科威汽車(chē)零部件公司ERP自主平臺(tái)解決方案ERP解決方案

科威汽車(chē)零部件公司ERP自主平臺(tái)解決方案-ERP解決方案1企業(yè)介紹

上?？仆?chē)零部件有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“科威”）是由國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的汽車(chē)制造商——奇瑞汽車(chē)和華晨汽車(chē)共同投資興辦的聯(lián)合采購(gòu)公司，也是中國(guó)第一個(gè)專(zhuān)業(yè)的汽車(chē)零部件采購(gòu)服務(wù)供應(yīng)商。科威主要從事汽車(chē)零部件的采購(gòu)及汽車(chē)零部件貿(mào)易業(yè)務(wù)，主營(yíng)業(yè)務(wù)以向奇瑞和華晨提供采購(gòu)服務(wù)為基礎(chǔ)：包括供應(yīng)商搜索與評(píng)估、供應(yīng)商商務(wù)談判、供應(yīng)商整合及采購(gòu)交易，同時(shí)也為國(guó)內(nèi)其它整車(chē)廠(chǎng)提供采購(gòu)服務(wù)，接受就某品類(lèi)產(chǎn)品（如通用件）的委托采購(gòu)。

2業(yè)務(wù)與管理發(fā)展拉動(dòng)ERP需求

作為專(zhuān)職的汽車(chē)零部件采購(gòu)商，科威與全球約100多個(gè)售后市場(chǎng)經(jīng)銷(xiāo)商有業(yè)務(wù)關(guān)系，并為OEM等幾十家國(guó)外一級(jí)供應(yīng)商在中國(guó)的采購(gòu)提供代理咨詢(xún)服務(wù)。業(yè)務(wù)涉及的經(jīng)銷(xiāo)商和供應(yīng)商地域分散、數(shù)量眾多，交易的產(chǎn)品品種繁多、批量也參差不齊。強(qiáng)化采購(gòu)管理，加強(qiáng)供應(yīng)商評(píng)估和對(duì)采購(gòu)數(shù)據(jù)的分析，求得質(zhì)量好、符合應(yīng)用定位、價(jià)格適當(dāng)?shù)漠a(chǎn)品是企業(yè)發(fā)展的首要問(wèn)題。

創(chuàng)業(yè)初期，科威將經(jīng)營(yíng)重點(diǎn)放在擴(kuò)張發(fā)展上，企業(yè)管理要求反應(yīng)快、迅速交貨，以最大能力滿(mǎn)足市場(chǎng)需求?？仆拇蟛糠植少?gòu)業(yè)務(wù)均依照客戶(hù)訂單展開(kāi)，隨著公司規(guī)模的擴(kuò)大、客戶(hù)的多樣化、復(fù)雜化和個(gè)性化、客戶(hù)訂單提前期的縮短、訂單內(nèi)容的多變，企業(yè)的采購(gòu)、包裝運(yùn)輸所面臨的壓力也日益增加。企業(yè)粗放式的管理也不能為管理者決策提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持和指導(dǎo)，阻礙了企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

為了掃清企業(yè)發(fā)展的這些絆腳石，科威決定建立一套高效的信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)價(jià)值鏈條涉及的零件供應(yīng)商、外包商、加工制造商、經(jīng)銷(xiāo)商、零售商以及價(jià)值鏈條終端的客戶(hù)的一體化管理，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的全面集成，對(duì)企業(yè)物流、資金流和信息流進(jìn)行同步管理，減少企業(yè)運(yùn)作的非增值環(huán)節(jié)，增加資源運(yùn)用效率和效益。

3選擇MyERP之路

作為一家發(fā)展迅速、前景良好的貿(mào)易企業(yè)，科威對(duì)ERP軟件產(chǎn)品選型提出了的6個(gè)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)：產(chǎn)品功能；軟件結(jié)構(gòu)；軟件廠(chǎng)商的管理和維護(hù)能力；實(shí)施能力；本地化支持與服務(wù)能力；以及軟件產(chǎn)品的靈活性，并著重強(qiáng)調(diào)了軟件的靈活性。

在綜合考察了國(guó)內(nèi)外多家管理軟件后，科威認(rèn)為上海博科資訊股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“博科資訊”）的ERP自主平臺(tái)MyERP符合企業(yè)信息化最佳的投入產(chǎn)出比。MyERP是博科資訊2005年推出的全新的ERP產(chǎn)品，也是全球首個(gè)ERP自主平臺(tái)?？仆x擇MyERP之路就在于它帶來(lái)了一種全新的ERP實(shí)施和應(yīng)用模式。

一、MyERP靈活的圖形化配置，能滿(mǎn)足科威根據(jù)業(yè)務(wù)的變更和需求實(shí)現(xiàn)單據(jù)、流程、報(bào)表等的動(dòng)態(tài)變更，保障業(yè)務(wù)發(fā)生變化時(shí)信息化系統(tǒng)的同步調(diào)整。并能以工作流引擎作為業(yè)務(wù)處理的核心，形成自動(dòng)的ERP工作流，能讓業(yè)務(wù)或待辦事宜自動(dòng)流向相關(guān)部門(mén)。

二、MyERP首創(chuàng)的動(dòng)態(tài)智能分析能實(shí)現(xiàn)多維、多節(jié)點(diǎn)的分析和查詢(xún)，對(duì)企業(yè)日益煩雜的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)規(guī)整，為企業(yè)的宏觀(guān)經(jīng)營(yíng)決策提供精確的數(shù)據(jù)支持和參考。

三、基于完全可配置和多層次的功能擴(kuò)展特性，MyERP具有極強(qiáng)的適應(yīng)性，經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單的培訓(xùn)科威的IT部能獨(dú)立完成自主平臺(tái)的維護(hù)、升級(jí)及開(kāi)發(fā)工作，節(jié)省了大量的軟件后續(xù)服務(wù)費(fèi)用，也降低ERP實(shí)施的成本和風(fēng)險(xiǎn)。

這種全新的ERP模式完全符合科威對(duì)于ERP項(xiàng)目的需求和期望。經(jīng)過(guò)調(diào)研和討論，博科資訊從2005年底開(kāi)始在科威實(shí)施MyERP，實(shí)施內(nèi)容包括財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售（包含外貿(mào)）、采購(gòu)、庫(kù)存、BI五大模塊。聽(tīng)了博科資訊的ERP培訓(xùn)后，科威更堅(jiān)定了實(shí)施ERP的決心，并委托一位副總領(lǐng)銜ERP項(xiàng)目實(shí)施。

4MyERP項(xiàng)目實(shí)施的要點(diǎn)

解決科威問(wèn)題的關(guān)鍵有兩點(diǎn)：一是使各部門(mén)間數(shù)據(jù)高度共享，恢復(fù)各部門(mén)間應(yīng)有的關(guān)聯(lián)，使業(yè)務(wù)流程上下協(xié)同，減少部門(mén)各自為政的現(xiàn)象；二是準(zhǔn)確規(guī)劃指導(dǎo)采購(gòu)部門(mén)作業(yè)，減少采購(gòu)數(shù)量和時(shí)間不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象，提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高效運(yùn)作。根據(jù)科威的業(yè)務(wù)要求，博科資訊選用了MyERP的財(cái)務(wù)管理、銷(xiāo)售管理、庫(kù)存管理、銷(xiāo)售分析、成本核算、應(yīng)收應(yīng)付、采購(gòu)管理等模塊，按照“統(tǒng)一規(guī)劃，分步實(shí)施”的原則，分階段進(jìn)行系統(tǒng)實(shí)施。

MyERP項(xiàng)目的實(shí)施著重做好了以下工作：

基礎(chǔ)資料的整理與編碼設(shè)置ERP系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)的前提是基礎(chǔ)資料的整理與正確錄入。特別是對(duì)于專(zhuān)營(yíng)采購(gòu)，業(yè)務(wù)往來(lái)頻繁的科威來(lái)說(shuō)，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確定和正確性就更為重要。但是，科威過(guò)去的資源和數(shù)據(jù)都是粗放式管理，自公司建立以來(lái)，這是第一次如此詳盡、完整地整理，因此整理工作十分艱巨。博科資訊通過(guò)咨詢(xún)專(zhuān)家的培訓(xùn)向科威各層員工闡述了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)精確整理和編碼統(tǒng)一對(duì)于ERP的重要性，因此，企業(yè)各個(gè)職能部門(mén)的人員都很配合，保證了ERP實(shí)施的順利進(jìn)行。

由于編碼規(guī)則既要考慮企業(yè)各業(yè)務(wù)部門(mén)的需求、企業(yè)未來(lái)的發(fā)展需要，同也要兼顧操作的方便性，博科資訊采用了不定級(jí)、不定長(zhǎng)的物料編碼設(shè)置。在實(shí)施過(guò)程中，要求所有編碼工作形成文檔性的標(biāo)準(zhǔn)文件。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的整理，科威制定了ERP運(yùn)作的所有編碼的規(guī)則，同時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正了未實(shí)施ERP之前多套編碼的問(wèn)題，確定了編碼的唯一性，為企業(yè)數(shù)據(jù)集成提供了保障。

全面集成的財(cái)務(wù)管理通過(guò)財(cái)務(wù)管理中總賬、報(bào)表、應(yīng)收應(yīng)付、成本管理等子系統(tǒng)，把科威的財(cái)務(wù)工作上升到管理的高度。特別是通過(guò)財(cái)務(wù)與銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)與庫(kù)存等企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的信息集成與共享，從而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)的人、財(cái)、物、供、銷(xiāo)的一體化管理。如總賬子系統(tǒng)的應(yīng)用，可以指導(dǎo)庫(kù)存、采購(gòu)、銷(xiāo)售等系統(tǒng)的管理；報(bào)表子系統(tǒng)可以直接從賬務(wù)子系統(tǒng)讀取數(shù)據(jù)，完成表內(nèi)和表間的數(shù)據(jù)運(yùn)算，還可以通過(guò)定義將不同的賬務(wù)數(shù)據(jù)合并生成報(bào)表。這種集成的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)集成，能全面精確的實(shí)現(xiàn)對(duì)科威的采購(gòu)等相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)分析，為經(jīng)營(yíng)決策提供數(shù)據(jù)支持，解決了科威發(fā)展面臨的首要難題。

客戶(hù)培訓(xùn)問(wèn)題客戶(hù)培訓(xùn)是使企業(yè)從管理和技術(shù)上掌握ERP思想及運(yùn)作的過(guò)程，是企業(yè)成功實(shí)施ERP的關(guān)鍵要素。博科資訊采取多層次、分重點(diǎn)的培訓(xùn)模式，分別對(duì)中高層領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)骨干、操作層進(jìn)行逐級(jí)培訓(xùn)；對(duì)科威的業(yè)務(wù)按部門(mén)范疇進(jìn)行歸類(lèi)和分類(lèi)，以實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為材料，通過(guò)模擬訓(xùn)練，使操作人員快速和直接地體會(huì)到其操作在整個(gè)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)中的作用。為了保證培訓(xùn)效果，博科資訊還協(xié)助科威進(jìn)行了培訓(xùn)考核。通過(guò)嚴(yán)密有效的培訓(xùn)，既保證ERP錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，也比預(yù)期縮短了項(xiàng)目實(shí)施的周期和穩(wěn)定性。

5項(xiàng)目總結(jié)：

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化管理MyERP為科威搭建的一體化管理信息化系統(tǒng)，保證了企業(yè)財(cái)務(wù)資金及業(yè)務(wù)信息采集的實(shí)時(shí)性、全面性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性；實(shí)現(xiàn)了管理者對(duì)于財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的實(shí)時(shí)決策和內(nèi)部監(jiān)控。對(duì)于以采購(gòu)為主的科威來(lái)說(shuō)，大大降低了企業(yè)的采購(gòu)和經(jīng)營(yíng)成本，便于貨比三家。

實(shí)現(xiàn)了中央監(jiān)控和綜合分析企業(yè)能實(shí)時(shí)獲取信息，實(shí)現(xiàn)中央監(jiān)控，各區(qū)域、各業(yè)務(wù)品種、客戶(hù)、各部門(mén)及個(gè)人的業(yè)務(wù)資金信息了如指掌，掌控公司的資金頭寸、收入、費(fèi)用等財(cái)務(wù)和有關(guān)業(yè)務(wù)情況，從而進(jìn)行各種管理分析，降低公司營(yíng)運(yùn)成本，減小企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。

低成本、低風(fēng)險(xiǎn)、快實(shí)施、高效率作為一個(gè)針對(duì)中小企業(yè)的成熟產(chǎn)品，MyERP提供了少于一年的實(shí)施周期，這在所有ERP系統(tǒng)中較為突出的時(shí)間優(yōu)勢(shì)；較低的產(chǎn)品價(jià)格、可成長(zhǎng)的產(chǎn)品構(gòu)架、自主化的業(yè)務(wù)配置，大大降低了實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)，減少了軟件的后續(xù)服務(wù)費(fèi)用；這種產(chǎn)品模式和實(shí)施方式契合了國(guó)內(nèi)中小企業(yè)發(fā)展迅速、個(gè)性化強(qiáng)、以及預(yù)算較低預(yù)算的特點(diǎn)，也是科威選擇MyERP的重要原因。

溝通配合，保證項(xiàng)目順利實(shí)施項(xiàng)目實(shí)施初期,原有的許多手工流程的變更遭遇很多阻力，