文印室管理制度

文印室管理制度文印室管理制度篇一為更好加強文印室的管理，使各項設(shè)備能正常運轉(zhuǎn)，確保辦公室文印工作有條不紊的進行，特作如下規(guī)定：（一）及時完成需打印的各類文件。各科室送打印的文件，由打字人員按照送稿次序、主次緩急掌握時限，一般文件兩天內(nèi)完成，急件按要求時限完成，差錯率控制在1‰以內(nèi)；（二）打印文件需手續(xù)齊全，經(jīng)主任或分管文字工作的副主任簽字同意后方可在文印室打字、復(fù)印、速??；急件復(fù)印10張以下的可由秘書科長簽字同意。（三）為保證文印質(zhì)量，對手續(xù)不全、字跡不清和無法辯認(rèn)的文稿，可退回起草單位補辦手續(xù)或重新繕寫；（四）妥善保管文印室內(nèi)各項設(shè)備，搞好維護，設(shè)備需隨時進行清潔，確保衛(wèi)生；設(shè)備出現(xiàn)故障文印人員不能自行處理的，須及時報告分管領(lǐng)導(dǎo)，盡快請專業(yè)人員維修；（五）非文印室工作人員不得進入文印室，更不得對文印設(shè)備進行操作；（六）耗材用完須在一周前向秘書科科長匯報，并及時采購；（七）遵守紀(jì)律、嚴(yán)守保密制度，不得將文印的內(nèi)容向任何人透露；（八）不得在微機上安裝游戲軟件，不得使用文印設(shè)備從事與工作無關(guān)的事項；（九）不得隨便將文印室內(nèi)任何物品帶出。文印室管理制度篇二一、文印室崗位職責(zé)1、文印室負(fù)責(zé)全校各類文件、材料、試卷等資料的打印、復(fù)印工作。2、文印室應(yīng)確保設(shè)備安全正常運行，嚴(yán)格按照學(xué)校文印制度，及時完成各類文印工作。3、文印室應(yīng)做好油印、打印、復(fù)印、裝訂等登記工作，每學(xué)期結(jié)束前與教務(wù)處做好核對、統(tǒng)計和費用核算。4、文印室應(yīng)做好安全和規(guī)定時限的保密工作，接受學(xué)校安排的臨時性工作。二、學(xué)校文印制度1、任何文印工作都必須按“先登記、后文印”的程序操作。2、期中、期末考試試卷如需文印室承印，需經(jīng)教務(wù)處審閱簽字后交文印室打印印刷。平時測驗或其它教學(xué)用的講義，須經(jīng)年級主任簽署意見后，交文印室打印，由級部與文印室單獨結(jié)算。教科研論文由教科室簽字，經(jīng)教務(wù)處或分管校長批準(zhǔn)后交文印室打印。3、其它處室相關(guān)資料需經(jīng)教務(wù)處或分管校長批準(zhǔn)后方可印制。4、任何人不能送印與學(xué)校管理、教育、教學(xué)無關(guān)的資料。5、為了節(jié)約紙張，一般情況下為：班級學(xué)生數(shù)+2；25份以下可用復(fù)印機，25份以上用速印機。6、紙張使用以節(jié)約為原則，盡量雙面印刷和打印。7、所有學(xué)生一律不得進入文印室。8、文印申請采用紙質(zhì)一式兩份直接送達的方式，具體要求如下：（1）復(fù)?。航?jīng)經(jīng)教務(wù)處批準(zhǔn)同意后，直接送達文印室。（2）打?。航?jīng)批準(zhǔn)后，文件可用U盤拷貝到文印室打印，或通過網(wǎng)絡(luò)傳遞。所有文檔自行打印并排版。（3）材料印好后，由教師或部門簽字領(lǐng)取。（4）速印材料需提前0.5-2天交文印室；打印、復(fù)印材料可臨時交文印室。文印室按先后順序予以印制，部門有特殊情況的除外。文印室管理制度篇三學(xué)校文印室是校辦公室的重要部門，它負(fù)責(zé)學(xué)校各有關(guān)部門需油印件的任務(wù)，為更好地完成各項任務(wù)，特制定如下制度：一、文印報批相關(guān)程序規(guī)定1、學(xué)生用資料由各備課組長確定，向分管學(xué)科的教導(dǎo)、教科室主任提出申請，教導(dǎo)處簽發(fā)打印通知單，打印室應(yīng)按打印通知單完成工作，同時做好記載。文印室不得在無打印通知單的情況下接受打印、復(fù)印任務(wù)。2、學(xué)校內(nèi)各種行政管理上打印、復(fù)印件，均需在文印室辦理登記手續(xù)后交文印人員。3、打印件要求字跡整齊、清晰，按規(guī)范字體書寫；盡量利用好版面。復(fù)印件一定要字跡端正清楚。4、接受外單位打印件要經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可打印。二、文印室工作人員基本職責(zé)1、文印人員要努力做到打印件的美觀、整齊、油印件的清晰、整潔，保證質(zhì)量，力求不出差錯，工作上精益求精。2、文印人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，遵守保密紀(jì)律。3、為保證文印室正常工作，應(yīng)謝絕非本室人員在文印室逗留聊天，更不能允許其隨便翻閱油印件。4、注意節(jié)約各種文印用紙及文印用品；各項文印機件設(shè)備要注意保養(yǎng)維修，做到平時清潔，使用完好無故障。文印室管理制度篇四一、文印員應(yīng)熱愛本職工作，樹立為教學(xué)第一線服務(wù)的思想，認(rèn)真負(fù)責(zé)，任勞任怨，不斷提高文印業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。二、按時上下班，不遲到，不早退，不擅離崗位，上班后不做與本職工作無關(guān)的事。三、保質(zhì)保量地完成文印任務(wù)，印刷要完成規(guī)定份數(shù)，并按時交付使用。四、建立健全帳冊，由文印員認(rèn)真填寫《文印登記表》，然后由付印人簽字；記好領(lǐng)用紙張、油墨等耗材數(shù)量，定期提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。五、做好安全保密工作。及時關(guān)鎖門窗，承印保密材料、試卷時，不準(zhǔn)閑人隨便進入，不得將內(nèi)容外傳，印刷后及時遞交有關(guān)部門，并銷毀遺物，要注意防火、防竊。如發(fā)現(xiàn)泄密，造成損失，要追究泄密人員責(zé)任。六、做好設(shè)備保養(yǎng)和室內(nèi)整潔衛(wèi)生工作。各種機器設(shè)備放置有序，經(jīng)常擦拭，定期保養(yǎng)，不得讓非操作人員使用。機器維護要多積累、多學(xué)習(xí)，自己能修的機器盡量自己修，自己無法修理的要及時報告，請人修理，不能耽誤正常使用。七、注意節(jié)約，禁止浪費，盡可能為學(xué)校和學(xué)生減少開支，文印材料的損耗量應(yīng)控制在5%，如耗用材料不實，形成漏洞，要照價賠償和追究責(zé)任。八、凡屬教學(xué)、辦公使用的試卷、材料均可承印，拒絕印刷純屬私人自己使用的材料。交印的材料要提前在各自辦公室排好版面，并要有一定的提前時間，以便提高效率，統(tǒng)籌安排，及時供應(yīng)使用。九、為規(guī)范管理，控制紙張的使用量，做好保密工作，非專業(yè)人員禁止動用打印設(shè)備，無事不得