檔案管理師試卷及答案

檔案管理師試卷及答案

一、單選題(共30題，共60分)

1.()不僅是檔案的基本保管單位，也是檔案統(tǒng)計和檢索的基本單

位之一

A.全宗

B.系列

C.案卷

D.文件

2.()的實質(zhì)就是現(xiàn)行文件向檔案的轉(zhuǎn)化。

A.檔案登記

B.歸檔

C.鑒定

D.整理

3.()既能用于組織館藏和進行檔案統(tǒng)計，又可用于檢索

A.案卷目錄

B.分類目錄

C.主題目錄

D.專題目錄

4.()是檔案本源性的概括和反映。

A.彈性原則

B.有機關(guān)聯(lián)性原則

C.特色原則

D.效益原則

5.()是概要介紹某一全宗的立檔單位歷史，全宗內(nèi)檔案的歷史、

內(nèi)容和成份及其利用價值的一種科學(xué)查考工具

A.全宗指南

B.全宗目錄

C.全宗卷

D.全宗名冊

6.()是應(yīng)用最普遍的檔案信息服務(wù)方式

A.咨詢服務(wù)

B.借閱服務(wù)

C.出具檔案證明

D.編研服務(wù)

7.()是組成目錄的最小單位

A.卡片

B.著錄項目

C.標(biāo)目

D.條目

8.（）屬三次文獻

A.專題指南

B.專題目錄

C.專題索引

D.主題目錄

9.“青年作家”是由“青年”與“作家”進行（）組配得出的更為

專指的概念

A.概念相交

B.概念限定

C.概念概括

D.概念聯(lián)結(jié)

10.《中國檔案主題詞表》是（）語言

A.標(biāo)題法

B.單元詞法

C.敘詞法

D.關(guān)鍵詞法

11.1964年3月，中共中央、國務(wù)院批轉(zhuǎn)的國家檔案局（），全面闡

述了有關(guān)科技檔案工作建設(shè)中的各項重大問題

A.《技術(shù)檔案室工作暫行通則》

B.《關(guān)于進一步加強技術(shù)檔案工作的報告》

C.《科研十四條》

D.《工業(yè)七十條》

12.案卷目錄與卷內(nèi)文件目錄“合二而一”的產(chǎn)物是（）目錄。

A.分類

B.全引

C.專題

D.主題

13.保持檔案的歷史聯(lián)系，首先應(yīng)保持檔案在（）

A.時間上的聯(lián)系

B.內(nèi)容上的聯(lián)系

C.來源上的聯(lián)系

D.形式上的聯(lián)

14.檔案（）的效果是衡量檔案管理系統(tǒng)整體質(zhì)量的重要標(biāo)準(zhǔn)，也

是改進工作的依據(jù)。

A.實體控制

B.智能控制

C.信息服務(wù)

D.館藏建設(shè)

15.檔案館和保存了較多全宗的檔案室詳細(xì)登記每一全宗情況時應(yīng)

使用（）

A.全宗名冊

B.全宗單

C.全宗卡片

D.總登記簿

16.檔案館和規(guī)模較大的檔案室記載檔案進入檔案機構(gòu)情況時應(yīng)使

用（）。

A.總登記簿

B.收進登記簿

C.案卷目錄登記簿

D.卷內(nèi)文件目錄

17.檔案館向檔案事業(yè)管理機關(guān)報告全宗情況的工具是（）

A.全宗指南

B.全宗名冊

C.全宗單

D.全宗卡

18.檔案管理系統(tǒng)既具有信息（）系統(tǒng)的特性，又具有信息處理系統(tǒng)

的特性

A.輸入

B.輸出

C.存儲

D.流通

19.檔案管理學(xué)從研究范圍上可分為（）檔案管理和專門檔案管理

研究兩方面

A.社會

B.普通

C.文書

D.黨政

20.檔案庫房的相對濕度應(yīng)保持在（）

A.15-30%

B.30-45%

C.45-60%

D.60-75%

21.檔案庫房適宜的溫度標(biāo)準(zhǔn)為（）

A.0℃以下

B.0℃-14℃

C.14℃-24℃

D.14℃-28℃

22.檔案統(tǒng)計就是通過（）的聯(lián)系，對檔案工作領(lǐng)域中諸現(xiàn)象的數(shù)

量關(guān)系進行觀察、分析和研究，從而揭示其發(fā)展過程、現(xiàn)狀及一般規(guī)

律的工作

A.質(zhì)和量

B.宏觀和微觀

C.主體與客體

D.內(nèi)容與形式

23.檔案統(tǒng)計研究的基本要求是（）

A.準(zhǔn)確性、及時性、穩(wěn)定性

B.準(zhǔn)確性、完整性、科學(xué)性

C.準(zhǔn)確性、及時性、科學(xué)性

D.準(zhǔn)確性、及時性、完整性

24.檔案文件間具有事由類同性，是指檔案文件之間具有（）。

A.廣義的事由聯(lián)系

B.狹義的事由聯(lián)系

C.相同的時間特征

D.相同的空間特征

25.檔案信息主要儲存于檔案原件之中。在檔案信息處理過程中，把

組織整理檔案原件使之有序的過程或行為稱之為檔案（）控制

A.信息

B.實體

C.智能

D.館藏

26.檔案主題標(biāo)引過程中，當(dāng)需要進行組配標(biāo)引時，必須注意使所選

用的主題詞（）

A.在字面形式上與文件主題完全一致

B.與文件主題性質(zhì)完全相同

C.意義相同

D.互相之間在概念上有某種邏輯關(guān)系

27.對檔案價值的鑒定應(yīng)該以（）的評價為標(biāo)準(zhǔn)

A.整個社會

B.主要用戶

C.檔案部門

D.領(lǐng)導(dǎo)

28.對檔案內(nèi)容進行主題分析并將表達這種主題的自然語言轉(zhuǎn)換成

檔案信息處理語言，使之成為（）的過程叫“標(biāo)引”

A.文摘

B.檢索標(biāo)識

C.目錄

D.索引

29.根據(jù)全宗和全宗群內(nèi)檔案文件的完整程度對檔案文件價值的影

響，當(dāng)年度統(tǒng)計報表缺失時，月報表的保存期限就應(yīng)（）。

A.縮短

B.延長

C.終止

D.不變

30.鑒定選擇文件的基本方法有兩種，其中（）是檔案部門最經(jīng)常

使用的方法

A.按目錄鑒定

B.統(tǒng)計選樣法

C.直接鑒選法

D.按檔案題名鑒定

二、判斷題（共10題，共20分）

31.制發(fā)檔案證明是便于提供利用的重要方式，是檔案館（室）根據(jù)

用戶的詢問和申請，依據(jù)館（室）藏檔案和非本館（室）藏資料加工

編寫的一種書面證明材料。

正確

錯誤

32.一個機關(guān)并入另一個機關(guān)，或幾個機關(guān)合并為一個新機關(guān)，其合

并以前形成的檔案材料應(yīng)作為新機關(guān)檔案全宗的一部分

正確

錯誤

33.審計檔案是在審計監(jiān)督專業(yè)活動中形成的

正確

錯誤

34.取得負(fù)結(jié)果或因故中斷的重要課題的科研文件材料也應(yīng)歸檔

正確

錯誤

35.經(jīng)批準(zhǔn)公開發(fā)布的公文，同發(fā)文機關(guān)印發(fā)的公文不具有同等效力

正確

錯誤

36.會計報表中的年報，即決算，是年度國家預(yù)算、單位預(yù)算和企業(yè)

財務(wù)收支計劃的執(zhí)行結(jié)果和總結(jié)

正確

錯誤

37.公文處理分為發(fā)文辦理，收文辦理和公文處理三大部分

正確

錯誤

38.高溫高濕對檔案制成材料耐久性有不良影響，因此，溫度濕度越

低越好

正確

錯誤

39.復(fù)制檔案的方法有手抄復(fù)制、靜電復(fù)印兩種

正確

錯誤

40.對檔案數(shù)量統(tǒng)計的主要依據(jù)是統(tǒng)計人員在檔案庫房中直接清點

的數(shù)據(jù)

正確

錯誤

三、問答題（共4題，共20分）

41.檔案管理系統(tǒng)具備哪些功能?

42.檔案收集的意義是什么？

43.檔案收集的要求有哪些？

44.檔案館收藏檔案的特點有哪些?

1、正確答案：C

2、正確答案：B

3、正確答案：A

4、正確答案：C

5、正確答案：A

6、正確答案：B

7、正確答案：D

8、正確答案：A

9、正確答案：A

10、正確答案：C

11、正確答案：B

12、正確答案：B

13、正確答案：C

14、正確答案：C

15、正確答案：B

16、正確答案：B

17、正確答案：D

18、正確答案：D

19、正確答案：B

20、正確答案：C

21、正確答案：C

22、正確答案：A

23、正確答案：C

24、正確答案：A

25、正確答案：B

26、正確答案：D

27、正確答案：A

28、正確答案：B

29、正確答案：B

30、正確答案：C

31、正確答案：錯誤

32、正確答案：錯誤

33、正確答案：正確

34、正確答案：正確

35、正確答案：錯誤

36、正確答案：正確

37、正確答案：正確

38、正確答案：錯誤

39、正確答案：錯誤

40、正確答案：錯誤

41、正確答案：

(1)輸入功能，從外界篩選、收藏(輸入)檔案文件(信息)；

(2)存儲功能，妥善保護和貯存藏入的檔案；

(3)處理功能，對檔案信息進行實體控制和智能控制，使之形成有

序結(jié)構(gòu)；

(4)輸出功能，提供檔案信息，為社會服務(wù)；

(5)反饋功能，通過反饋機制，及時糾正系統(tǒng)運行中的偏差，保證

整個系統(tǒng)正常運行。

42、正確答案：

檔案收集是整個檔案工作中的一個重要環(huán)節(jié)，具有特殊地位。首先,

檔案收集是檔案工作的起點，是檔案館(室)取得和積累檔案的一種

手段。其次，檔案收集工作是貫徹集中統(tǒng)一管理原則的基本途徑。再

次，收集工作質(zhì)量的高低，直接影響到其他各項工作的質(zhì)量。總之,

收集工作是檔案工作的基礎(chǔ)，做不好檔案收集工作，就沒有完整的檔

案，就不會有健全的檔案工作。

43、正確答案：

檔案收集工作的要求有以下幾點：

(1)加強調(diào)查研究和指導(dǎo)；

(2)積極推行入館(室)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化；

(3)保證歸檔和入館(室)檔案的齊全完整；

(4)保持全宗和全宗群的不可分散性。

44、正確答案：

檔案館的儲量是有限的，且收藏檔案是有分工的，不能將社會上一切

應(yīng)長久保存的檔案都收藏進來，故必須在檔案室已作鑒定的基礎(chǔ)上作

再次鑒選