捐贈(zèng)授牌活動(dòng)策劃方案

捐贈(zèng)授牌活動(dòng)策劃方案一、背景與意義在當(dāng)前社會(huì)發(fā)展和全球疫情肆虐的情況下，有很多人面臨著生活困難，特別是那些經(jīng)濟(jì)困難家庭以及一些落后地區(qū)的困難群體。為了更好地幫助這些人渡過難關(guān)，集中社會(huì)力量，達(dá)到凝聚社會(huì)正能量的目的，我們計(jì)劃組織一次捐贈(zèng)授牌活動(dòng)。本次活動(dòng)將借助社會(huì)廣泛的力量和捐贈(zèng)物資，將這些物資送到有需要的人手中，讓他們感受到我們大家的幫助和關(guān)愛，同時(shí)也達(dá)到集聚全社會(huì)正面力量的效果。二、活動(dòng)內(nèi)容我們將組織一次線上網(wǎng)絡(luò)捐贈(zèng)的方式，號(hào)召社會(huì)各界愛心人士積極參與。同時(shí)，也會(huì)利用組織所具備的優(yōu)勢(shì)，派遣小組前往落后地區(qū)、邊遠(yuǎn)山區(qū)及其周邊貧困地區(qū)，將捐贈(zèng)物資分發(fā)到每一個(gè)事發(fā)區(qū)域需要的群眾手中。主要活動(dòng)包括：1.線上網(wǎng)絡(luò)捐贈(zèng)針對(duì)愛心人士，我們將借助眾籌平臺(tái)和微信公益號(hào)等渠道發(fā)起愛心捐贈(zèng)。愛心人士可以通過線上捐贈(zèng)的方式為活動(dòng)作出貢獻(xiàn)，捐贈(zèng)方式將會(huì)在宣傳材料中做出詳細(xì)說明。2.實(shí)物物資采購主要包括慰問品、日用品以及一些音樂器材、圖書等對(duì)于生活、學(xué)習(xí)、娛樂有幫助的物品，以及一些生活必需品，這些物資主要針對(duì)貧困地區(qū)人民的需求。3.人員組織和物資收集我們將組織一支志愿者隊(duì)伍，到基層開展走訪和調(diào)查，在挑選出的目標(biāo)地區(qū)尋找有需要人群的信息，并保證將這些信息全面收集下來，并負(fù)責(zé)相關(guān)物資的購買和整理。4.物資分發(fā)我們將在籌集到一定的物資后，由組織派遣的小組進(jìn)行人員和慰問品的配送，確保物資最終送至需要的人群手中。三、組織架構(gòu)及人員分工本次活動(dòng)的組織架構(gòu)如下：主辦單位微信公益號(hào)等相關(guān)的愛心平臺(tái)執(zhí)行機(jī)構(gòu)組織者團(tuán)隊(duì)活動(dòng)宣傳小組物資采購小組物資分發(fā)小組參與人員愛心人士志愿者各組人員分工具體如下：組織者團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的策劃和組織，包括尋找有效渠道、收集信息、制定實(shí)施方案、協(xié)調(diào)資源、宣傳推廣、監(jiān)督評(píng)估等工作，同時(shí)也要抽出一部分組織者負(fù)責(zé)到前線了解情況、發(fā)放捐贈(zèng)物資?；顒?dòng)宣傳小組負(fù)責(zé)活動(dòng)宣傳工作，制定宣傳方案，撰寫活動(dòng)資料與新聞稿，發(fā)布宣傳信息，參與活動(dòng)宣傳工作的志愿者也可作為宣傳團(tuán)隊(duì)成員。物資采購小組負(fù)責(zé)物資采購、調(diào)配和儲(chǔ)存，已經(jīng)完成的采購工作要及時(shí)更新記錄和對(duì)賬，并可以盡可能多的邀請(qǐng)愛心人士參與。物資分發(fā)小組負(fù)責(zé)將采購的物資投放到有需要的人員手中，在前線督促人員做好物資管理和分發(fā)工作，確保物品送到受助者手中，降低個(gè)人憑證風(fēng)險(xiǎn)，保證物資分發(fā)的公正性和透明度。四、活動(dòng)預(yù)算預(yù)算包括以下幾類：線上網(wǎng)絡(luò)捐贈(zèng)此次活動(dòng)重在集聚廣大社會(huì)愛心，所以線上網(wǎng)絡(luò)捐贈(zèng)將成為本次活動(dòng)非常重要的環(huán)節(jié)?；顒?dòng)主辦方需要積極與各類渠道合作，入駐微信公益等大型平臺(tái)，大力宣傳活動(dòng)，吸引愛心物資和資金。其中，各種代理費(fèi)及手續(xù)費(fèi)預(yù)計(jì)約需人民幣800元。實(shí)物物資采購主要包括慰問品、日用品以及一些音樂器材、圖書等對(duì)于生活、學(xué)習(xí)、娛樂有幫助的物品，組委會(huì)需要在各方資源共同努力下，共同維護(hù)進(jìn)貨過程，預(yù)計(jì)約需人民幣10000元。人員組織和物資收集我們需要向基層組織和社會(huì)人員進(jìn)行調(diào)研，勘察地形，了解本地情況和民俗，準(zhǔn)確推出實(shí)施方案，并保證相關(guān)人員、物資的研究、采購和整理。預(yù)計(jì)約需人民幣5000元。物資分發(fā)將采購的物資投放到有需要的人員手中，保障分發(fā)現(xiàn)場(chǎng)平穩(wěn)有序的過程，并抽出一部分物資供給志愿者使用。預(yù)計(jì)約需人民幣800元。綜上所述，本次活動(dòng)的總預(yù)算為18500元。預(yù)算主要來源為社會(huì)捐贈(zèng)、贊助、補(bǔ)助等，具體清單另行編制。五、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估捐贈(zèng)款項(xiàng)使用時(shí)流程清晰、透明度佳，關(guān)于資金的支出細(xì)節(jié)要嚴(yán)格的記錄、審核、公示；活動(dòng)執(zhí)行力度不夠，付出超出預(yù)算，因此必須要深入細(xì)致地做好實(shí)地調(diào)查和預(yù)算計(jì)劃，做好與手下人員的統(tǒng)一協(xié)調(diào)等工作，提高效率和效果；對(duì)于捐贈(zèng)物品不易捐贈(zèng)的物品需要做好“買賣合同”，遠(yuǎn)離可能存在的糾紛；組織者本身人為原因的不能履行工作職責(zé)導(dǎo)致活動(dòng)淪為形式主義或更嚴(yán)重，并且由于一些難以預(yù)測(cè)的因素影響到活動(dòng)的順利開展。六、結(jié)論和建議本次捐贈(zèng)授牌活動(dòng)飽含著社會(huì)公益性質(zhì)，是一個(gè)有深度的活動(dòng)。在活動(dòng)組織和實(shí)施中，主辦方需要思考如何利用現(xiàn)代社會(huì)的新型平臺(tái)技術(shù)，引入不同角色的參與者，從而不斷強(qiáng)化活動(dòng)本身對(duì)于社區(qū)建設(shè)