年會方案完整版本

年會方案

為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，公司決定舉辦2013年度總結(jié)表彰暨2014年迎新年會，以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。一、年會主題融合夢想

努力超越！二、年會目的1、對______年公司發(fā)展成績總結(jié)，以及制定______年公司總體規(guī)劃，包括新年度計劃、方向、目標等。2、加強員工之間的交流，增強團隊協(xié)助的意識，提升公司的綜合競爭能力。3、表彰優(yōu)秀，通過獎勵方式，調(diào)動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現(xiàn)。4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。5、讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。6、加強領(lǐng)導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。三、年會時間1、年會策劃及準備期（______年______月______日至______月______日）：本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址、節(jié)目收集，節(jié)目報名截止日期______月______日。2、年會協(xié)調(diào)及進展期（______年______月______日至______月______日）：本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認及采買。3、年會倒計時期（______年______月______日）：本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。4、年會正式演出時間：______年______月______日______至______。四、年會概況活動地點：XXXX酒店，提前20天預定酒店并協(xié)商好年會場地等各項內(nèi)容。參會人員：公司股東和高管、公司研發(fā)全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工，約300人。組織形式：由公司年會工作項目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。五、年會工作項目組成員及分工組

長：______副組長：______副組長：______副組長：______主持人：__________________________________________姓名職責分工主持人，負責活動策劃與執(zhí)行主持人，協(xié)助活動策劃與執(zhí)行選送節(jié)目的接收、審核、節(jié)目排練監(jiān)督，撰寫劉總《開幕辭》、《祝酒辭》年會安全負責人，桌位安排并選定桌長，優(yōu)秀員工評比負責酒店篩選，所有后勤工作，包括分公司員工回京住宿、年會聚餐安排，公司車輛及租用車輛調(diào)配等主持人，負責主持串詞主持人，負責整理主持詞主持人，負責酒水飲料的采買主持人，負責主持串詞負責擬定節(jié)目演出期間穿插的小游戲全程負責攝像、拍照、點歌機控制等具體人員請領(lǐng)導指定，具體負責現(xiàn)場簽到；抽獎獎券的發(fā)放、收集；領(lǐng)導、員工入場落座引導；桌號，現(xiàn)場秩序維護等六、節(jié)目參與形式以部門或以中心為單位選送節(jié)目，也可以跨部門合作選送，各部門選送的節(jié)目以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目內(nèi)容可包括：各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目（如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等）等。年會節(jié)目報名方式：郵件報名、電話報名、現(xiàn)場報名。報名聯(lián)系人：______

聯(lián)系方式：______

郵箱：______七、年會籌備階段?節(jié)目編排為了使公司年會保質(zhì)保量完成，節(jié)目選送之后要求進行定期彩排，以達到預期效果，在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。1、排練時間：______年______月______日——______年______月______日期間的下班后。整體彩排為______年______月______日——______年______月______日期間；2、排練地點：________________________；3、年會節(jié)目確定后，年會工作項目組會分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時進行審核，并解決遇到的問題，若解決不了，及時上報；4、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備，并拷貝一份至年會工作項目組，在年會節(jié)目正式演出時使用，若如未能提供，耽誤演出和影響效果，項目組概不負責，請參演人員一定切記；5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃；6、主持人參與節(jié)目順序的編排，并組織串臺詞。?與會公司領(lǐng)導的安排：1、提前告知領(lǐng)導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排；2、領(lǐng)導及其家屬座位的安排；3、迎接及引導入座。?與會嘉賓的邀請與安排1、前期與領(lǐng)導確認是否有嘉賓參會，年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加，晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加；2、嘉賓胸花的準備；3、嘉賓的迎接與引導入座。?會場布置與酒店協(xié)調(diào)1、負責人應提前4小時（或更早）到酒店與酒店負責人協(xié)調(diào)會場布置事項安排；2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領(lǐng)導和嘉賓的座位；3、年會舞臺背景搭建、現(xiàn)場裝飾布置、橫幅懸掛，入口醒目地方張貼員工座次表；4、請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。?與會人員的安全返回1、領(lǐng)導和嘉賓，公司包車和自駕車。2、員工，公司包車。?可能出現(xiàn)問題及解決方案1、路上堵車◆可提前2-3個小時出發(fā)，避開高峰期。2、公司領(lǐng)導或嘉賓遲到◆盡量提前去接，若遲到可先開始節(jié)目。3、音響設(shè)備故障◆提前調(diào)試好設(shè)備保證運轉(zhuǎn)正常，若出現(xiàn)故障及時聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。4、出現(xiàn)醉酒◆通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。八、年會流程年會整體分為五個部分：領(lǐng)導致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環(huán)節(jié)會在節(jié)目表演當中穿插到進行。?領(lǐng)導致辭1、播放暖場音樂，員工簽到入席，查看各自座次表；2、公司領(lǐng)導及嘉賓入席；3、開場舞蹈；4、主持人同時登場，開場白，簡單介紹本次年會的五個部分，歡迎到場嘉賓；5、董事長致辭。?優(yōu)秀員工表彰1、此項工作由人力資源部統(tǒng)籌安排，確認各部門人員名單以及具體獎金金額，此項費用不在整個年會預算之列；2、公司本年度優(yōu)秀員工評選活動最遲在______之前確定獲獎類別及人員名單；3、提前整理好優(yōu)秀員工簡單介紹，做好PPT，在主持人宣讀獲獎時投影展示；4、工作人員提前準備好證書和獎金，頒獎領(lǐng)導和所有獲獎員工準備上臺，同時奏頒獎曲（此環(huán)節(jié)有會務(wù)組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側(cè)），依次頒獎；5、頒獎結(jié)束后所有獲獎人員與公司領(lǐng)導合影留念；6、獲獎感言，人力資源提前通知，建議放到總結(jié)會議上。?節(jié)目表演1、主持人串詞，將節(jié)目起到承上啟下的作用；2、節(jié)目單確定后，主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進行；3、公司領(lǐng)導對節(jié)目進行評分，具體評分表在節(jié)目開始提前發(fā)放；4、主持人宣布節(jié)目評選結(jié)果；5、節(jié)目評選分為最佳人氣獎，最佳表演獎，最佳創(chuàng)意獎等，每個節(jié)目獎勵現(xiàn)金分別為______元、______元、______元；6、領(lǐng)導頒獎后，所有演員與頒獎領(lǐng)導合影，表演節(jié)目環(huán)節(jié)結(jié)束。?幸運大抽獎1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當中，由工作人員提前將抽獎號碼發(fā)放和收集到位，抽獎號碼每人一個（一式兩聯(lián)），按照順序發(fā)放；2、共設(shè)立四個獎項。獎品價值設(shè)立，一等獎______元一名；二等獎______元二名，三等獎______元三名，鼓勵獎______名，獎品為等值物品；3、抽獎形式采取隨機抽取的形式，由公司領(lǐng)導進行抽獎，順序由低等至高等，當場憑抽獎號碼兌獎，如當時人不在現(xiàn)場，取消獎項資格，重新抽取，直到抽取完畢，一等獎由公司______抽??；二等獎由______抽??；三等獎；鼓勵獎。兌獎同時，音響師播放比較激情的音樂，調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛；4、所有抽中獎品的員工需當場表演節(jié)目一個，抽獎領(lǐng)導和中獎?wù)吆嫌傲裟睿?、抽獎結(jié)束后，主持人宣布活動結(jié)束，邀請______致祝酒詞,宣告聚餐開始；6、會務(wù)組進行會場清理，我司設(shè)備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。?年會聚餐1、地點：與節(jié)目表演場所在同一地點。時間：______開始；2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出；3、在節(jié)目表演結(jié)束前十分鐘與酒店負責人進行溝通，準備上涼菜；4、明確桌長姓名和職責（調(diào)節(jié)氣氛，保證員工安全）可讓主持人在臺上明確；5、______祝酒詞結(jié)束后聚餐開始。全體起立，共同舉杯，共同祝愿公司明年勇創(chuàng)佳績，碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒，領(lǐng)導與員工相互祝酒，烘托氣氛，表現(xiàn)公司業(yè)績蒸蒸日上的勢頭。聚餐結(jié)束，整個年會結(jié)束。九、注意事項1、提前確認年會現(xiàn)場舞臺大小，按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。2、提前采購年會所需的物品；3、會場需提前布置，包括布置公司領(lǐng)導和嘉賓入座位置和姓名臺卡；4、時間的把控，主持人應注意好時間的把控，避免時間控制節(jié)點遠遠超出原計劃的預定時間；5、會務(wù)人員的工作安排，年會的具體工作會細化分解到相關(guān)責任人，確定每一項工作的負責人，例如：現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等，中間如若出現(xiàn)什么問題需及時解決；6、嚴禁酒后鬧事，如若發(fā)生，公司將追究事故責任人。十、費用預算費用項目數(shù)量費用備注租用酒店會議室1個

節(jié)目表演評選獲獎3個最佳人氣獎______元，最佳表演獎______元，最佳創(chuàng)意獎______元節(jié)目表演參與獎

抽獎獎品26