2024年干部人事檔案管理工作八項制度（二篇）

第7頁共7頁2024年干部人事檔案管理工作八項制度檔案庫房管理制度第二十九條檔案庫房管理人員應時刻關注庫房門窗的安全狀況，確保做到隨手關門，并在離開時立即上鎖，以保障庫房安全。第三十條為提高檔案檢索效率，需精心編制檢索工具，并合理排放檔案，以有效防止漏檢和誤檢現(xiàn)象的發(fā)生。第三十一條每年對干部人事檔案進行一次全面性的檢查、核對與統(tǒng)計工作，詳細記錄檢查核對情況，并在發(fā)現(xiàn)問題時立即采取措施予以解決。第六章檔案查閱借閱制度第三十二條查閱干部人事檔案時，必須持有查閱單位分管干部人事工作的領導簽字及黨組織蓋章的《查閱干部人事檔案審批表》，且表內(nèi)各項內(nèi)容必須如實、清晰地填寫。第三十三條查閱干部人事檔案時，必須由兩名中共正式黨員同時進行，以確保查閱過程的規(guī)范性和嚴肅性。第三十四條對于持《證明材料介紹信》或“行政介紹信”要求查閱干部人事檔案的請求，一律不予提供查閱服務。第三十五條嚴禁任何人查閱、借用本人及其親屬的檔案或檔案材料，以維護檔案的公正性和保密性。第三十六條干部人事檔案管理部門應依據(jù)相關規(guī)定，審慎決定是否提供檔案材料。第三十七條查借閱人應嚴格遵守保密制度，不得向無關人員泄露或擅自公布檔案內(nèi)容。在查閱檔案時，僅允許利用相關部分內(nèi)容，且嚴禁翻閱全部檔案。同時，閱檔區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙。第三十八條查閱或借用干部人事檔案時，應愛護檔案，嚴禁在圖劃、抽取、折疊、涂改、撤換檔案材料。未經(jīng)批準，不得摘抄、復制和拍照檔案內(nèi)容。經(jīng)批準供組織參考的材料一般不蓋章；取證材料需經(jīng)檔案人員審核后蓋章。第三十九條干部人事檔案一般不予外借。如遇特殊情況確需借出使用時，必須說明理由，并經(jīng)主管部門負責人批準后嚴格履行登記手續(xù)，限期歸還。未經(jīng)批準不得擅自拍照或轉借他人。檔案借出時間不得超過兩周，逾期使用者應辦理續(xù)借手續(xù)。第四十條非中共黨員領導干部因工作需要了解下屬干部情況時，可由干部檔案管理部門根據(jù)黨的保密原則代查相關內(nèi)容。第七章檔案保密制度第四十一條牢固樹立保密觀念，增強保密意識，嚴格執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國保守國家秘密法》，確保干部人事檔案的絕對安全。第四十二條查閱、借閱干部人事檔案必須嚴格履行審批手續(xù)，并對相關人員做好保密工作，嚴防泄密事件發(fā)生。第四十三條嚴禁隨便議論檔案內(nèi)容，做到“四不”：不該問的不問、不該說的不說、不該抄的不抄、不該借的不借。第四十四條查閱檔案時，如只允許查閱部分內(nèi)容，則不得翻閱全部檔案。嚴禁抽取、拍攝、復制檔案內(nèi)容，并不得通過電話、明碼電報等方式索要或提供檔案內(nèi)容。第四十五條不準在不利于保密的地方存放或查閱檔案，嚴禁以任何理由私自提供干部檔案或變更檔案內(nèi)容。第四十六條嚴禁攜帶干部人事檔案進行旅游、探親或出入公共場所。第四十七條轉遞干部人事檔案或檔案材料應遵照《干部檔案工作條例》的相關規(guī)定辦理。第四十八條嚴禁偽造、涂改、私自撤換和銷毀干部人事檔案材料。對違反規(guī)定者，將根據(jù)情節(jié)輕重給予批評教育直至紀律處分。若屬假公濟私行為，則按違反《中華人民共和國檔案法》處理。第八章工作人員守則第四十九條堅持原則，切實做好檔案的保密與保管工作，嚴格履行涉密人員的保密義務。嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》、《干部檔案工作條例》及相關保密規(guī)定，不得擅自提供檔案資料或泄露檔案內(nèi)容。嚴格按照檔案管理工作的各項規(guī)章制度開展工作。第五十條熱愛本職工作，積極學習檔案工作知識，不斷提升業(yè)務水平和工作能力，為干部工作提供優(yōu)質(zhì)服務。虛心接受上級檔案機關的業(yè)務指導。第五十一條認真負責地做好干部人事檔案材料的收集、整理和存檔工作。努力熟悉檔案內(nèi)容，確保收集齊全、登記及時明晰、分類編目合理。檔案卷面標題應全面、明確、具體、精煉；裝訂和排放應美觀整齊；編目和索引應實用便捷，便于查找利用。對于未及時移交的檔案資料，應主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。第五十二條切實維護和保證干部人事檔案的完整與安全，嚴禁擅自轉移、分散、涂改或銷毀檔案及其材料。第五十三條負責建立并完善檔案借閱管理制度，確保檔案的有效利用。借閱檔案必須嚴格登記并辦理相關手續(xù)；按時追回借閱的檔案材料以防止遺失。第五十四條有計劃地編制2024年干部人事檔案管理工作八項制度（二）一、干部人事檔案材料收集歸檔制度1、持續(xù)豐富檔案內(nèi)容，確保檔案的完整性。2、歸檔資料必須為正式文件，要求內(nèi)容完整、齊全、真實、文字清晰、對象明確，由承辦單位(部門)或個人簽署，注明形成材料的日期。3、歸檔材料中，凡規(guī)定需由____蓋章的，須有____的蓋章。規(guī)定需與本人見面的材料（如____結論、復查結論、處分決定或意見、____鑒定等），通常應有本人的簽字。在特殊情況下，若本人已見面但未簽字，可由____特別注明。4、干部人事檔案材料的載體應為(18.4____26厘米)規(guī)格的辦公用紙或國際標準A4型(長____毫米，寬____毫米)的公文用紙，左側應預留2-2.5厘米的裝訂邊。文字應為鉛印、膠印、油印或藍色或黑色墨水書寫。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水、純藍色墨水和復寫紙書寫。除電傳材料需復印存檔外，一般不得使用復印件替代原件存檔。5、對歸檔材料應逐份登記，并在一個月內(nèi)歸入個人檔案袋(盒)內(nèi)，每年進行一次裝訂入卷。三、干部人事檔案轉遞制度1、建立干部人事檔案轉遞登記簿，對檔案的進出嚴格手續(xù)，逐一登記。2、檔案轉出或轉入時需及時登記，確保人事檔案隨人員調(diào)動、職務變動或主管單位變更而及時轉遞。3、轉遞干部人事檔案應通過機要交通或專人送取，嚴禁本人攜帶。對于本人攜帶的檔案，接收方有權拒絕接收。4、轉出的檔案必須完整齊全，經(jīng)過認真整理并裝訂成卷，不得扣留部分材料或分批轉出。凡整理中剔除的待銷毀材料不得隨干部人事檔案一并轉遞。5、轉遞干部人事檔案時需填寫制式的《干部人事檔案轉遞通知單》，密封包封并加蓋密封章，以____件寄出。成批移交檔案時，可填寫移交名冊(一式兩份)，由接收雙方簽字蓋章。6、對外單位轉來的檔案，應仔細清點，核對無誤后，應在回執(zhí)上簽名并加蓋公章，及時退回寄出單位。若逾期一個月未收到回執(zhí)，檔案轉出單位應通過函件或電話催問，以防檔案丟失。四、干部人事檔案保管保密制度1、嚴格遵守《____檔案法》、《____保守____法》和《干部檔案工作條例》的規(guī)定，不得以口頭、通訊方式泄露檔案內(nèi)容或其他有關保密事項。2、檔案庫房應堅固，配備鐵質(zhì)檔案柜，保持庫房內(nèi)清潔、安靜，定期檢查防火、防盜、防潮、防蟲、防光、防高溫等“六防”設施，確保檔案安全。3、對保管的干部人事檔案應在干部人事檔案名冊上逐個登記，死亡人員的檔案應單獨保管。4、嚴禁個人私自保存他人的檔案。對偽造、涂改、銷毀檔案材料，以及利用檔案材料營私舞弊等違法行為，將根據(jù)情節(jié)輕重進行嚴肅處理。5、檔案管理人員調(diào)動時，必須嚴格履行交接手續(xù)。6、非檔案管理人員未經(jīng)許可不得進入檔案庫房。7、檔案材料不得擅自轉移、分散、銷毀或丟失。8、工作中產(chǎn)生的廢紙需進行粉碎處理。五、干部人事檔案管理人員職責1、嚴格按照《____檔案法》、《干部檔案工作條例》等法律法規(guī)，認真履行工作職責。2、及時收集、鑒別和整理干部人事檔案材料，及時歸檔。3、嚴格遵守查(借)閱檔案的登記、審核、簽批程序，對手續(xù)不完備的查(借)閱申請不予提供。查閱后的檔案，應認真檢查核對，及時完好地歸還庫房。4、及時更新干部的職務(職稱)、學歷、工資等變動信息。5、全力保障干部人事檔案的安全、保密、保管與保護工作。6、熱情接待查(借)閱檔案的人員，提供優(yōu)質(zhì)服務。7、定期調(diào)查研究干部人事檔案