檔案工作的自查報告參考5篇

第第頁檔案工作的自查報告參考5篇檔案工作的自查報告篇1依據《關于開展全區(qū)檔案管理工作檢查的通知》的要求，我們對本局檔案進行了認真全面的自查整理，現(xiàn)將自查情況報告如下：一、完善管理機制，實現(xiàn)檔管管理工作制度化為使檔案管理工作出成效，我局從完善管理機制入手，不絕夯實工作基礎。一是形成了領導主抓機制，黨組始終重視檔案工作，把檔案工作作列入局務會議議事日程，不絕加強對檔案工作的引導督查，形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。二是建立了檔案管理層級管理制，明確分管領導和檔案工作人員，實現(xiàn)由緊要領導掛帥，分管領導親自抓，檔案管理人員實在落實，全體人員緊密搭配的工作機制。三是實行檔案人員崗位責任制，將檔案工作列入我局分管領導和檔案工作人員的崗位職責，并與年度考核、獎懲掛鉤。四是開展檔案管理學習機制，定期組織我局分管檔案負責人和檔案員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《海南省檔案局關于檔案工作檢查有關事宜的通知》，做到依法治檔。二、強化檔管理業(yè)務建設，實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化為使檔案工作更加規(guī)范化，我局嚴格依照《歸檔文件整理規(guī)定》實現(xiàn)了計算機管理檔案，同時，依據本單位檔案工作實際情況，訂立了規(guī)章制度，并認真對照嚴格落實執(zhí)行，使文件的歸檔率及準確率均實現(xiàn)了較高的水平。目前，我局保管的檔案檀卷質量符合規(guī)范。我局基本實現(xiàn)了機關檔案管理工作制度化、整理規(guī)范化、檢索科學化。但由于歷史和客觀條件等原因，在檔案料子的收集、分類等方面還存在不足。我們力爭在以后的工作中總結經驗，改進不足，不絕探究新形勢下檔案工作新途徑、新方法，使我局檔案工作規(guī)范化管理上檔次、再上臺階。檔案工作的自查報告篇2為進一步提高我鄉(xiāng)檔案管理的水平，加快實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化，充分發(fā)揮檔案的作用，進一步貫徹落實《檔案法》等相關法律法規(guī)。在縣檔案局的引導下，我鄉(xiāng)高度重視檔案工作，在機構與組織管理、基礎設施建設、業(yè)務建設、開發(fā)利用方面都取得了確定成效?，F(xiàn)將自查情況報告如下。一、機構與組織管理我鄉(xiāng)黨委政府高度重視檔案工作，將該項工作納入緊要議事日程，訂立認真的年度計劃，并納入年終目標考核。成立并及時調整檔案管理工作領導小組，切實做到緊要領導親自抓，分管領導負責抓，兼職檔案員實在抓的良好格局。我鄉(xiāng)每年布置足額經費以滿足檔案工作的發(fā)展需要?，F(xiàn)配置2名具有大專以上文化程度的兼職檔案員，并組織其參加上級檔案部門的業(yè)務培訓，不絕提高專業(yè)素養(yǎng)。健全了檔案工作管理體系，訂立并完善了檔案借閱、利用、保密等相關管理制度。二、基礎設施建設我鄉(xiāng)設有綜合檔案室，總面積達52平方米，其中檔案庫房建筑面積13平方米，閱覽室13平方米，檔案人員辦公室面積26平方米。庫房能容納我鄉(xiāng)全部檔案資料。庫房嚴格依照專業(yè)技術要求設計，配置有遮光窗簾、溫濕度表、電風扇、滅火器材等。具備了防火、防蟲、防潮、防高溫等功能。檔案人員辦公室內配置了計算機1臺、復印機1臺、照相機1部，滿足了檔案人員辦公需要。三、業(yè)務建設我鄉(xiāng)嚴格依照上級業(yè)務建設的要求，結合鄉(xiāng)情實際訂立并完善了《鄉(xiāng)歸檔文件目錄和保管期限表》，認真劃分了文件的保管范圍和期限。每年檔案依照要求于第二年上半年完成歸檔，做到文件料子收集齊全完整、無積存、零散文件。庫內有檔案資料存放示意圖，檔案柜架排放規(guī)范整齊，柜架上有明顯的指引標記。每月對檔案庫房進行檢查，認真登記溫濕度情況。建立了檔案統(tǒng)計臺賬，真正做到賬實相符。購買了《省文書檔案管理系統(tǒng)》并及時錄入歷年歸檔文件目錄。四、開發(fā)利用編寫了全宗介紹、組織機構大事記、組織機構沿革等資料，詳盡反映了我鄉(xiāng)基本情況。編有各種門類和載體檔案的檢索工具，做到檢索工具齊全、完整，便于查找，為開展檔案利用供應了良好條件。檔案查詢嚴格依照程序，并做了認真登記。雖然我鄉(xiāng)檔案工作取得了確定成效，但是由于檔案工作涉及面廣，工作中仍存在一些不足。在以后的.工作中，我鄉(xiāng)將更加重視該項工作，信任在上級部門的引導和鄉(xiāng)黨委政府的重視下，我鄉(xiāng)檔案工作規(guī)范化、現(xiàn)代化將更上一個新臺階。檔案工作的自查報告篇3一、緊要做法1、領導重視，經費保證。我局檔案工作有領導分管，有專人實在負責，并將此項工作列入了組織工作的議事日程，同時布置，同時布置，同時檢查。我局現(xiàn)有人員17名，在文化旅游工作方面，承當著相對繁重的任務，在人手比較緊張的情況下，配備了檔案工作人員1名，并予以檔案工作經費保障。2、加強引導，強化審核為了加強引導，強化工作，在檔案工作中，嚴把入口關，更好地為文旅工作供應全面、準確的信息，我局訂立了檔案工作管理各項制度，對應歸檔的文件和檀卷料子，做到全部歸檔。嚴格檔案銷毀登記，不隨便銷毀文件。3、嚴格執(zhí)行制度，確保檔案安全。建立制度是基礎，執(zhí)行制度是保障。在檔案的管理工作中，我局嚴格執(zhí)行各項制度，特別在執(zhí)行檔案查（借）閱制度方面，做到不徇私情，一視同仁，必需手續(xù)完備方可查（借）閱檔案。為了方便工作，更好地為文旅工作服務，嚴格保密制度，確保緊要檔案料子的保密和安全。4、樹立優(yōu)質服務觀念，提高檔案的利用效率。在堅持制度、查（借）閱手續(xù)完備的前提下，隨時保證查（借）工作檔案。極大地提高了工作效率。二、存在問題雖然我局檔案工作在夯實基礎、鞏固成績方面做了大量的工作，但也還存在一些問題。一是管檔人員業(yè)務不太熟識，剛剛接手檔案工作，還需進行系統(tǒng)培訓。二是由于我局人手緊張，檔案工作管理上還有待于進一步規(guī)范。三、下步工作計劃1、加強培訓，不絕提高檔案管理人員的業(yè)務素養(yǎng)和技能。針對工作中存在的問題，適時對管檔人員進行業(yè)務培訓和技能訓練，不絕提高管檔人員的業(yè)務素養(yǎng)和技能，以適應新形勢下的.檔案管理工作。2、加強引導，不絕提高管理水平。3、抓好基礎工作，連續(xù)鞏固既有成績，更好地為文旅工作服務。做好日常的檔案的收集、歸檔、裝訂、移交、轉遞等工作，為文旅工作供應全面、客觀、真實的料子依據檔案工作的自查報告篇4縣檔案館關于做好檔案安全工作的自查報告為貫徹落實中央、省、市關于安全穩(wěn)定工作的決策部署，切實加強和做好檔案安全工作，依照xx號要求，我館深入開展了檔案安全工作，現(xiàn)將自查情況報告如下：一、筑牢安全防線，強化檔案安全意識。我館領導班子深刻領悟，本著“為黨管黨、為國守史、為民服務”和對國家對人民負責的精神，高度重視檔案安全工作，召開了深入貫徹落實國家檔案局《關于進一步筑牢安全防線確保檔案安全工作的通知》和《關于深入開展檔案安全隱患排查整治工作的通知》的會議，會議要求，以高度的整治意識和責任擔負，切實加強對檔案工作的領導，強化底線思維，時刻筑牢檔案安全防線。二、健全應急預案，全面抓好責任落實。自xxxx年初以來，xx縣檔案局（館）進行了機構改革，我館領導高度重視檔案館的`檔案安全工作，重新修改完善了《xx縣檔案館處理全縣檔案系統(tǒng)突發(fā)事件應急預案》，及時調整了xx縣檔案館系統(tǒng)突發(fā)事件應急處理領導小組，明確了檔案安全工作分管領導和實在的責任人，依照“誰主管、誰負責”的原則，修改完善了檔案安全應急預案和監(jiān)督檢查機制，全面抓好責任落實。三、加強日常檢查，嚴格落實安全防護措施。一是加強日常管理，布置專人每日檢查庫房溫濕度并及時開放空調機、抽濕機，同時定時放置殺蟲防霉藥丸防止檔案資料霉變、發(fā)蟲。二是切實抓好消防設施建設，今年上半年投入xx萬元更換了已經過期的消防設施，目前系統(tǒng)安全運行。同時，嚴格執(zhí)行安保人員值守工作紀律，確保檔案安全。三是進一步落實檔案信息化服務外包過程中的各項監(jiān)管措施，確保檔案實體和信息的安全。檔案工作的自查報告篇5依據縣檔案局關于開展xx年度檔案管理考核工作及自查工作要求我校高度重視依據學校檔案管理工作各項規(guī)章制度和《檔案管理考核書》要求進行了認真地自查自糾現(xiàn)將自查情況匯報如下：一、提高認得加強組織管理學校檔案管理工作全縣檔案管理工作緊要構成部分學校連續(xù)性地開展工作工作不絕上水平上臺階一項緊要工作學校領導班子高度重視成立了以學校校長為組長各分管副校長和工作人員共同參加管理和落實工作任務特地領導機構檔案工作通過學校辦公室牽頭進行管理和運作各個學部政教、教務、財務、后勤等職能科室實在地參加職責工作對檔案工作實行綜合管理堅持集中統(tǒng)一管理原則學校緊要檔案集中在學校綜合檔案室各學部職能科室檔案定時移交到學校檔案室進行統(tǒng)管統(tǒng)用在建校之初我校就重視檔案積累、規(guī)范和管理并列入單位發(fā)展規(guī)劃作為工作緊要構成部分在年初訂立年度發(fā)展計劃將檔案管理工作提到緊要議事日程由學校辦公室實在負責訂立檔案工作發(fā)展規(guī)劃和年度計劃。我校檔案管理工作實行責任到人有明確領導分工一把手親自抓有學校副校長負專則辦公室實在統(tǒng)籌管理并形成一個完備檔案管理網絡各個學部負責人實在抓各科室負責領導負責本科室檔案搜集整理和報送各科室都有兼職檔案員進行管理一般由政教員、教務員、總務后勤試驗員兼職力求正確地組織環(huán)節(jié)緊密沒有疏漏遇到問題優(yōu)先解決特別檔案室規(guī)整初期在資金上進行傾斜投入首先保障。為確保工作連續(xù)性建校以來我校檔案管理工作人員相對固定沒有顯現(xiàn)人員大規(guī)模地調動在工作崗位進行更改時都能夠及時妥本地辦理檔案移交手續(xù)。實在統(tǒng)籌管理檔案管理工作人員基本上學校辦公室同志各學部各科室負責同志同時該科室第一責任人這樣就有效地保障了工作可連續(xù)發(fā)展我校定期對檔案管理工作責任人和工作人員進行培訓學習《檔案管理方法》《檔案保管制度》《檔案借閱制度》《現(xiàn)代化管理制度》等促使大家對檔案管理工作標準化、規(guī)范化、現(xiàn)代化有一個明確認得也容易形成共識形成合力為保障工作堅固結實開展我校建立了檔案人員崗位責任制設置專人負責學校全體檔案管理規(guī)整和借閱由學校辦公室劉東梅同志負責實在管理該同志大專畢業(yè)各學部科室管理人員都?？埔陨衔幕潭热繉Ｂ毤媛毠ぷ魅藛T都專業(yè)技術人員享受同等待遇學校認真貫徹落實執(zhí)行國家檔案法律法規(guī)定期組織我校中層以上領導干部和專業(yè)技術人員學習、宣傳《檔案法》和《山東省檔案條例》及國家有關檔案法規(guī)、標準規(guī)范派出特地技術人員參加縣檔案局檔案管理工作業(yè)務培訓我校檔案管理工作各項規(guī)章、制度健全訂立了《檔案保管制度》《檔案保密制度》《檔案鑒定銷毀制度》《檔案統(tǒng)計制度》《檔案利用制度》《檔案工作人員崗位責任制》《設備維護和修理制度》《微機操作人員守則》《重點活動檔案登記制度》等16項制度并將部門制度上掛到墻便于直觀地掌握和領悟其中嚴格要求并嚴格落實編定了保管期限表保障了檔案收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、借閱利用和保密等環(huán)節(jié)連接確保萬無一失訂立了檔案管理工作人員“四參加制度”特別保障全體責任人和工作人員溝通學校在建校之初就訂立了檔案工作實在方法和發(fā)展規(guī)劃、計劃并進行年度嚴格自查對查出問題及時整改對實在負責人員納入量化管理考核學校辦公室履行對各學部科室檔案工作監(jiān)督職能監(jiān)督落實全部檔案工作環(huán)節(jié)確實能夠做到“三納入”“四參加”二、配齊設備做好充分物質保障學校設立特地檔案室并配齊特地高檔次檔案櫥并籌辦將閱覽室與檔案室相分別檔案庫房系新建面積符合要求重視了防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施落實檔案柜數量充分且質量好檔案裝具符合國家有關要求檀卷使用無酸盒學校配備特地微機進行管理有光盤設備和掃描儀三、努力提高基礎業(yè)務建設走內涵式發(fā)展道路我校對所使用文件料子及時歸檔歸檔率實現(xiàn)100%歸檔文件制成料子符合質量要求書寫料子和紙張都嚴格依照規(guī)定去使用在交接時應有完備交接手續(xù)雖然我校建校時間短但手續(xù)很嚴格經手雙方都要有明確責任我校檔案文件完整準確都實現(xiàn)100%并嚴格依照分類方案進行分類組卷規(guī)范、合理符合國家和行業(yè)標準要求文件編排有序卷內文件排列有序并依照要求進行了編號卷內文件目錄、備考表填寫規(guī)范清楚卷內文件整齊無金屬裝訂物編目規(guī)范排架合理檀卷封面填寫規(guī)范、清楚檀卷標題簡明、準確檀卷排列有序對全部檔案進行安全管理杜絕顯現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀現(xiàn)象。我校將在檔案漸漸增多情況下為保障統(tǒng)計內容全面統(tǒng)計數據準確建立檔案管理基本情況臺帳并在此基礎上建立完善全宗卷不絕加強檔案管理現(xiàn)代化建設利用現(xiàn)代化手段進行檔案存貯、統(tǒng)計、分類、檢索、保護、開發(fā)。四、重視檔案實效性和應用價值我校檔案管理工作檢索工具基本滿足利用者需求在當前檔案資料比較少情況下建立了總目錄、分類目錄和檢錄方法程序搜尋查找極其方便。我校檔案供應利用能基本滿足利用者需要檔案管理工作人員熟識所管理范圍檔案及相關業(yè)務能夠快速準確地查找到查找全所需要文件并能及時依據檔案利用需求自動供應檔案信息服務采取多種措施保障不耽擱工作并適時對檔案進行加工開發(fā)檔案信息資源。我校檔案