2024年學(xué)校辦公室管理細(xì)則（二篇）

第2頁共2頁2024年學(xué)校辦公室管理細(xì)則一、用人單位管理要點(diǎn)1.用人單位應(yīng)制定本部門關(guān)于學(xué)生勤工助學(xué)的管理辦法，明確規(guī)定工作要求、紀(jì)律要求及行為規(guī)范等，并將該管理辦法提交勤工助學(xué)辦公室備案。2.用人單位需在日常工作中，真實(shí)、準(zhǔn)確地記錄學(xué)生在“學(xué)生勤工助學(xué)情況登記表”上的參加勤工助學(xué)時(shí)間，并依據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)，對學(xué)生每周的工作表現(xiàn)進(jìn)行量化評分。二、紀(jì)律要求與獎(jiǎng)勵(lì)1.學(xué)生在參與勤工助學(xué)活動(dòng)時(shí)，應(yīng)端正工作態(tài)度，保持自尊、自愛、自重的品質(zhì)，樹立勞動(dòng)光榮的觀念，增強(qiáng)社會(huì)責(zé)任感和主人翁意識(shí)，摒棄雇傭觀念，自覺接受實(shí)際工作的鍛煉。2.勤工助學(xué)學(xué)生必須嚴(yán)格遵守工作時(shí)間安排，按時(shí)上下崗，不得無故缺勤。如有特殊情況需請假，應(yīng)提前向用人單位或勤工助學(xué)辦公室報(bào)告。無故缺勤一次將扣除相應(yīng)勞務(wù)費(fèi)，一月內(nèi)累計(jì)缺勤三次者，將予以辭退。3.勤工助學(xué)學(xué)生不得私自找他人代替自己上崗。如需找人代崗，必須事先征得勤工助學(xué)辦公室工作人員的同意。4.勤工助學(xué)活動(dòng)應(yīng)嚴(yán)格區(qū)分于經(jīng)商活動(dòng)。學(xué)生不得假借勤工助學(xué)名義在校內(nèi)擺攤設(shè)點(diǎn)或推銷商品。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定予以處理。5.如因特殊原因需辭職或更換工作崗位，學(xué)生應(yīng)提前向勤工助學(xué)辦公室提交書面申請。在遞交申請后，若在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未得到答復(fù)或未進(jìn)行崗位交接，學(xué)生可自行脫崗，相關(guān)責(zé)任由勤工助學(xué)辦公室承擔(dān)。6.勤工助學(xué)學(xué)生在崗未滿一個(gè)月而擅自離職者，將扣發(fā)當(dāng)月勞務(wù)費(fèi)，并根據(jù)情節(jié)輕重給予批評教育或紀(jì)律處分。7.對于在勤工助學(xué)活動(dòng)中弄虛作假或因工作不負(fù)責(zé)任而被辭退的學(xué)生，學(xué)校將在兩年內(nèi)不再安排其參加統(tǒng)一組織的勤工助學(xué)活動(dòng)。8.勤工助學(xué)辦公室將對不稱職的管理人員進(jìn)行公開調(diào)換或辭退處理。9.每學(xué)期結(jié)束時(shí)，將進(jìn)行勤工助學(xué)工作總結(jié)。對于在勤工助學(xué)活動(dòng)中表現(xiàn)出強(qiáng)烈集體觀念、高度責(zé)任心、任勞任怨且成績顯著的學(xué)生，將授予“勤工助學(xué)之星”稱號(hào)，并給予一定金額的現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)和頒發(fā)證書。2024年學(xué)校辦公室管理細(xì)則（二）印制或傳真后的文件，應(yīng)立即取走，禁止在傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)上堆積。5、在工作時(shí)間內(nèi)，禁止使用公司電話撥打私人電話；如需接聽或撥打私人手機(jī)，應(yīng)保持簡明扼要，避免長時(shí)間占用。6、工作期間，不允許在辦公區(qū)域內(nèi)食用食物或零食。7、未經(jīng)他人許可，不得擅自翻閱他人的文件、資料或報(bào)告。8、辦公桌應(yīng)保持簡潔、整潔和清潔。離開辦公室或下班后，須按照公司規(guī)定整理桌面和辦公用品，各類文件應(yīng)分類存放并注意保密，不得隨意擺放。9、離開座位時(shí)，辦公椅應(yīng)調(diào)整至與辦公桌適當(dāng)?shù)奈恢谩?0、未經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)，不得私自調(diào)換工作位置或移動(dòng)辦公設(shè)備。11、在工作時(shí)間，對待領(lǐng)導(dǎo)、同事和訪客應(yīng)保持熱情和禮貌，禁止將個(gè)人情緒帶入工作。12、同事間應(yīng)以公司利益為重，秉持團(tuán)結(jié)協(xié)作、高效快捷的原則，及時(shí)解決可能存在的矛盾和問題。第四章辦公室安全衛(wèi)生管理規(guī)范(一)衛(wèi)生管理辦公室是日常工作的場所，衛(wèi)生狀況直接影響員工的工作情緒。為創(chuàng)造一個(gè)舒適、整潔的辦公環(huán)境，制定以下規(guī)定：1、公共區(qū)域由專人負(fù)責(zé)打掃，每位員工應(yīng)保持環(huán)境的干凈整潔。具體要求如下：公用設(shè)備附近不得存放個(gè)人物品，打印廢紙需整理后放在指定位置。接待室使用后需及時(shí)整理，不得存放雜志、報(bào)紙等雜物。衛(wèi)生間應(yīng)保持地面干燥，使用后及時(shí)沖洗，定期進(jìn)行消毒。地面應(yīng)保持清潔，禁止隨地吐痰、亂扔垃圾，違者罰款____元/次。2、員工個(gè)人工位衛(wèi)生由個(gè)人負(fù)責(zé)，要求如下：電腦應(yīng)定期清潔，保持表面干凈。資料需擺放整齊，不得在辦公桌上堆積大量資料。保持桌面整潔，不得擺放與工作無關(guān)的物品。3、辦公樓內(nèi)和辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙，如需吸煙請到指定區(qū)域。禁止酒后上班。(二)安全管理為保障公司財(cái)產(chǎn)和員工安全，維持正常工作秩序，制定以下安全制度：1、重要文件應(yīng)妥善保管，不得隨意擺放保密文件，不得泄露信息。辦公室鑰匙由指定人員保管，不得轉(zhuǎn)交他人使用。未經(jīng)許可，不得私自配制鑰匙。禁止非員工在辦公室長時(shí)間逗留，如有需要，需提前向辦公室申請。嚴(yán)禁將外人單獨(dú)留在辦公室內(nèi)。門窗需保持牢固，離開時(shí)應(yīng)鎖閉，不得在辦公室內(nèi)存放大量現(xiàn)金和貴重物品，以防失竊。因個(gè)人疏忽導(dǎo)致的財(cái)物損失，由個(gè)人承擔(dān)賠償責(zé)任。2、員工不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品和管制刀具進(jìn)入辦公場所。使用空調(diào)時(shí)應(yīng)遵守相關(guān)溫度規(guī)定，離開辦公室或下班后應(yīng)關(guān)閉空調(diào)和電風(fēng)扇。忘記關(guān)閉的，將被罰款____元/次。節(jié)約用水，使用后應(yīng)及時(shí)關(guān)閉水龍頭，發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告。用電設(shè)備應(yīng)做到人離電停，下班后關(guān)閉電腦、顯示器，接待室使用后及時(shí)關(guān)閉燈光和空調(diào)，無人的辦公室要關(guān)閉燈光，下班后關(guān)閉飲水機(jī)電源，關(guān)閉個(gè)人工位上的電源插座和辦公室電燈。使用移動(dòng)辦公設(shè)備的員工，不得在無人時(shí)為筆記本或手機(jī)電池充電，因充電引發(fā)的事故和損失由個(gè)人負(fù)責(zé)。3、節(jié)約用紙，打印前應(yīng)設(shè)置好格式，檢查打印區(qū)域，避免誤打和重復(fù)打印。錯(cuò)誤報(bào)告或廢紙應(yīng)整理后放在指定位置，以便再利用于非正式文件或內(nèi)部流通。第五章罰則1、本制度的執(zhí)