材料采購回扣退款協(xié)議書

材料采購回扣退款協(xié)議書協(xié)議編號：_______________________甲方：_______________________乙方：_______________________地址：_______________________聯(lián)系人：_______________________聯(lián)系電話：_______________________簽訂日期：_______________________簽訂地址：_______________________第一條協(xié)議目的a.明確雙方在材料采購中的回扣退款事項。①本協(xié)議旨在規(guī)范甲乙雙方在材料采購過程中關于回扣的處理方式。②通過明確退款條件，保護雙方的合法權益。④減少因回扣問題產生的糾紛與誤解。b.設定回扣的具體標準與適用范圍。①根據(jù)市場行情及雙方協(xié)商確定回扣比例。②明確哪些材料適用本協(xié)議中的回扣條款。③對于特殊情況，雙方需另行商議并達成一致。④規(guī)定回扣的支付方式與時間，以保證及時退款。c.維護雙方的商業(yè)道德與誠信。①雙方需遵守誠實信用原則，避免不當?shù)美?。②應相互尊重，維護商業(yè)合作的公正性。③定期進行業(yè)務回顧，確保雙方信息的透明性。④提高合作效率，共同發(fā)展，創(chuàng)造更大價值。第二條回扣退款條件a.回扣退款的觸發(fā)條件。①乙方應提供完整的采購記錄，以便審核回扣情況。②退款請求需在采購完成后的合理期限內提出。③甲方需對乙方提交的退款申請進行審核與確認。④乙方如未按規(guī)定程序申請退款，將被視為自動放棄。b.退款金額的計算方式。①依據(jù)實際采購金額與約定回扣比例計算退款。②任何因質疑而引發(fā)的退款調整，需經雙方協(xié)商解決。③退款金額一經確認，甲方應按協(xié)議約定及時支付。④退款過程中如有異議，雙方應及時溝通并解決。c.特殊情況下的退款條款。①若因市場變化導致采購計劃調整，需重新協(xié)商退款條款。②任何法律法規(guī)變化可能影響退款條件，雙方應及時修訂協(xié)議。③遇有重大商業(yè)糾紛時，雙方應采取協(xié)商解決方式。④特殊情況下的退款申請，需提供相應的證據(jù)與說明。第三條保密條款a.雙方的保密義務。①協(xié)議內容及雙方商業(yè)信息均屬保密范疇，不得泄露。②任何一方未經對方同意，不得向第三方透露相關信息。③保密義務在本協(xié)議終止后仍應持續(xù)有效。④遇有法律要求披露信息的，需提前通知另一方。b.保密信息的定義。①保密信息包括但不限于商業(yè)計劃、采購數(shù)據(jù)、財務信息等。②任何涉及雙方合作的書面或口頭信息均應視為保密。③保密信息的獲取需依賴于合法途徑，禁止使用不正當手段。④違約方需對因泄密造成的損失承擔法律責任。c.保密信息的處理與銷毀。①合作終止后，雙方應及時銷毀不再需要的保密信息。②未經對方同意，不得以任何形式保留或復制保密資料。③對于保密信息的使