雷湖學(xué)校檔案管理制度

第第頁雷湖學(xué)校檔案管理制度學(xué)校檔案管理制度檔案資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個(gè)緊要主成部分。它既是學(xué)校管理和教育教學(xué)、財(cái)務(wù)工作的歷史紀(jì)錄，又是全校教職工工作成績(jī)的客觀見證，是教學(xué)常規(guī)管理的緊要基礎(chǔ)工程。為此，訂立制度如下：1、成立檔案資料室，由校辦負(fù)責(zé)，校辦干事（檔案資料員）實(shí)在負(fù)責(zé)，其它各職能部門相關(guān)負(fù)責(zé)人幫忙工作。2、健全文書檔案，堅(jiān)持專人收拆，及時(shí)登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時(shí)辦理。3、學(xué)校行政人事檔案包含行政會(huì)議紀(jì)錄、文書檔案、人事檔案各種計(jì)劃與布置、各種學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會(huì)料子等分別由相關(guān)部門干事負(fù)責(zé)收集整理交檔案室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。4、學(xué)校教務(wù)檔案包含會(huì)議記錄、老師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、由相關(guān)部門干事負(fù)責(zé)收集整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。5、學(xué)?？倓?wù)部檔案包含會(huì)議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財(cái)務(wù)檔案、學(xué)校建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關(guān)負(fù)責(zé)人收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。6、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財(cái)會(huì)檔案重視平常收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。7、樂觀做好檔案資料的（收集、整理、鑒定、立卷）工作，依照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。8、樂觀供應(yīng)利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，查閱檔案不得隨便借出、不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。9、加強(qiáng)檔案的嚴(yán)禁保密，不得泄露。篇2:幼兒園檔案管理制度幼兒園檔案管理工作制度為了加強(qiáng)對(duì)檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，更好地為本園地各項(xiàng)工作供應(yīng)服務(wù)，特訂立本制度：一、檔安工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，充分發(fā)揮檔案的作用。二、對(duì)檔案法規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的料子，必需依照規(guī)定定期向本單位檔案管理人員移交，集中管理，任何人不得占為已有。三、應(yīng)歸檔的文字料子，必需齊全、完整，保持它們自身的原始資料，區(qū)分保管價(jià)值，分類整理、立卷，檀卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確實(shí)。四、凡本園教職工因工作需要均有借閱檔案的權(quán)利，同時(shí)具有保護(hù)檔案的義務(wù)。五、檔案管理人員要熟識(shí)本園檔案底細(xì)，建立臺(tái)帳，登記制度，自動(dòng)熱誠(chéng)地為利用者供應(yīng)方便，努力提高檔案查準(zhǔn)查全率。六、查閱檔案人員必需十分珍惜檀卷，嚴(yán)禁在檀卷上折疊、勾劃、涂改、折頁、污損等現(xiàn)象發(fā)生。七、妥當(dāng)管理檔案，對(duì)破損的檔案及時(shí)做好修補(bǔ)工作，盡量延長(zhǎng)檔案壽命，保持庫內(nèi)清潔，嚴(yán)格做到防火、防強(qiáng)光、防塵、防溢、防蟲、防鼠、防潮。八、檔案一般不外借出園，確因工作需要，必需經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出園（不屬機(jī)密級(jí)）。九、檔案是歷史的真實(shí)記錄，國(guó)家的寶貴財(cái)富，嚴(yán)格做好檔案的保護(hù)工作，常常檢查檔案室設(shè)施是否破損，墻面是否滲水，門窗是否堅(jiān)固，確保檔案安全。十、凡需要借閱檔案料子者，在辦理借閱登記手續(xù)后，必需由檔案管理人員一同進(jìn)入檔案室，不得借用鑰匙單人進(jìn)入，一般情況在閱覽室查閱，特殊情況可在辦公室查閱，但必需當(dāng)天歸還。篇3:學(xué)校檔案管理制度匯編一、檔案工作制度（一）學(xué)校檔案管理工作有辦公室負(fù)責(zé)。檔案管理人員要熟識(shí)所藏檔案的情況，依據(jù)學(xué)校工作的需要，編制必需的檢索工具，充分利用檔案信息資源，為教育、教學(xué)工作服務(wù)；（二）凡利用檔案資料者必需確保檔案的安全，不得遺失、涂改、勾畫、批注、剪裁、拆卷和折疊；（三）利用檔案工作結(jié)束后，利用者須如實(shí)填寫《檔案利用效果登記表》，及時(shí)交檔案室存查；（四）歸還檔案時(shí)，檔案管理人員必需當(dāng)面嚴(yán)格檢審核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)與原卷不符或其他問題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告；（五）檔案管理人員要注意收集檔案利用效果的反饋看法，不絕總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，做好檔案開發(fā)利用工作。二、檔案保密制度（一）檔案管理人員必需嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家的保密法規(guī)及檔案管理的規(guī)章制度，確保檔案的安全；（二）保密檔案的保管和利用，密級(jí)的更改和解密，必需依照國(guó)家有關(guān)保密的法律和行政法規(guī)辦理；（三）保密檔案要嚴(yán)格限制查閱利用范圍，查閱利用須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。利用保密檔案，嚴(yán)禁復(fù)印、摘抄、涂改、偽造、圈劃、抽換、批注、折縐，如發(fā)現(xiàn)此類情況，應(yīng)及時(shí)追查并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)；（四）保密檔案要專人管理，定期檢查。嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律，對(duì)失密、泄密事件要及時(shí)報(bào)告并認(rèn)真查處，情節(jié)嚴(yán)重者要追究法律責(zé)任；（五）檔案管理人員要嚴(yán)守秘密，不得將保密檔案私自帶出檔案室，言談通信中不得涉及保密檔案事宜。三、檔案保管制度（一）檔案室由專人管理，未經(jīng)工作人員許可，不得擅自進(jìn)入檔案室；（二）嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱、借閱、歸還登記制度，個(gè)人不得私自保管檔案；（三）檔案保管工作要做到四不：不散、不亂、不丟、不壞；（四）檔案閱覽室及檔案室（庫）內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁在其四周堆放易燃易爆物品；（五）檔案室（庫）要保持衛(wèi)生清潔，做到“八防”：防潮、防塵、防光、防火、防高溫、防盜、防蟲、防鼠，確保檔案的安全；（六）隨時(shí)檢查庫房消防設(shè)備、電器電源及門窗等設(shè)施設(shè)備的安全情況，發(fā)現(xiàn)問題要立刻向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并采取有效措施及時(shí)解決[本文由網(wǎng)站四、檔案查閱、借閱制度（一）查閱檔案，必需在檔案室進(jìn)行；（二）查閱檔案，如需復(fù)印或摘抄，需經(jīng)局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)同意。復(fù)印料子由檔案管理人員負(fù)責(zé)辦理。摘抄的料子，由檔案管理人員認(rèn)真審審核對(duì)，不得有誤；（三）檔案一般不外借，如有特殊情況需借閱時(shí)，經(jīng)局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，履行借閱手續(xù)；（四）借閱檔案時(shí)間最長(zhǎng)為一個(gè)月，如不能定時(shí)歸還，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱的檔案必需妥當(dāng)保管，不得泄密、遺失或轉(zhuǎn)借他人，更不得在料子上涂改、污損或作任何標(biāo)記；（五）歸還檔案時(shí)，檔案管理人員必需認(rèn)真檢查檔案料子是否完整無損，并在借閱登記簿上注明歸還時(shí)間。五、檔案鑒定和銷毀制度（一）學(xué)校行政辦公室及有關(guān)人員負(fù)責(zé)對(duì)本校保管的檔案進(jìn)行鑒定；（二）學(xué)校檔案鑒定小組每年年初對(duì)各處室交回的檔案料子進(jìn)行鑒定，對(duì)不符合要求的檔案料子重新整理。每年年終依據(jù)《檔案保管期限表》的規(guī)定，對(duì)超出保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，決議銷毀確無利用價(jià)值的檔案；（三）銷毀檔案需逐卷、逐件登記造冊(cè)，經(jīng)學(xué)校檔案管理領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，在指定地方銷毀。銷毀時(shí)必需由兩人以上監(jiān)銷。監(jiān)銷人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，防止在銷毀過程中遺失料子，保證肯定安全。六、檔案統(tǒng)計(jì)制度（一）檔案統(tǒng)計(jì)工作由檔案管理員負(fù)責(zé)；（二）檔案統(tǒng)計(jì)要實(shí)事求是，如實(shí)反映客觀情況，做到準(zhǔn)確及時(shí)、完整、系統(tǒng)；（三）統(tǒng)計(jì)內(nèi)容緊要有：檔案機(jī)構(gòu)人員情