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會(huì)展活動(dòng)合同注意事項(xiàng)合同目錄第一章總則1.1定義與解釋1.2適用法律1.3合同效力第二章會(huì)展活動(dòng)基本信息2.1活動(dòng)名稱2.2活動(dòng)主題2.3活動(dòng)時(shí)間2.4活動(dòng)地點(diǎn)2.5活動(dòng)規(guī)模第三章雙方權(quán)利與義務(wù)3.1甲方權(quán)利與義務(wù)3.2乙方權(quán)利與義務(wù)第四章會(huì)展活動(dòng)內(nèi)容4.1展覽內(nèi)容4.2會(huì)議內(nèi)容4.3活動(dòng)宣傳第五章場(chǎng)地與設(shè)施5.1場(chǎng)地租賃5.2設(shè)施提供5.3場(chǎng)地布置與拆除第六章參展商與觀眾6.1參展商資格6.2觀眾組織6.3參展商服務(wù)第七章費(fèi)用與支付7.1費(fèi)用明細(xì)7.2支付方式與時(shí)間7.3費(fèi)用調(diào)整第八章宣傳與推廣8.1宣傳材料8.2網(wǎng)絡(luò)推廣8.3媒體宣傳第九章知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)9.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)聲明9.2侵權(quán)行為處理第十章風(fēng)險(xiǎn)管理與應(yīng)急預(yù)案10.1風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估10.2應(yīng)急預(yù)案第十一章爭(zhēng)議解決11.1協(xié)商解決11.2調(diào)解解決11.3法律途徑第十二章違約責(zé)任12.1違約行為12.2違約責(zé)任第十三章合同的變更與終止13.1合同變更13.2合同終止第十四章其他約定14.1保密條款14.2不可抗力14.3附則合同編號(hào)_________第一章總則第一條款定義與解釋第二條款適用法律第三條款合同效力第二章會(huì)展活動(dòng)基本信息第一條款活動(dòng)名稱第二條款活動(dòng)主題第三條款活動(dòng)時(shí)間第四條款活動(dòng)地點(diǎn)第五條款活動(dòng)規(guī)模第三章雙方權(quán)利與義務(wù)第一條款甲方權(quán)利與義務(wù)第二條款乙方權(quán)利與義務(wù)第四章會(huì)展活動(dòng)內(nèi)容第一條款展覽內(nèi)容第二條款會(huì)議內(nèi)容第三條款活動(dòng)宣傳第五章場(chǎng)地與設(shè)施第一條款場(chǎng)地租賃第二條款設(shè)施提供第三條款場(chǎng)地布置與拆除第六章參展商與觀眾第一條款參展商資格第二條款觀眾組織第三條款參展商服務(wù)第七章費(fèi)用與支付第一條款費(fèi)用明細(xì)第二條款支付方式與時(shí)間第三條款費(fèi)用調(diào)整第八章宣傳與推廣第一條款宣傳材料第二條款網(wǎng)絡(luò)推廣第三條款媒體宣傳第九章知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)第一條款知識(shí)產(chǎn)權(quán)聲明第二條款侵權(quán)行為處理第十章風(fēng)險(xiǎn)管理與應(yīng)急預(yù)案第一條款風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估第二條款應(yīng)急預(yù)案第十一章爭(zhēng)議解決第一條款協(xié)商解決第二條款調(diào)解解決第三條款法律途徑第十二章違約責(zé)任第一條款違約行為第二條款違約責(zé)任第十三章合同的變更與終止第一條款合同變更第二條款合同終止第十四章其他約定第一條款保密條款第二條款不可抗力第三條款附則(合同方簽字區(qū)域)甲方簽字:_______________________日期:_______________________乙方簽字:_______________________日期:_______________________多方為主導(dǎo)時(shí)的,附件條款及說明1、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí),增加的多項(xiàng)條款及說明附加條款一:甲方獨(dú)家贊助權(quán)條款內(nèi)容:甲方對(duì)本次會(huì)展活動(dòng)享有獨(dú)家贊助權(quán),未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得接受其他同行業(yè)企業(yè)的贊助。條款說明:該條款旨在保障甲方的贊助權(quán)益,確保乙方在活動(dòng)過程中不會(huì)接受競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的贊助,以避免潛在的商業(yè)沖突和利益損害。附加條款二:甲方品牌露出條款內(nèi)容:甲方在其品牌宣傳材料、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)及其他相關(guān)渠道中享有品牌露出權(quán),乙方應(yīng)提供合適的位置和方式以滿足甲方的品牌露出需求。條款說明:此條款確保甲方在活動(dòng)中獲得足夠的品牌曝光度,提升市場(chǎng)影響力。乙方需根據(jù)甲方的要求,提供合適的露出位置和方式,以滿足甲方的品牌宣傳需求。附加條款三:甲方演講安排條款內(nèi)容:甲方有權(quán)安排在活動(dòng)中的演講、致辭或其他表演環(huán)節(jié),乙方應(yīng)提供相應(yīng)的舞臺(tái)和設(shè)備支持。條款說明:該條款確保甲方在活動(dòng)中有機(jī)會(huì)展示企業(yè)形象和傳遞相關(guān)信息。乙方需為甲方的演講安排提供必要的支持,包括舞臺(tái)和設(shè)備。2、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí),增加的多項(xiàng)條款及說明附加條款一:乙方組織與協(xié)調(diào)條款內(nèi)容:乙方負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和管理本次會(huì)展活動(dòng),確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行。條款說明:該條款明確乙方的職責(zé),乙方需要承擔(dān)活動(dòng)組織和協(xié)調(diào)的責(zé)任,確?;顒?dòng)按計(jì)劃進(jìn)行。附加條款二:乙方服務(wù)承諾條款內(nèi)容:乙方承諾提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),包括場(chǎng)地布置、活動(dòng)策劃、接待等,以滿足甲方的需求。條款說明:此條款要求乙方提供高品質(zhì)的服務(wù),確保甲方在活動(dòng)中的體驗(yàn)和滿意度。附加條款三:乙方風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與應(yīng)對(duì)條款內(nèi)容:乙方應(yīng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,制定應(yīng)急預(yù)案,確?;顒?dòng)過程中的安全和順利進(jìn)行。條款說明:該條款要求乙方對(duì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,并制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,以應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的突發(fā)情況,確?;顒?dòng)安全。3、當(dāng)有第三方中介時(shí),增加的多項(xiàng)條款及說明附加條款一:第三方中介選擇與審核條款說明:該條款確保第三方中介的品質(zhì)和能力,避免因中介問題導(dǎo)致的合同糾紛和利益損害。附加條款二:第三方中介費(fèi)用分?jǐn)倵l款內(nèi)容:甲方和乙方按約定比例分?jǐn)偟谌街薪榈馁M(fèi)用。條款說明:此條款明確甲方和乙方在第三方中介費(fèi)用方面的分?jǐn)偙壤?,避免因費(fèi)用問題產(chǎn)生的糾紛。附加條款三:第三方中介責(zé)任界定條款內(nèi)容:第三方中介在活動(dòng)過程中造成甲方或乙方損失的,由甲方和乙方共同追究其責(zé)任。條款說明:該條款明確第三方中介在活動(dòng)過程中的責(zé)任,一旦發(fā)生損失,甲方和乙方有權(quán)共同追究其責(zé)任。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表:1.會(huì)展活動(dòng)詳細(xì)計(jì)劃書2.場(chǎng)地租賃合同3.設(shè)施提供協(xié)議4.參展商手冊(cè)5.觀眾邀請(qǐng)函6.費(fèi)用明細(xì)表7.宣傳材料設(shè)計(jì)稿8.網(wǎng)絡(luò)推廣方案9.媒體宣傳合作協(xié)議10.知識(shí)產(chǎn)權(quán)聲明11.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告12.應(yīng)急預(yù)案13.合同變更與終止協(xié)議14.保密協(xié)議15.不可抗力證明二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未按約定時(shí)間支付費(fèi)用視為違約。2.乙方未按約定提供場(chǎng)地、設(shè)施或服務(wù)視為違約。3.參展商不符合甲方規(guī)定的資格視為違約。4.乙方未按約定時(shí)間完成場(chǎng)地布置或拆除視為違約。5.甲方未按約定提供宣傳材料、網(wǎng)絡(luò)推廣或媒體宣傳視為違約。6.侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的行為視為違約。7.未按約定處理風(fēng)險(xiǎn)事件或應(yīng)急預(yù)案不當(dāng)視為違約。三、法律名詞及解釋:1.會(huì)展活動(dòng):指通過展覽、會(huì)議、交流等形式,為參展商和觀眾提供信息交流、業(yè)務(wù)合作等機(jī)會(huì)的活動(dòng)。2.甲方:指承擔(dān)會(huì)展活動(dòng)主要責(zé)任和義務(wù)的一方。3.乙方:指承擔(dān)會(huì)展活動(dòng)輔助責(zé)任和義務(wù)的一方。4.第三方中介:指在會(huì)展活動(dòng)中提供服務(wù)的中間商或平臺(tái)。5.違約行為:指未履行合同約定的義務(wù)或違反合同條款的行為。6.不可抗力:指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:甲方延遲支付費(fèi)用。解決辦法:發(fā)送催款通知,協(xié)商支付時(shí)間表,必要時(shí)依法追討欠款。2.問題:乙方未能按約定提供場(chǎng)地或設(shè)施。解決辦法:協(xié)商調(diào)整場(chǎng)地或?qū)で髠溆梅桨?,根?jù)合同條款追究乙方責(zé)任。3.問題:參展商不符合資格。解決辦法:拒絕參展商參與,要求乙方重新篩選合格參展商。4.問題:宣傳推廣未按約定執(zhí)行。解決辦法:協(xié)商補(bǔ)充宣傳方案,或依法追求乙方責(zé)任。5.問題:知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)。解決
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