編碼規(guī)則-程序文件編寫規(guī)則資料文檔

程序文件及作業(yè)指導(dǎo)書編碼規(guī)則

表1各類文件編碼匯總表

文件類別范圍編碼示例

公司級程序文件各單位Q/JDG-GX001-20XX（管理信息部第一個

公司級程序文件）

部門級程序文件職能部門GX-01-20XX（管理信息部第一個部門級程

序文件）

二級單位、事業(yè)部JB-WL001-20XX（江北工廠關(guān)于物流領(lǐng)域

的第一個程序文件）

XS-QD001-20XX（銷售公司關(guān)于渠道管理

的第一個程序文件）

YF-KF001-20XX（汽研總院關(guān)于設(shè)計開發(fā)

的第一個程序文件）

作業(yè)指導(dǎo)書職能部門W-GX001-001-20XX（管理信息部第一個程

序文件的第一個作業(yè)指導(dǎo)書）

二級單位、事業(yè)部W-XS-QD001-001-20XX（銷售公司關(guān)于渠

道管理第一個程序文件的第一個作業(yè)指導(dǎo)

書）

W-QX-SC001-001-20XX（輕型車事業(yè)部市

場推廣第一個程序文件的第一個作業(yè)指導(dǎo)

書）

一、程序文件編碼

1.公司級程序文件編碼（見標(biāo)準(zhǔn)化網(wǎng)站G-xxXXX—XXXX

年份碼

順序碼（00廣999）

業(yè)務(wù)分類碼（見表2）

圖1

示例:

20XX年管理信息部第一個公司級程序文件《IT項目立項及投資審批管理程序》，其編碼為：Q/JD

G-GX001-20XX

表2業(yè)務(wù)分類碼

序號業(yè)務(wù)分類代碼序號業(yè)務(wù)分類代碼

產(chǎn)品策劃管理（原市場

I戰(zhàn)略管理ZG2SC

管理）

3財務(wù)管理CW4審計管理SJ

5法律事務(wù)FL6人力資源管理RL

7行政管理XZ8商用車SY

9采購管理CG10工藝管理GY

11質(zhì)量管理ZL12微車銷售管理XS

13物流管理WL14項目管理XM

15管理信息GX16轎車銷售管理JX

17制造管理ZZ18企業(yè)文化管理WH

設(shè)備能源及資源管

19SN20國際業(yè)務(wù)GJ

理

環(huán)境、職業(yè)健康安

21HS22售后備件管理BJ

全管理

23工程管理GC24研發(fā)管理YF

25紀(jì)檢監(jiān)察管理JJ26科技管理KJ

27合資合作HZ28品牌公關(guān)管理PG

29新能源管理XN30模具管理MJ

2.部門級程序文件編碼

（1）職能部門

XX-XX-XXXX

-------------------------年份碼

--------------------------------順序碼（0099）

-------------------------------------職能部門識別碼（見表3）

圖2

表3職能部門識別碼

序號部門名稱代碼序號部門名稱代碼

1戰(zhàn)略規(guī)劃部ZG2產(chǎn)品策劃管理SC

2財務(wù)部CW4人力資源部RL

3法務(wù)及知識產(chǎn)權(quán)部FL6科技及知識產(chǎn)權(quán)管理部KJ

4公司辦公室XZ8工程管理部GC

5采購部CG10品牌公關(guān)部PG

6質(zhì)量部ZL12輕型車項目辦公室QX

7制造物流部ZZ14公司工會GH

8管理信息部GX16審計部SJ

9安全環(huán)保部HS18黨群工作部WH

10合資合作部HZ20紀(jì)檢監(jiān)察部GJ

示例：

20XX年管理信息部第1個部門級程序文件，其編碼為：GX-01-20XX

（2）二級單位、事業(yè)部、分子公司

采用的編碼規(guī)則

XX-XXXXX—XXXX

-------------年份碼

------------------------順序碼（00廣999）

-------------------------------業(yè)務(wù)分類碼（見表2、表5、表6）

---------------------------------------單位識別碼（見表4）

圖3

示例：

20XX年商用車事業(yè)部批準(zhǔn)發(fā)布的物流管理領(lǐng)域第1個管理標(biāo)準(zhǔn)《物流目標(biāo)和方案管理程序》，其編

碼為：SYWL001—20XX

表4二級單位、事業(yè)部識別碼

序號單位代碼序號單位代碼

1江北工廠JB2汽研總院YF

3江北發(fā)動機工廠FD4商用車事業(yè)部SY

5渝北工廠YB6轎車銷售事業(yè)部JX

7渝北模具工廠MJ8海外事業(yè)發(fā)展部GJ

9客戶服務(wù)部KF10高端轎車銷售事業(yè)部GD

11河北長安HB12南京長安NJ

13北京長安BC14保定長客BK

表5業(yè)務(wù)分類碼——適用于汽研總院

序號業(yè)務(wù)分類代碼序號業(yè)務(wù)分類代碼

1研發(fā)戰(zhàn)略ZL2先期技術(shù)XQ

3造型ZX4總布置ZB

5設(shè)計開發(fā)KF6試制SZ

7性能驗證XN8人力資源及培訓(xùn)RL

9技術(shù)管理JG10項目管理XM

11行政綜合XZ12機動技安JD

13動力領(lǐng)域DL

表6業(yè)務(wù)分類碼——適用于銷售公司

序號業(yè)務(wù)分類代碼序號業(yè)務(wù)分類代碼

1服務(wù)管理FW2大客戶管理KH

3銷售管理XG4市場推廣管理SC

網(wǎng)絡(luò)（渠道）管

5QD6培訓(xùn)管理PX

理

二、作業(yè)指導(dǎo)書編碼:

1.職能部門

w-xxxxx-xxx-xxxx

----------------------------------年扮碼

------------------------------------------作業(yè)指導(dǎo)書順序碼（00廣999）

-------------------------------------------------程序文件順序碼（00廣999）

------------------------------------------------------業(yè)務(wù)分類碼（見表2）

------------------------------------------------------------作業(yè)指導(dǎo)書代碼

圖4

（1）隸屬于公司級程序文件的作業(yè)指導(dǎo)書

示例：20XX年管理信息部第1個公司級程序文件中的第一個作業(yè)指導(dǎo)書，其編碼為:W-GX001-001-20

XX

（2）隸屬于部門級程序文件的作業(yè)指導(dǎo)書（此類情況較少）

示例：20XX年管理信息部第1個部門級程序文件中的第一個作業(yè)指導(dǎo)書，其編碼為：W-GX-01-01-20

XX

（3）不隸屬于任何程序文件的作業(yè)指導(dǎo)書

示例：20XX年管理信息部不隸屬于任何程