大學(xué)XX年迎新策劃書

大學(xué)XX年迎新策劃書

大學(xué)XX年迎新策劃書

一.廣東藥學(xué)院簡介

廣東藥學(xué)院坐落在風光旖旎的嶺南歷史文化名城、改革

開放的前沿一一廣州市，由位于廣州的廣州大學(xué)城校區(qū)、赤

崗校區(qū)、寶崗校區(qū)和位于孫中山故鄉(xiāng)的中山校區(qū)四個部分組

成，其中大學(xué)城校區(qū)是主校區(qū)，校園占地面積190多萬平方

米。廣東藥學(xué)院是我國獨立建制的三所高等藥科大學(xué)之一,

廣東省熱門高校，廣東省培養(yǎng)藥學(xué)、預(yù)防醫(yī)學(xué)和臨床醫(yī)學(xué)人

才的搖籃，廣東省國家執(zhí)業(yè)藥師培訓(xùn)中心，廣東省醫(yī)藥衛(wèi)生

系統(tǒng)繼續(xù)教育的重要基地。

學(xué)校具有50多年的辦學(xué)歷史。她的前身是建立于1958

年的廣東省衛(wèi)生干部進修學(xué)院。1978年經(jīng)國務(wù)院批準，升

格為普通本科學(xué)校，定名為“廣東醫(yī)藥學(xué)院”。1994年2月，

為了適應(yīng)廣東經(jīng)濟進一步發(fā)展要求，更名為“廣東藥學(xué)院”。

經(jīng)過50年的建設(shè)和發(fā)展，學(xué)校形成了本科教育、研究

生教育、成人教育、留學(xué)生教育等不同層次的教育體系，已

發(fā)展成為一所融醫(yī)學(xué)、理學(xué)、工學(xué)、管理學(xué)、經(jīng)濟學(xué)等學(xué)科

門類于一體，醫(yī)藥與醫(yī)藥類相關(guān)專業(yè)并舉，在廣東省有較大

影響的高等醫(yī)藥院?！，F(xiàn)設(shè)有藥科學(xué)院、公共衛(wèi)生學(xué)院、臨

床醫(yī)學(xué)院、中藥學(xué)院、醫(yī)藥經(jīng)濟學(xué)院、生命科學(xué)與生物制藥

學(xué)院、醫(yī)藥信息工程學(xué)院、食品科學(xué)學(xué)院、護理學(xué)院、醫(yī)藥

化工學(xué)院、基礎(chǔ)學(xué)院、人文社科部、外語部、體育部、繼續(xù)

教育學(xué)院、國際教育學(xué)院等16個二級院（部），設(shè)有藥學(xué)、

藥物制劑、預(yù)防醫(yī)學(xué)、臨床醫(yī)學(xué)、中藥學(xué)、國際經(jīng)濟與貿(mào)易、

生物技術(shù)、信息管理與信息系統(tǒng)、食品科學(xué)與工程、護理學(xué)、

化學(xué)工程與工藝等74個本?？茖I(yè)及其專業(yè)方向。其中，

藥學(xué)、預(yù)防醫(yī)學(xué)專業(yè)是國家特色專業(yè)建設(shè)點、廣東省名牌專

業(yè)，藥物制劑專業(yè)是廣東省名牌專業(yè)?，F(xiàn)有中藥學(xué)、藥劑學(xué)、

藥物化學(xué)等8個碩士學(xué)位授權(quán)學(xué)科。

學(xué)校現(xiàn)有教職工2541人,其中校本部1677人。專任教

師1254人，教授99人、副教授292人；具有博士學(xué)位人員

170人、碩士學(xué)位人員521人；碩士生導(dǎo)師123人。享受國

務(wù)院、省政府特殊津貼專家12人，教育部教學(xué)指導(dǎo)委員會

委員6人、省教育廳教學(xué)指導(dǎo)委員會委員2人，國際級裁判

員1人、國家級裁判員3人，國家、省部級優(yōu)秀教師30人,

廣東省思想政治理論課名師培養(yǎng)對象1人，廣東省“千百十

工程”重點培養(yǎng)教師31人。

學(xué)校重視素質(zhì)教育，主動適應(yīng)區(qū)域醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)和衛(wèi)生事業(yè)

發(fā)展的要求，培養(yǎng)具有良好思想道德品質(zhì)、創(chuàng)新精神和實踐

能力的高素質(zhì)應(yīng)用型人才。十年來，我院畢業(yè)生深受用人單

位和社會的歡迎，一次就業(yè)率一直處于全省高校前列，多年

以來本科畢業(yè)生就業(yè)率均超過96%O學(xué)校重視科研與科技開

發(fā)工作，設(shè)有廣東省藥物新劑型重點實驗室、省教育廳現(xiàn)代

中藥重點實驗室、廣東省科教興醫(yī)重點實驗室，以及藥物研

究所、生物制藥研究所、中藥開發(fā)研究所、中醫(yī)藥研究院、

實驗動物中心;有直屬附屬醫(yī)院1所，非直屬附屬醫(yī)院2所，

非直屬附屬制藥廠1家，產(chǎn)學(xué)研基地4個,等等。為醫(yī)藥企

業(yè)的科技創(chuàng)新提供了技術(shù)服務(wù)，取得了良好的社會效益和經(jīng)

濟效益，為廣東省的經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展做出了應(yīng)有貢獻。

二.廣東藥學(xué)院醫(yī)藥信息工程學(xué)院簡介

醫(yī)藥信息工程學(xué)院在承擔廣東藥學(xué)院所有非計算機專

業(yè)的《藥學(xué)計算機應(yīng)用基礎(chǔ)》和《醫(yī)學(xué)計算機應(yīng)用基礎(chǔ)》課

程的同時，還承擔著對“信息管理與信息系統(tǒng)”、“計算機科

學(xué)與技術(shù)”和“生物醫(yī)學(xué)工程”等3個本科專業(yè)6個不同專

業(yè)方向的教學(xué)任務(wù)。我院根據(jù)社會經(jīng)濟發(fā)展對人才需求，適

時制訂出信息與醫(yī)藥結(jié)合的教學(xué)計劃，精心打造特色專業(yè)和

特色學(xué)科。所培養(yǎng)的人才深受社會歡迎，近三年畢業(yè)生就業(yè)

率都處于廣東省優(yōu)秀水平，雖然近期社會處于金融危機動蕩

時期，XX年我院本科畢業(yè)生就業(yè)率仍保持在96%以上。

醫(yī)藥信息工程學(xué)院的專業(yè)設(shè)置以市場需求為導(dǎo)向，是廣

東省培養(yǎng)醫(yī)藥領(lǐng)域mclo（醫(yī)藥信息主管）和醫(yī)藥信息技術(shù)人

才的主要基地，發(fā)展空間廣闊，后發(fā)優(yōu)勢明顯。學(xué)院以培養(yǎng)

計算機信息技術(shù)與醫(yī)藥相結(jié)合的專業(yè)技術(shù)人才為宗旨，并利

用現(xiàn)代管理方法努力提高教學(xué)質(zhì)量，使學(xué)生成為基礎(chǔ)理論扎

實，具備較強社會競爭能力和素質(zhì)的實用型、外向型、開拓

型符合我國衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展需要的高級醫(yī)藥信息復(fù)合型人才。

三年來，醫(yī)藥信息工程學(xué)院共有73名學(xué)生獲得省市級

以上的獎項，特別XX年我院43名學(xué)生獲省市及全國獎項。

其中，我院學(xué)生獲得XX年全國數(shù)學(xué)建摸一等獎、廣東省二

等獎；XX年數(shù)學(xué)建模廣東省二等獎、三等獎，“挑戰(zhàn)杯”XX

年廣東省金獎、XX年廣東省二等獎；XX年全國電子設(shè)計大

賽廣東省二等獎、三等獎，XX年中國大學(xué)生（文科）編程

設(shè)計大賽全國一等獎的好成績。

醫(yī)藥信息工程學(xué)院設(shè)有信息管理與信息系統(tǒng)（醫(yī)藥信息

方向）、信息管理與信息系統(tǒng)（醫(yī)藥軟件工程方向）、計算機

科學(xué)與技術(shù)（醫(yī)學(xué)智能信息處理方向）、生物醫(yī)學(xué)工程（生

物醫(yī)學(xué)電子儀器方向）、生物醫(yī)學(xué)工程（醫(yī)學(xué)影像技術(shù)方向

五個專業(yè)，XX年共招收六個班級約400人。

三.活動介紹

1.活動名稱：廣東藥學(xué)院醫(yī)藥信息工程學(xué)院迎新系列

活動

2.活動時間：XX年8月28日~乂乂年9月（待定）日

3.活動背景：

XX年9月我院將迎來一批充滿青春活力的大一新生，為

了迎接這批新生力軍，醫(yī)藥信息工程學(xué)院將用親切的態(tài)度我

熱情的服務(wù)來歡迎來自五湖四海的新生們，讓他們感受醫(yī)藥

信息工程學(xué)院大家庭暖。

4.活動意義：

（1）體現(xiàn)黨委于團委對新生的熱切關(guān)懷以及學(xué)校和學(xué)

院領(lǐng)導(dǎo)對XX級新生的關(guān)心.

（2）使新生在這個陌生的世界里能夠及時地得到學(xué)習

和生活上的幫助；

（3）增進新生與師兄師姐的感情，讓新生們更快融入

學(xué)院這個溫馨的大家庭。

（4）使迎新工作者在工作中得到較好的鍛煉，進一步

提高工作能力。

（5）與電視、報刊等傳媒相比，在學(xué)校宣傳具有良好

的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。

（6）學(xué)校（特別是高校）消費地域集中，針對性強,

產(chǎn)品品牌很容易深入人心，在開展活動中進行宣傳就更加容

易被大學(xué)生接受。

(7)新生初來乍到，產(chǎn)品如果能夠先入為主必然效果

不凡，且此次活動宣傳物資可長期保留，將對新生以后幾年

的消費照成影響。

(8)新生是一群未被注入太多產(chǎn)品品牌觀念的消費者,

正是大多數(shù)新生確立品牌觀念的快速成長期，此時的產(chǎn)品宣

傳能牽動新生的消費意向。

5.學(xué)校、學(xué)院優(yōu)勢與活動特點

(1)學(xué)校優(yōu)勢：我國第三所獨立建制的藥科大學(xué)

廣東省唯一一所獨立建制的藥科大學(xué)

廣東省國家執(zhí)業(yè)藥師培訓(xùn)中心

廣東省三家藥學(xué)法定cmA計量認證單位之一

與香港大學(xué)合作培養(yǎng)藥學(xué)人才，與多所外國大學(xué)合作交

流

(2)學(xué)院優(yōu)勢：

學(xué)院成立至今時間尚短,各項活動發(fā)揮空間大

創(chuàng)建商家信任合作單位品牌加速期

現(xiàn)代通信技術(shù)快速發(fā)展，醫(yī)藥數(shù)字信息化是發(fā)展的必然

方向

醫(yī)藥領(lǐng)域mclo（醫(yī)藥信息主管）和醫(yī)藥信息技術(shù)人才的

主要基地

醫(yī)藥信息應(yīng)用型人才市場需求量大

（3）活動特點：

易牽動宣傳消費對象的消費意向-----宣傳效果明顯

大量新生家屬陪同其到校-----------宣傳對象量較

大

海報、宣傳扇、手冊等多方面宣傳一一宣傳方式多樣

各宣傳點所需資金不多-------------宣傳費用少

多項物資可擺放半個月-------------宣傳持續(xù)時間

長

新生所到之處全線路宣傳-----------宣傳路線長

6.活動主辦單位：廣東藥學(xué)院醫(yī)藥信息工程學(xué)院

活動承辦單位：廣東藥學(xué)院醫(yī)藥信息工程學(xué)院團委學(xué)生

四.活動流程

1.總體流程:

8月20至8月27日：迎新物資準備；

8月27至8月28日：迎新現(xiàn)場布置；

8月28日：迎接大一新生；

軍訓(xùn)期間:慰問軍訓(xùn)新生。

2.前期具體流程及物資準備：

（1）8月20日一8月27日工作人員任務(wù)大致安排：

8月21日：部長會議

團委學(xué)生會各部門的所有部長必須出席此次會議（若某

部長無法出席會議，該部門的其他部長須會后詳細轉(zhuǎn)達會議

內(nèi)容）。

會議上發(fā)迎新工作人員的安排表，具體交代迎新當天的

工作流程及注意事項等，分配各部門須在留校期間按時完成

的指定任務(wù)（具體任務(wù)待定，到時發(fā)任務(wù)表）。

8月21日—24日：各部門完成分配的任務(wù)。

8月24日：青志動員會

迎新策劃團隊跟院青年志愿者協(xié)會的負責人具體說明

迎新當天的志愿者工作流程及其他注意事項。

8月25日：部門匯報任務(wù)會議

團委學(xué)生會各部門匯報任務(wù)的完成程度，上繳任務(wù)分配

完成的物資、發(fā)票或收據(jù)等。

8月26日：迎新志愿者的培訓(xùn)及動員會

院青志發(fā)放迎新志愿者分組表、工作流程圖等，具體交

代迎新當天的工作流程及注意事項等，進行一個志愿者禮儀、

接待等方面的培訓(xùn)，對志愿者進行動員。（迎新策劃團隊主

要負責人須出席此會議，對疏漏的內(nèi)容作補充）。

8月28日迎新工作人員安排表：（詳見附表二）

迎新志愿者安排表：（詳見附表五）

負責人：宣傳部

何海純

聯(lián)系方式624735）

注：1.會議的具體時間待定，到時會讓秘書部給相關(guān)人

員發(fā)飛信，通知所有出席會議的人員。2.對團委學(xué)生會各部

門完成任務(wù)的程度進行追蹤、跟進，讓各部門及時反饋信息。

（2）8月20日一8月27日物資安排：（詳見附表三）

3.場地布置（8月27日至8月28日）

場地布置說明圖（具體場地待定，以下是假設(shè)場地）:

（1）咨詢處

1）地點：

東三路（三棟與四棟中間位置）；

東三路十棟方向的路口；

廣中醫(yī)二商與我家超市連通的交叉路口。

2）人員安排：

安排兩名固定工作人員，及數(shù)名走動工作人員。固定的

工作人員負責接受新生和家長的詢問以及為新生家長派發(fā)

商家宣傳的扇子、印有生活區(qū)地圖和注冊流程的A4紙（紙

張背面為商家提供廣告），并告知注冊地點。走動工作人員

在新生及家長需要時可為他們帶路及提行李。

3）現(xiàn)場布置：

帳篷用彩帶裝飾，內(nèi)置一張桌子和兩張凳子，外圍擺放

自制的電腦顯示器、主機等。帳篷外沿貼上宣傳海報。

用一大卡紙，寫上：“醫(yī)藥信息工程學(xué)院注冊咨詢處”以

便學(xué)生家長。同時可為商家打廣告吸引學(xué)生及家長。

用自制的電腦模型擺放在攤位旁顯眼處。

4）物資（詳見附表四）。

（2）注冊地

1）地點：3棟宿舍樓底。

2）人員安排：

助班助理員接受新生注冊，并將資料整理好，注冊流程

分成三個部分：領(lǐng)取鑰匙、向助班交資料費和教書費。

志愿者在此準備接待新生并帶領(lǐng)新生找到宿舍、辦理證

件、一卡通等

部分團委學(xué)生會工作人員在現(xiàn)場維持秩序，并也參與志

愿者的行列中去帶領(lǐng)新生，隨時做好候補準備。

3）現(xiàn)場布置：

拱門平行于走道擺設(shè)，上面寫有“醫(yī)藥信息工程學(xué)院熱

烈歡迎XX級新生”等字樣，拱門兩邊可置有兩個商家提供

的氣球。

六張桌子按照布置圖擺放，分別是六個班級注冊的地點,

盡量保持秩序不混亂，將位置錯開，以最大容納量的原則來

擺放，到實地后再具體設(shè)計擺放位置.一張桌子用于擺放電

腦用于現(xiàn)場即時查看工作相關(guān)信息，并作為工作人員的暫時

休息所同時接受新生及家長的詢問。飲水機桌子旁邊。

制作一張標有注冊注意事項及注冊流程的大海報，貼在

展板上。做好的展板以及擺設(shè)物放于拱門入口，即樓前的空

地。具體的位置依照現(xiàn)場情況再定。

各個班的領(lǐng)收資料的顯眼處，分別貼上五個專業(yè)的相關(guān)

介紹海報（五個專業(yè)的簡介都寫在同一張海報上同時為商家

提供廣告）。

按現(xiàn)場情況，布置一個位置給領(lǐng)導(dǎo)嘉賓就坐，以及解答

新生和家長的疑問。

按現(xiàn)場情況,預(yù)留一位置擺放我們學(xué)院所獲的獎杯和錦

旗,從而展現(xiàn)我院的精神風貌及生機勃勃。

4）所需物資（詳見附表四）。

4.迎接大一新生

（1）活動時間：8月28日

（2）所需物資（詳見附表四）

另：臂貼、學(xué)生會工作服、工作證、新生手冊。

（3）詳細說明

迎新工作者先了解新生的班級分布情況和宿舍情況。分

團委學(xué)生會的工作人員身穿工作服佩戴工作證，其他志愿者

佩戴臂巾。所有工作人員都要隨身攜帶手機，一邊隨時保持

聯(lián)絡(luò)。

按照培訓(xùn)分配的任務(wù)，志愿者到自己堅守的崗位，每個

咨詢處有兩名固定人員及兩名機動人員，為新生家長提供咨

詢服務(wù)并派送印有生活區(qū)地圖和注冊流程的A4紙（附商家

廣告）。

兩名工作者駐守在放有飲水機的注冊點，為新生家長提

供飲用水并查看注意現(xiàn)場情況，對現(xiàn)場突發(fā)事件做出處理。

并安排現(xiàn)場志愿者接待已注冊完的新生。

其他工作者為走動工作者，他們會被分到不同的路段,

為新生及家長帶路、搬行李、回答新生家長的提問等。

新生在交書費時，同時領(lǐng)取新生手冊。

備注：具體工作人員人數(shù)、工作時間段、部門分配、志

愿者工作分配等會另有工作安排表。

5.慰問軍訓(xùn)新生

（1）所需物資（詳見附表四）

另：團委學(xué)生會工作服、工作證、涼茶、橫幅

（2）詳細說明：

新生軍訓(xùn)期間，團委學(xué)生會將會開展一個以“清涼一夏,

酷似我家”為主題的活動，為頂著烈日軍訓(xùn)的新生們送上涼

茶等解暑飲品。

涼茶可由商家贊助；也可由團委學(xué)生會準備，在派送涼

茶時打上橫幅（給商家提供廣告）。

在足球場通往教學(xué)區(qū)的路邊掛上橫幅，鼓舞軍訓(xùn)中的新

生。

五.宣傳方式：

?帳篷宣傳：帳篷相當于一個攤位，帳篷置于迎新當天

人流最密集的注冊處邊，對商家來說是一個絕好的宣傳機會。

通過帳篷商家能和消費者直接接觸，直接宣傳自己的產(chǎn)品。

?海報和橫幅宣傳：海報和橫幅都會掛在校道，注冊處等

顯眼醒目的地方，讓全校學(xué)生都能注意到。活動結(jié)束后，我

們會將橫幅繼續(xù)掛在校道，海報則會掛在學(xué)院的宣傳欄處，

懸掛粘貼時間為一個月。

?傳單宣傳：傳單印有生活區(qū)地圖，對初來咋到的新生

來說，印有地圖和廣告的傳單，在他們熟悉校園這段時間內(nèi)

是會一直保存著的。傳單宣傳無疑是用較低成本做到較好宣

傳的一種宣傳方式。（最好就是直接用地圖，地圖比傳單更

有收藏價值）

?新生手冊宣傳：新生手冊中提供了許多對學(xué)生有用的

信息，如公車地鐵路線等，大學(xué)城地圖等對學(xué)生整個大學(xué)生

后都有幫助的信息。這本新生手冊對大多數(shù)學(xué)生有收藏保留

價值，宣傳效果明顯。

?扇子宣傳：炎炎夏日，扇子是新生們解暑必備裝備之

一，可見，扇子所包含的宣傳價值。扇子宣傳優(yōu)勢有二：一

是制造成本低廉，可在扇子兩面印上商家廣告；二是宣傳效

果好，作為夏天解暑必備品之一的扇子，新生們會經(jīng)常使用。

?物資宣傳：本次活動的主體是新生，而新生消費能力

高，產(chǎn)品能夠先入為主，讓新生們形成早期的消費對象，影

響深遠。物資方面的宣傳，可以由提供帳篷、大氣球、拱門、

涼茶等物資來達到宣傳效果。

六.活動經(jīng)費預(yù)算

總計：4417

七.應(yīng)急方案

1.

迎新當日若有新生暈倒，立刻聯(lián)系四位機動人員或者主

席團,嚴重者要送到省中醫(yī)院救治.

2.

工作人員無法堅守自己的崗位，先向自己的組長或者海

星和海純報告,再由他們安排后備人員及時補上.

3.

假如迎新當天下大雨，四名機動人員立刻找到青志負責

人,安排志愿者協(xié)助撐開后備帳篷,設(shè)置避雨區(qū)供人群避雨,

并且進行人群分流

4.

當日天氣酷熱，保證桶裝水的足夠供應(yīng)，確保工作人員

及新生不會出現(xiàn)缺水情況.

策劃人：文化部邱xl341x5

廣東藥學(xué)院

醫(yī)藥信息工程學(xué)院團委學(xué)生會

XX年7月15日

附表一：團委學(xué)生會各部門迎新任務(wù)的分配

部門

任務(wù)

備注

生活部、紀檢部、

組織部、辦公室

購買打氣筒、氣球、各種膠布、簽字筆、一次性水杯等

物資；準備好迎新長桌、椅子、帳篷飲水機等物資（組織部、

辦公室協(xié)助生活部借物資）

負責人溫慶超

技術(shù)部

辯論隊

設(shè)計展板海報、樓幅、橫幅的模板（23號前完成）

負責人吳捷揚

與宣傳部、公關(guān)部商議

女生部

打印臂章貼紙200個（臂章貼紙圖案為醫(yī)藥信息工程學(xué)

院院徽，該貼紙作為志愿者服務(wù)標志）

負責人楊麗容

學(xué)習部

打印展板海報（紙質(zhì)可貼的）

負責人林妙枝

與技術(shù)部聯(lián)系

宣傳部

制作站點標示牌、手繪指示牌、地面指標、卡紙等

負責人何海純

體育部

實踐部

班牌制作

負責人陳小芹

與技術(shù)部聯(lián)系

文化部

場地與電源申請

負責人邱海星

公關(guān)部

拉贊助：樓幅、橫幅、拱門、地圖傳單、桶裝水、大氣

球等(26號前盡力完成)

負責人朱嘉615052)

科技部

制作和打印地圖流程單

負責人廖劍明

與公關(guān)部、宣傳部商議

秘書部

通訊錄制作與打印(便攜卡片通訊錄)

負責人何淑敏

與技術(shù)部聯(lián)系

編委會

制作工作證(部長工作證)，近期會議拍照與資料整理

負責人藍璐

與生活部協(xié)商

青年志愿服務(wù)隊

準備志愿者的迎新培訓(xùn)

負責人麥麗霞

附表二：迎新工作人員安排表

時間段

地點

組長

組員

分工

06:00—07:00

東三路

廖劍明

劉智軒陳代進

張益?zhèn)O建波

擺放好帳篷和桌子及椅子,然后全體在三棟樓下集中,

準備掛樓幅

三棟宿舍樓下

陳小芹

張詩豪張東龍

朱春智蔡文威

東三路十棟方向路口

陳文興

朱海晏劉勇

黃茂銘

廣中醫(yī)二商與我家超市連通的交叉路口

歐陽新

謝植斌胡志強

林濟源

06:30—07:00

一個注冊點和三個咨詢處

何淑敏

曹沖

負責到場工作人員的簽到工作，催促未到場的工作人員

07:00—08:00

3棟宿舍樓底

房嘉莉

陳偉健邱海星

張詩豪張東龍

胡志強吳捷揚

鐘國俊謝宇

負責三棟宿舍樓底拱門的安置工作，檢查場地布置情

況，及時解決發(fā)現(xiàn)的問題

07:00—08:00

一個注冊點和三個咨詢處

鄒敏怡

劉愛萍

何海純

賴慧娜藍璐

林維思林桑桑

朱海晏潘紅梅

梁坤燕陳小驅(qū)

蘇焯敏陳欣茹

林妙枝邙美華

彭海珍溫慶超

負責注冊點和咨詢點的裝飾工作及檢查場地布置情況,

及時解決發(fā)現(xiàn)的問題

08:00—13:00

咨詢處1

咨詢處2

咨詢處3

何麗雯

鄧婕

賴慧娜

李娜

梁秋蘭

黃玉嫻

負責接待新生，引導(dǎo)新生完成入校報到流程

注冊點

麥麗霞

劉勇

陳代進

蘇焯敏

劉智軒謝植斌

胡志強王足嬌

林曉紅黃茂銘

羅艷芳陳彥玲

13:00—18:00

咨詢處1

咨詢處2

咨詢處3

陳文興

廖劍明

何淑敏

邙美華

彭海珍

曹沖

注冊點

吳捷揚

溫慶超

陳欣茹鐘國俊

吳夢華莫奇卉

孫建波陳小驅(qū)

張麗方

18:00一待定

注冊點和咨詢處

溫慶超

謝宇

鄧婕

全體工作人員及志愿者

場地清理、物資歸還等后期工作

8:00—17:00

注冊點和咨詢處

編委會

編委會

負責照相，收集當天迎新的素材

迎新當天

一個注冊點和三個注冊點

主席團

主席團

負責接待前來視察工作的上級領(lǐng)導(dǎo)老師.

迎新當天

迎新場地及周邊

主席團文化部

宣傳部

主席團邱海星

鄧婕

何海純

賴慧娜

作為迎新機動人員，注意人流走向，及時做好各個工作

點的人員調(diào)動

附表三：迎新物資一覽表：

物資

負責部門

所需數(shù)量

備注

筆記本電腦

技術(shù)部

1臺

音箱

技術(shù)部

2個

海報、地圖、樓幅、橫幅設(shè)計

技術(shù)部

與宣傳部協(xié)商

注冊地海報

宣傳部

/

與技術(shù)部協(xié)商

展板布局設(shè)計

宣傳部

/

帳篷

生活部

3個

長桌

生活部

17張

椅子

生活部

40張

排線插座

生活部

2個

飲水機

生活部

2臺

一次性杯

生活部

1000個

場地申請

文化部

/

電源申請

文化部

/

大型拱門

公關(guān)部

1個

樓幅

公關(guān)部

2條

與技術(shù)部、宣傳部協(xié)商

橫幅

公關(guān)部

2條

與技術(shù)部、宣傳部協(xié)商

涼茶

公關(guān)部

400盒

桶裝水

公關(guān)部

6桶

地圖傳單

公關(guān)部

500份

大氣球

公關(guān)部

2個

扇子

公關(guān)部

600把

氣球

生活部

50個

附表四：場地物資一覽表

場地

物資

數(shù)量

負責部門

備注

東三路

帳篷

1個

生活部

溫慶超

長桌

1張

椅子

若干

地圖傳單

400份

新生手冊

400份

彩帶

若干

宣傳部

何海純

氣球

若干

擺設(shè)

1份

廣中醫(yī)二

商與我家

超市連通

的交叉路

口

太陽傘

若干

學(xué)生會

及

志愿者

長桌

1張

卡紙

1張

流程地圖

200份

學(xué)生手冊

200份

東三路十

棟方向的

路口

長桌

12張

學(xué)生會

及

志愿者

椅子

14張

電腦

1臺

音箱

1對

站點標識牌

1個

注冊地

帳篷

1個

技術(shù)部

吳捷揚

電腦

2臺

音箱

1對

大海報

1張

宣傳部

何海純

展板

1個

長桌

3張

生活部

溫慶超

大氣球

2個

拱門

1個

飲水機

2臺

桶裝水

6桶

一次性杯

1000個

注：L所有提前借的物資都由生活部負責保管及登記.

2.傳單正面印生活區(qū)地圖和注冊流程，背面印商家廣告,

會派送給每個新生。

3.橫幅一條用于迎新當天，一條用于派送涼茶活動。

4.宣傳手冊（扇子），新生也會人手一份。

附表五:迎新志愿者人員安排

迎新志愿者工作流程如下：

1.被派往咨詢點1和咨詢點2的志愿者,其組長應(yīng)組織

自己的組員互相配合,視當時人方向而靈活調(diào)動自己組的志

愿者留在己處還是到對方的咨詢點進行協(xié)助.

2.迎新當天的上午和下午，皆需要兩組志愿者到新生宿

舍樓下接行李

3.咨詢點處的志愿者，只需把新生接到注冊點,就可交

由注冊點的志愿者接手,然后折返咨詢點.

4.咨詢點3無需太多的人員，志愿者組長視當時的情況

而分派空閑的志愿者前往注冊點或者咨詢點進行協(xié)助.

5.各組長在發(fā)現(xiàn)當時自己所負責的工作地點沒有什么

事做的時候，主動聯(lián)系主席團或者四名機動負責人，看有什

么需要協(xié)助的.

注：詳細的工作任務(wù)安排由青志負責通知各志愿者

迎新當天工作要求:

1.各工作人員必須你規(guī)定時間提