業(yè)財融合視域下建筑企業(yè)財務管理轉型的路徑探索

當前我國社會經(jīng)濟和信息技術快速發(fā)展，企業(yè)想要在形成劇烈的市場大環(huán)境下取得長足的發(fā)展，就應當轉變以往的管理模式。企業(yè)想要對風險進行有效的管控，關鍵在于保障自身具備良好的財務管理能力。業(yè)態(tài)融合對于企業(yè)來說是市場競爭力得以提升、經(jīng)濟效益得以增強的關鍵所在。企業(yè)應當緊密地融合業(yè)務和財務活動，保障財務活動融入于各方面業(yè)務活動中來。一、業(yè)財融合的概念界定(一)業(yè)財融合的概念所謂的業(yè)財融合指的就是一體化的企業(yè)財務和業(yè)務工作，指的是在對信息技術工具進行有效運用的基礎上，保障業(yè)務和財務能夠高效共享，及時傳遞控制流、資金流和信息流等信息數(shù)據(jù)，目的是幫助企業(yè)更快的達成戰(zhàn)略規(guī)劃目標，提升運營管理水平提供信息支撐，以此幫助企業(yè)獲取更多的市場價值和經(jīng)濟效益。就本質上來看，業(yè)財融合是通過結合業(yè)務和財務來有機使用和配置企業(yè)內(nèi)的現(xiàn)有資源，進一步增強企業(yè)的運營效率和財務管理能力，推動企業(yè)在市場中良性穩(wěn)定的發(fā)展。(二)業(yè)財融合的構建條件和實施路徑1.融合的構建條件業(yè)財融合目標的實現(xiàn)需要信息技術作為保障。在數(shù)據(jù)庫中集成數(shù)據(jù)信息，能夠使得企業(yè)運營管理過程中以往的信息孤島現(xiàn)象得以改變，幫助企業(yè)更好的儲存、集中、監(jiān)督和共享資源?，F(xiàn)今很多企業(yè)都形成了自身的運營管理系統(tǒng)，包括了處理信息系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)和管理系統(tǒng)，能夠緊密關聯(lián)企業(yè)的物流、生產(chǎn)、財務等相關模塊。也能夠基于相應的標準，錄入業(yè)務部門的信息，這樣就能夠幫助財務工作的展開提供便捷，使得財務管理效率得到提升。通過業(yè)財融合構建數(shù)據(jù)庫能夠幫助決策者更好更快的提取并應用信息。企業(yè)在運營管理中總是伴隨著大量業(yè)務信息數(shù)據(jù)。業(yè)財融合模式下，通過大數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)儲存庫來保障數(shù)據(jù)管理管理部門也可以以這些數(shù)據(jù)信息形成更為合理的決策。業(yè)財融合的組建也要求企業(yè)內(nèi)形成完善的管理和監(jiān)督體系、流程，以標準化的方式強化規(guī)范財務管理。管理人員在財務決策方面起到了決定性的作用，因此應當具備良好的把控能力，并對嚴格的審批步驟進行執(zhí)行。另外，業(yè)財融合的構建也需要不同部門之間強化合作協(xié)同，打破溝通壁壘，強化信息交流。2.業(yè)財融合的實施路徑一是設置組織結構。業(yè)財融合能夠使得財務和業(yè)務部門的交流壁壘得以打破，對于各業(yè)務部門工作的展開也有著積極影響。所以企業(yè)應當對自身的戰(zhàn)略規(guī)劃進行明確，同時對組織架構進行調整。保障業(yè)財溝通渠道有效協(xié)同。另外，也應當對各部門的層級關系和職責分工進行明晰，形成與企業(yè)實際相匹配的管理流程和機制，保障企業(yè)運營管理效率的提升。通過構建合作協(xié)同的組織架構，能夠保障企業(yè)獲取更加準確的數(shù)據(jù)信息。要引導企業(yè)從以往的準則技術轉向為信息的采集、運用和分析。二是會計流程再造。會計流程再造目的是使用信息人員的需求得到滿足，是企業(yè)優(yōu)化財務流程不可忽視的重點，能夠匹配與企業(yè)的財務管理流程規(guī)范的財務數(shù)據(jù)。通過規(guī)范、集中的、搜集數(shù)據(jù)信息，以此來實時的共享信息。通過打造信息化平臺，保障財務流程中業(yè)務數(shù)據(jù)的準確分析與核算。企業(yè)通過完善財務管控系統(tǒng)，精準的項目決策，對財務風險進行有效監(jiān)督。三是業(yè)務流程再造。業(yè)務流程再造的關鍵在于企業(yè)能夠通過信息化建設對信息進行有效的輸出加工，以此整合和重構業(yè)務流程。對于網(wǎng)絡的運營服務和生產(chǎn)流程進行優(yōu)化，保障企業(yè)在市場中能夠獲取長遠的發(fā)展。再造業(yè)務流程并非簡單的變革生產(chǎn)結構，需要從不同方面來完善各個環(huán)節(jié)。在實施共享財務數(shù)據(jù)前提下，業(yè)務前端應當有效地反饋銷售信息并預測市場信息。另外也應當將財務的指引效能發(fā)揮出來，重點評估風險、效益和成本，這樣才能夠保障業(yè)務流程良性運作。二、業(yè)財融合對于企業(yè)財務管理的重要性首先，能夠幫助企業(yè)形成更為精細化的財務管理模式。企業(yè)通過實施生態(tài)融合，能夠使得財務管理的客觀需求得到滿足。通過有機結合業(yè)務和財務，幫助企業(yè)對成本進行縮減，合理配置內(nèi)部資源，對于財務管理工作的展開也有著推動作用，達成精細化管理目標。其次，業(yè)財融合對于企業(yè)內(nèi)部控制機制的落實和執(zhí)行也有著積極影響，能夠幫助財務人員對業(yè)務的內(nèi)容和流程有全面的把握和了解。財務部門就能夠在此前提下，更有效地推進內(nèi)控工作，并對內(nèi)部控制機制進行優(yōu)化。企業(yè)也能夠更有效地對市場中潛在的風險進行預測。最后，業(yè)財融合能夠對財務管理職能進行優(yōu)化，使得業(yè)務和財務之間的關聯(lián)得以強化，繼而將財務管理的效能發(fā)揮出來?；跇I(yè)務活動視角分析企業(yè)財務數(shù)據(jù)，為項目規(guī)劃提供合理的數(shù)據(jù)支撐。對各業(yè)務部門工作展開工程中的現(xiàn)金流狀況精準把控，綜合分析項目投資，這樣就能夠將財務管理的效能發(fā)揮出來。三、業(yè)財融合視角下建筑企業(yè)財務管理中存在的主要問題當前在不同領域行業(yè)中信息技術都得到了較為普遍的應用，也很大程度上影響了企業(yè)的財務管理模式。信息技術的發(fā)展推動了信息管理平臺在企業(yè)中的運用。企業(yè)應當緊跟時代步伐，對財務管理的模式進行創(chuàng)新。以往的財務信息化系統(tǒng)方面缺乏多樣化，很難融入到業(yè)務活動時中去。新時期背景下，強調通過打造財務管理信息系統(tǒng)來生成數(shù)據(jù)中心，統(tǒng)一管理財務和業(yè)務數(shù)據(jù)，并有效地共享信息。這樣就能夠使得財務和業(yè)務活動的職能壁壘得以打破，發(fā)揮出互相促進的作用。新時期背景下，企業(yè)應當給予業(yè)務財務融合足夠的關注。建筑企業(yè)通常情況下組織結構都較為復雜，另外管理層人數(shù)較多。所運營的項目通常情況下都有著較大的規(guī)模。這無疑使得財務管理工作的復雜性和工作量加大。現(xiàn)今業(yè)財融合視域下，財務管理方面，建筑企業(yè)主要表現(xiàn)為以下幾方面的問題：(一)內(nèi)部管理存在問題當前很多建筑企業(yè)在運營項目過程中都是處于負債運營狀態(tài)。企業(yè)內(nèi)部并未有較為充沛的資金，需要企業(yè)強化內(nèi)控管理并精細化地管理各類工程項目。當前有部分建筑企業(yè)并未形成完善的內(nèi)部組織結構，存在較為明顯的過度集權問題，相應的就會對管理的流程化和規(guī)范化產(chǎn)生影響，對于內(nèi)部控制工作的實施也會產(chǎn)生負面影響。比如說為了加快工程進度，項目管理者會將一些審批資金的流程省去，要求財務部門對物資采購資金直接撥付，這樣的管理無疑是粗放式的。假如說企業(yè)不能形成嚴格的資金內(nèi)控，勢必會使得企業(yè)陷入風險之中。(二)財務風險防范存在問題當前很多建筑企業(yè)所開展的項目一個主要特點就是區(qū)域分散。而項目基本上都可以對經(jīng)濟業(yè)務獨立核算，這樣就使得企業(yè)總部是難以有效的監(jiān)督管理項目，相應的就會對財務核算報告的準確性產(chǎn)生影響。在防控和預測業(yè)務風險方面產(chǎn)生負面影響。(三)處理信息方面存在問題建筑企業(yè)項目通常情況下都有著較長的工期，外部環(huán)境會對其產(chǎn)生較大影響。假如說財務部門不能對以往的核算會計模式和財務處理程序進行變更，就會使得業(yè)務和財務數(shù)據(jù)產(chǎn)生偏差，就難以形成真實客觀的會計信息，無法對企業(yè)的實際運營管理情況進行反映。比如說收入確認。在具體工作過程中不同部門收入確認時間、方法都有所不同。工程計劃部門通常情況下都是以項目工程量清單來對收入進行確認。而施工部門會對施工的進度以及錄入的工程量有所考慮，對收入進行確認。財務部門在收入確認方面，需要考慮國家的政策規(guī)定、企業(yè)會計準則和項目完成度。財務部門是編制財務報表的主體，財務部門通常情況下為了保障形成一致的數(shù)據(jù)，而修改業(yè)務部所提交的數(shù)據(jù)，這樣就難以形成真實的會計信息。另外，財務部門的會計處理工作較為繁雜，部門人員在了解業(yè)務開展情況方面經(jīng)歷不足，難以有效地推進業(yè)財融合。(四)信息化建設方面存在問題當前很多建筑企業(yè)財務管理中已經(jīng)廣泛地運用了ERP技術。但是因為大部分企業(yè)都是由財務人員來操作實施系統(tǒng)運營。而這些財會人員并不十分了解ERP系統(tǒng)，也只是能夠簡單地操作運行。同時一些開發(fā)軟件的人員并不了解財務知識，相應地就難以對實際運用系統(tǒng)時的問題進行精準解決，這無疑都會對信息系統(tǒng)作用發(fā)揮產(chǎn)生影響。四、業(yè)財融合視域下升級財務管理的設計思路(一)財務管理，組織架構設計業(yè)財融合理念下，建筑企業(yè)應當將財務信息作為關鍵和核心，進一步對業(yè)財融合的模式進行拓寬。企業(yè)可以對決策知識庫進行組建，以此更快的優(yōu)化和升級財務管理模式。同時也應當針對以往的財務管理模式進行必要的細化、財務和戰(zhàn)略財務。由企業(yè)管理層統(tǒng)一調配，同時構建企業(yè)財務融合、戰(zhàn)略財務以及財務共享三方面系統(tǒng)。所構建的戰(zhàn)略財務系統(tǒng)應當發(fā)揮出規(guī)劃預算、管控風險的效能。業(yè)財融合系統(tǒng)應當將管控產(chǎn)品、價格、納稅以及財務管理方面的效能發(fā)揮出來。會計共享財務系統(tǒng)應當將會計信息共享以及管理的功能發(fā)揮出來。這樣才能夠形成完善明確的框架體系和明確的分工。(二)業(yè)財融合系統(tǒng)設計企業(yè)管理者應當認識到業(yè)財融合對于企業(yè)財務管理和企業(yè)未來發(fā)展的重要性。保障形成的信息系統(tǒng)高度集成，這樣財務人員才能夠了解資金投入情況、資金項目以及企業(yè)各方面業(yè)務活動，這樣才能夠形成更為合理的決策。建筑企業(yè)應當對業(yè)財融合進行必要的細化，為業(yè)務、資金和ERP系統(tǒng)。業(yè)務系統(tǒng)主要是對企業(yè)業(yè)務活動中的招投標、成本、材料、購置設備等相關內(nèi)容進行管理。而資金系統(tǒng)主要是管控合同費用以及資金報銷。ERP系統(tǒng)主要是管理數(shù)據(jù)的采集、整理、分析，形成技術賬目和財務憑證等等。(三)建筑企業(yè)標準作業(yè)體系設計因為很多建筑企業(yè)都有著較多的下屬機構，另外所實施的項目都涉及較大的范圍。在業(yè)務和差異性管理體系以下，業(yè)務和財務能夠達成怎樣的融合度都會存在差異。因此建筑企業(yè)在推行業(yè)財融合過程中，應當形成完善的作業(yè)體系，進一步明確和梳理企業(yè)所轄各部門具體資金運用情況和資金耗費程度。應當形成一致的資源標桿數(shù)據(jù)和財務報表數(shù)據(jù)。同時應當基于業(yè)務鏈條，同時對業(yè)務活動進行必要的細化。物資采購、產(chǎn)品銷售等各環(huán)節(jié)。當業(yè)務正式的參與到業(yè)務鏈條中，一方面能夠幫助業(yè)務部門在全面考慮企業(yè)運營目標的基礎上實施業(yè)務活動，為企業(yè)形成合理的決策提供依據(jù)。在投資決策環(huán)節(jié)，財務人員能夠深入地分析投資風險收益；企業(yè)現(xiàn)有現(xiàn)金鏈；項目能夠取得怎樣的收益等內(nèi)容?；谪攧找暯菍椖靠尚行赃M行系統(tǒng)化評估，全面反映出投資成本和收益兩者的關系。這樣就能夠保障投資決策有信息依據(jù)。物資采購環(huán)節(jié)，財務人員能夠對市場進行系統(tǒng)化的調研。在獲取市場行情和企業(yè)內(nèi)部實際的數(shù)據(jù)信息前提下，形成標準化的采購價格體系，深入研判采購成本以及能夠獲取怎樣的收益。業(yè)務部門也應當積極配合和協(xié)作。這樣才能夠使得物資采購和招投標工作效率得到提升。另外也需要對物資成本的變化有所考慮，這樣才能夠有效地管控成本。工程建設環(huán)節(jié)，業(yè)務部門和財務部門的合作可以基于項目獲益情況，對建設項目的模式進行判斷。通過對成本的耗費進行全面的監(jiān)控，深入把握利潤結轉等信息，以此對施工進度進行把握和了解。銷售環(huán)節(jié)，要密切關注企業(yè)的銷售渠道和模式，分析產(chǎn)品項目和周期，以此為銷售部門策略的調整和優(yōu)化提供數(shù)據(jù)支撐。五、業(yè)財融合視角下建筑企業(yè)財務管理實施的有效策略(一)財務人員轉型建筑施工企業(yè)在構建人才融合管理系統(tǒng)時，要對財務管理體系有所考慮。財務管理人員應當進一步強化自身的業(yè)務素養(yǎng)，對各類專業(yè)知識主動學習，盡快將財務信息轉換成業(yè)務數(shù)據(jù)。也應當對外部市場環(huán)境和活動有所了解，如此才能夠保障業(yè)務活動和財務工作的有效融通。同時也要求財會人員能夠全面地了解預算、融資、理財?shù)雀鞣矫嬷R，成為復合型財務人員。另外也應當具備良好的跨界溝通，談判分析能力。最后財會人員應當成為財務管理工作中的行家里手，能夠對業(yè)務財務進行深入的分析，對財務風險管控提出合理的建議，保障財務工作效率的全面提升。(二)對財務信息系統(tǒng)維護與開發(fā)信息系統(tǒng)是企業(yè)共享和傳遞系統(tǒng)信息的平臺和載體，但是也要求企業(yè)應當針對系統(tǒng)設置相應的維護小組，以服務器增容、增設服務地址的方式來提升信息搜集、處理和分析效率的提升。企業(yè)也應當保障信息系統(tǒng)具備相應的信息查詢和導出功能。比如說在對業(yè)務活動實施效果進行考核時，能夠快速地從系統(tǒng)中提取納稅情況、成本耗費情況和績效情況。以此幫助相關人員有效地研判項目是否能夠獲益以及發(fā)展前景。另外也應當保障信息系統(tǒng)能夠和各個部門的系統(tǒng)有效對接，這是財務和業(yè)務數(shù)據(jù)得以在企業(yè)內(nèi)有效傳遞和共享的保障，為企業(yè)管理者作出決策提供真實的會計信息。(三)全面預算管理的升級對于企業(yè)財力、物力、人力資源的調配來說，全面預算管理是有效的工具，也能夠進一步推動業(yè)財融合目標的達成。所以企業(yè)應當給予全面預算管理的升級轉型足夠的重視。首先企業(yè)在具體組織投標活動前需要對招標對象有客觀的測評，衡量項目的