【北京城建工程項目經(jīng)營成本管理信息系統(tǒng)優(yōu)化設(shè)計（論文）12000字】

北京城建工程項目經(jīng)營成本管理信息系統(tǒng)優(yōu)化設(shè)計摘要建筑工程項目成本管理十分復(fù)雜,不僅涉及到項目的全過程,而且與項目建設(shè)相關(guān)的事宜都會產(chǎn)生聯(lián)系,正因如此,項目成本管理工作要耗費企業(yè)大量的人力資源成本,并且還會給企業(yè)財務(wù)管理人員、甚至給企業(yè)領(lǐng)導帶來巨大的工作壓力。但是由于項目成本管理關(guān)聯(lián)著企業(yè)的預(yù)期經(jīng)濟收益是否能實現(xiàn),因此,盡管這項工作既復(fù)雜又繁重,企業(yè)仍會把它放在項目各項管理工作的首位。工程項目成本管理工作抓好了,對于保證工程質(zhì)量、加快工期進度、降低運作成本、增加企業(yè)預(yù)期收益等都是大有裨益的。根據(jù)以上觀點,本文首先分析項目經(jīng)營成本管理的重要性,然后介紹項目成本管理的相關(guān)理論,最后根據(jù)北京城建集團現(xiàn)狀進行分析，對現(xiàn)有成本經(jīng)營管理系統(tǒng)進行優(yōu)化。關(guān)鍵詞：工程項目成本管理重要性流程優(yōu)化路徑目錄TOC\o\h\z\u摘要 I引言 11緒論 21.1研究背景 21.2國內(nèi)外研究動態(tài) 21.3課題研究意義 31.4研究目標和研究內(nèi)容 41.4.1研究目標 41.4.2研究內(nèi)容 42工程項目成本管理理論與系統(tǒng)開發(fā)方法概述 52.1成本管理理論 52.1.1本管理理論 52.1.2企業(yè)信息化理論（成本管理信息化理論） 52.2系統(tǒng)開發(fā)方法 52.2.1生命周期法 52.2.2原型法 62.2.3生命周期原型法 63.北京城建集團成本管理現(xiàn)狀 73.1經(jīng)營成本管理系統(tǒng)主題內(nèi)容 73.2目前企業(yè)管理現(xiàn)狀 74.建筑工程項目經(jīng)營成本管理系統(tǒng)需求分析 94.1成本管理系統(tǒng)功能性需求分析 94.2系統(tǒng)非功能性需求分析 94.3系統(tǒng)開發(fā)的可行性分析 95成本管理信息系統(tǒng)的設(shè)計優(yōu)化 105.1系統(tǒng)設(shè)計 105.1.1系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計優(yōu)化 105.1.2經(jīng)營成本管理系統(tǒng)架構(gòu)優(yōu)化分析 115.2成本管理系統(tǒng)功能設(shè)計 115.2.1投標成本管理優(yōu)化方案 115.2.2目標成本管理優(yōu)化方案 125.2.3實際成本管理優(yōu)化方案 125.3經(jīng)營成本管理系統(tǒng)具體流程優(yōu)化方案 135.4成本管理系統(tǒng)的分析功能設(shè)計方案 135.4.1成本匯總分析功能 135.4.2成本構(gòu)成分析功能 145.4.3成本偏差分析功能 155.5信息庫設(shè)計 176成本信息系統(tǒng)的登錄與測試 186.1系統(tǒng)登錄的實現(xiàn) 186.2系統(tǒng)測試 186.2.1軟件測試 186.2.2測試基本內(nèi)容 186.2.3測試結(jié)果 18結(jié)論 19參考文獻 21引言建筑工程項目成本管理復(fù)雜而繁瑣,不僅涉及到整個項目建設(shè)的方方面面,而且凡是與項目建設(shè)有關(guān)的事情,事無巨細都能與成本管理發(fā)生扯不斷的聯(lián)系,也正是因為如此,項目成本管理工作通常要耗費企業(yè)大量的人力資源成本,并且還給企業(yè)財務(wù)管理人員、甚至給企業(yè)領(lǐng)導帶來巨大的工作壓力。但是由于項目成本管理關(guān)聯(lián)著企業(yè)的預(yù)期經(jīng)濟收益是否能順利實現(xiàn),因此,盡管這項工作既復(fù)雜又繁重,企業(yè)仍會把它放在項目各項管理工作的首位。建筑市場管理實踐證明,工程項目成本管理工作抓好了,對于保證工程質(zhì)量、加快工期進度、降低運作成本、增加企業(yè)預(yù)期收益等都是大有裨益的。根據(jù)以上觀點,本文首先分析項目經(jīng)營成本管理的重要性,然后介紹項目成本管理的相關(guān)理論,最后根據(jù)北京城建集團現(xiàn)狀進行分析，對現(xiàn)有成本經(jīng)營管理系統(tǒng)進行優(yōu)化。1緒論1.1研究背景隨著當前市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，建筑企業(yè)之間的競爭也愈加激烈，由此所導致的是工程建筑的利潤空間越來越少，因此企業(yè)需要不斷加強對項目成本的管理。目前隨著科學技術(shù)的快速發(fā)展，一些新型的材料和技術(shù)得到了廣泛的運用，一些傳統(tǒng)模式已經(jīng)不能夠?qū)崿F(xiàn)跨區(qū)域建設(shè)工程的要求，因此必須對傳統(tǒng)模式進行更新，要利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)搭建一個現(xiàn)代化管理平臺，以此來實現(xiàn)對工程項目成本的有效管理，最終提高項目的盈利。作為現(xiàn)代化工程，項目管理都是以信息作為研究的基礎(chǔ)，對其進行信息化管理，包括歸納施工項目各個階段的數(shù)字，以此來構(gòu)建該項目或者該企業(yè)的信息數(shù)據(jù)庫，并以及利用信息化系統(tǒng)平臺去改變傳統(tǒng)管理當中的薄弱環(huán)節(jié)，提高整體的管理水平和控制水平，從而提高施工企業(yè)的工作效率，保證其在市場上具有一定的競爭力。北京城建綜合項目管理系統(tǒng)主要是在橫向到邊縱向到底的建設(shè)目標上成立的，通過系統(tǒng)對該項目進行基層建設(shè)，可以總體將業(yè)務(wù)劃分為經(jīng)紀業(yè)務(wù)，生產(chǎn)技術(shù)業(yè)務(wù)以及其他業(yè)務(wù)，三大模塊，同時把合同管理，分包管理以及物資管理等是成本管理核心的內(nèi)容進行實現(xiàn)。除此之外，該平臺還需要做到能對關(guān)鍵信息進行動態(tài)化和信息化管理，通過此過程來提高效率，從而提高項目經(jīng)營成本管理的精細化，最實現(xiàn)成本管理的準確化信息化。1.2國內(nèi)外研究動態(tài)在16世紀成本管理在國外就有學者開始研究，通過幾個世紀改進和實踐，成本管理在二戰(zhàn)后取得重大成就成為了整個項目管理中不可或缺的一部分。再到上世紀80年代，成本管理在國外發(fā)生了巨大的變化，逐漸走向全面發(fā)展的階段[2]。于是從上世紀80年代開始，項目成本管理逐漸開始朝著綜合成本管理發(fā)展，特別是在生命周期理論在成本管理中的運用，讓成本管理成為了項目管理全過程中的重點核心，成本管理的良好運作才能保證項目的穩(wěn)定。進入到21世紀，隨著信息化的快速發(fā)展，各國的企業(yè)和政府又開始了新的轉(zhuǎn)型，企業(yè)在成本管理過程中逐步開始使用信息化的管理系統(tǒng)，擁有一套完整的信息化經(jīng)營成本管理系統(tǒng)成為了企業(yè)和政府的發(fā)展目標。目前從國外建筑工程項目成本管理軟件來看，大部分管理軟件，例如SAP、Oracle、競優(yōu)國際軟件等，雖然能夠在一定程度上滿足建筑工程項目成本管理的需求，但是在成本管理模塊方面還是存在一定的不足和缺陷[3]。從目前國外成本管理軟件的設(shè)計和開發(fā)情況來看，在軟件開發(fā)和設(shè)計的過程中更加注重軟件功能的標準化，也就是說追求所設(shè)計的成本管理軟件能夠在多個行業(yè)內(nèi)公用，沒有針對性的進行建筑工程行業(yè)內(nèi)的成本管理軟件和系統(tǒng)的設(shè)計。自從上世紀80年代項目經(jīng)營成本管理進入我國后，得到了學術(shù)界，企業(yè)，政府等多方面的關(guān)注，因此成本管理得到了高速發(fā)展，在今天也取得了不小的成就，但與國外相比仍有較大差距。根據(jù)成本管理的實際應(yīng)用來看，根據(jù)預(yù)算管理做好計劃成本已經(jīng)成成為了是否能做好成本管理的關(guān)鍵，這一發(fā)現(xiàn)改變了中國我國成本管理的核心的算法。在過去的40年里企業(yè)和政府不斷的尋找能夠有效提高成本管理的辦法，隨著最近幾年建筑業(yè)信息化的發(fā)展迅速，信息化的管理方法已經(jīng)成為了首選目標。部分大型企業(yè)都開始研發(fā)信息化的經(jīng)營成本管理系統(tǒng)，并開始使用。但是從總的情況來看，成本管理在我國的發(fā)展還存在一系列的問題和不足，具體來講主要表現(xiàn)在以下幾個方面[4,5]：成本管理觀念落后，缺乏相應(yīng)的市場觀念；成本管理意識淡薄，導致企業(yè)在進行成本管理的過程中出現(xiàn)信息失真的情況；成本管理的方法和工具陳舊，無法建立完善的成本管理體系；成本管理信息系統(tǒng)建設(shè)的缺失，導致成本管理過程中無法獲得足夠的信息。除了以上這些問題之外，還存在一系列問題導致我國成本管理無法達到相應(yīng)的目標。職能管理和行為科學掛歷是現(xiàn)代企業(yè)提高市場競爭力的主要措施和途徑，這就使得企業(yè)在發(fā)展的過程中不斷開拓新的領(lǐng)域，在成本控制的基礎(chǔ)上，通過不斷擴展新的領(lǐng)域來提高企業(yè)的市場占有率和企業(yè)的利潤。而隨著我國信息化技術(shù)的快速發(fā)展，我國企業(yè)也逐漸開始在成本管理中引入信息技術(shù)，通過信息技術(shù)的引入能夠為成本管理和成本控制提供大量的信息，這些信息對于建筑項目成本管理來講至關(guān)重要。成本管理信息系統(tǒng)的引入對于企業(yè)改善運作管理，做出合理的決策都起到了積極的意義。小結(jié)：現(xiàn)在我國項目經(jīng)營成本管理系統(tǒng)建設(shè)方法還不成熟，并未有一個完整的可參考的體系，我國企業(yè)的開發(fā)也處于摸索階段，即使開發(fā)成功后再投入使用中還有很多問題。1.3課題研究意義該課題受到了現(xiàn)代科學技術(shù)的影響，所研究的項目成本管理主要包括了繼承理論、信息化理論，控制理論等一些比較先進的管理理論和方法，是綜合了現(xiàn)代科學技術(shù)的最新成果，并突現(xiàn)了規(guī)范化和專業(yè)化的趨勢。現(xiàn)代工程項目成本管理的總體目標是以管理作為基礎(chǔ)，以集成系統(tǒng)作為要求，在成本管理上不斷追求收入成本，質(zhì)量，工期等多重目標實現(xiàn)最優(yōu)化，最重要的是將項目成本與范圍資金等其他項目的關(guān)鍵性要素進行聯(lián)系，是要求在所有集成要素單位上或相同層次或者不同層次上達到一定的融合?，F(xiàn)代工程項目主要具有大型化復(fù)雜化的特點，將集成思想和系統(tǒng)理論與現(xiàn)代工程項目進行結(jié)合，是實現(xiàn)現(xiàn)代工程項目管理成本集中化的最主要方式，最重要的是可以實現(xiàn)對項目成本管理的一種綜合性全面性的應(yīng)用綜合項目系統(tǒng)，是對不同的業(yè)務(wù)模塊進行合理的劃分以及具體的流程設(shè)計，主要是為了滿足有效的工程項目管理的集成要求。所以為滿足現(xiàn)代企業(yè)的實際需求，工程項目的經(jīng)營成本管理必須與信息化相結(jié)合，逐漸設(shè)計一個以成本管理為核心的綜合管理系統(tǒng)。1.4研究目標和研究內(nèi)容1.4.1研究目標目前雖然很多企業(yè)開始使用項目經(jīng)營成本管理系統(tǒng)，企業(yè)開始規(guī)定使用成本管理系統(tǒng)來處理管理中的成本業(yè)務(wù)，但是實際效果并不明顯，原因是大部分企業(yè)的工作模式仍沒改變。所以經(jīng)營成本管理系統(tǒng)的一次性開發(fā)并不能滿足在建筑領(lǐng)域上的需求，需要經(jīng)過進一步的優(yōu)化或者二次開發(fā)，從而解決信息技術(shù)與企業(yè)成本管理相融合的焦點問題。1.4.2研究內(nèi)容本文在分析和研究的過程中，使用成本管理理論，系統(tǒng)開發(fā)的相關(guān)方法，通過對目前北京城建集團的具體現(xiàn)狀和需求，來對北京城建集團現(xiàn)有的信息化經(jīng)營成本管理系統(tǒng)進行優(yōu)化，希望經(jīng)過優(yōu)化后的系統(tǒng)可以調(diào)高企業(yè)的成本管理效率，使企業(yè)的成本管理流程更加便捷。為北京城建集團提高整體管理能力和提高市場競爭能力提供幫助。2工程項目成本管理理論與系統(tǒng)開發(fā)方法概述2.1成本管理理論最早的成本管理方式是第二次世界大戰(zhàn)后形成的，這種簡單的成本管理方式只在小范圍的活動內(nèi)使用，直到80年代經(jīng)過不斷完善傳統(tǒng)的項目成本管理出現(xiàn)了，項目的承包人對計劃目標之內(nèi)的工作進行成本預(yù)測、計劃、控制等工作。隨著如今市場的競爭激烈，項目成本管理的難度增加，如何降低項目的成本成了企業(yè)是否具有競爭力的重要依據(jù)，傳統(tǒng)的成本管理已經(jīng)不能滿足當今企業(yè)的需求。隨著信息化的發(fā)展，政府和企業(yè)研究起了信息化成本管理的方式，這種方法，不僅更方便效率也提高了不少，同可以做到傳統(tǒng)成本管理方法所不能做到的，例如有實時的數(shù)據(jù)記錄以及歷史軌跡的保持，歷史數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析與改進，企業(yè)內(nèi)部多個部門的快速聯(lián)系以及龐大的數(shù)據(jù)庫方便查詢等，使用起來的整體效果逐漸受到大家認可。2.1.1成本管理理論成本管理理論簡而言之就是綜合應(yīng)用管理學的各種理論和方法，針對企業(yè)資源的一些耗費或使用的預(yù)算和控制進行的程序、理論以及方法的總稱。成本管理與一定的社會經(jīng)濟環(huán)境密切相關(guān)，并有當時的社會生產(chǎn)力所決定，在21世紀以來，企業(yè)運作環(huán)境發(fā)生了巨大的變化，傳統(tǒng)的成本管理也不能夠滿足時代的需要，成本管理也逐漸由原先的適中成本管理逐步擴大到市縣成本管理，事后總結(jié)等方面最重要的是與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略形成了一種相匹配的模式，形成一種戰(zhàn)略成本管理，它也標志著成本管理走向成熟。2.1.2成本管理信息化理論成本管理信息化理論也就是將企業(yè)現(xiàn)有使用的成本管理方法替換，在經(jīng)營成本管理活動中，通過采用信息化和數(shù)字化技術(shù)，以及先進的電子設(shè)備等手段進行更簡便更高效的成本管理，推動企業(yè)的利潤增長和發(fā)展，使由于使用了信息技術(shù)手段而產(chǎn)生的經(jīng)濟效益比重逐步增長，并最終占據(jù)主導地位。2.2系統(tǒng)開發(fā)方法2.2.1生命周期法生命周期法也稱為結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法，這種方法在系統(tǒng)開發(fā)中得到了大量的應(yīng)用和推廣，在國內(nèi)外都是主流的系統(tǒng)開發(fā)方法。這種方法對于開發(fā)大型復(fù)雜系統(tǒng)時，有著極強的優(yōu)越性。它也是直至今為止系統(tǒng)開發(fā)方法里最為成熟的一個。生命周期法在開發(fā)過程中更注重整體性和全局性，它將系統(tǒng)的開發(fā)分為多個階段，再根據(jù)不同階段的任務(wù)進行獨立的操作，并且每個階段都會進行成果的測試，降低了大型復(fù)雜系統(tǒng)的開發(fā)難度，以及系統(tǒng)的整體質(zhì)量。但缺點就是開發(fā)時間較長，每一階段的工作不能同時進行，必須按照一開始制定的順序依次執(zhí)行，在未開系統(tǒng)的優(yōu)化和新功能的添加都十分困難。2.2.2原型法原型法是與生命周期法完全不同的管理信息系統(tǒng)開發(fā)方法。這種方法是首先使用最少的成本，建立一個簡單的原型系統(tǒng)。這個系統(tǒng)只能滿足一些簡單需求。之后通過用戶在實際使用中的反饋，對原型系統(tǒng)進行修改，反復(fù)通過反饋和修改，逐步完善系統(tǒng)，直到系統(tǒng)能夠滿足用戶的實際工作需求。通過原型法開發(fā)出的系統(tǒng)更容易達到用戶的預(yù)期效果，同時也減少了開發(fā)系統(tǒng)的時間與成本。但缺點就是這種方法不適合大型復(fù)雜的系統(tǒng)，因為大型復(fù)雜的系統(tǒng)開發(fā)難度十分高，原型系統(tǒng)的建立很容易出現(xiàn)問題。而且原型系統(tǒng)如果過于簡單，用戶可能會不滿意，導致開發(fā)終止等問題。2.2.3生命周期原型法所謂的生命周期原型法，實際上就是將生命周期法和原型法進行融合而產(chǎn)生的一種系統(tǒng)開發(fā)方法。因為對于適合企業(yè)的工程項目經(jīng)營成本管理系統(tǒng)的開發(fā)，其開發(fā)過程是很艱難的，如果僅使用一種開發(fā)方法，很難達到企業(yè)預(yù)期，對于時間和成本的使用也較高。生命周期原型法的開發(fā)流程描述如下[11]：首先，開發(fā)人員需要進行系統(tǒng)的可行性分析，在該階段中，開發(fā)人員獲取用戶的基本需求，在這些需求的基礎(chǔ)上設(shè)計系統(tǒng)的原型，并通過用戶的反復(fù)試用來得到更具體的評價，根據(jù)用戶的評價來進一步修改和完善系統(tǒng)模型。如果用戶不滿意，就需要反復(fù)進行試用和完善的過程，直至用戶滿意為止。確定系統(tǒng)模型后，就可以進行后續(xù)的系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、程序設(shè)計、系統(tǒng)測試以及系統(tǒng)運行維護的工作。3.北京城建集團成本管理現(xiàn)狀3.1經(jīng)營成本管理系統(tǒng)主題內(nèi)容經(jīng)營成本管理系統(tǒng)是北京城建團綜合項目管理系統(tǒng)（i城建）的重要內(nèi)容之一，也是整個系統(tǒng)的重點核心。其開發(fā)需求是希望總部能夠通過這個統(tǒng)一平臺對分公司的項目成本信息全面管控。公司也可以通過對成本信息的掌控，通過成本分析的提示使用合理的手段和措施降低項目成本，從而提高企業(yè)的利潤。這是一個通過收集項目過程中各種信息，最終分析做出合理決策的系統(tǒng)。3.2目前企業(yè)管理現(xiàn)狀即使北京城建集團的經(jīng)營成本系統(tǒng)已經(jīng)初步形成，在企業(yè)內(nèi)部開始應(yīng)用，但根據(jù)實際效果來看，該系統(tǒng)的設(shè)計仍需優(yōu)化。首先從系統(tǒng)應(yīng)用上進行分析，在企業(yè)的實際實際管理中并未使用這些手段，這主要是因為，該系統(tǒng)屬于一次性開發(fā)，在功能和業(yè)務(wù)上存在一定的局限性，系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)不利于使用者的操作，系統(tǒng)本身涉及的業(yè)務(wù)很多，但相應(yīng)業(yè)務(wù)的功能卻很少，例如成本管理業(yè)務(wù)中只包含合同的上報、審批，資金計劃上報等簡單功能，并不能做到真正意義上的管理，無法為成本的管控和分析提出有效的依據(jù)。從公司的管理上進行分析，因為企業(yè)對信息化認知水平存在參差不齊的現(xiàn)狀，重視程度和管理基礎(chǔ)也各不相同，同時并未有完善的管理規(guī)范以及具體的定量的制度和辦法，系統(tǒng)在分公司項目部的實際應(yīng)用程度和深度存在著很大的不同，這也導致系統(tǒng)并不能夠充分發(fā)揮其優(yōu)勢。同時北京城建集團的管理層次復(fù)雜也是影響成本管理的重要因素，這也是企業(yè)需要信息化成本管理系統(tǒng)的主要原因，北京城建集團旗下的擁有42家分公司，各分公司單兵化運營，缺乏企業(yè)的統(tǒng)一管控，在經(jīng)營過程中很容易出現(xiàn)工程部的權(quán)利大過集團，私自進行成本采購等方面的決斷，從而造成巨大的經(jīng)濟消耗，這就需要企業(yè)擁有一個統(tǒng)一的信息成本管理管控平臺。從項目層面上進行分析，因為信息壁壘以及現(xiàn)場管理的特點，管理人員在對系統(tǒng)進行管理時存在一些偏差，一些管理人員將系統(tǒng)應(yīng)用意識化變?yōu)橹鲃右庾R，對信息進行自我刪改項目人員責任并未明確，同時并沒有具體的激勵資質(zhì)，各部門之間存在著狹隘的利益觀念，互相封鎖具體的信息導致在系統(tǒng)應(yīng)用上信息溝通不流暢，信息不公開。除此之外北京城建還存在一些其他企業(yè)的通病，由于成本管理的組成部分復(fù)雜多變，難以預(yù)測，基礎(chǔ)信息比較分散，核算的工程量巨大，在成本方面缺少一些歷史的經(jīng)驗積累等，一些工程項目的成本管理，大多是在事后控制或者事后分析，并沒有一套全過程的動態(tài)管理，缺少一定的核心系統(tǒng)控制以及具體的分析方法。項目成本管理方法，主要是在一定的成本控制原理的基礎(chǔ)上進行定額預(yù)算，或者通過傳統(tǒng)會計理論的成本核算方法進行，但對施工項目成本并未總做到準確的估算，因此也并不能夠?qū)κ┕ろ椖砍杀镜膭討B(tài)進行一定的控制，之所以出現(xiàn)這種原因，主要是因為傳統(tǒng)的工程項目成本管理導致項目成本與其他項目關(guān)鍵要素之間并沒有一些必要的聯(lián)系，因此在管理過程中并沒有一定的系統(tǒng)性和整體性。因此如何將系統(tǒng)功能與相關(guān)問題切實的結(jié)合能夠?qū)⒐こ添椖砍杀竟芾淼膶嶋H以及系統(tǒng)功能進行密切的聯(lián)系，如何確保系統(tǒng)應(yīng)用時間能夠?qū)椖砍杀竟芾磉M行實時的監(jiān)督，為工程項目提供更優(yōu)的管理服務(wù)，是系統(tǒng)在深入推廣時急需解決的問題。4.建筑工程項目經(jīng)營成本管理系統(tǒng)需求分析4.1成本管理系統(tǒng)功能性需求分析項目經(jīng)營成本管理系統(tǒng)需要能夠?qū)崿F(xiàn)對各種信息的轉(zhuǎn)化，也就是對系統(tǒng)的信息處理的功能進行設(shè)計，這項功能可以在企業(yè)的實際工作中，將有關(guān)于建筑工程經(jīng)營成本的各種相關(guān)信息才能被系統(tǒng)自動提取和處理。不僅如此，，系統(tǒng)還需要能能將提取信息以可視化的形式展現(xiàn)。這些與成本相關(guān)信息應(yīng)該和工程中使用的各種廣聯(lián)達軟件中的信息進行相互轉(zhuǎn)化，這樣既方便了成本管理的實施，也不影響建筑項目施工過程中設(shè)計等部門的工作。系統(tǒng)還應(yīng)包括相應(yīng)的操作功能，企業(yè)用戶可通過客戶端進行相應(yīng)操作，具體來講主要包含成本信息查詢、報價單審批、業(yè)務(wù)需求申請等操作。4.2系統(tǒng)非功能性需求分析系統(tǒng)的非功能性需求對于成本管理系統(tǒng)的合理運行有著關(guān)鍵性的作用，系統(tǒng)的一切非功能性需求都應(yīng)圍繞著功能性需求來設(shè)計，非功能性需求的設(shè)計優(yōu)化決定了整個系統(tǒng)的質(zhì)量。如果在系統(tǒng)開發(fā)和設(shè)計的過程中沒有注重非功能性需求，那么就會在很大程度上對系統(tǒng)產(chǎn)生影響，降低建筑工程項目成本管理系統(tǒng)的使用價值。在設(shè)計優(yōu)化時主要要針對系統(tǒng)的可靠性，反應(yīng)時間，存儲空間的大小等這方面因素來考慮。4.3系統(tǒng)進一步開發(fā)和優(yōu)化的可行性分析目前建筑企業(yè)和政府都在大力發(fā)展信息化的成本管理系統(tǒng)，北京城建集團也希望通過成本經(jīng)營管理系統(tǒng)的出現(xiàn)能解決目前管理上出現(xiàn)的問題，所以北京城建集團成本管理系統(tǒng)的優(yōu)化具有一定可行性，系統(tǒng)的開發(fā)優(yōu)化具有可行性對于優(yōu)化的進行具有決定性的作用。在對北京城建集團項目經(jīng)營成本管理信息系統(tǒng)優(yōu)化可行性分析中，主要從經(jīng)濟角度、技術(shù)角度進行分析。5成本管理信息系統(tǒng)的設(shè)計優(yōu)化5.1系統(tǒng)設(shè)計綜合項目管理系統(tǒng)的設(shè)計與建設(shè)需依托企業(yè)現(xiàn)有管理組織架構(gòu)下進行，以滿足系統(tǒng)建設(shè)對企業(yè)管理的真正需求。5.1.1系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計優(yōu)化這次對北京城建綜合管理系統(tǒng)的優(yōu)化是以進度管理為主要基礎(chǔ)，以成本管理為核心，為了提高項目管理水平作為出發(fā)點，以此來實現(xiàn)項目全過程的系統(tǒng)平臺。該系統(tǒng)可以對先關(guān)業(yè)務(wù)進行精細化管理，可以將項目的全生命周期聯(lián)系起來，各個業(yè)務(wù)的之間可以橫向連接，每個業(yè)務(wù)都添加了新的功能，通過對一些業(yè)務(wù)的細節(jié)管理企業(yè)能夠真正做到對項目的精細化管控。系統(tǒng)優(yōu)化后，系統(tǒng)分為劃分為三大類業(yè)務(wù)：經(jīng)濟業(yè)務(wù)、生產(chǎn)技術(shù)業(yè)務(wù)和其他技術(shù)業(yè)務(wù)。其中經(jīng)濟類業(yè)務(wù)是系統(tǒng)的的重點，其主要運作方式是以成本管理為核心將合同管理、分包管理、預(yù)算管理等業(yè)務(wù)串聯(lián)起來，最終提供相應(yīng)的可視化的成本分析，來幫助企業(yè)進行成本的管控。按照工作的具體職能將生產(chǎn)管理、環(huán)境管理、技術(shù)管理等內(nèi)容劃分到生產(chǎn)技術(shù)類業(yè)務(wù)里，而其他類型的業(yè)務(wù)主要包括工程考核審計、監(jiān)督舉報、等功能。在未來會根據(jù)各個部門的反饋，進行更新優(yōu)化和加入更多功能。并且也根據(jù)疫情防的要求增添健康上報的功能。（見圖1）圖1北京城建綜合項目管理系統(tǒng)總體框架5.1.2經(jīng)營成本管理系統(tǒng)架構(gòu)優(yōu)化分析在經(jīng)營管理系統(tǒng)中了對預(yù)算進行管理，將成本管理按照合同管理、成本管理、預(yù)算管理、實際成本核算進行劃分，不僅可以對每項業(yè)務(wù)的合同進行單獨錄入，后續(xù)還會對成本數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計。除此之外系統(tǒng)還新添加了成本分析功能，成本分析可以為企業(yè)決策者提供可視化的成本細節(jié)，方便決策者對成本管理更直觀的管控。(見圖2)圖2成本管理系統(tǒng)架構(gòu)5.2成本管理系統(tǒng)功能設(shè)計建筑工程經(jīng)營成本管理系統(tǒng)的功能設(shè)計主要是根據(jù)北京城建項目部在工作時的實際需求設(shè)計的，具體的功能分為五個模塊分別是投標成本管理，目標成本管理，預(yù)算成本管理，實際成本管理和成本分析。5.2.1投標成本管理優(yōu)化方案項目不需要參考企業(yè)所下達的目標管理，進行投標管理，并根據(jù)工程的具體特點以及項目部施工組織的具體方案，制定關(guān)于人員材料和機械的好亮總計劃，并根據(jù)月季度季度以及工程節(jié)點進行投標成本，統(tǒng)計投標成本的主要原則是不能夠超過目標成本的指標范圍之內(nèi)，同時需要根據(jù)工程項目的實際成本控制將其把控，在一定范圍之內(nèi)以此來保證項目部投標成本以及實際成本之間的內(nèi)部控制利潤。5.2.2目標成本管理優(yōu)化方案企業(yè)會根據(jù)項目管理的具體規(guī)定制定目標成本，該目標成本。主要是為了更好的完成業(yè)主的合同，實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)高效的施工任務(wù)，并建立項目目標管理責任體系，以項目目標責任形式，有企業(yè)對項目部發(fā)布具體的承包指標以及具體的管理任務(wù)，并在項目施工過程中對項目的成本進行實時跟蹤，并對其進行把控。對雙方的管理責任進行明確劃分，并制定具體的工期質(zhì)量，要按照工程的特點去規(guī)定具體的目標確保經(jīng)濟效益最大化，同時也需要考慮設(shè)置具體的考核措施以及獎懲辦法，以此來確保對項目部這話成本的管控確保公司整這話成本的管控確保公司整體利益。5.2.3實際成本管理優(yōu)化方案在施工過程中，人員材料以及機械的管理費都是實際成本，實際成本需要以實際的消耗量作為基礎(chǔ)進行歸納和總結(jié)，主要是在系統(tǒng)成本的預(yù)算和核算等功能中得到具體應(yīng)用對其動態(tài)成本進行實時收集，可以對人員材料積極的管理費用，進行公司分公司項目層級的動態(tài)統(tǒng)計，以此提供更加全面的成本核算臺賬，可以對成本進行追溯，具體可以追溯到業(yè)務(wù)單據(jù)，并對成本發(fā)生的機構(gòu)部委，時間，資源，量價操辦人員等主要因素進行真實掌握，以此來提高項目成本分析的準確率(見圖3)。5.3經(jīng)營成本管理系統(tǒng)具體流程優(yōu)化方案成本經(jīng)營管理系統(tǒng)是以成本管理作為核心內(nèi)容，整個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)都為后續(xù)成本分析提供重要依據(jù)理念下設(shè)計的，在原本的流程基礎(chǔ)上添加了預(yù)算管理、分包管理和財務(wù)管理的內(nèi)容?，F(xiàn)在系統(tǒng)可以自動整理出計劃成本，來對項目進行提前預(yù)測，為成本指標停工重要依據(jù)，避免事后預(yù)測的現(xiàn)象出現(xiàn)了。同時系統(tǒng)可以在導入合同后自動提取相關(guān)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)，并按照業(yè)務(wù)之間的邏輯關(guān)系來進行歸屬，最終匯總到成本管理中。在這個過程中使用系統(tǒng)不僅可以追溯以往項目的成本信息，每個業(yè)務(wù)的實時成本也可以查看。(見圖4)。圖4營成本管理系統(tǒng)具體流程圖5.4成本管理系統(tǒng)的分析功能設(shè)計方案5.4.1成本匯總分析功能系統(tǒng)成本匯總分析主要是根據(jù)組織結(jié)構(gòu)，施工合同核算對象，成本科目等多個角度進行成本分析，主要是對收入預(yù)算目標，責任成本的計劃，實際成本作為理念進行對比分析，通過試算對比，對企業(yè)的層級以及項目層級的計劃利潤以及實際利潤可以有了直觀的了解，因此也能夠在對其了解的基礎(chǔ)上，采取正確的風險管控手段和必要的經(jīng)濟措施，以此來保證對項目成本全過程的監(jiān)督。系統(tǒng)對所有關(guān)于成本的信息都進行收集，系統(tǒng)中專門的處理模塊可以按照成本的科目進行分類處理，對每種材料都可以通過它們的支出和收入進行差額對比分析，甚至這個分析可以具體到每一種混凝土型號的成本。(見圖5)圖5成本科目匯總分析5.4.2成本構(gòu)成分析功能與成本匯總分析不同，成本構(gòu)成分析，有兩種分析模式第一種是按照成本科目進行分類，例如人工費用，材料費用，機械設(shè)備費用，安全文明施工費等，在對成本科目進行分類時，成本科目的范圍將控制的更精細，通過系統(tǒng)對信息的及時提取，可在施工過程中實時掌握成本信息。同時也可以進行不同科目的試算對比分析。第二種分析方式是按照企業(yè)進行拆分，系統(tǒng)可以對不同企業(yè)的成本費用進行分類，更方便與其他單個企業(yè)對接。分析的可以根據(jù)財務(wù)或經(jīng)營部門的需求已報價單或Excel表的形式導出。(見圖6)。圖6成本構(gòu)成分析5.4.3成本偏差分析功能成本偏差分析功能比較復(fù)雜，在面對不同的項目時使用的方法不同。大多數(shù)項目采用的四算對比的方式進行分析，將該項目的收入預(yù)算、目標成本、計劃成本和實際成本的數(shù)據(jù)收集通過對比他們之間的差異，形成成本偏差和成本偏差率，，按照成本風險控制的工作原則設(shè)定一個相應(yīng)區(qū)間，將偏差分為可接受范圍內(nèi)偏差、細微偏差、嚴重偏差，根據(jù)該項目的成本偏差率的大小可以確定屬于哪種偏差，通過系統(tǒng)對其進行應(yīng)用，可以結(jié)合成本匯總分析，總體上構(gòu)成分析對發(fā)生的偏差進行及時糾正，從而實現(xiàn)對工程項目成本管理在過程中實現(xiàn)全程可控。同時基礎(chǔ)信息進行錄入系統(tǒng)會對其進行歸納集合，并對成本偏差進行具體的分析分析的同時，系統(tǒng)也會根據(jù)工程的實際生產(chǎn)情況，對可能影響項目成本的因素進行分析，已提醒企業(yè)管理者及時采取一些經(jīng)濟措施。在房地產(chǎn)開發(fā)項目過程中，系統(tǒng)會根據(jù)成本偏離度模型進行運轉(zhuǎn)，具體步驟是：把項目進行中可定量部分和難以計量部分分別劃分為定量成本因素和定性成本因素。分別采集定量成本和定量成本的具體數(shù)據(jù)，以及分析數(shù)據(jù)是否會影響開發(fā)過程中的成本水平。使用成本偏離度的公式4.根據(jù)成本偏度的大小，可以判斷出成本是否失控，以及失控的程度有多大最終根據(jù)分析，系統(tǒng)會根據(jù)實際情況，對企業(yè)提出相應(yīng)措施，減少經(jīng)濟損失或提供施工計劃的優(yōu)化方案關(guān)于施工方案的優(yōu)化，該方案主要會受到編制人員的技術(shù)水平影響。編制人員在制定施工方案時考慮的因素比較單一，并未與實際情況進行結(jié)合等等因素都會導致，并不能夠最終拿出一各最優(yōu)方案，也會導致在實際施工中影響成本。因此主要以工程的實際情況作為施工方案的根據(jù)，要結(jié)合實際資源以及線下的技術(shù)條件等重要因素制定多種可實施的施工方案，要確保工期質(zhì)量以及安全的基礎(chǔ)下，對資源進行綜合組合，以此來尋求最優(yōu)方案，同時也需要將施工的方法和機械施工的順序，技術(shù)組織等因素納入到施工方案的考慮范圍之內(nèi)，需要對其進行充分考量，做出最優(yōu)選擇。施工質(zhì)量成本控制主要包括質(zhì)量成本控制和質(zhì)量故障成本?？刂瞥杀竞凸收铣杀境煞幢?，但是并不意味著施工質(zhì)量最高時施工成本是最低的，因此如果企業(yè)只追求工程的質(zhì)量，但不考慮施工的成本也是不可能的，通過構(gòu)建以項目經(jīng)理為領(lǐng)導人全員參與的質(zhì)量管理體系，同時需要明確各部門的管理責任，要將責任落實到個人，要是體系得到充分的落實。在施工過程中要以質(zhì)量控制為核心，不斷加強對事前控制事中控制和事后控制三個控制過程，需要對施工過程中的各個環(huán)節(jié)和部位進行質(zhì)量監(jiān)控，以此達到成本控制的目的。5.5信息庫優(yōu)化方案信息庫對于整個經(jīng)營成本管理系統(tǒng)十分重要，所以它的開發(fā)要單獨進行，其優(yōu)化的主要步驟是參考系統(tǒng)開發(fā)中的生命周期原型法，其過程主要包括原型結(jié)構(gòu)的設(shè)計、邏輯順序的設(shè)計、數(shù)據(jù)存儲的設(shè)計等。之前的信息庫只保存了以往北京城建集團所進行項目的各種信息，所以信息庫將根據(jù)成本信息的查詢以及成本分析的功能進行優(yōu)化設(shè)計。系統(tǒng)信息庫在優(yōu)化后可以收錄各種不同項目的經(jīng)典案例，以及項目不同成果的案例。收錄的成本信息包括，成本匯總表，人工成本表，機械成本表等，這個收錄過程前期是需要人工進行，通過信息化的發(fā)展，外來可能采用更先進的自動收集方式，擴充數(shù)據(jù)庫。同時在優(yōu)化過程中要確保數(shù)據(jù)庫的存儲容量足夠，信息相應(yīng)速度快。6成本信息系統(tǒng)的登錄與測試6.1系統(tǒng)登錄的實現(xiàn)用戶想要登錄系統(tǒng)，首先需要向集團提供公司職位等個人信息進行注冊，得到審批后可以通過注冊時的用戶名密碼進行登錄，多次登錄失敗后，用戶將被暫時凍結(jié)，同時賬號可以開啟移動端的驗證，保證賬戶安全。6.2系統(tǒng)測試6.2.1軟件測試軟件測試環(huán)節(jié)是經(jīng)營成本管理系統(tǒng)開發(fā)過和優(yōu)化過程中不可缺少的一項工作，主要步驟是通過提供往期的實例對系統(tǒng)進行測試，檢驗其功能是否能正常運行，分析功能是否準確。以這種方式確定系統(tǒng)中的錯誤和不足，對系統(tǒng)進行下一步的優(yōu)化。6.2.2測試基本內(nèi)容對系統(tǒng)測試的主要內(nèi)容主要有1.測試系統(tǒng)中業(yè)務(wù)模塊接口和系統(tǒng)信息傳輸功能，測試系統(tǒng)功能是否能夠滿足正常工作中的業(yè)務(wù)需求，信息傳輸速度是否達到標準。2.測試系統(tǒng)是否能在企業(yè)設(shè)備上正常運行3.測試系統(tǒng)安全性能是否達標，在面對外部入侵時，系統(tǒng)是否擁有保護功能，防止信息的泄露和丟失。4.測試系統(tǒng)出現(xiàn)bug時的維護時間，以防止因為系統(tǒng)維護工作不能進行時，出現(xiàn)大量的經(jīng)濟損失。5.對系統(tǒng)進行壓力測試，測試系統(tǒng)能否在高負荷的狀態(tài)下還能正確運行。6.2.3測試結(jié)果總的來講，通過對建筑工程項目管理系統(tǒng)測試，會發(fā)現(xiàn)部分的錯誤和問題，進過對系統(tǒng)的進一步優(yōu)化完的系統(tǒng)會完全符合本文所設(shè)計優(yōu)化的方案，滿足目前城建集團對于經(jīng)營成本管理的需求。結(jié)論信息化的經(jīng)營成本管理系統(tǒng)的充分利用更有利于企業(yè)對項目的管控，使原本傳統(tǒng)宏觀的管理逐步轉(zhuǎn)型為精細化的管理，也能促進企業(yè)由勞動密集型企業(yè)向管理型密集型企業(yè)轉(zhuǎn)型，提高企業(yè)的工作效率。建筑施工企業(yè)只有通過充分利用信息化技術(shù)，不斷推動管理機制的創(chuàng)新，才能促進企業(yè)管理流程的標準化和信息化，不斷提高企業(yè)工作流程的效率。成本管理系統(tǒng)應(yīng)該以成本管理作為核心部分，促進現(xiàn)代施工企業(yè)管理逐步走向規(guī)范化和集成化。系統(tǒng)未來可能會根據(jù)前期系統(tǒng)實施和推廣過程中存在的主要問題進行分類匯總，并為其中的再次開發(fā)提供重要依據(jù)，當系統(tǒng)再次開發(fā)式將實現(xiàn)對移動終端的審批流轉(zhuǎn)線上，用印線上達標等具體功能，除此之外系統(tǒng)應(yīng)用的不斷生物系統(tǒng)，將能夠與企業(yè)的OA，辦公系統(tǒng)，人力資源管理系統(tǒng)，以及企業(yè)信息化管理的其他系統(tǒng)得到有效的集成，同時該系統(tǒng)需要為業(yè)主的管理軟件留預(yù)留接口，以此來確保之后可以達到信息共享和資源共享的目的，從而為項目信息管理提供更加有力的保障，確保企業(yè)可以在信息時代得到轉(zhuǎn)型升級，獲得更大的核心競爭力。參考文獻[1]卜祖金.建設(shè)工程項目成本控制系統(tǒng)的分析[J].散裝水泥,2020(05):8-9.[2]李靜,王春曉,明艷宏.施工企業(yè)基于工程項目成本管理信息系統(tǒng)的責任成本控制[J].鐵道建設(shè)企業(yè)管理,2020(03):34-37.[3]毛應(yīng)斌.建筑工程項目管理質(zhì)量成本信息系統(tǒng)[J].四川水泥,2020(05):226.[4]肖春紅.探析管理信息系統(tǒng)在工程項目成本管理中的運用[J].農(nóng)家參謀,2020(09):120.[5]黃潔瑩,潘豪,陳蕾穎