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第一章總那么第一條依照教育部《高等學(xué)校儀器設(shè)備治理方法》,為增強(qiáng)我校儀器設(shè)備的治理,特制定本方法。第二條依照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口分級(jí)治理和管用結(jié)合”的原那么,學(xué)校由一名院領(lǐng)導(dǎo)分管設(shè)備工作,設(shè)備處負(fù)責(zé)對(duì)全校儀器設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一治理,各單位、部門指定一名領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本部門設(shè)備治理工作,并配備1-2名專職或兼職設(shè)備治理人員,做好設(shè)備治理的具體工作。第三條全校各單位,凡利用教學(xué)經(jīng)費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、自籌資金等購(gòu)買的儀器設(shè)備或同意捐贈(zèng)的儀器設(shè)備均屬于學(xué)校資產(chǎn)。第四條為了避免和杜絕資產(chǎn)的流失,院所屬所有部門(已進(jìn)行股分制改制的企業(yè)除外)都要憑已記錄的儀器設(shè)備驗(yàn)收領(lǐng)用單辦理儀器設(shè)備的入帳、報(bào)銷手續(xù)。第五條儀器設(shè)備的利用和治理,必需貫徹節(jié)約節(jié)約的方針,在購(gòu)買、驗(yàn)收、利用、保護(hù)直到報(bào)廢的進(jìn)程中要增強(qiáng)打算治理、技術(shù)治理和經(jīng)濟(jì)治理。充分發(fā)揮儀器設(shè)備的潛力,重視保護(hù)保養(yǎng)、功能開發(fā)、改造升級(jí)工作,鼓舞自制新型教學(xué)、科研儀器設(shè)備,提倡學(xué)校內(nèi)部間的協(xié)作、大力推行開放利用,更好的提高儀器設(shè)備的利用效益。第六條充分利用現(xiàn)代化治理手腕,實(shí)行運(yùn)算機(jī)治理儀器設(shè)備,各級(jí)設(shè)備治理員應(yīng)具有必然的專業(yè)知識(shí)、懂治理,要按職位標(biāo)準(zhǔn)要求,確保各大體數(shù)據(jù)項(xiàng)的準(zhǔn)確、完整,務(wù)必做到儀器設(shè)備帳物相符,不斷提高科學(xué)治理水平。設(shè)備治理員要力求穩(wěn)固,確需調(diào)動(dòng)工作時(shí)要認(rèn)真辦好移交手續(xù)。儀器設(shè)備的界定、分類與計(jì)價(jià)第七條儀器設(shè)備范圍的界定:(一)能獨(dú)立利用且利用年限在一年以上、利用進(jìn)程中大體維持原有物質(zhì)形態(tài)、單價(jià)在500元(含500元)以上的一樣儀器設(shè)備及單價(jià)在800元(含800元)以上的教學(xué)科研儀器設(shè)備應(yīng)列入固定資產(chǎn)范圍治理。單價(jià)不足固定資產(chǎn)值,但獨(dú)立利用在一年以上的大量同類儀器設(shè)備,也應(yīng)列入固定資產(chǎn)范圍治理。(二)單價(jià)在200元(含200元)以上500元以下的一樣儀器設(shè)備及單價(jià)在200元以上800元以下的教學(xué)科研儀器設(shè)備應(yīng)列入低值儀器設(shè)備范圍治理。(三)單價(jià)不足200元,能獨(dú)立利用一年以上的儀器、工具、量具等設(shè)備或利用期限在一年以下的物資等,均列入低值易耗品范圍治理。由利用單位(校屬)建帳治理,設(shè)備處備案。(四)一樣儀器設(shè)備是指辦公和業(yè)務(wù)利用的通用設(shè)備、交通工具、通信工具、家具等。(五)教學(xué)科研儀器設(shè)備是指各類用于教學(xué)、科研利用的設(shè)備,包括各類儀器和機(jī)械、電子設(shè)備、電教設(shè)備、文體設(shè)備等。(六)用于儀器設(shè)備維修的部件,不論何種單價(jià)和利用期限,均不單獨(dú)立帳,依情形可隨機(jī)增值。(七)單價(jià)在10萬(wàn)元(含10萬(wàn)元)以上的儀器設(shè)備應(yīng)列入大型、周密珍貴儀器設(shè)備范圍治理。第八條凡符合第七條規(guī)定的自制、捐贈(zèng)或挑唆的儀器設(shè)備,均要計(jì)價(jià)入帳。第九條儀器設(shè)備的分類:以國(guó)家教育部編制的《高等學(xué)校固定資產(chǎn)分類及編碼》(第三版)為準(zhǔn),固定資產(chǎn)分為十六大類,本方法所指的“儀器設(shè)備”通常指的是第三、四、五、六、七、八、九、十二、十四共九個(gè)大類。儀器設(shè)備治理部門要按此分類、編號(hào)、入帳、建卡。第十條儀器設(shè)備的計(jì)價(jià):計(jì)價(jià):一、建造、購(gòu)入、挑唆和捐贈(zèng)的儀器設(shè)備,應(yīng)別離按造價(jià)、購(gòu)價(jià)、挑唆價(jià)、捐贈(zèng)價(jià)入帳。二、自制的儀器設(shè)備應(yīng)按加工費(fèi)、材料費(fèi)的總價(jià)入帳。3、儀器設(shè)備的運(yùn)雜費(fèi)和一次性安裝費(fèi)可計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值內(nèi)。4、對(duì)原價(jià)值不明,且無(wú)法查明緣故的儀器設(shè)備,可依據(jù)實(shí)際情形估價(jià)入帳。五、按規(guī)定支付的車輛購(gòu)買附加費(fèi)等費(fèi)應(yīng)計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值內(nèi)。價(jià)值的增減變更:對(duì)儀器設(shè)備價(jià)值的增減變更,均應(yīng)由設(shè)備處負(fù)責(zé)鑒定辦理,并及時(shí)通知財(cái)務(wù)處做調(diào)帳處置,以確保帳帳相符、帳物相符。凡有以下情形之一者,應(yīng)增減固定資產(chǎn)的原值。一、對(duì)原有儀器設(shè)備,因加工改造增加了附(部)件的數(shù)量、利用功能或提高了技術(shù)質(zhì)量的,應(yīng)按所開支的本錢費(fèi)增加其原值。二、對(duì)成套設(shè)備,因損壞或因需要拆除原有部件而降低了利用功能和技術(shù)質(zhì)量的,應(yīng)按評(píng)估價(jià)減少其原值。3、儀器設(shè)備的保護(hù)或修理,不管支出費(fèi)用多少,均不增加固定資產(chǎn)原值。儀器設(shè)備的打算、采購(gòu)、驗(yàn)收領(lǐng)用第十一條打算申報(bào)一、每一年十二月底前,各單位、部門依照學(xué)校的進(jìn)展計(jì)劃、專業(yè)設(shè)置、教學(xué)、科研、效勞等工作需要,從實(shí)際動(dòng)身,分輕重緩急,向設(shè)備處申報(bào)下年度設(shè)備添置打算。設(shè)備處依如實(shí)際需要、建設(shè)計(jì)劃和學(xué)校的下年度財(cái)政預(yù)算,擬定出全院下年度各類儀器設(shè)備、物資添置打算,經(jīng)組織校內(nèi)外專家論證后,報(bào)院長(zhǎng)辦公會(huì)或黨委會(huì)審批,待審批后下文執(zhí)行。二、為方便教學(xué)、科研的需要,各部門臨時(shí)急需設(shè)備,可填寫“淮陰工學(xué)院打算外設(shè)備申購(gòu)報(bào)告”向設(shè)備處報(bào)送添置打算,設(shè)備處編制昔時(shí)追加設(shè)備投入打算,報(bào)分管院長(zhǎng)審批后,由設(shè)備處組織采購(gòu)。3、關(guān)于預(yù)算外經(jīng)費(fèi)、科研專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)或自籌經(jīng)費(fèi)購(gòu)買設(shè)備,各部門每一年相對(duì)集中兩次(四月份一次,十月份一次)向設(shè)備處報(bào)送打算。4、利用單位提交的儀器設(shè)備打算必需詳細(xì)寫明:品名全稱、規(guī)格、型號(hào)、要緊技術(shù)指標(biāo)、需配備附件及要緊用途,同時(shí)應(yīng)落實(shí)寄存地址和利用治理人員。五、關(guān)于單價(jià)五萬(wàn)元以上設(shè)備或批量較大的物資采購(gòu)打算,部門必需在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,向設(shè)備處提交項(xiàng)目論證報(bào)告,經(jīng)逐級(jí)標(biāo)準(zhǔn)審批后,方可實(shí)施。凡屬大型、周密珍貴儀器設(shè)備的購(gòu)買,必需要有可行性論證報(bào)告,同時(shí)要做到利用、治理、驗(yàn)收人員的落實(shí)等,嚴(yán)格依據(jù)《大型周密珍貴儀器設(shè)備治理方法》辦理。六、購(gòu)買打算假設(shè)有調(diào)整與變更,應(yīng)按原報(bào)批程序辦理調(diào)整變更手續(xù)。打算的執(zhí)行進(jìn)程中假設(shè)顯現(xiàn)問題造成損失,應(yīng)依據(jù)有關(guān)手續(xù)查清緣故,并追究責(zé)任。第十二條采購(gòu)儀器設(shè)備的采購(gòu)按學(xué)校的儀器設(shè)備采購(gòu)的相關(guān)治理規(guī)定執(zhí)行,并簽定購(gòu)貨合同。第十三條驗(yàn)收新購(gòu)買的儀器設(shè)備到校后,要進(jìn)行嚴(yán)格的實(shí)物驗(yàn)收和技術(shù)驗(yàn)收,利用單位要按設(shè)備治理規(guī)定成立驗(yàn)收小組組織驗(yàn)收。驗(yàn)收大體要求:一、外觀檢查,看實(shí)物品名、規(guī)格、型號(hào)等是不是與合同相符。二、零配件、說(shuō)明書、合格證、圖紙、裝箱單及其他有關(guān)資料是不是齊全、一致。3、進(jìn)行質(zhì)量、性能的實(shí)驗(yàn),確信是不是達(dá)到說(shuō)明書的標(biāo)準(zhǔn),是不是知足合同要求。4、認(rèn)真填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,詳細(xì)記錄驗(yàn)收進(jìn)程,一式四份,設(shè)備處一份,利用單位一份,監(jiān)察室一份,財(cái)務(wù)報(bào)賬用一份。五、對(duì)大型周密珍貴儀器設(shè)備的驗(yàn)收,要成立專門的技術(shù)驗(yàn)收小組,負(fù)責(zé)接貨、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試的全進(jìn)程工作。六、必需在合同規(guī)定的期限內(nèi)完成驗(yàn)下班作,入口的儀器設(shè)備的驗(yàn)下班作必需在索賠期內(nèi)完成。不然,造成的損失應(yīng)由利用單位承擔(dān)責(zé)任。(二)凡體會(huì)收不合格的儀器設(shè)備,由利用單位通知采購(gòu)部門(人)聯(lián)系辦理?yè)Q、修、退或索賠工作。(三)儀器設(shè)備經(jīng)確信驗(yàn)收合格后,利用單位填寫“淮陰工學(xué)院資產(chǎn)驗(yàn)收領(lǐng)用單”,憑驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,按儀器設(shè)備治理系統(tǒng)的程序辦理報(bào)賬、分類、編號(hào)、建卡、進(jìn)帳等手續(xù)。(四)自制自產(chǎn)、轉(zhuǎn)賬調(diào)入或無(wú)償贈(zèng)送的儀器設(shè)備一樣要辦理驗(yàn)收、入帳手續(xù)。(五)單價(jià)2萬(wàn)元以上的設(shè)備,院檔案室派員參加驗(yàn)收,并將相關(guān)技術(shù)資料原件搜集入檔,單價(jià)2萬(wàn)元以下設(shè)備利用部門設(shè)備治理員參與驗(yàn)收,并搜集相關(guān)技術(shù)資料原件歸檔。利用人員利用技術(shù)資料的復(fù)印件。關(guān)于無(wú)設(shè)備治理員或檔案室工作人員簽字的驗(yàn)收領(lǐng)用單,財(cái)務(wù)處和設(shè)備主管部門能夠拒絕報(bào)帳、入帳。儀器設(shè)備的挑唆、外借和報(bào)廢報(bào)失第十四條挑唆一、各部門閑置、利用效率低、淘汰的儀器設(shè)備,學(xué)校依照需要進(jìn)行調(diào)劑處置。凡調(diào)劑處置的儀器設(shè)備由設(shè)備處設(shè)備治理科填寫“淮陰工學(xué)院儀器設(shè)備挑唆單”(一式四聯(lián)),辦理挑唆手續(xù)。相關(guān)部門憑“淮陰工學(xué)院儀器設(shè)備挑唆單”各行其是帳目調(diào)整。二、挑唆的儀器設(shè)備,在校內(nèi)調(diào)劑時(shí),由部門設(shè)備治理負(fù)責(zé)人和設(shè)備處負(fù)責(zé)人審批,向校外挑唆(含外贈(zèng))時(shí),報(bào)請(qǐng)主管院長(zhǎng)審批。第十五條外借一、儀器設(shè)備原那么上不外借,如需借出,必需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人的同意并報(bào)設(shè)備主管部門批準(zhǔn),捍衛(wèi)部門憑設(shè)備處開具的出門單放行,周密珍貴稀缺的儀器設(shè)備借出,須報(bào)請(qǐng)主管院長(zhǎng)審批。二、儀器設(shè)備借出時(shí),須先到財(cái)務(wù)處交納規(guī)定費(fèi)用,必要時(shí)可收取必然的押金;儀器設(shè)備歸還時(shí),利用部門必需驗(yàn)收并記錄,發(fā)覺損壞應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行索賠。第十六條報(bào)廢、報(bào)失l、凡符合《淮陰工學(xué)院關(guān)于儀器設(shè)備報(bào)廢、回收處置方法》中規(guī)定條件之一的儀器設(shè)備能夠申請(qǐng)報(bào)廢。二、利用部門發(fā)生儀器丟失、被盜現(xiàn)象,要及時(shí)主動(dòng)報(bào)告捍衛(wèi)處、設(shè)備處和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),等情形查實(shí)后,辦理報(bào)失、補(bǔ)償?shù)仁掷m(xù)。帳務(wù)治理第十五條報(bào)帳、建帳一、報(bào)帳手續(xù):憑購(gòu)貨原始憑證、合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、設(shè)備驗(yàn)收領(lǐng)用單報(bào)帳。驗(yàn)收領(lǐng)用單要由部門設(shè)備治理員、驗(yàn)收人、領(lǐng)用人、部門主管、設(shè)備處治理人員簽字,方可報(bào)帳,不然財(cái)務(wù)部門不予報(bào)帳。二、報(bào)帳審批權(quán)限:按財(cái)務(wù)治理規(guī)定的報(bào)批程序?qū)徟?、依據(jù)“淮陰工學(xué)院資產(chǎn)驗(yàn)收領(lǐng)用單”和相關(guān)憑證,財(cái)務(wù)處成立學(xué)校固定資產(chǎn)帳目,設(shè)備處成立學(xué)校儀器設(shè)備資產(chǎn)總帳、分類帳、明細(xì)帳目,各部門成立本部門的儀器設(shè)備資產(chǎn)總帳、分類帳、明細(xì)帳目、治理卡片。4、設(shè)備處每一年對(duì)各部門儀器設(shè)備資產(chǎn)帳目至少組織查對(duì)檢查一次,保證帳物相符,帳帳相符;按期與財(cái)務(wù)處對(duì)帳,做到帳帳相符。第十六條關(guān)于有以下情形之一的,應(yīng)辦理儀器設(shè)備帳務(wù)、治理等變更手續(xù)。(1)機(jī)構(gòu)調(diào)整時(shí),由設(shè)備處組織原機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和設(shè)備治理員及有關(guān)單位進(jìn)行設(shè)備清查,辦理交接手續(xù)。(2)設(shè)備治理員職位變更時(shí),應(yīng)會(huì)同本部門和設(shè)備處有關(guān)人員一路辦理儀器設(shè)備帳物交接手續(xù)。(3)儀器設(shè)備領(lǐng)用人員調(diào)整(含退休或調(diào)動(dòng))時(shí),應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備處,由利用部門辦理相關(guān)帳和物的交接工作。儀器設(shè)備利用人的變更由部門設(shè)備治理員申請(qǐng)、辦理。辦完儀器設(shè)備帳務(wù)、治理等變更手續(xù)后由設(shè)備處出具相關(guān)證明,關(guān)于交接不清的儀器設(shè)備領(lǐng)用人員或設(shè)備治理員,相關(guān)部門不得辦理人事變更手續(xù);關(guān)于拒不交接的儀器設(shè)備領(lǐng)用人員,設(shè)備處能夠通知財(cái)務(wù)部門扣發(fā)或停發(fā)其工資、人事部門不予辦理相關(guān)手續(xù)。第六章儀器設(shè)備的利用與保護(hù)保養(yǎng)第十七條儀器設(shè)備的利用一、利用儀器設(shè)備,必需嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,成立運(yùn)行、技術(shù)檔案,屬于大型周密儀器設(shè)備,必需依照相關(guān)規(guī)定治理。儀器設(shè)備利用進(jìn)程中,應(yīng)準(zhǔn)確記錄利用、損壞、故障、查驗(yàn)維修等情形。二、學(xué)校的儀器設(shè)備不準(zhǔn)隨意拆改,確實(shí)需要時(shí),必需填寫“自制改造儀器設(shè)備立項(xiàng)表”,報(bào)部門和設(shè)備處審批,周密珍貴稀缺儀器設(shè)備的拆改須經(jīng)主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)。3、凡利用學(xué)校的儀器設(shè)備和設(shè)施開展社會(huì)效勞或興辦企業(yè),必需以保障學(xué)校正常教學(xué)、科研和生產(chǎn)秩序?yàn)樵敲?,?yīng)按規(guī)定辦理手續(xù),并向?qū)W校上交必要的相關(guān)費(fèi)用。4、各部門要增強(qiáng)對(duì)儀器設(shè)備的保管,做好儀器設(shè)備的防火、防盜、防爆工作,避免儀器設(shè)備受潮、受光、受熱、受凍、銹蝕、侵蝕,確保儀器設(shè)備應(yīng)有的性能和精度,并成立相應(yīng)的操作規(guī)程和治理制度;第十八條儀器設(shè)備的保護(hù)l、儀器設(shè)備的治理實(shí)行誰(shuí)利用,誰(shuí)保護(hù)的原那么。儀器設(shè)備利用治理單位應(yīng)制定設(shè)備的保護(hù)保養(yǎng)規(guī)程,對(duì)儀器設(shè)備做到精心保護(hù),嚴(yán)格檢查,清除事故隱患,保證儀器設(shè)備的完好率。二、儀器設(shè)備保護(hù)保養(yǎng)要按規(guī)程進(jìn)行,保護(hù)保養(yǎng)的要緊內(nèi)容是進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、緊固、通電檢查調(diào)整和改換磨損零件等,并填寫相關(guān)的記錄。第七章儀器設(shè)備的修理
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