建筑材料采購管理制度

建筑料子采購管理制度一、目的和適用范圍1.1目的：為確保企業(yè)建筑工程項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)度和質(zhì)量，合理掌控采購本錢，規(guī)范建筑料子的采購活動(dòng)，訂立本制度。1.2適用范圍：適用于企業(yè)內(nèi)部全部與建筑工程項(xiàng)目相關(guān)的建筑料子采購活動(dòng)。二、采購流程2.1采購需求確認(rèn)：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或工程部門需提前確定建筑料子的采購需求，并進(jìn)行項(xiàng)目需求評(píng)估和編制采購計(jì)劃。2.2供應(yīng)商評(píng)估與選擇：依據(jù)采購計(jì)劃，企業(yè)采購部門負(fù)責(zé)對潛在供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，包含供應(yīng)商的信譽(yù)度、質(zhì)量管理本領(lǐng)、交貨本領(lǐng)等，并結(jié)合采購需求對供應(yīng)商進(jìn)行篩選和選擇。2.3報(bào)價(jià)與合同簽訂：采購部門將采購需求發(fā)送給選定的供應(yīng)商，供應(yīng)商按要求供應(yīng)采購報(bào)價(jià)，采購部門對報(bào)價(jià)進(jìn)行評(píng)估和比較，最終確定供應(yīng)商并簽訂采購合同。2.4供貨管理：供應(yīng)商按合同商定的時(shí)間和數(shù)量供應(yīng)建筑料子，采購部門對供貨情況進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保供貨質(zhì)量和及時(shí)性。2.5入庫管理：采購部門接收到供貨的建筑料子后，進(jìn)行驗(yàn)收和入庫管理，對建筑料子的數(shù)量、質(zhì)量和規(guī)格進(jìn)行檢查，符合要求的料子進(jìn)行及時(shí)入庫。2.6庫存管理：采購部門定期對庫存建筑料子進(jìn)行盤點(diǎn)和管理，確保庫存的準(zhǔn)確性和安全性，及時(shí)增補(bǔ)不足的料子并妥當(dāng)保管。2.7結(jié)算與支出：采購部門依據(jù)供應(yīng)商供應(yīng)的發(fā)票和相關(guān)憑證進(jìn)行結(jié)算與支出，確保供應(yīng)商按合同商定的價(jià)格和條件供應(yīng)建筑料子。三、責(zé)任與權(quán)限3.1采購部門責(zé)任：負(fù)責(zé)編制和實(shí)施采購計(jì)劃，評(píng)估供應(yīng)商，簽訂采購合同，監(jiān)督供貨情況，管理建筑料子的入庫和庫存，進(jìn)行結(jié)算與支出等工作。3.2項(xiàng)目負(fù)責(zé)人責(zé)任：負(fù)責(zé)確定建筑料子的采購需求，供應(yīng)項(xiàng)目需求評(píng)估和采購計(jì)劃，搭配采購部門進(jìn)行采購活動(dòng)，確保項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度和質(zhì)量。3.3供應(yīng)商權(quán)限：按合同商定的價(jià)格和條件供應(yīng)建筑料子，及時(shí)履行供貨義務(wù)并搭配企業(yè)的采購活動(dòng)。四、質(zhì)量管理4.1選擇合格供應(yīng)商：采購部門依據(jù)供應(yīng)商的信譽(yù)度、質(zhì)量管理本領(lǐng)、交貨本領(lǐng)等指標(biāo)進(jìn)行評(píng)估和選擇，確保選擇合格的供應(yīng)商。4.2驗(yàn)收入庫管理：采購部門對供貨的建筑料子進(jìn)行驗(yàn)收和入庫管理，對建筑料子的數(shù)量、質(zhì)量和規(guī)格進(jìn)行檢查，并依照標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行記錄和保管。4.3不合格品處理：對于不合格的建筑料子，采購部門應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商，并要求其進(jìn)行處理或更換，同時(shí)進(jìn)行記錄和追責(zé)。五、安全管理5.1供應(yīng)商安全評(píng)估：采購部門針對供應(yīng)商的安全生產(chǎn)本領(lǐng)進(jìn)行評(píng)估，確保供應(yīng)商符合國家相關(guān)安全管理要求。5.2建筑料子安全保管：采購部門對建筑料子的存放和保管進(jìn)行合理布置，確保建筑料子的安全性和防火性能。5.3安全事故處理：對于發(fā)生的安全事故，采購部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管部門，并依照相關(guān)的應(yīng)急預(yù)案和處理程序進(jìn)行處理和報(bào)告。六、違規(guī)處理和糾紛解決6.1違規(guī)處理：對于違反本制度的行為，采購部門將依照公司規(guī)定的相關(guān)制度進(jìn)行相應(yīng)處理，包含警告、扣減績效、停職或解雇等。6.2糾紛解決：對于因建筑料子采購活動(dòng)引發(fā)的糾紛，采購部門應(yīng)與相關(guān)各方進(jìn)行協(xié)商和溝通，樂觀尋求解決方案，確保企業(yè)的利益和聲譽(yù)。七、附則7.1本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有需要修改或增補(bǔ)，應(yīng)經(jīng)企業(yè)管理層審批并進(jìn)行相應(yīng)的公告。7.2本制度未盡事宜，須參照企業(yè)相關(guān)制度和國家法律法規(guī)進(jìn)行處理。八、制度的解釋和修訂8.1本制度解釋權(quán)歸企業(yè)管理層全部。8.2對本制度的修訂或修改，須經(jīng)企業(yè)管理層審批并進(jìn)行相應(yīng)的公告。以上為《建筑料子采購管理制度》的內(nèi)容，各相關(guān)部門和人員應(yīng)嚴(yán)格