員工離職與人力資源離職管理制度

員工離職與人力資源離職管理制度第一章總則第一條目的與基本原則本制度的目的是規(guī)范員工離職及人力資源離職的管理流程，保證組織的穩(wěn)定性和正常運(yùn)營(yíng)。本制度適用于全部本公司員工，包含正式員工和合同工。第二條定義員工離職：指員工與公司解除勞動(dòng)合同或合同到期后不再續(xù)簽的情況。人力資源離職：指人力資源部門的員工離開崗位或離開公司的情況。第二章員工離職管理第三條離職申請(qǐng)程序員工在申請(qǐng)離職前應(yīng)提前30天書面方式向上級(jí)主管提出申請(qǐng)，并抄送人力資源部門。上級(jí)主管在收到離職申請(qǐng)后，應(yīng)與員工進(jìn)行面談，了解離職原因和具體情況。上級(jí)主管應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)將離職申請(qǐng)報(bào)告給人力資源部門，并填寫離職申請(qǐng)?zhí)幚肀?。第四條離職資料整理離職員工應(yīng)幫助人力資源部門完成離職手續(xù)，交還公司期間使用的工作工具、文件和資料，并清理個(gè)人辦公區(qū)域。員工應(yīng)妥當(dāng)保管公司機(jī)密信息和客戶資料，不得私自復(fù)制或外傳。人力資源部門將在員工離職前供應(yīng)清單，員工需將離職所需料子如離職申請(qǐng)表、交接事項(xiàng)清單等準(zhǔn)備齊全。第五條離職手續(xù)辦理離職員工應(yīng)在離職前與人力資源部門商定離職手續(xù)辦理時(shí)間。離職手續(xù)辦理包含員工工資結(jié)算、社會(huì)保險(xiǎn)注銷和離職證明的辦理等。離職員工在離職手續(xù)辦理完畢后，應(yīng)及時(shí)簽收并保管離職證明。第六條員工交接離職員工應(yīng)與接替崗位的員工進(jìn)行充分的工作交接和知識(shí)傳承，確保工作的順利進(jìn)行。人力資源部門將供應(yīng)交接事項(xiàng)清單，離職員工需依照要求完成交接事宜。離職員工應(yīng)樂觀搭配接替崗位的員工，幫助其熟識(shí)工作內(nèi)容和工作流程。第七條離職面談在員工正式離職后，人力資源部門將布置與離職員工進(jìn)行離職面談。離職面談的目的是了解員工離職的原因和對(duì)公司的看法，以便公司及時(shí)改進(jìn)和優(yōu)化員工離職流程，提高員工滿意度。離職面談的內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格保密，除相關(guān)部門外，不得向其他員工透露。第三章人力資源離職管理第八條人力資源離職程序人力資源部門離職員工應(yīng)提前向上級(jí)主管提交書面離職申請(qǐng)，并抄送公司領(lǐng)導(dǎo)。上級(jí)主管在接到離職申請(qǐng)后，應(yīng)與離職員工進(jìn)行面談，了解離職原因和離職后的工作計(jì)劃。上級(jí)主管應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)將離職申請(qǐng)報(bào)告給人力資源部門，并填寫離職申請(qǐng)?zhí)幚肀?。第九條離職通知與交接人力資源部門應(yīng)提前30天發(fā)布離職通知，通知相關(guān)部門和員工離職員工的離職時(shí)間和職責(zé)更改情況。離職員工應(yīng)與接替崗位的員工進(jìn)行充分的工作交接和知識(shí)傳承，確保工作的順利進(jìn)行。人力資源部門應(yīng)供應(yīng)交接事項(xiàng)清單，離職員工需依照要求完成交接事宜，并將交接結(jié)果報(bào)告給上級(jí)主管和人力資源部門。第十條離職面談與調(diào)查離職員工正式離開公司后，人力資源部門將布置與離職員工進(jìn)行離職面談。離職面談的目的是了解員工離職的原因和對(duì)公司的看法，以便公司及時(shí)改進(jìn)和優(yōu)化人力資源管理，提高員工滿意度。離職面談的內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格保密，除相關(guān)部門外，不得向其他員工透露。第四章附則第十一條違規(guī)處理對(duì)違反本制度的員工，依據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分，包含警告、記過(guò)、記大過(guò)、解聘等。第十二條保密條款離職員工應(yīng)保守公司的商業(yè)秘密和個(gè)人隱私，不得泄露給任何第三方，更不得利用泄露的信息給公司造成損失。對(duì)于違反保密條款的行為，公司將依法追究其法律責(zé)任。第十三條本制度的解釋權(quán)對(duì)于本制度中未能解決的問(wèn)題，由公司執(zhí)行合規(guī)部門解釋，最終解釋權(quán)歸公司執(zhí)行合規(guī)部門全部。第十四條生效日期本制度自發(fā)布之日起生效。本制