2024年酒店會議協(xié)議模板

?2024年酒店會議協(xié)議模板合同編號：____________甲方（酒店方）：____________乙方（客戶方）：____________第一條會議基本信息1.1會議名稱：____________1.2會議時間：自____年__月__日至____年__月__日，共計____天。1.3會議地點：甲方酒店____樓____會議室。第二條會議服務內(nèi)容（1）會議室及相應設施的免費使用；（2）會議期間的茶歇服務；（3）會議所需的音響、投影儀等設備的免費使用；（4）提供專業(yè)的會議服務人員；（5）其他乙方要求的服務（具體見附件）。第三條價格及支付方式3.1會議服務總費用為人民幣____元（大寫：____________________元整）。3.2乙方應在簽訂本協(xié)議之日起____個工作日內(nèi)，向甲方支付定金，定金為總費用的____%。3.3乙方應在會議結束之日起____個工作日內(nèi)，支付剩余款項。第四條甲方權利與義務4.1甲方有權按照本協(xié)議約定收取服務費用。4.2甲方應保證會議室及設施的安全、完好，確保會議的順利進行。4.3甲方應提供優(yōu)質的服務，確保乙方及參會人員的合法權益。4.4甲方應保守乙方及會議的秘密。第五條乙方權利與義務5.1乙方有權要求甲方按照本協(xié)議提供約定的服務。5.2乙方應按時支付會議服務費用。5.3乙方應保證會議內(nèi)容的合法性，不得從事違法活動。5.4乙方應對甲方提供的設施設備予以愛護，如有損壞，應照價賠償。第六條違約責任6.1若甲方違約，應向乙方支付違約金，違約金為總費用的____%。6.2若乙方違約，應向甲方支付違約金，違約金為總費用的____%。第七條不可抗力7.1雙方因不可抗力不能履行或部分履行本協(xié)議的，受影響的一方應立即通知對方，并在合理時間內(nèi)提供相關證明，根據(jù)情況部分或全部免除違約責任。第八條爭議解決8.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第九條其他條款9.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。9.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____________乙方（蓋章）：____________甲方代表（簽名）：_______乙方代表（簽名）：_______簽訂日期：____________附件：會議服務具體內(nèi)容清單（略）注意事項：1.確保會議名稱、時間、地點等基本信息準確無誤。2.明確會議服務的具體內(nèi)容和范圍，以附件形式詳細列出。3.確認價格及支付方式的合理性，包括定金比例和支付時間節(jié)點。4.明確雙方的權利和義務，保障雙方合法權益。5.設定違約責任條款，規(guī)定違約金比例。6.注意不可抗力條款，為雙方可能遇到的不可預知情況提供法律依據(jù)。7.確定爭議解決的方式和地點。解決辦法：1.雙方應仔細審查合同條款，確保所有信息準確無誤。2.通過談判和協(xié)商，明確服務內(nèi)容，必要時以附件形式詳細說明。3.按照市場行情和雙方實際情況，合理確定價格及支付方式。4.嚴格遵守合同約定，履行各自的權利和義務。5.在一方違約時，另一方可以依據(jù)違約責任條款要求支付違約金。6.出現(xiàn)不可抗力情況時，及時通知對方，并按照約定處理。7.發(fā)生爭議時，優(yōu)先通過協(xié)商解決，協(xié)商不成可依法訴訟。法律名詞解釋：定金：是指合同當事人為確保合同的履行，由一方當事人預先支付給對方的一定數(shù)額的金錢。違約金：是指合同當事人違反合同約定時，按照法律規(guī)定或合同約定向對方支付的金錢賠償。不可抗力：是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、政府行為等。爭議解決：是指合同當事人在合同執(zhí)行過程中發(fā)生糾紛時，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決爭議。1.特殊場合：如果會議涉及到保密性極高的內(nèi)容補充條款：乙方需確保會議內(nèi)容的保密性，甲方有義務簽訂保密協(xié)議，并對會議期間的所有信息保密。場景一：場合：會議中會有重要嘉賓出席，需要特別的安全措施。補充條款：甲方需要增加安保人員，確保會議期間的安全，同時為嘉賓提供專門的安保服務。場景二：場合：會議期間需要用到特殊的設備，比如同聲傳譯設備。補充條款：甲方應確保同聲傳譯設備的正常運行，并在會議前進行測試，如有需要，乙方應提前提供翻譯資料。場景三：場合：會議參與者有特殊飲食需求。補充條款：甲方應根據(jù)乙方提供的參與者飲食需求，提供相應的餐飲服務。附件一：會議服務具體內(nèi)容清單這個清單會包括所有甲方需要提供的服務，比如設備清單、餐飲服務、安保服務等。附件二：會議參與者特殊需求表這個表格會詳細列出參與者的特殊需求，包括但不限于飲食、住宿等。1