個人信件資料保管協(xié)議

個人信件資料保管協(xié)議合同目錄第一章總則1.1本協(xié)議的簽訂目的1.2本協(xié)議的適用范圍1.3協(xié)議雙方的定義與關(guān)系1.4協(xié)議的生效、變更和終止第二章保管內(nèi)容2.1個人信件資料的定義2.2需保管的個人信件資料范圍2.3保管期限第三章保管方式與要求3.1保管方的保管義務(wù)3.2保管方的保密義務(wù)3.3保管方的使用限制3.4資料的歸還及處理第四章信息安全4.1保管方的信息安全保障措施4.2保管方的信息安全培訓(xùn)與教育4.3信息安全事件的處理第五章權(quán)責與違約責任5.1雙方的權(quán)責5.2違約行為的認定5.3違約責任的具體承擔方式第六章爭議解決6.1爭議的解決方式6.2爭議解決的適用法律6.3爭議解決的時間與地點第七章合同的履行與監(jiān)督7.1協(xié)議的履行地點與時間7.2雙方的履行義務(wù)7.3協(xié)議履行的監(jiān)督與檢查第八章附則8.1本協(xié)議的修改與補充8.2合同附件8.3合同的生效條件8.4合同的解除與終止第九章權(quán)利與義務(wù)的轉(zhuǎn)讓9.1協(xié)議權(quán)利義務(wù)的轉(zhuǎn)讓條件9.2轉(zhuǎn)讓的程序與方式9.3轉(zhuǎn)讓后的協(xié)議效力第十章第三方受益10.1協(xié)議雙方的第三方受益人10.2第三方受益人的權(quán)利與義務(wù)10.3第三方受益人權(quán)益的實現(xiàn)方式第十一章不可抗力11.1不可抗力的認定11.2不可抗力事件的影響及處理11.3不可抗力事件的后果免除第十二章稅收與費用12.1協(xié)議涉及的稅收問題12.2協(xié)議履行的相關(guān)費用承擔第十三章保密協(xié)議13.1保密信息的定義13.2保密義務(wù)的期限13.3保密信息的例外情況第十四章其他約定14.1雙方的其他特殊約定14.2協(xié)議的保管與復(fù)制14.3協(xié)議的送達與聯(lián)系方式合同編號_________第一章總則1.1本協(xié)議的簽訂目的為規(guī)范個人信件資料的保管行為，保護個人隱私和信息安全，確保信件資料的安全、完整和可用，雙方達成如下協(xié)議。1.2本協(xié)議的適用范圍本協(xié)議適用于雙方在個人信件資料的保管過程中產(chǎn)生的所有事項。1.3協(xié)議雙方的定義與關(guān)系甲方：信件資料的所有者，享有對信件資料的保管、使用、處置等權(quán)利。乙方：接受甲方委托，負責保管信件資料的一方。1.4協(xié)議的生效、變更和終止本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。協(xié)議的變更或終止需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式進行確認。第二章保管內(nèi)容2.1個人信件資料的定義個人信件資料包括但不限于：信件、郵件、電郵、傳真、電話記錄、錄音、照片、視頻等個人通訊資料。2.2需保管的個人信件資料范圍乙方需保管的甲方個人信件資料范圍包括：已接收和已發(fā)送的信件、郵件、電郵等。2.3保管期限個人信件資料的保管期限為____年，自資料一份發(fā)送或接收之日起計算。第三章保管方式與要求3.1保管方的保管義務(wù)乙方應(yīng)確保個人信件資料的安全、完整和可用，防止資料的丟失、損壞或泄露。3.2保管方的保密義務(wù)乙方應(yīng)對甲方的個人信件資料保密，不得向任何第三方透露、泄露或公開。3.3保管方的使用限制未經(jīng)甲方書面授權(quán)，乙方不得使用甲方的個人信件資料，不得泄露給任何第三方。3.4資料的歸還及處理保管期限屆滿后，乙方應(yīng)將個人信件資料完整無缺地歸還給甲方，或按照甲方的要求進行處理。第四章信息安全4.1保管方的信息安全保障措施乙方應(yīng)采取適當?shù)男畔踩胧?，包括加密、防火墻、身份驗證等，以保護個人信件資料的安全。4.2保管方的信息安全培訓(xùn)與教育乙方應(yīng)對員工進行信息安全培訓(xùn)和教育，提高員工的安全意識，防止信息泄露。4.3信息安全事件的處理發(fā)生信息安全事件時，乙方應(yīng)立即通知甲方，并采取措施予以解決。第五章權(quán)責與違約責任5.1雙方的權(quán)責甲方有權(quán)要求乙方按照約定保管個人信件資料，并有權(quán)要求乙方提供保管證明。乙方應(yīng)當按照約定保管個人信件資料，并承擔相應(yīng)的保密義務(wù)。5.2違約行為的認定違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致個人信件資料的丟失、損壞或泄露的行為，視為違約行為。5.3違約責任的具體承擔方式違約方應(yīng)承擔違約責任，包括但不限于：賠償損失、支付違約金、承擔違約導(dǎo)致的其他費用等。第六章爭議解決6.1爭議的解決方式雙方發(fā)生爭議時，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。6.2爭議解決的適用法律本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。6.3爭議解決的時間與地點爭議解決的地點為____（具體地點），爭議解決的時間為爭議發(fā)生之日起____個月內(nèi)。第七章合同的履行與監(jiān)督7.1協(xié)議的履行地點與時間本協(xié)議的履行地點為____（具體地點），履行時間為協(xié)議生效之日起至協(xié)議終止之日止。7.2雙方的履行義務(wù)甲方應(yīng)按照約定向乙方提供個人信件資料，并按照約定支付保管費用。乙方應(yīng)按照約定保管個人信件資料，并按照約定提供保管證明。7.3協(xié)議履行的監(jiān)督與檢查雙方應(yīng)相互監(jiān)督、檢查協(xié)議的履行情況，確保協(xié)議的履行符合約定。第八章附則8.1本協(xié)議的修改與補充本協(xié)議的修改和補充，應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書面形式進行確認。8.2合同附件本協(xié)議附件為個人信件資料清單，詳細列明需保管的個人信件資料。8.3合同的生效條件本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。8.4合同的解除與終止本協(xié)議的解除與終止，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式進行確認。第九章權(quán)利與義務(wù)的轉(zhuǎn)讓9.1協(xié)議權(quán)利義務(wù)的轉(zhuǎn)讓條件協(xié)議權(quán)利義務(wù)的轉(zhuǎn)讓，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式進行確認。9.2轉(zhuǎn)讓的程序與方式轉(zhuǎn)讓程序與方式，應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。9.3轉(zhuǎn)讓后的協(xié)議效力轉(zhuǎn)讓后的協(xié)議效力，應(yīng)以書面確認書為準。第十章第三方受益10.1協(xié)議雙方的第三方受益人本協(xié)議無第三方受益人。10.2第三方受益人的權(quán)利與義務(wù)第三方受益人的權(quán)利與義務(wù)，按照本協(xié)議的約定執(zhí)行。10.3第三方受益人權(quán)益的實現(xiàn)方式第三方受益人權(quán)益的實現(xiàn)方式，按照本協(xié)議的約定執(zhí)行。第十一章不可抗力11.1不可抗力的認定不可抗力事件包括自然災(zāi)害、社會事件等無法預(yù)見、無法避免且無法克服的客觀情況。11.2不可抗力事件的影響及處理不可抗力事件對協(xié)議履行產(chǎn)生影響的，雙方應(yīng)協(xié)商解決。11.3不可抗力事件的后果免除因不可抗力事件導(dǎo)致無法履行或部分履行本協(xié)議的，雙方互不承擔責任。第十二章稅收與費用12.1協(xié)議涉及的稅收問題協(xié)議涉及的稅收問題，按照國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。12.2協(xié)議履行的相關(guān)費用承擔協(xié)議履行的相關(guān)費用，按照雙方約定承擔。第十三章保密協(xié)議13.1保密信息的定義保密信息是指本協(xié)議的簽訂、履行過程中雙方交換的、未公開的、具有商業(yè)價值的信息。13.2保密義務(wù)的期限保密義務(wù)的期限自本協(xié)議簽訂之日起計算，期限為____年。13.3保密信息的例外情況法律要求披露的保密信息，以及通過公開渠道獲得的保密信息，不受本保密協(xié)議的約束。第十四章其他約定14.1雙方的其他特殊約定本協(xié)議無其他特殊約定。14.2協(xié)議的保管與復(fù)制本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。雙方均有保管和復(fù)制協(xié)議的權(quán)利。14.3協(xié)議的送達與聯(lián)系方式雙方的送達地址和聯(lián)系方式，按照本協(xié)議附件的約定執(zhí)行。甲方（簽字）：_______________________日期：____年__月__日乙方（簽字）：_______________________日期：____年__月__日多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明附加條款一：甲方為主導(dǎo)時的特殊條款1.1甲方指定保管方甲方有權(quán)指定乙方向指定的第三方中介支付保管費用，并由乙方負責向第三方中介交付個人信件資料。1.2甲方訪問權(quán)甲方有權(quán)隨時要求乙方提供保管的個人信件資料，乙方應(yīng)在甲方要求提供的時間內(nèi)，將資料完整無缺地交付給甲方。1.3甲方資料處理權(quán)當保管期限屆滿或者甲方提前終止本協(xié)議時，甲方有權(quán)要求乙方按照其指示處理個人信件資料，包括但不限于銷毀、歸還或者轉(zhuǎn)移。附加條款二：乙方為主導(dǎo)時的特殊條款2.1乙方保管義務(wù)的延長在甲方未按約定時間取回個人信件資料的情況下，乙方有權(quán)延長保管期限，直至甲方取回資料之日。2.2乙方代收權(quán)如甲方同意，乙方有權(quán)代為收取與個人信件資料相關(guān)的第三方郵件、快遞等，并按照甲方的指示進行處理。2.3乙方保密義務(wù)的例外除法律明確規(guī)定或者甲方書面同意外，乙方不得向任何第三方披露、泄露或公開甲方的個人信件資料。附加條款三：第三方中介為主導(dǎo)時的特殊條款3.1第三方中介的保管義務(wù)第三方中介應(yīng)按照甲乙雙方的約定，妥善保管個人信件資料，并確保資料的安全、完整和可用。3.2第三方中介的保密義務(wù)第三方中介應(yīng)對甲乙雙方的個人信件資料保密，不得向任何無關(guān)第三方透露、泄露或公開。3.3第三方中介的違約責任第三方中介違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致個人信件資料的丟失、損壞或泄露的，應(yīng)承擔違約責任，包括但不限于：賠償損失、支付違約金、承擔違約導(dǎo)致的其他費用等。附件及其他補充說明一、附件列表：1.個人信件資料清單2.雙方簽字蓋章的協(xié)議副本3.第三方中介的資質(zhì)證明文件4.個人信件資料的電子版?zhèn)浞?.保密協(xié)議的副本6.不可抗力事件的證明文件7.協(xié)議履行過程中的相關(guān)費用支付憑證二、違約行為及認定：1.違約行為的定義違約行為是指未能履行或未能完全履行本協(xié)議約定的義務(wù)。2.違約行為的認定違約行為的認定應(yīng)基于違約方的行為是否違反了本協(xié)議的約定，以及是否對另一方造成了損失或影響。三、法律名詞及解釋：1.個人信件資料個人信件資料是指個人通訊過程中產(chǎn)生的、涉及個人隱私的信息。2.保密義務(wù)保密義務(wù)是指協(xié)議一方對另一方提供的、未公開的、具有商業(yè)價值的信息承擔的保密責任。3.不可抗力不可抗力是指無法預(yù)見、無法避免且無法克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會事件等。4.違約責任違約責任是指違約方因違約行為而應(yīng)承擔的法律責任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.個人信件資料的保管與交付如在保管期限內(nèi)甲方要求取回資料，乙方應(yīng)按時交付；如乙方未按時交付，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。2.保密信