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文檔簡(jiǎn)介
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系統(tǒng)介紹
場(chǎng)宏達(dá)軟件
某腰道I里系統(tǒng)I
”星gN明F
《茶樓管理系統(tǒng)》是一款為茶樓、休閑娛樂行業(yè)量身定做的管理軟件。它集前臺(tái)收費(fèi)、會(huì)員管理、查詢統(tǒng)計(jì)等功能于
一身,實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)界面圖形化,簡(jiǎn)潔優(yōu)美,操作直觀簡(jiǎn)單,無需專門培訓(xùn)即可操作使用。便捷的輔助錄入,清晰的錄入輸
出窗口,自動(dòng)計(jì)算等減少了工作量,讓您的工作更加輕松有趣!
主要功能介紹:
(1)基本設(shè)置是對(duì)所有數(shù)據(jù)信息的基本設(shè)置,以便于后面數(shù)據(jù)的正確運(yùn)用
(2)預(yù)定管理可以對(duì)顧客預(yù)定進(jìn)行登記和查看更改所有臺(tái)位的狀態(tài)
(3)顧客開單是對(duì)已經(jīng)預(yù)定顧客或者來賓的登記情況和消費(fèi)情況進(jìn)行管理
(4)會(huì)員管理是對(duì)本店會(huì)員相關(guān)信息的管理
(5)商品管理是對(duì)商品入庫的詳細(xì)記錄,商品出入庫及利潤(rùn)的管理
(6)查詢統(tǒng)計(jì)可以更快切的知道本店的經(jīng)營(yíng)狀況
此系統(tǒng)操作快捷、方便,性能高效、強(qiáng)大;使用易懂、易會(huì)。別具?格的界面讓您的操作更加輕松。
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表格界面
表格界面根據(jù)當(dāng)前選定節(jié)點(diǎn)指定的連接數(shù)據(jù)源,以表格的形式顯示信息內(nèi)容,如果信息節(jié)點(diǎn)同時(shí)包含主表和從表,則表格
界面分為上下兩部分,分別顯示主表和從表,如果有多個(gè)從表,則從表部分以多頁控件的方式顯示多個(gè)從表,可以通過單擊相
應(yīng)的按鈕選擇查看相應(yīng)的從表。
表格界面除了有表格顯示數(shù)據(jù)外,還有配套的記錄導(dǎo)航按鈕,通過導(dǎo)航按鈕可以控制記錄的移動(dòng)。
【記錄導(dǎo)航條】
通過記錄導(dǎo)航條可以對(duì)記錄進(jìn)行移動(dòng)、插入、刪除、修改、保存、取消修改等操作。
名稱功能
第一條記錄移動(dòng)記錄指針到第一條記錄
a上一條記錄移動(dòng)記錄指針到上一條記錄
周下?條記錄移動(dòng)記錄指針到下?條記錄
最后一條記錄移動(dòng)記錄指針到最后一條記錄
圃插入記錄按鈕在當(dāng)前記錄前面加入一條新記錄
刪除記錄按鈕刪除當(dāng)前記錄
百編輯記錄按鈕使當(dāng)前記錄處于編輯狀態(tài)
0保存記錄按鈕保存當(dāng)前記錄的修改
岡撤銷修改按鈕撤銷對(duì)當(dāng)前記錄的修改
?般情況下,可以直接對(duì)表格內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行追加和維護(hù),除非設(shè)置了只讀。
通過工具欄的查詢功能可以實(shí)現(xiàn)對(duì)表格數(shù)據(jù)(主表數(shù)據(jù))進(jìn)行查詢,查詢分為兩種:?jiǎn)尾嚼鄯e查詢和復(fù)合查詢。
【單步累積查詢】
“條件字段”下拉列表、“條件運(yùn)算符”下拉列表、“條件值”下拉列表和“執(zhí)行篩選”按鈕組成單步累積查詢。在這
里,“單步”是指查詢是一步一步的設(shè)置的,每次查詢只能設(shè)置一個(gè)條件;“累積”是指查詢?cè)O(shè)置的條件是累枳有效的也就是
說在執(zhí)行新的查詢時(shí),截至到上步設(shè)置的查詢條件都是有效的,而且與本步設(shè)置的條件共同起作用,二者是“并且(AND)”的
關(guān)系。
選中一個(gè)連接數(shù)據(jù)源的節(jié)點(diǎn)后,表格界面就會(huì)顯示對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)源信息。在條件字段下拉列表中會(huì)自動(dòng)包含當(dāng)前數(shù)據(jù)源的所
有的字段名稱列表;在條件值字段中可以選擇“="Like”等項(xiàng)目,在“條件值下拉列表”中可以
輸入條件值或者選擇系統(tǒng)提供的條件值。然后點(diǎn)擊“執(zhí)行篩選”按鈕,即可執(zhí)行由這三個(gè)列表框選定或者輸入的內(nèi)容構(gòu)成的條
件表達(dá)式所構(gòu)成的查詢,查詢的結(jié)果會(huì)直接在表格界面顯示。
因?yàn)檫@種查詢是累積有效的,如果你希望重新開始查詢,請(qǐng)單擊后面的“取消篩選”按鈕。
【復(fù)合查詢(篩選)】
很多情況下希望一步得到多個(gè)條件復(fù)合在一起的查詢,這種情況下使用復(fù)合查詢,單擊主窗口工具欄上的“復(fù)合篩選”按
鈕區(qū)1,進(jìn)入復(fù)合篩選窗口。
在該窗口可以通過四個(gè)下拉列表框來構(gòu)建篩選條件,條件字段下拉列表、運(yùn)算符下拉列表和條件值下拉列表可上面的單步
累積查詢功能相同,后續(xù)選項(xiàng)用來確定是否還有后續(xù)條件設(shè)置。每步條件設(shè)置完畢后通過單擊“添加到篩選條件”按鈕添加到
篩選條件區(qū)域。多步條件設(shè)置完畢后通過“應(yīng)用篩選”按鈕完成本次篩選,系統(tǒng)會(huì)對(duì)表格界面當(dāng)前的數(shù)據(jù)源(主表)進(jìn)行篩
選,然后顯示篩選后的數(shù)據(jù)。
【表格界面右鍵彈出菜單】
利用表格界面右鍵菜單可以更方便的使用表格界面的信息。
X剪切㈤Ctrl+X
電復(fù)制?Ctrl+C
包
刪除Del
全選⑥Ctrl+A
S根據(jù)當(dāng)前表格生成報(bào)表國(guó))
員與Excel文件交換數(shù)據(jù)也)
:=列顯示臨時(shí)設(shè)置⑤)
/記錄分組查詢?cè)O(shè)置9
R復(fù)合臨時(shí)篩選世)
0取消篩選QU
目取消排序9
0刷新顯示&)
右鍵菜單可以實(shí)現(xiàn)如果功能:
B:根據(jù)當(dāng)前表格生成報(bào)表,并且可以預(yù)覽、打印輸出和保存修改。
S:可以把數(shù)據(jù)導(dǎo)出到EXCEL文件中,也可以把EXCEL文件中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)。
6H對(duì)表格顯示列(字段)進(jìn)行臨時(shí)篩選,以便更好的顯示數(shù)據(jù)信息或打印輸出。
厘:根據(jù)表格界面上某一(或多個(gè))列的數(shù)據(jù)分組顯示。
S:執(zhí)行復(fù)合臨時(shí)篩選
回取消復(fù)合臨時(shí)篩選
回:刷新數(shù)據(jù)源和取消有單擊字段標(biāo)題而形成的字段排序。
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錄入窗口
錄入窗口被設(shè)計(jì)用來做為信息表或其查詢的輸入更新界面。通過錄入窗口對(duì)信息進(jìn)行維護(hù),可以確保信息更宜觀的顯
示和編輯,對(duì)于圖像管理、OLE控件管理,只能通過錄入窗口實(shí)現(xiàn),錄入窗口提供了對(duì)日期類型數(shù)據(jù)的選擇錄入格式。提供
了輔助錄入功能,可以在很多情況下實(shí)現(xiàn)高效錄入。一個(gè)專業(yè)的信息管理系統(tǒng)應(yīng)該設(shè)計(jì)錄入窗口,以方便用戶更好的使用
信息管理系統(tǒng)。
如果信息管理樹當(dāng)前節(jié)點(diǎn)已經(jīng)設(shè)置了錄入窗口,在主窗口工具欄上單擊“錄入窗口”按鈕叵(或雙擊表格界面),即可
打開錄入窗口進(jìn)行數(shù)據(jù)信息維護(hù)操作。
表格界面除錄入窗口分為三部分:信息錄入?yún)^(qū)輔助錄入?yún)^(qū)和工具欄。
【信息錄入?yún)^(qū)】
信息錄入?yún)^(qū)放置各種和亞務(wù)信息相關(guān)的項(xiàng)目,可以錄入和修改。可以通過TAB鍵(或回車鍵)和鼠標(biāo)鍵來實(shí)現(xiàn)在各個(gè)信
息項(xiàng)目之間進(jìn)行轉(zhuǎn)換。
信息項(xiàng)目有編輯框、下拉框、備注框、日歷下拉框、和圖形控件等幾類。
編輯框:可以直接錄入和修改,最為常用。
下拉框:可以通過鼠標(biāo)選擇固定的輸入項(xiàng)目,如果上圖的“性別”信息項(xiàng)目,因?yàn)檩斎雰?nèi)容只能是“男”或“女”,
因此采用下拉框。
備注框:用來輸入大段的文字信息,例如簡(jiǎn)歷信息等。
日歷下拉框:針對(duì)日期格式的輸入,單擊下拉框后,會(huì)出現(xiàn)一個(gè)日歷選擇對(duì)話框,可以實(shí)現(xiàn)鼠標(biāo)日期數(shù)據(jù)輸入。
圖形控件:用來存儲(chǔ)圖形信息,通過鼠標(biāo)左鍵單擊鼠標(biāo)可以存儲(chǔ)圖像,右鍵單擊可以導(dǎo)出圖像。
表格控件:對(duì)于有從表的結(jié)構(gòu),可以用表格控件顯示從表的數(shù)據(jù),從而反映一對(duì)多的關(guān)系。
【輔助錄入?yún)^(qū)】
有時(shí)很多需要錄入的信息系統(tǒng)中已經(jīng)輸入過,通過輔助錄入可以將已經(jīng)存在的信息供用戶選用,待選用的信息在輔助
錄入?yún)^(qū)中顯示。
當(dāng)錄入?yún)^(qū)中設(shè)定輔助錄入的項(xiàng)目獲得焦輸入點(diǎn)時(shí),輔助錄入?yún)^(qū)中就會(huì)顯示對(duì)應(yīng)的待選項(xiàng)目,可以通過鼠標(biāo)選擇希望輸
入的項(xiàng)目,從而提高輸入效率和準(zhǔn)確率。如果上圖中,“單位名稱”信息項(xiàng)目是輔助錄入的,當(dāng)其獲得焦點(diǎn)時(shí).,輔助錄入
區(qū)中自動(dòng)顯示了待選項(xiàng)目,用鼠標(biāo)點(diǎn)選即可實(shí)現(xiàn)錄入。
如果整個(gè)錄入窗口中沒有設(shè)定輔助錄入的項(xiàng)目,輔助錄入?yún)^(qū)不會(huì)顯示。
【工具欄】
工具欄主要實(shí)現(xiàn)如下功能:記錄導(dǎo)航,記錄保存、增加和刪除,調(diào)用對(duì)應(yīng)報(bào)表輸出,填充式查詢,數(shù)據(jù)源刷新。
控件按名稱功能
鈕
叵第一條記錄移動(dòng)記錄指針到第一條記錄
a上一條記錄移動(dòng)記錄指針到上一條記錄
區(qū)下一條記錄移動(dòng)記錄指針到下一條記錄
回最后一條記錄移動(dòng)記錄指針到最后一條記錄
a_插入記錄按鈕在當(dāng)前記錄前面加入一條新記錄
e刪除記錄按鈕刪除當(dāng)前記錄
S編輯記錄按鈕使當(dāng)前記錄處于編輯狀態(tài)
H保存記錄按鈕保存當(dāng)前記錄的修改
因撤銷修改按鈕撤銷對(duì)當(dāng)前記錄的修改
增加】追加記錄按鈕在記錄的最后追加新的記錄
四報(bào)表預(yù)覽打開默認(rèn)報(bào)表的預(yù)覽界面
a_報(bào)表打印直接將當(dāng)前默認(rèn)報(bào)表內(nèi)容進(jìn)行打印,不顯示報(bào)表預(yù)覽界面
啟動(dòng)查詢啟動(dòng)填充式查詢
執(zhí)行查詢執(zhí)行填充式查詢
回刷新數(shù)據(jù)源重新打開當(dāng)前節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)源
填充式查詢:用來實(shí)現(xiàn)在錄入窗口通過在對(duì)應(yīng)項(xiàng)目中輸入希望查詢的示例數(shù)值,由系統(tǒng)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)匹配的查詢。單擊啟動(dòng)查
詢按鈕圓,錄入窗口的各個(gè)信息項(xiàng)目均空白顯示,然后在某些項(xiàng)目中輸入希望查詢的信息值,然后單擊執(zhí)行查詢按鈕
回,錄入窗口就會(huì)只顯示符合條件的記錄,可以對(duì)這些記錄內(nèi)容進(jìn)行各種操作了。
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報(bào)表輸出
報(bào)表被設(shè)計(jì)用來做為信息表或其查詢的輸出打印界面,?個(gè)專業(yè)的信息管理系統(tǒng)應(yīng)該有功能完整操作方便的報(bào)表輸出
操作窗口,以方便用戶更好的使用信息管理系統(tǒng)。
如果信息管理樹當(dāng)前節(jié)點(diǎn)已經(jīng)設(shè)置了報(bào)表,在主窗口工具欄上單擊“打開報(bào)表”按鈕胤,即可打開報(bào)表預(yù)覽和打印窗
口進(jìn)行信息打印操作。
報(bào)表窗口分為兩部分:工具欄和報(bào)表顯示區(qū)。
【報(bào)表顯示區(qū)】
報(bào)表顯示區(qū)顯示根據(jù)報(bào)表格式和當(dāng)前信息源內(nèi)容而生成的報(bào)表樣式,該樣式和打印機(jī)輸出格式完全相同。
【工具欄】
工具欄主要實(shí)現(xiàn)如卜功能:報(bào)表格式顯示控制,打印打印控制,報(bào)表導(dǎo)出
控
名稱功能
按
頁面高度顯按頁面的高度顯示
回示
里面寬度顯按頁面的寬度顯示
B示
"際大小顯按頁面的實(shí)際顯示
亙示
頁面大小調(diào)調(diào)整頁面按照指定比例顯示
1J節(jié)
打印機(jī)屬性設(shè)置打印機(jī)的屬性,包括輸出到的打印機(jī)和打印頁碼、打印份數(shù)等。
B設(shè)置
B打印輸出將顯示內(nèi)容輸出到打印機(jī)
百生成圖形將當(dāng)前頁碼生成圖形格式文件
回第一頁顯示報(bào)表的第一頁
E上一頁顯示報(bào)表的上?頁
E下一頁顯示報(bào)表的卜一一頁
回最后一頁顯示報(bào)表的最后一頁
H報(bào)表導(dǎo)出將報(bào)表顯示內(nèi)容以指定的格式輸出,包括:文本格式,HTML格式和CSV格式
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數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)
數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)功能用于單機(jī)系統(tǒng)的備份,備份內(nèi)容包括系統(tǒng)設(shè)置信息和系統(tǒng)亞務(wù)數(shù)據(jù)信息。如果用戶對(duì)系統(tǒng)做了二
次開發(fā),所有的二次開發(fā)信息也會(huì)一起備份。
【進(jìn)入數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)窗口】
通過執(zhí)行主窗口主菜單:“工具一數(shù)據(jù)備份恢復(fù)”可以進(jìn)入數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)窗口:
【窗口功能說明】
備份列表:顯示在系統(tǒng)文件夾下的backup子文件夾中依據(jù)備份的列表。
備份當(dāng)前數(shù)據(jù)按鈕:將當(dāng)前系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份,自動(dòng)備份到backup文件夾,如果當(dāng)天已經(jīng)備份過,則彈出保存對(duì)話框請(qǐng)用
戶指定名字。
恢復(fù)選定備份按鈕:將備份列表中選定的備份文件恢復(fù)到當(dāng)前系統(tǒng)中,如果當(dāng)前系統(tǒng)中有備份后新增加的數(shù)據(jù),將會(huì)
丟失。
清除選定備份按鈕:將備份列表中選定的備份文件清除(刪除)。
備份數(shù)據(jù)至…按鈕:將當(dāng)前系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份到一個(gè)指定的路徑,比如軟盤、優(yōu)盤等。
從…恢復(fù)備份按鈕:從指定的路徑恢復(fù)數(shù)據(jù)到系統(tǒng),如果當(dāng)前系統(tǒng)中有備份后新增加的數(shù)據(jù),將會(huì)丟失。
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用戶權(quán)限設(shè)置
用戶可以選擇用戶權(quán)限設(shè)置是否啟用,如果沒有啟動(dòng)權(quán)限機(jī)制,用戶默認(rèn)以超級(jí)用戶Admin的身份進(jìn)入系統(tǒng)。如果啟
用,用戶在登錄時(shí)就會(huì)顯示登錄窗口,并根據(jù)授予的權(quán)限確定做什么樣的操作。只有超級(jí)用戶才能進(jìn)行權(quán)限設(shè)置,可以創(chuàng)
建用戶和分配權(quán)限。也只有超級(jí)用戶才擁有系統(tǒng)二次開發(fā)權(quán)限。
【進(jìn)入用戶權(quán)限設(shè)置窗口】
在系統(tǒng)主窗口,執(zhí)行主菜單:“工具一用戶權(quán)限設(shè)置”可以進(jìn)入權(quán)限設(shè)置窗口。
啟動(dòng)權(quán)限管理按鈕:通過執(zhí)行該按鈕啟動(dòng)權(quán)限管理機(jī)制,權(quán)限管理機(jī)制啟動(dòng)后,該按鈕自動(dòng)顯示為灰色(不可用)。
撤銷權(quán)限管理按鈕:通過執(zhí)行該按鈕撤銷權(quán)限管理機(jī)制,權(quán)限管理機(jī)制撤銷后,該按鈕自動(dòng)顯示為灰色(不可用)。
操作者:選擇進(jìn)行權(quán)限設(shè)置的用戶名稱。Admin為超級(jí)用戶,總是存在不能被刪除。選擇某個(gè)用戶后可以對(duì)其進(jìn)行口令
設(shè)置和設(shè)置權(quán)限。
新建按鈕:創(chuàng)建新的用戶,需要指定用戶的名稱。
刪除按鈕:刪除當(dāng)前選定的用戶。
復(fù)制按鈕:根據(jù)當(dāng)前用戶的權(quán)限設(shè)置創(chuàng)建新的用戶。
口令設(shè)置:對(duì)當(dāng)前用戶進(jìn)行口令設(shè)置,需要依次輸入:當(dāng)前口令、新口令、確認(rèn)輸入重新輸入新口令,然后單擊“修
改”按鈕即可完成口令修改。
權(quán)限:包括針對(duì)每個(gè)節(jié)點(diǎn)的各種信息單元元素的訪問權(quán)限設(shè)置和數(shù)據(jù)處理的權(quán)限設(shè)置。
節(jié)點(diǎn)相關(guān):包括當(dāng)前(節(jié)點(diǎn))信息可見、表格界面可見、表格界面只讀、錄入窗口可用、錄入窗口只讀、報(bào)表可用、
圖形分析可用、圖形分析可以設(shè)計(jì)等。在選定指定節(jié)點(diǎn)后,再根據(jù)需要在對(duì)應(yīng)的權(quán)限選項(xiàng)前面根據(jù)需要選定或取消選定即
可。
數(shù)據(jù)處理,包括:數(shù)據(jù)處理可用和數(shù)據(jù)處理可以修改兩個(gè)選項(xiàng)。
應(yīng)用權(quán)限按鈕:在對(duì)當(dāng)前用戶進(jìn)行權(quán)限設(shè)置后,必須執(zhí)行該按鈕才能將信息保存并其作用。
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信息庫壓縮
為了保證系統(tǒng)效率和實(shí)現(xiàn)共享機(jī)制,對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的某些操作(例如刪除、信息表結(jié)構(gòu)修改等)產(chǎn)生的無用數(shù)據(jù)并不是
及時(shí)刪除,這樣在長(zhǎng)期操作后,信息庫文件會(huì)變的比較大。為了清除這些數(shù)據(jù),用戶可以使用信息庫壓縮功能,清除這些
無用數(shù)據(jù),確保信息庫只存放有效數(shù)據(jù)且保證較小體積。
在主窗口通過執(zhí)行主菜單:“工具f信息庫壓縮”可以執(zhí)行該功能。
如果當(dāng)前系統(tǒng)只有當(dāng)前用戶使用,系統(tǒng)會(huì)成功壓縮并重新進(jìn)入系統(tǒng),反之會(huì)提示其他用戶正在使用,建議用戶在確定
是單人使用時(shí)在使用該功能。
該功能只是針對(duì)單機(jī)系統(tǒng)或者文件共享方式使用的系統(tǒng)有效,不適用與C/S結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)。
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操作日志
系統(tǒng)的操作日志用來跟蹤用戶對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)的各種數(shù)據(jù)操作和使用情況。如果希望使用日志功能,需要在選項(xiàng)中進(jìn)行設(shè)
置,以啟動(dòng)系統(tǒng)的日志跟蹤功能。
【日志設(shè)置】
在主窗口,通過執(zhí)行菜單:工具f選項(xiàng),即可進(jìn)入選項(xiàng)設(shè)置窗口,選擇“日志設(shè)置”頁。
【日志記錄項(xiàng)目設(shè)置】
可以根據(jù)系統(tǒng)的應(yīng)用情況和希望跟蹤的目標(biāo),靈活設(shè)置日志記錄項(xiàng)目。系統(tǒng)支持的項(xiàng)目如下:
系統(tǒng)登錄和退出,信息節(jié)點(diǎn)訪問,信息增刪和修改,錄入窗口、報(bào)表和信息分析,數(shù)據(jù)處理菜單調(diào)用,SQL命令窗口的
使用。
在需要記錄的項(xiàng)目上選中即可,然后確定退出,系統(tǒng)即啟動(dòng)日志記錄功能。
【日志查看器】
可在日志查看器中查看日志記錄信息,在主窗口,通過菜單:工具一II志查看器可以打開日志查看器窗口,如下圖:
日志查看隔選
統(tǒng)
登
系
□錄
期間,12008-8-29,圉2008-8五操作者■■■■■■■■■回噪作類型:
系
統(tǒng)
退
出
「
信
一
息
訪
二
□查看選定信息節(jié)點(diǎn)日志記錄問
記
錄
修
二
改
記
錄
□增
?+-0—^基本設(shè)置餐
記
錄
刪
二
,+_)會(huì)員管理入
打
開
錄
窗
L口
人
十二)預(yù)定管理關(guān)
口
窗
閉
D錄
表
打
開
■+,二I顧客開單L報(bào)
表
H關(guān)
閉
報(bào)
桁
+_)商品管理H打
#j:
|查看篩選日志||查看全部日志||清除當(dāng)前日志||清除全部日志..|
一時(shí)間-i操作者?操作?項(xiàng)目_[
當(dāng)前日志詳細(xì)描述:
該窗口功能說明如卜:
【日志查看篩選設(shè)置】對(duì)日志信息進(jìn)行篩選設(shè)置:
期間:指定顯示的H志記錄的期間。
操作者:指定顯示的日志記錄的某個(gè)操作的信息,如果不選擇則默認(rèn)為所有操作者(用戶)。
操作類型:指定顯示的日志記錄只包含選定的日志項(xiàng)目。
查看選定節(jié)點(diǎn)日志項(xiàng)目:如果該項(xiàng)選定,則只有當(dāng)前信息節(jié)點(diǎn)且復(fù)合前面設(shè)置的II志信息才會(huì)顯示.
【查看篩選日志按鈕】根據(jù)匕面的設(shè)置,顯示指定的日志記錄信息。
【查看全部日志按鈕】上面的篩選設(shè)置無效,顯示全部的日志記錄信息。
【清除當(dāng)前H志按鈕】清除當(dāng)前顯示的日志,如果當(dāng)前日志是篩選后的結(jié)果,則只有篩選的這些記錄被清除。
【清除全部日志按鈕】清除系統(tǒng)記錄的所有日志。
窗口的下半部分顯示日志的記錄信息,包括時(shí)間、操作者、操作和項(xiàng)目信息,如果涉及到數(shù)據(jù)增刪修改,會(huì)在最下面
的編輯框中顯示修改前后的內(nèi)容對(duì)比,在SQL命令窗口執(zhí)行的SQL語句也會(huì)顯示在這個(gè)編輯框中。
通過數(shù)據(jù)導(dǎo)航欄可以翻看前后的相關(guān)11志記錄。
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與EXCEL文件交換數(shù)據(jù)
系統(tǒng)支持和EXCEL文件進(jìn)行數(shù)據(jù)交換,在主窗口,可以通過在當(dāng)前節(jié)點(diǎn)(選中節(jié)點(diǎn))單擊鼠標(biāo)右鍵,執(zhí)行彈出菜單:
“表格界面f與EXCEL文件交換數(shù)據(jù)”可以進(jìn)入與EXCEL文件交換數(shù)據(jù)窗口。
【選定表格】
無論是導(dǎo)出數(shù)據(jù)到EXCEL還是從EXCEL表格中導(dǎo)入數(shù)據(jù),都需要指定表格,表格一般是主表,如果是某個(gè)從表,請(qǐng)從該
處指定。
【表格界面數(shù)據(jù)到EXCEL文件】
工作表名:設(shè)置導(dǎo)出的EXCEL文件SHEET的名字,默認(rèn)為“來自表格的數(shù)據(jù)”。
開始按鈕:自動(dòng)創(chuàng)建EXCEL文件,并創(chuàng)建指定的工作表名稱,然后將指定表格的數(shù)據(jù)導(dǎo)入的這個(gè)工資表中。
【EXCEL文件數(shù)據(jù)到表格界面】
EXCEL文件:通過單擊其右面的按鈕,可打開文件對(duì)話框,供用戶選擇需要導(dǎo)入的EXCEL文件。
工作表:指定需要導(dǎo)入的工作區(qū)表名稱,直接從下拉列表中選擇即可。
字段對(duì)應(yīng):顯示系統(tǒng)內(nèi)表格界面和EXCEL文件的字段對(duì)應(yīng)關(guān)系。因?yàn)镋XCEL是非數(shù)據(jù)庫格式的數(shù)據(jù),因此在導(dǎo)入時(shí),系
統(tǒng)嘗試將其轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)表格式進(jìn)行導(dǎo)入,EXCEL的數(shù)據(jù)格式越傾向于數(shù)據(jù)表,越容易導(dǎo)入。這里會(huì)將兩種數(shù)據(jù)的字段對(duì)應(yīng)關(guān)
系自動(dòng)匹配,如果字段名不同,需要用戶從下拉列表中選擇字段名稱手工進(jìn)行匹配。
開始按鈕:按照上面的設(shè)置進(jìn)行導(dǎo)入操作。如果操作過程中出現(xiàn)格式轉(zhuǎn)換問題,例如字符類型導(dǎo)入到數(shù)值類型,系統(tǒng)
會(huì)出現(xiàn)提示,并停止導(dǎo)入。
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系統(tǒng)流程圖
商品管理“查詢統(tǒng)計(jì)"
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基本設(shè)置
初次進(jìn)入系統(tǒng),首先對(duì)“基本信息”下的各節(jié)點(diǎn)進(jìn)行設(shè)置。正確的設(shè)置各項(xiàng)信息,以保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的正常運(yùn)行。
員工信息
雙擊表格界面或者單擊“基本設(shè)置”面板中的“員工信息”即可打開相應(yīng)錄入窗口。正確的設(shè)置員工的各項(xiàng)信息,以便更
好的管理員工。錄入數(shù)據(jù)時(shí)應(yīng)該注意編號(hào)不能重復(fù)。
增加:單擊錄入窗口最下方工具欄的"增加"或者"+"按鈕,即可新增一條記錄,填寫完畢后點(diǎn)號(hào)保存。
修改:點(diǎn)擊工具欄或?qū)Ш綏l上的"▲"可以編輯一條現(xiàn)有的記錄。修改完畢后點(diǎn)保存。
刪除:點(diǎn)擊記錄移動(dòng)按鈕,移動(dòng)到要?jiǎng)h除的記錄上,單擊按鈕,即可刪除當(dāng)前記錄。
員工管理
編號(hào)姓名性別職業(yè)類型聯(lián)系方式身份證號(hào)住t
boi壬二女收銀員371521198T11074326聊城荏平
p02張與聞男圍棋陪練372511622555558442聊城東阿
捌頁總1頁
選擇節(jié)點(diǎn)“基本設(shè)置”中“員工信息”下的“員工信息表”即可打開如上圖所示報(bào)表,顯示的是所有員工的基本信息,單
擊報(bào)表上面工具欄中的“打印”按鈕即可打印。
商品進(jìn)貨信息
商品進(jìn)貨信息
1里)港國(guó)鼠>堰
雙擊表格界面或者單擊“基本設(shè)置”面板中的“商品進(jìn)貨信息”即可打開相應(yīng)錄入窗口.
錄入商品進(jìn)貨信息時(shí)應(yīng)注意商品編號(hào)不能重復(fù),拼音助記根據(jù)商品名稱自動(dòng)填入。此信息的錄入是為了更方便、準(zhǔn)確的對(duì)
商品入庫管理。
增加:單擊錄入窗口最下方工具欄的"增加"或者"+"按鈕,即可新增一條記錄,填寫完畢后點(diǎn)號(hào)保存。
修改:點(diǎn)擊工具欄或?qū)Ш綏l上的"▲”可以編輯一條現(xiàn)有的記錄。修改完畢后點(diǎn)保存。
刪除:點(diǎn)擊記錄移動(dòng)按鈕,移動(dòng)到要?jiǎng)h除的記錄上,單擊按鈕,即可刪除當(dāng)前記錄。
商品消費(fèi)信息
雙擊表格界面或者單擊“基本設(shè)置”面板中的“商品消費(fèi)信息”即可打開相應(yīng)錄入窗口。
錄入商品消費(fèi)信息時(shí)商品編號(hào)有輔助錄入,輔助的信息也相應(yīng)填入并注意規(guī)格和零售價(jià)的填寫,各項(xiàng)信息的錄入是為了更
方便、準(zhǔn)確的對(duì)實(shí)時(shí)消費(fèi)管理。
增加:單擊錄入窗口最下方工具欄的"增加"或者"+"按鈕,即可新增一條記錄,填寫完畢后點(diǎn)號(hào)保存。
修改:點(diǎn)擊工具欄或?qū)Ш綏l上的"▲”可以編輯一條現(xiàn)有的記錄。修改完畢后點(diǎn)"保存。
刪除:點(diǎn)擊記錄移動(dòng)按鈕,移動(dòng)到要?jiǎng)h除的記錄上,單擊按鈕,即可刪除當(dāng)前記錄。
供商信息
準(zhǔn)確填寫供商信息,這樣有助于您和供商保持順暢的聯(lián)系。
應(yīng)注意的是供商編號(hào)不能重復(fù),以免導(dǎo)致數(shù)據(jù)混亂。
增加:單擊錄入窗口最下方工具欄的"增加"或者按鈕,即可新增一條記錄,填寫完畢后點(diǎn)號(hào)保存。
修改:點(diǎn)擊工具欄或?qū)Ш綏l上的"▲”可以編輯?條現(xiàn)有的記錄。修改完畢后點(diǎn)保存。
刪除:點(diǎn)擊記錄移動(dòng)按鈕,移動(dòng)到要?jiǎng)h除的記錄上,單擊按鈕,即可刪除當(dāng)前記錄。
選擇節(jié)點(diǎn)“基本設(shè)置”中“供商信息”下的“供商信息表”即可打開如上圖所示報(bào)表,顯示的是所有供商的基本信息,單
擊報(bào)表上面工具欄中的“打印”按鈕即可打印。
狀態(tài)圖示
成/汴芯;黑
雙擊表格界面或者單擊“基本設(shè)置”面板中的“狀態(tài)圖示”即可打開相應(yīng)錄入窗口。
此錄入窗口是對(duì)桌位的各種狀態(tài)和狀態(tài)圖示的錄入
增加:單擊錄入窗口最下方工具欄的"增加"或者按鈕,即可新增一條記錄,填寫完畢后點(diǎn)號(hào)保存。
修改:點(diǎn)擊工具欄或?qū)Ш綏l上的"▲”可以編輯一條現(xiàn)有的記錄。修改完畢后點(diǎn)"保存。
刪除:點(diǎn)擊記錄移動(dòng)按鈕,移動(dòng)到要?jiǎng)h除的記錄上,單擊按鈕,即可刪除當(dāng)前記錄。
臺(tái)位設(shè)置
批量圖調(diào)整
單擊左邊節(jié)點(diǎn)“基本設(shè)置”中的“批量圖調(diào)整”或者單擊“基本設(shè)置”面板中的“批量圖調(diào)整”即可打開如上圖所示窗
□o
此節(jié)點(diǎn)把設(shè)置好的狀態(tài)圖示進(jìn)行處理,便于后面臺(tái)位預(yù)定和實(shí)時(shí)消費(fèi)桌位狀態(tài)以及圖示的變化。當(dāng)設(shè)置完"狀態(tài)圖示”后,
單擊此節(jié)點(diǎn)即可。
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預(yù)定管理
通過此節(jié)點(diǎn)下可以對(duì)所有桌位的狀態(tài)進(jìn)行查看,也可以對(duì)顧客的預(yù)定進(jìn)行錄入
預(yù)定管理
雙擊表格界面或者單擊“預(yù)定管理”面板中的“預(yù)定管理”即可打開相應(yīng)錄入窗口。
此節(jié)點(diǎn)是對(duì)其顧客預(yù)定進(jìn)行操作的,狀態(tài)圖示上面呈灰色的編輯框內(nèi)的內(nèi)容是根據(jù)相應(yīng)臺(tái)號(hào)自動(dòng)填入的,不可更改。如果顧客是會(huì)
員可以在下面的輔助錄入中選擇并相應(yīng)填入,如果不是會(huì)員只可錄入姓名和聯(lián)系方式,預(yù)定時(shí)間根據(jù)當(dāng)前機(jī)器時(shí)間自動(dòng)填入
不能在此對(duì)臺(tái)位位置及桌位進(jìn)行增加、刪除等操作,只能對(duì)預(yù)定顧客進(jìn)行操作。
增加:單擊錄入窗口最下方工具欄的"增加"或者"+"按鈕,即可新增一條記錄,填寫完畢后點(diǎn)號(hào)保存。
修改:點(diǎn)擊工具欄或?qū)Ш綏l上的"▲”可以編輯一條現(xiàn)有的記錄。修改完畢后點(diǎn)"J"保存。
刪除:點(diǎn)擊記錄移動(dòng)按鈕,移動(dòng)到要?jiǎng)h除的記錄上,單擊按鈕,即可刪除當(dāng)前記錄。
■親為,
______
騎??fr-J-1°°?|
IB昌君i<<>>i旨
預(yù)定小票
臺(tái)位代號(hào):001
臺(tái)位位置:大廳
臺(tái)號(hào):1001
名稱:1號(hào)桌
臺(tái)位類型:散臺(tái)
包間費(fèi):0
狀態(tài):預(yù)定
會(huì)員卡號(hào):kh0Q02
姓名:王二
聯(lián)系方式/p>
預(yù)定時(shí)間:2008-08-2915:51:14
預(yù)抵時(shí)間:2008-08-3。08:00:00
謝謝惠顧,歡迎光臨!
南頁總1頁
單擊“預(yù)定管理”面板中的“預(yù)定小票”即可打開如上圖所示票據(jù),單擊窗口上面的工具欄中的“打印”按鈕即可打印票據(jù)。
臺(tái)位查看
雙擊表格界面或者單擊“預(yù)定管理”面板中的“臺(tái)位查看”即可打開相應(yīng)查看窗口。
通過此在點(diǎn)可以更方便的查看和更改各桌位的狀態(tài),但不可以對(duì)此W點(diǎn)進(jìn)行增加、刪除等操作
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顧客開單
可在此節(jié)點(diǎn)中進(jìn)行其來賓登記和顧客消費(fèi)、結(jié)帳等操作,并可打印消費(fèi)票據(jù)。
來賓登記
雙擊表格界面或者單擊“顧客開單”面板中的“顧客開單”即可打開相應(yīng)錄入窗口。
所有來賓在此行點(diǎn)下進(jìn)行登記,已預(yù)定來賓的信息會(huì)自動(dòng)顯示,將狀態(tài)"預(yù)定"改為"占用"即可。如果沒預(yù)定直接填入相應(yīng)信息即
可。
在此節(jié)點(diǎn)中只能對(duì)顧客來賓進(jìn)行操作,不可對(duì)臺(tái)位位置及桌位進(jìn)行增加、刪除等操作。
增加:單擊錄入窗口最下方工具欄的“增加"或者"+"按鈕,即可新增一條記錄,填寫完畢后點(diǎn)號(hào)保存。
修改:點(diǎn)擊工具欄或?qū)Ш綏l上的"▲”可以編輯一條現(xiàn)有的記錄。修改完畢后點(diǎn)"J"保存。
刪除:點(diǎn)擊記錄移動(dòng)按鈕,移動(dòng)到要?jiǎng)h除的記錄上,單擊按鈕,即可刪除當(dāng)前記錄。
實(shí)時(shí)消費(fèi)
雙擊表格界面或者單擊“顧客開單”面板中的“實(shí)時(shí)消費(fèi)”即可打開相應(yīng)錄入窗口。
此節(jié)點(diǎn)中顯示的是桌位狀態(tài)為“占用”記錄的信息,如果顧客有消費(fèi),可在'‘消費(fèi)明細(xì)”里增加新記錄,消費(fèi)金額會(huì)自動(dòng)匯總到實(shí)時(shí)
消費(fèi)表里面,以方便收銀員的結(jié)帳。在“實(shí)時(shí)消費(fèi)”表里共用時(shí)間,商品總金額,卡內(nèi)金額,積分都是由系統(tǒng)自動(dòng)算出,不用手動(dòng)
錄入。結(jié)帳后將狀態(tài)改為"供用”即可
單擊“顧客開單”面板中的“消費(fèi)小票”即可打開如上圖所示票據(jù)窗口。單擊窗口上面工具欄的“打印”按鈕,即可打印票據(jù)。
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會(huì)員管理
此節(jié)點(diǎn)是對(duì)有辦理會(huì)員卡來賓的信息及k狀態(tài)等的設(shè)置。正確的設(shè)置各項(xiàng)信息,有便于管理。
卡類型
雙擊表格界面或者單擊“基本設(shè)置”面板中的“卡類型”即可打開相應(yīng)錄入窗口。在此錄入窗口中設(shè)置卡的基本信息。
增加:單擊錄入窗口最下方工具欄的"增加"或者"+"按鈕,即可新增一條記錄,填寫完畢后點(diǎn)號(hào)保存。
修改:點(diǎn)擊工具欄或?qū)Ш綏l上的"▲”可以編輯一條現(xiàn)有的記錄。修改完畢后點(diǎn)"保存。
刪除:點(diǎn)擊記錄移動(dòng)按鈕,移動(dòng)到要?jiǎng)h除的記錄上,單擊-按鈕,即可刪除當(dāng)前記錄。
會(huì)員信息
雙擊表格界面或者單擊“會(huì)員管理”面板中的“會(huì)員信息”即可打開相應(yīng)錄入窗口。在此錄入窗口中設(shè)置會(huì)員的基本信
息,方便于管理。會(huì)員卡號(hào)不能重復(fù),在照片框中右擊,選擇“導(dǎo)入圖像”,將照片導(dǎo)入。
增加:單擊錄入窗口最下方工具欄的"增加"或者"+"按鈕,即可新增一條記錄,填寫完畢后點(diǎn)號(hào)保存。
修改:點(diǎn)擊工具欄或?qū)Ш綏l上的"▲”可以編輯一條現(xiàn)有的記錄。修改完畢后點(diǎn)"J"保存。
刪除:點(diǎn)擊記錄移動(dòng)按鈕,移動(dòng)到要?jiǎng)h除的記錄上,單擊按鈕,即可刪除當(dāng)前記錄。
單擊左邊節(jié)點(diǎn)”會(huì)員管理卜“會(huì)員信息”中的“會(huì)員信息表”,可得到如上圖所示報(bào)表。單擊上面工具欄的“打印”按
鈕,即可打印報(bào)表。
會(huì)員卡充值
雙擊表格界面或者單擊“會(huì)員管理”面板中的“會(huì)員卡充值”即可打開相應(yīng)錄入窗口。
當(dāng)增加一條記錄后充值日期自動(dòng)填入當(dāng)前機(jī)器時(shí)間,會(huì)員卡號(hào)有輔助錄入,相應(yīng)信息也會(huì)自動(dòng)填入。錄入充值金額后,系
統(tǒng)自動(dòng)算出合計(jì)金額。
增加:單擊錄入窗口最下方工具欄的"增加"或者按鈕,即可新增一條記錄,填寫完畢后點(diǎn)號(hào)保存。
修改:點(diǎn)擊工具欄或?qū)Ш綏l上的"▲”可以編輯一條現(xiàn)有的記錄。修改完畢后點(diǎn)"J"保存。
刪除:點(diǎn)擊記錄移動(dòng)按鈕,移動(dòng)到要?jiǎng)h除的記錄上,單擊按鈕,即可刪除當(dāng)前記錄。
會(huì)員卡禁用
單擊面板“會(huì)員管理”中的“會(huì)員卡禁用”即可打開如上圖所示界面。在錄入窗口中錄入卡號(hào),進(jìn)入表格界面,雙擊表格
界面出現(xiàn)禁用窗口,信息也自動(dòng)出現(xiàn),只需將狀態(tài)改動(dòng)即可。每次只能修改一條記錄,不能進(jìn)行增加、刪除等操作。
單擊面板“會(huì)員管理”中的“會(huì)員退卡”即可打開如上圖所示界面。在錄入窗口中錄入卡號(hào),進(jìn)入表格界面,雙擊表格界
面出現(xiàn)退卡窗口,信息也自動(dòng)出現(xiàn),只需將狀態(tài)改動(dòng)即可。每次只能修改一條記錄,不能進(jìn)行增加、刪除等操作。
會(huì)員卡開通
單擊面板“會(huì)員管理”中的“會(huì)員卡開通”即可打開如上圖所示界面。在錄入窗口中錄入卡號(hào),進(jìn)入表格界面,雙擊表格
界面出現(xiàn)開通窗口,信息也自動(dòng)出現(xiàn),只需將狀態(tài)改動(dòng)即可。每次只能修改?條記錄,不能進(jìn)行增加、刪除等操作。
會(huì)員生日提醒
提前10天提醒管理員有會(huì)員的生日即將到期,以做好慶祝準(zhǔn)備。在此節(jié)點(diǎn)中不可進(jìn)行增加、刪除等操作,只能進(jìn)行查看。
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商品管理
此節(jié)點(diǎn)是對(duì)商品的詳細(xì)入庫、商品入庫金額統(tǒng)計(jì)、商品出庫金額統(tǒng)計(jì)及利潤(rùn)的管理
基本設(shè)置顧客開單商品管理
入庫管理商品入庫金鎮(zhèn)
商品出庫金鏈
入庫管理
商品入庫
入庫單號(hào)豳200808220011入庫日期
實(shí)付金額500所欠金額
供商名稱|中恒批發(fā)市垢
輔助錄入QP
畫口昌量園》旺
雙擊表格界面打開錄入窗口(如上圖)或者單擊“商品管理”面板中的“入庫管理”即可打開相應(yīng)錄入窗口。
入庫分為入庫信息及入庫明細(xì)。下方的工具欄用于操作入加信息,中間的導(dǎo)航條用于操作入庫明細(xì)。完整的入庫業(yè)務(wù)包含一條入庫
信息和多條入庫明細(xì)。
增加:?jiǎn)螕翡浫氪翱谧钕路焦ぞ邫诘摹痹黾印ɑ蛘?+"按鈕,即可新增一條入庫記錄,系統(tǒng)
自動(dòng)生成入庫單號(hào)和入庫日期,在輔助錄入中選擇供商編號(hào)、供商名稱,入庫總金額和所欠金額由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算,不用手動(dòng)錄入。
完成后點(diǎn)號(hào)保存。
此時(shí)可以錄入入庫明細(xì),點(diǎn)擊中部導(dǎo)航條上的按鈕,增加一條入庫明細(xì),從輔
助錄入中選擇要入庫的商品編號(hào),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將商品名稱、拼音助記、單位、規(guī)格型號(hào)輔助到相應(yīng)項(xiàng)目中。手工錄入數(shù)量和價(jià)格,
系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)核算金額。點(diǎn)擊保存,入庫明細(xì)錄入完畢,點(diǎn)擊"+”號(hào)可以新增另i條入庫明細(xì)。
修改:點(diǎn)擊工具欄或?qū)Ш綏l上的"▲”可以編輯一條現(xiàn)有的入庫信息或入庫明細(xì)記錄。修
改完畢后點(diǎn)保存。
刪除:點(diǎn)擊記錄移動(dòng)按鈕,移動(dòng)到要?jiǎng)h除的銷售記錄上,單擊按鈕,即可刪除當(dāng)前入庫
記錄,其下連帶的入庫明細(xì)記錄也會(huì)同步刪除。
單擊左邊節(jié)點(diǎn)“商品管理”下“入庫管理”中的“商品入庫表”可以打開如上圖所示報(bào)表,單擊報(bào)表上面工具欄中的“打印”按鈕即可打
印報(bào)表。
商品入庫金額
單擊“商品管理”面板中的''商品入庫金額”即可打開相應(yīng)窗口。
此節(jié)點(diǎn)是對(duì)某個(gè)時(shí)間段內(nèi)商品入庫金額的查詢及統(tǒng)計(jì),不能對(duì)此節(jié)點(diǎn)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行增加、刪除等操作。
商品入庫金額
2008-7-29至2008-8-29
1入庫日期入庫單號(hào)商品編號(hào)商品名稱拼音助記單位規(guī)格型號(hào)數(shù)量?jī)r(jià)格金額
2008-8-22RK20080822001spOOOl鐵觀音TGY斤優(yōu)質(zhì)2025500
(2008-8-22RK20080822001sp0004可口可樂KKKL瓶20501.575
(2008-8-23RK20080823001sp0003鳳梨汁FLZ斤501045450
2008-8-23RK20080823001sp0004可口可樂KKKL瓶20503.5175
2008-8-23RK20080823002sp0002開心果KXG袋500ml502100
2008-8-23RK20080823002spOOOl鐵觀音IGY斤優(yōu)質(zhì)1023230
盾計(jì)
1530
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商品出庫金額
或者單擊“商品管理”面板中的“商品出庫金額”即可打開相應(yīng)窗口。
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