2024年小學(xué)應(yīng)急檔案管理制度范文（二篇）

第2頁(yè)共2頁(yè)2024年小學(xué)應(yīng)急檔案管理制度范文為促進(jìn)醫(yī)院應(yīng)急管理工作的順利進(jìn)行，確保能夠有序地處理各類緊急情況，并使應(yīng)急管理資料保持完整與系統(tǒng)性，特此制定應(yīng)急檔案管理制度。1.應(yīng)對(duì)各類應(yīng)急檔案資料的保存、保護(hù)及提供利用工作予以高度重視。2.所有具有存檔價(jià)值的應(yīng)急資料，或依據(jù)規(guī)定必須存檔的資料，均需嚴(yán)格分類并妥善存檔。3.檔案管理工作應(yīng)涵蓋防火、防盜、防光、防霉、防塵、防蟲(chóng)、防鼠以及防高溫高濕等措施，以保障檔案資料的安全。4.定期進(jìn)行檔案整理工作，通常由專職檔案人員每季度執(zhí)行歸檔整理任務(wù)。5.各類文件、應(yīng)急預(yù)案、宣傳資料、信息、總結(jié)等文字材料、圖表、聲像、照片等，均應(yīng)依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理歸檔。6.所有應(yīng)急文件材料的歸檔整理工作，應(yīng)于每季度末前完成。7.確保檔案資料的安全與完整性，并維持歸檔文件材料之間的內(nèi)在聯(lián)系。任何因公外出人員帶回的文件與資料，均應(yīng)按規(guī)定歸檔保存，嚴(yán)禁私自占有。8.注重歸檔應(yīng)急材料文件的質(zhì)量，確保分類合理、裝訂規(guī)范、編號(hào)準(zhǔn)確、字跡清晰。9.應(yīng)急檔案的提供利用，必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得隨意將檔案帶離查閱室；對(duì)于外單位人員查閱未公開(kāi)檔案，除需持有單位介紹信外，還須獲得相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。10.做好應(yīng)急檔案利用的登記與效果記錄，加強(qiáng)信息反饋，及時(shí)總結(jié)檔案利用經(jīng)驗(yàn)，以提升醫(yī)院應(yīng)急檔案管理工作的水平。2024年小學(xué)應(yīng)急檔案管理制度范文（二）檔案資料管理構(gòu)成學(xué)校日常管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。它不僅記錄了學(xué)校管理、教育教學(xué)活動(dòng)以及財(cái)務(wù)工作的歷史，而且是全校教職員工工作成就的客觀證明，對(duì)學(xué)校日常管理具有基礎(chǔ)性支撐作用。基于此，特制定以下制度：1.成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由一名副校長(zhǎng)負(fù)責(zé)，校長(zhǎng)辦公室主任具體執(zhí)行，教導(dǎo)處、總務(wù)處、教研組、年級(jí)組的相關(guān)人員提供協(xié)助。2.完善文書(shū)檔案體系，確保文件資料的完整性與及時(shí)性，由專職人員負(fù)責(zé)收發(fā)、登記、簽批和處理，以保障文件資料的齊全與及時(shí)處理。3.學(xué)校行政人秘檔案，包括行政會(huì)議記錄、文書(shū)檔案、人事檔案、各類計(jì)劃與安排、會(huì)議學(xué)習(xí)記錄以及群團(tuán)教代會(huì)材料等，由各職能部門(mén)收集后交由行政和校長(zhǎng)辦公室整理，并最終由檔案資料員進(jìn)行整理、裝訂和歸檔。4.學(xué)校教學(xué)檔案，包括教務(wù)會(huì)議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、普及初等教育檔案等，由教導(dǎo)處相關(guān)人員負(fù)責(zé)收集和整理，并交由檔案資料室，由檔案資料員進(jìn)行整理裝訂和歸檔。5.學(xué)?？倓?wù)處檔案，包括總務(wù)處會(huì)議記錄、校舍校產(chǎn)檔案、財(cái)務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等，由總務(wù)處相關(guān)人員負(fù)責(zé)收集和整理，并交由檔案資料室，由檔案資料員進(jìn)行整理裝訂和歸檔。6.學(xué)校常規(guī)管理資料和財(cái)會(huì)檔案，注重日常收集，通常每學(xué)期或每學(xué)年進(jìn)行整理歸檔。由各職能部門(mén)交至檔案資料室，由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。7.積極推進(jìn)檔案資料的“四平時(shí)”工作，即收集、整理、鑒定、立卷，按照檔案立卷的原則和要求進(jìn)行分類、組卷、編目、裝訂。8.檔案資料室必須實(shí)施“五防”措施，即防火、防潮、防蟲(chóng)、防光、防盜，確保檔案資料的安全。9.積極提供檔案資料的利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案需辦理登記手續(xù)，外部單位查閱檔案須持有介紹信并得到本單位領(lǐng)導(dǎo)的同意，并在檔案資料室內(nèi)查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。