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《基礎(chǔ)會計(jì)》基礎(chǔ)會計(jì)教案授課標(biāo)題模塊三會計(jì)工作實(shí)務(wù)授課班級授課地點(diǎn)多媒體教室授課日期年月日第周授課時(shí)數(shù)2教學(xué)設(shè)計(jì)教學(xué)內(nèi)容填制審核原始憑證教學(xué)方式實(shí)施教學(xué)做一體化教學(xué)教學(xué)目標(biāo)知識目標(biāo)1.理解會計(jì)憑證的概念2.掌握原始憑證的種類3.掌握原始憑證包括的基本內(nèi)容4.掌握填制和審核原始憑證的方法能力目標(biāo)1.能夠區(qū)別不同種類的原始憑證2.能夠準(zhǔn)確熟練地填制和審核常用原始憑證素質(zhì)目標(biāo)培養(yǎng)學(xué)生工匠精神教學(xué)重點(diǎn)、難點(diǎn)教學(xué)重點(diǎn)填制審核原始憑證教學(xué)難點(diǎn)填制審核原始憑證課后作業(yè)完成課后同步訓(xùn)練教學(xué)反思備注
案例引導(dǎo)通過前面的學(xué)習(xí)我們知道,會計(jì)核算必須依據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)所產(chǎn)生的原始憑證。由于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較為復(fù)雜,所以產(chǎn)生的原始憑證也多種多樣。填制和審核原始憑證是很多工作崗位需要具備的專業(yè)技能。在填制和審核證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的原始憑證時(shí),涉及的方面較多,并且要求非常嚴(yán)格,我們要注意細(xì)節(jié)的把握。在學(xué)習(xí)了本任務(wù)的相關(guān)知識后,你應(yīng)該對常用的原始憑證有所了解,并能夠正確填寫并審核借款單、差旅費(fèi)報(bào)銷單、收料單、領(lǐng)料單、支票、發(fā)票等常用原始憑證。一體化教學(xué)一、會計(jì)憑證的概念、作用和種類1.會計(jì)憑證的概念會計(jì)憑證簡稱憑證,是財(cái)務(wù)會計(jì)工作中用以記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明,是登記賬簿的依據(jù)。2.會計(jì)憑證的作用(1)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供記賬依據(jù)。(2)明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,強(qiáng)化內(nèi)部控制。(3)監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動,控制經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。3.會計(jì)憑證的種類會計(jì)憑證種類多樣,其按填制程序和用途不同,可以分為原始憑證和記賬憑證兩大類。二、原始憑證的概念原始憑證是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。三、原始憑證的種類由于企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的多樣性,每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要填制或取得原始憑證,而不同類型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所采用的原始憑證各不相同,因此原始憑證是多種多樣的。通常情況下,企業(yè)可以按不同的標(biāo)準(zhǔn)對原始憑證進(jìn)行分類。1.原始憑證按來源不同分類原始憑證按其來源不同,可以分為自制原始憑證和外來原始憑證兩種。自制原始憑證。自制原始憑證是指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的部門或人員,在辦理某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)所填制的原始憑證,如原材料入庫時(shí)填制的收料單、領(lǐng)用材料時(shí)填制的領(lǐng)料單或限額領(lǐng)料單、產(chǎn)品生產(chǎn)完工入庫時(shí)填制的產(chǎn)品入庫單、銷售產(chǎn)品從倉庫發(fā)貨時(shí)填制的產(chǎn)品出庫單、向單位借款時(shí)填制的借款單、報(bào)銷出差費(fèi)用時(shí)填制的差旅費(fèi)報(bào)銷單等。(2)外來原始憑證。外來原始憑證是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí),從其他單位取得的原始憑證。2.原始憑證按填制手續(xù)及內(nèi)容不同分類原始憑證按填制手續(xù)及內(nèi)容不同,分為一次憑證、累計(jì)憑證和匯總憑證。一次憑證。累計(jì)憑證。匯總憑證。3.原始憑證按格式不同分類原始憑證按格式不同,分為通用憑證和專用憑證。(1)通用憑證。(2)專用憑證。四、原始憑證的基本內(nèi)容(1)原始憑證的名稱。例如“收料單”“增值稅專用發(fā)票”等。(2)原始憑證的填制日期和編號。日期是指經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生日期,原始憑證的編號必須連續(xù)。(3)原始憑證接受單位名稱(抬頭人)。(4)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、單位、數(shù)量和金額。(5)填制原始憑證的單位名稱或者填制人姓名。(6)有關(guān)人員(部門負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人)的簽名或者蓋章。(7)填制單位簽章。(8)原始憑證附件。原始憑證附件主要是為了提供更具體、更翔實(shí)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)資料,如工資表下所附的考勤表等。五、原始憑證的填制要求(1)記錄要真實(shí)。(2)內(nèi)容要完整。(3)手續(xù)要完備。(4)書寫要清楚、規(guī)范。原始憑證要按規(guī)定填寫,文字要簡要,字跡要清楚,易于辨認(rèn),不得使用未經(jīng)國務(wù)院公布的簡化漢字,同時(shí)應(yīng)遵守以下技術(shù)要求。原始憑證上的阿拉伯?dāng)?shù)字不得連筆寫,阿拉伯?dāng)?shù)字金額前應(yīng)當(dāng)書寫貨幣幣符,貨幣幣符與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空格,凡阿拉伯?dāng)?shù)字前寫有貨幣幣符的,數(shù)字后面不再寫貨幣單位;所有以元為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字,除表示單價(jià)等情況外,一律填寫到角、分,無角、分的,角位和分位可寫“00”或者符號“”,有角無分的,分位應(yīng)當(dāng)寫“0”,不得用符號“”代替。漢字大寫金額必須使用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等,不得任意自造簡化字,一律用正楷或行書字書寫。大寫金額前未印有“人民幣”字樣的,應(yīng)加寫“人民幣”3個(gè)字,“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白。大寫金額數(shù)字到元或角為止的,在“元”或“角”字之后應(yīng)當(dāng)寫“整”字或“正”字;阿拉伯?dāng)?shù)字金額中間有“0”時(shí),漢字大寫金額要寫“零”字;阿拉伯?dāng)?shù)字金額中間連續(xù)有幾個(gè)“0”時(shí),漢字大寫金額中只寫一個(gè)“零”字,如小寫金額為¥1008.50,大寫金額應(yīng)寫為“人民幣壹仟零捌元伍角整”;阿拉伯?dāng)?shù)字金額元位是“0”,但角位不是“0”時(shí),漢字大寫金額可以寫“零”字,也可以不寫“零”字,如小寫金額為¥60020.80,大寫金額應(yīng)寫為“人民幣陸萬零貳拾元零捌角整”或“人民幣陸萬零貳拾元捌角整”。(5)編號要連續(xù)。(6)不得隨意涂改、刮擦和挖補(bǔ)。原始憑證如有差錯(cuò),應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。(7)填制要及時(shí)。六、原始憑證的填制方法1.一次憑證的填制一次憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí),由經(jīng)辦人員填制的,一般只反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),或者同時(shí)反映若干同類性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。以“收料單”為例,它是企業(yè)購進(jìn)材料驗(yàn)收入庫時(shí),由倉庫保管人員根據(jù)購進(jìn)材料的實(shí)際驗(yàn)收情況填制的一次原始憑證。收料單一式三聯(lián):第一聯(lián)留倉庫,據(jù)以登記材料物資明細(xì)賬和材料卡片賬;第二聯(lián)隨發(fā)票賬單交財(cái)會部門報(bào)賬;第三聯(lián)交采購人員存查。填寫一次憑證時(shí)應(yīng)根據(jù)憑證所列項(xiàng)目按照從上到下、從左到右的順序依次填寫,避免漏填和錯(cuò)填。填制完成的“收料單”可參看本書附錄中ABC服裝有限公司12月份發(fā)生的(9)~(15)采購業(yè)務(wù)對應(yīng)的原始憑證附圖。2.累計(jì)憑證的填制累計(jì)憑證是在一定時(shí)期不斷重復(fù)地反映同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的完成情況的憑證,它是由經(jīng)辦人員在每次完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)后在其上面重復(fù)填制而成的。以“限額領(lǐng)料單”為例,它在有效期間內(nèi),只要領(lǐng)用數(shù)量不超過限額就可以連續(xù)使用?!跋揞~領(lǐng)料單”是由生產(chǎn)、計(jì)劃部門根據(jù)下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)和材料消耗定額,按每種材料用途分別開出的,一料一單,一式兩聯(lián),一聯(lián)交倉庫據(jù)以發(fā)料,另一聯(lián)交領(lǐng)料部門據(jù)以領(lǐng)料。領(lǐng)料部門領(lǐng)料時(shí),在該單內(nèi)注明請領(lǐng)數(shù)量,經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,持單前往倉庫領(lǐng)料。倉庫發(fā)料時(shí),根據(jù)材料的品名、規(guī)格在限額內(nèi)發(fā)料,同時(shí)將實(shí)發(fā)數(shù)據(jù)和限額余額填寫在限額領(lǐng)料單內(nèi),領(lǐng)發(fā)料雙方在單內(nèi)簽章。月末在此單內(nèi)結(jié)出實(shí)發(fā)數(shù)量和金額轉(zhuǎn)交會計(jì)部門,據(jù)以計(jì)算材料費(fèi)用,并進(jìn)行材料減少核算。3.匯總憑證的填制匯總憑證是指在會計(jì)的實(shí)際工作中,為了簡化記賬憑證的填制工作,將一定時(shí)期若干份記錄同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證編制成一張匯總憑證,用以集中反映某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的完成情況。匯總憑證是有關(guān)責(zé)任者根據(jù)經(jīng)濟(jì)管理的需要定期編制的。以“發(fā)料匯總表”為例,企業(yè)在平時(shí)發(fā)料時(shí)只在倉庫材料明細(xì)賬上登記材料收發(fā)情況,財(cái)會部門則采取定期匯總的方式,根據(jù)倉庫材料收發(fā)業(yè)務(wù)量的情況和材料成本計(jì)算的要求,每隔5天、10天、1
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