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/《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)及其課程設(shè)計(jì)》二【本章目標(biāo)】電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和現(xiàn)代信息技術(shù)有密切的聯(lián)系。要掌握會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),首先必須了解一些現(xiàn)代信息技術(shù)的根本知識(shí)。
通過(guò)本章的學(xué)習(xí),應(yīng)該掌握以下要點(diǎn):
1、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與現(xiàn)代信息技術(shù)之間的關(guān)系
2、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的組成
3、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí) 【學(xué)習(xí)內(nèi)容】2.1信息技術(shù)和會(huì)計(jì)電算化
2.2計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)
2.3網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí)第二章信息技術(shù)基礎(chǔ)知識(shí)2.1信息技術(shù)和會(huì)計(jì)電算化
一、信息技術(shù)的含義我們把現(xiàn)在及未來(lái)的一段時(shí)間稱為信息時(shí)代。在信息時(shí)代,信息是至關(guān)重要的企業(yè)資源,人們要利用信息技術(shù)來(lái)獲取、處理、傳送信息。那么,什么是信息技術(shù)呢?
對(duì)信息技術(shù)的理解可以從廣義和狹義兩個(gè)角度。
廣義的角度,信息技術(shù),是指幫助人們獲得和處理、傳送信息的技術(shù)。例如人類早期的結(jié)繩記事也可以稱為一種信息技術(shù)。
狹義的對(duì)信息技術(shù)的理解是指以計(jì)算機(jī)系統(tǒng)為主體的處理、傳送信息的技術(shù)。息技術(shù)包括計(jì)算機(jī)技術(shù)、控制技術(shù)和通訊技術(shù)。
二、會(huì)計(jì)電算化的產(chǎn)生、開展與信息技術(shù)的關(guān)系信息技術(shù)的開展導(dǎo)致和促進(jìn)了會(huì)計(jì)電算化的產(chǎn)生和開展。企業(yè)有了會(huì)計(jì)工作后,就形成了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。從會(huì)計(jì)開展歷史來(lái)看,可以將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開展劃分為三個(gè)階段。
1、手工處理階段
2、機(jī)械處理階段3、計(jì)算機(jī)處理階段現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)等信息技術(shù)的開展深刻地影響著會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立和運(yùn)作。2.2計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)
一、計(jì)算機(jī)應(yīng)用的領(lǐng)域計(jì)算機(jī)是20世紀(jì)科學(xué)技術(shù)開展的最卓越的成就之一。它問(wèn)世僅僅五十多年的時(shí)間,已經(jīng)廣泛應(yīng)用于工業(yè)、農(nóng)業(yè)、國(guó)防、科研、文教、交通運(yùn)輸、商業(yè)、通信以及日常生活等各個(gè)領(lǐng)域。計(jì)算機(jī)的應(yīng)用可歸納為以下幾個(gè)方面。1、科學(xué)計(jì)算
2、信息處理3、自動(dòng)控制4、計(jì)算機(jī)助設(shè)計(jì)5、人工智能除此以外,計(jì)算機(jī)已廣泛應(yīng)用各個(gè)領(lǐng)域,滲入人們生活的方方面面,如計(jì)算機(jī)輔助教學(xué),多媒體技術(shù),信息家電等等,現(xiàn)代生活到處都顯現(xiàn)出計(jì)算機(jī)的影子。
二、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)組成計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是由計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)組成的。
·計(jì)算機(jī)硬件是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中由電子、機(jī)械和光電元件組成的各種計(jì)算機(jī)部件和設(shè)備的總稱,是計(jì)算機(jī)完成各項(xiàng)工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。
·計(jì)算機(jī)軟件是在計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備上運(yùn)行的各種程序及其相關(guān)文檔的總稱。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的組成如圖2-1所示:
圖2-1:計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的組成
三、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的硬件計(jì)算機(jī)系統(tǒng)硬件構(gòu)成如圖2-2所示:(注:鼠標(biāo)移到設(shè)備相應(yīng)位置顯示內(nèi)容)
圖2-2:計(jì)算機(jī)硬件的構(gòu)成四、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的軟件計(jì)算機(jī)軟件是指在硬件設(shè)備上運(yùn)行的各種程序和有關(guān)資料。1、軟件的分類
軟件可以分為兩類:系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件系統(tǒng)軟件是管理、監(jiān)控和維護(hù)計(jì)算機(jī)資源的軟件。
應(yīng)用軟件是除系統(tǒng)軟件以外的所有軟件。2、系統(tǒng)軟件的內(nèi)容系統(tǒng)軟件主要是指操作系統(tǒng)、程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言、效勞性程序和數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)
①操作系統(tǒng):是計(jì)算機(jī)軟件中最重要的程序,用來(lái)管理和控制計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的硬件和軟件資源的大型程序。如:WINDOWS、DOS、UNIX等②程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言:人們要用計(jì)算機(jī)解決實(shí)際問(wèn)題,一般首先要編制程序。程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言就是用來(lái)編寫程序的語(yǔ)言,它是人與計(jì)算機(jī)交換信息的工具。
程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言分為機(jī)器語(yǔ)言、匯編語(yǔ)言和高級(jí)語(yǔ)言三類。機(jī)器語(yǔ)言是最底層的語(yǔ)言,用機(jī)器語(yǔ)言編寫的程序,每條指令都是二進(jìn)制形式的指令代碼,計(jì)算機(jī)硬件可以直接識(shí)別,能充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的速度性能。研發(fā)人員采用英文縮寫符號(hào)來(lái)代替機(jī)器語(yǔ)言中的操作碼,用地址符號(hào)來(lái)代替地址碼,這種用指令助記符和地址符號(hào)編寫的程序叫匯編語(yǔ)言程序。計(jì)算機(jī)不能直接識(shí)別匯編語(yǔ)言程序,必須由專門的編譯程序翻譯成機(jī)器語(yǔ)言,才能執(zhí)行。機(jī)器語(yǔ)言和匯編語(yǔ)言都是面向機(jī)器的,稱為低級(jí)語(yǔ)言。一般用戶現(xiàn)在都使用高級(jí)程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言來(lái)編寫程序。用高級(jí)語(yǔ)言編寫的程序,CPU是不認(rèn)識(shí)的,必須翻譯成機(jī)器指令后才能被計(jì)算機(jī)執(zhí)行,而負(fù)責(zé)這種翻譯工作的程序則稱為編譯程序,也稱為編譯系統(tǒng)。目前常用的高級(jí)語(yǔ)言有C語(yǔ)言、BASIC語(yǔ)言、Cobol語(yǔ)言、Fortran語(yǔ)言等。③效勞性程序:是指為了幫助用戶使用與維護(hù)計(jì)算機(jī),提供效勞性手段,支持其他軟件開發(fā),而編制的一類程序。主要有以下幾種:工具軟件、編輯程序、調(diào)試程序、診斷程序。④數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng):是對(duì)計(jì)算機(jī)中所存放的大量數(shù)據(jù)進(jìn)行組織、管理、查詢并提供一定處理功能的大型系統(tǒng)軟件。數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)分為大型和小型兩類,著名的大型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)有DB2、SQLServer、Sybase、Informix、Oracle等,著名的小型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)有:Access、FoxBase/FoxPro等。3、應(yīng)用軟件的內(nèi)容應(yīng)用軟件是解決具體的實(shí)際應(yīng)用問(wèn)題,利用計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言編制的各種程序。主要有:文字處理程序、電子表格處理程序、軟件開發(fā)程序、用戶應(yīng)用程序等。
應(yīng)用軟件有些是定制的。以會(huì)計(jì)核算軟件為例,企業(yè)可以根據(jù)自己的具體需要編制符合本企業(yè)核算要求的會(huì)計(jì)軟件。定制的軟件量體裁衣,能充分滿足用戶的需求,但軟件本錢高,開發(fā)周期長(zhǎng),風(fēng)險(xiǎn)較大。
還有一些應(yīng)用軟件包,這是由軟件供給商編制好的、經(jīng)過(guò)測(cè)試的、較為成熟的軟件,用戶可以直接安裝使用。例如,會(huì)計(jì)軟件公司開發(fā)的商品化會(huì)計(jì)軟件,購(gòu)置應(yīng)用軟件包,本錢較低、見效快,平安性較高,但是用于應(yīng)用軟件包考慮的是用戶的根本要求,適應(yīng)性上不如定制的軟件。問(wèn)題:企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化是選擇定制軟件還是選擇通用軟件。答案
四、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理模式(選學(xué)內(nèi)容)1、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理模式開展從總體上,系統(tǒng)管理的模式從集中式、分散式、網(wǎng)絡(luò)式開展到了分布式。如圖2-3所示:
圖2-3:計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理的模式①集中式
是早期的一種管理模式。它的硬件基礎(chǔ)是一臺(tái)聯(lián)著多個(gè)終端的大型機(jī),或者中型機(jī)、小型機(jī)。用戶可以通過(guò)分時(shí)或批處理的方式,使用計(jì)算資源。這些資源由專門的信息管理系統(tǒng)部門控制,用戶必須通過(guò)它們才能獲得計(jì)算效勞。他們充當(dāng)著系統(tǒng)管理員的角色,采用集中的方式管理資源。在這種方式中,最終用戶、應(yīng)用開發(fā)者和系統(tǒng)管理者由不同的人扮演,一個(gè)管理者對(duì)著多個(gè)用戶。
在這種系統(tǒng)中,有全局唯一的操作系統(tǒng),以分時(shí)或批處理的方式管理系統(tǒng)資源,為管理者提供效勞,組成統(tǒng)一的管理平臺(tái)。這類操作系統(tǒng)典型的如:VAX—11上的VAX/VMS等。②分散式
PC和個(gè)人工作站的開展給系統(tǒng)管理模式帶來(lái)了變革,這類計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的使用者集最終用戶、應(yīng)用開發(fā)者和系統(tǒng)管理者于一身。系統(tǒng)管理的任務(wù)落到每個(gè)人的身上。這樣,同樣配置的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可能會(huì)因?yàn)楣芾碚叩乃刭|(zhì)的不同,造成管理的效果不同,從而發(fā)揮系統(tǒng)的潛能也不同。
這種方式下有全局的操作系統(tǒng),如MS—DOS和UNIX系統(tǒng)等。隨著版本的不斷更新,它們?yōu)橛脩籼峁┝巳照橥晟频墓芾砥脚_(tái)。但值得一提的是,大多數(shù)的管理工具局限于廠商設(shè)定的環(huán)境,很少有綜合性的、通用的管理系統(tǒng)。這是因?yàn)榕c其他工作相比,這類系統(tǒng)管理的開銷并不大。③網(wǎng)絡(luò)式
1980年代是網(wǎng)絡(luò)充分開展的十年,遠(yuǎn)程資源共享加上通信技術(shù)導(dǎo)致了網(wǎng)絡(luò)的產(chǎn)生。網(wǎng)絡(luò)的系統(tǒng)資源分散在各個(gè)節(jié)點(diǎn)上,因此它的管理也是分散的。但迫于通信和資源共享的壓力,它也提供了一些集中管理的機(jī)制,如Andrew系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)文件系統(tǒng)(AFS)和ONC的網(wǎng)絡(luò)命名效勞(NIS)等。因而出現(xiàn)了兩種系統(tǒng)管理員:局部系統(tǒng)管理員(LSA)和中央系統(tǒng)管理員(CSA)。但中央系統(tǒng)管理員的權(quán)限很小,而且系統(tǒng)的潛能沒有得到充分的發(fā)揮,不能并行完成任務(wù)。所以它是一種很不完善的多系統(tǒng)管理方式,是分布式管理方式的雛形。
網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的每個(gè)節(jié)點(diǎn)上都有獨(dú)立的操作系統(tǒng),但沒有全局的操作系統(tǒng)。也有一種說(shuō)法,稱每個(gè)節(jié)點(diǎn)上獨(dú)立的操作系統(tǒng)加上網(wǎng)絡(luò)集中控制的通信和資源共享機(jī)制為廣義的網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)(NOS)。不管怎樣,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理平臺(tái)是不完善的,是一種分散多于集中的管理模式。④分布式
1990年代開始了分布式系統(tǒng)管理模式。分布式系統(tǒng)被認(rèn)為是網(wǎng)絡(luò)一體化和并行處理分布化的產(chǎn)物,其中網(wǎng)絡(luò)一體化更經(jīng)常被人們提到。在分布式系統(tǒng)中很難給出一個(gè)管理模式的標(biāo)準(zhǔn),因?yàn)榉植际较到y(tǒng)通常是在網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上建立起來(lái)的,各個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的不同造成了管理方式的不同。但是總體上講分布式系統(tǒng)的管理方式是介于分散和集中之間,是一種有序的分散、靈活的集中。
分布式系統(tǒng)是在網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上開展而來(lái)的,有很大的異構(gòu)性。通常把各主機(jī)上獨(dú)立運(yùn)行的操作系統(tǒng)和在它們之上的集成化操作環(huán)境,稱為分布式操作系統(tǒng)。典型的如SUN公司的Solaris系統(tǒng)。
分布式系統(tǒng)管理模式與網(wǎng)絡(luò)式管理模式的區(qū)別在于:它提供了效勞的透明性和任務(wù)執(zhí)行的并發(fā)性。它使系統(tǒng)的潛能得到了最大的發(fā)揮,造成了網(wǎng)絡(luò)和分布式系統(tǒng)的根本不同。分布式系統(tǒng)管理中也有兩種系統(tǒng)管理員:局部系統(tǒng)管理員(LSA)和中央系統(tǒng)管理員(CSA)。他們分別管理節(jié)點(diǎn)、LAN等局部資源和系統(tǒng)管理資源,他們的職責(zé)是明確的。四種計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理模式的比照方表2-1所示:表2-1:四種管理模式的區(qū)別集中式 分散式 網(wǎng)絡(luò)式 分布式產(chǎn)生時(shí)間 第一臺(tái)計(jì)算機(jī)誕生 個(gè)人計(jì)算機(jī)(PC)誕生 80年代 90年代硬件基礎(chǔ) 有多個(gè)終端的大、中、小型機(jī) PC及個(gè)人工作站 網(wǎng)絡(luò) 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理員 有專門的系統(tǒng)管理員、與用戶分開,一個(gè)管理員對(duì)多個(gè)用戶 系統(tǒng)管理員既是用戶又是開發(fā)者 出現(xiàn)局部管理員和中央系統(tǒng)管理員 有局部管理員和中央系統(tǒng)管理員操作系統(tǒng)(OS) 全局的或批處理的OS PC或個(gè)人工作站上獨(dú)立的OS,如MS-DOS,UNIX等 網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)(NOS) 分布式操作系統(tǒng)管理環(huán)境 由專用的系統(tǒng)管理軟件和獨(dú)立的OS構(gòu)成 由專用的系統(tǒng)管理軟件和獨(dú)立的OS構(gòu)成 由各個(gè)節(jié)點(diǎn)上的OS和管理應(yīng)用提供獨(dú)立的管理環(huán)境,全局管理環(huán)境不完善 各個(gè)節(jié)點(diǎn)上的OS和管理應(yīng)用構(gòu)成局部的管理環(huán)境,系統(tǒng)有完善的全局管理環(huán)境2.3網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí)一、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)概述1.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的定義和組成
2.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的分類
①按網(wǎng)絡(luò)的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)劃分計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以分為總線型結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)、星型結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)和環(huán)形結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡(luò);②按通訊距離或地域范圍,可分為局域網(wǎng)(LAN,LocalAreaNetwork),和廣域網(wǎng)(WAN,WideAreaNetwork),除此以外,按傳輸介質(zhì)劃分計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以分為有線網(wǎng)和無(wú)線網(wǎng)。3、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)協(xié)議常見的協(xié)議有IEEE802.X協(xié)議簇、X.25協(xié)議,以及目前全球最大的網(wǎng)絡(luò)Internet所采用的TCP/IP協(xié)議等。
二、Internet概述Internet
1、Internet的特點(diǎn)①Internet的核心是TCP/IP協(xié)議。TCP/IP協(xié)議實(shí)際上代表了Internet所使用的一組協(xié)議,通過(guò)這組協(xié)議,支持文件傳輸TransferProtocol)、電子郵件E-mail(ElectronicMail)和遠(yuǎn)程登錄(Telnet)等。
②Internet實(shí)現(xiàn)了與公用電話交換網(wǎng)的互聯(lián)。③Internet是一個(gè)集各個(gè)部門,各個(gè)領(lǐng)域內(nèi)各種信息資源為一體的超級(jí)資源網(wǎng)。2、Internet的工作方式
Internet采用C/S(客戶機(jī)/效勞器)方式訪問(wèn)資源。當(dāng)用戶在共享某個(gè)Internet資源時(shí),通常有兩個(gè)獨(dú)立的程序協(xié)同地提供效勞,這兩個(gè)程序運(yùn)行在不同的計(jì)算機(jī)上,我們將提供資源的計(jì)算機(jī)稱為效勞器(Server),而把使用資源的計(jì)算機(jī)稱為客戶機(jī)(Client)。客戶機(jī)、效勞器通常指的是軟件,即客戶程序和效勞程序。圖2-10:客戶機(jī)/效勞器系統(tǒng)工作模式3、網(wǎng)址與域名系統(tǒng)①網(wǎng)址是指接入Internet的計(jì)算機(jī)被分配的網(wǎng)絡(luò)地址(即地址編號(hào)),這就像接入電話網(wǎng)的每部電話機(jī)有一個(gè)電話號(hào)碼一樣。
②域名系統(tǒng)要記憶一組并無(wú)任何特征的IP地址是十分困難的。為了使IP地址便于用戶記憶和使用,同時(shí)也易于維護(hù)和管理,Internet引入了域名效勞系統(tǒng)DNS(DomainNameSystem)。例如,華南理工大學(xué)的IP地址是1,對(duì)應(yīng)的域名是,域名系統(tǒng)起到一個(gè)翻譯作用,便于用戶的使用。下面列出一些域名縮寫對(duì)應(yīng)的含義:表3-2:組織性頂級(jí)域名表3-3:地理性頂級(jí)域名
三、Internet/Intranet與會(huì)計(jì)電算化1、Internet的作用隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)(Internet)使企業(yè)在全球范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息交流和信息共享。Internet所能提供的信息是驚人的,包括超級(jí)計(jì)算中心。圖書目錄庫(kù)、公共軟件程序庫(kù)、科學(xué)實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)庫(kù)、地址目錄庫(kù)、電子郵件網(wǎng)和網(wǎng)絡(luò)信息中心等,提供的效勞主要有電子郵件、文件傳輸、遠(yuǎn)程登錄、電子新聞、信息查詢、交互式通信、使用超級(jí)計(jì)算機(jī)等。
2、Intranet的含義和作用
Intranet是采用Internet技術(shù)建立起來(lái)的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),主要由企業(yè)級(jí)的TCP/IP網(wǎng)絡(luò)和客戶/效勞器模式的Web效勞器/Web瀏覽器系統(tǒng)構(gòu)成。Web效勞器是信息發(fā)布效勞器,用于以文本或超文本格式存儲(chǔ)信息,代替了企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)中的文件效勞器;Web瀏覽器是信息訪問(wèn)效勞器,代替了各種各樣的客戶機(jī)軟件。
企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(Intranet)技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用,使企業(yè)走出封閉的“局域〞系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的對(duì)外實(shí)時(shí)開放。
在企業(yè)內(nèi)部建立Intranet的最大的優(yōu)勢(shì)是可以與普及全球的Intemet很方便地連接起來(lái),使企業(yè)能夠及時(shí)地與外界溝通和交流。其結(jié)果是會(huì)計(jì)所需處理的各種數(shù)據(jù)越來(lái)越多地以電子形式直接存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)之中。3、Internet環(huán)境下會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)
①實(shí)時(shí)性。企業(yè)的每項(xiàng)業(yè)務(wù)實(shí)時(shí)反映,提高了信息的及時(shí)性
②開放性。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)方式在線訪問(wèn),信息需求者可以獲得企業(yè)開放的財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)信息。
③集中處理。解決了企業(yè)由于地域分割造成的不能集中會(huì)計(jì)核算,統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理,通過(guò)Internet處于任何地方的分布都可將財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)信息傳到總部,有助于總部集中調(diào)控。
基于Internet技術(shù)的會(huì)計(jì)電算化技術(shù)是未來(lái)會(huì)計(jì)電算化的開展方向。案例分析網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的會(huì)計(jì)生產(chǎn)模式創(chuàng)新——面向企業(yè)的會(huì)計(jì)應(yīng)用效勞中心ASP計(jì)算機(jī)技術(shù)的高速開展沖擊著社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域,會(huì)計(jì)也毫不例外。計(jì)算機(jī)技術(shù)引入會(huì)計(jì)工作,不僅提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量和會(huì)計(jì)核算的效率,也改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方式。在過(guò)去的幾十年間,在會(huì)計(jì)領(lǐng)域已經(jīng)經(jīng)過(guò)了從手工會(huì)計(jì)到電算化會(huì)計(jì)的一次變革。近年來(lái),隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速開展和日益成熟,出現(xiàn)了一種新型的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)效勞方式——ASP方式,這種方式將對(duì)未來(lái)的會(huì)計(jì)生產(chǎn)模式產(chǎn)生重大的影響。
一、ASP的概念和特點(diǎn)
ASP(ApplicationServiceProvider,網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用效勞提供商)是一種新型的網(wǎng)絡(luò)效勞方式,它的根本特征是由專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用效勞機(jī)構(gòu)為用戶的業(yè)務(wù)過(guò)程和信息管理提供集中效勞,它是國(guó)際主流軟件公司新的戰(zhàn)略方向。通俗的說(shuō),ASP是一種業(yè)務(wù)租賃模式,即企業(yè)用戶無(wú)需建立自己的管理信息系統(tǒng),直接租用ASP的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)管理,這種方式可以為企業(yè)節(jié)約大量投入管理信息系統(tǒng)的資金。
ASP在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用,就是通常我們所說(shuō)的網(wǎng)上理財(cái)。網(wǎng)上理財(cái)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)上的專營(yíng)網(wǎng)站為企業(yè)提供專業(yè)的理財(cái)效勞,企業(yè)甚至無(wú)需購(gòu)置網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件,也能通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)獲得專業(yè)化的會(huì)計(jì)和理財(cái)效勞。目前,國(guó)內(nèi)如金蝶公司、用友公司都成立了網(wǎng)絡(luò)公司,開展這一新的領(lǐng)域。金蝶公司于去年10月建成了“看吧〞網(wǎng)站(),“金蝶〞與幾家會(huì)計(jì)師事務(wù)所建立了合作關(guān)系,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)提供網(wǎng)上綜合管理效勞。據(jù)了解,現(xiàn)在在CANBA網(wǎng)站上已有50多家企業(yè)登記注冊(cè)了這種效勞。
網(wǎng)上理財(cái)與傳統(tǒng)的電算化核算軟件相比,雖然都是計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用,但二者的不同在于,ASP是軟件廠家在自己的效勞器上運(yùn)行應(yīng)用程序,經(jīng)過(guò)互聯(lián)網(wǎng)提供給企業(yè)利用,企業(yè)通過(guò)租用ASP的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)完成自己的業(yè)務(wù)管理,而不是如傳統(tǒng)方式購(gòu)置軟硬件設(shè)備建立自己的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。ASP方式具有以下特點(diǎn):
1.集中管理信息
ASP中心是一個(gè)經(jīng)過(guò)授權(quán)的信息管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)用戶信息的集中。事實(shí)上,在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,大局部的網(wǎng)絡(luò)用戶并不具備足夠的能力保證自身信息的平安(不泄密)和完整(不損毀),信息由專業(yè)的、具有足夠信譽(yù)的專業(yè)機(jī)構(gòu)代為管理,往往更為平安。就象人們都公認(rèn),現(xiàn)金存在家里不如存在信譽(yù)卓著的銀行平安一樣。2.專家效勞
ASP提供的是一種專家效勞,它通過(guò)建立起一種優(yōu)化的信息處理模式提供專業(yè)化的信息效勞,這在一方面提高了信息的處理速度,信息的及時(shí)性提高了,另一方面,ASP中心的專家們對(duì)企業(yè)提供的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行加工處理,為企業(yè)提供有針對(duì)性的咨詢建議,信息的有用性也大大提高了。3.節(jié)約投入和運(yùn)營(yíng)本錢
企業(yè)再也不需要投入大量的人力、物力、財(cái)力開發(fā)和建設(shè)昂貴的管理信息系統(tǒng),企業(yè)信息的加工處理將多由ASP中心完成。除了在投入方面帶來(lái)的變化外,由于企業(yè)不用再設(shè)置龐大的信息處理機(jī)構(gòu),帶來(lái)人工費(fèi)用的節(jié)省以及系統(tǒng)日常維護(hù)費(fèi)用的節(jié)省等因素,對(duì)于中小型企業(yè)是尤其有利的。
二、ASP方式帶來(lái)企業(yè)會(huì)計(jì)信息生產(chǎn)模式的市場(chǎng)化
以上市公司為例,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)生產(chǎn)和傳播模式是:會(huì)計(jì)信息由企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)部門生產(chǎn),企業(yè)通過(guò)媒體向社會(huì)發(fā)布會(huì)計(jì)信息。在這種方式下,易于引發(fā)一系列的弊端:①會(huì)計(jì)信息容易被內(nèi)部人操縱,企業(yè)的管理當(dāng)局可以通過(guò)其控制的財(cái)務(wù)部門粉飾財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),甚至提供虛假的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),損害股東的利益;②缺乏會(huì)計(jì)信息供給的市場(chǎng)鼓勵(lì),由于提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)屬于企業(yè)內(nèi)部職能的一局部,不存在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),作為企業(yè)職能部門的財(cái)務(wù)部門缺乏鼓勵(lì),提供的會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量和效率將大打折扣。
在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)尚未開展起來(lái)之前,這種傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息生產(chǎn)模式?jīng)]有受到動(dòng)搖,這主要基于技術(shù)和經(jīng)濟(jì)兩方面的原因。技術(shù)方面的原因是高效的信息傳輸和加工處理方式還沒有出現(xiàn)。經(jīng)濟(jì)方面的原因則是會(huì)計(jì)信息的生產(chǎn)職能由市場(chǎng)執(zhí)行的交易費(fèi)用大大高于企業(yè)自己生產(chǎn)的本錢。比方由于缺乏先進(jìn)的通訊手段,在企業(yè)與會(huì)計(jì)專業(yè)效勞機(jī)構(gòu)之間傳輸會(huì)計(jì)的原始數(shù)據(jù)和加工后的會(huì)計(jì)資料的本錢非常昂貴,再如,由于通訊手段的保密性差,可能造成的商業(yè)秘密泄漏的損失。
計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的開展使會(huì)計(jì)信息由市場(chǎng)化的專門會(huì)計(jì)效勞公司(ASP)生產(chǎn)成為可能。由于技術(shù)上的突破,網(wǎng)絡(luò)傳輸數(shù)據(jù)的代價(jià)不再高昂,集中大規(guī)模地處理數(shù)據(jù)也不成為問(wèn)題。因此,在互聯(lián)網(wǎng)上由ASP提供專業(yè)的理財(cái)效勞將成為未來(lái)的一種開展趨勢(shì)。ASP的會(huì)計(jì)生產(chǎn)模式可以由以下圖來(lái)表示:這種模式下,成立的提供專業(yè)會(huì)計(jì)效勞的ASP與企業(yè)簽訂合約。合約的內(nèi)容包括:ASP替代企業(yè)執(zhí)行會(huì)計(jì)信息的生產(chǎn)職能,企業(yè)向ASP支付相應(yīng)的費(fèi)用,ASP要保證提供的會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量和保守有關(guān)的商業(yè)秘密。
ASP方式同時(shí)帶來(lái)企業(yè)、ASP、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、證券監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制訂機(jī)構(gòu)、其他會(huì)計(jì)信息使用者之間關(guān)系的變化,如下圖:圖解:
證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)規(guī)定上市公司所應(yīng)披露會(huì)計(jì)信息的標(biāo)準(zhǔn);證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)規(guī)定上市公司會(huì)計(jì)信息的披露時(shí)間、范圍、格式等具體要求;會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制訂機(jī)構(gòu)制定的《根本會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,以及在此基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)處理方法給出具體的說(shuō)明,這是ASP處理會(huì)計(jì)信息的標(biāo)準(zhǔn);企業(yè)提供會(huì)計(jì)原始數(shù)據(jù)及加工要求;ASP加工處理完成的符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的財(cái)務(wù)報(bào)告經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審計(jì);審計(jì)后的財(cái)務(wù)報(bào)告提交給企業(yè);審計(jì)后的財(cái)務(wù)報(bào)揭發(fā)布給其他會(huì)計(jì)信息使用者參考;ASP代替企業(yè)的會(huì)計(jì)職能,隨時(shí)處理企業(yè)提供的原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),把結(jié)果返回給企業(yè),并且根據(jù)企業(yè)和ASP之間的合約,ASP要向企業(yè)的管理當(dāng)局提供具有決策參考價(jià)值的財(cái)務(wù)分析。三、ASP方式帶來(lái)其他方面的變革和改良
ASP方式帶來(lái)了會(huì)計(jì)信息生產(chǎn)模式的市場(chǎng)化,由此衍生出一系列其他的變革和改良,包括會(huì)計(jì)信息供給中市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的形成;有助于會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提高;有助于企業(yè)經(jīng)營(yíng)者鼓勵(lì)約束機(jī)制的形成等,這些變革和改良將帶來(lái)會(huì)計(jì)工作效率的顯著提高。1.會(huì)計(jì)信息供給中市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的形成
當(dāng)會(huì)計(jì)信息作為商品走向市場(chǎng),其供給就取決于市場(chǎng)的需求,在存在眾多ASP競(jìng)爭(zhēng)的前提下,消費(fèi)者(企業(yè))可以獲得低價(jià)格和高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息。2.有助于會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提高
會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提高依靠?jī)蓚€(gè)方面的途徑:一是監(jiān)督,二是鼓勵(lì)。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式下,企業(yè)自己生產(chǎn)會(huì)計(jì)信息,對(duì)它的監(jiān)督來(lái)自于政府(財(cái)政部門、證券監(jiān)管部門有關(guān)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量及披露等方面的要求)、社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)(會(huì)計(jì)師事務(wù)所)、企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督(監(jiān)事會(huì)、內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督)以及股東的監(jiān)督,傳統(tǒng)方式同時(shí)還缺乏對(duì)財(cái)務(wù)部門有效的鼓勵(lì)機(jī)制(沒有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng))。ASP模式下,企業(yè)不直接生產(chǎn)會(huì)計(jì)信息,原有的監(jiān)督主要轉(zhuǎn)移為對(duì)ASP的監(jiān)督,ASP提供虛假不實(shí)的會(huì)計(jì)信息不但會(huì)受到政府有關(guān)部門的懲罰,而且在ASP之間的競(jìng)爭(zhēng)中將被淘汰,從這個(gè)角度來(lái)說(shuō),會(huì)使ASP站在中立的立場(chǎng)上提供會(huì)計(jì)信息;同時(shí),高質(zhì)量會(huì)計(jì)信息的提供相應(yīng)獲得的消費(fèi)者(企業(yè))的肯定和回報(bào)使ASP受到鼓勵(lì),這兩個(gè)方面都將促使會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的改善。3.有助于企業(yè)經(jīng)營(yíng)者鼓勵(lì)約束機(jī)制的形成
會(huì)計(jì)信息生產(chǎn)職能從企業(yè)內(nèi)局部離出來(lái)以后亦將對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者產(chǎn)生有力的鼓勵(lì)和約束。由經(jīng)營(yíng)者操縱、控制會(huì)計(jì)信息的可能性大大降低甚至沒有了,這對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者產(chǎn)生的影響是:①會(huì)計(jì)信息真正成為衡量經(jīng)營(yíng)者績(jī)效的工具;②在失去了對(duì)會(huì)計(jì)信息操縱的權(quán)利后,經(jīng)營(yíng)者的時(shí)機(jī)主義、代理風(fēng)險(xiǎn)將降低,經(jīng)營(yíng)者唯有努力工作,獲得成績(jī)才能獲得自身價(jià)值的回報(bào)。
四、ASP方式存在的一些尚須解決的問(wèn)題
ASP方式作為一種全新的網(wǎng)絡(luò)效勞模式,必然還存在一些尚需解決的問(wèn)題,歸納起來(lái)主要有以下幾點(diǎn):1.平安性問(wèn)題
作為企業(yè)來(lái)說(shuō)必然存在著一種擔(dān)憂,即可能的商業(yè)秘密的泄漏。不解決這一問(wèn)題,ASP方式就不可能存在下去。這一問(wèn)題可能的解決方法有:①通過(guò)企業(yè)和ASP之間的合約約束ASP的泄密;②立法,通過(guò)立法加強(qiáng)對(duì)竊密、泄密的打擊;③網(wǎng)絡(luò)加密技術(shù)的完善。2.網(wǎng)絡(luò)建設(shè)問(wèn)題
ASP需要用戶聯(lián)網(wǎng)操作,很多業(yè)務(wù)對(duì)實(shí)時(shí)性有一定的要求,因此ASP對(duì)網(wǎng)絡(luò)傳輸能力的要求比普通的ISP更高,網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量差將直接影響ASP向用戶提供效勞。如果沒有一個(gè)高速、高質(zhì)量的一個(gè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,不會(huì)吸引企業(yè)采用接受這種效勞方式,與之對(duì)關(guān)的一個(gè)問(wèn)題是,通過(guò)ASP提供效勞的企業(yè)少,效勞本錢相應(yīng)就高,也會(huì)降低這種方式的競(jìng)爭(zhēng)力。
3.對(duì)ASP的政府監(jiān)管控制
作為會(huì)計(jì)專業(yè)效勞機(jī)構(gòu)的ASP,目前政府尚沒有對(duì)其監(jiān)管的專門立法。如何防止企業(yè)與ASP之間相互勾結(jié)?如果會(huì)計(jì)信息質(zhì)量發(fā)生問(wèn)題,ASP與企業(yè)之間的責(zé)任如何劃分,ASP的產(chǎn)生是否會(huì)對(duì)審計(jì)產(chǎn)生影響等,這些問(wèn)題都需要進(jìn)一步研究。4.對(duì)目前會(huì)計(jì)職業(yè)的沖擊
ASP方式使會(huì)計(jì)信息的生產(chǎn)實(shí)現(xiàn)了市場(chǎng)化,這將對(duì)目前會(huì)計(jì)職業(yè)產(chǎn)生沖擊。比方對(duì)會(huì)計(jì)人員的需求將減少,會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)需要進(jìn)行調(diào)整,缺乏熟悉ASP的會(huì)計(jì)專業(yè)人才將成為制約這種方式開展的重要因素。
五、對(duì)未來(lái)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)開展方向的討論
目前,在會(huì)計(jì)電算化領(lǐng)域,大家都普遍認(rèn)為,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是未來(lái)會(huì)計(jì)電算化的開展方向。但對(duì)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的理解,目前主要有兩種:其一是前文所提的ASP方式,即網(wǎng)上理財(cái);其二是開展網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件。它們之間的相同點(diǎn)在于他們都是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)上開展起來(lái)的,是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的產(chǎn)物。不同點(diǎn)在于,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件繼承了以往的會(huì)計(jì)生產(chǎn)模式,是原有計(jì)算時(shí)機(jī)計(jì)信息系統(tǒng)基礎(chǔ)上開展起來(lái)的,只不過(guò)功能較以往的財(cái)務(wù)軟件更為強(qiáng)勁,具有支持電子商務(wù)以及支持企業(yè)全面管理的特征,而網(wǎng)上理財(cái)則是一種全新的會(huì)計(jì)生產(chǎn)模式。
所謂網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件,是一種基于Internet/Intranet技術(shù),以財(cái)務(wù)管理為核心,業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理一體化,支持電子商務(wù),能夠?qū)崿F(xiàn)各種遠(yuǎn)程操作、動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算、在線財(cái)務(wù)管理,能夠處理電子單據(jù)和進(jìn)行電子貨幣結(jié)算等項(xiàng)功能的財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)。與以往的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)相比,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件無(wú)論是從技術(shù)方面、功能方面還是管理方式方面都有重大的進(jìn)步。
從技術(shù)方面來(lái)說(shuō),網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)采用的是基于Internet/Intranet技術(shù)的B/S(瀏覽器/效勞器)結(jié)構(gòu)和大型數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)。B/S結(jié)構(gòu)支持跨平臺(tái)管理,企業(yè)Intranet可向企業(yè)外部延伸,使其應(yīng)用范圍擴(kuò)大到企業(yè)與企業(yè)之間、上游的供給商與下游的經(jīng)銷商之間形成范圍更廣闊的信息系統(tǒng),即Extranet。Internet/Intranet技術(shù)具有開放性、標(biāo)準(zhǔn)化、分布式、使用簡(jiǎn)單、易于維護(hù)等特點(diǎn)。大型數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)具有超大的數(shù)據(jù)處理能力,使大型企業(yè)的集中式管理成為可能,另外大型的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)大大改善了巨量數(shù)據(jù)下的讀取性能和平安性能,使得數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)能高速運(yùn)行并增強(qiáng)了平安性。
功能方面,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件除了具有以往財(cái)務(wù)軟件的功能外,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)支持遠(yuǎn)程處理,諸如遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程結(jié)賬、遠(yuǎn)程審計(jì)都能夠?qū)崟r(shí)進(jìn)行處理。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件支持動(dòng)態(tài)核算、會(huì)計(jì)核算將變?yōu)橐环N事中的動(dòng)態(tài)核算,它能實(shí)時(shí)產(chǎn)生各種反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)告。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件支持在線管理,通過(guò)網(wǎng)絡(luò),企業(yè)主管或財(cái)務(wù)主管能及時(shí)地做出反應(yīng),部署企業(yè)經(jīng)營(yíng)和做出財(cái)務(wù)安排,如下達(dá)各種命令,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行資金調(diào)度、轉(zhuǎn)賬、證券買賣、外匯買賣等。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件充分支持電子商務(wù),支持網(wǎng)上詢價(jià)、采購(gòu)、銷售,以及支持網(wǎng)上結(jié)算等。
在管理方式方面,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件采用集中式管理。對(duì)于大型企業(yè)來(lái)說(shuō),集中式管理有助于對(duì)下屬企業(yè)和分支機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)有效的監(jiān)控,優(yōu)化配置集團(tuán)內(nèi)部的各種資源。此外,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件支持業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的協(xié)同,強(qiáng)調(diào)企業(yè)物流、資金流、信息流的高度統(tǒng)一,有助于企業(yè)從全局的高度,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略管理。
對(duì)于一些規(guī)模很大的企業(yè),往往愿意建立獨(dú)立的管理信息系統(tǒng),網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件無(wú)疑也是未來(lái)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的另一個(gè)開展方向,未來(lái)的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)必然是兩種方式并存。哪一種方式將成為主流方式,關(guān)鍵還在于未來(lái)技術(shù)的開展,哪一種方式技術(shù)更可靠,本錢更低。閱讀一 電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)探析電子商務(wù)是當(dāng)今信息社會(huì)中網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子技術(shù)和數(shù)據(jù)處理等在商貿(mào)領(lǐng)域中綜合運(yùn)用的產(chǎn)物。電子商務(wù)的根本性變革在于把商品(貨物和效勞)流、資金流、技術(shù)流、業(yè)務(wù)流統(tǒng)統(tǒng)反映在信息流上,并由信息流來(lái)組織和支配,這為各種新的更加高效的管理與組織模式提供了廣闊空間和可能。新的企業(yè)系統(tǒng)開始出現(xiàn),如網(wǎng)上企業(yè)、網(wǎng)際企業(yè)、虛擬企業(yè)等。同時(shí),新的經(jīng)濟(jì)形態(tài)也逐步形成,如直接經(jīng)濟(jì)、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)等。這些伴隨電子商務(wù)而來(lái)的新的組織與經(jīng)濟(jì)形式動(dòng)搖了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論的框架。會(huì)計(jì)根本假設(shè)、根本原則、會(huì)計(jì)報(bào)告等已無(wú)法一一適應(yīng)新時(shí)代的要求。于是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)模式即應(yīng)運(yùn)而生。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對(duì)各種交易和事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和披露的會(huì)計(jì)活動(dòng)。因而它是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),是電子商務(wù)的重要組成局部。它依靠網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)大的輻射能力,對(duì)其財(cái)務(wù)活動(dòng)通過(guò)遠(yuǎn)程核算和監(jiān)控,使其管理能力能夠輕易地延伸到全球的任何一個(gè)結(jié)點(diǎn),它將改變會(huì)計(jì)信息的獲取與利用方式,在環(huán)境和內(nèi)容上都與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)發(fā)生了很大的改變。
一、電子商務(wù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的沖擊
由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的出現(xiàn),企業(yè)的組織形態(tài)、交易模式等等都產(chǎn)生相應(yīng)的變革,這些變革對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的沖擊主要表現(xiàn)在以下方面:
(一)會(huì)計(jì)理論
1、會(huì)計(jì)主體假設(shè)
會(huì)計(jì)理論是建立在一系列會(huì)計(jì)假使的基礎(chǔ)上的。會(huì)計(jì)主體假設(shè)從空間上界定了會(huì)計(jì)工作的具體核算范圍,只有在這個(gè)假設(shè)基礎(chǔ)上資產(chǎn)、負(fù)債及所有者權(quán)益等會(huì)計(jì)要素才有了空間歸屬。然而,伴隨著電子商務(wù)而來(lái)的虛擬企業(yè)是一種為了適應(yīng)快速、多變的市場(chǎng)需求,制造商聯(lián)合供給商、經(jīng)銷商、顧客,以共同地、及時(shí)地開發(fā)、生產(chǎn)、銷售多樣化、個(gè)性化的產(chǎn)品的企業(yè)組織,是一個(gè)壽命與空間隨時(shí)間而變化的松散聯(lián)盟,極有可能在完成一筆或幾筆交易后即告消失。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中構(gòu)成會(huì)計(jì)主體的依據(jù)已不再適用??尚械慕鉀Q方法是以網(wǎng)絡(luò)上臨時(shí)存在的這一特殊組織來(lái)替代傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)主體概念,從而保證會(huì)計(jì)信息處理過(guò)程的順利開展。
2、持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)
持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)明確指出除非存在明顯的反證,會(huì)計(jì)主體都將持續(xù)、正常地?zé)o限期地經(jīng)營(yíng)下去,而不終止清算。在電子商務(wù)模式中,虛擬企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)具有“短暫性〞,適時(shí)介入、退出與轉(zhuǎn)換。因此,這些會(huì)計(jì)主體有相當(dāng)局部在形成之時(shí)即已經(jīng)能預(yù)見到其解散的局面,使得“持續(xù)經(jīng)營(yíng)〞假設(shè)已站不住腳。比較可行的方法是以清算假設(shè)來(lái)取而代之。
3、會(huì)計(jì)分期假設(shè)
在傳統(tǒng)環(huán)境下,會(huì)計(jì)分期假設(shè)在某種程度上可以認(rèn)為是一種無(wú)奈地選擇,實(shí)際上,會(huì)計(jì)信息的處理速度和披露手段均受到限制,使得會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)提供無(wú)法實(shí)現(xiàn),因而只能將企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)的生命期人為地劃分為一個(gè)個(gè)相等的、相互獨(dú)立而又相互銜接的時(shí)間段,以每個(gè)時(shí)間段來(lái)披露與之相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)信息。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,由于會(huì)計(jì)信息處理的速度得到極大的提高,加上網(wǎng)絡(luò)對(duì)會(huì)計(jì)信息實(shí)時(shí)披露的支持,使得會(huì)計(jì)分期假設(shè)已經(jīng)失去其存在的前提基礎(chǔ)。另外,人力資源、經(jīng)濟(jì)資源的快速流動(dòng),虛擬企業(yè)本身存在時(shí)間也相當(dāng)有限,針對(duì)其短暫的生命期,在會(huì)計(jì)信息披露上再進(jìn)行會(huì)計(jì)期間劃分也無(wú)必要。因此,以交易期間、合作期間作為會(huì)計(jì)期間,更適合虛擬企業(yè)的特點(diǎn)。
4、貨幣計(jì)量假設(shè)
電子商務(wù)將傳統(tǒng)意義上的“貨幣計(jì)量〞開展成為無(wú)紙化電子貨幣計(jì)量。通過(guò)貨幣所反映的價(jià)值信息已缺乏以成為企業(yè)管理者和投資者進(jìn)行決策的主要依據(jù)。相反,另一些指標(biāo)如創(chuàng)新能力、客戶滿意率、市場(chǎng)占有率,應(yīng)變能力、人力資源、效勞質(zhì)量以及企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的提高等等,這些因素對(duì)企業(yè)的生存至關(guān)重要卻無(wú)法用貨幣形式衡量,因而在計(jì)量方面,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)顯然力不從心,應(yīng)附加非貨幣化的環(huán)境信息與報(bào)表的附加說(shuō)明來(lái)表達(dá)。
(二)會(huì)計(jì)職能
電子商務(wù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的沖擊也表達(dá)在會(huì)計(jì)職能的變化上。在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)下,計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的運(yùn)算和傳輸功能,使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理相當(dāng)及時(shí),業(yè)務(wù)一旦發(fā)生和確認(rèn)后可立即主動(dòng)進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)并隨即進(jìn)行檢測(cè)處理,業(yè)務(wù)信息可實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)化且自動(dòng)生成會(huì)計(jì)信息,由此會(huì)計(jì)的職能已從核算型過(guò)渡到管理型。在電子商務(wù)環(huán)境下,本企業(yè)交易的信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直接置于交易中心、認(rèn)證中心、銀行、稅務(wù)部門等監(jiān)督下,其他企業(yè)的大量數(shù)據(jù)也通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直接采集,瞬間溝通,使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)由封閉走向開放,直接處于社會(huì)監(jiān)督和政府監(jiān)督之中。
(三)會(huì)計(jì)核算原則
由于會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)職能的變化,企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理的根本原則也將受到相應(yīng)的沖擊,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)確實(shí)認(rèn)和計(jì)量需從新認(rèn)識(shí)。
1、權(quán)責(zé)發(fā)生制原則
權(quán)責(zé)發(fā)生制原則與會(huì)計(jì)分期假設(shè)相伴而生。會(huì)計(jì)分期假設(shè)已被淡化,權(quán)責(zé)發(fā)生制的根基也相應(yīng)發(fā)生動(dòng)搖。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,電子貨幣支付方式將使現(xiàn)金流量大大加快,有關(guān)現(xiàn)金流量的信息對(duì)企業(yè)未來(lái)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)更為相關(guān),所以在電子商務(wù)時(shí)代采用收付實(shí)現(xiàn)制更有現(xiàn)實(shí)意義。
2、配比原則
配比原則存在的合理基礎(chǔ)是會(huì)計(jì)分期這一會(huì)計(jì)信息處理的根本前提假設(shè),當(dāng)這一前提假設(shè)本身失去存在的必要時(shí),跨期攤提的會(huì)計(jì)處理手法已經(jīng)沒有使用的空間,配比原則自然也就失去存在的基礎(chǔ)了。
3、歷史本錢計(jì)價(jià)原則
歷史本錢計(jì)價(jià)原則的有效應(yīng)用主要是建立在持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)基礎(chǔ)之上的。在電子商務(wù)時(shí)代,企業(yè)可以運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)輕而易舉地從網(wǎng)絡(luò)上獲得最新的資產(chǎn)成交價(jià)格信息,而不必以歷史本錢數(shù)據(jù)作依據(jù)。另外,對(duì)于一個(gè)并不希望持續(xù)經(jīng)營(yíng)的虛擬企業(yè)來(lái)說(shuō),需要考慮的實(shí)際上主要是資產(chǎn)的變現(xiàn)能力,因此,現(xiàn)行市價(jià)法作為計(jì)價(jià)基礎(chǔ)比歷史本錢會(huì)更好地反映虛擬體系的現(xiàn)實(shí)質(zhì)量狀況。
4.及時(shí)性原則
雖然及時(shí)性原則在傳統(tǒng)商務(wù)模式下和在電子商務(wù)模式下都是適用的,但是其內(nèi)涵和要求相差很遠(yuǎn)。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)按月按年提供財(cái)務(wù)報(bào)表即可稱得上“及時(shí)〞。然而,報(bào)表是在一個(gè)會(huì)計(jì)期間結(jié)束后編制的,所以無(wú)論是動(dòng)態(tài)報(bào)表還是靜態(tài)報(bào)表都有面向歷史的缺陷。而在電子商務(wù)時(shí)代,產(chǎn)品的市場(chǎng)生命周期和產(chǎn)品推向市場(chǎng)的時(shí)間大為縮短,信息使用者可能隨時(shí)隨地都需要作出經(jīng)營(yíng)決策,等到月末年終為時(shí)已晚。而電子商務(wù)的優(yōu)勢(shì)恰恰在于它的“實(shí)時(shí)性〞,以電子交易為例,從顧客提交訂單到拿到銷售商出具的電子收據(jù)為止的整個(gè)過(guò)程僅需10-20秒,這就要求網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的核算從事后到達(dá)實(shí)時(shí)、從靜態(tài)核算變?yōu)閯?dòng)態(tài)核算、財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)在線管理,沖破了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)在時(shí)間和空間上的約束,財(cái)務(wù)報(bào)告的隨時(shí)生成與獲得成為可能,只要需要,無(wú)需顧及和等待到會(huì)計(jì)期末,點(diǎn)擊鼠標(biāo)即可隨時(shí)生成所需的會(huì)計(jì)信息的“實(shí)時(shí)傳遞〞更適合決策者的要求。
(四)會(huì)計(jì)核算方法
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)一般采用借貸記賬法來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。在電子商務(wù)時(shí)代,借貸記賬法具有很大的局限性,表現(xiàn)在以下三方面:一是借貸記賬法只反映價(jià)值信息,而不反映非價(jià)值信息;二是借貸記賬法只反映與資產(chǎn)負(fù)債表相關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),不反映其他重要信息,如證券價(jià)格信息;三是借貸記賬法只反映會(huì)計(jì)主體內(nèi)部的有關(guān)信息,不反映其供給鏈上的其他重要信息,如供給商的原料信息、客戶的需求信息等。而借貸記賬法所不反映的這些信息,恰恰是電子商務(wù)企業(yè)管理者和投資者所關(guān)心的重要信息。另外,在電子商務(wù)條件下,物流配送中心使得企業(yè)零庫(kù)存成為可能。消費(fèi)者導(dǎo)向型的柔性生產(chǎn)方式使得生產(chǎn)品種多樣化,相應(yīng)的產(chǎn)品本錢的分配也必然要作相應(yīng)的改革,即傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中本錢分配的分步法和品種法等均不適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)形態(tài)中產(chǎn)品的生產(chǎn)本錢分配要求。在實(shí)時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)條件下,根據(jù)本錢動(dòng)因進(jìn)行本錢分配就成為必然。
(五)會(huì)計(jì)報(bào)告要素
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)把會(huì)計(jì)報(bào)告要素固定地分為資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用、利潤(rùn)等六大類。在電子商務(wù)時(shí)代,會(huì)計(jì)報(bào)告是實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)、全方位的,是建立在信息需求多樣化基礎(chǔ)之上的,事先明確要素分類和處理程序根本沒有必要。電子商務(wù)使資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益等概念的內(nèi)涵和外延都相應(yīng)地發(fā)生了變化,如資產(chǎn)是企業(yè)擁有或者控制的、能為企業(yè)提供未來(lái)經(jīng)濟(jì)利益的經(jīng)濟(jì)資源,可分為固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等。在電子商務(wù)模式下,人力資源、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、客戶關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)、以域名為表現(xiàn)形式的網(wǎng)絡(luò)品牌等將成為無(wú)形資產(chǎn)的嶄新內(nèi)容,這在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中是根本找不到的。因此,細(xì)劃會(huì)計(jì)報(bào)告要素以全方位反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)更有實(shí)際意義。
(六)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程
在電子商務(wù)時(shí)代,企業(yè)內(nèi)實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化集成管理。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)代替了紙筆、算盤、計(jì)算器,電子單據(jù)在線錄入,電子貨幣自動(dòng)劃轉(zhuǎn),財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)高度協(xié)同,所有信息匯成了一條連續(xù)的信息流,需要任何財(cái)務(wù)信息都可直接從網(wǎng)上獲得。大約每30份單據(jù)才成就一筆交易的時(shí)代將成為歷史。紙質(zhì)憑證、分類賬戶、T型賬戶和寫在紙上的賬戶已不適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的要求,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)使用數(shù)據(jù)庫(kù)賬戶,使用分散的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的工作業(yè)務(wù)流程將面臨著一次全面的重組。
二、現(xiàn)行的會(huì)計(jì)體系應(yīng)如何適應(yīng)電子商務(wù)的開展
由于電子商務(wù)已逐漸成為當(dāng)今時(shí)代的重要商業(yè)方式和企業(yè)生存方式,因此,需要現(xiàn)行的會(huì)計(jì)體系及時(shí)作出相應(yīng)的變革,以適應(yīng)電子商務(wù)時(shí)代要求。
(一)會(huì)計(jì)人才方面
電子商務(wù)需要高素質(zhì)的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才。電子商務(wù)信息的傳遞與處理均要通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)的操作來(lái)完成,這就要求網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)人員既是一名出色的計(jì)算機(jī)操作員,又是一名高水準(zhǔn)的會(huì)計(jì)師并能熟練掌握各種網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的操作。此外,互聯(lián)網(wǎng)上的公司多數(shù)是國(guó)際企業(yè)間的相互合作,涉及不同的語(yǔ)言、商務(wù)、會(huì)計(jì)處理方法和社會(huì)文化背景,這同樣要求網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)人員必須精通英語(yǔ)、熟悉國(guó)際會(huì)計(jì)及商務(wù)慣例,并具有較為廣博的國(guó)際社會(huì)文化背景知識(shí)。
(二)會(huì)計(jì)效勞與市場(chǎng)方面
電子商務(wù)要求會(huì)計(jì)效勞范圍不斷地?cái)U(kuò)大,不但要效勞于物資生產(chǎn)領(lǐng)域,還應(yīng)效勞于非物質(zhì)生產(chǎn)領(lǐng)域,面向政府、流通領(lǐng)域、生產(chǎn)行業(yè)、消費(fèi)者以及國(guó)內(nèi)外貿(mào)易的各個(gè)方面。另外,建立在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上的電子商務(wù)本質(zhì)上是沒有國(guó)界的。電子商務(wù)為多國(guó)企業(yè)合作、國(guó)際證券市場(chǎng)等國(guó)際資本市場(chǎng)的開展提供了新的運(yùn)作空間。國(guó)際電子商務(wù)的開展對(duì)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的國(guó)際差異提出挑戰(zhàn),不同的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則反映不同的會(huì)計(jì)信息,如果這種差異需要投資者、合作雙方甚至多方在網(wǎng)外經(jīng)過(guò)特殊調(diào)整后才能解決,將影響電子商務(wù)作用的發(fā)揮。因此,電子商務(wù)要求會(huì)計(jì)市場(chǎng)國(guó)際化。
(三)會(huì)計(jì)手段方面
電子商務(wù)要求會(huì)計(jì)手段多樣化、現(xiàn)代化。在電子商務(wù)中,企業(yè)運(yùn)用各種系列化、系統(tǒng)化的電子信息工具,諸如:POS(收款機(jī))、EOS(電子定貨系統(tǒng))、EDI(電子數(shù)據(jù)交換)、E-MAIL(電子郵件)、EFT(電子貨幣轉(zhuǎn)移系統(tǒng))、BBS(電子公共牌系統(tǒng))、BC(條碼技術(shù))等,使得各經(jīng)濟(jì)主體間的交易得以迅速、準(zhǔn)確的進(jìn)行。會(huì)計(jì)作為一種以提供財(cái)務(wù)信息為主的經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng),為了不斷地滿足財(cái)務(wù)報(bào)告需求者的客觀需求,必須采用多樣化、現(xiàn)代化的手段為企業(yè)效勞。
1、必須與現(xiàn)代信息技術(shù)高度融合
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)按財(cái)務(wù)信息處理的要求,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作方式、方法、業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新構(gòu)建,以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)瞬息萬(wàn)變的管理要求。
2、數(shù)據(jù)傳輸方式無(wú)紙化、網(wǎng)絡(luò)化
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的開展使會(huì)計(jì)信息不斷走向無(wú)紙化、網(wǎng)絡(luò)化。一是數(shù)據(jù)輸入的無(wú)紙化、網(wǎng)絡(luò)化。財(cái)務(wù)原始數(shù)據(jù)可以直接源于網(wǎng)上的業(yè)務(wù)信息,如電子發(fā)票、電子匯票,無(wú)需紙質(zhì)憑證,也無(wú)需手工錄入;二是傳輸過(guò)程的無(wú)紙化、網(wǎng)絡(luò)化。如原始憑證直接通過(guò)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件處理變成記賬憑證,水電費(fèi)直接變成生產(chǎn)本錢等;三是財(cái)務(wù)信息輸出的無(wú)紙化、網(wǎng)絡(luò)化。電子符號(hào)代替財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì);網(wǎng)頁(yè)數(shù)據(jù)代替了紙頁(yè)數(shù)據(jù),網(wǎng)頁(yè)數(shù)據(jù)成為財(cái)務(wù)信息輸出的嶄新方式。
3、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)高度協(xié)同
在電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)通過(guò)因特網(wǎng)與其供給商和客戶進(jìn)行交易,業(yè)務(wù)記錄和財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)地反映在網(wǎng)上,企業(yè)的資金流、商流、物流、信息流四流高度整合。財(cái)務(wù)管理的對(duì)象已不單單是企業(yè)的資金運(yùn)動(dòng),財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同成為了網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的顯著特征。包括:一是企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同,如網(wǎng)上采購(gòu)、網(wǎng)上資金籌備、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上預(yù)算控制等;二是企業(yè)與其供給鏈的協(xié)同,如網(wǎng)上詢價(jià)、網(wǎng)上催賬、網(wǎng)上制定生產(chǎn)方案等;三是企業(yè)與其客戶的協(xié)同,如網(wǎng)上訂單、網(wǎng)上訂制、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上效勞等;四是企業(yè)與社會(huì)相關(guān)部門的協(xié)同,如網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上保險(xiǎn)、網(wǎng)上年檢、網(wǎng)上征稅、網(wǎng)上報(bào)關(guān)等。企業(yè)必須制定出滿足以上協(xié)同業(yè)務(wù)的有關(guān)會(huì)計(jì)核算的具體方法和財(cái)務(wù)管理模式。
4、高效集中式管理
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)生活中,由于空間距離的限制,總公司對(duì)其分支機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)管理往往是松散的,集團(tuán)企業(yè)集中式的會(huì)計(jì)管理也難以實(shí)現(xiàn),甚至導(dǎo)致決策失誤。因特網(wǎng)的出現(xiàn),網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的產(chǎn)生,時(shí)間差距、地理差距將不再成為障礙,高效集中式管理將成為可能。電子商務(wù)系統(tǒng)可以跨區(qū)域?qū)崟r(shí)動(dòng)態(tài)地收集和處理數(shù)據(jù),實(shí)行集中記賬、集中資金調(diào)配、遠(yuǎn)程審計(jì)、遠(yuǎn)程保障等財(cái)務(wù)活動(dòng)。使企業(yè)可以有效整合整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)資源,實(shí)現(xiàn)決策科學(xué)化、業(yè)務(wù)智能化,并能充分利用資源和集團(tuán)內(nèi)部真正的信息共享,提高投資回報(bào),降低運(yùn)營(yíng)本錢,以保證整個(gè)企業(yè)在有序狀態(tài)下高速開展。
5、高度實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的模式是建立在會(huì)計(jì)分期假設(shè)基礎(chǔ)上的,側(cè)重于事后管理,是一種靜態(tài)管理。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理模式借助于計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),變傳統(tǒng)的事后靜態(tài)核算為高度實(shí)時(shí)化、動(dòng)態(tài)化、智能化的動(dòng)態(tài)核算,打破財(cái)務(wù)報(bào)告時(shí)間和空間上的界限,建立實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng)。如電子商務(wù)中電子支付的處理和核準(zhǔn)、電子交易的記賬、余額在線審核等。損益表和資產(chǎn)負(fù)債表中的局部信息如現(xiàn)金、應(yīng)收賬款、存貨等保持近乎實(shí)時(shí)的更新,使用者可以隨時(shí)隨地獲取最新的資產(chǎn)、負(fù)債、收入、本錢、資金狀況等動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)信息,也可以隨時(shí)隨地得到最新的企業(yè)整體、單個(gè)分部或若干個(gè)分部的會(huì)計(jì)信息。
6、支持強(qiáng)大的遠(yuǎn)程處理
因特網(wǎng)的開展使企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與客戶之間的距離變短、變近,物理距離變成鼠標(biāo)距離,輕輕一點(diǎn),企業(yè)財(cái)務(wù)管理的觸角就可以延伸到全球的任何一個(gè)節(jié)點(diǎn),高效快捷的遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程查詢、遠(yuǎn)程審計(jì)等,不但保證了財(cái)務(wù)信息的客觀、實(shí)時(shí),而且實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)分工扁平化,極大地提高了企業(yè)管理的效率。
(四)會(huì)計(jì)管理方面
1、政策法律方面
從支撐電子商務(wù)的兩大支柱“法律及公共政策〞、“平安及網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)〞可知,開展電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)需要政府的推動(dòng)和企業(yè)積極參與,需要建立必要的法律法規(guī)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),改良現(xiàn)行的企業(yè)財(cái)務(wù)制度,以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的需要。2000年7月1日施行的新《會(huì)計(jì)法》為網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的產(chǎn)生提供了一個(gè)適合的法律環(huán)境。一是新《會(huì)計(jì)法》進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)了會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、完整,對(duì)會(huì)計(jì)工作的要求更標(biāo)準(zhǔn)、更全面、更具體,客觀上需要有一種新型的財(cái)務(wù)管理模式與之相適應(yīng);二是新《會(huì)計(jì)法》首次確立了電子單據(jù)的法律地位,使得網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)有法可依;三是增加了電子交易的核算處理內(nèi)部控制制度,如網(wǎng)上結(jié)算管理制度等,使網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)作為電子商務(wù)的重要組成局部具有了法律保障;四是新《會(huì)計(jì)法》促進(jìn)了對(duì)各行業(yè)、各地域會(huì)計(jì)制度的統(tǒng)一,使網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的異地協(xié)同處理成為現(xiàn)實(shí)。因此,新《會(huì)計(jì)法》的實(shí)施,有力地促進(jìn)了網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的產(chǎn)生和開展。
2、技術(shù)、管理方面
現(xiàn)代信息技術(shù)的開展帶來(lái)了大量先進(jìn)的高新技術(shù),其中基于Internet/Intranet的WEB技術(shù)、大型數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、三層結(jié)構(gòu)組件技術(shù)和防火墻技術(shù)等的成功應(yīng)用為實(shí)現(xiàn)企業(yè)在電子商務(wù)下的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)提供了堅(jiān)實(shí)的技術(shù)保障。另外,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對(duì)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施提出了更高的要求?,F(xiàn)有的互聯(lián)網(wǎng)在寬帶、速度以及多媒體等方面都有相應(yīng)的差距。在建立網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí),一方面應(yīng)從技術(shù)上縮小差距,另一方面應(yīng)從管理上考慮平安措施。對(duì)于重要的會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)制定管理和平安保護(hù)措施。加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行的平安管理,以及突發(fā)事件的應(yīng)急對(duì)策等。
3、網(wǎng)絡(luò)平安方面
黑客的襲擊網(wǎng)站、用戶的誤操作、計(jì)算機(jī)病毒和計(jì)算機(jī)本身的機(jī)械性故障等都為網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的開展帶來(lái)了極大的不便,再加上有許多財(cái)務(wù)軟件不夠完善,不能排除電子憑證、電子賬簿可能被隨意修改而不留痕跡的行為。傳統(tǒng)的依靠鑒章確保憑證有效性和明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的手段不復(fù)存在。由于缺乏有效確實(shí)認(rèn)標(biāo)識(shí),信息接受方有理由疑心所獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性;同樣,作為信息發(fā)送方,也有傳遞的信息能否被接受方正確識(shí)別并下載的擔(dān)憂。因此,在建立網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí),一方面,健全內(nèi)部控制,在操作系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)構(gòu),調(diào)用計(jì)算機(jī)機(jī)密文件用口令控制、修改文件和數(shù)據(jù)必須登錄備查。同時(shí)系統(tǒng)可自動(dòng)識(shí)別有效的終端入口,當(dāng)有非法用戶企圖登錄或錯(cuò)誤口令超限額使用時(shí),系統(tǒng)會(huì)鎖定終端,凍結(jié)此用戶標(biāo)識(shí),記錄有關(guān)情況,并立即報(bào)警。另一方面,提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的平安防范能力。必要情況下可采用電子門鎖、指紋核對(duì)、用計(jì)算機(jī)控制進(jìn)出并登錄進(jìn)出人員的姓名和時(shí)間等防范控制手段。對(duì)病毒的預(yù)防可采取防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)、物理隔離、虛擬專用網(wǎng)等技術(shù)。對(duì)于信息系統(tǒng)則普遍采用平安認(rèn)證手段和平安協(xié)議,用數(shù)字簽名方式代替?zhèn)鹘y(tǒng)簽字蓋章,以防止信息在傳輸過(guò)程中否認(rèn)、偽造、篡改及冒充等問(wèn)題。
(五)軟件開發(fā)方面
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)不是傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的“模擬系統(tǒng)〞,也有別于近年開展起來(lái)的“會(huì)計(jì)電算化〞。為適應(yīng)電子商務(wù)的要求,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件必須能提供全新的特性。首先,從管理方式上,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的核心是處理好財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)在網(wǎng)上的協(xié)同;報(bào)表、報(bào)賬、查賬、審計(jì)等遠(yuǎn)程處理;事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線集中式財(cái)務(wù)管理等管理模式,在工作方式上必須支持在線辦公、移動(dòng)辦公等方式,同時(shí)能夠處理電子單據(jù)、電子貨幣、網(wǎng)頁(yè)數(shù)據(jù)等新的介質(zhì),通過(guò)信息流支配企業(yè)物流和資金流。其次,從軟件功能上,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件必須在現(xiàn)階段財(cái)務(wù)軟件的基礎(chǔ)上提供如遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程查賬、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)查詢等功能,支持網(wǎng)上詢價(jià)、網(wǎng)上采購(gòu)、網(wǎng)上效勞、網(wǎng)上銀行等。故應(yīng)對(duì)購(gòu)入的會(huì)計(jì)電算化軟件進(jìn)行二次開發(fā),從基于PC、局域網(wǎng)和中小型數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)的桌面財(cái)務(wù)軟件開展到基于Internet的、分布式的、客戶終端Web化的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件;從以記賬憑證為入口的核算型會(huì)計(jì)軟件開展到以網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為入口的企業(yè)管理一體化軟件;實(shí)現(xiàn)真正的信息資源、設(shè)備資源共享;能利用分布式處理使整體會(huì)計(jì)工作進(jìn)度加快與工作效率的提高,以滿足網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的要求。
三、結(jié)束語(yǔ)電子商務(wù)的迅猛開展為網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的產(chǎn)生和開展提供了必要的條件。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)已成為企業(yè)電子商務(wù)開展的重要組成局部,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的高度協(xié)同是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)顯著特征。隨著我國(guó)高速寬帶網(wǎng)的迅速開展、先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)一步應(yīng)用和計(jì)算機(jī)應(yīng)用范圍與水平的提高,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)將會(huì)得到更廣泛的重視和應(yīng)用,從而最大限度的發(fā)揮它的優(yōu)勢(shì),成為當(dāng)代會(huì)計(jì)學(xué)中最具潛力的新領(lǐng)域。
閱讀二多元性會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的理論與技術(shù)設(shè)想一、隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的開展,將現(xiàn)有單一性會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)改造成多元性會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)只是一個(gè)觀念上的問(wèn)題
如果說(shuō)同一屬性的會(huì)計(jì)信息很難同時(shí)滿足真實(shí)性和相關(guān)性的雙重質(zhì)量特征的話,那么,同時(shí)提出兩種或兩種以上不同屬性的多元性會(huì)計(jì)信息要求,也許并不會(huì)出現(xiàn)太多的困難。一般情況下,如果一個(gè)企業(yè)出現(xiàn)兩種不同數(shù)字規(guī)格的利潤(rùn),企業(yè)管理當(dāng)局就必須判斷應(yīng)以哪種規(guī)格的利潤(rùn)進(jìn)行分配會(huì)更好或者是更平安。但是,如果這個(gè)數(shù)字不是用于企業(yè)財(cái)富分配,那情形就極有可能發(fā)生一些變化。事實(shí)是,越來(lái)越多的企業(yè)由于存在跨國(guó)投資問(wèn)題而必須使用不同國(guó)家的會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn),從而產(chǎn)生不同規(guī)格數(shù)字的利潤(rùn)也就并非只是個(gè)別現(xiàn)象了。盡管這種現(xiàn)象是一些會(huì)計(jì)專家所不愿看到的結(jié)果,但越來(lái)越多的企業(yè)仍在源源不斷地生產(chǎn)著大量的模擬會(huì)計(jì)報(bào)表,同樣,越來(lái)越多的跨國(guó)公司也仍然在不斷地生產(chǎn)著不同規(guī)格的利潤(rùn)。因此,是否接受多元性會(huì)計(jì)信息只是一個(gè)觀念問(wèn)題,并非會(huì)計(jì)信息是否真實(shí)的性質(zhì)判斷問(wèn)題。
在當(dāng)前的會(huì)計(jì)領(lǐng)域,人們更多地是關(guān)注會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,基于此類問(wèn)題解決的會(huì)計(jì)控制理論也是多年來(lái)一直爭(zhēng)論的焦點(diǎn),而會(huì)計(jì)信息品種的自由選擇空間拓展及會(huì)計(jì)信息節(jié)目的精彩程度如何,還并未引起人們的注意。對(duì)于那些墨守陳規(guī)的人們來(lái)講,會(huì)計(jì)進(jìn)步只是武裝一下現(xiàn)代化計(jì)算工具,至于會(huì)計(jì)節(jié)目是否會(huì)吸引眾多觀眾,或者說(shuō)會(huì)計(jì)信息是否能夠滿足不同客戶的不同需要,并不十分重要。因此,從近些年來(lái)會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的開展來(lái)看,不管是否架設(shè)了網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺(tái),都并沒有離開會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表這些傳統(tǒng)的紙張作為媒介的會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)和傳遞方式,只不過(guò)是多了一些手段而已,對(duì)于整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的改造并未觸及根本。本文構(gòu)建多元性會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)問(wèn)題的提出正是出于對(duì)此類問(wèn)題的考慮。
在多元性會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)下所提供的會(huì)計(jì)信息首先是具有多重屬性,這就如同在一臺(tái)電視上可以看到不同頻道的電視節(jié)目一樣,它能夠滿足不同客戶的不同需求。同時(shí),基于網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)之上的系統(tǒng)建設(shè)能夠使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和傳輸遍布國(guó)內(nèi)外所有角落。同以往單一會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相比,多元性會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)只將原始數(shù)據(jù)加工成標(biāo)準(zhǔn)編碼的源數(shù)據(jù),取消了傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真正共享?;谏鲜鲆螅瑯?gòu)建多元性會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),需要對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)實(shí)施業(yè)務(wù)流程重組,并采用分布式對(duì)象技術(shù)解決整個(gè)系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)問(wèn)題。同時(shí),也預(yù)示著將更多地采用事件驅(qū)動(dòng)、網(wǎng)絡(luò)和多媒體技術(shù)。
二、多元性會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè),需要借助業(yè)務(wù)流程重組技術(shù)對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行徹底改造
業(yè)務(wù)流程重組(BusinessProcessReengineering,BPR)是20世紀(jì)80年代末期開始在國(guó)際上非常流行的一種新的管理觀念和方法。業(yè)務(wù)流程重組的概念及具體定義有很多,其中,漢默(MichaelHammer)所提出的概念較具有權(quán)威性,并被廣泛接受。他認(rèn)為:業(yè)務(wù)流程重組是對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行根本性再思考和徹底地重新設(shè)計(jì)。重組的過(guò)程是要從客戶需求和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),以信息技術(shù)、人與組織管理作為重新設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)的手段,通過(guò)對(duì)企業(yè)原有業(yè)務(wù)流程的徹底變革,到達(dá)滿足現(xiàn)代企業(yè)降低本錢、改善產(chǎn)品和效勞質(zhì)量、適應(yīng)客戶多變需求、提高企業(yè)整體績(jī)效的業(yè)績(jī)需求。從一定意義上講,會(huì)計(jì)信息本身就是會(huì)計(jì)活動(dòng)的產(chǎn)品或結(jié)果,會(huì)計(jì)活動(dòng)與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有著許多相似之處。因此,如何提高會(huì)計(jì)信息產(chǎn)品的質(zhì)量,特別是如何更好地為會(huì)計(jì)信息客戶提供多樣化效勞,降低會(huì)計(jì)信息生產(chǎn)本錢、提高會(huì)計(jì)信息生成速度,是目前會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)改造所必須認(rèn)真考慮的問(wèn)題。基于此種理由,對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)實(shí)施業(yè)務(wù)流程重組,是尋求會(huì)計(jì)開展和飛躍的重要途徑。
現(xiàn)有會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程是建立在會(huì)計(jì)分工下的一種順序化業(yè)務(wù)流程。勞動(dòng)分工需將一定的過(guò)程分解為具體的個(gè)別作業(yè),并認(rèn)為管理活動(dòng)的重點(diǎn)是在于提高個(gè)別作業(yè)的效率。基于此,在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理中,通常將會(huì)計(jì)系統(tǒng)分解為原材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、本錢核算、報(bào)表編制等若干子系統(tǒng),每個(gè)子系統(tǒng)又包括一些具體核算模塊,形成一個(gè)類似“金字塔〞式的組織結(jié)構(gòu)。然而,這種所謂詳細(xì)周密的組織結(jié)構(gòu)也造成了各個(gè)子系統(tǒng)之間的相對(duì)分割的事實(shí),形成了特有的“孤島〞現(xiàn)象。“單一的、順序化〞的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程所帶來(lái)的結(jié)果,只能提供“屬于會(huì)計(jì)根本業(yè)務(wù)的東西〞,且在此基礎(chǔ)之上所形成的會(huì)計(jì)軟件技術(shù)只能是對(duì)手工會(huì)計(jì)的簡(jiǎn)單模仿,起到的作用無(wú)外乎就是減輕手工強(qiáng)度、提高會(huì)計(jì)處理的速度和準(zhǔn)確性而已。而真正表達(dá)決策和控制導(dǎo)向的現(xiàn)代會(huì)計(jì)理念,就必須打破單一的、順序化的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程,而代之以面貌全新的“多元〞和“事件驅(qū)動(dòng)〞,會(huì)計(jì)信息處理采用事件驅(qū)動(dòng)(EventDriven)方式即意味著平時(shí)不在進(jìn)行順序化信息處理,存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的只是一些原始性信息,當(dāng)使用者需要某類或某種專用信息時(shí),只要驅(qū)動(dòng)相關(guān)專用信息代碼,就能滿足其各種“特殊需要〞。這時(shí),會(huì)計(jì)系統(tǒng)作為一種高度集成化的系統(tǒng)而存在,它既是業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)兩大系統(tǒng)的綜合,也是財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的統(tǒng)一。在集成化系統(tǒng)內(nèi),各個(gè)子系統(tǒng)不再是彼此孤立的信息孤島,管理會(huì)計(jì)將成為主體,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)則主要是用來(lái)對(duì)外提供信息和為管理模型提供資料。與此同時(shí),集成化系統(tǒng)還突破了會(huì)計(jì)核算中記賬和算賬的諸多框框限制,增加了大量的非貨幣性信息輸入和輸出。
需要說(shuō)明的是,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組更像是一種經(jīng)營(yíng)哲理。它和在分工論下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程相比,既是一種工作方式再造,同時(shí)也是一種補(bǔ)充?;诙嘣詴?huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)下所提供的業(yè)務(wù)流程并不是對(duì)傳統(tǒng)單一會(huì)計(jì)信息提供的業(yè)務(wù)流程取而代之。隨著Internet技術(shù)不斷完善,架設(shè)在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)之上的所有數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),都可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離的標(biāo)準(zhǔn)編碼的源數(shù)據(jù)信息的傳輸、搜索和控制。每個(gè)能夠進(jìn)入Internet的客戶,只要建立了加工模型庫(kù),就能按照重新分類匯總模型、財(cái)務(wù)報(bào)告模型、預(yù)測(cè)模型、決策模型等,采用事件驅(qū)動(dòng)原理,收集、分析和提取數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中的信息。多種多樣、豐富多彩的會(huì)計(jì)信息頻道將會(huì)滿足眾多不同口味人們的觀看需求。
三、多元性會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè),需要基于網(wǎng)絡(luò)上的信息集成系統(tǒng)進(jìn)行支持,而采用分布式對(duì)象技術(shù)就是解決整個(gè)系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)問(wèn)題
基于網(wǎng)絡(luò)上的信息集成系統(tǒng)是包含有不同計(jì)算機(jī)及設(shè)備通訊、不同數(shù)據(jù)庫(kù)信息共享、不同應(yīng)用軟件間數(shù)據(jù)交換等所有技術(shù)的集成總和。它對(duì)提高企業(yè)整體運(yùn)行效率,實(shí)現(xiàn)多元性會(huì)計(jì)信息資源共享具有重要作用。在集成化系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,對(duì)企業(yè)各種資源和制造過(guò)程進(jìn)行優(yōu)化、利用、排序及其重新調(diào)整,是進(jìn)一步挖掘企業(yè)潛力、實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)低耗、優(yōu)質(zhì)、高產(chǎn)的技術(shù)保證。20世紀(jì)70年代初期,哈林頓(Dr.JosephHarrington)提出的CIM理論,其核心就是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的系統(tǒng)觀點(diǎn)和信息觀點(diǎn),也即使用計(jì)算機(jī)采取信息集成方式來(lái)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化生產(chǎn)制造,以求得企業(yè)整體效益提升。
系統(tǒng)的充分集成實(shí)際上就是解決系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)化問(wèn)題,而要使整個(gè)系統(tǒng)真正能夠動(dòng)起來(lái),就必須采取分布式對(duì)象技術(shù)(DistributedObjectTechnology)。系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)性是企業(yè)能夠有效實(shí)施實(shí)時(shí)控制的前提和保證。由于現(xiàn)有會(huì)計(jì)系統(tǒng)大多是在一系列子系統(tǒng)的層面上被組織或集成起來(lái)的,換句話說(shuō),現(xiàn)有會(huì)計(jì)系統(tǒng)的功能劃分是基于子系統(tǒng)這樣一種粒度相當(dāng)大的層次上,整個(gè)系統(tǒng)的劃分是將其所有功能性內(nèi)容切割成若干個(gè)功能包,而所有功能包實(shí)際上又都是一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的子系統(tǒng)。而與此形成比照的是,企業(yè)業(yè)務(wù)流程是由企業(yè)中不同角色的一系列活動(dòng)所組成。因此,動(dòng)態(tài)企業(yè)模型要求必須實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程再造,即要求在活動(dòng)這個(gè)功能層次上對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行集成改造,形成一種小粒度的功能劃分。但正是這種功能劃分粒度上的矛盾,使得現(xiàn)有系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)成為實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化的障礙。因此,要實(shí)現(xiàn)多元性會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的動(dòng)態(tài),就必須找到這樣一種軟件集成技術(shù):它能夠把各種小粒度的軟件功能單元靈活地組織為一個(gè)有機(jī)的整體,而那些軟件單元又能夠自由地運(yùn)行在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中。分布式對(duì)象技術(shù)正是這樣一種先進(jìn)的軟件集成技術(shù)。
Internet技術(shù)與分布式對(duì)象技術(shù)的開展具有彼此捉進(jìn)的作用。作為一個(gè)通訊框架,Internet為分布式對(duì)象技術(shù)廣泛應(yīng)用提供了理想的平臺(tái),并由此可以推動(dòng)類似技術(shù)應(yīng)用的蓬勃開展。分布式對(duì)象技術(shù)改善了基于Web應(yīng)用的質(zhì)量,大大增加了Internet價(jià)值。這種共生關(guān)系正在創(chuàng)造出一種新的模式,它使得應(yīng)用系統(tǒng)在設(shè)計(jì)開發(fā)及維護(hù)等諸多方面都已經(jīng)不同以往。其主要技術(shù)特征包括:可以靈活地混合和搭配來(lái)自不同客戶的相互操作的軟件對(duì)象:可以集中管理和監(jiān)控軟件對(duì)象;由數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)集中存儲(chǔ)會(huì)計(jì)信息,使得配置和維護(hù)客戶端系統(tǒng)所需費(fèi)用大大減少。
實(shí)現(xiàn)基于分布式對(duì)象技術(shù)的動(dòng)態(tài)系統(tǒng),還必須完成如下一些任務(wù):將組成系統(tǒng)的各個(gè)模塊分解成一些根本任務(wù)或活動(dòng)的功能單元;依照分布式對(duì)象技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)將這些功能單元封裝或設(shè)計(jì)為標(biāo)準(zhǔn)對(duì)象;定義業(yè)務(wù)流程集及其角色;建立業(yè)務(wù)功能模型、業(yè)務(wù)流程模型、業(yè)務(wù)組織模型和系統(tǒng)配置模型,同時(shí),建立工作流程控制機(jī)制;建立分布式計(jì)算環(huán)境,其中,主要是建立分布式對(duì)象管理機(jī)制。
四、隨著電子數(shù)據(jù)互換技術(shù)的普及和開展以及多媒體技術(shù)的介入,多元性會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)所提供的會(huì)計(jì)信息將無(wú)須再借助傳統(tǒng)的以紙張作媒介的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表格式
隨著信息技術(shù)的廣泛利用,會(huì)計(jì)憑證淡出歷史舞臺(tái)只是一個(gè)時(shí)間問(wèn)題。而如果會(huì)計(jì)憑證能夠淡出歷史舞臺(tái)的話,會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表的退出也便是一個(gè)觀念上的問(wèn)題。也許我們現(xiàn)在還很難想象未來(lái)的會(huì)計(jì)核算將是一個(gè)什么樣了,但肯定無(wú)疑的是,它與現(xiàn)在的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)肯定是面目全非。一切會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理和存儲(chǔ)都將通過(guò)自動(dòng)控制來(lái)完成。而實(shí)現(xiàn)這一特征的重要手段就是電子數(shù)據(jù)交換(ElectronicDataInterchange,EDI)技術(shù)的介入。電子數(shù)據(jù)互換包括計(jì)算機(jī)、通訊網(wǎng)絡(luò)、資料標(biāo)準(zhǔn)化體系三大技術(shù),是將貿(mào)易、運(yùn)輸、金融、海關(guān)等業(yè)務(wù)信息用一種國(guó)際公認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)格式,采用計(jì)算機(jī)通過(guò)通訊網(wǎng)絡(luò)來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)之間數(shù)據(jù)的相互傳輸和處理,并完成貿(mào)易全部過(guò)程。與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)手工處理系統(tǒng)相比,電子數(shù)據(jù)互換不再將業(yè)務(wù)單據(jù)或資料書寫或打印好后進(jìn)行寄送,而后再輸入計(jì)算機(jī),它是將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)從一臺(tái)計(jì)算機(jī)直接傳送到另一臺(tái)計(jì)算機(jī),整個(gè)過(guò)程并不需要重復(fù)錄入和檢查。這種方式不僅流程加速,而且會(huì)計(jì)本錢降低,其數(shù)據(jù)誤差也隨著環(huán)節(jié)減少而大大降低。利用電子數(shù)據(jù)互換系統(tǒng),企業(yè)既可以直接和政府部門取得聯(lián)系,也可和國(guó)外進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)。
據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計(jì),全球已有超過(guò)20000多家企業(yè)使用電子數(shù)據(jù)互換技術(shù),不乏大名鼎鼎的美國(guó)福特汽車制造公司和美國(guó)IBM公司。福特汽車制造公司已經(jīng)通知其57家零件供給商:他們都必須使用電子設(shè)備同主顧交換運(yùn)貨時(shí)刻表、物資調(diào)撥單、發(fā)運(yùn)單和收據(jù);IBM公司早在1993年初就明確提出了要在年內(nèi)與2000個(gè)零件供給
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