2024年學校辦公室工作計劃（四篇）

第3頁共3頁2024年學校辦公室工作計劃一、支持和配合校領(lǐng)導及相關(guān)部門執(zhí)行關(guān)鍵任務。1、協(xié)助學校有效組織和推進學期重點工作的實施，確保學校行政工作的順暢和政令的暢通。2、處理上級及外部的公文、函件，處理日常公務，接待來訪，承擔臨時任務，以建立高效和諧的運行機制。3、協(xié)助各部門策劃和執(zhí)行各類活動，確?；顒拥膱A滿成功。4、安排好學校的周工作計劃，使全體教職員工清晰了解學校近期的工作重點和任務。二、強化學校對外宣傳的廣度、深度和速度。1、加強學校宣傳力度，挑選思想素質(zhì)高、寫作能力強的教師進行培訓，建立信息宣傳團隊，建立信息上報機制，確保活動信息的及時上報和高效傳播。2、增加對宣傳工作的投入，拓寬宣傳途徑，及時發(fā)布學校新聞，增強社會對學校的認知和支持。積極推廣學校的辦學理念、成果，提升學校的知名度和影響力。三、精心籌備各類會議。組織和管理好學校的各類行政會議，負責會議材料的起草、打印和裝訂，安排好會場，詳細記錄會議紀要，確保會議記錄的準確性和完整性。四、有效開展檔案管理工作。1、嚴格按照規(guī)定整理各類檔案，確保上級文件的處理準確、規(guī)范、及時，避免文件積壓、遺漏或丟失，收集并整理各項檔案資料，裝訂成冊。2、做好人事管理工作，掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，按要求及時上報信息。同時，加強學校文字材料的撰寫和整理，及時處理公文，做好會議記錄的存檔，完善學校檔案管理工作，確保檔案材料的完整和齊全。五、高效執(zhí)行校長辦公室的日常事務。1、完善學校規(guī)章制度，確保其有效執(zhí)行。2、反映師生需求，作為校領(lǐng)導的決策顧問。3、協(xié)助校領(lǐng)導進行對外聯(lián)絡和接待工作。4、規(guī)劃和總結(jié)學校工作，積累和提煉經(jīng)驗，積極推廣學校辦學成果。5、按照上級指示，準確無誤地完成各類報表和材料的填報，及時為教職工處理好各類上報事務。6、妥善處理和提供優(yōu)質(zhì)的服務于學校其他交辦的事務。7、加強辦公室自身建設(shè)，保持工作日志的記錄，完善工作流程，提升辦事效率，爭取成為模范的辦公部門。8、靈活應對并高效完成各種臨時性工作。2024年學校辦公室工作計劃（二）在積累行政接待經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，我們致力于構(gòu)建一套制度化、程序化且操作性強的行政接待工作規(guī)程，以確保接待工作的規(guī)范性和高效性。一、與時俱進，強化信息工作效能針對信息工作，我們將緊密圍繞提升行政時效性為核心，加強信息收集與上報的力度，同時深化《安工大簡訊》的編審印發(fā)工作，注重簡訊內(nèi)容的深度拓展與信息量擴充。通過組織“聯(lián)誼會”等多種交流形式，加強與各辦公室主任（秘書）的業(yè)務聯(lián)系，并積極動員、充分利用各學院、部門信息員的力量，緊密圍繞學校重點工作，以信息為媒介，展現(xiàn)學校實力，凸顯亮點，營造積極向上的校園氛圍。二、完善公文處理流程，提升工作效率我們將進一步優(yōu)化公文處理工作，確保公文流轉(zhuǎn)的規(guī)范與高效。通過實施收發(fā)文電子登記制度，強化時限意識，提高公文流轉(zhuǎn)速度。同時，加強對公文審核把關(guān)的規(guī)范與強化，修訂并嚴格執(zhí)行《安徽工業(yè)大學公文處理實施辦法》，加大公文辦理規(guī)程的執(zhí)行力度，以提升各單位（部門）的公文質(zhì)量意識和時限觀念，避免倉促行文與審核現(xiàn)象的發(fā)生。為便于領(lǐng)導及時掌握公文信息，我們將在總結(jié)上年試辦《安工大校務參考》經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，借鑒省教育廳辦公室的成功做法，編發(fā)《要文呈報》，定期匯總呈報重要公文及收發(fā)文情況。三、推廣電子政務，提升辦公現(xiàn)代化水平我們深刻認識到電子政務推行的緊迫性與必要性，將積極強化現(xiàn)代辦公手段的使用觀念，進一步完善并推廣校內(nèi)電子政務系統(tǒng)，以顯著提升工作效率。四、立足本職，扎實開展重要常規(guī)工作1.信訪與綜合統(tǒng)計工作：我們將把信訪工作視為重要的思想政治工作和群眾工作來抓，全力維護學校的穩(wěn)定與團結(jié)，推動廉政建設(shè)與黨風好轉(zhuǎn)，竭誠為師生員工提供排憂解難、釋疑解惑的服務。同時，我們將依法、及時、準確地開展綜合統(tǒng)計工作，深入了解學校發(fā)展動態(tài)。2.年鑒編纂與會議文件匯編：按時完成學校年鑒的組稿編校、印發(fā)工作，并快速完成年度教學工作會議的文件匯編。我們還將收集整理評建工作過程中的相關(guān)材料，提煉并總結(jié)迎評促建經(jīng)驗。3.綜合服務工作：堅持原則與程序并重，規(guī)范印信的管理與使用；以人為本，根據(jù)需求為領(lǐng)導及有關(guān)方面提供準確、及時、高質(zhì)量的行政服務；緊跟學校開放與競爭的發(fā)展形勢，深入領(lǐng)會并實施校領(lǐng)導的意圖，做好學校禮品等資源的配置與使用管理工作；同時，加強會議中心的使用管理與會議協(xié)調(diào)工作。4.綜治與安全工作：積極響應校綜治委會議要求，堅持“防治結(jié)合，以防為主”的原則，認真落實綜治工作責任制。加強財產(chǎn)、文件機要等安全保密工作。小車服務組需進一步強化安全意識，規(guī)范車輛管理與維護流程，確保行車安全。五、把握特點，優(yōu)化保障服務1.檔案室建設(shè)：加大檔案室建設(shè)力度，協(xié)同相關(guān)部門做好“干部檔案審核檢查”工作，并為人事檔案達標做好充分準備。理順學生檔案管理關(guān)系與職責范圍，規(guī)范檔案管理程序。完善檔案室網(wǎng)頁功能，提升檔案網(wǎng)絡查詢利用率。2.網(wǎng)絡中心職責：網(wǎng)絡中心應明確自身作為校園網(wǎng)絡總樞紐、支撐點的定位，強化網(wǎng)絡安全監(jiān)管能力。集中力量保障學校東區(qū)新建網(wǎng)絡的基礎(chǔ)建設(shè)，并規(guī)劃實施研究生公寓、青年教師公寓的網(wǎng)絡建設(shè)。同時，加強辦公自動化系統(tǒng)運行的技術(shù)保障工作。注重技術(shù)與業(yè)務培訓的實施與完善規(guī)章制度優(yōu)化網(wǎng)絡資源分配。在提升業(yè)務能力的同時加強隊伍的思想道德建設(shè)與團隊協(xié)作精神努力提高校園信息化建設(shè)水平。3.行政服務中心與各服務站點職責：行政服務中心需嚴格遵循校長在首屆四次教代會上提出的“樹立一個觀念增強三個意識”的要求全面提升服務質(zhì)量。冶苑接待中心和圖書經(jīng)銷中心需繼續(xù)發(fā)揚艱苦創(chuàng)業(yè)、愛校敬業(yè)的精神理順內(nèi)部關(guān)系完善管理機制建立目標考核責任制等規(guī)章制度加強過程管理。同時積極開拓服務運營新局面。教學樓管理站、收發(fā)室等服務站點則需保持并深化在迎評過程中展現(xiàn)出的優(yōu)質(zhì)服務精神對有效做法持之以恒形成長效機制。六、實施保障機制以確保工作落實1.加強思想政治工作：牢固樹立以人為本的觀念強化服務意識、全局意識和創(chuàng)新意識。通過精誠團結(jié)營造和諧的校辦工作環(huán)境為創(chuàng)建和諧校園環(huán)境貢獻力量。2.堅持“二會”與信息通報制度：通過定期召開業(yè)務研討會和室務會以及月度信息通報制度強化工作協(xié)作與信息共享確保工作高效推進。3.圍繞“三服務”優(yōu)化工作：以“三服務”（服務教學、服務科研、服務師生）為核心著力加強和改善督查督辦、協(xié)調(diào)服務以及工作調(diào)研和參謀助手工作確保各項決策得到有效執(zhí)行。4.強化責任制與分工協(xié)作：明確各項主要工作任務的責任人并加強溝通與合作確保任務落實到人責任到人形成合力推動工作順利開展。（詳見附件）5.發(fā)揮黨支部作用2024年學校辦公室工作計劃（三）一、行政事務管理（一）通知與值班安排1.編制并發(fā)布會議通知、工作安排通知及節(jié)假日放假安排等正式通知文件。2.妥善安排節(jié)假日期間的行政值班工作，確保校園運行平穩(wěn)有序。（二）信息流通與傳達1.建立高效的信息傳遞機制，及時收發(fā)各類文件，并呈交校長審閱。2.根據(jù)校長的審閱意見，準確、迅速地傳達給相關(guān)部門或教師，確保工作落實。3.設(shè)立來信來電登記制度，對信息來源及內(nèi)容進行詳細記錄，并依據(jù)情況妥善處理。（三）教育宣傳與品牌塑造1.全方位加強學校宣傳工作，包括校外新聞媒體宣傳及校內(nèi)板報、櫥窗等宣傳平臺。2.辦公室需繼續(xù)撰寫反映學校教育教學活動及建設(shè)成就的宣傳稿件，積極向大眾新聞媒體投稿。3.充分調(diào)動各科室信息員的積極性，圍繞學校重點工作，通過信息宣傳展現(xiàn)學校實力與亮點，營造良好氛圍，提升學校知名度和美譽度。（四）精神文明建設(shè)1.堅持不懈地推進文明創(chuàng)建工作，探索新途徑，豐富精神文明內(nèi)涵。2.將精神文明建設(shè)與教育教學工作緊密結(jié)合，以精神文明建設(shè)推動學校持續(xù)發(fā)展。（五）辦公用品與印章管理1.加強辦公用品的規(guī)范化管理，確保資源合理配置與高效利用。2.嚴格管理學校印章，依據(jù)實際情況開具各類證明及對外介紹信，確保印章使用的嚴肅性與規(guī)范性。（六）臨時性工作任務高效完成校領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作任務，確保學校各項工作的順利推進。二、紀檢監(jiān)察工作（一）領(lǐng)導干部管理與監(jiān)督1.進一步規(guī)范校級領(lǐng)導干部的管理行為，加強監(jiān)督檢查力度，推動干部廉潔自律。（二）行風建設(shè)與不正之風糾正1.深入治理學校亂收費現(xiàn)象，嚴把春秋兩季開學關(guān)，實行收費責任制，并嚴格落實責任追究制度。2.嚴禁亂訂閱教輔資料、體罰或變相體罰學生、違規(guī)補課等行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即嚴肅處理。3.加強師德師風建設(shè)，組織教師學習相關(guān)法律法規(guī)及職業(yè)道德規(guī)范，提升教師隊伍的整體素質(zhì)。4.持續(xù)開展師德建設(shè)活動，加大師德監(jiān)督力度，糾正和制止教師以教謀私行為。（三）制約機制與黨員教師監(jiān)督1.加強對黨員教師的監(jiān)督力度，依據(jù)《黨內(nèi)監(jiān)督條列》建立健全相關(guān)制度。2.完善民主集中制執(zhí)行情況的監(jiān)督機制及黨員教師監(jiān)督制度，充分發(fā)揮黨組織的監(jiān)督作用。3.實行校級領(lǐng)導干部述廉制度，廣泛開展批評與自我批評。三、計劃生育工作1.強化“國策”觀念，提高教職工的計劃生育意識。通過組織學習相關(guān)政策法規(guī)，提升教職工的思想認識。2.開展豐富多彩的計劃生育宣傳活動，利用多種渠道營造計生文化氛圍。3.加強常規(guī)管理，做好長效避孕節(jié)育措施工作，提高計劃生育工作的規(guī)范化水平。4.建立健全教職工計劃生育檔案管理制度，確保計生工作檔案的完整性與規(guī)范性。5.認真落實計劃生育獎勵政策，保障符合條件的教職工享受相關(guān)優(yōu)惠待遇。6.按時完成教育局下達的計生工作任務，確保相關(guān)表格資料的按時、按質(zhì)、按要求提交。7.加強對流動人口的計生管理力度，建立在職育齡女職工請長假管理制度，從源頭上防止政策外懷孕或生育現(xiàn)象的發(fā)生。本學期辦公室將面臨更加艱巨的任務與挑戰(zhàn)。辦公室全體成員需進一步明確職責與義務，緊密圍繞學校總體工作思路，以飽滿的熱情、務實的作風投入到各項工作中去，為學校的發(fā)展貢獻力量。2024年學校辦公室工作計劃（四）指導原則：遵循學校新學期的工作理念，發(fā)揚團隊合作、敬業(yè)奉獻的精神，以推動學生、教師和學校全面發(fā)展為核心，強化信息工作，強化制度建設(shè)，提升工作效率，確保學校各項工作的順利進行。堅持以服務我校的教育教學及全體師生為根本宗旨，以創(chuàng)建國家級優(yōu)秀學校為工作目標，以促進學?？焖龠M步為動力，全面執(zhí)行學校的工作計劃。充分發(fā)揮辦公室的顧問、協(xié)調(diào)和服務功能，不斷優(yōu)化工作方法，提升工作效率，實現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和科學化，同時提升辦公室成員的整體素質(zhì)和服務意識，營造良好的教育服務環(huán)境。具體任務：一、協(xié)助校領(lǐng)導和相關(guān)部門處理關(guān)鍵工作。1、配合學校制定和實施學期重點工作的安排，確保學校工作的順利開展和決策的暢通無阻。2、處理上級及外部的公文、函件等日常公務，接待來訪，完成臨時任務，建立和諧協(xié)調(diào)的運行機制。3、協(xié)助各部門組織各類活動，保證活動的圓滿成功。4、制定學校周工作日程，使全體教職員工明確近期的工作和任務。二、增強學校對外宣傳的廣度、深度和速度。1、加大宣傳力度，挑選思想素質(zhì)高、寫作能力強的教師進行培訓，建立信息宣傳隊伍，建立信息上報機制，確保各級部、處室活動信息的及時上報和隊伍建設(shè)。2、增加宣傳資源投入，拓寬宣傳途徑，及時發(fā)布學校新聞，使社會了解和支持學校。積極推廣學校的教育理念、教育成果，提升學校的知名度和影響力。三、精心籌備各類會議。組織好學校的各類行政會議，負責會議材料的起草、打印和裝訂，安排好會場，詳細記錄學校工作紀要，做好會議記錄，及時整理會議紀要。四、妥善進行檔案管理。1、按照規(guī)定妥善整理各類檔案，對上級文件進行及時、規(guī)范的處理，防止文件處理的延誤、積壓、遺漏和丟失，收集整理檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作，準確掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，按時上報相關(guān)信息。2、負責學校文字材料的撰寫和整理，及時處理公文，做好會議記錄的