【北京城建工程項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)成本管理信息系統(tǒng)優(yōu)化設(shè)計(jì)(論文)12000字】_第1頁(yè)
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北京城建工程項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)成本管理信息系統(tǒng)優(yōu)化設(shè)計(jì)摘要建筑工程項(xiàng)目成本管理十分復(fù)雜,不僅涉及到項(xiàng)目的全過(guò)程,而且與項(xiàng)目建設(shè)相關(guān)的事宜都會(huì)產(chǎn)生聯(lián)系,正因如此,項(xiàng)目成本管理工作要耗費(fèi)企業(yè)大量的人力資源成本,并且還會(huì)給企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員、甚至給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)帶來(lái)巨大的工作壓力。但是由于項(xiàng)目成本管理關(guān)聯(lián)著企業(yè)的預(yù)期經(jīng)濟(jì)收益是否能實(shí)現(xiàn),因此,盡管這項(xiàng)工作既復(fù)雜又繁重,企業(yè)仍會(huì)把它放在項(xiàng)目各項(xiàng)管理工作的首位。工程項(xiàng)目成本管理工作抓好了,對(duì)于保證工程質(zhì)量、加快工期進(jìn)度、降低運(yùn)作成本、增加企業(yè)預(yù)期收益等都是大有裨益的。根據(jù)以上觀點(diǎn),本文首先分析項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)成本管理的重要性,然后介紹項(xiàng)目成本管理的相關(guān)理論,最后根據(jù)北京城建集團(tuán)現(xiàn)狀進(jìn)行分析,對(duì)現(xiàn)有成本經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化。關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目成本管理重要性流程優(yōu)化路徑目錄TOC\o\h\z\u摘要 I引言 11緒論 21.1研究背景 21.2國(guó)內(nèi)外研究動(dòng)態(tài) 21.3課題研究意義 31.4研究目標(biāo)和研究?jī)?nèi)容 41.4.1研究目標(biāo) 41.4.2研究?jī)?nèi)容 42工程項(xiàng)目成本管理理論與系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法概述 52.1成本管理理論 52.1.1本管理理論 52.1.2企業(yè)信息化理論(成本管理信息化理論) 52.2系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法 52.2.1生命周期法 52.2.2原型法 62.2.3生命周期原型法 63.北京城建集團(tuán)成本管理現(xiàn)狀 73.1經(jīng)營(yíng)成本管理系統(tǒng)主題內(nèi)容 73.2目前企業(yè)管理現(xiàn)狀 74.建筑工程項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)成本管理系統(tǒng)需求分析 94.1成本管理系統(tǒng)功能性需求分析 94.2系統(tǒng)非功能性需求分析 94.3系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的可行性分析 95成本管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)優(yōu)化 105.1系統(tǒng)設(shè)計(jì) 105.1.1系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)優(yōu)化 105.1.2經(jīng)營(yíng)成本管理系統(tǒng)架構(gòu)優(yōu)化分析 115.2成本管理系統(tǒng)功能設(shè)計(jì) 115.2.1投標(biāo)成本管理優(yōu)化方案 115.2.2目標(biāo)成本管理優(yōu)化方案 125.2.3實(shí)際成本管理優(yōu)化方案 125.3經(jīng)營(yíng)成本管理系統(tǒng)具體流程優(yōu)化方案 135.4成本管理系統(tǒng)的分析功能設(shè)計(jì)方案 135.4.1成本匯總分析功能 135.4.2成本構(gòu)成分析功能 145.4.3成本偏差分析功能 155.5信息庫(kù)設(shè)計(jì) 176成本信息系統(tǒng)的登錄與測(cè)試 186.1系統(tǒng)登錄的實(shí)現(xiàn) 186.2系統(tǒng)測(cè)試 186.2.1軟件測(cè)試 186.2.2測(cè)試基本內(nèi)容 186.2.3測(cè)試結(jié)果 18結(jié)論 19參考文獻(xiàn) 21引言建筑工程項(xiàng)目成本管理復(fù)雜而繁瑣,不僅涉及到整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)的方方面面,而且凡是與項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)的事情,事無(wú)巨細(xì)都能與成本管理發(fā)生扯不斷的聯(lián)系,也正是因?yàn)槿绱?項(xiàng)目成本管理工作通常要耗費(fèi)企業(yè)大量的人力資源成本,并且還給企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員、甚至給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)帶來(lái)巨大的工作壓力。但是由于項(xiàng)目成本管理關(guān)聯(lián)著企業(yè)的預(yù)期經(jīng)濟(jì)收益是否能順利實(shí)現(xiàn),因此,盡管這項(xiàng)工作既復(fù)雜又繁重,企業(yè)仍會(huì)把它放在項(xiàng)目各項(xiàng)管理工作的首位。建筑市場(chǎng)管理實(shí)踐證明,工程項(xiàng)目成本管理工作抓好了,對(duì)于保證工程質(zhì)量、加快工期進(jìn)度、降低運(yùn)作成本、增加企業(yè)預(yù)期收益等都是大有裨益的。根據(jù)以上觀點(diǎn),本文首先分析項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)成本管理的重要性,然后介紹項(xiàng)目成本管理的相關(guān)理論,最后根據(jù)北京城建集團(tuán)現(xiàn)狀進(jìn)行分析,對(duì)現(xiàn)有成本經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化。1緒論1.1研究背景隨著當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,建筑企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也愈加激烈,由此所導(dǎo)致的是工程建筑的利潤(rùn)空間越來(lái)越少,因此企業(yè)需要不斷加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目成本的管理。目前隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,一些新型的材料和技術(shù)得到了廣泛的運(yùn)用,一些傳統(tǒng)模式已經(jīng)不能夠?qū)崿F(xiàn)跨區(qū)域建設(shè)工程的要求,因此必須對(duì)傳統(tǒng)模式進(jìn)行更新,要利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)搭建一個(gè)現(xiàn)代化管理平臺(tái),以此來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目成本的有效管理,最終提高項(xiàng)目的盈利。作為現(xiàn)代化工程,項(xiàng)目管理都是以信息作為研究的基礎(chǔ),對(duì)其進(jìn)行信息化管理,包括歸納施工項(xiàng)目各個(gè)階段的數(shù)字,以此來(lái)構(gòu)建該項(xiàng)目或者該企業(yè)的信息數(shù)據(jù)庫(kù),并以及利用信息化系統(tǒng)平臺(tái)去改變傳統(tǒng)管理當(dāng)中的薄弱環(huán)節(jié),提高整體的管理水平和控制水平,從而提高施工企業(yè)的工作效率,保證其在市場(chǎng)上具有一定的競(jìng)爭(zhēng)力。北京城建綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)主要是在橫向到邊縱向到底的建設(shè)目標(biāo)上成立的,通過(guò)系統(tǒng)對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行基層建設(shè),可以總體將業(yè)務(wù)劃分為經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù),生產(chǎn)技術(shù)業(yè)務(wù)以及其他業(yè)務(wù),三大模塊,同時(shí)把合同管理,分包管理以及物資管理等是成本管理核心的內(nèi)容進(jìn)行實(shí)現(xiàn)。除此之外,該平臺(tái)還需要做到能對(duì)關(guān)鍵信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)化和信息化管理,通過(guò)此過(guò)程來(lái)提高效率,從而提高項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)成本管理的精細(xì)化,最實(shí)現(xiàn)成本管理的準(zhǔn)確化信息化。1.2國(guó)內(nèi)外研究動(dòng)態(tài)在16世紀(jì)成本管理在國(guó)外就有學(xué)者開(kāi)始研究,通過(guò)幾個(gè)世紀(jì)改進(jìn)和實(shí)踐,成本管理在二戰(zhàn)后取得重大成就成為了整個(gè)項(xiàng)目管理中不可或缺的一部分。再到上世紀(jì)80年代,成本管理在國(guó)外發(fā)生了巨大的變化,逐漸走向全面發(fā)展的階段[2]。于是從上世紀(jì)80年代開(kāi)始,項(xiàng)目成本管理逐漸開(kāi)始朝著綜合成本管理發(fā)展,特別是在生命周期理論在成本管理中的運(yùn)用,讓成本管理成為了項(xiàng)目管理全過(guò)程中的重點(diǎn)核心,成本管理的良好運(yùn)作才能保證項(xiàng)目的穩(wěn)定。進(jìn)入到21世紀(jì),隨著信息化的快速發(fā)展,各國(guó)的企業(yè)和政府又開(kāi)始了新的轉(zhuǎn)型,企業(yè)在成本管理過(guò)程中逐步開(kāi)始使用信息化的管理系統(tǒng),擁有一套完整的信息化經(jīng)營(yíng)成本管理系統(tǒng)成為了企業(yè)和政府的發(fā)展目標(biāo)。目前從國(guó)外建筑工程項(xiàng)目成本管理軟件來(lái)看,大部分管理軟件,例如SAP、Oracle、競(jìng)優(yōu)國(guó)際軟件等,雖然能夠在一定程度上滿足建筑工程項(xiàng)目成本管理的需求,但是在成本管理模塊方面還是存在一定的不足和缺陷[3]。從目前國(guó)外成本管理軟件的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)情況來(lái)看,在軟件開(kāi)發(fā)和設(shè)計(jì)的過(guò)程中更加注重軟件功能的標(biāo)準(zhǔn)化,也就是說(shuō)追求所設(shè)計(jì)的成本管理軟件能夠在多個(gè)行業(yè)內(nèi)公用,沒(méi)有針對(duì)性的進(jìn)行建筑工程行業(yè)內(nèi)的成本管理軟件和系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。自從上世紀(jì)80年代項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)成本管理進(jìn)入我國(guó)后,得到了學(xué)術(shù)界,企業(yè),政府等多方面的關(guān)注,因此成本管理得到了高速發(fā)展,在今天也取得了不小的成就,但與國(guó)外相比仍有較大差距。根據(jù)成本管理的實(shí)際應(yīng)用來(lái)看,根據(jù)預(yù)算管理做好計(jì)劃成本已經(jīng)成成為了是否能做好成本管理的關(guān)鍵,這一發(fā)現(xiàn)改變了中國(guó)我國(guó)成本管理的核心的算法。在過(guò)去的40年里企業(yè)和政府不斷的尋找能夠有效提高成本管理的辦法,隨著最近幾年建筑業(yè)信息化的發(fā)展迅速,信息化的管理方法已經(jīng)成為了首選目標(biāo)。部分大型企業(yè)都開(kāi)始研發(fā)信息化的經(jīng)營(yíng)成本管理系統(tǒng),并開(kāi)始使用。但是從總的情況來(lái)看,成本管理在我國(guó)的發(fā)展還存在一系列的問(wèn)題和不足,具體來(lái)講主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面[4,5]:成本管理觀念落后,缺乏相應(yīng)的市場(chǎng)觀念;成本管理意識(shí)淡薄,導(dǎo)致企業(yè)在進(jìn)行成本管理的過(guò)程中出現(xiàn)信息失真的情況;成本管理的方法和工具陳舊,無(wú)法建立完善的成本管理體系;成本管理信息系統(tǒng)建設(shè)的缺失,導(dǎo)致成本管理過(guò)程中無(wú)法獲得足夠的信息。除了以上這些問(wèn)題之外,還存在一系列問(wèn)題導(dǎo)致我國(guó)成本管理無(wú)法達(dá)到相應(yīng)的目標(biāo)。職能管理和行為科學(xué)掛歷是現(xiàn)代企業(yè)提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的主要措施和途徑,這就使得企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中不斷開(kāi)拓新的領(lǐng)域,在成本控制的基礎(chǔ)上,通過(guò)不斷擴(kuò)展新的領(lǐng)域來(lái)提高企業(yè)的市場(chǎng)占有率和企業(yè)的利潤(rùn)。而隨著我國(guó)信息化技術(shù)的快速發(fā)展,我國(guó)企業(yè)也逐漸開(kāi)始在成本管理中引入信息技術(shù),通過(guò)信息技術(shù)的引入能夠?yàn)槌杀竟芾砗统杀究刂铺峁┐罅康男畔?,這些信息對(duì)于建筑項(xiàng)目成本管理來(lái)講至關(guān)重要。成本管理信息系統(tǒng)的引入對(duì)于企業(yè)改善運(yùn)作管理,做出合理的決策都起到了積極的意義。小結(jié):現(xiàn)在我國(guó)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)成本管理系統(tǒng)建設(shè)方法還不成熟,并未有一個(gè)完整的可參考的體系,我國(guó)企業(yè)的開(kāi)發(fā)也處于摸索階段,即使開(kāi)發(fā)成功后再投入使用中還有很多問(wèn)題。1.3課題研究意義該課題受到了現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的影響,所研究的項(xiàng)目成本管理主要包括了繼承理論、信息化理論,控制理論等一些比較先進(jìn)的管理理論和方法,是綜合了現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的最新成果,并突現(xiàn)了規(guī)范化和專(zhuān)業(yè)化的趨勢(shì)?,F(xiàn)代工程項(xiàng)目成本管理的總體目標(biāo)是以管理作為基礎(chǔ),以集成系統(tǒng)作為要求,在成本管理上不斷追求收入成本,質(zhì)量,工期等多重目標(biāo)實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化,最重要的是將項(xiàng)目成本與范圍資金等其他項(xiàng)目的關(guān)鍵性要素進(jìn)行聯(lián)系,是要求在所有集成要素單位上或相同層次或者不同層次上達(dá)到一定的融合?,F(xiàn)代工程項(xiàng)目主要具有大型化復(fù)雜化的特點(diǎn),將集成思想和系統(tǒng)理論與現(xiàn)代工程項(xiàng)目進(jìn)行結(jié)合,是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理成本集中化的最主要方式,最重要的是可以實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目成本管理的一種綜合性全面性的應(yīng)用綜合項(xiàng)目系統(tǒng),是對(duì)不同的業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行合理的劃分以及具體的流程設(shè)計(jì),主要是為了滿足有效的工程項(xiàng)目管理的集成要求。所以為滿足現(xiàn)代企業(yè)的實(shí)際需求,工程項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)成本管理必須與信息化相結(jié)合,逐漸設(shè)計(jì)一個(gè)以成本管理為核心的綜合管理系統(tǒng)。1.4研究目標(biāo)和研究?jī)?nèi)容1.4.1研究目標(biāo)目前雖然很多企業(yè)開(kāi)始使用項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)成本管理系統(tǒng),企業(yè)開(kāi)始規(guī)定使用成本管理系統(tǒng)來(lái)處理管理中的成本業(yè)務(wù),但是實(shí)際效果并不明顯,原因是大部分企業(yè)的工作模式仍沒(méi)改變。所以經(jīng)營(yíng)成本管理系統(tǒng)的一次性開(kāi)發(fā)并不能滿足在建筑領(lǐng)域上的需求,需要經(jīng)過(guò)進(jìn)一步的優(yōu)化或者二次開(kāi)發(fā),從而解決信息技術(shù)與企業(yè)成本管理相融合的焦點(diǎn)問(wèn)題。1.4.2研究?jī)?nèi)容本文在分析和研究的過(guò)程中,使用成本管理理論,系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的相關(guān)方法,通過(guò)對(duì)目前北京城建集團(tuán)的具體現(xiàn)狀和需求,來(lái)對(duì)北京城建集團(tuán)現(xiàn)有的信息化經(jīng)營(yíng)成本管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化,希望經(jīng)過(guò)優(yōu)化后的系統(tǒng)可以調(diào)高企業(yè)的成本管理效率,使企業(yè)的成本管理流程更加便捷。為北京城建集團(tuán)提高整體管理能力和提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力提供幫助。2工程項(xiàng)目成本管理理論與系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法概述2.1成本管理理論最早的成本管理方式是第二次世界大戰(zhàn)后形成的,這種簡(jiǎn)單的成本管理方式只在小范圍的活動(dòng)內(nèi)使用,直到80年代經(jīng)過(guò)不斷完善傳統(tǒng)的項(xiàng)目成本管理出現(xiàn)了,項(xiàng)目的承包人對(duì)計(jì)劃目標(biāo)之內(nèi)的工作進(jìn)行成本預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制等工作。隨著如今市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)激烈,項(xiàng)目成本管理的難度增加,如何降低項(xiàng)目的成本成了企業(yè)是否具有競(jìng)爭(zhēng)力的重要依據(jù),傳統(tǒng)的成本管理已經(jīng)不能滿足當(dāng)今企業(yè)的需求。隨著信息化的發(fā)展,政府和企業(yè)研究起了信息化成本管理的方式,這種方法,不僅更方便效率也提高了不少,同可以做到傳統(tǒng)成本管理方法所不能做到的,例如有實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)記錄以及歷史軌跡的保持,歷史數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析與改進(jìn),企業(yè)內(nèi)部多個(gè)部門(mén)的快速聯(lián)系以及龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)方便查詢等,使用起來(lái)的整體效果逐漸受到大家認(rèn)可。2.1.1成本管理理論成本管理理論簡(jiǎn)而言之就是綜合應(yīng)用管理學(xué)的各種理論和方法,針對(duì)企業(yè)資源的一些耗費(fèi)或使用的預(yù)算和控制進(jìn)行的程序、理論以及方法的總稱(chēng)。成本管理與一定的社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境密切相關(guān),并有當(dāng)時(shí)的社會(huì)生產(chǎn)力所決定,在21世紀(jì)以來(lái),企業(yè)運(yùn)作環(huán)境發(fā)生了巨大的變化,傳統(tǒng)的成本管理也不能夠滿足時(shí)代的需要,成本管理也逐漸由原先的適中成本管理逐步擴(kuò)大到市縣成本管理,事后總結(jié)等方面最重要的是與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略形成了一種相匹配的模式,形成一種戰(zhàn)略成本管理,它也標(biāo)志著成本管理走向成熟。2.1.2成本管理信息化理論成本管理信息化理論也就是將企業(yè)現(xiàn)有使用的成本管理方法替換,在經(jīng)營(yíng)成本管理活動(dòng)中,通過(guò)采用信息化和數(shù)字化技術(shù),以及先進(jìn)的電子設(shè)備等手段進(jìn)行更簡(jiǎn)便更高效的成本管理,推動(dòng)企業(yè)的利潤(rùn)增長(zhǎng)和發(fā)展,使由于使用了信息技術(shù)手段而產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益比重逐步增長(zhǎng),并最終占據(jù)主導(dǎo)地位。2.2系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法2.2.1生命周期法生命周期法也稱(chēng)為結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法,這種方法在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中得到了大量的應(yīng)用和推廣,在國(guó)內(nèi)外都是主流的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法。這種方法對(duì)于開(kāi)發(fā)大型復(fù)雜系統(tǒng)時(shí),有著極強(qiáng)的優(yōu)越性。它也是直至今為止系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法里最為成熟的一個(gè)。生命周期法在開(kāi)發(fā)過(guò)程中更注重整體性和全局性,它將系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)分為多個(gè)階段,再根據(jù)不同階段的任務(wù)進(jìn)行獨(dú)立的操作,并且每個(gè)階段都會(huì)進(jìn)行成果的測(cè)試,降低了大型復(fù)雜系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)難度,以及系統(tǒng)的整體質(zhì)量。但缺點(diǎn)就是開(kāi)發(fā)時(shí)間較長(zhǎng),每一階段的工作不能同時(shí)進(jìn)行,必須按照一開(kāi)始制定的順序依次執(zhí)行,在未開(kāi)系統(tǒng)的優(yōu)化和新功能的添加都十分困難。2.2.2原型法原型法是與生命周期法完全不同的管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法。這種方法是首先使用最少的成本,建立一個(gè)簡(jiǎn)單的原型系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)只能滿足一些簡(jiǎn)單需求。之后通過(guò)用戶在實(shí)際使用中的反饋,對(duì)原型系統(tǒng)進(jìn)行修改,反復(fù)通過(guò)反饋和修改,逐步完善系統(tǒng),直到系統(tǒng)能夠滿足用戶的實(shí)際工作需求。通過(guò)原型法開(kāi)發(fā)出的系統(tǒng)更容易達(dá)到用戶的預(yù)期效果,同時(shí)也減少了開(kāi)發(fā)系統(tǒng)的時(shí)間與成本。但缺點(diǎn)就是這種方法不適合大型復(fù)雜的系統(tǒng),因?yàn)榇笮蛷?fù)雜的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)難度十分高,原型系統(tǒng)的建立很容易出現(xiàn)問(wèn)題。而且原型系統(tǒng)如果過(guò)于簡(jiǎn)單,用戶可能會(huì)不滿意,導(dǎo)致開(kāi)發(fā)終止等問(wèn)題。2.2.3生命周期原型法所謂的生命周期原型法,實(shí)際上就是將生命周期法和原型法進(jìn)行融合而產(chǎn)生的一種系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法。因?yàn)閷?duì)于適合企業(yè)的工程項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)成本管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā),其開(kāi)發(fā)過(guò)程是很艱難的,如果僅使用一種開(kāi)發(fā)方法,很難達(dá)到企業(yè)預(yù)期,對(duì)于時(shí)間和成本的使用也較高。生命周期原型法的開(kāi)發(fā)流程描述如下[11]:首先,開(kāi)發(fā)人員需要進(jìn)行系統(tǒng)的可行性分析,在該階段中,開(kāi)發(fā)人員獲取用戶的基本需求,在這些需求的基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)系統(tǒng)的原型,并通過(guò)用戶的反復(fù)試用來(lái)得到更具體的評(píng)價(jià),根據(jù)用戶的評(píng)價(jià)來(lái)進(jìn)一步修改和完善系統(tǒng)模型。如果用戶不滿意,就需要反復(fù)進(jìn)行試用和完善的過(guò)程,直至用戶滿意為止。確定系統(tǒng)模型后,就可以進(jìn)行后續(xù)的系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、程序設(shè)計(jì)、系統(tǒng)測(cè)試以及系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)的工作。3.北京城建集團(tuán)成本管理現(xiàn)狀3.1經(jīng)營(yíng)成本管理系統(tǒng)主題內(nèi)容經(jīng)營(yíng)成本管理系統(tǒng)是北京城建團(tuán)綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)(i城建)的重要內(nèi)容之一,也是整個(gè)系統(tǒng)的重點(diǎn)核心。其開(kāi)發(fā)需求是希望總部能夠通過(guò)這個(gè)統(tǒng)一平臺(tái)對(duì)分公司的項(xiàng)目成本信息全面管控。公司也可以通過(guò)對(duì)成本信息的掌控,通過(guò)成本分析的提示使用合理的手段和措施降低項(xiàng)目成本,從而提高企業(yè)的利潤(rùn)。這是一個(gè)通過(guò)收集項(xiàng)目過(guò)程中各種信息,最終分析做出合理決策的系統(tǒng)。3.2目前企業(yè)管理現(xiàn)狀即使北京城建集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)成本系統(tǒng)已經(jīng)初步形成,在企業(yè)內(nèi)部開(kāi)始應(yīng)用,但根據(jù)實(shí)際效果來(lái)看,該系統(tǒng)的設(shè)計(jì)仍需優(yōu)化。首先從系統(tǒng)應(yīng)用上進(jìn)行分析,在企業(yè)的實(shí)際實(shí)際管理中并未使用這些手段,這主要是因?yàn)?,該系統(tǒng)屬于一次性開(kāi)發(fā),在功能和業(yè)務(wù)上存在一定的局限性,系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)不利于使用者的操作,系統(tǒng)本身涉及的業(yè)務(wù)很多,但相應(yīng)業(yè)務(wù)的功能卻很少,例如成本管理業(yè)務(wù)中只包含合同的上報(bào)、審批,資金計(jì)劃上報(bào)等簡(jiǎn)單功能,并不能做到真正意義上的管理,無(wú)法為成本的管控和分析提出有效的依據(jù)。從公司的管理上進(jìn)行分析,因?yàn)槠髽I(yè)對(duì)信息化認(rèn)知水平存在參差不齊的現(xiàn)狀,重視程度和管理基礎(chǔ)也各不相同,同時(shí)并未有完善的管理規(guī)范以及具體的定量的制度和辦法,系統(tǒng)在分公司項(xiàng)目部的實(shí)際應(yīng)用程度和深度存在著很大的不同,這也導(dǎo)致系統(tǒng)并不能夠充分發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)。同時(shí)北京城建集團(tuán)的管理層次復(fù)雜也是影響成本管理的重要因素,這也是企業(yè)需要信息化成本管理系統(tǒng)的主要原因,北京城建集團(tuán)旗下的擁有42家分公司,各分公司單兵化運(yùn)營(yíng),缺乏企業(yè)的統(tǒng)一管控,在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中很容易出現(xiàn)工程部的權(quán)利大過(guò)集團(tuán),私自進(jìn)行成本采購(gòu)等方面的決斷,從而造成巨大的經(jīng)濟(jì)消耗,這就需要企業(yè)擁有一個(gè)統(tǒng)一的信息成本管理管控平臺(tái)。從項(xiàng)目層面上進(jìn)行分析,因?yàn)樾畔⒈趬疽约艾F(xiàn)場(chǎng)管理的特點(diǎn),管理人員在對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行管理時(shí)存在一些偏差,一些管理人員將系統(tǒng)應(yīng)用意識(shí)化變?yōu)橹鲃?dòng)意識(shí),對(duì)信息進(jìn)行自我刪改項(xiàng)目人員責(zé)任并未明確,同時(shí)并沒(méi)有具體的激勵(lì)資質(zhì),各部門(mén)之間存在著狹隘的利益觀念,互相封鎖具體的信息導(dǎo)致在系統(tǒng)應(yīng)用上信息溝通不流暢,信息不公開(kāi)。除此之外北京城建還存在一些其他企業(yè)的通病,由于成本管理的組成部分復(fù)雜多變,難以預(yù)測(cè),基礎(chǔ)信息比較分散,核算的工程量巨大,在成本方面缺少一些歷史的經(jīng)驗(yàn)積累等,一些工程項(xiàng)目的成本管理,大多是在事后控制或者事后分析,并沒(méi)有一套全過(guò)程的動(dòng)態(tài)管理,缺少一定的核心系統(tǒng)控制以及具體的分析方法。項(xiàng)目成本管理方法,主要是在一定的成本控制原理的基礎(chǔ)上進(jìn)行定額預(yù)算,或者通過(guò)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論的成本核算方法進(jìn)行,但對(duì)施工項(xiàng)目成本并未總做到準(zhǔn)確的估算,因此也并不能夠?qū)κ┕ろ?xiàng)目成本的動(dòng)態(tài)進(jìn)行一定的控制,之所以出現(xiàn)這種原因,主要是因?yàn)閭鹘y(tǒng)的工程項(xiàng)目成本管理導(dǎo)致項(xiàng)目成本與其他項(xiàng)目關(guān)鍵要素之間并沒(méi)有一些必要的聯(lián)系,因此在管理過(guò)程中并沒(méi)有一定的系統(tǒng)性和整體性。因此如何將系統(tǒng)功能與相關(guān)問(wèn)題切實(shí)的結(jié)合能夠?qū)⒐こ添?xiàng)目成本管理的實(shí)際以及系統(tǒng)功能進(jìn)行密切的聯(lián)系,如何確保系統(tǒng)應(yīng)用時(shí)間能夠?qū)?xiàng)目成本管理進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)督,為工程項(xiàng)目提供更優(yōu)的管理服務(wù),是系統(tǒng)在深入推廣時(shí)急需解決的問(wèn)題。4.建筑工程項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)成本管理系統(tǒng)需求分析4.1成本管理系統(tǒng)功能性需求分析項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)成本管理系統(tǒng)需要能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)各種信息的轉(zhuǎn)化,也就是對(duì)系統(tǒng)的信息處理的功能進(jìn)行設(shè)計(jì),這項(xiàng)功能可以在企業(yè)的實(shí)際工作中,將有關(guān)于建筑工程經(jīng)營(yíng)成本的各種相關(guān)信息才能被系統(tǒng)自動(dòng)提取和處理。不僅如此,,系統(tǒng)還需要能能將提取信息以可視化的形式展現(xiàn)。這些與成本相關(guān)信息應(yīng)該和工程中使用的各種廣聯(lián)達(dá)軟件中的信息進(jìn)行相互轉(zhuǎn)化,這樣既方便了成本管理的實(shí)施,也不影響建筑項(xiàng)目施工過(guò)程中設(shè)計(jì)等部門(mén)的工作。系統(tǒng)還應(yīng)包括相應(yīng)的操作功能,企業(yè)用戶可通過(guò)客戶端進(jìn)行相應(yīng)操作,具體來(lái)講主要包含成本信息查詢、報(bào)價(jià)單審批、業(yè)務(wù)需求申請(qǐng)等操作。4.2系統(tǒng)非功能性需求分析系統(tǒng)的非功能性需求對(duì)于成本管理系統(tǒng)的合理運(yùn)行有著關(guān)鍵性的作用,系統(tǒng)的一切非功能性需求都應(yīng)圍繞著功能性需求來(lái)設(shè)計(jì),非功能性需求的設(shè)計(jì)優(yōu)化決定了整個(gè)系統(tǒng)的質(zhì)量。如果在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和設(shè)計(jì)的過(guò)程中沒(méi)有注重非功能性需求,那么就會(huì)在很大程度上對(duì)系統(tǒng)產(chǎn)生影響,降低建筑工程項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)的使用價(jià)值。在設(shè)計(jì)優(yōu)化時(shí)主要要針對(duì)系統(tǒng)的可靠性,反應(yīng)時(shí)間,存儲(chǔ)空間的大小等這方面因素來(lái)考慮。4.3系統(tǒng)進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和優(yōu)化的可行性分析目前建筑企業(yè)和政府都在大力發(fā)展信息化的成本管理系統(tǒng),北京城建集團(tuán)也希望通過(guò)成本經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)的出現(xiàn)能解決目前管理上出現(xiàn)的問(wèn)題,所以北京城建集團(tuán)成本管理系統(tǒng)的優(yōu)化具有一定可行性,系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)優(yōu)化具有可行性對(duì)于優(yōu)化的進(jìn)行具有決定性的作用。在對(duì)北京城建集團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)成本管理信息系統(tǒng)優(yōu)化可行性分析中,主要從經(jīng)濟(jì)角度、技術(shù)角度進(jìn)行分析。5成本管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)優(yōu)化5.1系統(tǒng)設(shè)計(jì)綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與建設(shè)需依托企業(yè)現(xiàn)有管理組織架構(gòu)下進(jìn)行,以滿足系統(tǒng)建設(shè)對(duì)企業(yè)管理的真正需求。5.1.1系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)優(yōu)化這次對(duì)北京城建綜合管理系統(tǒng)的優(yōu)化是以進(jìn)度管理為主要基礎(chǔ),以成本管理為核心,為了提高項(xiàng)目管理水平作為出發(fā)點(diǎn),以此來(lái)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過(guò)程的系統(tǒng)平臺(tái)。該系統(tǒng)可以對(duì)先關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行精細(xì)化管理,可以將項(xiàng)目的全生命周期聯(lián)系起來(lái),各個(gè)業(yè)務(wù)的之間可以橫向連接,每個(gè)業(yè)務(wù)都添加了新的功能,通過(guò)對(duì)一些業(yè)務(wù)的細(xì)節(jié)管理企業(yè)能夠真正做到對(duì)項(xiàng)目的精細(xì)化管控。系統(tǒng)優(yōu)化后,系統(tǒng)分為劃分為三大類(lèi)業(yè)務(wù):經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、生產(chǎn)技術(shù)業(yè)務(wù)和其他技術(shù)業(yè)務(wù)。其中經(jīng)濟(jì)類(lèi)業(yè)務(wù)是系統(tǒng)的的重點(diǎn),其主要運(yùn)作方式是以成本管理為核心將合同管理、分包管理、預(yù)算管理等業(yè)務(wù)串聯(lián)起來(lái),最終提供相應(yīng)的可視化的成本分析,來(lái)幫助企業(yè)進(jìn)行成本的管控。按照工作的具體職能將生產(chǎn)管理、環(huán)境管理、技術(shù)管理等內(nèi)容劃分到生產(chǎn)技術(shù)類(lèi)業(yè)務(wù)里,而其他類(lèi)型的業(yè)務(wù)主要包括工程考核審計(jì)、監(jiān)督舉報(bào)、等功能。在未來(lái)會(huì)根據(jù)各個(gè)部門(mén)的反饋,進(jìn)行更新優(yōu)化和加入更多功能。并且也根據(jù)疫情防的要求增添健康上報(bào)的功能。(見(jiàn)圖1)圖1北京城建綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)總體框架5.1.2經(jīng)營(yíng)成本管理系統(tǒng)架構(gòu)優(yōu)化分析在經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)中了對(duì)預(yù)算進(jìn)行管理,將成本管理按照合同管理、成本管理、預(yù)算管理、實(shí)際成本核算進(jìn)行劃分,不僅可以對(duì)每項(xiàng)業(yè)務(wù)的合同進(jìn)行單獨(dú)錄入,后續(xù)還會(huì)對(duì)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。除此之外系統(tǒng)還新添加了成本分析功能,成本分析可以為企業(yè)決策者提供可視化的成本細(xì)節(jié),方便決策者對(duì)成本管理更直觀的管控。(見(jiàn)圖2)圖2成本管理系統(tǒng)架構(gòu)5.2成本管理系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)建筑工程經(jīng)營(yíng)成本管理系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)主要是根據(jù)北京城建項(xiàng)目部在工作時(shí)的實(shí)際需求設(shè)計(jì)的,具體的功能分為五個(gè)模塊分別是投標(biāo)成本管理,目標(biāo)成本管理,預(yù)算成本管理,實(shí)際成本管理和成本分析。5.2.1投標(biāo)成本管理優(yōu)化方案項(xiàng)目不需要參考企業(yè)所下達(dá)的目標(biāo)管理,進(jìn)行投標(biāo)管理,并根據(jù)工程的具體特點(diǎn)以及項(xiàng)目部施工組織的具體方案,制定關(guān)于人員材料和機(jī)械的好亮總計(jì)劃,并根據(jù)月季度季度以及工程節(jié)點(diǎn)進(jìn)行投標(biāo)成本,統(tǒng)計(jì)投標(biāo)成本的主要原則是不能夠超過(guò)目標(biāo)成本的指標(biāo)范圍之內(nèi),同時(shí)需要根據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)際成本控制將其把控,在一定范圍之內(nèi)以此來(lái)保證項(xiàng)目部投標(biāo)成本以及實(shí)際成本之間的內(nèi)部控制利潤(rùn)。5.2.2目標(biāo)成本管理優(yōu)化方案企業(yè)會(huì)根據(jù)項(xiàng)目管理的具體規(guī)定制定目標(biāo)成本,該目標(biāo)成本。主要是為了更好的完成業(yè)主的合同,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)高效的施工任務(wù),并建立項(xiàng)目目標(biāo)管理責(zé)任體系,以項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任形式,有企業(yè)對(duì)項(xiàng)目部發(fā)布具體的承包指標(biāo)以及具體的管理任務(wù),并在項(xiàng)目施工過(guò)程中對(duì)項(xiàng)目的成本進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,并對(duì)其進(jìn)行把控。對(duì)雙方的管理責(zé)任進(jìn)行明確劃分,并制定具體的工期質(zhì)量,要按照工程的特點(diǎn)去規(guī)定具體的目標(biāo)確保經(jīng)濟(jì)效益最大化,同時(shí)也需要考慮設(shè)置具體的考核措施以及獎(jiǎng)懲辦法,以此來(lái)確保對(duì)項(xiàng)目部這話成本的管控確保公司整這話成本的管控確保公司整體利益。5.2.3實(shí)際成本管理優(yōu)化方案在施工過(guò)程中,人員材料以及機(jī)械的管理費(fèi)都是實(shí)際成本,實(shí)際成本需要以實(shí)際的消耗量作為基礎(chǔ)進(jìn)行歸納和總結(jié),主要是在系統(tǒng)成本的預(yù)算和核算等功能中得到具體應(yīng)用對(duì)其動(dòng)態(tài)成本進(jìn)行實(shí)時(shí)收集,可以對(duì)人員材料積極的管理費(fèi)用,進(jìn)行公司分公司項(xiàng)目層級(jí)的動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì),以此提供更加全面的成本核算臺(tái)賬,可以對(duì)成本進(jìn)行追溯,具體可以追溯到業(yè)務(wù)單據(jù),并對(duì)成本發(fā)生的機(jī)構(gòu)部委,時(shí)間,資源,量?jī)r(jià)操辦人員等主要因素進(jìn)行真實(shí)掌握,以此來(lái)提高項(xiàng)目成本分析的準(zhǔn)確率(見(jiàn)圖3)。5.3經(jīng)營(yíng)成本管理系統(tǒng)具體流程優(yōu)化方案成本經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)是以成本管理作為核心內(nèi)容,整個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)都為后續(xù)成本分析提供重要依據(jù)理念下設(shè)計(jì)的,在原本的流程基礎(chǔ)上添加了預(yù)算管理、分包管理和財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容。現(xiàn)在系統(tǒng)可以自動(dòng)整理出計(jì)劃成本,來(lái)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行提前預(yù)測(cè),為成本指標(biāo)停工重要依據(jù),避免事后預(yù)測(cè)的現(xiàn)象出現(xiàn)了。同時(shí)系統(tǒng)可以在導(dǎo)入合同后自動(dòng)提取相關(guān)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù),并按照業(yè)務(wù)之間的邏輯關(guān)系來(lái)進(jìn)行歸屬,最終匯總到成本管理中。在這個(gè)過(guò)程中使用系統(tǒng)不僅可以追溯以往項(xiàng)目的成本信息,每個(gè)業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)成本也可以查看。(見(jiàn)圖4)。圖4營(yíng)成本管理系統(tǒng)具體流程圖5.4成本管理系統(tǒng)的分析功能設(shè)計(jì)方案5.4.1成本匯總分析功能系統(tǒng)成本匯總分析主要是根據(jù)組織結(jié)構(gòu),施工合同核算對(duì)象,成本科目等多個(gè)角度進(jìn)行成本分析,主要是對(duì)收入預(yù)算目標(biāo),責(zé)任成本的計(jì)劃,實(shí)際成本作為理念進(jìn)行對(duì)比分析,通過(guò)試算對(duì)比,對(duì)企業(yè)的層級(jí)以及項(xiàng)目層級(jí)的計(jì)劃利潤(rùn)以及實(shí)際利潤(rùn)可以有了直觀的了解,因此也能夠在對(duì)其了解的基礎(chǔ)上,采取正確的風(fēng)險(xiǎn)管控手段和必要的經(jīng)濟(jì)措施,以此來(lái)保證對(duì)項(xiàng)目成本全過(guò)程的監(jiān)督。系統(tǒng)對(duì)所有關(guān)于成本的信息都進(jìn)行收集,系統(tǒng)中專(zhuān)門(mén)的處理模塊可以按照成本的科目進(jìn)行分類(lèi)處理,對(duì)每種材料都可以通過(guò)它們的支出和收入進(jìn)行差額對(duì)比分析,甚至這個(gè)分析可以具體到每一種混凝土型號(hào)的成本。(見(jiàn)圖5)圖5成本科目匯總分析5.4.2成本構(gòu)成分析功能與成本匯總分析不同,成本構(gòu)成分析,有兩種分析模式第一種是按照成本科目進(jìn)行分類(lèi),例如人工費(fèi)用,材料費(fèi)用,機(jī)械設(shè)備費(fèi)用,安全文明施工費(fèi)等,在對(duì)成本科目進(jìn)行分類(lèi)時(shí),成本科目的范圍將控制的更精細(xì),通過(guò)系統(tǒng)對(duì)信息的及時(shí)提取,可在施工過(guò)程中實(shí)時(shí)掌握成本信息。同時(shí)也可以進(jìn)行不同科目的試算對(duì)比分析。第二種分析方式是按照企業(yè)進(jìn)行拆分,系統(tǒng)可以對(duì)不同企業(yè)的成本費(fèi)用進(jìn)行分類(lèi),更方便與其他單個(gè)企業(yè)對(duì)接。分析的可以根據(jù)財(cái)務(wù)或經(jīng)營(yíng)部門(mén)的需求已報(bào)價(jià)單或Excel表的形式導(dǎo)出。(見(jiàn)圖6)。圖6成本構(gòu)成分析5.4.3成本偏差分析功能成本偏差分析功能比較復(fù)雜,在面對(duì)不同的項(xiàng)目時(shí)使用的方法不同。大多數(shù)項(xiàng)目采用的四算對(duì)比的方式進(jìn)行分析,將該項(xiàng)目的收入預(yù)算、目標(biāo)成本、計(jì)劃成本和實(shí)際成本的數(shù)據(jù)收集通過(guò)對(duì)比他們之間的差異,形成成本偏差和成本偏差率,,按照成本風(fēng)險(xiǎn)控制的工作原則設(shè)定一個(gè)相應(yīng)區(qū)間,將偏差分為可接受范圍內(nèi)偏差、細(xì)微偏差、嚴(yán)重偏差,根據(jù)該項(xiàng)目的成本偏差率的大小可以確定屬于哪種偏差,通過(guò)系統(tǒng)對(duì)其進(jìn)行應(yīng)用,可以結(jié)合成本匯總分析,總體上構(gòu)成分析對(duì)發(fā)生的偏差進(jìn)行及時(shí)糾正,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目成本管理在過(guò)程中實(shí)現(xiàn)全程可控。同時(shí)基礎(chǔ)信息進(jìn)行錄入系統(tǒng)會(huì)對(duì)其進(jìn)行歸納集合,并對(duì)成本偏差進(jìn)行具體的分析分析的同時(shí),系統(tǒng)也會(huì)根據(jù)工程的實(shí)際生產(chǎn)情況,對(duì)可能影響項(xiàng)目成本的因素進(jìn)行分析,已提醒企業(yè)管理者及時(shí)采取一些經(jīng)濟(jì)措施。在房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目過(guò)程中,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)成本偏離度模型進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn),具體步驟是:把項(xiàng)目進(jìn)行中可定量部分和難以計(jì)量部分分別劃分為定量成本因素和定性成本因素。分別采集定量成本和定量成本的具體數(shù)據(jù),以及分析數(shù)據(jù)是否會(huì)影響開(kāi)發(fā)過(guò)程中的成本水平。使用成本偏離度的公式4.根據(jù)成本偏度的大小,可以判斷出成本是否失控,以及失控的程度有多大最終根據(jù)分析,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)企業(yè)提出相應(yīng)措施,減少經(jīng)濟(jì)損失或提供施工計(jì)劃的優(yōu)化方案關(guān)于施工方案的優(yōu)化,該方案主要會(huì)受到編制人員的技術(shù)水平影響。編制人員在制定施工方案時(shí)考慮的因素比較單一,并未與實(shí)際情況進(jìn)行結(jié)合等等因素都會(huì)導(dǎo)致,并不能夠最終拿出一各最優(yōu)方案,也會(huì)導(dǎo)致在實(shí)際施工中影響成本。因此主要以工程的實(shí)際情況作為施工方案的根據(jù),要結(jié)合實(shí)際資源以及線下的技術(shù)條件等重要因素制定多種可實(shí)施的施工方案,要確保工期質(zhì)量以及安全的基礎(chǔ)下,對(duì)資源進(jìn)行綜合組合,以此來(lái)尋求最優(yōu)方案,同時(shí)也需要將施工的方法和機(jī)械施工的順序,技術(shù)組織等因素納入到施工方案的考慮范圍之內(nèi),需要對(duì)其進(jìn)行充分考量,做出最優(yōu)選擇。施工質(zhì)量成本控制主要包括質(zhì)量成本控制和質(zhì)量故障成本??刂瞥杀竞凸收铣杀境煞幢?,但是并不意味著施工質(zhì)量最高時(shí)施工成本是最低的,因此如果企業(yè)只追求工程的質(zhì)量,但不考慮施工的成本也是不可能的,通過(guò)構(gòu)建以項(xiàng)目經(jīng)理為領(lǐng)導(dǎo)人全員參與的質(zhì)量管理體系,同時(shí)需要明確各部門(mén)的管理責(zé)任,要將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,要是體系得到充分的落實(shí)。在施工過(guò)程中要以質(zhì)量控制為核心,不斷加強(qiáng)對(duì)事前控制事中控制和事后控制三個(gè)控制過(guò)程,需要對(duì)施工過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)和部位進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控,以此達(dá)到成本控制的目的。5.5信息庫(kù)優(yōu)化方案信息庫(kù)對(duì)于整個(gè)經(jīng)營(yíng)成本管理系統(tǒng)十分重要,所以它的開(kāi)發(fā)要單獨(dú)進(jìn)行,其優(yōu)化的主要步驟是參考系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中的生命周期原型法,其過(guò)程主要包括原型結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)、邏輯順序的設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的設(shè)計(jì)等。之前的信息庫(kù)只保存了以往北京城建集團(tuán)所進(jìn)行項(xiàng)目的各種信息,所以信息庫(kù)將根據(jù)成本信息的查詢以及成本分析的功能進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)。系統(tǒng)信息庫(kù)在優(yōu)化后可以收錄各種不同項(xiàng)目的經(jīng)典案例,以及項(xiàng)目不同成果的案例。收錄的成本信息包括,成本匯總表,人工成本表,機(jī)械成本表等,這個(gè)收錄過(guò)程前期是需要人工進(jìn)行,通過(guò)信息化的發(fā)展,外來(lái)可能采用更先進(jìn)的自動(dòng)收集方式,擴(kuò)充數(shù)據(jù)庫(kù)。同時(shí)在優(yōu)化過(guò)程中要確保數(shù)據(jù)庫(kù)的存儲(chǔ)容量足夠,信息相應(yīng)速度快。6成本信息系統(tǒng)的登錄與測(cè)試6.1系統(tǒng)登錄的實(shí)現(xiàn)用戶想要登錄系統(tǒng),首先需要向集團(tuán)提供公司職位等個(gè)人信息進(jìn)行注冊(cè),得到審批后可以通過(guò)注冊(cè)時(shí)的用戶名密碼進(jìn)行登錄,多次登錄失敗后,用戶將被暫時(shí)凍結(jié),同時(shí)賬號(hào)可以開(kāi)啟移動(dòng)端的驗(yàn)證,保證賬戶安全。6.2系統(tǒng)測(cè)試6.2.1軟件測(cè)試軟件測(cè)試環(huán)節(jié)是經(jīng)營(yíng)成本管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)和優(yōu)化過(guò)程中不可缺少的一項(xiàng)工作,主要步驟是通過(guò)提供往期的實(shí)例對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試,檢驗(yàn)其功能是否能正常運(yùn)行,分析功能是否準(zhǔn)確。以這種方式確定系統(tǒng)中的錯(cuò)誤和不足,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行下一步的優(yōu)化。6.2.2測(cè)試基本內(nèi)容對(duì)系統(tǒng)測(cè)試的主要內(nèi)容主要有1.測(cè)試系統(tǒng)中業(yè)務(wù)模塊接口和系統(tǒng)信息傳輸功能,測(cè)試系統(tǒng)功能是否能夠滿足正常工作中的業(yè)務(wù)需求,信息傳輸速度是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。2.測(cè)試系統(tǒng)是否能在企業(yè)設(shè)備上正常運(yùn)行3.測(cè)試系統(tǒng)安全性能是否達(dá)標(biāo),在面對(duì)外部入侵時(shí),系統(tǒng)是否擁有保護(hù)功能,防止信息的泄露和丟失。4.測(cè)試系統(tǒng)出現(xiàn)bug時(shí)的維護(hù)時(shí)間,以防止因?yàn)橄到y(tǒng)維護(hù)工作不能進(jìn)行時(shí),出現(xiàn)大量的經(jīng)濟(jì)損失。5.對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行壓力測(cè)試,測(cè)試系統(tǒng)能否在高負(fù)荷的狀態(tài)下還能正確運(yùn)行。6.2.3測(cè)試結(jié)果總的來(lái)講,通過(guò)對(duì)建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)測(cè)試,會(huì)發(fā)現(xiàn)部分的錯(cuò)誤和問(wèn)題,進(jìn)過(guò)對(duì)系統(tǒng)的進(jìn)一步優(yōu)化完的系統(tǒng)會(huì)完全符合本文所設(shè)計(jì)優(yōu)化的方案,滿足目前城建集團(tuán)對(duì)于經(jīng)營(yíng)成本管理的需求。結(jié)論信息化的經(jīng)營(yíng)成本管理系統(tǒng)的充分利用更有利于企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的管控,使原本傳統(tǒng)宏觀的管理逐步轉(zhuǎn)型為精細(xì)化的管理,也能促進(jìn)企業(yè)由勞動(dòng)密集型企業(yè)向管理型密集型企業(yè)轉(zhuǎn)型,提高企業(yè)的工作效率。建筑施工企業(yè)只有通過(guò)充分利用信息化技術(shù),不斷推動(dòng)管理機(jī)制的創(chuàng)新,才能促進(jìn)企業(yè)管理流程的標(biāo)準(zhǔn)化和信息化,不斷提高企業(yè)工作流程的效率。成本管理系統(tǒng)應(yīng)該以成本管理作為核心部分,促進(jìn)現(xiàn)代施工企業(yè)管理逐步走向規(guī)范化和集成化。系統(tǒng)未來(lái)可能會(huì)根據(jù)前期系統(tǒng)實(shí)施和推廣過(guò)程中存在的主要問(wèn)題進(jìn)行分類(lèi)匯總,并為其中的再次開(kāi)發(fā)提供重要依據(jù),當(dāng)系統(tǒng)再次開(kāi)發(fā)式將實(shí)現(xiàn)對(duì)移動(dòng)終端的審批流轉(zhuǎn)線上,用印線上達(dá)標(biāo)等具體功能,除此之外系統(tǒng)應(yīng)用的不斷生物系統(tǒng),將能夠與企業(yè)的OA,辦公系統(tǒng),人力資源管理系統(tǒng),以及企業(yè)信息化管理的其他系統(tǒng)得到有效的集成,同時(shí)該系統(tǒng)需要為業(yè)主的管理軟件留預(yù)留接口,以此來(lái)確保之后可以達(dá)到信息共享和資源共享的目的,從而為項(xiàng)目信息管理提供更加有力的保障,確保企業(yè)可以在信息時(shí)代得到轉(zhuǎn)型升級(jí),獲得更大的核心競(jìng)爭(zhēng)力。參考文獻(xiàn)[1]卜祖金.建設(shè)工程項(xiàng)目成本控制系統(tǒng)的分析[J].散裝水泥,2020(05):8-9.[2]李靜,王春曉,明艷宏.施工企業(yè)基于工程項(xiàng)目成本管理信息系統(tǒng)的責(zé)任成本控制[J].鐵道建設(shè)企業(yè)管理,2020(03):34-37.[3]毛應(yīng)斌.建筑工程項(xiàng)目管理質(zhì)量成本信息系統(tǒng)[J].四川水泥,2020(05):226.[4]肖春紅.探析管理信息系統(tǒng)在工程項(xiàng)目成本管理中的運(yùn)用[J].農(nóng)家參謀,2020(09):120.[5]黃潔瑩,潘豪,陳蕾穎

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