非營業(yè)費(fèi)用”等詳細(xì)賬戶。應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)文件進(jìn)行登記,報(bào)總分類賬核實(shí)。2淄博人壽保險(xiǎn)公司會(huì)計(jì)崗位設(shè)置與人員配備的問題2.1崗位設(shè)置不滿足現(xiàn)代化管理要求傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)部門一般包括出納、交易會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、收入會(huì)計(jì)、稅務(wù)會(huì)計(jì)、基礎(chǔ)設(shè)施會(huì)計(jì)、審計(jì)會(huì)計(jì)、檔案管理等不同崗位,這種傳統(tǒng)的崗位設(shè)置一般能夠滿足企業(yè)的會(huì)計(jì)要求。然而,淄博人壽保險(xiǎn)公司會(huì)計(jì)不僅具有計(jì)算功能,而且具有預(yù)測、控制、監(jiān)督、決策和分析的功能(鄒志鵬,陸明哲,馮紫,2022)。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)崗位只滿足基本會(huì)計(jì)需要。此外,現(xiàn)代綜合金融企業(yè)管理要求會(huì)計(jì)為企業(yè)決策提供支持服務(wù),成為綜合金融企業(yè)加強(qiáng)監(jiān)管的有力工具。顯而易見的是,傳統(tǒng)的崗位設(shè)置模式不能滿足這一要求。2.2職責(zé)權(quán)限模糊明確責(zé)任和始終如一的權(quán)利和責(zé)任是現(xiàn)代綜合金融企業(yè)管理的基本要求。淄博人壽保險(xiǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)部門都有明確的分工。他們還要求財(cái)務(wù)人員履行職責(zé),做好工作。但是,在實(shí)際工作中,這種職責(zé)劃分是相對的,有些工作的職責(zé)和權(quán)力是模糊的。首先,傳統(tǒng)的分工往往是以會(huì)計(jì)為基礎(chǔ)的,換言之,一個(gè)模塊的會(huì)計(jì)工作是專門針對人的,這一點(diǎn)非常清楚。但是,淄博人壽保險(xiǎn)公司除會(huì)計(jì)外,財(cái)務(wù)部門還承擔(dān)著經(jīng)濟(jì)監(jiān)督、資本預(yù)算、績效考核等一系列任務(wù)。人壽保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)部門沒有規(guī)定相關(guān)的工作內(nèi)容,也沒有明確設(shè)置相應(yīng)的崗位,也沒有規(guī)定具體的負(fù)責(zé)人和崗位設(shè)置。片面的立場不利于金融業(yè)的正常運(yùn)行。其次,財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)工作量非常大,甚至有些不屬于財(cái)務(wù)部門的工作也會(huì)被強(qiáng)加給財(cái)務(wù)部門,這往往給財(cái)務(wù)經(jīng)理造成很大的壓力。在一些混亂的人壽保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)經(jīng)理會(huì)收到意想不到的工作。通常,他們被隨機(jī)分配給員工。責(zé)任和權(quán)力的不確定性加重了財(cái)務(wù)人員的負(fù)擔(dān),不利于財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高財(cái)務(wù)工作的效率。2.3人員配置存在不合理性傳統(tǒng)理論認(rèn)為財(cái)務(wù)工作不能給企業(yè)帶來真正的價(jià)值。所以,財(cái)務(wù)部門的職位不高,財(cái)務(wù)人員的工資和地位也不高。這一理論直接阻礙了財(cái)務(wù)工作對企業(yè)決策的支持。因此,淄博人壽保險(xiǎn)企業(yè)的管理不重視財(cái)務(wù)人員配置(謝昊宇,彭夢琪,戴俊,2021)。首先,在人才招聘中,很多綜合金融企業(yè)普遍重視技術(shù)人才和市場人才的招聘,而不重視財(cái)務(wù)人才的招聘。財(cái)務(wù)人才選擇缺乏有力標(biāo)準(zhǔn),管理決策存在偏差對于會(huì)計(jì)師人才的需求很高。其次,淄博人壽保險(xiǎn)公司在制定就業(yè)計(jì)劃時(shí),財(cái)務(wù)部門的名額不足。為了控制成本,一些企業(yè)打算減少財(cái)務(wù)人員的配置。因此,對財(cái)務(wù)崗位的需求越來越大,人員配置也越來越有限。一些專業(yè)的管理會(huì)計(jì)工作最初需要專業(yè)人員來負(fù)責(zé)。因此,不得不由財(cái)務(wù)人員兼任。此行為不僅增加了財(cái)務(wù)人員的工作量,而且嚴(yán)重影響了工作質(zhì)量。此外,由于人員有限,淄博人壽保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)人員同時(shí)擔(dān)任兩個(gè)或兩個(gè)以上職位,這在某些情況下是非常令人困惑的,并且不能滿足不相容的職位分離要求,這也給財(cái)務(wù)安全帶來了極大的隱患。3淄博人壽保險(xiǎn)會(huì)計(jì)崗位設(shè)置與職責(zé)的優(yōu)化建議3.1強(qiáng)化崗位設(shè)置的全面性根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)管理的要求,會(huì)計(jì)管理已經(jīng)難以滿足企業(yè)決策支持的要求,財(cái)務(wù)工作必然轉(zhuǎn)向管理支持。財(cái)務(wù)不僅要繼續(xù)發(fā)揮其會(huì)計(jì)支持功能,而且要突出其衍生品預(yù)測、監(jiān)督和評價(jià)功能(龔子琪,程曉鋒,魏文靜,2022)。淄博人壽保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)部門的地位應(yīng)該是模塊化的。原始憑證的原始審計(jì)、會(huì)計(jì)和報(bào)告應(yīng)被維護(hù)并集成到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊中。在此基礎(chǔ)之上,淄博人壽保險(xiǎn)企業(yè)應(yīng)適當(dāng)?shù)卦黾右韵鹿芾頃?huì)計(jì)模塊:(1)財(cái)務(wù)預(yù)算模塊人壽保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)預(yù)算職位主要負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)算的編制和管理。根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略要求、市場信息和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),在一定的模型下,將企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)預(yù)算,負(fù)責(zé)監(jiān)督財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行和事后的分析。(2)績效評級模塊許多綜合金融行業(yè)的民營企業(yè)并不重視績效考核??冃Э己耸翘岣邌T工工作積極性的重要手段,有效的績效評價(jià)有利于提高部門和員工的工作士氣,消除危害自身企業(yè)利益的行為。3.2明確崗位職責(zé)權(quán)限明確職責(zé)和權(quán)力是提高工作效率、加強(qiáng)淄博人壽保險(xiǎn)公司的員工管理的前提。責(zé)任和權(quán)力的一般原則之一應(yīng)該是“根據(jù)職位設(shè)置職責(zé)”。崗位性質(zhì)和內(nèi)容決定崗位責(zé)任。鑒于當(dāng)前形勢,民營企業(yè)應(yīng)著力解決以下問題:(1)完善淄博人壽保險(xiǎn)公司管理會(huì)計(jì)的崗位職責(zé)在上述崗位設(shè)置中,淄博人壽保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)部門的職位設(shè)置顯然應(yīng)該增加管理會(huì)計(jì)模塊的職位。每個(gè)管理會(huì)計(jì)模塊的工作內(nèi)容都很清楚。現(xiàn)在我們需要解決的就是在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步細(xì)分工作內(nèi)容,以明確不同的崗位分工。(2)規(guī)范財(cái)務(wù)工作,進(jìn)一步明確崗位職責(zé)權(quán)限人壽保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)當(dāng)優(yōu)先清點(diǎn)本部門管轄范圍內(nèi)的事項(xiàng),在總體工作內(nèi)容上,財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)具有明確的框架,劃分不同的職位,明確相應(yīng)的職責(zé)。3.3合理配置財(cái)務(wù)人員首先,淄博人壽保險(xiǎn)公司的企業(yè)管理者要改變傳統(tǒng)思維。財(cái)務(wù)部門在現(xiàn)代企業(yè)管理決策支持中發(fā)揮著重要作用。財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)和分配效率直接影響到財(cái)務(wù)部門的工作效率和質(zhì)量。因此,人壽保險(xiǎn)公司管理層應(yīng)注意財(cái)務(wù)人員的配置效率。財(cái)務(wù)人員的合理配置應(yīng)從招聘過程入手,財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)直接決定著他們未來的工作條件。人壽保險(xiǎn)公司企業(yè)應(yīng)重視財(cái)務(wù)招聘工作。特別是目前,淄博人壽保險(xiǎn)企業(yè)缺乏專業(yè)的管理會(huì)計(jì)人才。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)支持,引進(jìn)更多的管理會(huì)計(jì)人才。此外,財(cái)務(wù)部門的價(jià)值不能直接反映在最終產(chǎn)品的價(jià)值上。隨著管理決策在現(xiàn)代管理中的地位的不斷提高,金融部門的價(jià)值逐漸顯現(xiàn)。充分配置財(cái)務(wù)人員是提高財(cái)務(wù)價(jià)值的必要條件。企業(yè)不應(yīng)該在降低成本的基礎(chǔ)上裁減財(cái)務(wù)人員。與此相反,在充分供給的前提下,應(yīng)更好地配置人力資源,確保財(cái)務(wù)價(jià)值最大化。4淄博人壽保險(xiǎn)會(huì)計(jì)崗位的職責(zé)分工設(shè)計(jì)4.1出納崗位業(yè)務(wù)流程淄博人壽保險(xiǎn)公司的出納業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)是為企業(yè)出納管理的日常業(yè)務(wù)而開發(fā)的一個(gè)子系統(tǒng)。出納管理子系統(tǒng)主要完成現(xiàn)金日記賬登記、查詢管理、銀行存款日記賬、銀行對賬查詢管理、現(xiàn)金盤點(diǎn)、票據(jù)管理、總賬核對、日記賬查詢等功能。(1)出納崗位職責(zé)圖圖4.1出納崗位職責(zé)圖(2)出納會(huì)計(jì)核算程序圖在使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的情況下,負(fù)責(zé)現(xiàn)金收、付款、銀行收、付款管理工作,具有出納簽字權(quán)、進(jìn)行費(fèi)用的報(bào)銷、人員工資和福利費(fèi)的發(fā)放、現(xiàn)金和銀行存款日記賬的查詢及打印權(quán)、每天按用款計(jì)劃開具現(xiàn)金支票、查詢資金日報(bào)權(quán)、登記支票權(quán)、安全妥善保管現(xiàn)金以及與操作銀行對賬有關(guān)的權(quán)限。在運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)計(jì)算時(shí),負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付、銀行收付的管理。具有出納簽字、報(bào)銷費(fèi)用、支付人員工資、福利費(fèi)用、查詢打印現(xiàn)金和銀行存款日記賬的權(quán)利、發(fā)行現(xiàn)金支票、按照日用計(jì)劃查詢資金的權(quán)力。日報(bào)權(quán)利、支票登記權(quán)、安全妥善保管現(xiàn)金及與銀行對賬有關(guān)的權(quán)力。圖4.2出納會(huì)計(jì)核算程序圖出納崗位工作要求及標(biāo)準(zhǔn)出納崗位主要負(fù)責(zé)公司的貨幣資金核算、往來結(jié)算、工資核發(fā)等內(nèi)容,不可兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的核算登記工作。首先淄博人壽保險(xiǎn)公司辦理資金結(jié)算時(shí),嚴(yán)格使用支票,簽發(fā)支票時(shí)應(yīng)注明收款單位、用途、金額、日期,并經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理簽批后方可使用。每月五日之前收取上月末對賬單,核對并編制調(diào)節(jié)表,做好后交給淄博人壽保險(xiǎn)公司會(huì)計(jì)。認(rèn)真登記現(xiàn)金和銀行存款流水賬,保證\t"/item/%E5%87%BA%E7%BA%B3%E5%B2%97%E4%BD%8D/_blank"日清月結(jié)。對收到的\t"/item/%E5%87%BA%E7%BA%B3%E5%B2%97%E4%BD%8D/_blank"銀行承兌匯票和支票要做好登記。每日盤存現(xiàn)金及銀行存款,做到賬、賬表、賬物相符。淄博人壽保險(xiǎn)公司總經(jīng)理可派人抽查、核對資金情況。4.2制單崗位業(yè)務(wù)流程(1)往來會(huì)計(jì)崗位圖4.3往來會(huì)計(jì)崗位核算程序圖(2)收入與利潤會(huì)計(jì)崗位圖4.4收入與利潤會(huì)計(jì)崗位核算流程圖(3)制單崗位工作要求及標(biāo)準(zhǔn)按照人壽保險(xiǎn)公司管理制度的要求做好往來賬的管理工作;根據(jù)核算和管理的需要,設(shè)置明細(xì)賬進(jìn)行明細(xì)核算;認(rèn)真復(fù)核各種暫收、暫付、應(yīng)收、應(yīng)付和借款單據(jù),填制憑證并簽章,由現(xiàn)金或銀行出納辦理收付款業(yè)務(wù);認(rèn)真審核淄博人壽保險(xiǎn)公司外地出差借款,控制借款額度;督促預(yù)支差旅費(fèi)的員工及時(shí)辦理報(bào)銷還款手續(xù)。負(fù)責(zé)收入帳戶的核算,根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則“收入”的規(guī)定,分清收益、收入等的界限,正確確認(rèn)收入;每日審核日報(bào)表和相關(guān)收入單據(jù),及時(shí)入賬核算;對往來賬及時(shí)進(jìn)行對賬工作,要求及時(shí)掛賬、掛對帳,記賬內(nèi)容必須正確,清楚反映淄博人壽保險(xiǎn)公司業(yè)務(wù)往來關(guān)系;每月月底根據(jù)往來賬上的未了款項(xiàng)進(jìn)行清單;因綜合金融業(yè)務(wù)問題而造成賬款收不回來,配合有關(guān)淄博人壽保險(xiǎn)公司人員對此做出分析,報(bào)請領(lǐng)導(dǎo),使企業(yè)往來賬款能及時(shí)、完整地收回;對每月的收入結(jié)構(gòu)變動(dòng)情況進(jìn)行分析。4.3會(huì)計(jì)主管崗位業(yè)務(wù)流程(1)會(huì)計(jì)主管崗位會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程包括六個(gè)部分:審計(jì)各種憑證;登記各種總賬;進(jìn)行財(cái)產(chǎn)檢查;計(jì)算和繳納各種稅款;平衡試算;編制各種會(huì)計(jì)報(bào)表。詳細(xì)內(nèi)容如下圖所示。圖4.5會(huì)計(jì)主管的業(yè)務(wù)流程會(huì)計(jì)主管崗位工作要求及標(biāo)準(zhǔn)遵守國家法規(guī),制定淄博人壽保險(xiǎn)公司企業(yè)財(cái)務(wù)制度;組織籌集資金,節(jié)約使用資金;認(rèn)真研究稅法,督促足額上繳;組織分析活動(dòng),參與經(jīng)營決策;參與審查合同,維護(hù)企業(yè)利益;提出財(cái)務(wù)報(bào)告,匯報(bào)財(cái)務(wù)工作;組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí),考核調(diào)配人員。淄博人壽保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)主管組織組建臨時(shí)抽查小組,小組成員由紀(jì)檢、財(cái)務(wù)、總經(jīng)理辦公室等工作人員組成,檢查內(nèi)容除定期抽查小組檢查內(nèi)容外,還檢查現(xiàn)金收支授權(quán)審批執(zhí)行情況,現(xiàn)金收支流程執(zhí)行情況等。檢查每季度至少進(jìn)行一次。每次檢結(jié)果記入不定期抽查檔案,作為對淄博人壽保險(xiǎn)公司會(huì)計(jì)部門工作的考核依據(jù)。4.4費(fèi)用核算崗位流程費(fèi)用核算崗位圖4.6費(fèi)用核算崗位的流程圖(2)費(fèi)用核算崗位工作要求及標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)審核費(fèi)用類相關(guān)業(yè)務(wù)的單據(jù)附件的完整性(含線下單據(jù)審批簽字)與財(cái)務(wù)共享流程制度合規(guī)性以及單據(jù)信息的一致性,觸發(fā)并審核預(yù)覽憑證;審核報(bào)銷金額與發(fā)票金額的準(zhǔn)確性;負(fù)責(zé)人壽保險(xiǎn)公司審核員工借款單、還款單的單據(jù)附件的完整性(含線下單據(jù)審批簽字)以及單據(jù)信息的一致性,并觸發(fā)預(yù)覽憑證;在收款池中對員工還款相關(guān)的款項(xiàng)進(jìn)行認(rèn)領(lǐng)與匹配銀行收款單;負(fù)責(zé)生成員工借支明細(xì)與費(fèi)用報(bào)銷分析報(bào)表并報(bào)費(fèi)用復(fù)核會(huì)計(jì);參與費(fèi)用模塊月結(jié)相關(guān)工作。在規(guī)定的截獲日,結(jié)算中心在截獲日之前通過會(huì)計(jì)核對提交給在線驗(yàn)證平臺的淄博人壽保險(xiǎn)公司供應(yīng)商的所有交貨信息,供應(yīng)商核對。會(huì)計(jì)確認(rèn)和批準(zhǔn)由結(jié)算中心審核,并生成正式核對。如果調(diào)解錯(cuò)誤,清算中心將及時(shí)發(fā)出拒絕訂單,淄博人壽保險(xiǎn)公司供應(yīng)商將重新確認(rèn)拒絕訂單,直到調(diào)解通過。結(jié)語新時(shí)期,財(cái)務(wù)管理正逐步從會(huì)計(jì)管理向決策支持轉(zhuǎn)變。受此影響,會(huì)計(jì)部門的職位設(shè)置、職責(zé)劃分和人員配置也
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