員工考勤管理制度文件

員工考勤管理制度文件一、目的

為確保公司員工出勤管理的公平性、規(guī)范性和有效性，提高員工的工作效率，保障公司運營的正常開展，特制定本考勤管理制度文件。

二、適用范圍

本制度適用于公司全體正式員工、試用員工及合同工。臨時工、實習生及外部合作人員的考勤管理，參照本制度執(zhí)行，如有特殊規(guī)定，則按相關規(guī)定執(zhí)行。

三、工作時間

1.公司標準工作時間為每周五天，每天工作8小時，具體工作時間安排如下：

-上午：09:00-12:00

-下午：13:00-18:00

-中午休息1小時。

2.公司根據業(yè)務需要，可對部分崗位實行彈性工作制，具體工作時間由各部門根據實際情況調整，并報人力資源部備案。

3.特殊情況下，如遇國家法定節(jié)假日、公司統(tǒng)一安排的活動等，工作時間將根據實際情況進行調整，并由人力資源部提前通知全體員工。

4.對于需要加班的情況，員工應提前向直接上級申請，經批準后方可進行加班，并按公司相關規(guī)定記錄和補償加班時間。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

-員工每日需在規(guī)定的工作時間開始前進行簽到，以確認出勤。

-簽到方式由公司指定的考勤系統(tǒng)進行，員工需通過員工編號、密碼或其他身份驗證方式登錄系統(tǒng)進行簽到。

2、簽到次數和時間

-員工每日需完成兩次簽到：上午上班簽到和下午上班簽到。

-上午簽到時間為08:45至09:15，下午簽到時間為12:45至13:15。

-員工應在規(guī)定簽到時間內完成簽到，遲到簽到將按遲到制度處理。

3、因公外出未簽到處理

-因公外出無法在公司規(guī)定簽到時間內簽到的，員工需提前向直接上級報告，并在返回公司后一個工作日內完成補簽流程。

-補簽需提供外出公干的相關證明，如外出公函、客戶拜訪記錄等，經直接上級確認后，由考勤管理員進行補簽操作。

4、忘記簽到處理

-員工如因個人原因忘記簽到，應在發(fā)現(xiàn)當天內向直接上級報告，并說明情況。

-忘記簽到視為遲到，將按照遲到制度進行處理，同時員工可在當天內完成補簽，補簽需經直接上級批準。

5、考勤管理責任分配

-人力資源部為考勤管理的歸口部門，負責制定、解釋和修訂考勤制度，處理考勤異常情況。

-各部門負責人負責監(jiān)督本部門的考勤執(zhí)行情況，確保員工遵守考勤規(guī)定。

-考勤管理員負責日?？记谟涗浀木S護、異常情況的初步審核和處理、以及考勤數據的統(tǒng)計和報告。

-員工個人應對自己的考勤記錄負責，如有異議應及時提出，并提供相應的證據支持。

五、請假制度

1、請假申請和審批

-員工如需請假，應提前向直接上級提出書面請假申請，填寫《請假申請表》，明確請假類型、起始日期、結束日期及請假原因。

-請假申請需在請假日期前至少三個工作日提交，緊急情況除外，但需在請假當天內補交書面申請。

-請假申請經直接上級審批通過后，需提交至人力資源部備案。

2、請假審批權限

-一天以內（含一天）的請假，由直接上級審批。

-兩天至三天（含三天）的請假，由直接上級審批，并報部門負責人備案。

-四天以上（含四天）的請假，需由部門負責人審批，并報人力資源部備案。

-特殊情況或重要崗位的請假，需根據公司實際情況，由公司高層領導審批。

3、請假銷假要求

-請假結束后，員工需在返回工作崗位的第一個工作日內向直接上級銷假，并填寫《銷假確認表》。

-如請假期間發(fā)生變動，需及時通知直接上級和人力資源部，并按照實際情況調整請假申請。

-銷假時，員工需出示請假期間的相關證明材料，如病假需提供醫(yī)生證明，事假需提供相應的事由證明等。

-請假未按規(guī)定銷假的，按曠工處理，并根據曠工制度進行相應處罰。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

-公司提供以下假期種類：年假、病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假及公眾假期。

-員工申請各類假期需按照以下流程操作：

a.填寫《假期申請表》，明確假期類型、起止日期、請假原因等。

b.提交申請表至直接上級審批。

c.審批通過后，將申請表提交至人力資源部備案。

d.休假結束后，按請假制度進行銷假。

2、病假、事假、婚假、喪假、產假規(guī)定

-病假：員工因病需休息，需提供醫(yī)院出具的病假證明，按照實際就醫(yī)情況給予病假。

-事假：員工因私事需請假，需提前申請，根據實際情況審批。

-婚假：員工結婚，給予一定天數的婚假，具體天數根據公司規(guī)定執(zhí)行。

-喪假：員工直系親屬去世，給予一定天數的喪假，具體天數根據公司規(guī)定執(zhí)行。

-產假：女員工生育，按照國家法律法規(guī)及公司規(guī)定給予產假。

3、年假規(guī)定

-員工年假天數根據在公司連續(xù)工作年限給予，具體標準如下：

a.工作滿1年不滿5年的，年假為5天。

b.工作滿5年不滿10年的，年假為10天。

c.工作滿10年不滿15年的，年假為15天。

d.工作滿15年及以上的，年假為20天。

-年假需在當年內使用完畢，不得跨年累計。

4、產假、陪產假規(guī)定

-產假：女員工生育，享受國家規(guī)定的產假天數，公司額外給予一定天數的關愛假。

-陪產假：男員工配偶生育，給予一定天數的陪產假，具體天數根據公司規(guī)定執(zhí)行。

5、公眾假期安排

-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期，并在假期前后進行調休，確保員工休息。

-如遇特殊情況，公司可根據實際情況調整公眾假期安排，并由人力資源部提前通知全體員工。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到：員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達工作崗位，即為遲到。遲到時間在15分鐘以內（含15分鐘）的為輕微遲到，超過15分鐘不足1小時的為一般遲到，超過1小時的為嚴重遲到。

-曠工：員工未經請假或請假未批準而未到崗工作，或請假批準后未按時返回工作崗位，視為曠工。

-處理：輕微遲到不進行處罰，但需記錄在案；一般遲到將進行口頭警告，并在當月考勤中記錄；嚴重遲到將按曠工半天處理。曠工將根據曠工天數進行工資扣除，并根據規(guī)定可能面臨辭退。

2、未請假或偽造記錄處理

-未請假或請假未批準而缺勤的，視為曠工，按曠工規(guī)定處理。

-偽造考勤記錄或提供虛假請假證明的，一經發(fā)現(xiàn)，將視為嚴重違反公司規(guī)定，除按曠工處理外，還將根據情節(jié)嚴重程度給予警告、降職、降薪直至解除勞動合同的處罰。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工工資扣除：每曠工一天，扣除當日工資的2倍，同時扣除當月全勤獎。

-連續(xù)曠工超過3天或一年內累計曠工超過5天，公司有權解除勞動合同。

4、未簽到處理

-未簽到視同遲到處理，員工應在發(fā)現(xiàn)未簽到當天內向直接上級報告，并說明情況。

-如因系統(tǒng)故障等原因導致未能正常簽到，員工應在第一時間內報告，由考勤管理員核實后進行補簽。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

-各級主管應嚴格執(zhí)行考勤制度，確保本部門員工按時到崗，對遲到、早退、曠工等行為