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文檔簡介

2024年門店考勤管理規(guī)章制度

門店考勤管理規(guī)章制度1

一、店面行為規(guī)范

1、客戶到店,接待人員必須馬上起立,"歡迎光臨XX藥店",主動迎接。前臺靠近自來

水桶的人員提供倒水等服務(wù)。

2、嚴(yán)禁在店面大聲喧嘩,做與工作無關(guān)的事,對上司必須稱職務(wù)。

3、前臺不允許放與項目無關(guān)的東西,如水杯、化妝包、鏡子、報紙、雜志等。

4、有領(lǐng)導(dǎo)朋友來訪,由前臺人員負(fù)責(zé)引見并提供倒水服務(wù)。茶幾處只用于接待使用,不得

在此聊天、睡覺等。

5、業(yè)務(wù)、導(dǎo)購隨時作好接待客戶的準(zhǔn)備,必須隨時有人在前臺,以免影響接待客戶。

6、工作時間內(nèi)必須認(rèn)真接待每一組到訪客戶(包括行業(yè)同行和參觀產(chǎn)品客戶)。

7、前臺電腦主要為日常辦公使用,嚴(yán)禁播放視頻音樂。

8、業(yè)務(wù)員在完成來電和來訪客戶的接待工作后,應(yīng)及時做好相關(guān)工作記錄。

9、尊老愛幼,不得以貌取人,不得恥笑他人。

二、店面管理

(-)培訓(xùn)管理

1、根據(jù)店面新老員工的實際情況制定有針對性的培訓(xùn)計劃。

2、培訓(xùn)計劃應(yīng)充分考慮:公司企業(yè)文化、專業(yè)知識、產(chǎn)品知識、服務(wù)禮儀、銷售技巧、顧

客反對意見及疑議等。

3、根據(jù)店內(nèi)銷售存在的問題進(jìn)行針對性培訓(xùn),實際解決店內(nèi)問題,從而提高店面業(yè)績。

4、建立公司內(nèi)部QQ群,實行網(wǎng)絡(luò)在線的交流學(xué)習(xí)探討。

(二)客戶管理

1、根據(jù)與客戶的成交情況,督促員工做好顧客信息的錄入工作,以備后期查詢和匯總,有

可持續(xù)發(fā)展的客戶,要及時跟蹤反饋。

2、經(jīng)常對顧客檔案進(jìn)行分析整理,將顧客進(jìn)行等級區(qū)分,督促員工做好顧客的回訪工作,

了解客戶的建材產(chǎn)品需求情況。

3、定期作顧客消費(fèi)記錄查詢及分析,了解客戶的最終成交金額,分析客戶的消費(fèi)能力,喜

歡的產(chǎn)品款式、最終的暢銷品等,針對不同的客戶群體做針對性的產(chǎn)品促銷活動。

4、建立產(chǎn)品QQ職業(yè)交流群,與非同類各行業(yè)合作伙伴及潛在客戶的網(wǎng)上交流探討,鞏固

合作伙伴、培養(yǎng)潛在客戶。

(三)銷售管理

1、根據(jù)店面實際情況,制定合理的月、季、年銷售計劃及制定銷售目標(biāo)。

2、根據(jù)銷售計劃,制定適應(yīng)當(dāng)?shù)叵M(fèi)情況的促銷方案,報老板批準(zhǔn)并執(zhí)行。

3、根據(jù)方案,實施銷售計劃及促銷方案,對以上兩和銷售方案進(jìn)行最終總結(jié),吸取經(jīng)驗,

不斷提高店面的銷售業(yè)績!

三、店員職責(zé)及要求

1、嚴(yán)格遵守員工日常工作規(guī)范;上班不遲到、不早退、不無故請假、沒有特殊情況不能隨

便調(diào)班或工休,需要調(diào)班或公休者須事前請示經(jīng)理批準(zhǔn)。

2、熱情待客、禮貌服務(wù),主動介紹產(chǎn)品,做到精神飽滿,面帶微笑,有問必答。無顧客時

要保持好良好的心態(tài),整理樣板或?qū)W習(xí)產(chǎn)品知識或互相交流銷售技巧.

3、每天對店面、店內(nèi)地磚、樣板間等需要清潔的地方按要求進(jìn)行徹底清掃,做到任何地方

均明亮無灰塵。

4、所使用的衛(wèi)生清掃工具,應(yīng)統(tǒng)一放置在顧客眼光觸及不到的地方,并做到清掃工具的清

潔。

5、全店人員要團(tuán)結(jié)T,齊心協(xié)力把各項工作做好。不準(zhǔn)提前下班或提早關(guān)門停止?fàn)I業(yè)。

下班時,切斷電源,鎖好保險柜和門窗,做好防火防盜工作。

6、每月填制銷售明細(xì)表,便于月底銷售統(tǒng)計。查看庫存表,了解現(xiàn)有的產(chǎn)品,對產(chǎn)品性能

和優(yōu)勢有更多的學(xué)習(xí),并釬對庫存的產(chǎn)品進(jìn)行針對性的銷售。

7、努力學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識全面提高專業(yè)技能及嫻熟應(yīng)用銷售技巧;深入領(lǐng)會我們的服務(wù)理念,

引導(dǎo)顧客參觀展廳,詳細(xì)熱情介紹相關(guān)產(chǎn)品特點,要求專業(yè)、系統(tǒng)、自信、主動協(xié)助店長完成銷

售工作。

8、服從上級工作安排,努力完成下達(dá)的銷售指標(biāo)。

四、工作流程

(-)組織晨會的召升

1、人員狀況確認(rèn)(出勤、休假、輪班、儀容儀表及精神狀況)。

2、傳達(dá)老板重要文件及通知。

3、昨日營業(yè)狀況確認(rèn)、分析。

4、針對營業(yè)問題,指示有關(guān)人員改善。

5、分配當(dāng)日工作計劃,

(二)對店內(nèi)狀況的確認(rèn)及工作安排

1、店面、展柜、樣板的衛(wèi)生清潔情況。

2、監(jiān)督店員的工作情況,錯誤地方及時糾正.

3、檢查當(dāng)天需送貨的客戶信息,與客服溝通好安排送貨事宜。

五、接單流程

接待客戶一分析客戶f認(rèn)定單交款一接單下單(客服)一完成定單。

1、每接待一位客戶,由當(dāng)事銷售人員在客戶來訪登記上記錄。

2、對于長時間銷售不達(dá)標(biāo)或者管理、服務(wù)水平執(zhí)行較差的員工,將給予自動降薪或按公司

相關(guān)規(guī)定處理。

七、售后服務(wù)管理制度

為規(guī)范售后服務(wù)管理,樹立公司良好形象,培養(yǎng)員工廉潔、勤勉、守紀(jì)、高效、敬業(yè)精神,

特制定售后服務(wù)管理制度:

1、應(yīng)自覺樹立公司良好形象,統(tǒng)一著裝,舉止文明,儀表端莊,言語親切,行動每娠,辦

事嚴(yán)謹(jǐn)。

2、應(yīng)認(rèn)真維護(hù)公司利益,珍惜每一筆業(yè)務(wù),注重每一次服務(wù)細(xì)節(jié),厲行節(jié)約,嚴(yán)禁鋪張浪

費(fèi)。

3、應(yīng)樹立"為您服務(wù)到永遠(yuǎn)”的服務(wù)理念。進(jìn)入客戶房間時,腳要套上自帶的塑料袋,以

免弄臟地板。搬運(yùn)安裝產(chǎn)品時,要小心謹(jǐn)慎,避免損傷產(chǎn)品或破壞客戶的物品。如需搬動客戶東

西時,應(yīng)先征得客戶同意,一般情況不得向客戶要水要煙,不得大聲喧嘩,如不小心損壞客戶財

物,應(yīng)主動賠禮道歉。

4、安裝或維修產(chǎn)品時,應(yīng)耐心細(xì)致,認(rèn)真負(fù)責(zé)。工具應(yīng)放在工具袋內(nèi),不得隨意剪線、踩

踏。結(jié)束后要及時清理垃圾,裝入塑料袋帶出客戶房間。

5、安裝或維修的.過程中,一般情況不要求客戶幫忙。演示產(chǎn)品時,應(yīng)細(xì)心介紹產(chǎn)品各項功

能,要不厭其煩地回答客戶的問題。安裝或維修結(jié)束后,應(yīng)收回全部欠款,不得向客戶索取小費(fèi)。

6、要保管好所攜帶的相關(guān)物品,認(rèn)直清點,特別要注重工具是否遺漏.

7、結(jié)束業(yè)務(wù)后,應(yīng)及時返回公司,不得無故在外逗留,以便公司安排新的業(yè)務(wù)。

8、返回公司后,應(yīng)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)及時報銷相關(guān)費(fèi)用。

八、員工出差及報銷管理制度

為了實現(xiàn)公司費(fèi)用報銷明確化、規(guī)范化、流程化、及時化的要求和利潤最大化的目標(biāo)。特制

定以下規(guī)定,望各部門據(jù)此執(zhí)行。

(-)差旅費(fèi)

1、員工出差前應(yīng)提交《出差申請表》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差。

2、報銷標(biāo)準(zhǔn)。出差人員每次報銷來往車費(fèi)、住宿費(fèi)按實際發(fā)生額憑票據(jù)報銷。

3、報銷時間。出差人員在返回公司兩個工作日內(nèi),須到財務(wù)部門按報銷程序核報本次差旅

費(fèi),否則,前帳不清,后帳不借。因個人原因需向公司有借支款項行為,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能

借支,借支款項均需在月內(nèi)沖銷或還款,否則將從本月工資內(nèi)扣除沖抵。

4、差旅費(fèi)報銷的原始憑證必須真實、合理,否則,不予報銷。差旅費(fèi)報銷單須由本人填寫

齊全不得涂改不得填報與本次出差無關(guān)的費(fèi)用凡經(jīng)財務(wù)人員及審批人員發(fā)現(xiàn)有違規(guī)報銷的,

除追回所報款額外,違規(guī)責(zé)任人員須承擔(dān)等額賠償責(zé)任。

5、報銷程序:出差(強(qiáng)銷)人員按要求填寫報銷單一交會計審核(真實性、合理性)核

對金額簽字------總經(jīng)理審批------出納處領(lǐng)去現(xiàn)金。

(二)業(yè)務(wù)招待費(fèi)

1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)須嚴(yán)格執(zhí)行"先批后支"和"領(lǐng)導(dǎo)陪同制”的原則,由財務(wù)核準(zhǔn),報總經(jīng)理

批準(zhǔn)后方可借支;原則上員工不得擅自單獨(dú)發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi),否則費(fèi)用自理。

2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)金額在150元以內(nèi)經(jīng)部門經(jīng)理同意批準(zhǔn),金額在150元以上經(jīng)總經(jīng)理同意

批準(zhǔn)后方能進(jìn)行。業(yè)務(wù)招待費(fèi)的發(fā)票必須為正式真實的稅務(wù)發(fā)票,超出150元以上的招待費(fèi),

在報銷時除提供正式發(fā)票外,還需附消費(fèi)清單,并有經(jīng)辦人簽字,證明人證明,方能報銷.

3、單項招待費(fèi)用超過500元以上的,需提前申請、研討、審批。

(三)電話費(fèi),手機(jī)費(fèi)

1、各部門的辦公電話,由公司統(tǒng)一制定標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施,超出部分由部門自行

負(fù)責(zé)。

2、享受電話費(fèi)報銷的員工及總經(jīng)理,以各自報銷標(biāo)準(zhǔn)金額的90%/月封頂,嚴(yán)格執(zhí)行"低

不補(bǔ)高不報”的限額報銷制度,每月憑話費(fèi)發(fā)票報銷。

注:

1、以上各項費(fèi)用報銷流程均如差旅費(fèi)報銷流程。

2、從即日起,公司將各部門費(fèi)用與其績效考核相結(jié)合獎罰制度相掛鉤。

3、如核對錯誤造成損失的,由財務(wù)人員負(fù)責(zé)全部責(zé)任,并做罰款。

門店考勤管理規(guī)章制度2

為增強(qiáng)全體員工的紀(jì)律觀念,保證公司各部門良好的二作營業(yè)秩序,特制定本辦法:

1、門店營業(yè)員、收銀員實行“兩班倒”工作制度,作息時間根據(jù)季節(jié)確定早晚班上下班時

間。機(jī)關(guān)后勤及各部門管理人員、店長實行"六天工作制",每周休息一天,上下班時間為上午

8:00-12:00,下午14:00-18:00.

2、員工因病、事需請假者,應(yīng)在假前向本部門負(fù)責(zé)人提出書面申請,準(zhǔn)假后方可離崗;病

假需憑醫(yī)療機(jī)構(gòu)證明請假,事后補(bǔ)辦按曠工處理。

3、請婚、喪、產(chǎn)假者需提出書面申請,經(jīng)總經(jīng)理審批方可。

4、請假者一律不允許代、捎請假或電話請假。

5、有關(guān)國家法定節(jié)日均根據(jù)企業(yè)實際情況由總經(jīng)理會同各部門負(fù)責(zé)人臨時給予決定,休息

假期均帶薪。

6、請假審批權(quán)限:

1)病、事假在一天以內(nèi),由本部門負(fù)責(zé)人審批。

2)請假三天以內(nèi)由主管經(jīng)理審批。

3)請假超過三天以上由總經(jīng)理審批。

4)各部門負(fù)責(zé)人請假、事假三天以內(nèi)由主管經(jīng)理審批;三天以上由總經(jīng)理審批。

7、對違反考勤制度的員工按下列條款處罰:

1)遲到在十分鐘以內(nèi),每次罰款10元;遲到10分鐘至30分鐘以內(nèi),每次罰款20元,

并進(jìn)行登記,凡每月累計遲到三次以上者視同曠工一天。

2)工作時間內(nèi)無故脫為30分鐘內(nèi)罰款10元,超過30分鐘以上按曠工半日

論處。

3)員工早退每次罰款10元,月累計三次以上視同曠工一天。

4、員工因事遲到、早退超過半小時者,應(yīng)向上級申請;無故遲到、早退超過半小時者或因

未請假而遲到、早退超過半小時者按曠工一天處理。

5)曠工一天扣款30元,曠工每月累計三天只發(fā)放150元生活費(fèi);曠工超過三天停發(fā)全月

工資,并予以辭退。

8、凡請假者不論事假或病假均扣除當(dāng)月工資!

9、考勤實施過程中若有以下情況發(fā)生,違反一次扣發(fā)考勤監(jiān)督員(即部門負(fù)責(zé)人)50元。

1)經(jīng)檢查或?qū)徟l(fā)現(xiàn)手續(xù)不全而準(zhǔn)假者;

2)對遲到、早退、脫交等情況不真實記載者;

3)不秉公辦事,假公濟(jì)私者。

本制度是企業(yè)的基礎(chǔ)性工作,是加強(qiáng)企業(yè)管理,計發(fā)勞動報酬的重要依據(jù),各部門負(fù)責(zé)人及

每一位員工應(yīng)高度重視,認(rèn)真執(zhí)行,每月二號將考勤結(jié)果核實、匯總上報主管經(jīng)理。

門店考勤管理規(guī)章制度3

一、考勤規(guī)定

(1)考勤周期為每個自然月,即每月1日至當(dāng)月最后一天。

(2)根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,門店實行每周五天工作制,作息時間為xx。在周一至周五由店

面安排輪休兩天,周六、周日不休息。

(3)公司下屬門店員工的考勤由門店店長手工考勤,所有考勤表必須以公司人事部下發(fā)公

司LOGO的考勤表為標(biāo)準(zhǔn).店長休假由店長指定員工負(fù)責(zé)考勤。店長在月初制訂本門店工作排

班表,門店員工應(yīng)嚴(yán)格按排班表上下班,如員工臨時有事休假在確保有人換班的情況下,店長方

能準(zhǔn)假;門店員工如有加班則應(yīng)填寫加班審批表并報分管領(lǐng)導(dǎo)審核,門店上月考勤表、上月加班

審批表、當(dāng)月工作排班表在每月5號前提交人力資源部。

(4)員工必須嚴(yán)格遵守上下班工作時間,不得無故遲到、早退或曠工,未經(jīng)允許不得擅自

離開崗位。

(5)上班需嚴(yán)格按照店面作息時間規(guī)定,由店長負(fù)責(zé)登記每日出勤及請假情況,由人力資

源部不定時抽查。員工考勤表字跡晰,嚴(yán)禁涂改,名字和員工本人身份證上的名字一致。

二、考勤異常情況處理

(1)遲到:員工上班遲到時間在10分鐘以內(nèi)的,每次罰款10元。鑒于城市交通突發(fā)狀況,

員工每月前二次10分鐘以內(nèi)的遲到可免于處罰;超過10分鐘至30分鐘(含)者每次罰款20

元;超過30分鐘至1小時(含)者每次罰款50元以上者;1小時以上則按曠工半天進(jìn)行罰款

處理。在一個月內(nèi)連續(xù)或累計遲到或早退3次以上,予以談話并扣除本月所有獎金,負(fù)責(zé)人如

有包庇加倍同罰。

(2)早退:提前30分鐘(含)以內(nèi)下班者按早退論處,每次罰款20元;超過30分鐘者

按曠工半天論處.在一個月內(nèi)連續(xù)或累計遲到或早退3次以上,予以談話并扣除本月所有獎金,

負(fù)責(zé)人如有包庇加倍同罰。

(3)曠工:員工在規(guī)定的工作時間內(nèi)無故不到崗并不予解釋,視為曠工,按處罰制度執(zhí)行

并計入工作檔案。無故曠工一天不計當(dāng)日薪金,額外再處罰100元。無故曠工單月累計三次以

上,公司考慮作辭退處理。

(4)事假:需提前三天請示店長,經(jīng)批準(zhǔn)后方可,無特殊原因店

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