視頻會議設(shè)備采購招標(biāo)文件

視頻會議設(shè)備采購招標(biāo)文件合同編號：__________甲方（采購方）：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________電子郵箱：__________乙方（供應(yīng)商）：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________電子郵箱：__________鑒于甲方擬采購視頻會議設(shè)備，乙方愿意提供相關(guān)產(chǎn)品和服務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，就甲乙雙方的權(quán)利、義務(wù)等事項(xiàng)達(dá)成如下協(xié)議：一、采購內(nèi)容1.1甲方同意購買乙方的視頻會議設(shè)備，設(shè)備清單詳見附件。1.2乙方應(yīng)按照甲方的要求提供設(shè)備及相關(guān)服務(wù)。二、價(jià)格和支付方式2.1乙方向甲方提供的視頻會議設(shè)備的總價(jià)格為人民幣（大寫）：____元整（小寫）：_____元。（1）合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付合同總價(jià)款的50%作為預(yù)付款；（2）設(shè)備到達(dá)甲方指定地點(diǎn)并經(jīng)過驗(yàn)收合格后，甲方支付合同總價(jià)款的30%；（3）剩余的20%作為質(zhì)保金，自設(shè)備驗(yàn)收合格之日起一年內(nèi)無質(zhì)量問題，甲方一次性支付給乙方。三、交付及安裝3.1乙方應(yīng)按照甲方的要求在合同約定的時(shí)間內(nèi)將設(shè)備交付到甲方指定的地點(diǎn)。3.2乙方應(yīng)在設(shè)備到達(dá)甲方指定地點(diǎn)后5個(gè)工作日內(nèi)完成設(shè)備的安裝和調(diào)試工作。四、質(zhì)量保證4.1乙方提供的視頻會議設(shè)備應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和甲方要求。4.2乙方應(yīng)對所提供的設(shè)備提供一年的質(zhì)保期，質(zhì)保期內(nèi)設(shè)備出現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方負(fù)責(zé)免費(fèi)維修或更換。五、售后服務(wù)5.1乙方應(yīng)在質(zhì)保期內(nèi)提供7×24小時(shí)的售后服務(wù)，確保甲方的設(shè)備正常運(yùn)行。5.2乙方應(yīng)在接到甲方故障報(bào)告后4小時(shí)內(nèi)響應(yīng)，并在24小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行處理。六、保密條款6.1雙方在合同履行過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密和機(jī)密信息，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。6.2保密期限自合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。七、違約責(zé)任7.1任何一方違反合同的約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償因此給對方造成的損失。八、爭議解決8.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。九、其他約定9.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。9.2本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________日期：__________日期：__________附件：視頻會議設(shè)備清單一、附件列表：1.視頻會議設(shè)備清單2.視頻會議設(shè)備技術(shù)參數(shù)3.視頻會議設(shè)備安裝調(diào)試方案4.視頻會議設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)手冊5.乙方提供的相關(guān)資質(zhì)證明文件6.甲方對乙方提供的設(shè)備及服務(wù)的評價(jià)報(bào)告二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照合同約定的時(shí)間、數(shù)量和質(zhì)量提供視頻會議設(shè)備，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，并要求乙方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)履行合同。2.乙方未按照甲方要求進(jìn)行設(shè)備的安裝和調(diào)試，甲方有權(quán)要求乙方重新安裝和調(diào)試，并支付因此產(chǎn)生的費(fèi)用。3.乙方提供的設(shè)備在質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題，未按照約定進(jìn)行免費(fèi)維修或更換，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)維修或更換的費(fèi)用，并支付因此產(chǎn)生的損失。4.任何一方未按照合同約定履行保密義務(wù)，泄露對方的商業(yè)秘密和機(jī)密信息，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償因此給對方造成的損失。三、法律名詞及解釋：1.視頻會議設(shè)備：指用于進(jìn)行視頻會議的各種硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)。2.質(zhì)保金：指乙方在設(shè)備驗(yàn)收合格后，甲方按照合同約定暫時(shí)保留的一部分合同價(jià)款。3.違約金：指一方未履行合同約定的義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜倪`約補(bǔ)償。4.商業(yè)秘密和機(jī)密信息：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。5.質(zhì)保期：指乙方對提供的設(shè)備承擔(dān)質(zhì)量保證的時(shí)間期限。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.設(shè)備交付和安裝時(shí)間延誤：乙方應(yīng)與甲方溝通，合理調(diào)整交付和安裝時(shí)間，并承擔(dān)因延誤產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用。2.設(shè)備質(zhì)量問題：乙方應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)修復(fù)或更換設(shè)備，并承擔(dān)因質(zhì)量問題產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用。3.技術(shù)支持和售后服務(wù)不及時(shí)：乙方應(yīng)加強(qiáng)技術(shù)支持和售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，提高服務(wù)質(zhì)量和響應(yīng)速度。4.保密泄露：乙方應(yīng)加強(qiáng)保密意識，與接觸商業(yè)秘密和機(jī)密信息的員工簽訂保密協(xié)議，并采取相應(yīng)的保密措施。五、所有應(yīng)用場景：1.企業(yè)內(nèi)部會議：用于提高企業(yè)內(nèi)部溝通效率，節(jié)省差旅費(fèi)用。2.遠(yuǎn)程協(xié)作：用于跨地域團(tuán)隊(duì)的合作和溝通。3.客戶溝通