閉店流程完整版本

門店名稱,,預(yù)計閉店時間,,,,,,#NUM!,預(yù)計進(jìn)場時間,,,,#NUM!

,,,,,,,,,,,,,,

工作事項,項目說明,,責(zé)任部門,支持部門,,預(yù)計完成時長,提前時間,開始日期,實際開始日期,預(yù)估完成日期,實際完成日期,追蹤人,備注

I.進(jìn)場前工作,,,,,,,,,,,,,

11.前期評估工作,1.與業(yè)主溝通確定標(biāo)的,,開發(fā)部,總經(jīng)辦,,,,,,,,,

,2.完成現(xiàn)場勘查及測量,,開發(fā)部,工程部,,,,,,,,,

,3.完成標(biāo)的初步評估及財務(wù)評估,,財務(wù)部,工程部,,,,,,,,,

,4.內(nèi)部共識確認(rèn)閉店,,開發(fā)部,總經(jīng)辦,,,,,,,,,

12.閉店前總部審核,1.上報總部審批并通過,,開發(fā)部,總部,,,,,,,,,

13.與業(yè)主確定合同終止,1.與業(yè)主溝通確定合同終止具體流程,,開發(fā)部,總經(jīng)辦,,,,,,,,,

13.拆除方案確定,1.拆除方案確定,,工程部,開發(fā)、營運、財務(wù),,,,,,,,,

,2.拆除方案與業(yè)主溝通確定,,工程部,業(yè)主,,,,,,,,,

,3.確定具體拆除時間及相關(guān)計劃,,工程部,總經(jīng)辦,,,,,,,,,

II.施工部分工作,,,,,,,,,,,,,

21.工程邀標(biāo),1.提報拆除方案給具有資質(zhì)的施工方報價,,財務(wù)部,施工方,,,,,,,,,

,2.組織報價方案內(nèi)部匯審并通過,,財務(wù)部,工程\總經(jīng)辦\營運,,,,,,,,,

,3.通知中標(biāo)施工方并確認(rèn)合同簽定日期,,財務(wù)部,工程\總經(jīng)辦\營運,,,,,,,,,

22.合同簽定,1.如有必要與施工方簽訂拆除合同,,工程部,,,,,,,,,,

23.施工進(jìn)場,1.工程監(jiān)理進(jìn)場并追蹤計劃按要求完成,,工程部,施工方,,,,,,,,,

24.工程完工交接,1.施工方交接、工程部驗收,,工程部,施工方,,,,,,,,,

III.設(shè)備，家具，物料撤場工作,,,,,,,,,,,,,

31.所有設(shè)備及物料撤場,1.標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備撤場及轉(zhuǎn)運安置,,設(shè)備部,工程部,,,,,,,,,

,2.IT設(shè)備撤場及轉(zhuǎn)運安置,,IT部,工程部,,,,,,,,,

,3.企劃物品撤場及轉(zhuǎn)運安置,,企劃部,工程部,,,,,,,,,

,4.家俱撤場及轉(zhuǎn)運安置,,工程部,工程部,,,,,,,,,

,5.營運小件及其他物料撤場及轉(zhuǎn)運安置,,營運部,工程部,,,,,,,,,

,6.各部門將撤場清單提報給財務(wù)部,,各部門,財務(wù)部,,,,,,,,,

32.撤場驗收,1.營運對撤場后整體情況進(jìn)行進(jìn)行驗收,,營運部,工程部,,,,,,,,,

,2.營運驗收后遺留問題的提交及跟進(jìn),,營運部,工程部,,,,,,,,,

IV.物品清理工作,,,,,,,,,,,,,

41.設(shè)備盤點清理,1.財務(wù)部提供固定資產(chǎn)清單給各部門,,財務(wù)部,總經(jīng)辦,,,,,,,,,

,2.設(shè)備核實可正常使用后盤點入庫,,設(shè)備部,工程部,,,,,,,,,

,3.已經(jīng)確認(rèn)無法正常使用的設(shè)備報廢處理，并由財務(wù)部做資產(chǎn)變更,,設(shè)備部,財務(wù)部,,,,,,,,,

42.小器具、餐具盤點清理,1.財務(wù)部提供固定資產(chǎn)清單給各部門,,財務(wù)部,總經(jīng)辦,,,,,,,,,

,"2,小器具、餐具清理核實可正常使用后盤點入庫",,營運部,財務(wù)部,,,,,,,,,

,3.已經(jīng)確認(rèn)無法正常使用的小器具，餐具報廢處理，并由財務(wù)部做資產(chǎn)變更,,營運部,財務(wù)部,,,,,,,,,

43.IT設(shè)備盤點清理,1.財務(wù)部提供固定資產(chǎn)清單給各部門,,財務(wù)部,總經(jīng)辦,,,,,,,,,

,2.IT設(shè)備核實可正常使用后盤點入庫,,IT部,財務(wù)部,,,,,,,,,

,3.已經(jīng)確認(rèn)無法正常使用的設(shè)備報廢處理，并由財務(wù)部做資產(chǎn)變更,,IT部,財務(wù)部,,,,,,,,,

44.家俱盤點清理,1.財務(wù)部提供固定資產(chǎn)清單給各部門,,財務(wù)部,總經(jīng)辦,,,,,,,,,

,2.設(shè)備核實可正常使用后盤點入庫,,設(shè)備部,工程部,,,,,,,,,

,3.已經(jīng)確認(rèn)無法正常使用的設(shè)備報廢處理，并由財務(wù)部做資產(chǎn)變更,,設(shè)備部,財務(wù)部,,,,,,,,,

45.企劃物品盤點清理,1.財務(wù)部提供固定資產(chǎn)清單給各部門,,財務(wù)部,總經(jīng)辦,,,,,,,,,

,2.企劃物品核實可正常使用后盤點入庫,,企劃部,總部,,,,,,,,,

,3.已經(jīng)確認(rèn)無法正常使用的物品報廢處理，涉及固定資產(chǎn)的并由財務(wù)部做資產(chǎn)變更,,企劃部,財務(wù)部,,,,,,,,,

46.其他小件盤點清理,1.能正常使用的匯集轉(zhuǎn)交其他門店使用,,門店,營運部,,,,,,,,,

,2.不能使用的自行報廢,,門店,營運部,,,,,,,,,

,3.涉及固定資產(chǎn)的由財務(wù)部做資產(chǎn)變更,,營運部,財務(wù)部,,,,,,,,,

V.證照注銷工作,,,,,,,,,,,,,

51.消防安全許可證,1.提交消防安全許可證注銷申請,,工程部,業(yè)主，消防,,,,,,,,,

,2.配合政府部門完成注銷相關(guān)手續(xù)準(zhǔn)備,,工程部,業(yè)主，消防,,,,,,,,,

,3.完成注銷,,工程部,業(yè)主，消防,,,,,,,,,

52.食品安全許可證,1.提交食品安全許可證注銷資料,,開發(fā)部,食藥局,,,,,,,,,

,2.配合政府部門完成注銷相關(guān)手續(xù)準(zhǔn)備,,開發(fā)部,食藥局,,,,,,,,,

,3.完成注銷,,開發(fā)部,食藥局,,,,,,,,,

53.環(huán)評注銷,1.如辦理有，相關(guān)環(huán)評證照的注銷,,開發(fā)部,環(huán)境局,,,,,,,,,

54.無擾民證明（限漢江區(qū)）,1.如辦理有，相關(guān)證照或手續(xù)的注銷,,開發(fā)部,城管辦,,,,,,,,,

55.工商營業(yè)執(zhí)照注銷,1.提交工商營業(yè)執(zhí)照注銷資料,,開發(fā)部,工商局,,,,,,,,,

,2.配合政府部門完成注銷相關(guān)手續(xù)準(zhǔn)備,,開發(fā)部,工商局,,,,,,,,,

,3.完成注銷,,開發(fā)部,工商局,,,,,,,,,

56.組織機(jī)構(gòu)代碼證注銷,1.提交組織機(jī)構(gòu)代碼證注銷資料,,開發(fā)部,質(zhì)監(jiān)局,,,,,,,,,

,2.配合政府部門完成注銷相關(guān)手續(xù)準(zhǔn)備,,開發(fā)部,質(zhì)監(jiān)局,,,,,,,,,

,3.完成注銷,,開發(fā)部,質(zhì)監(jiān)局,,,,,,,,,

57.稅務(wù)登記證（稅控發(fā)票相關(guān)手續(xù)）注銷,1.提交稅務(wù)相關(guān)注銷資料,,財務(wù)部,稅務(wù)局,,,,,,,,,

,2.配合政府部門完成注銷相關(guān)手續(xù)準(zhǔn)備,,財務(wù)部,稅務(wù)局,,,,,,,,,

,3.完成注銷，稅控機(jī)回收入庫，資產(chǎn)變更完成,,財務(wù)部,總經(jīng)辦,,,,,,,,,

58.銀行賬戶銷戶,1.根據(jù)實際情況判斷是否需要銷戶,,財務(wù)部,總經(jīng)辦,,,,,,,,,

,2.如需要則辦理銷戶程序,,財務(wù)部,總經(jīng)辦,,,,,,,,,

59.其他上述未涉及但實際存在的手續(xù)注銷辦理,1.根據(jù)實際情況做出計劃,,開發(fā)部,總經(jīng)辦,,,,,,,,,

,2.由開發(fā)部主導(dǎo)，按各職能部門職責(zé)歸屬安排注銷程序,,開發(fā)部,各部門,,,,,,,,,

VI.其他各部門銜接工作,,,,,,,,,,,,,

61.財務(wù)部,1.水電、租金等合同條款中內(nèi)容及業(yè)主對接核算清賬,,財務(wù)部,開發(fā)部,,,,,,,,,

,2.備用金、零用金退回歸帳,,營運部,財務(wù)部,,,,,,,,,

,3.門店票據(jù)、單據(jù)、調(diào)拔單等單據(jù)核實歸帳,,財務(wù)部,營運部,,,,,,,,,

,4.門店固定資產(chǎn)表提供給各相關(guān)部門,,財務(wù)部,各部門,,,,,,,,,

,5.清理回庫固定資產(chǎn)的核定及財務(wù)報表處理,,財務(wù)部,各部門,,,,,,,,,

62.人事部,1.HR系統(tǒng)部門資料更新,,人事部,營運部,,,,,,,,,

,2.宿舍安排的變更調(diào)整,,人事部,營運部，行政部，房東,,,,,,,,,

,3.門店通迅錄更新并呈報,,人事部,營運部,,,,,,,,,

,4.門店人員的合理調(diào)整,,人事部,營運部,,,,,,,,,

63.企劃部,1.更新各宣傳渠道的門店信息，并與總部企劃對接,,企劃部,各渠道,,,,,,,,,

64.IT部,1.寬帶，電話注銷或變更,,IT部,電信,,,,,,,,,

,2.與總部IT部門的對接相關(guān)信息的確認(rèn),,IT部,總部,,,,,,,,,

,3.門店郵箱注銷,,IT部,總部,,,,,,,,,

,4.后臺人員手機(jī)監(jiān)控更新,,IT部,后臺人員,,,,,,,,,

65.培訓(xùn)部,1.系統(tǒng)行政夾回收,,培訓(xùn)部,門店,,,,,,,,,

,2.營運資料整理回收,,培訓(xùn)部,,,,,,,,,,

66.營運部,1.與工廠溝通送貨時間及路線的變更,,營運部,工廠，QA,,,,,,,,,

,2.門店正式閉店前食品，包裝等半成品的調(diào)撥,,門店,財務(wù)部,,,,,,,,,

,3.門店內(nèi)部人員的溝通疏導(dǎo),,營運部,門店,,,,,,,,,

,4.協(xié)助各部門的拆除及盤點等