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文檔簡介
學(xué)生考勤的管理制度一、目的
學(xué)生考勤的管理制度旨在規(guī)范學(xué)生的出勤行為,確保教育教學(xué)活動(dòng)的正常開展,培養(yǎng)學(xué)生的自律意識(shí),提高教育教學(xué)質(zhì)量,保障學(xué)生權(quán)益,以及加強(qiáng)學(xué)校對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)過程的監(jiān)管。
二、適用范圍
本制度適用于全校在讀學(xué)生,包括本科生、研究生、留學(xué)生等。
三、工作時(shí)間
1.正常工作日:周一至周五(法定節(jié)假日除外),上午8:30至下午5:30,共計(jì)8小時(shí)。
2.上午工作時(shí)段:8:30-12:00,下午工作時(shí)段:13:30-17:30。
3.學(xué)??筛鶕?jù)實(shí)際情況調(diào)整工作時(shí)間,提前通知全體學(xué)生。
4.學(xué)生需按照所在專業(yè)課程表安排,按時(shí)參加教育教學(xué)活動(dòng)。
5.如有特殊情況需調(diào)整工作時(shí)間的,學(xué)生應(yīng)提前向所在學(xué)院提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)學(xué)生應(yīng)在每個(gè)工作日的規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi),使用學(xué)校指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到。
(2)簽到方式包括但不限于刷學(xué)生卡、指紋識(shí)別、人臉識(shí)別等。
(3)學(xué)生簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無誤,不得冒用他人身份簽到。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)每日簽到兩次,分別為上午簽到和下午簽到。
(2)上午簽到時(shí)間為8:30-9:00,下午簽到時(shí)間為13:30-14:00。
(3)如有特殊情況需提前或延遲簽到,學(xué)生應(yīng)向所在學(xué)院申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出未能按時(shí)簽到者,需在返回學(xué)校后第一時(shí)間向所在學(xué)院報(bào)告,并提供相應(yīng)證明。
(2)所在學(xué)院對(duì)因公外出未簽到情況進(jìn)行核實(shí),確認(rèn)無誤后,由學(xué)院統(tǒng)一在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行備注。
4、忘記簽到處理
(1)學(xué)生如因個(gè)人原因忘記簽到,可在當(dāng)日內(nèi)向所在學(xué)院提出書面申請(qǐng),說明原因。
(2)所在學(xué)院對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核,情況屬實(shí)的,可在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行補(bǔ)簽,但每學(xué)期補(bǔ)簽次數(shù)不得超過3次。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)各學(xué)院負(fù)責(zé)本學(xué)院學(xué)生的考勤管理工作,確保學(xué)生按時(shí)簽到。
(2)學(xué)工部負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查全校學(xué)生的考勤情況,定期匯總并通報(bào)各學(xué)院。
(3)學(xué)校信息部門負(fù)責(zé)維護(hù)考勤系統(tǒng),確保系統(tǒng)正常運(yùn)行,及時(shí)處理系統(tǒng)故障。
(4)學(xué)生本人需自覺遵守考勤制度,如實(shí)報(bào)告考勤情況,如有違規(guī)行為,將按照學(xué)校規(guī)定進(jìn)行處理。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
(1)學(xué)生如需請(qǐng)假,須提前向所在學(xué)院提出書面請(qǐng)假申請(qǐng),并明確請(qǐng)假理由、起始日期、結(jié)束日期及聯(lián)系方式。
(2)請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)輔導(dǎo)員或班主任審核同意后,報(bào)學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
(3)請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)附上相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)生證明,事假需說明具體情況。
(4)請(qǐng)假申請(qǐng)批準(zhǔn)后,學(xué)生應(yīng)將請(qǐng)假單復(fù)印件交至學(xué)院備案,并按審批結(jié)果執(zhí)行。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
(1)短期請(qǐng)假(不超過3天)由輔導(dǎo)員或班主任審批。
(2)中期請(qǐng)假(超過3天,不超過10天)由學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
(3)長期請(qǐng)假(超過10天)由學(xué)院報(bào)學(xué)校學(xué)工部審批。
(4)特殊情況下,請(qǐng)假審批權(quán)限可以根據(jù)學(xué)校規(guī)定進(jìn)行調(diào)整。
3、請(qǐng)假銷假要求
(1)請(qǐng)假結(jié)束后,學(xué)生須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回學(xué)校,并及時(shí)向輔導(dǎo)員或班主任銷假。
(2)銷假時(shí)需提交書面銷假申請(qǐng),注明請(qǐng)假結(jié)束日期及實(shí)際返回學(xué)校日期。
(3)如請(qǐng)假期間發(fā)生特殊情況,學(xué)生應(yīng)及時(shí)與輔導(dǎo)員或班主任溝通,并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整請(qǐng)假時(shí)間。
(4)未按時(shí)銷假者,將按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,情節(jié)嚴(yán)重者可能影響學(xué)業(yè)評(píng)定及獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定等。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
(1)假期種類包括病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、年假等。
(2)學(xué)生申請(qǐng)假期時(shí),需按照學(xué)校規(guī)定的申請(qǐng)流程提交相關(guān)材料,包括書面申請(qǐng)、相關(guān)證明等。
(3)請(qǐng)假申請(qǐng)流程:學(xué)生提出申請(qǐng)→輔導(dǎo)員或班主任審核→學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)審批→學(xué)校相關(guān)部門備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:因病需要休息的學(xué)生,需提供正規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的診斷證明,按照醫(yī)生建議的時(shí)間休息。
(2)事假:因家庭或個(gè)人特殊原因需要請(qǐng)假,需說明具體情況,合理的事假一般不超過10天。
(3)婚假:學(xué)生結(jié)婚,可申請(qǐng)不超過3天的婚假,并提供結(jié)婚證書復(fù)印件。
(4)喪假:直系親屬去世,可申請(qǐng)不超過3天的喪假,并提供相關(guān)證明。
(5)產(chǎn)假:女性學(xué)生懷孕生育,可申請(qǐng)產(chǎn)假,具體時(shí)間按照國家和學(xué)校的規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
(1)學(xué)生每學(xué)年可享受一定天數(shù)的年假,具體天數(shù)由學(xué)校根據(jù)實(shí)際情況規(guī)定。
(2)年假需提前申請(qǐng),經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)后執(zhí)行。
(3)年假期間,學(xué)生應(yīng)保持通訊暢通,以便學(xué)校緊急聯(lián)系。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女性學(xué)生根據(jù)國家法律規(guī)定享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間學(xué)業(yè)暫停,產(chǎn)假結(jié)束后可申請(qǐng)恢復(fù)學(xué)業(yè)。
(2)陪產(chǎn)假:男性學(xué)生可申請(qǐng)陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照學(xué)校規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
(1)學(xué)校根據(jù)國家法定節(jié)假日安排公眾假期,學(xué)生在公眾假期期間無需簽到。
(2)如公眾假期與學(xué)校教學(xué)安排沖突,學(xué)校有權(quán)調(diào)整假期時(shí)間,確保教育教學(xué)活動(dòng)的正常進(jìn)行。
(3)學(xué)校在公眾假期前應(yīng)提前通知全體學(xué)生,確保學(xué)生合理安排學(xué)習(xí)和生活。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:學(xué)生未在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,但當(dāng)日內(nèi)在規(guī)定工作時(shí)間內(nèi)到校參加教育教學(xué)活動(dòng)。
(2)曠工:學(xué)生在一個(gè)工作日內(nèi)未能按時(shí)簽到,且未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到校參加教育教學(xué)活動(dòng)。
(3)遲到處理:遲到學(xué)生需向所在學(xué)院說明原因,學(xué)院記錄在案,并根據(jù)情況給予警告或其他相應(yīng)處理。
(4)曠工處理:曠工學(xué)生需在返回學(xué)校后第一時(shí)間向所在學(xué)院報(bào)告,并書面說明原因。學(xué)院根據(jù)情況給予批評(píng)教育、記過等處分,并記錄在學(xué)生檔案中。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
(1)未請(qǐng)假缺勤者,視同曠工處理,并根據(jù)學(xué)校規(guī)定給予相應(yīng)處分。
(2)偽造考勤記錄者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理,包括但不限于記過、留校察看、開除學(xué)籍等。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)學(xué)生曠工期間,學(xué)校有權(quán)根據(jù)相關(guān)規(guī)定扣除獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金等資助。
(2)連續(xù)曠工或累計(jì)曠工達(dá)到一定天數(shù)的學(xué)生,學(xué)校有權(quán)根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予辭退學(xué)籍等處理。
4、未簽到處理
(1)未簽到學(xué)生需在當(dāng)日內(nèi)向所在學(xué)院說明情況,并按照學(xué)院規(guī)定進(jìn)行補(bǔ)簽。
(2)未按時(shí)補(bǔ)簽且無正當(dāng)理由者,按曠工處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級(jí)主管應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行學(xué)生考勤制度,加強(qiáng)對(duì)學(xué)生考勤的監(jiān)督和管理。
(2)學(xué)院應(yīng)定期檢查考勤記錄,對(duì)考勤異常情況及時(shí)調(diào)查處理。
(3)學(xué)校相關(guān)部門應(yīng)定期對(duì)學(xué)院考勤管
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