工程資料管理辦法

工程資料管理辦法第一條總則1、目的和依據(jù)為加強(qiáng)建筑安裝工程技術(shù)資料的統(tǒng)一管理，提高公司的技術(shù)管理水平，保證工程施工質(zhì)量，根據(jù)《檔案法》和國(guó)務(wù)院279號(hào)令、建設(shè)部90號(hào)令、《建筑工程資料管理規(guī)程》等文件精神，并結(jié)合我司的實(shí)際情況，現(xiàn)就檔案資料編制工作制定本管理辦法。2、適用范圍本管理辦法適用于公司承建的各類(lèi)建筑安裝工程。第二條管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)1、工程檔案資料工作是整個(gè)工程建設(shè)的組成部分，各項(xiàng)目的工程部、技術(shù)部要把工程資料管理工作納入工程施工管理之中。項(xiàng)目總工程師分管檔案資料工作，組織制訂檔案的收集、歸檔、送檢、簽證等各項(xiàng)管理制度，對(duì)整個(gè)工程檔案資料實(shí)行集中統(tǒng)一管理。項(xiàng)目經(jīng)理要安排配備專(zhuān)(兼)職資料員負(fù)責(zé)檔案資料的收集、編目、整理和歸檔工作。2、實(shí)行總承包的工程項(xiàng)目，總承包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案。3、職責(zé)3.1項(xiàng)目經(jīng)理是落實(shí)整個(gè)施工過(guò)程中工程資料工作的直接責(zé)任人。3.2項(xiàng)目總工程師負(fù)責(zé)監(jiān)督整個(gè)施工過(guò)程中工程資料的記錄、收集、整理、編目、立卷工作。3.3技術(shù)員、施工員負(fù)責(zé)做好施工過(guò)程相關(guān)的技術(shù)記錄。3.4質(zhì)量員負(fù)責(zé)按國(guó)家、地方驗(yàn)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)分項(xiàng)工程質(zhì)量進(jìn)行檢查評(píng)定，并負(fù)責(zé)做好施工過(guò)程相關(guān)的質(zhì)量記錄。3.5項(xiàng)目資料員負(fù)責(zé)對(duì)工程竣工資料的收集、檢查、分類(lèi)、編目、整理，并把不正確的地方通知相關(guān)人員進(jìn)行糾正。3.6材料員負(fù)責(zé)向供貨單位索取有關(guān)材料的生產(chǎn)許可證、合格證、一年內(nèi)有效的型式檢驗(yàn)報(bào)告及質(zhì)量體系認(rèn)證證書(shū)，并負(fù)責(zé)通知試驗(yàn)員對(duì)進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的材料和半成品按規(guī)定進(jìn)行檢驗(yàn)，將其結(jié)果匯報(bào)項(xiàng)目總工程師核準(zhǔn)后，送資料員保管。3.7項(xiàng)目部人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)將自己管理的所有工程資料移交項(xiàng)目部資料員，項(xiàng)目總工程師做好監(jiān)督，辦理交接手續(xù)后方可離開(kāi)，不得將工程資料帶走或據(jù)為己有。第三條管理要求與規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)1、工程技術(shù)資料是施工企業(yè)依據(jù)有關(guān)規(guī)定，在施工過(guò)程中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的各種圖紙、表格、文字記錄、音像材料等技術(shù)文件的總稱(chēng)，是工程建設(shè)的依據(jù)和施工過(guò)程中的見(jiàn)證、記錄，也是對(duì)工程進(jìn)行檢查驗(yàn)收、管理、使用、維護(hù)、改建和擴(kuò)建的依據(jù)。2、工程技術(shù)資料管理，是施工企業(yè)依據(jù)國(guó)家現(xiàn)行驗(yàn)收規(guī)范、質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)以及各級(jí)主管部門(mén)頒發(fā)的有關(guān)文件和規(guī)定，對(duì)工程技術(shù)資料的記錄、收集、整理、歸檔等工作進(jìn)行管理的總稱(chēng)。3、按照公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定管理好工程技術(shù)資料。3.1工程技術(shù)資料管理實(shí)行公司總工程師統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，各項(xiàng)目總工程師分級(jí)管理的制度。公司、項(xiàng)目設(shè)資料員，協(xié)助各級(jí)總工程師負(fù)責(zé)資料的收集、整理、校對(duì)及具體管理工作。3.2工程技術(shù)資料的記錄、收集、整理工作應(yīng)從施工準(zhǔn)備開(kāi)始，并與施工進(jìn)度同步，貫穿于整個(gè)施工過(guò)程直至工程竣工驗(yàn)收及備案。所有工程技術(shù)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全、客觀(guān)地反映工程施工情況和質(zhì)量狀況。3.3項(xiàng)目總工程師在開(kāi)工前組織相關(guān)部門(mén)協(xié)商資料控制總體思路，統(tǒng)一工程名稱(chēng)、單位(子單位)工程、分部分項(xiàng)工程、檢驗(yàn)批劃分等，并編制《檢驗(yàn)批劃分計(jì)劃》、《試驗(yàn)計(jì)劃》等。3.4項(xiàng)目部資料員開(kāi)工前編制項(xiàng)目《工程資料管理計(jì)劃》，明確資料內(nèi)容、編制人、完成時(shí)間、移交規(guī)定等，項(xiàng)目總工程師審核。3.5工程技術(shù)資料的記錄由技術(shù)、生產(chǎn)、質(zhì)量等資料主辦部門(mén)或人員組織負(fù)責(zé)進(jìn)行，資料記錄的格式、填寫(xiě)要求應(yīng)符合施工驗(yàn)收規(guī)范、質(zhì)量驗(yàn)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)以及地方政府主管部門(mén)的有關(guān)規(guī)定。3.6工程技術(shù)資料的收集、整理工作由項(xiàng)目資料員負(fù)責(zé)進(jìn)行，資料的收集、整理工作應(yīng)按如下規(guī)定進(jìn)行。3.6.1對(duì)于交公司檔案室存檔的資料，項(xiàng)目資料員應(yīng)按公司的文件規(guī)定進(jìn)行收集、編目、整理。3.6.2對(duì)于交建設(shè)單位、城建檔案館的資料，項(xiàng)目資料員應(yīng)按當(dāng)?shù)卣鞴懿块T(mén)的文件規(guī)定進(jìn)行收集、整理。3.6.3資料的主辦部門(mén)或人員應(yīng)及時(shí)將各類(lèi)資料提交項(xiàng)目資料員，項(xiàng)目資料員在收集、整理資料時(shí)，如發(fā)現(xiàn)資料存在錯(cuò)誤或填寫(xiě)不符合要求時(shí)，應(yīng)將資料退回，資料主辦部門(mén)或人員負(fù)責(zé)整改。3.7工程技術(shù)資料的移交、歸檔工作由項(xiàng)目資料員負(fù)責(zé)。工程竣工驗(yàn)收后，項(xiàng)目資料員按本管理辦法要求，將需移交、歸檔的資料整理、編目、裝訂成冊(cè)，依次逐級(jí)提交審查，且須經(jīng)各級(jí)審查部門(mén)審查合格后，方可分別移交給公司檔案室、建設(shè)單位、城建檔案館，并辦理資料的移交手續(xù)。4、工程技術(shù)資料的檢查與審查4.1公司質(zhì)量技術(shù)部對(duì)在建工程的技術(shù)資料以每月檢查一次和不定時(shí)抽查的方式進(jìn)行檢查督促，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題以簽發(fā)整改意見(jiàn)的方式提請(qǐng)項(xiàng)目資料員限期整改，并對(duì)整改結(jié)果進(jìn)行復(fù)查。4.2項(xiàng)目總工程師或技術(shù)部經(jīng)理對(duì)本工程的技術(shù)資料以每月不少于一次的方式進(jìn)行檢查督促，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題以簽發(fā)整改意見(jiàn)的方式提請(qǐng)項(xiàng)目資料員限期整改。公司質(zhì)量技術(shù)部對(duì)項(xiàng)目部檢查情況進(jìn)行督辦。4.3對(duì)于工程資料外包項(xiàng)目，項(xiàng)目總工程師要分階段(基礎(chǔ)、主體、裝飾、竣工階段)對(duì)項(xiàng)目工程資料的完整性進(jìn)行檢查和驗(yàn)收，是否滿(mǎn)足分部驗(yàn)收的要求。每個(gè)分部驗(yàn)收完成后，由項(xiàng)目總工程師、技術(shù)部經(jīng)理保管該分部工程資料和移交歸檔。公司質(zhì)量技術(shù)部對(duì)工程資料外包項(xiàng)目以每月檢查一次和不定時(shí)抽查的方式進(jìn)行檢查督促。4.4工程驗(yàn)收前，項(xiàng)目經(jīng)理組織有關(guān)管理人員對(duì)此工程的技術(shù)、質(zhì)量、安全、文明施工進(jìn)行總結(jié)，并收集整理交項(xiàng)目資料員歸檔，項(xiàng)目資料員應(yīng)將工程竣工資料整理完善，經(jīng)項(xiàng)目總工程師審查簽字后裝訂成冊(cè)交公司質(zhì)量技術(shù)部審查。公司總工程師等有關(guān)人員按規(guī)定要求在資料封面簽字后，報(bào)送監(jiān)理部門(mén)與政府質(zhì)監(jiān)部門(mén)審查。資料審查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題由項(xiàng)目資料員和資料主辦部門(mén)進(jìn)行整改。5、竣工資料的驗(yàn)收及移交5.1工程竣工檔案資料工作，是整個(gè)建設(shè)工程的重要組成部分，凡是竣工檔案資料不合格的工程不能驗(yàn)收。要求每項(xiàng)工程在正式驗(yàn)收前，項(xiàng)目總工程師應(yīng)組織對(duì)工程竣工檔案要先檢查、驗(yàn)收，報(bào)送監(jiān)理公司檢查審核，報(bào)送市城建檔案館對(duì)竣工檔案資料和工程進(jìn)行預(yù)驗(yàn)，只有竣工檔案資料初驗(yàn)、預(yù)驗(yàn)合格的工程，才能正式申請(qǐng)工程竣工驗(yàn)收。5.2項(xiàng)目部歸檔資料包括《工程技術(shù)資料》及《項(xiàng)目部管理資料》兩部分?！豆こ碳夹g(shù)資料》歸檔按國(guó)家及地方建設(shè)行政管理部門(mén)有關(guān)工程檔案管理規(guī)定進(jìn)行，《項(xiàng)目部管理資料》由公司或集團(tuán)規(guī)定資料的范圍及具體類(lèi)別。5.3《工程技術(shù)資料》預(yù)驗(yàn)收前，資料員加強(qiáng)與檔案館的協(xié)調(diào)溝通，必要時(shí)邀請(qǐng)檔案館專(zhuān)家指導(dǎo)，保證工程檔案資料的編制質(zhì)量。5.4《工程技術(shù)資料》根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB/T50328)和工程所在地檔案館的要求組卷；竣工驗(yàn)收后通過(guò)檔案驗(yàn)收的資料由項(xiàng)目部資料員及時(shí)向檔案館、業(yè)主、公司檔案部門(mén)移交檔案，向業(yè)主提交工程使用說(shuō)明書(shū)、工程保修書(shū)。5.5工程移交后1個(gè)月內(nèi)，項(xiàng)目部應(yīng)將項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的《項(xiàng)目策劃書(shū)》、《項(xiàng)目部實(shí)施計(jì)劃》及成本管理、技術(shù)管理、質(zhì)量管理、分包管理、材料管理、進(jìn)度管理、安全環(huán)保管理等資料分類(lèi)整