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文檔簡(jiǎn)介
針對(duì)前臺(tái)的考勤管理制度一、目的
為加強(qiáng)前臺(tái)工作人員的考勤管理,規(guī)范工作秩序,提高工作效率,確保前臺(tái)服務(wù)工作的正常運(yùn)行,制定本考勤管理制度。通過(guò)明確考勤制度、請(qǐng)假制度、休假制度等相關(guān)規(guī)定,促進(jìn)前臺(tái)員工遵守公司紀(jì)律,樹(shù)立良好的工作作風(fēng)。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司前臺(tái)全體工作人員。
三、工作時(shí)間
1.工作時(shí)間:前臺(tái)工作人員實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,每日工作時(shí)間為8小時(shí),具體工作時(shí)間如下:
上午:09:00-12:00
下午:13:00-18:00
2.休息時(shí)間:前臺(tái)工作人員享有午休時(shí)間,時(shí)間為12:00-13:00。
3.工作日:前臺(tái)工作人員每周工作5天,周六、周日休息。
4.節(jié)假日:前臺(tái)工作人員按照國(guó)家法定節(jié)假日休息,具體安排以公司公告為準(zhǔn)。
5.加班:如遇特殊情況需加班,前臺(tái)工作人員需按照公司規(guī)定提前向上級(jí)主管申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可加班。
6.調(diào)休:前臺(tái)工作人員因工作需要調(diào)整工作時(shí)間,需提前向上級(jí)主管申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。調(diào)休期間,需保證前臺(tái)工作的正常運(yùn)行。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
前臺(tái)工作人員每日需按照規(guī)定時(shí)間進(jìn)行簽到,簽到方式為公司指定的考勤系統(tǒng)或設(shè)備。簽到為每日工作開(kāi)始的重要環(huán)節(jié),未簽到視為未開(kāi)始工作。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
(2)上午上班簽到時(shí)間為08:50-09:10,下午上班簽到時(shí)間為12:50-13:10。
(3)如有特殊情況導(dǎo)致無(wú)法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽到,需及時(shí)向直屬主管說(shuō)明情況,并盡快完成簽到。
3、因公外出未簽到處理
如前臺(tái)工作人員因公外出,未能按時(shí)簽到,需在返回公司后立即補(bǔ)簽,并向上級(jí)主管報(bào)告外出事由及時(shí)間。同時(shí),需提供相應(yīng)的出差或外出證明材料。
4、忘記簽到處理
若前臺(tái)工作人員忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)未簽到情況后的1小時(shí)內(nèi),向直屬主管說(shuō)明原因,并盡快完成補(bǔ)簽。補(bǔ)簽需注明“補(bǔ)簽”字樣,并簡(jiǎn)要說(shuō)明原因。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)前臺(tái)工作人員:負(fù)責(zé)本人考勤記錄的及時(shí)、準(zhǔn)確簽到,并對(duì)異??记谇闆r及時(shí)匯報(bào)。
(2)直屬主管:負(fù)責(zé)對(duì)前臺(tái)工作人員的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督、管理,確??记谥贫鹊膱?zhí)行,并對(duì)異??记谇闆r進(jìn)行處理。
(3)人力資源部門:負(fù)責(zé)對(duì)公司整體的考勤管理情況進(jìn)行匯總、分析,制定和調(diào)整考勤政策,并對(duì)考勤系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和管理。同時(shí),對(duì)考勤違規(guī)行為進(jìn)行查處。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
(1)前臺(tái)工作人員如需請(qǐng)假,須提前向直屬主管提交書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),并在請(qǐng)假申請(qǐng)中明確請(qǐng)假原因、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請(qǐng)假天數(shù)。
(2)請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假前至少提前3個(gè)工作日提交,緊急情況下無(wú)法提前3個(gè)工作日提交的,應(yīng)盡早通知直屬主管,并說(shuō)明緊急原因。
(3)直屬主管收到請(qǐng)假申請(qǐng)后,應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)審批完畢,并將審批結(jié)果通知申請(qǐng)人。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
(1)請(qǐng)假1天以內(nèi)(含1天)的,由直屬主管審批。
(2)請(qǐng)假2天至3天(含3天)的,由部門負(fù)責(zé)人審批。
(3)請(qǐng)假4天以上的,需報(bào)人力資源部門審批。
3、請(qǐng)假銷假要求
(1)請(qǐng)假結(jié)束后,前臺(tái)工作人員須在返回崗位當(dāng)日向直屬主管銷假,并提交相關(guān)請(qǐng)假證明材料(如病假證明、事假證明等)。
(2)如請(qǐng)假期間有變動(dòng),需及時(shí)通知直屬主管,并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整請(qǐng)假申請(qǐng)。
(3)未按請(qǐng)假程序辦理或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的,視為曠工,按公司相關(guān)規(guī)定處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
公司提供的假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。各類假期的申請(qǐng)流程如下:
(1)員工根據(jù)實(shí)際需求,提前向直屬主管提交書(shū)面假期申請(qǐng)。
(2)直屬主管審批后,根據(jù)請(qǐng)假天數(shù)提交至相應(yīng)審批層級(jí)。
(3)審批通過(guò)后,員工需將審批結(jié)果通知人力資源部門,以便記錄和管理。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:?jiǎn)T工因病需要休息,需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)的病假證明,病假期間工資按照國(guó)家及公司規(guī)定執(zhí)行。
(2)事假:?jiǎn)T工因私事需要請(qǐng)假,需提前申請(qǐng),事假期間工資按照公司規(guī)定執(zhí)行。
(3)婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚,可享受國(guó)家規(guī)定的婚假,婚假期間工資照發(fā)。
(4)喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可享受國(guó)家規(guī)定的喪假,喪假期間工資照發(fā)。
(5)產(chǎn)假:女員工產(chǎn)假按照國(guó)家法律規(guī)定執(zhí)行,產(chǎn)假期間工資按照國(guó)家及公司規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
員工年假天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定和公司政策執(zhí)行,員工需在年度內(nèi)使用完畢,逾期不補(bǔ)。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女員工產(chǎn)假按照國(guó)家法律規(guī)定,享受一定天數(shù)的產(chǎn)假。
(2)陪產(chǎn)假:男員工在妻子生育期間,可享受公司規(guī)定的陪產(chǎn)假。
5、公眾假期安排
公司根據(jù)國(guó)家法定節(jié)假日安排,為員工提供公眾假期。具體假期安排以公司公告為準(zhǔn),假期期間工資照發(fā)。如遇特殊情況需調(diào)整公眾假期工作安排,公司將提前通知員工,并按照國(guó)家規(guī)定支付加班工資。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,視為遲到。遲到超過(guò)10分鐘視為曠工半天。
(2)曠工:?jiǎn)T工未按時(shí)上班且未提前請(qǐng)假,或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自缺勤,視為曠工。
(3)處理:遲到或曠工情況需在當(dāng)日內(nèi)向直屬主管報(bào)告,并根據(jù)公司規(guī)定接受相應(yīng)處罰。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
(1)未請(qǐng)假:?jiǎn)T工未按請(qǐng)假程序申請(qǐng)假期而擅自離崗的,視為曠工,并根據(jù)曠工規(guī)定處理。
(2)偽造記錄:?jiǎn)T工若偽造、篡改考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視為嚴(yán)重違反公司紀(jì)律,根據(jù)公司規(guī)定給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,情節(jié)嚴(yán)重者可解除勞動(dòng)合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:曠工期間,公司將按照國(guó)家及公司規(guī)定扣除相應(yīng)工資。
(2)辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過(guò)規(guī)定天數(shù)(如3天),或一年內(nèi)累計(jì)曠工天數(shù)達(dá)到規(guī)定上限(如5天),公司將有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
員工如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽到,需及時(shí)向直屬主管說(shuō)明情況,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)簽。未按時(shí)簽到且未補(bǔ)簽或未說(shuō)明原因的,按照遲到或曠工規(guī)定處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級(jí)主管需嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,確保員工按時(shí)到崗,并對(duì)遲到、曠工等異常情況進(jìn)行記錄和處理。
(2)各級(jí)主管需定期檢查考勤記錄,確保考勤數(shù)據(jù)的
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