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?2024年會議策劃咨詢服務(wù)合同模板合同編號:__________甲方(委托方):__________地址:_________________聯(lián)系方式:______________乙方(服務(wù)方):__________地址:_________________聯(lián)系方式:______________第一條項目內(nèi)容1.1乙方根據(jù)甲方的需求,為甲方提供會議的整體策劃、組織、執(zhí)行等咨詢服務(wù)。1.2乙方負責(zé)對會議的議題、議程、嘉賓、場地、宣傳、贊助等方面進行策劃和實施。第二條服務(wù)范圍(1)會議主題策劃與確定;(2)會議議程安排與組織;(3)會議嘉賓邀請與接待;(4)會議場地選擇與布置;(5)會議宣傳推廣與贊助商招募;(6)會議現(xiàn)場管理與執(zhí)行;第三條乙方的義務(wù)3.1乙方應(yīng)按照甲方的需求,提供專業(yè)、高效的會議策劃咨詢服務(wù)。3.2乙方應(yīng)確保會議策劃方案的實施,確保會議的順利進行。3.3乙方應(yīng)對所涉及的商業(yè)秘密和甲方提供的資料承擔(dān)保密義務(wù)。第四條甲方的權(quán)利和義務(wù)4.1甲方應(yīng)向乙方提供會議所需的背景資料、主題、目標(biāo)等信息。4.2甲方應(yīng)對乙方提出的策劃方案及時反饋意見,以便乙方進行調(diào)整。4.3甲方應(yīng)按照約定時間向乙方支付服務(wù)費用。4.4甲方有權(quán)對乙方的服務(wù)進行監(jiān)督,并提出合理建議。第五條服務(wù)費用及支付方式5.1雙方約定,本項目的服務(wù)費用為人民幣____元(大寫:____________________元整)。(1)一次性支付:甲方在本合同簽訂后____個工作日內(nèi),向乙方支付全部服務(wù)費用;階段支付比例支付時間______________________________________________________________________________5.3乙方在收到服務(wù)費用后,應(yīng)向甲方出具正規(guī)發(fā)票。第六條違約責(zé)任6.1雙方應(yīng)嚴格履行本合同的約定,如一方違約,應(yīng)承擔(dān)違約所造成的損失。6.2若乙方未能按照約定完成服務(wù)內(nèi)容,甲方有權(quán)要求乙方退還部分或全部服務(wù)費用。6.3若甲方未能按照約定支付服務(wù)費用,乙方有權(quán)暫?;蚪K止本合同項下的服務(wù)。第七條爭議解決7.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。7.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條合同的解除和終止8.1在合同履行期間,如雙方同意解除或終止本合同,應(yīng)書面簽署解除或終止協(xié)議。(1)對方嚴重違約,致使合同無法履行;(2)因不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行。第九條其他約定9.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為____個月。9.2本合同一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):____________乙方(蓋章):____________甲方代表(簽字):_______乙方代表(簽字):_______簽訂日期:______________注意事項:1.確保合同中的各方主體資格合法,包括但不限于核對甲乙雙方的營業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份等。2.明確項目的具體內(nèi)容和服務(wù)范圍,避免因理解不一致而產(chǎn)生的糾紛。3.注意服務(wù)費用的支付方式和時間,確保雙方權(quán)益。4.確保合同中包含違約責(zé)任條款,以約束雙方履行合同義務(wù)。5.確認爭議解決的方式和地點,便于糾紛發(fā)生時的解決。6.注意合同的解除和終止條件,避免一方擅自終止合同。7.合同簽訂時,確保雙方蓋章和法定代表人或授權(quán)代表簽字。解決辦法:1.在簽訂合同前,進行充分的溝通和協(xié)商,確保雙方對合同內(nèi)容有共同的理解。2.采用書面形式明確合同條款,避免口頭協(xié)議。3.在合同中明確違約責(zé)任和違約金的計算方式,以便糾紛發(fā)生時可以明確責(zé)任。4.定期檢查合同履行情況,及時溝通解決問題。5.發(fā)生爭議時,采取友好協(xié)商的方式解決,協(xié)商不成再依法采取其他途徑。法律名詞解釋:違約責(zé)任:指合同當(dāng)事人違反合同約定所應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。不可抗力:指無法預(yù)見、無法避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、政府行為等,因不可抗力導(dǎo)致不能履行合同的,可以根據(jù)法律規(guī)定部分或全部免除責(zé)任。有管轄權(quán)的人民法院:指根據(jù)法律規(guī)定,對合同糾紛案件有審判權(quán)的人民法院。書面通知:指以書面形式發(fā)出的通知,具有法律效力,常用于合同的變更、解除等重大事項。法定代表人:指依照法律或者法人章程的規(guī)定,代表法人從事民事活動的負責(zé)人。場合一:如果是舉辦一個大型國際會議,可能會有特殊的簽證和入境需求。補充條款:1.協(xié)助甲方為國際嘉賓辦理簽證邀請函等相關(guān)手續(xù)。2.提供必要的入境指導(dǎo)和現(xiàn)場接待服務(wù)。哦,對了,這次我們搞的是一個國際大派對,會有很多外國朋友來參加。乙方得幫忙處理一下他們的簽證和入境的事情,畢竟他們遠道而來,咱們得做好地主之誼。場合二:如果會議包含敏感話題,可能需要確保信息安全。補充條款:1.與所有工作人員簽訂保密協(xié)議。2.對會議現(xiàn)場進行安全檢查,防止信息泄露。咱們這次討論的內(nèi)容比較敏感,所以乙方得特別注意保密工作,跟工作人員都打好招呼,保密協(xié)議得簽好,會議現(xiàn)場也得檢查檢查,別讓信息泄露出去。附件列表:1.會議的具體需求說明書(就是我們之前討論的那些細節(jié),得寫成文件)。2.乙方的服務(wù)方案和報價單(乙方提供的你

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