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文檔簡介
攝影攝像設(shè)備管理制度第一章總則為加強(qiáng)攝影攝像設(shè)備的管理,保障設(shè)備的安全、有效利用及維護(hù),確保拍攝工作順利進(jìn)行,特制定本制度。攝影攝像設(shè)備是進(jìn)行影像記錄的重要工具,其管理工作直接關(guān)系到公司形象及項(xiàng)目成果的質(zhì)量。依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)章制度,制定本管理制度。第二章適用范圍本制度適用于公司所有攝影攝像設(shè)備的管理,包括但不限于:1.照相機(jī)、攝像機(jī)及其配件(如鏡頭、三腳架、麥克風(fēng)等)。2.編輯及后期制作設(shè)備(如電腦、軟件、存儲(chǔ)設(shè)備等)。3.其他與攝影攝像相關(guān)的設(shè)備及器材。第三章設(shè)備管理任務(wù)設(shè)備管理的主要任務(wù)包括:1.設(shè)備的采購、入庫、登記及保管。2.設(shè)備的使用、維護(hù)、檢修及更新。3.設(shè)備的借用、返還及管理。4.設(shè)備的安全管理,防止丟失、損壞及濫用。設(shè)備管理由公司指定的部門(如行政部或設(shè)備管理部)負(fù)責(zé),確保各項(xiàng)任務(wù)的落實(shí)。第四章設(shè)備采購與入庫1.采購流程設(shè)備采購需根據(jù)項(xiàng)目需求,編制采購計(jì)劃,報(bào)經(jīng)公司負(fù)責(zé)人審批。采購時(shí)需選擇信譽(yù)良好的供應(yīng)商,并確保設(shè)備質(zhì)量符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.入庫管理設(shè)備采購后,需進(jìn)行入庫登記,填寫《設(shè)備入庫登記表》,包括設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、采購日期、供應(yīng)商等信息。所有設(shè)備應(yīng)由專人進(jìn)行驗(yàn)收,確保設(shè)備無損壞、配件齊全。3.設(shè)備編號(hào)所有設(shè)備需進(jìn)行編號(hào),并建立設(shè)備檔案。檔案內(nèi)容包括設(shè)備的型號(hào)、使用狀態(tài)、維護(hù)記錄、借用記錄等,以便于后期管理與追溯。第五章設(shè)備使用管理1.設(shè)備借用設(shè)備借用需填寫《設(shè)備借用申請(qǐng)表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后方可借用。借用人應(yīng)對(duì)設(shè)備的安全負(fù)責(zé),嚴(yán)格遵循使用規(guī)范。2.設(shè)備使用規(guī)范使用設(shè)備時(shí),需遵循以下規(guī)范:使用前進(jìn)行設(shè)備檢查,確保設(shè)備處于正常工作狀態(tài)。禁止私自拆卸、改裝設(shè)備,使用過程中應(yīng)避免劇烈碰撞與劇烈環(huán)境變化。使用后應(yīng)及時(shí)清理設(shè)備,并放回指定位置。3.設(shè)備使用記錄每次借用及歸還設(shè)備時(shí),需在《設(shè)備使用記錄表》中進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括借用人、借用時(shí)間、歸還時(shí)間及設(shè)備狀態(tài)等信息。第六章設(shè)備維護(hù)與檢修1.日常維護(hù)借用人需定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù),確保設(shè)備良好運(yùn)行。維護(hù)內(nèi)容包括清潔、檢查電池、存儲(chǔ)設(shè)備及配件等。2.故障處理發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障時(shí),需立即停止使用,并填寫《設(shè)備故障報(bào)告表》,報(bào)送設(shè)備管理部門進(jìn)行處理。設(shè)備管理部門應(yīng)在接到報(bào)告后,及時(shí)安排檢修。3.定期檢修所有設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行專業(yè)檢修,檢修周期根據(jù)設(shè)備使用頻率而定。檢修記錄需歸檔保存,以便后續(xù)查詢。第七章設(shè)備安全管理1.設(shè)備存放所有設(shè)備應(yīng)存放在專門的設(shè)備存放室,存放室應(yīng)具備防火、防潮、防盜等安全措施。無關(guān)人員不得隨意進(jìn)入存放室。2.安全責(zé)任借用人需對(duì)借用設(shè)備的安全負(fù)責(zé),若因借用人故意或重大過失造成設(shè)備損壞或丟失,需承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。3.設(shè)備保險(xiǎn)對(duì)于價(jià)值較高的重要設(shè)備,建議投保相應(yīng)的保險(xiǎn),以降低潛在損失風(fēng)險(xiǎn)。第八章監(jiān)督與評(píng)估機(jī)制1.定期評(píng)估每季度對(duì)設(shè)備使用情況進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估內(nèi)容包括設(shè)備使用頻率、故障率、維護(hù)情況等,并形成評(píng)估報(bào)告,向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。2.監(jiān)督檢查設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備使用、維護(hù)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改并通報(bào)相關(guān)責(zé)任人。3.反饋機(jī)制建立員工反饋機(jī)制,鼓勵(lì)借用人對(duì)設(shè)備管理提出意見和建議,以不斷優(yōu)化管理制度。第九章附則1.制度解釋本制度由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)解釋,所有員工應(yīng)遵守本制度。2.生效日期本制度自發(fā)布之日起生效,所有員工應(yīng)予以遵守。3.修訂流程本制度需根據(jù)實(shí)際情況
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