會(huì)議管理制度范文txt

會(huì)議管理制度范文txt第一章總則

為確保公司會(huì)議的有序、高效進(jìn)行，提高決策效能，規(guī)范會(huì)議流程，明確會(huì)議職責(zé)，特制定本會(huì)議管理制度。本制度適用于公司各類(lèi)會(huì)議，包括但不限于董事會(huì)、管理層會(huì)議、部門(mén)例會(huì)等。

一、會(huì)議目的

1.傳達(dá)公司戰(zhàn)略、政策及規(guī)章制度；

2.分析市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，研究競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)，制定業(yè)務(wù)策略；

3.交流工作經(jīng)驗(yàn)，提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力；

4.解決工作中存在的問(wèn)題，提高工作效率；

5.增進(jìn)部門(mén)間的溝通與協(xié)作，促進(jìn)公司內(nèi)部資源的整合。

二、會(huì)議原則

1.精簡(jiǎn)高效：會(huì)議主題明確，議程緊湊，發(fā)言簡(jiǎn)練，注重實(shí)效；

2.預(yù)約制度：會(huì)議需提前預(yù)約，確保參會(huì)人員有時(shí)間準(zhǔn)備；

3.保密原則：會(huì)議內(nèi)容涉及公司機(jī)密，參會(huì)人員需保守秘密；

4.公開(kāi)透明：會(huì)議紀(jì)要應(yīng)及時(shí)公開(kāi)，便于全體員工了解會(huì)議內(nèi)容；

5.責(zé)任明確：會(huì)議決議事項(xiàng)明確責(zé)任人，確保決議的落實(shí)。

三、會(huì)議類(lèi)別

1.定期會(huì)議：按照規(guī)定時(shí)間、周期召開(kāi)的會(huì)議；

2.臨時(shí)會(huì)議：根據(jù)工作需要，臨時(shí)召開(kāi)的會(huì)議；

3.專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議：針對(duì)特定主題或項(xiàng)目召開(kāi)的會(huì)議；

4.例會(huì)：部門(mén)內(nèi)部定期召開(kāi)的會(huì)議。

四、參會(huì)人員

1.會(huì)議主持人：負(fù)責(zé)主持會(huì)議，引導(dǎo)討論，確保會(huì)議有序進(jìn)行；

2.會(huì)議記錄人：負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容，整理會(huì)議紀(jì)要；

3.與會(huì)人員：根據(jù)會(huì)議主題和職責(zé)分工，參與會(huì)議討論；

4.邀請(qǐng)人員：根據(jù)會(huì)議需要，邀請(qǐng)相關(guān)人員進(jìn)行發(fā)言或解答。

五、會(huì)議紀(jì)律

1.會(huì)議開(kāi)始前，手機(jī)靜音，保持會(huì)場(chǎng)安靜；

2.會(huì)議期間，不隨意離場(chǎng)，確需離場(chǎng)，需向主持人請(qǐng)假；

3.會(huì)議發(fā)言，依次進(jìn)行，不打斷他人發(fā)言；

4.尊重他人意見(jiàn)，文明表達(dá)觀點(diǎn)，不發(fā)表與會(huì)議無(wú)關(guān)的言論；

5.會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員應(yīng)立即離開(kāi)會(huì)場(chǎng)，不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)逗留。

六、本制度的解釋權(quán)歸公司董事會(huì)所有，自發(fā)布之日起實(shí)施。如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充、修改。各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，共同維護(hù)公司會(huì)議秩序。

第二章會(huì)議流程

一、會(huì)議籌備

1.確定會(huì)議主題：根據(jù)公司戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)需求或部門(mén)工作計(jì)劃，明確會(huì)議主題；

2.擬定會(huì)議議程：列出會(huì)議討論的主要議題，明確各議題的討論順序和預(yù)計(jì)時(shí)間；

3.確定參會(huì)人員：根據(jù)會(huì)議主題和職責(zé)分工，邀請(qǐng)相關(guān)人員參會(huì)；

4.選擇會(huì)議時(shí)間：確保會(huì)議時(shí)間不影響正常工作，同時(shí)盡量避開(kāi)高峰時(shí)段；

5.安排會(huì)議場(chǎng)地：根據(jù)參會(huì)人數(shù)和會(huì)議需求，提前預(yù)定合適的會(huì)議室；

6.發(fā)送會(huì)議通知：在會(huì)議召開(kāi)前，通過(guò)郵件、短信等方式通知參會(huì)人員，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等內(nèi)容。

二、會(huì)議召開(kāi)

1.會(huì)議簽到：會(huì)議開(kāi)始前，由會(huì)議記錄人或指定人員負(fù)責(zé)簽到，確保參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)；

2.會(huì)議主持人開(kāi)場(chǎng)：主持人簡(jiǎn)要介紹會(huì)議主題、議程和參會(huì)人員，明確會(huì)議目標(biāo)；

3.會(huì)議討論：按照議程安排，依次進(jìn)行議題討論。各議題負(fù)責(zé)人或相關(guān)人員發(fā)表意見(jiàn)，參會(huì)人員積極參與討論；

4.會(huì)議決策：針對(duì)討論的議題，主持人引導(dǎo)參會(huì)人員形成共識(shí)，作出決策；

5.會(huì)議總結(jié)：會(huì)議結(jié)束時(shí)，主持人對(duì)會(huì)議成果進(jìn)行總結(jié)，明確責(zé)任人和完成時(shí)間。

三、會(huì)議記錄與紀(jì)要

1.會(huì)議記錄：會(huì)議記錄人詳細(xì)記錄會(huì)議討論內(nèi)容、決策結(jié)果及參會(huì)人員的意見(jiàn)和建議；

2.會(huì)議紀(jì)要整理：會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄人根據(jù)記錄整理會(huì)議紀(jì)要，包括會(huì)議主題、議程、參會(huì)人員、討論內(nèi)容、決策結(jié)果等；

3.會(huì)議紀(jì)要審批：會(huì)議紀(jì)要需經(jīng)主持人審批，確保內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤；

4.會(huì)議紀(jì)要發(fā)布：審批通過(guò)的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)及時(shí)發(fā)布，確保全體參會(huì)人員和相關(guān)人員了解會(huì)議內(nèi)容。

四、會(huì)議跟蹤與落實(shí)

1.任務(wù)分配：根據(jù)會(huì)議紀(jì)要，明確各事項(xiàng)的責(zé)任人和完成時(shí)間；

2.進(jìn)度跟蹤：責(zé)任人定期匯報(bào)事項(xiàng)進(jìn)展，會(huì)議記錄人負(fù)責(zé)跟蹤督促；

3.落實(shí)情況反饋：會(huì)議記錄人匯總事項(xiàng)落實(shí)情況，向主持人匯報(bào)，以便及時(shí)調(diào)整措施；

4.評(píng)估與改進(jìn)：針對(duì)會(huì)議決策的執(zhí)行情況，進(jìn)行評(píng)估和總結(jié)，為后續(xù)會(huì)議提供改進(jìn)方向。

五、會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄人應(yīng)將會(huì)議資料整理歸檔，以便查閱。同時(shí)，對(duì)會(huì)議流程和效果進(jìn)行評(píng)估，不斷優(yōu)化會(huì)議組織和管理。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會(huì)議紀(jì)要的整理與發(fā)布

1.會(huì)議紀(jì)要的整理：會(huì)議記錄人應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)完成會(huì)議紀(jì)要的整理，確保內(nèi)容詳實(shí)、準(zhǔn)確，清晰記錄會(huì)議討論的重點(diǎn)和決策結(jié)果。

2.會(huì)議紀(jì)要的審批：整理完成的會(huì)議紀(jì)要需提交給主持人進(jìn)行審批，主持人應(yīng)在接到紀(jì)要后的48小時(shí)內(nèi)完成審批。

3.會(huì)議紀(jì)要的發(fā)布：審批通過(guò)的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)通過(guò)公司內(nèi)部通訊平臺(tái)、郵件等方式及時(shí)發(fā)布給所有參會(huì)人員及相關(guān)部門(mén)，確保信息傳達(dá)的及時(shí)性和廣泛性。

二、會(huì)議決策任務(wù)的分配與執(zhí)行

1.任務(wù)分配：會(huì)議紀(jì)要中明確的決策事項(xiàng)，需明確責(zé)任人和協(xié)助人，并規(guī)定完成的具體時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

2.執(zhí)行計(jì)劃：責(zé)任人應(yīng)根據(jù)會(huì)議決策制定詳細(xì)的執(zhí)行計(jì)劃，包括具體的行動(dòng)步驟、資源需求、時(shí)間表等。

3.任務(wù)執(zhí)行：責(zé)任人應(yīng)按照?qǐng)?zhí)行計(jì)劃推進(jìn)任務(wù)，定期匯報(bào)進(jìn)展情況，確保會(huì)議決策得以有效執(zhí)行。

三、會(huì)議紀(jì)要的跟蹤與監(jiān)督

1.跟蹤機(jī)制：建立會(huì)議紀(jì)要跟蹤機(jī)制，會(huì)議記錄人負(fù)責(zé)定期跟蹤會(huì)議決策的執(zhí)行情況。

2.監(jiān)督評(píng)估：會(huì)議記錄人應(yīng)定期收集責(zé)任人對(duì)會(huì)議決策執(zhí)行情況的反饋，評(píng)估執(zhí)行效果，并及時(shí)向主持人或相關(guān)部門(mén)匯報(bào)。

3.問(wèn)題處理：在執(zhí)行過(guò)程中遇到的問(wèn)題和困難，責(zé)任人應(yīng)及時(shí)上報(bào)，由會(huì)議記錄人協(xié)調(diào)解決或提交給更高層級(jí)的會(huì)議討論。

四、會(huì)議紀(jì)要的落實(shí)反饋

1.定期反饋：責(zé)任人應(yīng)按照既定時(shí)間節(jié)點(diǎn)，向會(huì)議記錄人提供決策執(zhí)行情況的書(shū)面反饋。

2.反饋匯總：會(huì)議記錄人負(fù)責(zé)匯總各責(zé)任人的反饋信息，形成綜合報(bào)告，作為后續(xù)會(huì)議的參考資料。

3.公開(kāi)透明：會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)情況應(yīng)在公司內(nèi)部保持公開(kāi)透明，以提高全體員工的參與度和監(jiān)督意識(shí)。

五、會(huì)議紀(jì)要的歸檔與管理

1.歸檔保存：會(huì)議紀(jì)要及其跟蹤落實(shí)的相關(guān)資料應(yīng)定期歸檔，便于未來(lái)查詢(xún)和審計(jì)。

2.管理優(yōu)化：通過(guò)分析會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行情況，不斷優(yōu)化會(huì)議流程和決策質(zhì)量，提升公司管理水平。

六、會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)是確保會(huì)議成果轉(zhuǎn)化為實(shí)際工作成效的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，各部門(mén)應(yīng)高度重視，確保每一項(xiàng)決策都能落到實(shí)處。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.預(yù)訂流程：需使用會(huì)議室的部門(mén)或個(gè)人，應(yīng)提前通過(guò)公司規(guī)定的預(yù)訂系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)訂，明確會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)及所需設(shè)備等。

2.時(shí)間沖突處理：若發(fā)生時(shí)間沖突，按照“先預(yù)訂先使用”的原則處理，后預(yù)訂者應(yīng)協(xié)調(diào)其他時(shí)間或?qū)ふ姨娲鷷?huì)議室。

3.臨時(shí)使用：如遇特殊情況需臨時(shí)使用會(huì)議室，應(yīng)盡快通知會(huì)議室管理部門(mén)，盡量減少對(duì)其他會(huì)議的影響。

二、會(huì)議室配置

1.基礎(chǔ)設(shè)施：會(huì)議室應(yīng)配備必要的會(huì)議桌椅、投影儀、白板、音響設(shè)備等，以滿(mǎn)足不同會(huì)議需求。

2.網(wǎng)絡(luò)與通訊：確保會(huì)議室網(wǎng)絡(luò)暢通，提供無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)接入，配備必要的通訊設(shè)備，如電話(huà)會(huì)議系統(tǒng)等。

3.安全設(shè)施：會(huì)議室應(yīng)配備煙霧報(bào)警器、消防器材等安全設(shè)施，并定期檢查維護(hù)。

三、會(huì)議室使用規(guī)范

1.會(huì)前準(zhǔn)備：使用部門(mén)或個(gè)人應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前15分鐘完成會(huì)場(chǎng)布置，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

2.會(huì)場(chǎng)整潔：會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)整潔，禁止在會(huì)場(chǎng)內(nèi)吸煙、進(jìn)食。

3.設(shè)備使用：正確使用會(huì)議室設(shè)備，如遇故障，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系技術(shù)支持人員進(jìn)行處理。

4.會(huì)議結(jié)束：會(huì)議結(jié)束后，使用部門(mén)或個(gè)人應(yīng)負(fù)責(zé)恢復(fù)會(huì)議室原狀，關(guān)閉設(shè)備電源，確保門(mén)窗關(guān)閉。

四、會(huì)議室維護(hù)與管理

1.定期檢查：會(huì)議室管理部門(mén)應(yīng)定期檢查設(shè)備運(yùn)行狀況，及時(shí)維修或更換損壞設(shè)備。

2.資源調(diào)配：根據(jù)實(shí)際需求，合理調(diào)配會(huì)議室資源，提高使用效率。

3.節(jié)能減排：合理控制會(huì)議室的空調(diào)、照明等設(shè)施，倡導(dǎo)節(jié)能減排，降低運(yùn)營(yíng)成本。

五、會(huì)議室預(yù)約與使用的監(jiān)督

1.監(jiān)督機(jī)制：設(shè)立會(huì)議室預(yù)約與使用的監(jiān)督機(jī)制，對(duì)違反規(guī)定的行為進(jìn)行記錄和通報(bào)。

2.信用制度：建立會(huì)議室使用信用制度，對(duì)頻繁取消預(yù)訂或未按要求使用會(huì)議室的部門(mén)或個(gè)人進(jìn)行信用扣分，影響其后續(xù)預(yù)訂權(quán)益。

3.改進(jìn)建議：鼓勵(lì)員工對(duì)會(huì)議室管理提出改進(jìn)建議，持續(xù)優(yōu)化會(huì)議室使用體驗(yàn)。

六、會(huì)議室是公司溝通交流的重要場(chǎng)所，各部門(mén)應(yīng)共同維護(hù)會(huì)議室的良好環(huán)境，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

第五章附則

一、本制度的解釋權(quán)歸公司董事會(huì)所有，如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以