招待費報銷管理規(guī)定

第第頁接待費報銷管理規(guī)定關(guān)于規(guī)范業(yè)務(wù)（公關(guān)）接待費報銷管理的有關(guān)規(guī)定集團總部各中心（部門）、各分支機構(gòu)及子公司：依據(jù)集團目前業(yè)務(wù)（公關(guān)）接待費日常管理總體運行情形，為查漏補缺，規(guī)范流程，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)明紀(jì)律，經(jīng)總部研究，現(xiàn)就集團范圍內(nèi)業(yè)務(wù)（公關(guān)）接待費財務(wù)報銷相關(guān)事宜作如下規(guī)定，請遵奉執(zhí)行。一、集團所屬各中心（部門）、各分支機構(gòu)及子公司日常發(fā)生的業(yè)務(wù)（公關(guān)）接待費在辦理報銷手續(xù)時必需由經(jīng)辦人員如實按規(guī)定要求填寫《業(yè)務(wù)接待費報銷申報明細表》（見附件）。二、經(jīng)辦人員在辦理業(yè)務(wù)（公關(guān)）接待費報銷時，必需供應(yīng)接待事項承接單位出具的正規(guī)發(fā)票及費用流水清單。三、財務(wù)管理部門接到經(jīng)辦人提交的相關(guān)憑證、表單及票據(jù)后應(yīng)依照規(guī)定程序和要求對其進行嚴(yán)格審核，確認無誤后，報財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審核，執(zhí)行總裁審批。四、集團副總裁及其以上人員經(jīng)手產(chǎn)生的業(yè)務(wù)接待（公關(guān)）費除經(jīng)財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)、執(zhí)行總裁分別審核簽字外，須由集團董事長或其授權(quán)委托人審核批準(zhǔn)；各分支機構(gòu)負責(zé)人、子公司總經(jīng)理經(jīng)手產(chǎn)生的業(yè)務(wù)接待（公關(guān)）費由同級財務(wù)管理部門依照相關(guān)制度審核后，報董事長或其授權(quán)委托人審批。五、集團范圍內(nèi)各級各類人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅舒適下屬組織機構(gòu)報銷或變相報銷與業(yè)務(wù)（公關(guān)）接待費有關(guān)的各項費用，確實屬于下屬組織機構(gòu)應(yīng)當(dāng)承當(dāng)?shù)南嚓P(guān)費用，一律由經(jīng)辦人先行按規(guī)定審核、審批程序報銷后，再由財務(wù)管理部門提出處理看法，經(jīng)執(zhí)行總裁、董事長或其授權(quán)委托人審批后，由財務(wù)管理部門通知下屬組織機構(gòu)分攤該費用，未按規(guī)定辦理，下屬組織機構(gòu)應(yīng)堅決予以拒絕，否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將從嚴(yán)追究相關(guān)當(dāng)事人行政、經(jīng)濟和法律責(zé)任。六、業(yè)務(wù)（公關(guān)）接待費報銷，原則上須在當(dāng)月辦理完畢，特殊情況可適當(dāng)延至次月月初，超出時限，按自動放棄報銷處理。七、業(yè)務(wù)（公關(guān)）接待費報銷審核時隨附的《業(yè)務(wù)接待費報銷申報明細表》須由財務(wù)管理部門在報銷完成后單獨裝訂保管，不得與其它會計憑證混淆一起。八、對于集團（公司）按程序商定確認的固定性接待網(wǎng)點，可由行政、財務(wù)管理部門會同負責(zé)預(yù)先交押部分費用，發(fā)生接待業(yè)務(wù)時可指定專人負責(zé)簽單（由集團授權(quán)確定），隨后由財務(wù)人員辦理結(jié)賬手續(xù)。九、本規(guī)定自發(fā)布之日起開始實施。附件：《業(yè)務(wù)接待費報銷申報明細表》附件：業(yè)務(wù)接待費報銷申報明細表申報單位：申報日期：*年*月*日No.接待事項發(fā)生時間接待事項辦理地方接待事由接待對象及人數(shù)我方參加人員及人數(shù)接待方式費用金額（小寫）人民幣（￥）：隨附票據(jù)張數(shù)費用金額（大寫）拾萬仟佰拾元角分，主管領(lǐng)導(dǎo)單位領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)辦人財務(wù)主管副總（總監(jiān)）執(zhí)行總裁（總經(jīng)理）董事長或其授權(quán)委托人備注報銷事項完成后，本表須另行裝訂保管，不得隨附在會計憑證之后存留入檔業(yè)務(wù)接待費報銷申報明細表申報單位：申報日期：*年*月*日No.接待事項發(fā)生時間接待事項辦理地方接待事由接待對象及人數(shù)我方參加人員及人數(shù)接待方式費用金額（小寫）人民幣（￥）：隨附票據(jù)張數(shù)費用金額（大寫）拾萬仟佰拾元角分，主管領(lǐng)導(dǎo)單位領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)辦人財務(wù)主管副總（總監(jiān)）執(zhí)行總裁（總經(jīng)理）董事長或其授權(quán)委托人備注報銷事項完成后，本表須另行裝訂保管，不得隨附在會計憑證之后存留入檔關(guān)于員工工裝本錢費用分擔(dān)攤銷的管理規(guī)定（暫行）集團總部各中心（部門）及相關(guān)員工：為全面提升并充分呈現(xiàn)華澳麗康員工團隊文明、高雅、規(guī)范、肅整的精神風(fēng)貌和形象氣質(zhì)，加強員工角色意識與組織紀(jì)律觀念，結(jié)合企業(yè)實際，經(jīng)集團研究，決議在總部范圍內(nèi)先行實施員工著裝規(guī)范管理，為員工統(tǒng)一配發(fā)工作服裝。鑒于工裝配發(fā)費用本錢較大，運行過程中勢必因情況不同牽涉多重利益關(guān)系，為合理協(xié)調(diào)各類矛盾，遵奉并服從公平公正的原則切實維護企業(yè)與員工合法權(quán)益，現(xiàn)就員工工裝配發(fā)本錢費用分擔(dān)攤銷相關(guān)事項規(guī)定如下，請遵奉執(zhí)行。一、工裝購置先期費用統(tǒng)一由集團先行墊付，然后依照本錢價格，分別由企業(yè)和員工個人（包含試用期員工）按比例分攤。本錢攤銷起始時間為該員工領(lǐng)用工裝之日。二、員工個人工裝本錢費用分攤比例依據(jù)該員工在本企業(yè)實際服務(wù)年限長短而有所不同，總體原則是服務(wù)年限越長，個人承當(dāng)越少。三、凡在本企業(yè)服務(wù)不滿一年中途離職者，員工個人工裝費用承當(dāng)比例為100%；一年以上（含一年），不足兩年離職者，員工個人工裝費用承當(dāng)比例為70%；兩年以上（含兩年），不足三年離職者，員工個人工裝費用承當(dāng)比例為40%；屆滿三年及其以上者，該費用全額免除，由企業(yè)承當(dāng)。四、員工個人工裝費用分攤比例僅作為該員工離職時經(jīng)濟結(jié)算的依據(jù)，如不存在離職事項，該費用仍由企業(yè)暫為墊支，對員工個人不做實際扣除。五、員工中途離職，無論當(dāng)年實際工作時間長短，均執(zhí)行同樣標(biāo)準(zhǔn)的工服費用承當(dāng)比例，不再另行實施細分。六、本規(guī)定自發(fā)布之日起開始生效，其解釋權(quán)歸集團行政管理中心，監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸集團總裁辦。篇2:工程部接待費使用規(guī)定南京廣德置業(yè)有限公司廣德[20**]制度第003號簽發(fā)人：朱安春工程部接待費使用規(guī)定一、目的為加強部門對外接待的管理與掌控，使接待規(guī)范化、合理化，躲避不必需的開支與揮霍，特訂立本規(guī)定。二、適用部門工程部、玉帶項目部、方水雅域項目部、開發(fā)部、物業(yè)部三、接待對象質(zhì)監(jiān)站、消防大隊、防雷辦、規(guī)劃、建工局、環(huán)保局、節(jié)能、墻改、供電、供水、市容、公安、化工園、設(shè)計、審計、玉帶政府、雄州街道等相關(guān)政府部門及與工程相關(guān)聯(lián)的企事業(yè)單位的人員。四、使用接待費需要解決的問題1、協(xié)調(diào)工程前期開發(fā)手續(xù)辦理，確?！拔遄C一書”手續(xù)順利辦理，保證工程順利開展；2、協(xié)調(diào)工程相關(guān)聯(lián)的驗收或重點解決工程管理過程中遇到的協(xié)調(diào)矛盾問題，推動工程順利開展；3、協(xié)調(diào)工程竣工驗收，確保工程順利竣工驗收或能提前出具工程質(zhì)量監(jiān)督報告；4、協(xié)調(diào)工程消防竣工驗收過程中的問題，且能提前或定時出具驗收看法書；5、協(xié)調(diào)防雷裝置竣工驗收過程中的問題，順利提前出具驗收合格證；6、協(xié)調(diào)環(huán)保分項驗收中的問題，能提前出具驗收看法書；7、協(xié)調(diào)規(guī)劃驗收過程中的問題，能提前出具規(guī)劃驗收看法；8、維護工程管理過程中各方關(guān)系，能樂觀推動工程順利進行；9、與項目有關(guān)的其他相關(guān)接待事項。五、費用使用原則1、全部接待必需適度，對不必需的可不予接待；牽涉到施工問題的協(xié)調(diào)費用由施工方自理，甲方人員酌情參加；2、接待必需堅持節(jié)儉的原則，力求花最少的費用實現(xiàn)最好的溝通效果并能解決工程管理中的問題和矛盾，不搞奢侈性的接待。六、使用接待費的請示程序1、工程各部費用預(yù)算掌控在1000元以內(nèi)的需提前與工程部經(jīng)理口頭申請，說明接待人員及協(xié)調(diào)事項，批準(zhǔn)后方可使用；2、工程各部費用預(yù)算掌控在10002000元的需提前上報書面申請，明確接待的人員及需要解決的問題，經(jīng)工程部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后準(zhǔn)予使用；3、工程各部費用預(yù)算超出2000元以上的，書面申請中除工程部經(jīng)理簽字外還需總經(jīng)理批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后方可使用；4、工程各部如遇特殊情況需先使用接待費的，可先電話逐級請示工程部經(jīng)理和總經(jīng)理，經(jīng)工程部經(jīng)理和總經(jīng)理同意后，方可使用接待費，接待完畢后立刻補辦書面申請手續(xù)；5、工程部經(jīng)理使用接待費用額度超出3000元以上的必需事先提前與總經(jīng)理匯報請示批準(zhǔn)后方可使用。七、費用報銷程序1、依照公司財務(wù)規(guī)定填寫《費用報銷審批表》，連同正式發(fā)票及費用使用說明提交工程部經(jīng)理確認，確認完畢后提交財務(wù)經(jīng)理審核，審核完畢后由總經(jīng)理審批，經(jīng)總經(jīng)理審批后的報銷單交由財務(wù)部辦理報銷手續(xù)；2、接待費用的正式發(fā)票的客戶名稱不能空，必需統(tǒng)一開具公司名稱，除定額發(fā)票外，沒有公司名稱的發(fā)票一律不報；3、接待完畢后發(fā)票，如財務(wù)審核發(fā)現(xiàn)假的票據(jù)，財務(wù)部將沒收假票據(jù)，報銷人經(jīng)財務(wù)同意后收集相應(yīng)票額的其他正規(guī)發(fā)票進行報銷，否則將不予批準(zhǔn)報銷（如確實無正規(guī)發(fā)票索取應(yīng)取得消費收據(jù)作為報銷依據(jù)）；4、接待費必需實報實銷，不得將與接待費無關(guān)的票據(jù)統(tǒng)一放入接待費票據(jù)中進行報銷，除提前與上級匯報同意外；5、接待費發(fā)生后兩個星期內(nèi)必需完成費用報銷程序，兩個星期后將不予報銷。八、本規(guī)定將于20**年2月25日起試行。此文件呈：祁輝總經(jīng)理、高東凱副總經(jīng)理財務(wù)部發(fā)：玉帶項目部方水雅域項目部前期開發(fā)部物業(yè)部（共印九份，存檔一份）南京廣德置業(yè)有限公司工程部20**0221接待費使用申請表申請部門申請人申請日期申請金額估量花費金額接待人員接待時間協(xié)調(diào)事項總經(jīng)理審批部門負責(zé)人審批接待費使用申請表申請部門申請人申請日期申請金額估量花費金額接待人員接待時間協(xié)調(diào)事項總經(jīng)理審批部門負責(zé)人審批篇3:接待費報銷管理規(guī)定關(guān)于規(guī)范業(yè)務(wù)（公關(guān)）接待費報銷管理的有關(guān)規(guī)定集團總部各中心（部門）、各分支機構(gòu)及子公司：依據(jù)集團目前業(yè)務(wù)（公關(guān)）接待費日常管理總體運行情形，為查漏補缺，規(guī)范流程，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)明紀(jì)律，經(jīng)總部研究，現(xiàn)就集團范圍內(nèi)業(yè)務(wù)（公關(guān)）接待費財務(wù)報銷相關(guān)事宜作如下規(guī)定，請遵奉執(zhí)行。一、集團所屬各中心（部門）、各分支機構(gòu)及子公司日常發(fā)生的業(yè)務(wù)（公關(guān)）接待費在辦理報銷手續(xù)時必需由經(jīng)辦人員如實按規(guī)定要求填寫《業(yè)務(wù)接待費報銷申報明細表》（見附件）。二、經(jīng)辦人員在辦理業(yè)務(wù)（公關(guān)）接待費報銷時，必需供應(yīng)接待事項承接單位出具的正規(guī)發(fā)票及費用流水清單。三、財務(wù)管理部門接到經(jīng)辦人提交的相關(guān)憑證、表單及票據(jù)后應(yīng)依照規(guī)定程序和要求對其進行嚴(yán)格審核，確認無誤后，報財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審核，執(zhí)行總裁審批。四、集團副總裁及其以上人員經(jīng)手產(chǎn)生的業(yè)務(wù)接待（公關(guān)）費除經(jīng)財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)、執(zhí)行總裁分別審核簽字外，須由集團董事長或其授權(quán)委托人審核批準(zhǔn)；各分支機構(gòu)負責(zé)人、子公司總經(jīng)理經(jīng)手產(chǎn)生的業(yè)務(wù)接待（公關(guān)）費由同級財務(wù)管理部門依照相關(guān)制度審核后，報董事長或其授權(quán)委托人審批。五、集團范圍內(nèi)各級各類人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅舒適下屬組織機構(gòu)報銷或變相報銷與業(yè)務(wù)（公關(guān)）接待費有關(guān)的各項費用，確實屬于下屬組織機構(gòu)應(yīng)當(dāng)承當(dāng)?shù)南嚓P(guān)費用，一律由經(jīng)辦人先行按規(guī)定審核、審批程序報銷后，再由財務(wù)管理部門提出處理看法，經(jīng)執(zhí)行總裁、董事長或其授權(quán)委托人審批后，由財務(wù)管理部門通知下屬組織機構(gòu)分攤該費用，未按規(guī)定辦理，下屬組織機構(gòu)應(yīng)堅決予以拒絕，否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將從嚴(yán)追究相關(guān)當(dāng)事人行政、經(jīng)濟和法律責(zé)任。六、業(yè)務(wù)（公關(guān)）接待費報銷，原則上須在當(dāng)月辦理完畢，特殊情況可適當(dāng)延至次月月初，超出時限，按自動放棄報銷處理。七、業(yè)務(wù)（公關(guān)）接待費報銷審核時隨附的《業(yè)務(wù)接待費報銷申報明細表》須由財務(wù)管理部門在報銷完成后單獨裝訂保管，不得與其它會計憑證混淆一起。八、對于集團（公司）按程序商定確認的固定性接待網(wǎng)點，可由行政、財務(wù)管理部門會同負責(zé)預(yù)先交押部分費用，發(fā)生接待業(yè)務(wù)時可指定專人負責(zé)簽單（由集團授權(quán)確定），隨后由財務(wù)人員辦理結(jié)賬手續(xù)。九、本規(guī)定自發(fā)布之日起開始實施。附件：《業(yè)務(wù)接待費報銷申報明細表》附件：業(yè)務(wù)接待費報銷申報明細表申報單位：申報日期：*年*月*日No.接待事項發(fā)生時間接待事項辦理地方接待事由接待對象及人數(shù)我方參加人員及人數(shù)接待方式費用金額（小寫）人民幣（￥）：隨附票據(jù)張數(shù)費用金額（大寫）拾萬仟佰拾元角分，主管領(lǐng)導(dǎo)單位領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)辦人財務(wù)主管副總（總監(jiān)）執(zhí)行總裁（總經(jīng)理）董事長或其授權(quán)委托人備注報銷事項完成后，本表須另行裝訂保管，不得隨附在會計憑證之后存留入檔業(yè)務(wù)接待費報銷申報明細表申報單位：申報日期：*年*月*日No.接待事項發(fā)生時間接待事項辦理地方接待事由接待對象及人數(shù)我方參加人員及人數(shù)接待方式費用金額（小寫）人民幣（￥）：隨附票據(jù)張數(shù)費用金額（大寫）拾萬仟佰拾元角分，主管領(lǐng)導(dǎo)單位領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)辦人財務(wù)主管副總（總監(jiān)）執(zhí)行總裁（總經(jīng)理）董事長或其授權(quán)委托人備注報銷事項完成后，本表須另行裝訂保管，不得隨附在會計憑證之后存留入檔關(guān)于員工工裝本錢費用分擔(dān)攤銷的管理規(guī)定（暫行）集團總部各中心（部門）及相關(guān)員工：為全面提升并充分呈現(xiàn)華澳麗康員工團隊文明、高雅、規(guī)范、肅整的精神風(fēng)貌和形象氣質(zhì)，加強員工角色意識與組織紀(jì)律觀念，結(jié)合企業(yè)實際，經(jīng)集團研究，決議在總部范圍內(nèi)先行實施員工著裝規(guī)范管理，為員工統(tǒng)一配發(fā)工作服裝。鑒于工裝配發(fā)費用本錢較大，運行過程中勢必因情況不同牽涉多重利益關(guān)系，為合理協(xié)調(diào)各類矛盾，遵奉并服從公平公正的原則切實維護企業(yè)與員工合法權(quán)益，現(xiàn)就員工工裝配發(fā)本錢費用分擔(dān)攤銷相關(guān)事項規(guī)定如下，請遵奉執(zhí)行。一、工裝購置先期費用統(tǒng)一由集團先行墊付，然后依照本錢價格，分別由企業(yè)和員工個人（包含試用期員工）按比例分攤。本錢攤銷起始時間為該員工領(lǐng)用工裝之日。二、員工個人工裝本錢費用分攤比例依據(jù)該員工在本企業(yè)實際服務(wù)年限長短而有所不同，總體原則是服務(wù)年限越長，個人承當(dāng)越少。三、凡在本企業(yè)服務(wù)不滿一年中途離職者