2024年企業(yè)合規(guī)手冊模板

2024年企業(yè)合規(guī)手冊模板日期：2024年4月關(guān)于xx

中國集團合規(guī)手冊■合規(guī)的概念xx

集團的合規(guī)，遵守法律法規(guī)及社內(nèi)規(guī)章制度自不必說，還包括開展企業(yè)活動時遵守所要求的社

會規(guī)范。企業(yè)通過致力于合規(guī)，可以對風(fēng)險進行適當管理，實現(xiàn)完備的企業(yè)經(jīng)營。以合規(guī)經(jīng)營取得社會之信

賴，進而有望提升企業(yè)價值。■本手冊的適用范圍本手冊適用于與xx

中國集團各公司簽訂勞動合同的全日制員工。其他人員，包括勞務(wù)派遣員工、駐在員等，在其適用的相關(guān)規(guī)章制度或另行所作的約定與本手冊不

沖突的情況下，參照適用本手冊之規(guī)定。■

名

詞

定

義xx

集團系指xx

株式會社以及xx

株式會社的關(guān)聯(lián)事業(yè)公司。xx中國集團系指威可楷(中國)投資有限公司、威可楷(中國)投資有限公司投資的公司以及xx

香港有限公司。員工系指與xx

中國集團各公司簽訂勞動合同的全日制員工。公司、xx公司系xx中國集團各公司的統(tǒng)稱。社內(nèi)規(guī)章制度包括xx集團制定的適用于世界各國(地區(qū))的xx集團成員及員工的規(guī)定，xx中

國集團制定的適用于xx

中國集團各公司及其員工的規(guī)定，以及xx中國集團各事業(yè)公司制定的僅適用于其本公司及其員工的規(guī)章制度、指引、規(guī)則等?！霰臼謨匝馗镎f明xx中國集團于2007年1月1日公布了《xx

中國集團行為準則》,并于次年1月1日公布了2008版《

xx

中國集團合規(guī)手冊》。2009年3月，xx集團制定了《xx集團行動指南(xxGroupCodeofConduct)》,將其作為世界

各國(地區(qū))的xx集團成員及員工應(yīng)予遵守的行動規(guī)范。為了響應(yīng)xx

集團的號召，同時因應(yīng)中國

法律法規(guī)的變化，xx中國集團于2013年1月1日公布了2013版《xx

中國集團合規(guī)手冊》。2021年6月，xx

集團修訂了《xx集團行動指南(xxGroupCodeofConduct)》。為了響應(yīng)xx

集

團的最新號召，并及時反映中國法律法規(guī)的新變化、新要求，xx中國集團于2024年4月1日公布了

2024版《xx中國集團合規(guī)手冊》?！臼謨杂涊d的法律法規(guī)、社內(nèi)規(guī)章制度均現(xiàn)行有效。如相關(guān)法律法規(guī)、社內(nèi)規(guī)章制度發(fā)生新增或修訂，務(wù)請遵守相關(guān)新增或修訂內(nèi)容。*本手冊中僅列明了主要涉及的法律的名稱及部分內(nèi)容，但這不意味著除此之外的法律、法規(guī)、規(guī)章等可不予執(zhí)行，員工應(yīng)當切實遵守所有適用的法律、法規(guī)、規(guī)章及其他規(guī)范性法律文件*末頁所載對照表內(nèi)容系中國的主要法律及xx中國集團的主要社內(nèi)規(guī)章制度?

總經(jīng)理致辭xx集團行動指南(xx

GroupCode

of

Conduct)?xx

集團行動指南的地位xx

集團行動指南/各細則【原則：1】合規(guī)【原則：2】公正的事業(yè)慣例【原則：3]尊重人權(quán)【原則：4】與環(huán)境協(xié)調(diào)發(fā)展【原則：5]安全衛(wèi)生【原則：6]商品質(zhì)量及安全性【原則：7]對社區(qū)的貢獻?xx

集團行動指南、YGCC、

主要適用的法律、主要社內(nèi)規(guī)章制度對照表

通報

·

咨詢窗口的運行規(guī)則誓

約

書CONTENTS目錄0102070808112837404446475556總經(jīng)理致辭xx集團以xx

精神“善之巡環(huán)”,以及經(jīng)營理念“追求更高企業(yè)價

值”作為所有事業(yè)活動的根本，以在經(jīng)營理念中貫徹“公正”作為一切經(jīng)

營活動的基軸。為了在xx

中國集團切實且高效地將上述理論付諸實踐，本手冊

在2013版《xx

中國集團合規(guī)手冊》的基礎(chǔ)上，以2021年版《xx

集團行

動指南(xxGroupCodeofConduct)》和《xx全球社會責(zé)任合規(guī)標準

指南(YGCC)》為指導(dǎo)，并以中國的相關(guān)法律法規(guī)為依據(jù)，結(jié)合中國社會、

經(jīng)濟的發(fā)展狀況以及xx

中國集團及各關(guān)聯(lián)事業(yè)公司的經(jīng)營情況，對公

司及員工在日常經(jīng)營和工作中的行為做出原則性規(guī)定，以及重點內(nèi)容的詳細說明。“合規(guī)”貫穿我們生產(chǎn)經(jīng)營活動的所有方面、全部過程?！昂弦?guī)”不是

一個口號，而是需要每個人身體力行地去實踐。xx

中國集團的各位如果在業(yè)務(wù)中遇到合規(guī)方面的疑問，可以參

考本手冊或者與上級、擔(dān)當部門咨詢，采取合適的行動。希望大家在今后的工作中務(wù)必嚴格遵守本手冊，將“合規(guī)”貫徹到

底，讓“善之巡環(huán)”源源不斷，永久傳承。2024年4月1日威可楷(中國)投資有限公司

總經(jīng)理合規(guī)我們在開展工作時，始終把遵守法令和公司內(nèi)部規(guī)則，以及應(yīng)對社會要求牢記在心。◆合規(guī)開展工作時，我們在任何情況下，都會遵守事業(yè)活動所在的國家或地區(qū)的相關(guān)法令以及公司內(nèi)部規(guī)則，應(yīng)對社會要求?！?/p>

理解應(yīng)當遵守的內(nèi)容我們?yōu)榱耸冀K在理解最新的法令、公司內(nèi)部規(guī)則以及社會要求的基礎(chǔ)上開展工作，致力通過研修等方式進行鉆研?！?/p>

公正且誠實的行動我們以公正作為事業(yè)活動的基礎(chǔ)，始終貫徹誠實作風(fēng)，如發(fā)生問題或產(chǎn)生疑慮則迅速報告，并采取糾正預(yù)防措施。此外，我們將基于法令及公司內(nèi)部規(guī)則，徹底保證報告者不會受到不利對待。xx

集團行動指南

(xxGroupCodeof

Conduct)xx集團將xx

精神“善之巡環(huán)”以及經(jīng)營理念“追求更高企業(yè)價值”作為所有事業(yè)活動的根本，在經(jīng)營理念

方面，始終將“公正”作為一切經(jīng)營活動的基礎(chǔ)。為了使xx精神·經(jīng)營理念成為每個員工實踐的指南，2008年出臺《xx集團行動指南(xxGroupCodeof

Conduct)》。之后社會形勢發(fā)生重大變化，可持續(xù)發(fā)展的重要性日益凸顯，故對其內(nèi)容進行了修訂，2021年6月予

以改版?！秞x集團行動指南(xxGroupCodeofConduct)》由7個原則和29個細則組成。這些原則和細則參考并遵守了聯(lián)合國全球契約組織提出的10個原則，國際勞動組織(ILO)提出的8個基本條約，并與SDGs(可持續(xù)發(fā)展目標

)相關(guān)聯(lián)。同時，還新增了推進多元化經(jīng)營的基礎(chǔ)、尊重多樣性等內(nèi)容。我們制定了《xx集團行動指南(xx

Group

Code

of

Conduct)》,將其作為世界各國各地區(qū)的xx集團員工應(yīng)基于共識予以遵守的行動規(guī)

范。xx集團行動指南(xx

Group

Code

of

Conduct)xx中國集團合規(guī)手冊/0201/xx

中國集團合規(guī)手冊公正的事業(yè)慣例我們建立起以信賴為基礎(chǔ)的關(guān)系，以期與社會保持公正且健全的關(guān)系，攜手走向繁榮。◆

與交易伙伴的信賴關(guān)系為了在整條供應(yīng)鏈中踐行社會責(zé)任，我們要求交易伙伴也必需履行社會責(zé)任，除此之外，還從采購條件的角度選定供應(yīng)商，

構(gòu)建以信賴為基礎(chǔ)、公正的交易關(guān)系?！?/p>

遵守競爭法我們始終遵守競爭法，進行公正、透明且自由的競爭和交易。◆

防止行賄、受賄和腐敗無論是對公務(wù)員、民營企業(yè)，以及無論是以直接或通過第三方交易的方式，我們均不參與行賄、受賄，并杜絕一切腐敗行為?！?/p>

杜絕與反社會勢力的關(guān)聯(lián)我們與威脅社會秩序或企業(yè)健全活動的反社會勢力沒有任何關(guān)系。即使被其要求提供便利也會毅然拒絕?！?/p>

妥善運用知識產(chǎn)權(quán)我們妥善維持和運用公司自身的知識產(chǎn)權(quán)，并為防止侵害其他公司的知識產(chǎn)權(quán)而持續(xù)進行必要的管理和改善。◆

管理及利用資產(chǎn)和信息我們依照法令及公司內(nèi)部規(guī)則，致力保護和管理公司資產(chǎn)、秘密信息以及個人信息，并妥善處理第三方的資產(chǎn)和信息。此外，

我們將持續(xù)完善信息管理規(guī)則并持續(xù)實施妥善的運用管理及改善，以求維持和提高信息安全?！?/p>

信息披露我們依照法令及公司內(nèi)部規(guī)則，面向利益相關(guān)者進行公正、及時、正確且易于理解的信息披露，致力進行有建設(shè)性的對話，同時基于透明的原則履行說明的責(zé)任。◆

正確妥當?shù)臅嫾岸悇?wù)處理我們依照法令及公司內(nèi)部規(guī)則，正確妥當?shù)剡M行會計及稅務(wù)處理?！?/p>

禁止利益沖突我們在業(yè)務(wù)上明確區(qū)分公與私，不會做出與公司利益沖突的行為。尊重人權(quán)作為在全球開展事業(yè)的企業(yè)，我們尊重事業(yè)活動相關(guān)人員及地區(qū)和社會人員的人權(quán)、人格和個性?！?/p>

禁止童工勞動、強迫勞動我們不雇傭低于各國法定最低工作年齡的兒童。此外，我們不允許違反本人意愿的、任何形態(tài)的強迫勞動?！?/p>

禁止歧視、騷擾、虐待我們不允許在事業(yè)活動中存在歧視、欺凌及生理、心理和性方面等的虐待行為或騷擾行為，以及其他任何類型的脅迫行為

和侵害人權(quán)的行為?！?/p>

尊重結(jié)社自由和集體談判的權(quán)利我們尊重以結(jié)社自由和集體談判權(quán)利為首的員工基本權(quán)利?！?/p>

理解習(xí)俗慣例和遵守法令我們致力理解所有事業(yè)活動所在國家和地區(qū)的習(xí)俗慣例，并遵守勞動相關(guān)法令法規(guī)等。◆

尊重多樣性我們尊重人種、民族、國籍、宗教、思想、信仰、性別、年齡、身體特征、性別認同和性取向等的多樣性，推進多樣性經(jīng)營。此外，還構(gòu)建多種人才能夠充分發(fā)揮能力的制度和環(huán)境。03

/xx中國集團合規(guī)手冊xx中國集團合規(guī)手冊/04與環(huán)境協(xié)調(diào)發(fā)展我們追求與環(huán)境協(xié)調(diào)發(fā)展，為社會作貢獻?！?/p>

構(gòu)建和運用環(huán)境管理體系我們構(gòu)建環(huán)境管理體系，遵守適用的環(huán)境相關(guān)法令、規(guī)則等要求事項，在商品的開發(fā)、制造、銷售、廢棄等所有事業(yè)活動當中，

減輕對環(huán)境的影響?！?/p>

應(yīng)對氣候變化我們?yōu)閼?yīng)對氣候變化問題，通過節(jié)能活動降低在事業(yè)活動中使用的能源使用量，同時引入可再生能源，抑制溫室氣體的排放

量?！艋钣觅Y源作為一家制造企業(yè)，我們致力開展旨在持續(xù)活用資源的商品開發(fā)與銷售，同時通過全新的制造技術(shù)革新推進資源的有效活

用?！?/p>

持續(xù)利用水資源作為地區(qū)社會的一員，我們致力追求取水、排水的最優(yōu)化，力求使水資源這一地區(qū)的重要公共資源能夠持續(xù)利用?！襞c自然共生我們以與自然共生為目標，通過正確妥當?shù)厥褂?、保管和處理所用化學(xué)物質(zhì)，將對自然環(huán)境的影響降到最小，并通過維護綠

地和植樹活動等保護生態(tài)系統(tǒng)。安全衛(wèi)生我們營造讓全體員工參與其中、便于工作的職場環(huán)境。◆推進建設(shè)安全、安心的職場環(huán)境我們追求將所有職場中的風(fēng)險最小化，致力構(gòu)建安全、安心的職場環(huán)境。此外，提供能夠讓所有員工身心健康地持續(xù)工作的

環(huán)境?！粜纬砂踩庾R我們通過教育等，提高員工的安全意識?！?/p>

構(gòu)筑勞動安全衛(wèi)生管理體系并運用我們構(gòu)筑起勞動安全衛(wèi)生管理體系，遵守適用的勞動安全衛(wèi)生相關(guān)法令、規(guī)制等的要求事項，致力防止發(fā)生職業(yè)災(zāi)害?！舴阑?、防災(zāi)的應(yīng)對處理我們貫徹執(zhí)行防火、防災(zāi)措施，將生命安全放在首位進行應(yīng)對處理。商品質(zhì)量及安全性我們非常注重與客戶之間的“信賴”關(guān)系，基于對質(zhì)量的“堅持”,提供安全、安心的商品和服務(wù)。◆

以技術(shù)為支撐的價值創(chuàng)造為能針對客戶和社會的需求提供新價值，我們從研究開發(fā)到制造、銷售、售后服務(wù)，所有環(huán)節(jié)均凝聚了創(chuàng)意巧思，致力打造

產(chǎn)品。并懷抱堅持，追求質(zhì)量與安全?！艨勺匪菪晕覀冊谂c交易伙伴攜手合作的同時，努力確保供應(yīng)鏈的透明性與可追溯性。對社區(qū)的貢獻為了能與地區(qū)社會共同成長，無論在任何時代始終能成為一家備受人們喜愛的企業(yè)，我們積極致力于通過事業(yè)活動開展面向國

際社會的貢獻活動?！?/p>

社會貢獻活動我們通過事業(yè)活動為地區(qū)發(fā)展貢獻力量，同時作為當?shù)厣鐓^(qū)的一員，致力舉辦發(fā)揮自身特色的教育活動、促進地區(qū)活力，并

開展國際交流后援等社會貢獻活動。05xx

中國集團合規(guī)手冊xx

中國集團合規(guī)手冊/06【原則：1】合規(guī)1.1合規(guī)

“合規(guī)”是指開展企業(yè)活動應(yīng)遵守法律和法規(guī)、維護倫理道德。毫無疑問，我們必須遵守中國的法律法規(guī)。中國的法律法規(guī)，不

僅包括全國人大及其常委會頒布的法律，還包括地方人大及其常委會頒布的地方法規(guī)，政府機關(guān)頒布的條例、規(guī)定等規(guī)范性

文件，以及最高人民法院頒布的司法解釋等。

1997年中國共產(chǎn)黨十五大明確提出依法治國的基本方略。2012年，十八大明確了依法治國的價值取向，提出了“民主、文明、

和諧、自由、平等、公正、法治、愛國、敬業(yè)、誠信、友善”的社會主義核心價值觀。

與此同時，在立法方面，中國法律體系不斷完善，特別是因應(yīng)網(wǎng)絡(luò)快速發(fā)展帶來的重大變化，近年出臺了《網(wǎng)絡(luò)安全法》、《數(shù)

據(jù)安全法》、《個人信息保護法》及相關(guān)配套規(guī)定，更是填補了立法空白領(lǐng)域。整體而言，中國進入了合規(guī)全方位有法可依的時

代。此外，《反有組織犯罪法》、《反外國制裁法》、《反間諜法》等新的立法規(guī)制重點，也值得關(guān)注和重視。1

.

2

理

解

應(yīng)

當

遵

守

的

內(nèi)

容

“合規(guī)”需要每位員工去理解并且遵守。如果每位員工時時刻刻都能記著“公正”一詞，那么很多違規(guī)問題都能夠得以避免。

近年來，全球范圍內(nèi)企業(yè)因缺乏合規(guī)意識而發(fā)生的負面新聞時有耳聞。企業(yè)聲譽、形象受到嚴重損害，甚至被迫關(guān)閉停業(yè)的

事例也不鮮見，“千里之堤，潰于蟻穴”。在中國，每年亦有知名企業(yè)因不合規(guī)行為而被媒體報導(dǎo)的事件。

下列列舉若干中國媒體公開報道過的企業(yè)不合規(guī)事件：(1)2019年9月4日，深圳皇冠中國電子有限公司因“未如實記錄安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)的時間、內(nèi)容、參加人員以及考核結(jié)果

等情況，培訓(xùn)內(nèi)容記錄不詳實、培訓(xùn)人員簽到記錄不全；員工宿舍未設(shè)有符合緊急疏散要求、標志明顯、保持暢通的出口，

未設(shè)有出口疏散指示標志并鎖閉出口”,被深圳市福田區(qū)應(yīng)急管理局處以罰款2.5萬元。(深福應(yīng)急罰(2019)D273號)(2)2022年1月29日，洋馬農(nóng)機(中國)有限公司因“雨水溝內(nèi)廢水中總磷濃度超標”,被無錫市生態(tài)環(huán)境局罰款27萬元。(錫新

環(huán)罰決(2021)295號)(3)2022年9月29日，似鳥(中國)投資有限公司因“煤氣深煎鍋20cm

Days和5色鋁制吸管不符合相關(guān)國家標準”,被上海市

市場監(jiān)督管理局責(zé)令召回。(4)2018年12月19日，電裝(中國)投資有限公司因“在2010年1月至2015年7月期間申報進口點火線圈等貨物申報的稅則號

列與應(yīng)歸入的稅則號列不符”,被北京海關(guān)罰款64萬余元。(京關(guān)緝違字(2018)021號)(5)2021年10月20日，索尼(中國)有限公司因“發(fā)布‘SONY

更多精彩隨心記錄新機將至2021.07.0722:00’等表述的互聯(lián)網(wǎng)

廣告違反《廣告法》",被北京市朝陽區(qū)市場監(jiān)督管理局罰款100萬元。(京朝市監(jiān)罰字(2021)6364號)(6)2019年3月29日，大福(中國)物流設(shè)備有限公司因“行賄和賬外給回扣”,被上海市松江區(qū)市場監(jiān)督管理局沒收違法所得

111萬余元，罰款15萬元。(滬監(jiān)管松處字(2019)第272018005413號)(7)2021年10月8日，日郵汽車物流(中國)有限公司因“與有競爭關(guān)系的經(jīng)營者在投標過程中以停止報價方式固定價格，并且

口頭劃分市場”,被浙江省市場監(jiān)督管理局處以罰款174萬余元。(浙市監(jiān)案(2021)102號)xx

中國集團合規(guī)手冊/08xx

集團行動指南和YGCC

的地位日巡心言xx

精神「善之巡環(huán)」經(jīng)營理念“追求更高企業(yè)價值”xx

精神

·經(jīng)營理念核心價值持續(xù)追求，品質(zhì)至上(【原則：1】合規(guī)行動規(guī)范【xx

集團行動指南】7原則(29條細則)【原貝公司治理xx

集團、各公司規(guī)程、方針、指引等xx全球社會責(zé)任合規(guī)標準(YGCC)xx集團行動指南/各細則E的商

業(yè)

慣

例原則：4]

協(xié)調(diào)發(fā)展xx集團行動指南的地位本集團的合規(guī)活動與xx

精神·經(jīng)營理念、

xx

集團行動指南、YGCC密切相關(guān)。從失敗走向成功信任并放手讓年輕人干不

斷

努

力

，

建

立

完

善

的

信

賴

關(guān)

系07

xx中國集團合規(guī)手冊社會

Society

Activity量及安全性………………【原則：6]技術(shù)公司重視每位員工的挑戰(zhàn)精神和工作的積極性，這是公司能夠作為一個充滿生機和活力的組織得以存續(xù)的基礎(chǔ)。但另一方

面，也不得忘記團隊協(xié)作的成果可能超出個人單獨行動的效果總和。公司的全面發(fā)展不能僅靠單個人的力量，還需要全體

員工的團結(jié)一致共同努力。良好的團隊協(xié)作直接關(guān)系到工作效率的提高，對于創(chuàng)造出公司的總體活力至關(guān)重要。員工并不是一個人埋頭工作就好，應(yīng)充分認識到自己是xx集團中的一員。充分理解上司和前輩的指示，積極努力地把工

作做好。同時，作為上司、前輩也應(yīng)愛護下屬和后輩，工作安排和指示應(yīng)當明確具體并注意給予適當?shù)闹笇?dǎo)。每名員工在發(fā)

揮個人的專業(yè)和特長的同時，應(yīng)注意與其他員工互相幫助，攜手奮進，達成更大的相輔相成效果。員工不應(yīng)為提高自身的工作評價，而故意貶低其他員工的業(yè)績，不應(yīng)刻意隱瞞創(chuàng)意、構(gòu)思、問題解決方案等進而損害公司利

益。Q&AQ1公司出錢組織旅游，是否需要參加?AD

如果是在工作時間外的話，員工沒有參加的義務(wù)，但是為了促進公司內(nèi)部交流，請盡量積極參加。而如果是在工作時

間內(nèi)組織的活動，屬于工作的一部分，一般來說應(yīng)當參加。xx

中國集團合規(guī)手冊/10我們在日常生活中應(yīng)謹言慎行，遵守社會常識、公序良俗，對自己的行為負責(zé)，避免招致社會的批評、懷疑。擾亂公共秩序(例如，在公交車上阻撓司機正常駕駛，在球場上展示侮辱性標語，散布謠言，謊報險情、疫情、警情，結(jié)伙斗毆，

黑客等)、妨害公共安全(例如，非法制造炸藥，非法攜帶槍支、管制刀具，盜竊電力設(shè)備，在飛機上吸煙，無證駕駛，酒后駕駛

等),和侵犯人身權(quán)利、財產(chǎn)權(quán)利(例如，打架斗毆，侮辱誹謗，賣淫嫖娼，猥褻強奸，非法拘禁等)均系違法行為。這些行為輕

則會受到行政處罰，重則將受到刑事處罰，如果給他人造成損害的，還要賠償損失。如果員工受到刑事處罰的，公司有權(quán)依法單方解除勞動合同并且不支付經(jīng)濟補償金。如果員工的相關(guān)行為尚不足以被認定

為刑事犯罪，但是符合社內(nèi)規(guī)章制度所規(guī)定情形的，公司可依據(jù)社內(nèi)規(guī)章制度采取相應(yīng)的處罰措施。所以我們應(yīng)從平常做

起，充分理解與己有關(guān)的相關(guān)規(guī)則，以免采取錯誤的行動。雖然員工在工作之外是個人生活，但是從社會公眾的角度來看，xx

員工的行為會在不同程度上影響公眾對xx

公司的評

價，因此每一位員工無論在工作上還是在生活上都應(yīng)遵守法律，正當行事，這也是建立xx

集團良好形象的前提條件。Q&AQ1

休息日和朋友喝酒，因為只喝了一杯啤酒，沒有醉，開車回家沒有問題吧?Al酒后駕駛車輛是對自己和他人生命安全不負責(zé)任的行為，同時也是違法行為。如果經(jīng)測量，酒精濃度超標屬于醉酒

駕駛的，則還將涉及刑事犯罪。因此，請一定不要在飲酒后駕車。09

xx中國集團合規(guī)手冊◎無論是否在工作時間內(nèi)，都應(yīng)作為中國社會的一員愛護公共財產(chǎn)，遵守公共秩序，尊重社會公德?！驀澜€博、吸毒、賣淫嫖娼、無證駕駛、酒后駕駛等違法行為?！騿T工的違法行為或者違反公序良俗的行為損害公司名譽、信用的，還將根據(jù)社內(nèi)規(guī)章制度予以處罰。1

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3公正且誠實的行動1.3.1員工日常行為應(yīng)符合社會常識、公序良俗◎憲法◎勞動合同法◎治安管理處罰法◎員工手冊◎注意“競爭”與“協(xié)作”相結(jié)合?！蚺Πl(fā)揚團隊協(xié)作精神。主要適用的法律、社內(nèi)規(guī)章制度：主要適用的法律、社內(nèi)規(guī)章制度：1.3.2關(guān)于公司內(nèi)部協(xié)作說明：要點：要點：說明：◎員工手冊簽訂合同可以有書面形式和口頭形式。一般要求以書面形式簽訂合同。以口頭方式形成的合同依賴于雙方的誠信，且一旦

發(fā)生糾紛，難以證明具體內(nèi)容，因此公司杜絕以口頭方式簽訂合同。在磋商合同前，應(yīng)當對合同相對方的主體資格、資質(zhì)等進行檢查。如有必要的話，還應(yīng)對其資信進行評估。

經(jīng)過磋商，雙方?jīng)Q定簽訂合同時，應(yīng)注意三個方面：其一，合同條款是否公平合理。有些合同是對方提供的格式合同，有些合同是公司制作的格式合同，在接受或提供格式合同

時，應(yīng)注意符合法律法規(guī)的強制性規(guī)定。另外，如果是對方提供的格式合同，或者公司提供的格式合同但對方做了修改，則

應(yīng)當將合同交由法務(wù)審核。其二，應(yīng)確定對方負責(zé)簽署合同的人，特別是合同約定“簽字生效”的情況下，需確保對方簽字的是法定代表人，或者對方為

個人的情況下應(yīng)當為本人，如非法定代表人或者本人的話，應(yīng)當要求對方出具授權(quán)委托書原件，并且將授權(quán)委托書作為合

同附件。其三，應(yīng)注意合同用印。一方面應(yīng)按照公司的用印審批流程走內(nèi)部程序，加蓋本公司印章；另一方面應(yīng)要求對方加蓋公章或

者合同專用章(個人則盡量要求簽字及摁手印),不得接受加蓋部門章、財務(wù)章等無法代表對方主體資格的印章。合同簽訂后，在履行過程中，應(yīng)注意按照合同約定履行，如己方發(fā)生違約行為應(yīng)當及時改正，如有可能請取得對方豁免追責(zé)

的意思表示；如對方發(fā)生違約行為，例如逾期付款、交付貨物質(zhì)量不符合要求等，應(yīng)當及時按照合同約定維權(quán)。另外，在雙方

協(xié)商一致的情況下可對合同內(nèi)容進行變更，此時應(yīng)參照簽訂合同的注意事項執(zhí)行。在磋商、簽訂及履行合同過程中應(yīng)注意保密，如在履行過程中，公司根據(jù)合同向?qū)Ψ脚痘蛘邚膶Ψ浇邮丈虡I(yè)秘密，且合同

有保密措施的特別約定的情況下，應(yīng)按照約定采取特別約定的保密措施。11/xx

中國集團合規(guī)手冊中國鼓勵正常的對外貿(mào)易活動。在對外貿(mào)易活動中，不得有下列行為：(一)偽造、變造進出口貨物原產(chǎn)地標記，偽造、變造或

者買賣進出口貨物原產(chǎn)地證書、進出口許可證、進出口配額證明或者其他進出口證明文件；(二)騙取出口退稅；(三)走私；(

四)逃避法律、行政法規(guī)規(guī)定的認證、檢驗、檢疫；(五)違反法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他行為。同時，不得違反反壟斷法有關(guān)規(guī)

定，做出危害市場公平競爭的行為，不得侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)。對于自由進出口的貨物/技術(shù)，可正常辦理進出口手續(xù)；對于限制進出口的貨物/技術(shù)，一定在獲得相關(guān)許可證后方可辦理

進出口手續(xù)；對于禁止進出口的貨物/技術(shù)，公司不得進出口。在進口貨物時，公司應(yīng)避免被認定為進口固體廢物、液體廢物或氣態(tài)廢物，因此進口前應(yīng)當對于貨物性質(zhì)進行嚴格審查。如

涉及出口管制的，公司應(yīng)特別注意對境外進口商、最終用戶、最終用途的事先核查及事后跟蹤管理工作，并保留相關(guān)證據(jù)。如涉嫌發(fā)生違法違規(guī)行為的，公司有義務(wù)配合主管部門的調(diào)查。xx中國集團合規(guī)手冊/12Q1AL如果合同金額很小，是否可以不用簽書面合同?法律規(guī)定需要以書面形式簽訂的合同，無論金額大小都需要簽訂書面合同。對于法律未規(guī)定需書面簽訂的合同，萬

一發(fā)生爭議，如果沒有書面合同作為證據(jù)可能在權(quán)利保護等方面產(chǎn)生諸多不利，因此公司禁止以口頭方式簽訂合同。◎應(yīng)按照法律法規(guī)規(guī)定的形式簽訂合同。◎合同條款應(yīng)盡量公平合理?！蛟诖枭?、交涉、簽訂及履行合同過程中應(yīng)注意保密。◎應(yīng)檢查合同相對方的授權(quán)、資質(zhì)和必要的資信情況。◎應(yīng)按照公司規(guī)定的流程申請、審批和使用加蓋于合同上的公章。◎應(yīng)按照合同約定履行，并留存相應(yīng)的證據(jù)。如果合同約定“簽字之日起生效”或“簽字蓋章之日起生效”,由他弟弟簽字的話，應(yīng)當要求其出具授權(quán)委托書。如果

沒有授權(quán)委托書，一旦發(fā)生糾紛，對方若不誠信，對公司而言就徒增風(fēng)險。為了進一步降低風(fēng)險，如果對方是企業(yè)的

話，建議：(1)盡量避免約定“簽字生效”,而改為“蓋章生效”;(2)務(wù)必要求對方加蓋公章或者合同專用章?！蜇浳锖图夹g(shù)分為自由進出口、限制進出口及禁止進出口三大類?！蛳拗苹蚪惯M出口的貨物和技術(shù)以政府公布的目錄為準?！蜻M出口時應(yīng)當依法辦理所需的審批登記、檢驗檢疫、通關(guān)、繳稅、結(jié)匯等必要手續(xù)。◎不得偽造貨物或技術(shù)有關(guān)憑證、單據(jù)等?！驹瓌t：2】公正的事業(yè)慣例2

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1與交易伙伴的信賴關(guān)系2.1.1合同管理主要適用的法律、社內(nèi)規(guī)章制度：

◎民法典◎xx集團采購方針◎xx

集團交易基本原則◎?qū)ν赓Q(mào)易法◎進出口商品檢驗法◎出口管制法

◎刑法Q②

和我談合同的是對方公司老板的弟弟，所以合同也是由他弟弟簽字可以嗎?主要適用的法律、社內(nèi)規(guī)章制度：2.1.2進出口管理說明：Q&A說明：要點：要點：A2說明：公司和員工應(yīng)充分認識到確保公平自由的競爭對包括xx中國集團在內(nèi)的每個企業(yè)的存續(xù)及健全的發(fā)展都是不可或缺的，

作為業(yè)內(nèi)成員之一，我們應(yīng)基于公平自由的原則參與市場競爭，致力于行業(yè)整體的和諧發(fā)展。壟斷協(xié)議，是指排除、限制競爭的協(xié)議、決定或者其他協(xié)同行為?！皺M向壟斷協(xié)議”是指與具有競爭關(guān)系的經(jīng)營者達成的壟斷協(xié)議，具體分為五大類：(一)固定或者變更商品價格；(二)限制

商品的生產(chǎn)數(shù)量或者銷售數(shù)量；(三)分割銷售市場或者原材料采購市場；(四)限制購買新技術(shù)、新設(shè)備或者限制開發(fā)新技

術(shù)、新產(chǎn)品；(五)聯(lián)合抵制交易。“縱向壟斷協(xié)議”是指與交易相對人達成的壟斷協(xié)議，具體包括兩大類：(一)固定向第三人轉(zhuǎn)售商品的價格；(二)限定向第

三人轉(zhuǎn)售商品的最低價格。另外，組織其他經(jīng)營者達成壟斷協(xié)議或者為其他經(jīng)營者達成壟斷協(xié)議提供實質(zhì)性幫助的，也會視為違法(軸輻協(xié)議)。隨著

市場發(fā)展，可能出現(xiàn)其他壟斷協(xié)議的新類型，屆時將由主管部門另行判斷。因此，各行業(yè)內(nèi)公司不僅不得達成任何壟斷協(xié)議，

還應(yīng)當在商務(wù)社交中注意表達內(nèi)容的尺度，避免被誤解。濫用市場支配地位的具體行為包括六大類：(1)以不公平的高價銷售商品或者以不公平的低價購買商品；(2)沒有正當理由，以低于成本的價格銷售商品；(3)沒有正當理由，拒絕與交易相對人進行交易；(4)沒有正當理由，限定交易相對人只能與其進行交易或者只能與其指定的經(jīng)營者進行交易；(5)沒有正當理由搭售商品，或者在交易時附加其他不合理的交易條件；(6)沒有正當理由，對條件相同的交易相對人在交易價格等交易條件上實行差別待遇。同樣的，隨著市場發(fā)展，濫用市場支配

地位的行為也可能出現(xiàn)其他類型，屆時將由主管部門另行判斷。經(jīng)營者集中主要包括合并，或通過股權(quán)、資產(chǎn)等方式取得其他經(jīng)營者的控制權(quán)，或通過合同等方式取得其他經(jīng)營者的控制

權(quán)或?qū)ζ渌?jīng)營者施加決定性影響。經(jīng)營者集中不是絕對的禁止性行為，但是需要申報，經(jīng)主管機關(guān)審批通過后方可實施

經(jīng)營者集中。公司有專門的《公平競爭指南》及配套文件，請相關(guān)部門和員工樹立反壟斷合規(guī)敏感意識，并且嚴格執(zhí)行公司內(nèi)部相關(guān)規(guī)定。◎與日常經(jīng)營活動有關(guān)的壟斷行為主要包括三大類，即壟斷協(xié)議，濫用市場支配地位和經(jīng)營者集中。◎壟斷協(xié)議包括橫向壟斷協(xié)議、縱向壟斷協(xié)議以及軸輻協(xié)議?！驗E用市場支配地位包括首先屬于具有市場支配地位的情形，其次有濫用行為?！蚪?jīng)營者集中主要包括合并，或通過股權(quán)資產(chǎn)等方式取得其他經(jīng)營者的控制權(quán)，或通過合同等方式取得其他經(jīng)營者的控制

權(quán)或?qū)ζ渌?jīng)營者施加決定性影響。經(jīng)營者集中不是絕對的禁止性行為，而是需要申報，經(jīng)主管機關(guān)審批通過后的方可實施經(jīng)營者集中。13/xx

中國集團合規(guī)手冊Q1出席行業(yè)協(xié)會的集會等場合，與同行競爭企業(yè)接觸時，需要注意哪些問題?不要涉及有關(guān)企業(yè)的銷售價格、生產(chǎn)或銷售數(shù)量、交易對方、銷售區(qū)域、發(fā)售時間等有可能被懷疑為壟斷協(xié)議的話題。如同行談及上述話題，即使我們保持沉默也可能被視為我們已經(jīng)暗中達成協(xié)議，因此這種情況下，應(yīng)當立刻終止該

類對話。參加顧客所在行業(yè)(例如服裝行業(yè))的會議時，同樣應(yīng)注意上述問題。xx中國集團合規(guī)手冊/14Q因業(yè)務(wù)緊急需要，通過EMS

(國際郵政快遞)從日本郵寄過來的零件或商品可以銷售嗎?Al

如果郵寄時已依法辦理了進出口申報手續(xù)的，則沒有問題。未辦理進出口申報等手續(xù)的，則不可以。Q2

因工廠布局改變，需要改變從日本進口的設(shè)備的安裝地點時，需要辦理什么手續(xù)?A2根據(jù)具體情況有時需要取得日本經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)省的批準，因此在改變安裝地點時需加以留意。另外如果設(shè)備是保稅設(shè)備，

則還需向中國的監(jiān)管部門備案。2.2遵守競爭法2.2.1禁止壟斷行為用語解釋“出口管制”是指，中國政府對從中國境內(nèi)向境外轉(zhuǎn)移管制物項，以及中國公民、法人和非法人組織向外國組織和個人提供

管制物項，采取禁止或者限制性措施?！白咚阶铩鄙婕斑M出口形式的包括未經(jīng)海關(guān)許可并且未補繳應(yīng)繳稅額，擅自將批準進口的來料加工、來件裝配、補償貿(mào)易的

原材料、零件、制成品、設(shè)備等保稅貨物，在境內(nèi)銷售牟利的；或未經(jīng)海關(guān)許可并且未補繳應(yīng)繳稅額，擅自將特定減稅、免稅

進口的貨物、物品，在境內(nèi)銷售牟利的?！蚍磯艛喾ā蚬礁偁幹改稀蚍锤瘮〖胺磯艛嗾粨魴z查應(yīng)對方案◎有關(guān)【與競爭對手接觸相關(guān)的注意點】關(guān)于戰(zhàn)略價格的不正當?shù)蛢r適用性的驗證信函◎市場份額推算值的使用指南“市場支配地位”是指，經(jīng)營者在相關(guān)市場內(nèi)具有能夠控制商品價格、數(shù)量或者其他交易條件，或者能夠阻礙、影響其他經(jīng)營

者進入相關(guān)市場能力的市場地位。主要適用的法律、社內(nèi)規(guī)章制度：用語解釋要點：Q&AQ&AQ1

向經(jīng)銷商批發(fā)產(chǎn)品，在決定批發(fā)價格時應(yīng)注意哪些問題?在經(jīng)銷商之間的銷售能力或購買數(shù)量等沒有明顯差別的情況下，如果向各個經(jīng)銷商銷售的價格存在明顯差異，則可

能會被認定為價格歧視行為，應(yīng)嚴加注意。營業(yè)為經(jīng)銷商申請折扣時，無需確認經(jīng)銷商賣給哪個終端客戶、是否屬實，只要能擴大銷售額，對公司就沒什么損害。這種做法是不對的。申請折扣時，應(yīng)當確認并向公司如實報告經(jīng)銷商的計劃采購數(shù)量、終端品牌等情況，以作為公司

審批的依據(jù)，這也是法律規(guī)定的自愿、誠信交易的前提。并且，如果為了申請低折扣，配合經(jīng)銷商弄虛作假，則直接損

害了公司的利益。進一步地，如果還從經(jīng)銷商處獲得好處，則涉嫌商業(yè)賄賂或職務(wù)侵占。15

/xx中國集團合規(guī)手冊行賄行為會導(dǎo)致不公平的市場競爭，嚴重的還會損害到國家利益和公共利益，例如環(huán)保措施不到位，通過行賄獲得批文等

等，因此行賄行為是嚴格禁止的。向國家工作人員行賄一般指向其本人行賄，還包括向其近親屬，或者其他與該國家工作人員關(guān)系密切的人，比如情婦(夫)、

戰(zhàn)友等等。國家工作人員主要包括黨政領(lǐng)導(dǎo)、司法工作人員、行政執(zhí)法人員等。向除了國家工作人員之外的其他主體行賄，

如果向其近親屬，或者其他與該國家工作人員關(guān)系密切的人行賄，雖然法律未明確規(guī)定這種情形，但是一般會認為是一種

間接的行賄方式。行賄的方式包括給付財物和提供不正當利益?！敖o付財物”既包括給付金錢和實物，也包括提供可以用金錢計算數(shù)額的財產(chǎn)

性利益，如提供房屋裝修、含有金額的會員卡、代幣卡(券)、旅游費用等。具體數(shù)額以實際支付的資費為準。“給付財物”的方

式也有多種多樣，比如直接給錢，通過賭博輸錢，通過低買高賣或高買低賣，通過虛假交易，通過炒股等投資行為，通過吃空

餉，通過折扣、傭金不如實入賬等。“提供不正當利益”則包括性賄賂，為其本人或者密切關(guān)系人提供旅游、就學(xué)、就業(yè)、交易

機會等。如果在交易中發(fā)生折扣、傭金的，應(yīng)當如實入賬，不得行賄受賄。如果員工為了謀取交易機會和競爭優(yōu)勢以個人方式行賄的

話，也可能被認定為是公司行賄。相關(guān)法律法規(guī)并未禁止所有的饋贈和招待，但是僅限于正常的商業(yè)社交，公司也頒布了專門關(guān)于饋贈和招待相關(guān)的規(guī)定。

在商業(yè)社交中可能需要有禮尚往來的招待和贈送禮品，此種情況下應(yīng)當嚴格按照公司規(guī)定的標準和審批流程執(zhí)行。Q1中秋節(jié)和春節(jié)的時候，送點什么給政府部門相關(guān)人員，有什么問題嗎?AD向政府部門人員送禮容易被認定為行賄行為，建議一方面參考法律法規(guī)規(guī)定的行賄立案標準，一方面遵照公司關(guān)于饋贈和招待相關(guān)的規(guī)定執(zhí)行。xx

中國集團合規(guī)手冊/16在進行商業(yè)交易時，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)并以自愿、平等、公正、誠實信用為原則，遵守商業(yè)道德，開展公平自由的市場競爭。不論出于何種理由，都不得濫用其他公司的名稱或商標或裝潢；不得侵犯其他主體的商業(yè)秘密；不得對于商品的性能、功能、

質(zhì)量、銷售狀況、用戶評價、曾獲榮譽等作虛假或者引人誤解的商業(yè)宣傳；不得通過組織虛假交易等方式，幫助其他經(jīng)營者

進行虛假或者引人誤解的商業(yè)宣傳；不得編造、傳播虛假信息或者誤導(dǎo)性信息，損害競爭對手的商業(yè)信譽、商品聲譽；不得

利用技術(shù)優(yōu)勢通過網(wǎng)絡(luò)來排除其他同行的競爭。2

.3防止行賄、受賄和腐敗主要適用的法律、社內(nèi)規(guī)章制度：◎刑法◎反不正當競爭法◎員工手冊◎反腐敗及反壟斷政府突擊檢查應(yīng)對方案

◎xx

集團防止賄賂政策◎禮品及招待指南◎不得實施混淆行為。◎不得進行虛假或者引人誤解的商業(yè)宣傳?！虿坏们址干虡I(yè)秘密?！虿坏媒M織虛假交易?！虿坏脧氖路欠ǖ挠歇勪N售行為。◎不得損害他人商業(yè)信譽、商品聲譽?！虿坏瞄_展實施不正當價格行為。2.2.2禁止不正當競爭行為主要適用的法律、社內(nèi)規(guī)章制度：◎反不正當競爭法

◎刑法◎公平競爭指南“商業(yè)賄賂”是指，經(jīng)營者為銷售或者購買商品而采用財物(現(xiàn)金或物品)或者其他手段賄賂對方單位或者個人的行為?！吧?/p>

業(yè)賄賂”除有可能受到政府部門的處罰外，也可能構(gòu)成犯罪?！蛑苯踊蜷g接向國家工作人員行賄，屬于行賄行為?！蛑苯踊蜷g接向一般公司、企業(yè)的工作人員行賄，屬于商業(yè)賄賂行為?！蛐匈V的方式不僅僅包括送禮送錢，還包括其他有形及無形的形式。用語解釋這種做法有問題嗎?要點：要點：說明：説明：Q&AQ&A知識產(chǎn)權(quán)作為無形財產(chǎn)，主要包括商標、專利、著作權(quán)、商業(yè)秘密。有些知識產(chǎn)權(quán)的價值甚至比一個廠房、一臺設(shè)備還要大。

例如，經(jīng)過經(jīng)濟學(xué)家的評估，“可口可樂”商標的價值高達數(shù)百億美金；根據(jù)華為公司公開的數(shù)據(jù)，2019年至2021年，華為通

過專利授權(quán)在全球范圍內(nèi)獲得專利費13億美元；梵高畫作拍賣動則數(shù)億元；2021年最高人民法院針對一起侵犯技術(shù)秘密

的商業(yè)秘密案件判決被告賠償1.59億元。對xx集團而言，無論是被認定為馳名商標的“xx”商標，還是其他商標，又或是研發(fā)過程中產(chǎn)生的作品、技術(shù)，有些申請了

著作權(quán)登記，有些申請了專利權(quán)，還有大量日常研發(fā)成果以及經(jīng)營信息是作為商業(yè)秘密予以管理和保護。這些無形財產(chǎn)顯

然是xx集團的重要財產(chǎn)。對于商標侵權(quán)行為，公司絕不姑息，一直積極采取法律手段維權(quán)?！皒x”商標被認定為馳名商標，在以此為榮的同時，也要

時刻警醒其價值也被侵權(quán)人覬覦，所以要努力保護公司擁有所有權(quán)或使用權(quán)的相關(guān)商標。作為員工來說，一旦發(fā)現(xiàn)有侵害

公司商標的行為，應(yīng)當立即向公司報告，并且協(xié)助公司維權(quán)。更為重要的是，員工不應(yīng)當惡意侵害公司商標權(quán)，例如將次品

偷拿出去售賣等。xx中國集團合規(guī)手冊/18“黑社會性質(zhì)的組織”是指，同時具備4特征的反社會勢力。這4個特征包括：(一)形成較穩(wěn)定的犯罪組織，人數(shù)較多，有明確的

組織者、領(lǐng)導(dǎo)者，骨干成員基本固定；(二)有組織地通過違法犯罪活動或者其他手段獲取經(jīng)濟利益，具有一定的經(jīng)濟實力，以

支持該組織的活動；(三)以暴力、威脅或者其他手段，有組織地多次進行違法犯罪活動，為非作惡，欺壓、殘害群眾；(四)通過實施違法犯罪活動，或者利用國家工作人員的包庇或者縱容，稱霸一方，在一定區(qū)域或者行業(yè)內(nèi)，形成非法控制或者重大影

響，嚴重破壞經(jīng)濟、社會生活秩序?！皭簞萘Α笔侵?，經(jīng)常糾集在一起，以暴力、威脅或者其他手段，在一定區(qū)域或者行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)多次實施違法犯罪活動，為非作惡，

欺壓群眾，擾亂社會秩序、經(jīng)濟秩序，造成較為惡劣的社會影響，但尚未形成黑社會性質(zhì)組織的犯罪組織。17

/xx中國集團合規(guī)手冊在中國，反社會勢力包括犯罪團伙、黑社會性質(zhì)組織、惡勢力組織、恐怖組織等為非作惡，欺壓群眾，擾亂社會秩序、經(jīng)濟秩

序，侵害群眾生命健康權(quán)利的組織及人員。我們應(yīng)具備基本的法律知識、社會常識與正義感，明智行事，避免牽扯到違法行為或違反社會利益的行為中。杜絕與反社會

勢力的一切關(guān)系。公司在任何情況下都不得以任何理由(包括回收債務(wù)或處理投訴等為目的)利用反社會勢力，同時也決不與反社會勢力及

與反社會勢力有關(guān)聯(lián)的組織或個人進行任何交易活動。為反社會勢力提供便利、給予協(xié)助或擁護、包庇的視為共犯，可被追

究刑事責(zé)任。例如，為黑社會性質(zhì)的組織犯罪、恐怖活動犯罪等，掩蓋其罪行，或提供便利條件等均構(gòu)成犯罪。因此，堅決不

能向反社會勢力提供任何援助，即使接到反社會勢力的不正當要求，也要斷然拒絕，毫不妥協(xié)，不要出于“消財免災(zāi)”的心理

企圖通過交付金錢化解。受到反社會勢力的威脅、恐嚇等或工作中接觸到反社會勢力時，應(yīng)立即向公司內(nèi)部相關(guān)負責(zé)部門報告。此外，在發(fā)現(xiàn)犯罪行

為或反社會勢力的違法活動時，請積極向有關(guān)政府部門或公安機關(guān)舉報。Q2

供應(yīng)商聯(lián)系說上海大閘蟹上市了，想請我們吃飯，這種情況可以去嗎?A2

接受招待如果屬于正常的商業(yè)社交則并無違法，不過具體標準請參照公司關(guān)于饋贈和招待相關(guān)的規(guī)定。2

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4杜絕與反社會勢力的關(guān)聯(lián)主要適用的法律、社內(nèi)規(guī)章制度：◎公司法◎反恐怖主義法◎反有組織犯罪法

◎刑法◎員工手冊Q&AQ1廠區(qū)附近的村頭惡霸威脅我，要我?guī)兔ν倒纠溤趺崔k?村頭惡霸即使未達到黑社會性質(zhì)的組織程度，也屬于惡勢力范疇，你有義務(wù)向公安機關(guān)報告。如確實發(fā)生這種情況，請立即與上司或公司負責(zé)部門商量，及時向公安機關(guān)報案。2

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5妥善運用知識產(chǎn)權(quán)◎民法典◎勞動合同法◎刑法◎商標法◎?qū)＠ā蛑鳈?quán)法◎反不正當競爭法◎員工手冊◎有關(guān)職務(wù)發(fā)明等的處理規(guī)定公司內(nèi)部專利認定細則◎?qū)＠暾垺な跈?quán)獎勵細則◎業(yè)績獎勵細則◎公司商標管理規(guī)程◎新公司商標指南◎知識產(chǎn)權(quán)也稱為無形財產(chǎn)，是企業(yè)長足發(fā)展的重要基石?！蚬緹o形財產(chǎn)受法律保護，不可侵犯。Oxx集團擁有大量商標權(quán)、專利權(quán)、商業(yè)秘密和著作權(quán)，應(yīng)予以保護。◎不得自行或伙同他人侵犯公司的知識產(chǎn)權(quán)?！驁詻Q杜絕與反動社會勢力有任何瓜葛?！驗榉磩由鐣萘μ峁┍憷旧硪部蓸?gòu)成犯罪。主要適用的法律、社內(nèi)規(guī)章制度：用語解釋要點：要點：說明：說明：AB請先確認該圖片是否有著作權(quán)或著作權(quán)人是否限制了其使用方式。因為即使是“免費素材”,其可以“免費”使用的用途也可能有所限制(如禁止用于商業(yè)用途),事先應(yīng)當仔細確認。Q4生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)調(diào)整模具就可以使廢料變少，這個是有價值的知識嗎?在生產(chǎn)中通過觀察、摸索發(fā)現(xiàn)廢料減少的方法，是為公司節(jié)約成本，當然是有價值的知識。調(diào)整模具中可能涉及尺寸、19/xx中國集團合規(guī)手冊公司開展自行研發(fā)，也有委外研發(fā)或者接受外部委托的研發(fā)，在這些研發(fā)過程中會產(chǎn)生作品、專利和技術(shù)秘密等研發(fā)成果。

在涉及外部的研發(fā)時，應(yīng)特別注意研發(fā)成果歸屬的約定。而在自行研發(fā)過程中，應(yīng)注意為完成公司的任務(wù)或者主要是利用

公司的物質(zhì)技術(shù)條件所完成的發(fā)明創(chuàng)造屬于職務(wù)發(fā)明，相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)，無論是專利權(quán)還是技術(shù)秘密所有權(quán)，亦或是著作權(quán)

均歸公司所有。因此，在產(chǎn)生相關(guān)成果后，應(yīng)當立即向公司有關(guān)部門報告，不得隱瞞，不得私自申請專利，或登記著作權(quán)，或擅自自行或授權(quán)他人用于商業(yè)目的。作為員工來說，一旦發(fā)現(xiàn)有侵害公司著作權(quán)、專利權(quán)、商標權(quán)或商業(yè)秘密的行為，應(yīng)當立即向公司報告，并且協(xié)助公司維權(quán)。

對于其他企業(yè)和個人擁有的知識產(chǎn)權(quán)，公司也應(yīng)當遵守相關(guān)法律法規(guī)之規(guī)定，不得侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)。※關(guān)于商業(yè)秘密的保護，詳見本手冊2.6.2“保護商業(yè)秘密”的相關(guān)規(guī)定。Q1旅行時，無意間發(fā)現(xiàn)與xx毫不相干的商店在使用與xx相類似的商標，我應(yīng)該怎么辦?A1這種情況，存在xx商標被非法使用、公司的知識產(chǎn)權(quán)遭到侵害的可能性，所以應(yīng)及時報告威可楷(中國)投資有限Q②

從保護xx品牌的角度，我們應(yīng)該如何使用公司標識?A2

公司標識的使用方法請遵照總公司制定的“xxVisual

ldentificationSystem

Manual”。另外，在使用注冊商標時，請適當記載必要的注冊符。數(shù)據(jù)是企業(yè)的重要財產(chǎn)，除了按照公司關(guān)于有形財產(chǎn)和無形財產(chǎn)管理的要求予以管理之外，由于數(shù)據(jù)的特殊性，中國還對

數(shù)據(jù)安全做出特別規(guī)定。因此作為公司來說，應(yīng)該建立健全數(shù)據(jù)安全的全流程管理制度，組織開展數(shù)據(jù)安全教育培訓(xùn)，采取

相應(yīng)的技術(shù)措施和其他必要措施，保障數(shù)據(jù)安全。利用互聯(lián)網(wǎng)等信息網(wǎng)絡(luò)開展數(shù)據(jù)處理活動，應(yīng)當在網(wǎng)絡(luò)安全等級保護制

度的基礎(chǔ)上，履行上述數(shù)據(jù)安全保護義務(wù)。相關(guān)員工是公司負責(zé)處理數(shù)據(jù)的執(zhí)行者，應(yīng)當依法依規(guī)處理，遵循保密要求。公司建立必要的網(wǎng)絡(luò)安全保護制度，采取相應(yīng)的保護措施。公司在發(fā)送的電子信息，提供的軟件中不得設(shè)置惡意程序，不得

含有法律、行政法規(guī)禁止發(fā)布或者傳輸?shù)男畔?。公司和員工均不得從事非法侵入他人網(wǎng)絡(luò)、干擾他人網(wǎng)絡(luò)正常功能、竊取網(wǎng)

絡(luò)數(shù)據(jù)等危害網(wǎng)絡(luò)安全的活動；不得提供專門用于從事侵入網(wǎng)絡(luò)、干擾網(wǎng)絡(luò)正常功能及防護措施、竊取網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)等危害網(wǎng)

絡(luò)安全活動的程序、工具等。◎公司擁有的、未向相關(guān)公眾公開的信息均屬于公司的秘密。◎公司商業(yè)秘密包括公司自己的商業(yè)秘密，也包括公司基于合同等關(guān)系獲得的其他方的商業(yè)秘密?！騿T工對于公司的商業(yè)秘密負有保密義務(wù)，應(yīng)按照公司要求對商業(yè)秘密采取特定的保密措施?！騿T工僅能在職務(wù)范圍內(nèi)接觸公司授權(quán)披露的商業(yè)秘密，不得以職務(wù)便利，或者不正當手段接觸或獲取公司的其他商業(yè)

秘密。xx中國集團合規(guī)手冊/20“知識產(chǎn)權(quán)”是指對無形財產(chǎn)的權(quán)利，是個人或法人對其在智力創(chuàng)造活動中所產(chǎn)生的成果所擁有的權(quán)利，其范疇具體包括專

利權(quán)、商標權(quán)、著作權(quán)、商業(yè)秘密等。“馳名商標”是指在中國境內(nèi)為相關(guān)公眾所熟知的商標?！奥殑?wù)發(fā)明”是指執(zhí)行本單位的任務(wù)或者主要是利用本單位的物質(zhì)技術(shù)條件所完成的發(fā)明創(chuàng)造為職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造。

“職務(wù)作品”是指為完成公司工作任務(wù)所創(chuàng)作的作品?！蚬緮?shù)據(jù)包括商業(yè)秘密、個人信息及其他信息，均應(yīng)當按照公司規(guī)定的用途使用?！蚪拱l(fā)送病毒郵件等危害網(wǎng)絡(luò)安全的行為?！虺鲎饣蚪枞氲挠嬎銠C、移動硬盤等電子設(shè)備，務(wù)必在使用前進行病毒檢測?！蚪刮唇?jīng)公司IT同意擅自下載各類軟件?！皵?shù)據(jù)”是指任何以電子或者其他方式對信息的記錄。2.6.2保護商業(yè)秘密◎民法典◎勞動法◎反不正當競爭法

◎刑法◎員工手冊O(shè)xx集團秘密信息管理細則◎數(shù)據(jù)安全法◎網(wǎng)絡(luò)安全法◎員工手冊O(shè)xx

集團信息安全規(guī)定2.6管理及利用資產(chǎn)和信息2.6.1數(shù)據(jù)及網(wǎng)絡(luò)安全管理為制作促銷傳單想使用從網(wǎng)上下載的圖片，應(yīng)注意哪些問題?角度等，這樣屬于生產(chǎn)訣竅，應(yīng)及時匯報給公司的技術(shù)研發(fā)部門或人員。主要適用的法律、社內(nèi)規(guī)章制度：主要適用的法律、社內(nèi)規(guī)章制度：公司的法務(wù)知識產(chǎn)權(quán)

合規(guī)部門。用語解釋用詞解釋要點：要點：Q&A說明：Q3所有的秘密信息均有不同的載體，包括公司文件、憑證、報告、電子文件、樣品、圖紙、配方等等，員工應(yīng)當按照相關(guān)法律法規(guī)

之規(guī)定，以及公司對不同載體及信息內(nèi)容的保密要求，采取相應(yīng)的保密措施。員工的保密義務(wù)源自法律的誠實信用原則。而公司對所擁有的商業(yè)秘密的權(quán)利，是一項絕對權(quán)。無論是基于誠實信用原則，

還是基于《勞動法》規(guī)定的員工的保密義務(wù)，亦或是基于公司規(guī)章制度或和員工簽訂的協(xié)議中規(guī)定的保密義務(wù)，員工都應(yīng)當保守公司的秘密。商業(yè)秘密的三個構(gòu)成要件是：秘密性、商業(yè)價值和保密措施。對員工而言，要特別注意三個方面：其一，要有善于發(fā)現(xiàn)商業(yè)秘密的意識，即在工作中接觸到的信息，應(yīng)該敏銳地判斷是否為商業(yè)秘密，如果不確定，可以向領(lǐng)

導(dǎo)或公司知識產(chǎn)權(quán)管理部門咨詢。其二，要按照公司要求采取必要的保密措施。公司的要求包括員工手冊設(shè)置了專門章節(jié)規(guī)定保密要求，在日常工作中，各部

門的部分崗位也有相關(guān)的保密要求，例如財務(wù)部門的財務(wù)憑證及報表有專門的保密管理要求，合同有專門的保密管理要求，

圖紙使用有專門的保密管理要求等。其三，要對于泄密事件有敏感性，即在工作中發(fā)現(xiàn)自己因為過失引發(fā)泄密或可能引發(fā)泄密的，或發(fā)現(xiàn)他人因為過失或故意

引發(fā)泄密或可能引發(fā)泄密的，應(yīng)當?shù)谝粫r間向領(lǐng)導(dǎo)報告，并按照指引采取補救措施。另外，一旦公司商業(yè)秘密被不正當獲取、披露、使用、允許他人使用的，公司有權(quán)追究相關(guān)人員的民事賠償責(zé)任，也可向公安

機關(guān)報案。根據(jù)具體情況，相關(guān)人員可能被處以罰款，如果情節(jié)嚴重的，則涉及刑事犯罪。消費者、交易對方或員工個人的姓名、出生日期、身份證件號碼、生物識別信息、住址、電話號碼、電子郵箱、健康信息、行蹤

信息等均為個人信息。公司應(yīng)當依法處理個人信息，處理方式包括收集、存儲、使用、加工、傳輸、提供、公開。在處理個人信息時，一般情況下需要取得個人同意，但是為了人事管理需要，比如公司招聘員工，或者為了訂立、履行個人

作為一方當事人的合同所需要，比如個人客戶向公司采購拉鏈等情形，這些情形下就不需要取得該個人的同意。另外，公司

還要以顯著方式、清晰易懂的語言真實、準確、完整地向個人告知自己作為個人信息處理者的名稱或者姓名和聯(lián)系方式；個

人信息的處理目的、處理方式，處理的個人信息種類、保存期限；以及個人可行使法定權(quán)利的方式和程序等個人信息處理規(guī)

則。相關(guān)員工作為公司收集到的個人信息的實際處理者，應(yīng)當嚴格按照法律規(guī)定和公司規(guī)定執(zhí)行，不得將個人信息用于非公司

規(guī)定用途之外的其他用途，并且應(yīng)當嚴格遵守保密義務(wù)。公司處理個人敏感信息或者將個人信息提供給境外時，應(yīng)當注意相關(guān)法律法規(guī)的特別要求。公司應(yīng)當按照法定要求保存?zhèn)€

人信息，比如相關(guān)法律規(guī)定勞動合同文本應(yīng)在員工離職后保存至少2年，那么一般其他員工信息也會相應(yīng)保存2年備查，但

是除了法律法規(guī)強制性規(guī)定的保存時限之外的其他情形，公司應(yīng)當將保存時間設(shè)置為實現(xiàn)處理目的所必要的最短時間。公

司應(yīng)當采取必要措施避免個人信息泄露、篡改、丟失等可能侵害個人信息的情形。如果員工發(fā)現(xiàn)發(fā)生或者可能發(fā)生前述情

形時，應(yīng)當在崗位職責(zé)及權(quán)限范圍內(nèi)立即采取補救措施，并通知公司履行個人信息保護職責(zé)的部門和個人。司來決定解決的辦法，而不是在公司不知情的情況下，擅自違規(guī)。Q3公司試驗失敗的數(shù)據(jù)沒有價值，這些報告我可以當廢紙扔掉嗎?A3

失敗的數(shù)據(jù)對公司而言也是有價值的，因為這些是相關(guān)試驗最終走向成功的基礎(chǔ)，如果競爭對手拿到這些信息，可以大大節(jié)約研發(fā)時間和成本，因此這些報告如果要廢棄的話，應(yīng)該按照保密要求來廢棄。

Q4同項目組的兩名成員在電梯內(nèi)談?wù)摴镜男庐a(chǎn)品。這種做法有什么問題嗎?與業(yè)務(wù)相關(guān)的話題有可能屬于公司的商業(yè)秘密，即使在公司內(nèi)也應(yīng)避免不慎發(fā)言泄露秘密。延展來說，討論涉及商

業(yè)秘密的話題時，應(yīng)注意場所，即一般需要在保密場所，或者說非公共場所；同時應(yīng)注意對象，因為商業(yè)秘密只能限

定在公司規(guī)定的知悉范圍之內(nèi)，所以不應(yīng)該與這個范圍之外的人員討論，無論其是否為公司員工。21

xx中國集團合規(guī)手冊Q顧客或交易對方涉嫌偷漏稅，政府部門要求xx

接受調(diào)查并披露相關(guān)信息時，應(yīng)該怎么做?A1

針對偷稅漏稅的相關(guān)調(diào)查，公司有法定義務(wù)披露必要的信息，協(xié)助稅務(wù)機關(guān)。除稅務(wù)調(diào)查之外，針對法定披露義務(wù)，公司均應(yīng)當積極協(xié)助。如對于是否有法定義務(wù)披露不明確的，請咨詢法務(wù)、律師、上司后進行判斷。Q2

公司要我提供家人的工作單位信息，我是不是可以拒絕?為了保障廉潔、公平的職場環(huán)境和市場競爭，公司制定并頒布了關(guān)于利益沖突的相關(guān)規(guī)定，所以您有必要配合提供相關(guān)信息。xx

中國集團合規(guī)手冊/22Q&AQ1公司沒有給我保密津貼，我是不是就沒有保密義務(wù)?AI

不是的。法律法規(guī)并未規(guī)定員工承擔(dān)保密義務(wù)的，公司必須支付相應(yīng)的對價，如保密津貼、保密費等，反而規(guī)定如果

員工違反保密義務(wù)給公司造成損失的，員工應(yīng)賠償損失。公司要我在手機攝像頭上面貼貼紙，這樣工作很不方便，比如要拍攝一個出錯的地方給同事，所以為了方便工作我

可以撕下來，拍好了發(fā)給同事嗎?◎民法典O

個人信息保護法網(wǎng)絡(luò)安全法◎員工手冊O(shè)xx

中國集團個人信息管理細則◎個人信息受法律保護。◎應(yīng)當尊重并保護他人的個人信息?！驊?yīng)當按照合法、正當、必要原則處理個人信息?！皞€人信息”是指以電子或者其他方式記錄的與已識別或者可識別的自然人有關(guān)的各種信息，不包括匿名化處理后的信息。A2這樣的做法違反公司的規(guī)定。如果因為工作原因確實需要拍攝或者使用其他手機功能，員工應(yīng)該向公司反映，由公“商業(yè)秘密”是指不為公眾所知悉、具有商業(yè)價值并經(jīng)權(quán)利人采取相應(yīng)保密措施的技術(shù)信息、經(jīng)營信息等商業(yè)信息。主要適用的法律、社內(nèi)規(guī)章制度：用語解釋用語解釋2.6.3個人信息的管理說明：要點：Q&A說明：公司的有形財產(chǎn)包括資金、物品、原材料、設(shè)施、設(shè)備等，公司對這些有形財產(chǎn)所享有的物權(quán)受法律保護，任何組織和個人不

得侵犯。如將公司的有形財產(chǎn)，例如打印機、車輛、工作電腦、工作電話、工作郵箱等，用于私人用途，即使使用者可能不以為意，也是

法律所禁止的，因為這種行為會給公司帶來直接的損失，例如打印耗材損失、油費損失等，還會給公司帶來潛在的風(fēng)險，例

如用工作電腦下載私人使用的軟件，從而帶來被權(quán)利人要求承擔(dān)侵權(quán)責(zé)任的風(fēng)險等。根據(jù)公司的規(guī)定，公物私用是違規(guī)行

為，公司可依據(jù)相關(guān)規(guī)章制度處罰。同時，如果此類違規(guī)行為給公司造成損失的，公司有權(quán)要求賠償損失。如進一步有占有公司財物的惡意的，例如盜竊公司財物，利用職務(wù)便利侵占公司財物，利用職務(wù)便利挪用資金，使用虛假的

發(fā)票報銷，甚至乎為個人泄憤而粗暴使用或毀壞公司財物，又或破壞了公司的計算機網(wǎng)絡(luò)，破壞機器設(shè)備等還導(dǎo)致影響公

司生產(chǎn)經(jīng)營的，一旦后果達到法定標準，將被認定為盜竊罪、職務(wù)侵占罪、挪用資金罪、非法購買增值稅專用發(fā)票罪、持有偽

造的發(fā)票罪、詐騙罪、故意毀壞財物罪、破壞計算機信息系統(tǒng)罪、破壞生產(chǎn)經(jīng)營罪等。如后果尚未達到法定標準的，從公安機

關(guān)的行政處罰角度及公司的勞動管理角度，前述行為人也將被處罰。廣告不得含有虛假或引人誤解的內(nèi)容，不得欺騙、誤導(dǎo)消費者；不得存在法律禁止的情形，例如妨礙社會公共秩序或違背社

會良好風(fēng)尚的內(nèi)容，又如含有淫穢、色情、賭博、迷信、恐怖、暴力、民族歧視、種族歧視、性別歧視的內(nèi)容等；不得貶低其他生

產(chǎn)經(jīng)營者的商品或者服務(wù)；不得侵害他人的合法權(quán)益，如肖像權(quán)、著作權(quán)、專利權(quán)等。廣告內(nèi)容涉及的事項需要取得行政許可的，應(yīng)當與許可的內(nèi)容相符合。廣告使用數(shù)據(jù)、統(tǒng)計資料、調(diào)查結(jié)果、文摘、引用語等

引證內(nèi)容的，應(yīng)當真實、準確，并表明出處。引證內(nèi)容有適用范圍和有效期限的，應(yīng)當明確表示。廣告中涉及專利產(chǎn)品或者專

利方法的，應(yīng)當標明專利號和專利種類。互聯(lián)網(wǎng)廣告應(yīng)當具有可識別性。公司自行發(fā)布互聯(lián)網(wǎng)廣告的，廣告發(fā)布行為應(yīng)當符合法律法規(guī)的要求，建立廣告檔案并及

時更新。公司向單位或個人的住宅、交通工具等發(fā)送廣告前應(yīng)當取得對方同意。公司以電子信息方式發(fā)送廣告的，應(yīng)當明示

發(fā)送者的真實身份和聯(lián)系方式，并向接收者提供拒絕繼續(xù)接收的方式。公司利用互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布、發(fā)送廣告，不得影響用戶正常

使用網(wǎng)絡(luò)。公司在互聯(lián)網(wǎng)頁面以彈出等形式發(fā)布的廣告，應(yīng)當顯著標明關(guān)閉標志，確保一鍵關(guān)閉。Q在展示會及宣傳活動中，可以使用服裝廠商或其他公司的標志嗎?能不能在宣傳中將與某家公司的合作關(guān)系作為宣

傳材料之一加以使用?使用其他公司的商標時應(yīng)得到商標權(quán)利人的同意。而是否可以對外公開與某家公司的合作關(guān)系，只要相關(guān)合同中沒有明文禁止公開，則不受限制。但是就該合作關(guān)系進行宣傳的行為可能涉及到其他公司的商標管理方針、制度和規(guī)

定等，所以有必要事先與相關(guān)公司商量謹慎行事。xx

中國集團合規(guī)手冊/242出差的地方打車很不方便，我就叫了黑車，沒有發(fā)票，怎么辦?A2

遇到這樣的特殊情況，請與公司的財務(wù)進行確認，按照財務(wù)指示操作報銷事宜。如果沒有確認就自行用其他發(fā)票沖

抵，或者使用假發(fā)票沖抵，是違反社內(nèi)規(guī)章制度需要被予以處罰的行為，如果使用假發(fā)票還可能涉及行政或刑事處

罰。23/xx

中國集團合規(guī)手冊這是不可以的。雖然含油抹布是公司的廢棄物，但是公司的廢棄物有些也是可處理有價值的，比如簡單清洗后用作

他用，或者作為廢品變賣。更為重要的是有些廢棄物的處理是有相關(guān)法律要求的，例如廢舊金屬類，如果隨意拿取，

可能給公司帶來因未依法處理廢棄物而被予以行政處罰的風(fēng)險。應(yīng)同公司自有的財產(chǎn)一樣加以妥善管理和使用，在法律上承擔(dān)妥善管理義務(wù)(善良管理人義務(wù))。因管理不當造成損失的，承擔(dān)賠償責(zé)任。“公司有形財產(chǎn)”是指公司的土地、房屋、車輛、現(xiàn)金、兌換券、庫存、燃料、材料、零部件、廢鐵等可處理的廢棄物、機械、計算機、

復(fù)印機、電話、辦公自動化器械、桌椅、備品、器具、文具、其他設(shè)備等具有價值的有形財產(chǎn)。◎公司有形財產(chǎn)受法律保護，不可侵犯?！驉圩o公司財產(chǎn)?！騾^(qū)分公司財產(chǎn)和個人私有物品，不得侵占或挪作私有?！皬V告”是指，商品經(jīng)營者或者服務(wù)提供者通過一定媒介和形式直接或者間接地介紹自己所推銷的商品或者服務(wù)的商業(yè)活動。Q3

對于非本公司所有的財產(chǎn)(租賃設(shè)備、租借的物品等),是否也應(yīng)當做本公司的財產(chǎn)一樣嚴加注意管理和使用?Q1公司設(shè)備的機油每天都要擦拭，所以每天有好多抹布被扔到垃圾桶，我可以撿幾塊廢棄的抹布回家用嗎?◎民法典勞動合同法

◎刑法◎員工手冊2

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7信息披露2.7.1廣告宣傳管理主要適用的法律、社內(nèi)規(guī)章制度：主要適用的法律、社內(nèi)規(guī)章制度：◎廣告應(yīng)當真實、合法，以健康的表現(xiàn)形式表達廣告內(nèi)容?！驈V告法◎反不正當競爭法2.6.4公司有形財產(chǎn)的合理使用用語解釋用語解釋要點：說明：Q&A說明：要點：Q&AADQ&AQ1

有顧客稱增值稅發(fā)票丟失要求我們重新開具，請問是否可以?AI

未經(jīng)稅務(wù)局的許可不得重開增值稅發(fā)票。增值稅發(fā)票丟失的，丟失者取得稅務(wù)局的認證后可以進行增值稅扣除處理，

沒有必要再次開具增值稅發(fā)票。Q2

個人所得稅的自行納稅申報應(yīng)由誰申報?海外收入是否也需納稅?個人所得稅的自行納稅申報是個人的申報義務(wù)。公司在日常支付工資、獎金等勞動報酬時會依法代扣代繳相應(yīng)的個人所得稅，但是在次年第一季度內(nèi)，個人應(yīng)自行申報當年度整體收入和法定可稅前扣除的支出，進行個人所得稅整

體申報。根據(jù)稅收相關(guān)法律法規(guī)，就中國境外的收入在中國是否需要納稅，視收入取得者為中國居民或非居民而定。

另外，相關(guān)稅收法律法規(guī)中還有很多其他詳細規(guī)定，具體辦理時請參考《個人所得稅法》及其實施條例以及其他法律

法規(guī)。Q3向公司報銷招待交易對方的餐飲費時，發(fā)現(xiàn)取得的餐飲發(fā)票是假的，請問這種情況下能否直接報銷入賬?即便是在不知情的情況下收到假發(fā)票，法律也不允許將其列為經(jīng)費開支直接入賬。所以在領(lǐng)取發(fā)票時應(yīng)當注意確認。萬一收到假發(fā)票時，請不要直接拿去報銷，而應(yīng)向財務(wù)部門說明情況與財務(wù)部門商量。2

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9禁止利益沖突主要適用的法律、社內(nèi)規(guī)章制度：◎勞動法◎公司法◎刑法◎員工手冊◎利益沖突申報制度Q2

委托廣告代理制作廣告、宣傳資料時，廣告、宣傳資料的著作權(quán)應(yīng)歸誰所有呢?A2

委托制作廣告、宣傳資料時，如果在合同中沒有明確對著作權(quán)歸屬做出約定，則權(quán)利屬于受托方。因此，在訂立合同

時，應(yīng)盡量明確規(guī)定著作權(quán)屬于xx所有。Q3

YK拉鏈質(zhì)量很好，在廣告中可以放與其他品牌拉鏈的對比圖嗎?A3

這屬于比較廣告。對于比較廣告，法律規(guī)定不得詆毀其他競爭對手的產(chǎn)品，所以即便xx

拉鏈確實比某些同類產(chǎn)品質(zhì)量好，也不可以發(fā)布這樣的廣告。從風(fēng)險管理的角度，建議和本公司產(chǎn)品進行比較，比如產(chǎn)品有升級等。

Q4提供給客戶的PPT的產(chǎn)品介紹屬于廣告宣傳嗎?A4

是的，只要直接或間接介紹推銷產(chǎn)品的都屬于廣告。如果客戶因為引用PPT

中的內(nèi)容而被認定為違反《廣告法》或《

反不正當競爭法》,則有可能后續(xù)追究公司責(zé)任。2

.

8正確妥當?shù)臅嫾岸悇?wù)處理主要適用的法律、社內(nèi)規(guī)章制度：◎會計法◎稅收征收管理法◎刑法◎xx

集團財務(wù)規(guī)定總則◎xxGAAP會計憑證、會計賬簿等會計資料必須真實反映企業(yè)的財政狀況和經(jīng)營業(yè)績，且必須完整記錄企業(yè)所有重要的交易及事項，

符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。在任何情況下，都不得偽造、變造會計憑證、會計賬簿及其他會計資料，不得提供虛假的

財務(wù)會計報告。公司應(yīng)根據(jù)公認的公正、合理的會計原則和會計慣例，正確填寫賬簿和會計記錄。任何個人和部門在進行會計處理時都應(yīng)

注意不得有出于非法動機的故意粉飾，不得虛列費用或成本，不得隨意調(diào)整利潤的計算、分配方法等。隱匿或故意銷毀相關(guān)

法律法規(guī)要求保存的會計憑證、會計賬簿和財務(wù)會計報表的，有可能構(gòu)成犯罪。公司接受審計時，應(yīng)誠實應(yīng)對，如實提供真實且完整的會計資料。不得以任何方式要求或者示意注冊會計師及其所在的會

計師事務(wù)所出具不實或者不當?shù)臅媹蟾妗徲媹蟾娴?。公司開展業(yè)務(wù)活動，應(yīng)隨時了解并遵守國內(nèi)外稅法，進行合理的稅務(wù)處理，依法開具發(fā)票、繳納各項稅費。接受稅務(wù)調(diào)查時

應(yīng)如實、及時地反映情況、提供資料。同時，員工個人也應(yīng)依法繳納個人所得稅，履行納稅義務(wù)。25

xx

中國集團合規(guī)手冊員工對待工作應(yīng)充滿熱情，在工作中積極發(fā)揮聰明才智，正當行使公司賦予的職權(quán)。公私分明，不得將個人的利害關(guān)系帶到

工作中，也不得利用職務(wù)之便從事私人活動，更不得利用職務(wù)之便侵占公司財產(chǎn)，甚至是預(yù)期利益。員工應(yīng)當完成公司交待

的任務(wù)，努力提高職業(yè)技能，遵守勞動紀律及職業(yè)道德。嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度的，或者嚴重失職、營私舞弊對

公司利益造成重大損害的，公司可以隨時解雇，并且有權(quán)要求員工賠償。公司的董事、監(jiān)事、高級管理人員對公司負有忠實義務(wù)和勤勉義務(wù)。不得利用職權(quán)收受賄賂或者其他非法收入，侵占公司的

財產(chǎn)，挪用公司資金；將公司資金以其個人名義或者以其他個人名義開立賬戶存儲。不得違反公司章程的規(guī)定，未經(jīng)股東會、

股東大會或者董事會同意，將公司資金借貸給他人或者以公司財產(chǎn)為他人提供擔(dān)保，或者與本公司訂立合同或者進行交易，

或者利用職務(wù)便利為自己或者他人謀取屬于公司的商業(yè)機會，自營或者為他人經(jīng)營與所任職公司同類的業(yè)務(wù)。不得接受他

人與公司交易的傭金歸為己有，擅自披露公司秘密等。如果違反，則要承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。xx

中國集團合規(guī)手冊/26◎會計資料必須真實、完整，依法管理、保存和銷毀。

接受審計或內(nèi)部審計時，應(yīng)誠實應(yīng)對?！蚬竞蛦T工均有依法納稅的義務(wù)?！蚬緫?yīng)堅決杜絕偷稅、抗稅和虛開增值稅專用發(fā)票等犯罪行為?！蛘斅穆毷菃T工提供勞動的表現(xiàn)方式，是勞動法規(guī)定的法定義務(wù)。

O

員工應(yīng)區(qū)分公司利益和個人利益，建立邊界?！蚬镜亩?、監(jiān)事、高級管理人員對公司負有忠實及勤勉義務(wù)?！蛱厥鈲徫粏T工應(yīng)嚴格按照法律法規(guī)規(guī)定和公司崗位要求執(zhí)行。要點：要點：說明：說明：Q1

公司要采購中秋節(jié)月餅，我老婆就在大牌月餅公司做銷售，我可以為公司拿到市場上最低的折扣，但是公司有利益

沖突規(guī)定，我還能向公司推薦嗎?AD

根據(jù)公司利益沖突相關(guān)的規(guī)定，在員工按照規(guī)定進行利益沖突申報后，針對具體情況，經(jīng)公司批準后，即使存在潛在

利益沖突，也是可以開展交易的。如果通過該員工妻子確實能拿到市場上最低的折扣，為公司節(jié)約成本，則在該員工

提前向公司進行利益沖突申報，且公司批準的情況下，可以通過該員工妻子所在公司采購。27xx中國集團合規(guī)手冊xx

集團致力于廢除和防止阻礙孩子們健康成長、剝奪受教育機會的童工勞動。法律嚴禁雇用未滿16周歲的未成年人。招

用人員時，必須核查被招用人員的身份證。錄用人員的錄用登記、核查材料應(yīng)當妥善保管。不為不滿16周歲的未成年人介紹

就業(yè)。不以勤工儉學(xué)、實習(xí)、教學(xué)實踐、職業(yè)技能培訓(xùn)為名，安排不滿16周歲的未成年人從事生產(chǎn)經(jīng)營性勞動。遵守國家有關(guān)

規(guī)定，不使用不滿16周歲的未成年人從事勞動。依照未成年工(16周歲以上、不滿18周歲)的特別勞動保護規(guī)定，應(yīng)當做好：如實告知勞動者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職

業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬等；依法與未成年工簽訂勞動合同，未成年人的監(jiān)護人可以同時在勞動合同上簽字；安排

未成年工健康檢查，填寫《未成年工健康檢查表》《未成年工登記表》并依法辦理登記；承擔(dān)健康檢查等產(chǎn)生的費用；依法合

理安排未成年工工作崗位。xx

集團致力于防止在事業(yè)活動中發(fā)生強迫勞動和監(jiān)獄勞工的風(fēng)險。不容忍任何強迫勞動和監(jiān)獄勞工。Q&AQ1

雇用年紀偏小的勞動者時，有什么需注意的事項嗎?AD為了避免出現(xiàn)雇用不滿16周歲未成年人的情況，請通過檢查身份證等方式確認求職者的年齡。xx

中國集團合規(guī)手冊/28“高級管理人員”通常包括公司的總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)負責(zé)人，及公司章程規(guī)定的其他人員，如廠長等。