2024年學(xué)校辦公室管理制度（二篇）

第6頁(yè)共6頁(yè)2024年學(xué)校辦公室管理制度公耗材管理制度第一條公耗材定義：本制度所指的公耗材包括但不限于紙張、書寫筆、飲用水等日常辦公所需物資。衛(wèi)生清潔管理規(guī)定一、基本要求1.每日實(shí)施全面的衛(wèi)生打掃工作，確保無(wú)衛(wèi)生死角，實(shí)行值日責(zé)任制度。2.個(gè)人辦公區(qū)域由個(gè)人負(fù)責(zé)打掃及維護(hù)，上、下班前后均需進(jìn)行清潔整理。3.辦公物品需擺放整齊有序，禁止出現(xiàn)雜亂無(wú)章的現(xiàn)象。二、執(zhí)行與監(jiān)督本制度自發(fā)布之日起正式執(zhí)行，由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。學(xué)校辦公室安全管理制度為切實(shí)保障辦公室安全，依據(jù)“誰(shuí)使用，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，特制定本制度。一、物品存放管理1.辦公室內(nèi)嚴(yán)禁存放現(xiàn)金、存款單、有價(jià)證券及其他貴重細(xì)軟物品。2.確需存放檔案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室，必須采取嚴(yán)密的安全防范措施，并指定專人負(fù)責(zé)管理。二、用電安全管理1.辦公室內(nèi)應(yīng)嚴(yán)格遵守用電安全規(guī)范，禁止私自使用大容量電器。2.定期檢查電路線路，確保無(wú)安全隱患，并落實(shí)控制電源、火種的具體安全措施。三、日常安全管理1.每日最后離開辦公室的教職員工，務(wù)必關(guān)好門窗，關(guān)閉電燈、電源及水源。2.設(shè)立辦公室安全員，統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦公室的安全管理工作，定期開展安全宣傳教育，強(qiáng)化安全防范意識(shí)，并對(duì)安全工作進(jìn)行督促檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向保衛(wèi)部門報(bào)告。四、責(zé)任追究對(duì)于辦公室內(nèi)發(fā)生的失竊案件或火災(zāi)事故，將嚴(yán)格查明原因，明確責(zé)任，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理；情節(jié)嚴(yán)重者，將依法移送公安司法機(jī)關(guān)處理。學(xué)校辦公室環(huán)境管理制度為營(yíng)造規(guī)范、舒適的辦公環(huán)境，確保辦公場(chǎng)所的整潔有序，特制定本制度，適用于本校各部門辦公室。一、安全管理1.嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)存放易燃、易爆等危險(xiǎn)物品。2.禁止存放現(xiàn)金、存款單、有價(jià)證券及其他貴重物品。3.確需存放檔案資料、儀器等貴重物品的辦公室，應(yīng)采取完善的安全措施并指定專人管理。4.未經(jīng)許可，不得將校外人員帶入辦公室。5.嚴(yán)格遵守用電安全規(guī)定，不得私自使用大功率電器，并落實(shí)控制電源、火種的安全措施。6.每日最后離開辦公室的教職員工需確保門窗緊閉，電器設(shè)備關(guān)閉。7.實(shí)行安全責(zé)任制，對(duì)發(fā)生的失竊或火災(zāi)事故將嚴(yán)肅追究責(zé)任。二、衛(wèi)生管理1.辦公室衛(wèi)生工作由級(jí)部主任總負(fù)責(zé)，可根據(jù)實(shí)際情況制定具體管理措施及獎(jiǎng)懲辦法。2.辦公設(shè)施（如文件柜、衣柜、辦公桌、飲水機(jī)等）應(yīng)擺放整齊、清潔。3.櫥柜頂部嚴(yán)禁堆放雜物，保持整潔無(wú)塵。4.櫥柜內(nèi)部物品應(yīng)分類擺放整齊，嚴(yán)禁堆放與工作無(wú)關(guān)的物品。5.桌面辦公用品需擺放有序，及時(shí)處理并歸檔文件，禁止擺放私人物品。6.洗水池應(yīng)保持清潔無(wú)污垢，毛巾、抹布等物品應(yīng)放在固定位置。7.衛(wèi)生角、垃圾桶等應(yīng)放置在指定位置并保持周圍清潔，垃圾需每日清理。8.辦公室墻面、門窗、燈具等應(yīng)保持無(wú)灰塵、蛛網(wǎng)，嚴(yán)禁張貼與工作無(wú)關(guān)的紙張及印刷品。9.教職工離開座位時(shí)應(yīng)將座椅擺放整齊，座位四周保持清潔。10.嚴(yán)禁在辦公室堆放與工作無(wú)關(guān)的物品。三、行為規(guī)范與禁忌1.辦公室主要用于備課、學(xué)習(xí)、思考等教育教學(xué)活動(dòng)，禁止從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。2.保持辦公室安靜，避免干擾他人工作。3.教職工在辦公室應(yīng)著裝得體，禁止穿著短褲、短裙等不適宜的衣物及濃妝艷抹。4.電話鈴響三聲內(nèi)接聽，無(wú)人接聽時(shí)其他人員應(yīng)代為接聽并做好記錄。接聽電話應(yīng)禮貌用語(yǔ)并簡(jiǎn)明扼要。5.禁止在辦公室內(nèi)吃飯、吃零食、大聲喧嘩等行為；嚴(yán)禁訓(xùn)斥學(xué)生、家長(zhǎng)或進(jìn)行娛樂活動(dòng)；工作時(shí)間不得串崗或從事與工作無(wú)關(guān)的事情；下班前需關(guān)閉電腦等辦公設(shè)備。四、檢查與考核校長(zhǎng)辦公室將不定期對(duì)各部門辦公室的衛(wèi)生、行為管理工作進(jìn)行抽查并通報(bào)結(jié)果；期末將綜合歷次檢查結(jié)果進(jìn)行排名并與部門考核掛鉤。2024年學(xué)校辦公室管理制度（二）學(xué)校辦公室管理制度第一章總則為規(guī)范辦公室管理，提高工作效率，特制定本制度。本制度旨在明確辦公室工作人員的職責(zé)與行為規(guī)范，確保辦公室工作的順利進(jìn)行。第二章工作要求1.及時(shí)解決問題：辦公室工作人員應(yīng)嚴(yán)格履行職責(zé)，確保工作及時(shí)、準(zhǔn)確地完成。當(dāng)天任務(wù)當(dāng)天清，不積壓、不拖延、不失誤。2.請(qǐng)示匯報(bào)制度：對(duì)于職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，應(yīng)積極解決；無(wú)法解決的，應(yīng)逐級(jí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作后，必須逐級(jí)匯報(bào)辦理結(jié)果，確保工作銜接緊密、善始善終。3.團(tuán)結(jié)協(xié)作：辦公室內(nèi)部應(yīng)加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作，互相幫助、互相學(xué)習(xí)，齊心協(xié)力完成各項(xiàng)工作。第三章文件管理1.分類存檔：文件、檔案、資料應(yīng)進(jìn)行合理分類后存檔，以便查閱。2.文件打?。何募拇蛴⌒璧街付ㄈ藛T處領(lǐng)取A4紙，并到前臺(tái)進(jìn)行打印。3.重要文件處理：重要文件應(yīng)標(biāo)明密級(jí)、保密期限和緊急程度。未標(biāo)明的，按一般公文處理。4.文件辦理程序：包括草擬、討論、審核、簽發(fā)、用印、登記、分發(fā)等步驟，應(yīng)嚴(yán)格遵循。5.收文辦理：對(duì)收到的公文進(jìn)行簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序，確保公文處理及時(shí)、準(zhǔn)確。6.會(huì)議材料存檔：參加上級(jí)或各部門召開的會(huì)議所獲取的材料、文件及領(lǐng)導(dǎo)講話，應(yīng)存檔保存。第四章活動(dòng)參與辦公室人員應(yīng)積極參加學(xué)校組織的各項(xiàng)活動(dòng)。因故不能參加者，必須經(jīng)主管批準(zhǔn)并請(qǐng)假。第五章用電使用規(guī)定1.節(jié)約用電：?jiǎn)T工應(yīng)留意辦公設(shè)備的用電狀況，不使用時(shí)及時(shí)關(guān)閉，避免長(zhǎng)時(shí)間待機(jī)造成電力損耗。2.電腦管理：?jiǎn)T工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況，待機(jī)時(shí)關(guān)閉顯示器，長(zhǎng)時(shí)間不使用時(shí)應(yīng)關(guān)閉電腦。下班時(shí)應(yīng)確保電腦關(guān)閉，避免過夜開機(jī)。3.照明管理：?jiǎn)T工離開或下班時(shí)應(yīng)隨手關(guān)燈，人走燈滅。最后離開學(xué)校的員工應(yīng)仔細(xì)檢查并關(guān)閉辦公場(chǎng)所、走廊和衛(wèi)生間的電燈。白天室內(nèi)光線充足時(shí)，應(yīng)盡量減少開燈。第六章衛(wèi)生清潔管理規(guī)定1.衛(wèi)生維護(hù)：辦公室員工有維護(hù)辦公室衛(wèi)生環(huán)境的義務(wù)，應(yīng)保持辦公室清潔整潔。2.清潔制度：辦公室實(shí)行日常清潔與每周大掃除相結(jié)合的制度。個(gè)人辦公區(qū)域由員工自行負(fù)責(zé)清潔整理。3.物品擺放：辦公室內(nèi)物品應(yīng)擺放整齊有序，營(yíng)造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境。員工應(yīng)在每天工作開始前和結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作。第七章附則1.解釋權(quán)：本制度的最終解釋權(quán)歸樂孚教育派樂多快樂英語(yǔ)教輔部所有。2.執(zhí)行日期：本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。學(xué)校辦公室管理制度（補(bǔ)充條款）1.儀容儀表：上班時(shí)著裝整齊、坐姿端正，樹立良好的學(xué)校形象和個(gè)人形象。2.環(huán)境營(yíng)造：辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、大聲喧嘩和閑聊，以營(yíng)造良好的工作環(huán)境。3.值班制度：辦公室應(yīng)安排專人值班，負(fù)責(zé)接聽電話、接發(fā)傳真和來(lái)訪接待等工作。4.電話使用：禁止使用學(xué)校電話打私人電話或聊天。接撥電話時(shí)應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔明了。5.文明用語(yǔ)：辦公室人員在工作中應(yīng)使用文明用語(yǔ)，如“您好”、“請(qǐng)”、“謝謝”、“對(duì)不起”、“再見”等。6.設(shè)備管理：傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備由專人負(fù)責(zé)，出現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機(jī)撥打電話或傳真復(fù)印個(gè)人資料。7.服務(wù)意識(shí)：辦公室人員應(yīng)樹立服務(wù)意識(shí)，在上級(jí)與下級(jí)、部門與部門之間起橋梁作用。8.電腦使用：學(xué)校電腦應(yīng)專人使用并設(shè)有保密措施。上班時(shí)間不得用于練習(xí)打字、玩游戲、瀏覽與工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容。9.保密工作：尊重他人隱私和學(xué)校制度，做到不聽、不問、不傳。10.下班整理：下班前應(yīng)整理自己的辦公桌，關(guān)閉空調(diào)、關(guān)窗、斷電并鎖門。1