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文檔簡介
組織架構(gòu)及部門職責(zé)一、組織架構(gòu)二、部門職責(zé)總經(jīng)辦:(一)部門職責(zé)(1)審核公司組織機(jī)構(gòu)調(diào)整和重大管理制度改革方案,提交常務(wù)部審核、審批。(2)檢查常務(wù)部會議決議的實施情況,并向常務(wù)部會議提出報告。(3)提議公司副總經(jīng)理和其它高層人員的聘用、升級、薪酬及解聘,并報常務(wù)部會議批準(zhǔn)和備案。(4)根據(jù)副總經(jīng)理和常務(wù)部會議的提議,審核公司中層管理人員和高級技術(shù)人員的聘任、薪酬和解聘。(5)審核副總經(jīng)理提出的各項發(fā)展計劃及執(zhí)行結(jié)果。(6)制定公司副總經(jīng)理和高層人員的績效考核方案,并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。(7)定期審閱公司的財務(wù)報表和其它重要報表,按規(guī)定對公司的重大財務(wù)支出和資金事項進(jìn)行審核、審批。(8)簽署公司的出資證明書、投資合同書及其它重大合同書、報表與重要文件、資料。(9)簽署批準(zhǔn)公司招、解聘中級管理人員和高級技術(shù)人員。(10)在日常工作中對公司的重要業(yè)務(wù)活動給予指導(dǎo)和監(jiān)控。行政部(一)部門職責(zé)1、負(fù)責(zé)服務(wù)、協(xié)調(diào)總經(jīng)理辦公室工作,檢查落實總經(jīng)辦安排的各項工作。并及時反饋總經(jīng)辦,保證總經(jīng)辦各項工作的正常運(yùn)作。2、負(fù)責(zé)安排公司的年度工作會議、月度及每周工作例行等會議,做好記錄,編寫會議紀(jì)要和決議,并督促各部門貫徹執(zhí)行,及時了解和反饋有關(guān)信息。3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā),上級和外部來文的簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù)。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。4、根據(jù)公司物料采購的品種、規(guī)格和批量,負(fù)責(zé)進(jìn)行市場調(diào)查,選擇合格的供方并定期進(jìn)行市場調(diào)查及供方資質(zhì)評審。5、負(fù)責(zé)各類物品的采購工作,確保按時完成各項采購任務(wù),并保證所采購的物料質(zhì)量符合要求。6、完善公司行政管理制度,管理公司資產(chǎn),做好物品的管理工作及各項后勤保障工作。7、負(fù)責(zé)建立員工制服管理制度,并不定期對員工著裝情況進(jìn)行檢查,對不符合著裝要求的按相關(guān)制度進(jìn)行處理。8、擬制公司組織架構(gòu)及人員編制,根據(jù)公司不同時期的發(fā)展?fàn)顩r,對公司的組織架構(gòu)及人員編制做出調(diào)整,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。9、根據(jù)各部門對人力資源的需求,作好員工的招聘、考核、選拔、培訓(xùn)、調(diào)配、離職等工作。10、負(fù)責(zé)制定公司績效考核辦法,組織各部門對公司員工的任職情況進(jìn)行考核,并在此基礎(chǔ)上提出任免、獎罰建議,供公司領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。人事部(一)部門職責(zé):1、?負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;?????2、?負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;?????3、?根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實施;?????4、?做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實際相符;?????5、?負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;?????6、?建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)?????7、?制定公司及各個部門的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實施;?????8、?對試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用;??????負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機(jī)制;?????制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進(jìn)行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;?????負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);?????12、做好員工考勤統(tǒng)計工作,負(fù)責(zé)加班的審核和報批工作?????13、負(fù)責(zé)公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理;?????財務(wù)部:(一)部門職責(zé):1、負(fù)責(zé)公司日常財務(wù)核算,參與公司的經(jīng)營管理。2、根據(jù)公司資金運(yùn)作情況,合理調(diào)配資金,確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。3、搜集公司經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費(fèi)用開支的資料并進(jìn)行分析、提出建議,定期向總經(jīng)辦報告。4、組織各部門編制收支計劃,編制公司的月、季、年度營業(yè)計劃和財務(wù)計劃,定期對執(zhí)行情況進(jìn)行檢查分析。5、嚴(yán)格財務(wù)管理,加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督,督促財務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律。6、負(fù)責(zé)全公司各項財產(chǎn)的登記、核對、抽查的調(diào)撥,按規(guī)定計算折舊費(fèi)用,保證資產(chǎn)的資金來源。7、參與公司及各部門對外經(jīng)濟(jì)合同的簽訂工作。8、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有資產(chǎn)的管理工作,制定公司財務(wù)報銷流程制度。9、原物料進(jìn)出帳務(wù)及成本處理。外協(xié)加工料進(jìn)出帳務(wù)處理及成本計算。各產(chǎn)品成本計算及損益決算。預(yù)估成本協(xié)助作業(yè)及差異分析。10、經(jīng)營報告資料編制。單元成本、標(biāo)準(zhǔn)成本協(xié)助建立。效率獎金核算、年度預(yù)算資料匯總。11、收入有關(guān)單據(jù)審核及帳務(wù)處理。各項費(fèi)用支付審核及帳務(wù)處理。應(yīng)收帳款帳務(wù)處理??偡诸悗?、日記帳等帳簿處理。財務(wù)報表及會計科目明細(xì)表。12、統(tǒng)一發(fā)票自動報繳作業(yè)。營利事業(yè)所得稅核算及申報作業(yè)。營、印稅沖退作業(yè)及事務(wù)處理。資金預(yù)算作業(yè)。財務(wù)盤點作業(yè)。13、會計意見反應(yīng)及督促。稅務(wù)及稅法研究。14、核算并按時發(fā)放員工工資。15、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。11、調(diào)查了解具競爭力企業(yè)的薪酬水平,制定具有競爭優(yōu)勢的薪酬制度,報經(jīng)公司批準(zhǔn)。12、根據(jù)公司員工的培訓(xùn)需求,在每年12月底負(fù)責(zé)編制公司下一年度培訓(xùn)計劃和預(yù)算。13、負(fù)責(zé)公司年度培訓(xùn)工作及臨時性培訓(xùn)工作的組織、協(xié)調(diào)、實施。14、負(fù)責(zé)檢查各部門年度和月度培訓(xùn)計劃的實施情況。15、定期檢查、監(jiān)督公司食堂的伙食狀況,并提出改善意見。技術(shù)部:(一)部門職責(zé):1、.負(fù)責(zé)對新產(chǎn)品的設(shè)計和開發(fā)的控制及編制各類技術(shù)、圖紙文件資料。2、負(fù)責(zé)制訂所設(shè)計產(chǎn)品的材料清單,不斷斷優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工藝技術(shù),及時提出技術(shù)改選。3、參與合同評審和對供方的評價及報價。4、負(fù)責(zé)對質(zhì)量管理體系的日常管理工作,包括內(nèi)部審核工作。5、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的監(jiān)視和測量控制管理管理工作。6、負(fù)責(zé)對質(zhì)量管理體系過程的監(jiān)視和測量管理。7、負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)分析管理工作及糾正、預(yù)防措施的評審工作。8、貫徹執(zhí)行國家及行業(yè)主管部門的有關(guān)法律、法規(guī)。9、負(fù)責(zé)并組織公司各項工程的設(shè)計、會審、建設(shè)與竣工驗收工作。10制定并組織實施施工工藝操作規(guī)程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),并在施工過程中對有關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)、技術(shù)指導(dǎo)和檢查。11、擬定、審核設(shè)備及購料采購計劃。12、參與公司的質(zhì)量體系文件評審及公司的合同評審工作;13、負(fù)責(zé)組織對不合格的控制,對質(zhì)量問題的調(diào)查、分析和處理以及糾正和預(yù)防措施的檢查落實;14、負(fù)責(zé)總經(jīng)理交辦的其它工作。教育事業(yè)部(一)部門職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)教育事業(yè)部的外部拓展合作以及內(nèi)部協(xié)調(diào)管理;
2、組織實施公司教育產(chǎn)業(yè)的總體戰(zhàn)略,發(fā)掘市場,領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)新與變革;
3、根據(jù)公司的年度經(jīng)營目標(biāo)組織制訂、修改、實施公司年度經(jīng)營計劃;
4、開展公司的社會公共關(guān)系活動,樹立良好的企業(yè)形象;
5、主持、推動管理流程和規(guī)章制度,及時進(jìn)行組織和流程的優(yōu)化調(diào)整;
6、主持召開公司教育產(chǎn)業(yè)會議,協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)對重大事項進(jìn)行決策;電商事業(yè)部(一)部門職責(zé)1、收集所有與客戶有關(guān)的信息資料,以便根據(jù)信息及時作出相關(guān)處理,并進(jìn)行存檔備案。2、在做好客戶售后服務(wù)的同時,與財務(wù)及銷售部門協(xié)調(diào)、催收余款事宜。3、負(fù)責(zé)制定年度電商銷售方案和指標(biāo),并確保方案順利執(zhí)行,完成企業(yè)交給的全年銷售指標(biāo)。?4、負(fù)責(zé)電商平臺的運(yùn)行管理,保持和相關(guān)電商平臺服務(wù)商的溝通。?5、制訂或協(xié)助代運(yùn)營商制定電商推廣策劃方案,對電商銷售匯總分析,并對電商市場變化及時提出相應(yīng)措施。?6、網(wǎng)站營銷數(shù)據(jù)分析,包括客戶需求分析,使用習(xí)慣分析,推廣效果評估。?1.5搜集重點產(chǎn)品電商市場的宏觀信息及價格信息,保證良好的企業(yè)形象和品牌知名度。?1.6負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)渠道開發(fā)、網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)拓展與對外合作。品牌宣傳部部門職責(zé)1、負(fù)責(zé)策劃公司企業(yè)形象、企業(yè)文化、大型活動的媒體宣傳方式和組織方案???2、制定公司總體形象宣傳計劃及媒體個案策劃,制定媒體開發(fā)利用規(guī)劃細(xì)則;???3、全面管理公司標(biāo)識系統(tǒng)的統(tǒng)一制定、設(shè)計和實施規(guī)劃;???制定公司廣告投放策略和全國性廣告投放實施;???負(fù)責(zé)綜合管理廣告、新聞媒體;??負(fù)責(zé)公司內(nèi)外品牌形象的推廣,組織開展新聞公關(guān),處理新聞負(fù)面事件;?制定新聞宣傳策略和統(tǒng)一導(dǎo)向;?制定公司會展計劃,策劃、組織各種展會活動;負(fù)責(zé)收集分析行業(yè)、市場情報和信息,并提供輔助相關(guān)決策的報告;?負(fù)責(zé)媒體的宣傳開發(fā)研究和投放實施?確定品牌意識,利用現(xiàn)有的條件在門戶網(wǎng)站上制造新聞亮點。?建立公司統(tǒng)一的郵件箱、微信版式,利用現(xiàn)有的條件規(guī)范公司對宣傳形式。風(fēng)控部(一)部門職責(zé)1.根據(jù)公司的實際情況,制定公司業(yè)務(wù)風(fēng)險控制的政策和制度,并負(fù)責(zé)組織實施;??2.以風(fēng)險為基礎(chǔ),設(shè)定業(yè)務(wù)風(fēng)險評價分類體系并組織實施;?3.受理擔(dān)保業(yè)務(wù)部門提交的客戶擔(dān)保申請材料及調(diào)查意見,從風(fēng)險控制的角度對其進(jìn)行審查并提出審查意見;?4.負(fù)責(zé)召集業(yè)務(wù)審查會議,對已批準(zhǔn)項目,負(fù)責(zé)通知業(yè)務(wù)部門及時辦理;?5.負(fù)責(zé)組織、督促業(yè)
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