2024年工程周例會制度（三篇）

第2頁共2頁2024年工程周例會制度一、會議目標1、旨在實現(xiàn)高效的目標管理，促進公司內(nèi)部的溝通與協(xié)作2、提升公司的執(zhí)行力和工作效率，確保工作流程的順暢3、通過集思廣益，提出創(chuàng)新及發(fā)展性的策略建議4、協(xié)調(diào)各部門的工作流程、進度及人力資源的配置二、會議準則例會遵循實事求是、精簡高效、解決實際問題的基本原則三、會議安排(一)會議時間：每周二下午14:00至15:00(二)會議主持人：分公司前期負責人（如負責人因公缺席，由助理或指定人員替代主持）(三)參會人員：各部門經(jīng)理(四)會議組織主管：高輝明(五)會議內(nèi)容：★分公司負責人報告本周工作計劃、部署及業(yè)務(wù)發(fā)展狀況★分公司負責人提出需要總部協(xié)助解決的工作問題及改進建議★共同討論在執(zhí)行中遇到困難的工作，尋求解決方案★研究公司戰(zhàn)略策略，探討相關(guān)經(jīng)驗教訓(xùn)★制定下周工作計劃及統(tǒng)籌安排(六)會議形式：分公司部門級會議(七)會議要求：參會者需準時參會，會議期間請將手機調(diào)至靜音或震動模式。如遇特殊情況需請假，需提前向會議負責人請假并備案四、其他說明1.工作報告：分公司負責人需在每周一下班前提交一周工作回顧，供會議參考2.會議記錄：會議組織負責人負責會議記錄，并對會議中待處理事項進行跟進落實2024年工程周例會制度（二）為確保公司周工作例會的有序管理，建立規(guī)范的會議秩序，提升會議效率，依據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展需求，制定本規(guī)程。一、參會人員應(yīng)為公司各職能部門的主要負責人。二、會議時間固定為每周舉行。如遇特殊情況需取消或改期，會議組織者需提前一個工作日通知。會議地點目前設(shè)定為，如有變動，將另行通告。三、周工作例會由公司行政部負責通知及會務(wù)工作。四、會議管理規(guī)定如下：1.參會人員需至少提前____分鐘到達并完成簽到。2.董事長辦公室應(yīng)指派人員做好會議記錄，會后整理會議紀要，經(jīng)主持人審定后分發(fā)并存檔。3.各部門第一負責人需在次周一前向本部門傳達會議要點。4.各部門需提交本周工作總結(jié)及下周工作計劃的書面材料，并在會議結(jié)束時交至董事長辦公室。五、會議發(fā)言內(nèi)容要求：1.各部門發(fā)言需簡潔明了，內(nèi)容應(yīng)包括：上周主要工作、未完成工作及原因、存在的問題及解決建議、下周主要工作計劃。2.集團領(lǐng)導(dǎo)在講話時，除了常規(guī)工作安排，還需對各部門反映的相關(guān)問題提出解決方案或做出相應(yīng)安排。六、會議發(fā)言順序如下：1.旅游集團下屬部門順序：溫泉中心、房務(wù)中心、餐飲中心、康樂中心、營銷中心、維護部、核算部、資產(chǎn)部、資金部、安保部、行政部、綠化部、人資部、建設(shè)部、猿人峽谷公司。2.地產(chǎn)集團下屬部門及公共管理部門順序：物業(yè)公司、空調(diào)公司、礦業(yè)公司、地產(chǎn)部、工程部、溫泉項目部、財務(wù)部、預(yù)算部、資產(chǎn)部、投融資部、空調(diào)營銷部、行政部、廣宣部、采購部、審計部、企管部、人資部、董事長辦公室。3.旅游集團領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言。4.地產(chǎn)集團領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言。5.董事長做最后發(fā)言。七、會議紀律規(guī)定：1.參會者不得遲到、早退，需至少提前____分鐘進入會議室。2.會議期間，所有人員需將通訊設(shè)備調(diào)至靜音或振動模式，不得在會議中接聽電話。3.會議中不得隨意走動，如有特殊情況需中途離開，需向主持人請假。4.如因特殊原因無法參會，需至少提前一小時申請并安排替代人員，經(jīng)主持人批準后方可缺席；缺席者事后需詳細閱讀會議紀要，理解會議精神。主持人應(yīng)在會議開始時通報缺席情況。5.會議期間應(yīng)保持安靜，未經(jīng)主持人許可不得發(fā)言或打斷他人發(fā)言。對于相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)提及的本部門問題，不得在會上爭論。6.會議結(jié)束后，需將桌椅歸位，清理會場。八、違規(guī)處罰規(guī)定：1.會議開始后遲到視為缺席。遲到罰款____元/次，缺席罰款____元/次。2.通訊工具在會場內(nèi)響鈴，罰款____元/次；在會場內(nèi)接聽電話，罰款____元/次，可累計處罰。3.對于大聲喧嘩或擾亂會場秩序的行為，罰款____元至____元，情節(jié)嚴重者將另做通報批評等處理。九、其他要求：1.本制度將隨著集團發(fā)展進行適時修訂，發(fā)布的任何會議管理____或補充規(guī)定將作為本制度的補充部分，具有同等效力。2.本制度自____年____月____日起執(zhí)行，此前的制度與本規(guī)定不一致的，以本規(guī)定為準。特此通知。二Ο一Ο年____月____日主題詞：企業(yè)管理行政管理周工作例會制度通知主辦：行政工作部____年____月____日印發(fā)2024年工程周例會制度（三）為提升品質(zhì)部的規(guī)范化管理，確保各檢驗員的工作效率，以及增強品質(zhì)部的信息共享和問題根本解決能力，決定實施周例會制度；1，會議地點固定于沖壓車間____樓辦公室，如有變更，將另行通知。2，周例會參與人員要求品質(zhì)部全體成員出席，如有其他部門參與需求，將另行通知。由品質(zhì)部主管負責考勤，無故缺席者，將被罰款____元/次。如遇特殊情況，需提前向品質(zhì)部主管請假。3，周例會召開頻率每周一次，暫定為每周一下午2:30，會議時間預(yù)計1-____小時。如遇特殊情況需調(diào)整時間，將另行通知。4，周例會工作內(nèi)容進料檢驗員路艷艷需統(tǒng)計本周總進料量、批次、不合格數(shù)量、批次及不合格率，以及主要供應(yīng)商的品質(zhì)狀況（統(tǒng)計周期為周一至周日）。過程檢驗員陳海林、鄧艷芬、吳俊業(yè)、羅結(jié)瓊需統(tǒng)計本周總巡檢次數(shù)、品質(zhì)異常次數(shù)，各車間品質(zhì)異常發(fā)生次數(shù)及違反作業(yè)指導(dǎo)書、工藝規(guī)程次數(shù)（統(tǒng)計周期同上）。成品入倉檢驗員伍堅華需統(tǒng)計本周總抽檢次數(shù)、品質(zhì)異常次數(shù)，各產(chǎn)品品質(zhì)異常發(fā)生次數(shù)及車間入庫不合格數(shù)量、批次（統(tǒng)計周期同上）。所有數(shù)據(jù)需在每周一____點前提交給品質(zhì)部主管。5，周例會內(nèi)容品質(zhì)部主管將匯報上周品質(zhì)例會決議的執(zhí)行情況，并詳細說明本次會議內(nèi)容，同