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應(yīng)用文寫(xiě)作知識(shí)第一章應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)應(yīng)用文是直接用于處理公私事務(wù)的實(shí)用性文章。它已解決實(shí)際問(wèn)題為目的,以說(shuō)明、議論為主要表達(dá)方式,有相對(duì)固定的格式,語(yǔ)言平實(shí)、簡(jiǎn)明、規(guī)范,具有較明確的閱讀對(duì)象。從廣義上講,應(yīng)用文是除文學(xué)文體以外的各個(gè)文體,具有明確的實(shí)用性。它的寫(xiě)作要求以理性思維為主,對(duì)社會(huì)生活起直接的干預(yù)作用。從狹義上講,是指黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、人民群眾在日常生活、學(xué)習(xí)、工作中處理公共事務(wù)、私人事務(wù)時(shí)所使用的具有某種慣用格式和直接使用價(jià)值的文章,是傳遞信息、表達(dá)思想、指導(dǎo)實(shí)踐,處理公務(wù)和私務(wù),依法行政的工具,通常又稱(chēng)文書(shū)。它具有工具性和直接的使用價(jià)值兩個(gè)基本屬性?!皯?yīng)用文”一詞,最早出現(xiàn)在宋代。應(yīng)用文的涵義有廣義和狹義之分。應(yīng)用文的產(chǎn)生與發(fā)展應(yīng)用文是中華民族光輝燦爛、博大豐富的文化的重要組成部分,歷史悠久,源遠(yuǎn)流長(zhǎng)。其產(chǎn)生與發(fā)展,經(jīng)歷了不同的歷史階段。㈠應(yīng)用文的萌芽原始社會(huì)后期是我國(guó)應(yīng)用文寫(xiě)作活動(dòng)的萌芽期。㈡應(yīng)用文的產(chǎn)生應(yīng)用文作為記載應(yīng)用寫(xiě)作活動(dòng)成果的書(shū)面載體,產(chǎn)生于文字出現(xiàn)以后。從已有的史料看,殷墟甲骨刻辭,是迄今為止我國(guó)已知最早的文章,也是最早的應(yīng)用文。應(yīng)用文寫(xiě)作與應(yīng)用文的產(chǎn)生1898年,在河南安陽(yáng)小屯村陸續(xù)發(fā)現(xiàn)了刻有文字的甲骨,考古學(xué)家稱(chēng)之為“甲骨文書(shū)”,最短的只有幾個(gè)字,最長(zhǎng)的有一百多字,有一定的語(yǔ)法結(jié)構(gòu)和特定的語(yǔ)氣,絕大部分是殷朝后期幾個(gè)王朝的活動(dòng)記錄和奴隸主的文告。王大令眾人曰協(xié)田,其受年。意思是:殷王命令奴隸們努力耕田,那就能獲得好收成。商周時(shí)期的鐘鼎銘文是刻在銅器上的文字。有的記載帝王文德武功和征戰(zhàn)勝利,有的記錄統(tǒng)治者的命令和貴族豪門(mén)間的物資交換活動(dòng)。周代銘文比較繁復(fù),有長(zhǎng)達(dá)500字的,這類(lèi)文章都是應(yīng)用文。應(yīng)用文的發(fā)展從殷商甲骨刻辭到秦統(tǒng)一中國(guó)這一時(shí)期是應(yīng)用文的初始階段,從秦漢到明清則是我國(guó)應(yīng)用文不斷發(fā)展并走向成熟穩(wěn)定的時(shí)期。這些文種,相當(dāng)于現(xiàn)代公文中的命令、通告、紀(jì)要等,都是機(jī)關(guān)應(yīng)用文?!渡袝?shū)》的篇章結(jié)構(gòu)相當(dāng)完整,有條理,有層次,有一定的章法,是我國(guó)應(yīng)用文形成的標(biāo)志。用于記載上古典章制度用于記載君臣議政時(shí)的談話(huà)和他們的治國(guó)之策用于教誨開(kāi)導(dǎo),給后人以警示是訓(xùn)誡勉勵(lì)的文告,用以告誡鼓舞民眾是用兵征戰(zhàn)時(shí)將士的誓言是君主的命令,帝王賜給臣子的詔書(shū)我國(guó)現(xiàn)存最早、保存最完整的文章總集是《尚書(shū)》。它是一部歷史文獻(xiàn)匯編,一部以應(yīng)用文為主的文集,漢代以后被列為儒家經(jīng)典之一,稱(chēng)為《書(shū)經(jīng)》。《尚書(shū)》以記言為主,主要是春秋戰(zhàn)國(guó)帝王和部族首領(lǐng)的言論,諸如天子的號(hào)令、王公的講話(huà)、君臣間的相告。朱自清先生曾指出:“所謂記言,其實(shí)也是記事?!薄渡袝?shū)》的體例,收虞、夏、商、周四代文告22篇,分為典、謨、訓(xùn)、誥、誓、命六體。秦漢時(shí)期是應(yīng)用文文體成型和文書(shū)制度確立的時(shí)期。秦統(tǒng)一中國(guó)以后,政治和文字的統(tǒng)一,為公文統(tǒng)一創(chuàng)造了條件,由李斯等制訂的公文程式,對(duì)公文寫(xiě)作作了一系列規(guī)定,產(chǎn)生了“避諱”、“抬頭”、“用印”等制度,這些都標(biāo)志著公文應(yīng)用文的成熟。秦代的書(shū)、奏,是我國(guó)最早的上行公文,比如,李斯的《諫逐客書(shū)》。㈠秦漢時(shí)期到了漢代,公文文書(shū)有了新的發(fā)展,明確皇帝對(duì)臣下用詔、令、誥、制、戒、諭、教、檄;臣下對(duì)皇帝則用章、奏、表、議、策、疏;官府之間,平級(jí)官員之間用平行文種“移書(shū)”?!肮摹钡姆Q(chēng)謂在這一時(shí)期出現(xiàn),在表述上也采用了相對(duì)固定的格式,為公務(wù)文書(shū)走向程式化開(kāi)了先河。是用于墓葬的碑文在公務(wù)文書(shū)中用來(lái)表?yè)P(yáng)功德,而私人應(yīng)用文則用來(lái)自儆自戒是借傷悼古人古事而發(fā)感慨,如賈誼《吊屈原賦》。法律文書(shū)、經(jīng)濟(jì)文書(shū),特別是私人應(yīng)用文在漢代都有了較大發(fā)展。書(shū)信這種文種,到漢代成了文人學(xué)士極為重要的交流方式,從司馬遷的《報(bào)任安書(shū)》中,可以看出私人書(shū)信已形成明顯的文體特點(diǎn)。其它還有碑、銘、吊等。魏晉南北朝歷時(shí)約400年,在應(yīng)用文發(fā)展上占有重要地位,是應(yīng)用文的自覺(jué)時(shí)期。在這個(gè)時(shí)期,不僅在寫(xiě)作實(shí)踐上名家名篇迭出,而且對(duì)應(yīng)用文寫(xiě)作理論進(jìn)行了大量的探索和研究,為我們留下了寶貴的理論遺產(chǎn)。曹氏父子對(duì)應(yīng)用文的發(fā)展,作出過(guò)重大的貢獻(xiàn)。曹操不僅提倡應(yīng)用文,而且親自動(dòng)手寫(xiě)了很多規(guī)范簡(jiǎn)明的應(yīng)用文,如《修學(xué)令》、《求賢令》等,真切的表達(dá)了自己的政見(jiàn);曹丕的《與吳質(zhì)書(shū)》、曹植的《求自試表》等,也都是應(yīng)用文的名篇。㈡魏晉南北朝時(shí)期這一時(shí)期應(yīng)用文理論成果也十分突出。曹丕的《典論·論文》,高度評(píng)價(jià)了文章的社會(huì)作用:“蓋文章經(jīng)國(guó)之大業(yè),不朽之盛事?!彼盐恼路殖伤目瓢梭w,這在古代文體學(xué)研究上,具有開(kāi)創(chuàng)意義。西晉陸機(jī)的《文賦》則把曹丕提出的四科八體擴(kuò)為十類(lèi),涉及更多的應(yīng)用文體,如碑、箴、頌,并對(duì)文體的特點(diǎn)和寫(xiě)作規(guī)律作了更深入的探索。摯虞的《文章流別論》則是我國(guó)第一部針對(duì)應(yīng)用文體的文體學(xué)專(zhuān)論,該書(shū)已亡佚,我們現(xiàn)在看到的只是僅存的十余則。劉勰的《文心雕龍》是一部體大思精的巨著。書(shū)中評(píng)論了34種文體,其中絕大部分是應(yīng)用文,對(duì)每一文種的名稱(chēng)、功用、源流、構(gòu)成要素、寫(xiě)作要素、寫(xiě)作要求及注意事項(xiàng),都作了闡述,奠定了我國(guó)古代應(yīng)用寫(xiě)作理論的基礎(chǔ)。這一時(shí)期應(yīng)用文的文種有所增加,如公文就增加了令、符、啟、箋等。這個(gè)時(shí)期是中國(guó)古代應(yīng)用文發(fā)展的高峰期。隋文帝曾詔令“公私文翰,并宜實(shí)錄”。強(qiáng)調(diào)文貴實(shí)用。李諤的《革文華書(shū)》批評(píng)了前代的浮艷文風(fēng),要求“屏黜輕浮,遏止華偽”,強(qiáng)調(diào)了應(yīng)用文的實(shí)用性。唐代是詩(shī)歌的黃金時(shí)代,散文上的“古文運(yùn)動(dòng)”對(duì)應(yīng)用文的發(fā)展和文風(fēng)的轉(zhuǎn)變也產(chǎn)生過(guò)巨大的影響,“古文運(yùn)動(dòng)”在宋代得到發(fā)展,散文上出現(xiàn)了歐陽(yáng)修、蘇洵、蘇軾、蘇轍、王安石、曾鞏,與唐代的韓愈、柳宗元并稱(chēng)“唐宋八大家”,應(yīng)用文亦出現(xiàn)了眾多的名家名篇。尤其是序跋文在宋代有了較大發(fā)展。北宋時(shí)期,在歷史上首次出現(xiàn)了“應(yīng)用文”一詞。蘇軾在《答劉巨濟(jì)書(shū)》中曾說(shuō):㈢隋唐宋時(shí)期向在科場(chǎng)時(shí),不得已作應(yīng)用文,不幸為人傳寫(xiě),深為羞愧。元、明、清三代,是我國(guó)古代應(yīng)用文的穩(wěn)定發(fā)展時(shí)期。應(yīng)用文的文體分類(lèi)更為詳備,隨著封建王朝中央集權(quán)的極端化,公牘文更為嚴(yán)格,應(yīng)用文各體趨于定型化。這一時(shí)期對(duì)隋唐以后的新文體作了研究,在應(yīng)用文理論研究上也有了新的進(jìn)展。清代學(xué)者劉熙載正式提出“應(yīng)用文”這一名稱(chēng)。他在《藝概·文概》中說(shuō):辭命體,推知即可為一切應(yīng)用文字。應(yīng)用文有上行、有平行、有下行。重其辭乃所以重其實(shí)也。㈣元明清時(shí)期縱觀古代應(yīng)用文寫(xiě)作,佳作如林。如西漢時(shí)期鄒陽(yáng)的《獄中上梁王書(shū)》,晁錯(cuò)的《論貴粟疏》,司馬遷的《報(bào)任安書(shū)》;三國(guó)時(shí)期曹操的《讓縣自明本志令》,諸葛亮的前、后《出師表》,嵇康的《與山巨源絕交書(shū)》;西晉時(shí)期李密的《陳情表》,張載的《劍閣銘》;唐代韓愈的《祭十二郎文》,劉禹錫的《陋室銘》,魏征的《諫太宗十思疏》;宋代歐陽(yáng)修的《答吳充秀才書(shū)》,王安石的《答司馬諫議書(shū)》,李清照的《金石錄后序》,文天祥《指南錄后序》;明代宗臣的《報(bào)劉一丈書(shū)》;清代林覺(jué)民的《與妻書(shū)》等,都是古代應(yīng)用文寫(xiě)作中的奇花異葩,至今仍煜煜生輝。應(yīng)用文的變革與繁榮從辛亥革命到新中國(guó)成立,社會(huì)的巨大變革,也必然引起應(yīng)用文的變革。這一時(shí)期是應(yīng)用文由古體到新體的巨大變革時(shí)期。1912年2月南京臨時(shí)政府內(nèi)務(wù)部奉大總統(tǒng)令,頒布了《公文程式》五條,廢除了幾千年封建王朝沿用的公文體制,指出:“現(xiàn)今臨時(shí)政府業(yè)已成立,所有行用公文程式,亟待規(guī)定,以期劃一,而利推行?!币?guī)定政府公文為令、諭、咨、呈、示、公布、狀五類(lèi)七種,確立了新的體式,在語(yǔ)言上也規(guī)定了不許用“大人”、“老爺”等帶封建色彩的稱(chēng)呼,官吏相互稱(chēng)職務(wù),民間相互稱(chēng)“先生”,并要求公文寫(xiě)作用白話(huà),使用新式標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。㈠辛亥革命至新中國(guó)成立前1916年7月,北洋政府公布的《新公文程式》,將公文文種增至13種,并規(guī)定:“凡處理公事文件曰公文”。這是我國(guó)應(yīng)用文史上首次對(duì)“公文”概念作出的明確界定。北伐以后,南京國(guó)民政府也多次進(jìn)行過(guò)不同程度的公文改革,但由于當(dāng)時(shí)公務(wù)文書(shū)的撰寫(xiě)者以及閱讀對(duì)象大都仍受舊文化傳統(tǒng)教育的影響,加上舊民主主義革命的不徹底性,決定了這一時(shí)期的公文仍是文言或是文白夾雜,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)也極少使用。與國(guó)統(tǒng)區(qū)公文形成鮮明對(duì)比的是中國(guó)共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)下的革命根據(jù)地的公文。1921年,中國(guó)共產(chǎn)黨建立后的第一批公文,就是中共全國(guó)代表大會(huì)所產(chǎn)生的決議、綱領(lǐng)和宣言。1931年,瞿秋白同志代表中央起草了《文件處理辦法》。1942年,延安整風(fēng)運(yùn)動(dòng)中不僅頒布了《陜甘寧邊區(qū)新公文程式》,推進(jìn)了公文改革,而且毛澤東同志所作的《反對(duì)黨八股》的報(bào)告,對(duì)公文寫(xiě)作產(chǎn)生了極為深遠(yuǎn)的影響。這是我國(guó)應(yīng)用文逐步建立現(xiàn)代體制并長(zhǎng)足發(fā)展、繁榮興盛的時(shí)期。1951年,中央人民政府頒布了《公文處理暫行辦法》,為新中國(guó)公文體制的確立奠定了基礎(chǔ)。其后又相繼頒發(fā)了一系列文件,進(jìn)一步推動(dòng)了以公文為主體的應(yīng)用文的發(fā)展。1981年,國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)布了《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理暫行辦法》,1987年、1993年又兩次修訂再發(fā)布;1996年,中共中央辦公廳印發(fā)了《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》;1999年,國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局公布了《中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)·國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》;2000年8月,國(guó)務(wù)院發(fā)布了新的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》。至此,較為完善的現(xiàn)代公文系統(tǒng)已經(jīng)建立,我國(guó)公文已邁入規(guī)范化。系統(tǒng)化、科學(xué)化的軌道。㈡新中國(guó)成立至20世紀(jì)末應(yīng)用文的歷史沿革▲殷墟出土的甲骨文是應(yīng)用文的“祖先”?!貪h時(shí)期,公文文體分類(lèi)和公文格式已基本形成?;实巯虺嫉摹笆ブ肌庇校褐啤⒃t、策、戒。此為下行文。臣下向皇帝的文書(shū)有:章、表、奏、議,此為上行文?!糯鷳?yīng)用文的佳作如林,例如:晁錯(cuò)《論貴粟疏》司馬遷《報(bào)任安書(shū)》曹操《讓縣自明本志令》諸葛亮前后《出師表》西晉李密《陳情表》魏征《諫太宗十思疏》王安石《答司馬諫議書(shū)》文天祥《指南錄后序》林覺(jué)民《與妻書(shū)》▲1912年,南京臨時(shí)政府頒布《新公文程式》規(guī)定政府公文為令、諭、咨、呈、示、公布、狀等;并取消了“大人”、“老爺”等稱(chēng),代之以“先生”或職務(wù)稱(chēng)呼。1916年7月,北洋政府公布《新公文程式》增至13種,并明確規(guī)定:“凡處理公事之文件為公文”,對(duì)公文概念作了明確規(guī)定?!轮袊?guó)成立后,黨和政府多次頒布機(jī)關(guān)公文寫(xiě)作的文件。1987年,國(guó)務(wù)院辦公廳公布了《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》1993年11月對(duì)此又作修訂,規(guī)定國(guó)家行政機(jī)關(guān)的公文為12類(lèi)13種。1996年5月3日,中共中央辦公廳《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》規(guī)定黨的機(jī)關(guān)公文共14種。2000年8月24日,《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》,規(guī)定了行政機(jī)關(guān)公文13種。演變1.原始社會(huì)是應(yīng)用文的孕育期2.奴隸社會(huì)是應(yīng)用文的萌芽期3.戰(zhàn)國(guó)和秦朝時(shí)期是應(yīng)用文的成型期4.漢朝是應(yīng)用文的發(fā)展期5.隋唐宋是應(yīng)用文的高峰期6.元明清是應(yīng)用文的穩(wěn)定期7.近現(xiàn)代應(yīng)用文寫(xiě)作的現(xiàn)代化時(shí)期應(yīng)用文的特點(diǎn)
1、寫(xiě)作目的上的實(shí)用性據(jù)以辦事,解決實(shí)際問(wèn)題,講究現(xiàn)實(shí)目的和效用。
2、寫(xiě)作內(nèi)容上的真實(shí)性事實(shí)材料要絕對(duì)真實(shí),既不可有意做假,也不能無(wú)意失真。
3、寫(xiě)作方法上的程式性。非文學(xué)文體新聞文體消息、通訊
……應(yīng)用文體法定公文事務(wù)文書(shū)專(zhuān)用文書(shū)黨的公文行政公文決議、決定、指示、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要經(jīng)濟(jì)文書(shū)合同、意向書(shū)……法律文書(shū)起訴狀、答辯狀……禮儀公關(guān)文書(shū)請(qǐng)柬、祝辭……理論文體史傳文體……傳記回憶錄……學(xué)術(shù)論文思想評(píng)論文學(xué)評(píng)論……計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告……寫(xiě)作要求1、實(shí):內(nèi)容真實(shí),文風(fēng)樸實(shí)?!鞑牧弦鎸?shí)可靠,數(shù)字要確實(shí)無(wú)誤,判斷要符合實(shí)際,辦法要切實(shí)可行?!黥斞福簩?xiě)文章要“有真意,去粉飾,少做作,勿賣(mài)弄?!?、準(zhǔn):文如其事,恰如其分。△文種要選準(zhǔn),語(yǔ)氣要得體,用詞要準(zhǔn)確。不能詞不達(dá)意,或生歧義,古有“一字入公文,九牛拔不出”之說(shuō)?!鳌缎Ω罚T夢(mèng)龍) 清光一片照姑蘇△著名法國(guó)小說(shuō)家福樓拜:“我們不論描寫(xiě)什么事物,要把它表現(xiàn)出來(lái),唯有一個(gè)名詞;要賦于它運(yùn)動(dòng),唯有一個(gè)動(dòng)詞;要說(shuō)明它的性質(zhì),唯有一個(gè)形容詞,我們須繼續(xù)不斷地苦心思索,非發(fā)現(xiàn)這唯一的名詞、動(dòng)詞和形容詞不可。”3、簡(jiǎn):言簡(jiǎn)意賅,陳言務(wù)去?!鲗?xiě)作要精煉,惜字如金。做到篇幅簡(jiǎn)短,內(nèi)容簡(jiǎn)要,表述簡(jiǎn)明,“字則期少,意則期多。”△清代劉大櫆(《論文偶記》:“凡文筆老則簡(jiǎn),意真則簡(jiǎn),辭切則簡(jiǎn),理當(dāng)則簡(jiǎn),味談則簡(jiǎn),氣蘊(yùn)則簡(jiǎn),品貴則簡(jiǎn),神遠(yuǎn)而含藏不盡則簡(jiǎn),故簡(jiǎn)為文章盡境?!薄髅鞔鷧窃G(《文章辯體序說(shuō)》):“篇中不可有冗章,章中不可有冗句,句中不可有冗字?!薄鞫碇唐≌f(shuō)家契訶夫:“簡(jiǎn)練是才力的姐妹”?!骼仙幔骸笆澜缟献詈玫奈淖?,也就是最精煉的文字”。從應(yīng)用文的寫(xiě)作程序來(lái)看,一篇應(yīng)用文的完成要經(jīng)歷準(zhǔn)備、構(gòu)思、擬寫(xiě)和修改四個(gè)階段。準(zhǔn)備階段主要是收集材料,掌握信息,確定文種;構(gòu)思階段主要是確立寫(xiě)作主旨,謀篇布局;擬寫(xiě)階段主要是把構(gòu)思的內(nèi)容文字化;修改階段主要是對(duì)完成的應(yīng)用文的初稿進(jìn)行斟酌、潤(rùn)色,直至定稿。其中立意、謀篇、語(yǔ)言、修改是十分重要的四個(gè)因素。應(yīng)用文的寫(xiě)作基礎(chǔ)應(yīng)用文主題材料結(jié)構(gòu)語(yǔ)言表達(dá)方式層次和段落過(guò)渡和照應(yīng)開(kāi)頭和結(jié)尾第一節(jié)立意一、立意的含義(一)應(yīng)用文寫(xiě)作的目的性一般表現(xiàn)為三種:1、闡明寫(xiě)作者的主張、觀點(diǎn)、意圖2、下達(dá)指示、傳達(dá)政策、布置工作、通知事項(xiàng)3、傳遞信息、交流情況總結(jié)經(jīng)驗(yàn)在應(yīng)用文寫(xiě)作中,能集中體現(xiàn)應(yīng)用文這種目的性的成分是主旨。(二)應(yīng)用文的主旨應(yīng)用文的主旨就是寫(xiě)作者(個(gè)人或單位)通過(guò)全篇內(nèi)容表達(dá)出來(lái)的貫穿全文的寫(xiě)作意圖、觀點(diǎn)和公務(wù)活動(dòng)的行為意向。它可體現(xiàn)在以下四個(gè)方面:1、貫穿全文的寫(xiě)作意圖。寫(xiě)作意圖是應(yīng)用文的閱讀者尤其是審判者認(rèn)可其請(qǐng)求或要求或觀點(diǎn)的前提條件。2、觀點(diǎn)。目的在于使閱讀者了解文中的觀點(diǎn),采納文中的建議。3、公務(wù)活動(dòng)的行為意向。其主要目的就是讓閱讀者明確應(yīng)該怎么去做。主旨決定應(yīng)用文的寫(xiě)作方向,構(gòu)成文章的核心。主旨是應(yīng)用文的“統(tǒng)帥”和“靈魂”。(三)應(yīng)用文的立意立意就是確立應(yīng)用文的主旨。立意是寫(xiě)作者醞釀、斟酌的過(guò)程,主旨是立意的結(jié)果。主旨在應(yīng)用文寫(xiě)作中的地位決定了立意的重要性。立意直接影響主旨的質(zhì)量?jī)?yōu)劣和成敗。二、立意的特點(diǎn)(一)客觀性主旨是作者從現(xiàn)實(shí)生活、工作實(shí)際等客觀材料中提煉出來(lái)的,是從具體材料中產(chǎn)生的。主旨是對(duì)全部材料的高度概括和升華,是對(duì)材料內(nèi)涵本質(zhì)的正確揭示。材料對(duì)主旨的確定有相對(duì)的制約性,必須根據(jù)材料確立主旨,借助材料表現(xiàn)主旨。立意應(yīng)該與現(xiàn)實(shí)生活結(jié)合,并能解決實(shí)際問(wèn)題。(二)主觀性作者的世界觀對(duì)文章主旨的確立起著主觀性的決定作用。(三)觀念性主旨是作者對(duì)事物的認(rèn)識(shí)和評(píng)價(jià),是作者寫(xiě)作的核心意圖。應(yīng)用文的撰稿人必須根據(jù)國(guó)家的有關(guān)方針政策和有關(guān)的規(guī)章制度,針對(duì)實(shí)際情況,表明自己的觀點(diǎn)。(四)時(shí)代性主旨是時(shí)代精神的產(chǎn)物。要求切實(shí)反映出本系統(tǒng)、本單位、本部門(mén)的新情況、新經(jīng)驗(yàn)、新特點(diǎn),力爭(zhēng)有新的發(fā)展與突破。三、立意的要求(一)準(zhǔn)確(二)深刻(三)鮮明(四)集中(五)新穎
應(yīng)用文立意應(yīng)遵循的原則
1、正確
明確寫(xiě)作目的,正確領(lǐng)會(huì)寫(xiě)作意圖;體現(xiàn)黨的路線(xiàn)、方針、政策和國(guó)家的法律、法規(guī),真實(shí)地反映客觀實(shí)際。
2、新穎
有所發(fā)現(xiàn),有所創(chuàng)造,有所前進(jìn),給人以新鮮感。
3、深刻
有深度,能夠通過(guò)現(xiàn)象看到本質(zhì),講出新的道理。
4、明確
概念清楚,觀點(diǎn)明確。
5、集中
“一文一事”,主旨集中,不要有“副產(chǎn)品”或“搭車(chē)的”。
正確集中鮮明主旨深刻新穎鮮明應(yīng)用文體大多運(yùn)用邏輯思維,注重務(wù)實(shí)性,直截了當(dāng)?shù)乇砻饔^點(diǎn)。或者采用“開(kāi)宗明義”的手法,或者卒章顯志地道出全文的主題,或者篇中點(diǎn)眼地顯示“一篇之警策”以貫穿全文的基本精神。但不管哪種方式,都必須一清二楚,不得語(yǔ)義不明,不得閃爍其辭。集中一篇應(yīng)用文一般只能有一個(gè)中心,而且還要求這個(gè)中心單純明確,圍繞中心議題說(shuō)深說(shuō)透,堅(jiān)持“一文一事”原則,要盡量回避多個(gè)問(wèn)題的糾葛,堅(jiān)持重點(diǎn)論,從而使重點(diǎn)突出,給人留下集中、明晰的印象。四、立意的依據(jù)(一)具體工作的需要(二)客觀實(shí)際的需要(三)以材料為基礎(chǔ)五、立意的方法(一)對(duì)比篩選(二)分析歸納(三)集思廣益(四)選準(zhǔn)角度第二節(jié)謀篇一、謀篇的含義應(yīng)用文的謀篇是指作者組織材料設(shè)計(jì)、安排結(jié)構(gòu)的過(guò)程又叫安排文章的篇章結(jié)構(gòu)。應(yīng)用文的篇章結(jié)構(gòu),就是應(yīng)用文內(nèi)部的組織和構(gòu)造,它是文章表現(xiàn)形式的重要構(gòu)成部分,是主旨賴(lài)以充分表現(xiàn)的手段。二、謀篇的內(nèi)容(一)材料的組織1、材料的含義應(yīng)用文的內(nèi)容是由主旨和材料組成的。應(yīng)用文的材料是指作者為完成文章的寫(xiě)作,體現(xiàn)自己的寫(xiě)作意圖和目的,從現(xiàn)實(shí)生活和文獻(xiàn)資料中選取、使用的一系列事實(shí)根據(jù)和理論根據(jù)。(1)材料是提出問(wèn)題的依據(jù)(2)主旨依靠材料加以說(shuō)明和支撐素材是指作家、藝術(shù)家從社會(huì)生活中搜集到的尚未經(jīng)過(guò)提煉加工的原始材料,具有片斷性、零散性、直觀性的特點(diǎn),是題材的基礎(chǔ)。題材的概念有廣義、狹義之分。廣義的題材,泛指文學(xué)作品描寫(xiě)的社會(huì)生活的某一方面內(nèi)容。但嚴(yán)格意義上的題材概念,應(yīng)是狹義的題材,即經(jīng)過(guò)作家、藝術(shù)家的鑒別、選擇、加工、提煉,寫(xiě)入文學(xué)作品中的材料,它具有典型性、概括性、藝術(shù)性的特點(diǎn)、資料,一般是指理論研究、應(yīng)用寫(xiě)作中所用的材料,也指為工作、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)和科研等參考需要而收集或編寫(xiě)的一些材料。應(yīng)用文材料的涵義材料是構(gòu)成文章的要素之一,它是作者為了寫(xiě)作的目的而搜集、攝取并寫(xiě)入文章的一系列事實(shí)或客觀事理。與此相關(guān)的概念還有素材,題材、資料等。
2、材料的搜集首先要“博”其次要“透”第三要“細(xì)”應(yīng)該搜集哪些材料(1)直接材料和間接材料(2)歷史材料和現(xiàn)實(shí)材料(3)正面材料和反面材料(4)具體材料和概括材料(5)事實(shí)材料和觀念材料應(yīng)用文材料的種類(lèi)材料在應(yīng)用文中是非常重要的。如果說(shuō),主題是應(yīng)用文的靈魂,那么,材料就是應(yīng)用文的血肉。應(yīng)用文的材料一般可以分為下面幾類(lèi):㈠現(xiàn)實(shí)材料和歷史材料從總體上看,應(yīng)用文寫(xiě)作的任務(wù)是解決現(xiàn)實(shí)中的各種問(wèn)題。因此,應(yīng)用文寫(xiě)作首先必須注意搜集和掌握各種現(xiàn)實(shí)材料。但是,任何現(xiàn)實(shí)都只能是歷史中的現(xiàn)實(shí),看待一個(gè)問(wèn)題,不能割斷事物的歷史,即不能忽視各種歷史材料。所以,應(yīng)用文的寫(xiě)作,既要首先著眼于現(xiàn)實(shí)材料,又要盡可能多地了解有關(guān)的歷史材料。㈡直接材料和間接材料直接材料是寫(xiě)作者耳聞目睹或口問(wèn)手記,從而獲得的第一手資料。這種材料最新鮮,最實(shí)在,最有活力。間接材料是指通過(guò)聽(tīng)取有關(guān)單位或個(gè)人介紹和匯報(bào)、查閱簡(jiǎn)報(bào)、記錄、總結(jié)、報(bào)表、群眾來(lái)信以及其他書(shū)面材料而獲得的材料。這類(lèi)材料具體、廣泛、豐富,可以幫助寫(xiě)作者了解更廣泛的范圍內(nèi)的情況,了解全局概貌。㈢正面材料和反面材料這兩類(lèi)材料往往能從正面或反面反映事物的本質(zhì)。正面材料可以是解決實(shí)際問(wèn)題的正確意見(jiàn)和事實(shí)根據(jù),反面材料則是反映事物的教訓(xùn)、錯(cuò)誤、陰暗面的事實(shí)等。掌握這兩方面的材料,對(duì)提出切實(shí)解決問(wèn)題的方法、措施有極為重要的作用。㈣點(diǎn)上材料和面上材料點(diǎn)上材料是指那些典型的、具體的材料,面上材料是指那些全面、概括的材料。點(diǎn)上材料可以幫助我們了解事物的具體情況,利于表現(xiàn)事物的深度;面上材料可以幫助我們了解事物的全貌,利于反映事物的廣度。做到點(diǎn)面結(jié)合,才能把問(wèn)題反映更清楚、更深刻。3、搜集材料的方法(1)觀察與體驗(yàn)(2)調(diào)查研究(3)積累、查閱資料4、材料的選擇(1)以主旨為中心(2)鑒別真?zhèn)危x取真實(shí)準(zhǔn)確的材料應(yīng)杜絕三種錯(cuò)誤的寫(xiě)作傾向:一是張冠李戴,移花接木。二是添枝加葉,無(wú)中生有。三是馬馬虎虎,粗枝大葉。(3)挑選能反映事物本質(zhì)與特點(diǎn)的材料選擇典型材料時(shí)要處理好四個(gè)關(guān)系:一是多和少的關(guān)系。二是主要觀點(diǎn)和次要觀點(diǎn)的關(guān)系。三是共性和個(gè)性的關(guān)系。四是一般和典型的關(guān)系。(4)要選擇新穎的材料所謂新穎的材料,一是新近發(fā)生的事實(shí);二是雖非新近發(fā)生卻為新近發(fā)現(xiàn)而鮮為人知的事實(shí)三是雖為人知卻因被變換視角而具有新意的材料5、材料的組織(1)要主次有序(2)要詳略得當(dāng)(3)要?dú)w類(lèi)使用(二)結(jié)構(gòu)的安排1、結(jié)構(gòu)的含義結(jié)構(gòu)是指文章的組織構(gòu)造,又稱(chēng)謀篇布局在寫(xiě)作中,結(jié)構(gòu)的觀念不僅指文章的組織構(gòu)造還包含安排文章結(jié)構(gòu)的行為和過(guò)程。應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)包括:一是確定文章的基本格式。二是安排好正文的組織結(jié)構(gòu)。結(jié)構(gòu)具有以下兩方面作用:(1)使主旨得到正確體現(xiàn),材料有所依附,文章構(gòu)成一個(gè)有機(jī)整體。(2)使文章有條理、有層次,綱舉目張,和諧有序。2、結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)(1)格式化(2)單一化(3)條理化(4)嚴(yán)密化3、結(jié)構(gòu)的安排(1)開(kāi)頭1)表明行文目的2)援引行文依據(jù)3)表明成文程序4)概述基本情況5)提出問(wèn)題6)復(fù)合式開(kāi)頭(2)結(jié)尾結(jié)尾是文章正文主干部分的自然延伸和歸結(jié),是對(duì)全文的收束。1)總結(jié)式2)強(qiáng)調(diào)式3)呼吁式4)請(qǐng)求式5)倡議式6)展望式(3)層次又叫意義段,它是應(yīng)用文章思想內(nèi)容的有序體現(xiàn)。展示作者表達(dá)中心意思的思想軌跡。1)并列式2)總分式3)遞進(jìn)式。常見(jiàn)有三種:自然段形式、小標(biāo)題形式和條款形式。4)主從式(4)段落段落也叫自然段,是構(gòu)成文章的基本單位。應(yīng)用文章的每一個(gè)段落都有一個(gè)相對(duì)獨(dú)立完整的意思,這個(gè)意思表示,我們把它叫做“段旨”。段旨通常表現(xiàn)為段中主句,它在段落中也有較為固定的位置:一在段首,二在段尾,極少在段中。
應(yīng)用文段落的表現(xiàn)形式有兩種:條款式和提行式。段落
段落是文章布局謀篇的基本單位,是作者為了表達(dá)文章思想內(nèi)容而做出的劃分,習(xí)慣上稱(chēng)做“自然段。實(shí)用文書(shū)正文寫(xiě)作中,劃分段落的原則是:(一)單一性,指在一個(gè)自然段里,只說(shuō)一個(gè)意思,不把其他無(wú)關(guān)的意思混雜在一起說(shuō)。(二)完整性,指一個(gè)自然段把一個(gè)意思說(shuō)完全,不殘缺,不留尾巴。(三)有序性,指段內(nèi)的句子之間、段落之間的組合要有邏輯性與連貫性。(四)合理性,指段落的劃分,要注意長(zhǎng)短適度,勻稱(chēng)得當(dāng),既要服從實(shí)用文書(shū)內(nèi)容表達(dá)的需要,又要注意實(shí)用文書(shū)閱讀者接受心理的需要。
段落的展開(kāi)方式段落的展開(kāi)主要圍繞“主句”進(jìn)行主句是段落中概括或提示本段中心、內(nèi)容范圍的句子。它起提攜全段的作用。好的主句總能服從于并說(shuō)明文章題目(或主旨),能揭示段落中心或揭示段落的內(nèi)容范圍。
圍繞主句展開(kāi)段落,是寫(xiě)好應(yīng)用文書(shū)段落的關(guān)鍵。一般說(shuō)來(lái),圍繞主句展開(kāi)段落的方式,通常有:(一)通過(guò)解釋、說(shuō)明和闡述主句展開(kāi)段落即具體對(duì)主句提出的概念、定義、主張或觀點(diǎn)進(jìn)行解釋和闡述,以展開(kāi)段落。例如:
辦學(xué)要體現(xiàn)改革的精神。//增設(shè)學(xué)院,不增加編制。要充分挖掘黨?,F(xiàn)有的師資、場(chǎng)地、設(shè)施等方面的潛力。還要充分利用各種社會(huì)智力資源,聘請(qǐng)有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)有理論素養(yǎng)的干部和企業(yè)家講課,當(dāng)客座教授。在生產(chǎn)(經(jīng)營(yíng))、教學(xué)、科研相結(jié)合上下功夫,努力探索一條有特色的黨校辦學(xué)的新路子。段中展開(kāi)部分概說(shuō)了如何體現(xiàn)辦學(xué)改革精神的措施。(二)以實(shí)例說(shuō)明主句展開(kāi)段落用舉例來(lái)陳述、證實(shí)、說(shuō)明主句以展開(kāi)段落,有的用具體事例,有的用概括性例子。例如:縱觀整個(gè)上世紀(jì)末,“珠江三角”的輝煌有目共睹。//15年間,“珠江三角”以國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值年均遞增18%的速度,將人均國(guó)民生產(chǎn)總值推上了1.1萬(wàn)元的高峰,成了中國(guó)最早跨入小康社會(huì)的地區(qū)之一?!爸榻薄ⅰ皬V東餅”,還有數(shù)不清的家用電器,幾乎滲透到中國(guó)市場(chǎng)的每一個(gè)角落。列舉幾個(gè)例子時(shí),則要注意敘述、說(shuō)明的先后順序。(三)通過(guò)遞進(jìn)展開(kāi)段落即由淺入深層層推進(jìn),逐步深入說(shuō)明事物本質(zhì)屬性或事理,以展開(kāi)段落。它實(shí)質(zhì)上是遞進(jìn)思路在段落中的運(yùn)用。例如:
目前養(yǎng)豬業(yè)已形成三種經(jīng)營(yíng)形式或稱(chēng)養(yǎng)豬的三個(gè)層次,即千家萬(wàn)戶(hù)養(yǎng)豬、專(zhuān)業(yè)戶(hù)養(yǎng)豬和工業(yè)化(工廠化)養(yǎng)豬。//前兩者數(shù)量大,存欄和出欄總量約占全省95%以上,占有舉足輕重的地位。但這兩個(gè)層次規(guī)模小、分散,限制了高科技的應(yīng)用,因而難于進(jìn)一步提高繁殖率、產(chǎn)肉率、商品率和經(jīng)濟(jì)效益,屬于低層次養(yǎng)豬。要把這兩個(gè)層次從數(shù)量增長(zhǎng)型變?yōu)橘|(zhì)量效益型,當(dāng)務(wù)之急是集中精力發(fā)展第三個(gè)層次,才能達(dá)到啟動(dòng)前兩個(gè)低層次類(lèi)型。//這是我省養(yǎng)豬業(yè)躍上新臺(tái)階的必由之路。這個(gè)段落在層層遞進(jìn)時(shí),還適當(dāng)運(yùn)用了一些關(guān)聯(lián)詞語(yǔ),使層次的遞進(jìn)關(guān)系更為清晰。(四)通過(guò)數(shù)字說(shuō)明展開(kāi)段落即通過(guò)數(shù)字說(shuō)明主句以展開(kāi)段落。這種方法,利于具體、準(zhǔn)確地說(shuō)明客觀事物的現(xiàn)狀及其變化。例如:
四川已成為全國(guó)最大的商品豬基地。//改革開(kāi)放以來(lái),川豬以年遞增12%的速度穩(wěn)定增長(zhǎng)。出欄率達(dá)91%,瘦肉率大面積達(dá)48%以上,均達(dá)歷史最高水平,數(shù)量上也保持著絕對(duì)優(yōu)勢(shì),全省生豬存欄數(shù)已達(dá)6400萬(wàn)頭,數(shù)量已超過(guò)美國(guó),僅次于蘇聯(lián)。全省養(yǎng)豬產(chǎn)值占農(nóng)業(yè)產(chǎn)值40%以上。全省人均吃肉已近20千克/年,距本世紀(jì)末我國(guó)人均吃肉25千克/年的奮斗目標(biāo)不遠(yuǎn)。(五)通過(guò)比較展開(kāi)段落即通過(guò)比較事物的差異或說(shuō)明事物的相同點(diǎn),來(lái)展開(kāi)段落。例如:
對(duì)技術(shù)人員的引進(jìn)態(tài)度不一樣。//發(fā)展快的張村,光從京、津等地請(qǐng)進(jìn)的技術(shù)人才就有近百名,并采取師傅帶徒弟的辦法,為本地培養(yǎng)技術(shù)人員326名??窟@些人,辦企業(yè)87個(gè),今年新增產(chǎn)值960元;發(fā)展慢的王村,只引進(jìn)外地人才11名。(六)通過(guò)分類(lèi)展開(kāi)段落即依據(jù)同一標(biāo)準(zhǔn)對(duì)事物分類(lèi),以展開(kāi)段落。例如:這次檢查的內(nèi)容為今年6月份以來(lái)發(fā)生的各種亂漲價(jià),亂收費(fèi)行為。//(1)違反國(guó)家規(guī)定,擅自漲價(jià)和擴(kuò)大進(jìn)銷(xiāo)差率、批零差率、最高限價(jià)、指導(dǎo)價(jià),提高商品價(jià)格及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的行為;(2)違反國(guó)家規(guī)定的調(diào)價(jià)備案、申報(bào)制度與監(jiān)審品種的差率、利潤(rùn)率、臨時(shí)性限價(jià)以及不實(shí)行明碼標(biāo)價(jià)的行為;(3)違反國(guó)家規(guī)定,擅自提高化肥、農(nóng)膜、農(nóng)用柴油等農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料最高限價(jià)的行為;(4)擅自擴(kuò)大收費(fèi)范圍,隨意提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以及自立名目亂收費(fèi)的行為。例段中4類(lèi)行為皆是符合“亂漲價(jià),亂收費(fèi)”的行為。(七)通過(guò)總說(shuō)與分述展開(kāi)段落即先綜述后分說(shuō),實(shí)質(zhì)上是總分思路在段落中的體現(xiàn)。綜述要概括、準(zhǔn)確,分說(shuō)要善于輔陳,必要時(shí)可用序號(hào),使分說(shuō)條理更清楚。例如:縣委、縣政府把加快鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)發(fā)展步伐作為全縣經(jīng)濟(jì)上臺(tái)階、農(nóng)民奔小康的突破口,領(lǐng)導(dǎo)重視,工作抓得實(shí)在。//縣委縣政府把鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)工作列入重要工作日程,縣委常委會(huì)、政府常務(wù)會(huì)多次專(zhuān)題研究鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)工作,先后4次召開(kāi)大型鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)安排部署、檢查指導(dǎo)??h委書(shū)記、縣長(zhǎng)蹲在基層調(diào)查研究,協(xié)調(diào)解決問(wèn)題;主管領(lǐng)導(dǎo)集中精力抓住不放。為各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))配備了抓鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的專(zhuān)職副鄉(xiāng)(鎮(zhèn))長(zhǎng);充實(shí)和加強(qiáng)了縣鄉(xiāng)企局和鄉(xiāng)(鎮(zhèn))企業(yè)辦的工作力量。明確提出,不抓鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)不是稱(chēng)職的領(lǐng)導(dǎo),要解放思想換腦筋,不換腦筋就換人,不上臺(tái)階就下臺(tái)。例段中,分述從4個(gè)方面對(duì)總說(shuō)的“領(lǐng)導(dǎo)重視,工作抓得實(shí)在”加以了具體陳述。(八)通過(guò)轉(zhuǎn)折展開(kāi)段落即通過(guò)前后意思的轉(zhuǎn)變以展開(kāi)段落。例如:
我省生豬經(jīng)營(yíng)放開(kāi)后,多渠道流通發(fā)展迅速,市場(chǎng)繁榮。//但是也出現(xiàn)了一些值得重視的問(wèn)題,突出的是生豬屠宰管理失控,流通秩序混亂,國(guó)家稅收流失嚴(yán)重,肉品質(zhì)量下降影響人民健康,群眾反映強(qiáng)烈。(九)通過(guò)排比句展開(kāi)段落排比句由三個(gè)以上結(jié)構(gòu)相同或相似的、語(yǔ)氣一致、意義相關(guān)的短語(yǔ)或句子連續(xù)排列構(gòu)成。例如:
只有不斷鞏固和擴(kuò)大團(tuán)結(jié),才能維護(hù)穩(wěn)定的社會(huì)局面,保持和諧的人際關(guān)系;才能挖掘蘊(yùn)藏的潛力,充分發(fā)揮中國(guó)人民的聰明才智;才能振奮民族精神,凝聚海內(nèi)外各方面的力量。例如:權(quán)為民所用,情為民所系,事為民所用,利為民所謀。注意短語(yǔ)或句子間的邏輯排序。(十)通過(guò)時(shí)空的變化展開(kāi)段落以時(shí)間先后為序展開(kāi)段落,來(lái)表述同一時(shí)間里不同地域、方位的情況。例如:
我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制的改革,已經(jīng)經(jīng)過(guò)了幾年的醞釀和實(shí)踐。//十一屆三中全會(huì)在決定把全黨工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到經(jīng)濟(jì)建設(shè)上來(lái)的同時(shí)就著重指出,為了實(shí)現(xiàn)社會(huì)主義現(xiàn)代化,必須對(duì)經(jīng)濟(jì)體制進(jìn)行改革。那次會(huì)議以后,全黨在撥亂反正和調(diào)整國(guó)民經(jīng)濟(jì)方面進(jìn)行了大量工作,改革主要在農(nóng)村進(jìn)行。在完成指導(dǎo)思想上的拔亂反正、實(shí)現(xiàn)歷史性偉大轉(zhuǎn)折的基礎(chǔ)上,黨的十二大明確提出了有系統(tǒng)地進(jìn)行經(jīng)濟(jì)體制改革的任務(wù),并且指出這是堅(jiān)持社會(huì)主義道路、實(shí)現(xiàn)社會(huì)主義現(xiàn)代化的重要保證。近兩年來(lái)特別是今年以來(lái),黨中央、國(guó)務(wù)院又作出了一系列重要決策和指示,推動(dòng)了各項(xiàng)改革的廣泛深入發(fā)展。這是《中共中央關(guān)于經(jīng)濟(jì)體制改革的決定》中的一段話(huà),展開(kāi)部分以時(shí)間為序,分為四個(gè)階段,十分精要地闡明了主句的意思。這種展開(kāi)段落的方法類(lèi)似于中國(guó)畫(huà)中的“移步換形”技法。(十一)通過(guò)因果關(guān)系的表述展開(kāi)段落采用這種方式展開(kāi)段落,既可由因及果,又可由果溯因。例如:
實(shí)行承包經(jīng)營(yíng)制后,該廠生產(chǎn)仍然上不去。//其主要原因有以下幾點(diǎn)。一、承包機(jī)制不健全,廠長(zhǎng)的權(quán)、責(zé)、利沒(méi)有緊密配合。二、上級(jí)主管部門(mén)的干預(yù)過(guò)多,廠里的自主權(quán)不夠。三、技術(shù)力量薄弱,沒(méi)有能力搞技術(shù)改造和開(kāi)展新產(chǎn)品,以致產(chǎn)品在市場(chǎng)上缺乏競(jìng)爭(zhēng)力。四、全廠職工當(dāng)家作主的主人翁積極性也沒(méi)有調(diào)動(dòng)起來(lái)。上述方式常常是幾種方法綜合運(yùn)用。有些方式,還可能與其他方式有交叉。(5)過(guò)渡過(guò)渡是承上啟下銜接文字的一種手段。應(yīng)用文的過(guò)渡方式主要有三種:(1)詞語(yǔ)過(guò)渡(2)句子過(guò)渡(3)段落過(guò)渡1、過(guò)渡:是指文章層次或段落之間表示銜接轉(zhuǎn)換的結(jié)構(gòu)形式。它的作用是承上啟下,使文章脈絡(luò)暢通,完整嚴(yán)謹(jǐn)。
過(guò)渡在應(yīng)用文中主要用于兩種情況:一是層次與層次之間由總到分或由分到總,中間一般需要過(guò)渡;二是段與段之間的對(duì)比轉(zhuǎn)折處常常需要過(guò)渡。常見(jiàn)的過(guò)渡形式有:過(guò)渡詞語(yǔ)、過(guò)渡句和過(guò)渡段。常見(jiàn)的到過(guò)渡詞語(yǔ)有:
“綜上所述”、“總之”、“因此”、“另外”、“鑒于”、“總的看來(lái)”、“概括地說(shuō)”、“實(shí)踐證明”、“會(huì)議認(rèn)為“、”會(huì)議希望“等。
常見(jiàn)的過(guò)渡句有:
“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下”、“現(xiàn)請(qǐng)示(報(bào)告、批復(fù))如下”、“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題函復(fù)如下”、“我們的主要做法是”、“今年下半年應(yīng)作好以下幾項(xiàng)工作”等。4、結(jié)構(gòu)的形式(1)縱式結(jié)構(gòu)(2)橫式結(jié)構(gòu)(3)縱橫式結(jié)構(gòu)(4)條款式結(jié)構(gòu)(5)一段式結(jié)構(gòu)第三節(jié)語(yǔ)言一、語(yǔ)言的含義語(yǔ)言是思想的載體,是人類(lèi)最重要的交際工具,是使應(yīng)用文文章內(nèi)容得以完美表達(dá)的文字符號(hào)。語(yǔ)言是文章的建筑材料?!髯课木滤抉R相如的詩(shī)信一別之后,兩地相思,只說(shuō)是三四月,又誰(shuí)知五六年,七弦琴無(wú)心彈,八行書(shū)無(wú)可傳,九連環(huán)從中折斷,十里長(zhǎng)亭望眼欲穿。百思想,千系念,萬(wàn)般無(wú)奈把郎怨。萬(wàn)語(yǔ)千言說(shuō)不完,百無(wú)聊賴(lài)十依欄,重九登高看孤雁,八月中秋月圓人不圓,七月半燒香秉燭問(wèn)蒼天,六月伏天人人搖扇我心寒,五月石榴如火偏遭陣陣?yán)溆隄不ǘ?,四月枇杷未黃我欲對(duì)鏡心已亂,急匆匆,三月桃花隨水轉(zhuǎn),飄零零,二月風(fēng)箏線(xiàn)兒斷,咳,郎呀郎,恨不得下一世你為女來(lái)我作男。二、應(yīng)用文語(yǔ)言的特點(diǎn)(一)規(guī)范性1、文字必須用簡(jiǎn)化字2、詞匯必須遵守現(xiàn)代漢語(yǔ)普通話(huà)詞語(yǔ)規(guī)范(二)專(zhuān)門(mén)性1、事務(wù)性詞匯(p25)﹡8點(diǎn)﹡2、專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)(三)平實(shí)莊重應(yīng)用文語(yǔ)言的特點(diǎn)。語(yǔ)言是寫(xiě)作者與讀者交流思想和感情的媒介物。離開(kāi)了它,應(yīng)用文寫(xiě)作的一切要素都無(wú)法表現(xiàn),一切信息和思想都無(wú)法傳達(dá)。但丁在《論俗語(yǔ)》中說(shuō):“語(yǔ)言作為工具對(duì)于我們的思想之必要正如駿馬之于騎士,既然最好的馬適合于最好的騎士,那么最好的語(yǔ)言就適合最好的思想。”1.語(yǔ)體以社會(huì)化的書(shū)面語(yǔ)體為主。應(yīng)用文的語(yǔ)言以工具性、實(shí)用性為準(zhǔn)則,因此必須使用全社會(huì)共同認(rèn)知的通行語(yǔ)體,并以書(shū)面語(yǔ)為主,有效地傳達(dá)信息;慎用外來(lái)語(yǔ)匯和使用部分有較好表現(xiàn)力和表達(dá)效果地文言詞匯?!捌澯小钡取靶缆劇?、“驚悉……”等?!霸凇隆?.關(guān)鍵部分常用規(guī)范化、模式化語(yǔ)言。由于應(yīng)用文地語(yǔ)體具有社會(huì)化和穩(wěn)定化地特征,在長(zhǎng)期的反復(fù)實(shí)踐中,形成了模式化的語(yǔ)體規(guī)律。這一語(yǔ)體規(guī)律在下列六種常用的模式語(yǔ)的格局中體現(xiàn)出來(lái)的:⑴領(lǐng)起語(yǔ)。這是應(yīng)用文的開(kāi)端用語(yǔ)及段落起首語(yǔ)。領(lǐng)起語(yǔ)多為介詞結(jié)構(gòu)模式,常見(jiàn)的有:“由于……”、“為了……”,“根據(jù)……”、“遵照……”、“據(jù)查,……”公文模式,總結(jié)模式,禮儀文書(shū)模式,介紹證明文書(shū)模式⑵承起銜接語(yǔ)。開(kāi)頭部分與主體部分之間起承接作用的有:“為此……”,“特此……”,“現(xiàn)就……如下”,“鑒于此……”等。綜述性的承啟銜接語(yǔ)有:“綜上所述”、“如前所述”、“總之……”等。⑶結(jié)尾用語(yǔ)。是各類(lèi)應(yīng)用文結(jié)尾時(shí)表收束、祈請(qǐng)、指示、感謝、企盼、強(qiáng)調(diào)的語(yǔ)言。如“以上各項(xiàng)望……”、“當(dāng)否,請(qǐng)……”、“以上意見(jiàn)如無(wú)不妥,請(qǐng)……”、“特此(通知、通告、報(bào)告、函達(dá))”、“……為要”、“……為荷”、“……為盼”、“當(dāng)否,請(qǐng)批示”、“此呈”、“恭請(qǐng)光臨”等。⑷引據(jù)用語(yǔ)。如“茲就……”、“……收悉”等⑸稱(chēng)謂用語(yǔ)。自稱(chēng)用語(yǔ):“我”、“本”,對(duì)稱(chēng)用語(yǔ):“貴”、“你”,他稱(chēng)用語(yǔ):“該”、“他”。⑹表態(tài)用語(yǔ)。如“嚴(yán)禁”、“不得”、“禁止”、“同意”、“不予同意”、“暫不執(zhí)行”。3、句法上有特定或慣用的要求從句類(lèi)看,主要使用陳述句和祈使句,便于讀者了解事實(shí)、意愿、目的、確定辦理原則;從句型看,較多使用無(wú)主句,其目的主要是使行文簡(jiǎn)潔;從句子成分看,大量使用介賓詞組作狀語(yǔ)、定語(yǔ)成分,這種介詞結(jié)構(gòu)的句子常用來(lái)作文章的開(kāi)頭,且常連續(xù)使用;常用“非名詞性”詞語(yǔ)充當(dāng)賓語(yǔ),如“認(rèn)真加以解決”、“舉行會(huì)議”、“作出答復(fù)”等;把動(dòng)賓結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換為偏正結(jié)構(gòu),如“討論方案”“方案的討論”、“推廣經(jīng)驗(yàn)”“經(jīng)驗(yàn)的推廣”。4、合理使用書(shū)面輔助語(yǔ)言由于應(yīng)用文寫(xiě)作的實(shí)用性、行業(yè)性等特點(diǎn),常使用書(shū)面輔助語(yǔ)言以使應(yīng)用文的語(yǔ)言表述更為直觀、簡(jiǎn)明。如圖形、表格、符號(hào)、公式等。應(yīng)用文常用的專(zhuān)用語(yǔ)言稱(chēng)謂詞:人稱(chēng):本我、貴你、該他引述詞:根據(jù)、按照、遵照、為了、接……悉;近悉、驚悉、……收悉,為……特……、近接……,等等。經(jīng)辦詞、承轉(zhuǎn)詞、祈請(qǐng)?jiān)~、商洽詞、受事詞經(jīng)辦詞:茲經(jīng)、業(yè)經(jīng)、前經(jīng)、即經(jīng)、均經(jīng)承轉(zhuǎn)詞:為此、據(jù)此、故此、綜上所述、總之祈請(qǐng)?jiān)~:即請(qǐng)查照、希即遵照、希、敬希、擬請(qǐng)、煩請(qǐng)、務(wù)求商洽詞:當(dāng)否、可否、妥否、是否妥當(dāng)受事詞;蒙、承蒙、命令詞、目的詞、表態(tài)詞、結(jié)尾詞命令詞:著令、特命、責(zé)成、著即、嚴(yán)格辦理目的詞:請(qǐng)批復(fù)、函復(fù)、批示、告知、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)。查照辦理、參照?qǐng)?zhí)行;周知、知照、備案、審閱。表態(tài)詞:照辦、同意、可行、不可、同意、不同意、遵照?qǐng)?zhí)行結(jié)尾詞:此致、此布、為要、為盼、特此函達(dá)、敬禮、為荷、謹(jǐn)致謝忱等。領(lǐng)敘詞——根據(jù)、據(jù)、本著、奉、為……特、現(xiàn)…..如下、茲介紹、茲定于、關(guān)于、為了、遵照等。追述詞——經(jīng)、業(yè)經(jīng)、并經(jīng)。承轉(zhuǎn)詞——為此、據(jù)此、對(duì)此、有鑒于此、綜上所述、總之。告戒詞——不得有誤、以……為要、引以為戒等。表態(tài)詞——應(yīng)、理應(yīng)、應(yīng)于、本應(yīng)、同意、準(zhǔn)予、擬于、緩議、暫緩、可行、不可行、以…..為妥、以…..為宜。詢(xún)問(wèn)詞——當(dāng)否、是否妥當(dāng)、可否、是否可行、是否同意、意見(jiàn)如何等。判定詞——是、系、顯系、以…..論等。時(shí)態(tài)詞——茲、屆時(shí)、行將、值此、如期、按期、展期、亟待等。結(jié)尾詞——此復(fù)、此令、此致敬禮、特此報(bào)告、特此公告、謹(jǐn)此、望…..執(zhí)行、自…..起施行、請(qǐng)查收、請(qǐng)予批準(zhǔn)等。三、應(yīng)用文語(yǔ)言的要求(一)精確(二)正確準(zhǔn)確是應(yīng)用文語(yǔ)言的第一要素、基本特點(diǎn)和本質(zhì)要求,具體表現(xiàn)為用詞準(zhǔn)確、造句恰當(dāng)、句與句之間邏輯聯(lián)系緊密,能恰如其分地說(shuō)明情況、闡述做法、表達(dá)思想。為使應(yīng)用文準(zhǔn)確,得精選中心詞,善用附加語(yǔ),巧選關(guān)聯(lián)詞,慎用模糊語(yǔ),注意辨析詞義。準(zhǔn)確,就是要正確地、恰當(dāng)無(wú)誤地表達(dá)出所要表達(dá)的內(nèi)容,用詞用語(yǔ)含義清楚,概念恰當(dāng)明確,不產(chǎn)生歧義,不引起誤會(huì),無(wú)溢美之詞,無(wú)隱惡之嫌。要做到語(yǔ)言準(zhǔn)確,必須要把握詞語(yǔ)的分寸感和合適度。特別是要區(qū)分同義詞、近義詞在適用范圍、詞義輕重、搭配功能、語(yǔ)體雅俗、詞性差別等方面的細(xì)微差別。要做到語(yǔ)言準(zhǔn)確,還要注意語(yǔ)意鮮明,不能模棱兩可,含糊其辭,以免產(chǎn)生歧義,延誤工作。如“大致尚可”、“有關(guān)部門(mén)”、“條件許可時(shí)”、“事出有因,查無(wú)實(shí)據(jù)”等表達(dá)含糊的詞應(yīng)謹(jǐn)慎使用。(三)簡(jiǎn)練簡(jiǎn)練,指文字的簡(jiǎn)潔、明白,用較少的文字清楚表達(dá)較多、較豐富的內(nèi)容,要“有話(huà)則長(zhǎng),無(wú)話(huà)則短”。要做到簡(jiǎn)明,首先要精簡(jiǎn)文意,壓縮篇幅,突出主干,把無(wú)關(guān)或關(guān)系不大的內(nèi)容刪去。其次要反復(fù)錘煉,提高概括能力,杜絕堆砌修飾語(yǔ),適當(dāng)使用縮略語(yǔ),如“五講四美”等。第三,要推敲詞語(yǔ),錘煉句子,一句話(huà)就能說(shuō)明白的決不用兩句話(huà),一個(gè)詞能概括清楚的決不用兩個(gè)詞。恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用成語(yǔ)、文言詞語(yǔ)等,也有助于語(yǔ)言的簡(jiǎn)明。第四,要注意用詞通俗,不用生僻晦澀的字句。應(yīng)該指出的是,“簡(jiǎn)”要得當(dāng),不能茍簡(jiǎn),要以不妨礙內(nèi)容的表達(dá)為前提,絕不能為簡(jiǎn)而生造詞語(yǔ)、亂縮略、濫用文言,不能讓人不明白或產(chǎn)生歧義,引起誤解。(四)平易應(yīng)用文是為解決實(shí)際問(wèn)題而寫(xiě)的,它的語(yǔ)言重在實(shí)用。一個(gè)字、一句話(huà),往往至關(guān)重要。為了便于讀者理解,應(yīng)用文語(yǔ)言應(yīng)力求平實(shí)。行文時(shí)多用平直的敘述,恰當(dāng)?shù)淖h論,簡(jiǎn)潔明了的說(shuō)明。比如公文,它具有行政約束力和法定的權(quán)威性,因此,用語(yǔ)必須樸素、切實(shí),不能浮華失實(shí),不能亂用形容詞或俚俗口語(yǔ)。應(yīng)用寫(xiě)作要求用語(yǔ)平實(shí),但平實(shí)不等于平淡。我國(guó)歷史上保留下來(lái)的許多文章既是應(yīng)用文,同時(shí)又是文學(xué)佳作。四、應(yīng)用文語(yǔ)言的表達(dá)方式(一)敘述敘述,又稱(chēng)記敘,是陳述事情的來(lái)龍去脈,記述人物活動(dòng)、經(jīng)歷、行為的一種表達(dá)方式。敘述具有三方面的作用p28敘述的六要素:何人、何事、何時(shí)、何地、何因、何果。1、敘述人稱(chēng)第一人稱(chēng)和第三人稱(chēng)(在下行文中,如批復(fù)必須用第二人稱(chēng)。)2、敘述方式按敘述順序:順敘、倒敘、插敘、補(bǔ)敘等。(概敘、平敘)按敘述的性質(zhì)和用途:概述、詳述敘述的人稱(chēng)人稱(chēng)是指作者敘述的觀察點(diǎn)、立足點(diǎn)。主要有:(一)第一人稱(chēng)敘述(我,我們),能給讀者真實(shí)、親切的感受,這是主觀性敘述。(二)第二人稱(chēng)敘述(你,你們),有直接對(duì)話(huà)的親臨感,讓讀者感到像面對(duì)面地交流。(三)第三人稱(chēng)敘述(他,他們),可不受時(shí)空和是否親身經(jīng)歷的限制,因而敘述面較廣較自由,屬于客觀性敘述。實(shí)用文書(shū)中,三種人稱(chēng)大都各自單獨(dú)使用。如撰寫(xiě)總結(jié)、擬訂計(jì)劃,必須采用第一人稱(chēng),而調(diào)查報(bào)告主要使用第三人稱(chēng)。在有些文種中,有時(shí)三種人稱(chēng)須同時(shí)使用,如涉及第三單位的來(lái)函、去函、情況通報(bào),會(huì)出現(xiàn)“我們”、“你們”、“他們”。3、敘述時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題(1)敘述要客觀(2)敘述要完整(六要素)(3)敘述線(xiàn)索要清楚(二)說(shuō)明說(shuō)明,是對(duì)客觀事物進(jìn)行解釋、闡述的表達(dá)方式。重在科學(xué)性、知識(shí)性、告知性。1、常用的說(shuō)明方法(1)介紹說(shuō)明法(2)定義說(shuō)明法:是用簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確的語(yǔ)言揭示某種事物本質(zhì)特征的一種說(shuō)明方法。(3)解釋說(shuō)明法(4)分類(lèi)說(shuō)明法(標(biāo)準(zhǔn)要統(tǒng)一)(5)比較說(shuō)明法(縱向和橫向)
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