員工管理考勤系統(tǒng)

員工管理考勤系統(tǒng)一、目的

為加強(qiáng)公司員工管理，規(guī)范員工考勤行為，提高工作效率，確保公司正常運(yùn)營(yíng)秩序，制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工的工作時(shí)間、考勤規(guī)定、請(qǐng)假及休假制度，同時(shí)對(duì)遲到、曠工等違規(guī)行為進(jìn)行有效管理。

二、適用范圍

本考勤管理制度適用于公司全體在崗員工，包括正式員工、試用期員工及臨時(shí)員工。

三、工作時(shí)間

1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制，工作時(shí)間如下：

-上午：09:00-12:00

-下午：13:00-18:00

-每天工作8小時(shí)，每周工作40小時(shí)。

2.公司可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作時(shí)間，并以公告形式通知全體員工。

3.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時(shí)間到崗到位，按時(shí)完成工作任務(wù)。

4.員工在法定節(jié)假日、休息日及公司規(guī)定的其他休息時(shí)間享有休息權(quán)利。

5.因工作需要，員工需加班時(shí)，應(yīng)按照公司加班管理制度執(zhí)行，并享有相應(yīng)的加班補(bǔ)貼或調(diào)休待遇。

6.特殊崗位或特殊工作性質(zhì)的員工，工作時(shí)間可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，具體規(guī)定由所在部門提出申請(qǐng)，經(jīng)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

-員工需在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)進(jìn)行簽到，以記錄出勤情況。

-簽到方式由公司指定，可采用電子考勤系統(tǒng)、紙質(zhì)簽到表或其他方式。

-員工簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無(wú)誤，不得代簽、偽造簽到記錄。

2、簽到次數(shù)和時(shí)間

-每日應(yīng)簽到兩次，分別為上午上班簽到和下午上班簽到。

-上午簽到時(shí)間為08:45至09:15，下午簽到時(shí)間為12:45至13:15。

-員工應(yīng)在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到，遲到或早退將按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。

3、因公外出未簽到處理

-因公外出未能按時(shí)簽到的員工，需在當(dāng)日內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告外出事由，并填寫相應(yīng)的因公外出單。

-因公外出單需經(jīng)上級(jí)審批同意后，交由人力資源部備案。

-未按規(guī)定辦理因公外出手續(xù)的，視為曠工。

4、忘記簽到處理

-員工如因個(gè)人原因忘記簽到，應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的第一時(shí)間向直接上級(jí)報(bào)告，并說(shuō)明原因。

-忘記簽到超過(guò)一天未報(bào)告的，視為曠工。

-一個(gè)月內(nèi)忘記簽到次數(shù)超過(guò)三次的，將視情況給予口頭警告或書面警告。

5、考勤管理責(zé)任分配

-人力資源部負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂考勤管理制度，并對(duì)全體員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。

-各部門主管負(fù)責(zé)本部門的考勤執(zhí)行和日常管理，確保員工遵守考勤規(guī)定。

-員工應(yīng)自覺(jué)遵守考勤制度，對(duì)自己的考勤記錄負(fù)責(zé)。

-若發(fā)生考勤糾紛，由人力資源部負(fù)責(zé)調(diào)查核實(shí)，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理。

五、請(qǐng)假制度

1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批

-員工如需請(qǐng)假，應(yīng)提前向直接上級(jí)提出書面請(qǐng)假申請(qǐng)，并明確請(qǐng)假原因、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請(qǐng)假天數(shù)。

-請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假前至少提前三天提交，特殊情況（如突發(fā)疾病、家庭緊急事務(wù)等）無(wú)法提前申請(qǐng)的，應(yīng)在第一時(shí)間通知直接上級(jí)，并在返回工作崗位后一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)交書面申請(qǐng)。

-請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)附上相關(guān)證明材料，如病假需提供醫(yī)生出具的病假證明，婚假需提供結(jié)婚證明，產(chǎn)假需提供生育證明等。

-請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)上級(jí)審批同意后，員工應(yīng)將請(qǐng)假單副本提交給人力資源部備案。

2、請(qǐng)假審批權(quán)限

-請(qǐng)假天數(shù)在1天以內(nèi)（含1天）的，由直接上級(jí)審批。

-請(qǐng)假天數(shù)在2天至5天（含5天）的，需經(jīng)直接上級(jí)審批，并報(bào)人力資源部備案。

-請(qǐng)假天數(shù)在5天以上的，需經(jīng)直接上級(jí)、部門負(fù)責(zé)人審批，并由人力資源部進(jìn)行最終審核。

-特殊情況請(qǐng)假，如長(zhǎng)時(shí)間病假、產(chǎn)假等，需按公司規(guī)定提交給公司領(lǐng)導(dǎo)層審批。

3、請(qǐng)假銷假要求

-員工請(qǐng)假結(jié)束后，應(yīng)在返回工作崗位的第一個(gè)工作日內(nèi)向直接上級(jí)銷假，并提交請(qǐng)假期間的相關(guān)證明材料（如病假證明等）。

-若請(qǐng)假期間發(fā)生變化，如提前返回或延長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí)間，員工需及時(shí)通知直接上級(jí)并辦理相應(yīng)的請(qǐng)假或銷假手續(xù)。

-未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開工作崗位的，按曠工處理。

-銷假手續(xù)不完整或未按時(shí)提交的，可能導(dǎo)致請(qǐng)假無(wú)效，并按曠工處理。

六、休假制度

1、假期種類和申請(qǐng)流程

-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等。

-員工申請(qǐng)各類假期，需按照本制度第五條“請(qǐng)假制度”的規(guī)定提交書面申請(qǐng)，并經(jīng)相應(yīng)審批權(quán)限的批準(zhǔn)。

-休假申請(qǐng)流程：?jiǎn)T工提交書面申請(qǐng)→直接上級(jí)審批→人力資源部備案→公司領(lǐng)導(dǎo)層審批（如需）。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

-病假：?jiǎn)T工因病需休息治療，可申請(qǐng)病假。病假期間，根據(jù)國(guó)家和公司規(guī)定享受相應(yīng)的病假工資。

-事假：?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假，可申請(qǐng)事假。事假期間不享受工資待遇。

-婚假：?jiǎn)T工可享受國(guó)家規(guī)定的婚假天數(shù)，并提供結(jié)婚證明。

-喪假：?jiǎn)T工因直系親屬去世，可申請(qǐng)喪假，享受國(guó)家規(guī)定的喪假天數(shù)。

-產(chǎn)假：女性員工根據(jù)國(guó)家規(guī)定享受產(chǎn)假，并提供生育證明。

3、年假規(guī)定

-員工自入職之日起，按照國(guó)家規(guī)定和公司政策享受年假。

-年假天數(shù)根據(jù)員工工齡和公司規(guī)定確定，具體標(biāo)準(zhǔn)由人力資源部制定并公告。

-年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)使用完畢，逾期不補(bǔ)。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

-產(chǎn)假：女性員工享受國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù)，產(chǎn)假期間享受產(chǎn)假工資。

-陪產(chǎn)假：男性員工在配偶生產(chǎn)時(shí)，可享受公司規(guī)定的陪產(chǎn)假天數(shù)。

5、公眾假期安排

-公司根據(jù)國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期，并在假期前后進(jìn)行調(diào)休，以確保員工休息時(shí)間。

-公眾假期期間，公司根據(jù)實(shí)際情況安排值班，確保公司正常運(yùn)營(yíng)。

-員工在公眾假期期間的工資待遇，按照國(guó)家和公司規(guī)定執(zhí)行。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到：?jiǎn)T工未在規(guī)定的工作時(shí)間開始前到達(dá)工作崗位的，視為遲到。遲到超過(guò)15分鐘不足30分鐘為輕度遲到，超過(guò)30分鐘不足1小時(shí)為中度遲到，超過(guò)1小時(shí)為重度遲到。

-曠工：?jiǎn)T工未按規(guī)定請(qǐng)假，且在一個(gè)工作日內(nèi)未到崗或未簽到，視為曠工。

-處理：輕度遲到，將記錄在案并給予口頭提醒；中度遲到，將在當(dāng)月績(jī)效考核中扣分；重度遲到，視為曠工半天；連續(xù)或累計(jì)遲到次數(shù)超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，將按公司規(guī)定給予相應(yīng)處罰。

2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理

-未請(qǐng)假：?jiǎn)T工未按規(guī)定提前請(qǐng)假而擅自離崗的，視情況嚴(yán)重程度，給予書面警告或更嚴(yán)重的紀(jì)律處分。

-偽造記錄：?jiǎn)T工若被發(fā)現(xiàn)有偽造簽到、請(qǐng)假記錄等行為，將視為嚴(yán)重違反公司紀(jì)律，根據(jù)情況給予記過(guò)、降職、降薪或解雇等處分。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工當(dāng)天，將按日工資的2倍扣除工資。

-連續(xù)曠工超過(guò)3天或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)5天，公司將有權(quán)解除勞動(dòng)合同。

-曠工行為將作為員工年度績(jī)效評(píng)估的重要依據(jù)。

4、未簽到處理

-員工如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽到，需及時(shí)向直接上級(jí)說(shuō)明情況，并根據(jù)情況補(bǔ)簽或提供合理解釋。

-未簽到且未及時(shí)說(shuō)明情況的，按遲到或曠工處理。

八、其他

1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求

-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度，對(duì)下屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。

-主管應(yīng)定期檢查考勤記錄，確保記錄準(zhǔn)確無(wú)誤，并及時(shí)處理員工的請(qǐng)假、遲到、曠工等問(wèn)題。

-主管有責(zé)任對(duì)員工的考勤表現(xiàn)進(jìn)