2021年海爾小區(qū)文化節(jié)活動(dòng)實(shí)施方案文化節(jié)活動(dòng)策劃方案

海爾小區(qū)文化節(jié)活動(dòng)實(shí)施方案文化節(jié)活動(dòng)策劃方案

以下是海爾小區(qū)文化節(jié)活動(dòng)實(shí)施方案的文案

前言

為了深入推進(jìn)哈爾濱市精神文明建設(shè)，展現(xiàn)哈爾濱人的精神風(fēng)貌，豐富市民的文化生活;促進(jìn)中國(guó)民主工業(yè)快速、健康的發(fā)展，塑造海爾----民族品牌形象，展示海爾文化的魅力。海爾哈爾濱科工貿(mào)企業(yè)、黑龍江神筆畫業(yè)廣告有限企業(yè)會(huì)同哈爾濱市總工會(huì)、哈爾濱市婦聯(lián)、哈爾濱市精神文明辦公室、哈爾濱市老齡委，在哈爾濱市區(qū)范圍內(nèi)開展專題為“感受當(dāng)代生活提倡綠色消費(fèi)”的活動(dòng)。

第一部分活動(dòng)籌備方案

成立活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組

一、小組的組成：依據(jù)活動(dòng)需要，領(lǐng)導(dǎo)小組由以下四的小組組成。

二、各小組人員的組成：

調(diào)度組：組長(zhǎng)：組員：

公關(guān)禮儀組：組長(zhǎng)：組員：

活動(dòng)推廣組：組長(zhǎng)：組員：

創(chuàng)意組：組長(zhǎng)：組員：

5、裝飾組：組長(zhǎng)：組員：

三、各小組職責(zé)

調(diào)度組：按時(shí)間進(jìn)度表統(tǒng)籌調(diào)度各小組工作。

(見下頁附表)

序號(hào)項(xiàng)目規(guī)格/數(shù)量責(zé)任部門時(shí)間備注

1活動(dòng)實(shí)施方案策劃部3月10日

2

信息公布會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)確實(shí)定海爾企業(yè)

參與人員確實(shí)定海爾企業(yè)

請(qǐng)柬購(gòu)置海爾企業(yè)

講話稿撰寫

現(xiàn)場(chǎng)其它用具準(zhǔn)備詳見頁

3宣傳品

條幅10M××20

彩旗80面

綬帶400條

宣傳板30塊

空飄氣球7組

充氣拱門2個(gè)

宣傳帽210頂

“海爾弟兄”氣膜

易拉寶

4報(bào)紙廣告硬廣告1/2通欄

軟文1/4通欄

5

2、公關(guān)禮儀組：協(xié)調(diào)包括此次活動(dòng)的相關(guān)部門，活動(dòng)場(chǎng)地管理部門等工作。

(1)協(xié)調(diào)海爾哈爾濱科工貿(mào)企業(yè)和此次活動(dòng)的相關(guān)事宜。

(2)爭(zhēng)取取得哈爾濱市總工會(huì)、哈爾濱市婦聯(lián)、哈爾濱市精神文明辦公室、哈爾濱市老齡委對(duì)活動(dòng)的支持，洽談?dòng)嘘P(guān)接收其成為此持活動(dòng)主辦單位的請(qǐng)求。

(3)聯(lián)絡(luò)各街道、小區(qū)秧歌隊(duì)

(4)協(xié)調(diào)小區(qū)物業(yè)，爭(zhēng)取支持。

(5)協(xié)調(diào)各隊(duì)參賽曲目

3、活動(dòng)推廣組：負(fù)責(zé)活動(dòng)的整體組織。

(1)節(jié)目排練

◆對(duì)各秧歌隊(duì)逐一進(jìn)行彩排并給以相關(guān)的支持

(2)現(xiàn)場(chǎng)部署

◆對(duì)每一活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行部署

◆對(duì)比賽現(xiàn)場(chǎng)(市中心廣場(chǎng))進(jìn)行部署

(3)信息公布會(huì)的總體安排

◆會(huì)議部署(詳見信息公布會(huì)要求)

4、創(chuàng)意組：對(duì)活動(dòng)所需宣傳品和現(xiàn)場(chǎng)部署進(jìn)行設(shè)計(jì)

◆條幅、巨幅、宣傳帽、綬帶、刀旗、旱船。

◆主會(huì)場(chǎng)部署效果圖、個(gè)分會(huì)場(chǎng)部署效果圖。

5、裝飾組：負(fù)責(zé)制作活動(dòng)需要的宣傳品。

(1)易拉寶：廠家提供散件，裝飾部負(fù)責(zé)安裝。

(2)條幅

◆尺寸：10M×

◆數(shù)量：20條

◆工藝要求：熱轉(zhuǎn)印

◆宣傳語：熱烈慶賀海爾冰箱榮獲聯(lián)合國(guó)計(jì)劃署，美國(guó)環(huán)境保護(hù)局聯(lián)合頒發(fā)的“諾貝爾獎(jiǎng)”----“全球氣候獎(jiǎng)”

熱烈慶賀海爾集團(tuán)被財(cái)富雜志聯(lián)合評(píng)為“全球最好運(yùn)行企業(yè)”取得唯一的尤其獎(jiǎng)------質(zhì)量獎(jiǎng)。

祝賀美國(guó)雜志財(cái)富雜志等世界權(quán)威組織，授予海爾冰箱唯一尤其獎(jiǎng)------“全球品質(zhì)優(yōu)勝獎(jiǎng)”

祝賀海爾集團(tuán)在全球冰箱業(yè)最新排名中，榮獲市場(chǎng)份額榜首。

另：印制9條“海爾小區(qū)文化節(jié)”，要求同上。

(3)宣傳帽

◆遮陽帽(訂制)

◆顏色：紅、黃

◆數(shù)量：210頂

◆印制“海爾文化節(jié)紀(jì)念”字樣

(4)綬帶

◆數(shù)量：210條(定做)

◆印制宣傳語：“Haier海爾家電”“中國(guó)名牌質(zhì)量免檢“

(5)刀旗

◆尺寸：×

◆顏色:紅、黃、綠、粉紅、白

◆印制內(nèi)容：“海爾文化節(jié)”

◆數(shù)量：80面

◆旗桿：購(gòu)置，數(shù)量：80根

(6)旱船

◆材質(zhì)：燈箱布;龍骨可采取方管;船槳可采取密度板制作;掛繩采取綢子。

◆工藝：將制作好的噴繪燈箱布和煒制好的龍骨進(jìn)行鉚接。

召開信息公布會(huì)

1、會(huì)標(biāo)：

海爾哈爾來賓工貿(mào)企業(yè)海爾小區(qū)文化節(jié)新聞公布會(huì)

2、準(zhǔn)備工作：

前期策劃、廣告宣傳、新聞報(bào)道(由神筆畫業(yè)負(fù)責(zé))

邀請(qǐng)貴賓名單、確定貴賓人數(shù)。(由海爾哈爾濱企業(yè)負(fù)責(zé)邀請(qǐng))

省、市相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);海爾企業(yè)及各地市分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo);神筆畫業(yè)廣告企業(yè)關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo);海爾企業(yè)經(jīng)銷商及關(guān)系單位代表;省內(nèi)各大媒體記者。

酒店的選擇：(由海爾企業(yè)負(fù)責(zé))

A四星級(jí)以上標(biāo)準(zhǔn)。

B有能容納200人的會(huì)議廳、宴會(huì)廳。(詳細(xì)應(yīng)視可能邀請(qǐng)到會(huì)人數(shù)確定)

C有良好的投影及音響設(shè)備。

請(qǐng)柬的印制(由神筆畫業(yè)制作組)、發(fā)送(由海爾企業(yè)負(fù)責(zé))。

新聞通稿及會(huì)議材料、領(lǐng)導(dǎo)講話的撰寫、印刷(關(guān)鍵由海爾企業(yè)負(fù))

確定引導(dǎo)員;準(zhǔn)備簽到簿、簽字筆、桌簽;禮品的準(zhǔn)備、包裝。

調(diào)試現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備(麥克風(fēng)、投影儀、演示設(shè)備、電源、燈光等由克企業(yè)負(fù)責(zé))

確定會(huì)場(chǎng)部署方案;聯(lián)絡(luò)攝影、攝像人員;確定記者接待方案(由神筆畫業(yè)企業(yè)調(diào)度組負(fù)責(zé))

確定禮品(由海爾企業(yè)負(fù)責(zé))

貴賓禮品10份，一般禮品190份。

外地貴賓食宿安排(由海爾企業(yè)負(fù)責(zé))

確定禮儀企業(yè)，安排會(huì)場(chǎng)接待(由神筆畫業(yè)企業(yè)活動(dòng)小組負(fù)責(zé))

3、會(huì)議設(shè)計(jì)：

(1)新聞講話人答記者問應(yīng)事先和記者溝通，準(zhǔn)備多個(gè)資料以備提問。新聞講話人由私人組成(海爾企業(yè)：技術(shù)人員一名，銷售人員一名，關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)一名;神筆畫業(yè)企業(yè)：領(lǐng)導(dǎo)一名)

(2)會(huì)議內(nèi)容：

時(shí)間儀式過程地點(diǎn)會(huì)場(chǎng)部署及人員安排

9：40

貴賓簽到、憑請(qǐng)柬領(lǐng)取紀(jì)念品(包含記者、領(lǐng)導(dǎo)秘書、司機(jī))××酒店會(huì)議廳門口擺放兩張長(zhǎng)桌、簽到簿、簽字筆、工作人員憑請(qǐng)柬分發(fā)紀(jì)念品、會(huì)議材料(會(huì)場(chǎng)內(nèi)條幅、花籃、氣球)

10：00由主持人宣告新聞公布會(huì)開始主席臺(tái)設(shè)麥克風(fēng)、桌簽;會(huì)場(chǎng)設(shè)投影儀，演示設(shè)備;攝影、攝像人員數(shù)名、引導(dǎo)員兩名、專職接待記者人員一名

10：05海爾企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)講話

10：15市領(lǐng)導(dǎo)講話

10：20企業(yè)技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)演示、介紹0+007冰箱、海爾氧吧空調(diào)優(yōu)異、領(lǐng)先的性能。

10：50觀看海爾集團(tuán)發(fā)展

的光輝歷程

11：00答記者問海爾企業(yè)：3人、主持人：1人

11：15由主持人宣告新聞公布會(huì)結(jié)束引導(dǎo)員兩名

4、酒會(huì)

(1)酒會(huì)準(zhǔn)備：

宴會(huì)標(biāo)準(zhǔn)為50元/人(酒水在外)

主桌桌簽的擺放，主桌標(biāo)準(zhǔn)為100元/人。

發(fā)放領(lǐng)導(dǎo)禮品，貴賓休息室接待，領(lǐng)導(dǎo)、秘書、司機(jī)就餐。

調(diào)試現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備(麥克風(fēng)、電源、燈光、音響)

時(shí)間控制在90分鐘內(nèi)。

(2)內(nèi)容：

時(shí)間儀式過程會(huì)場(chǎng)部署及人員安排

11：30由主持人宣告酒會(huì)開始

主持人為海爾臺(tái)設(shè)麥克風(fēng);主桌設(shè)桌簽;引導(dǎo)員兩名、攝影、攝像人員數(shù)名;

11：35企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)講話

13：00由主持人宣告酒會(huì)結(jié)束

5、預(yù)算：

新聞公布會(huì)5000元(半天)

禮品：貴賓禮品10份×300元=3，000元

一般禮品190×100元=19，000元

餐費(fèi)：貴賓20人×100元=2，000元

一般180×50元=9，000

第二部分活動(dòng)實(shí)施方案

一、總體活動(dòng)安排：4月1日至4月30日組織各區(qū)秧歌隊(duì)分別在兩各區(qū)廣場(chǎng)、居民小區(qū)、各區(qū)關(guān)鍵街道同時(shí)進(jìn)行演出，時(shí)間是每星期五晚5時(shí)30分至晚7時(shí)30分每七天六、日下午1時(shí)30分至3時(shí)30分。

5月1日早晨8時(shí)30分至10時(shí)30分在市中心廣場(chǎng)進(jìn)行匯演比賽，由教授組

成的評(píng)委進(jìn)行“哈爾濱市第一屆海爾小區(qū)文化節(jié)”激勵(lì)獎(jiǎng)、優(yōu)異獎(jiǎng)、最好組織獎(jiǎng)的評(píng)選，11時(shí)進(jìn)行頒獎(jiǎng)，11時(shí)20分活動(dòng)結(jié)束。

二、各區(qū)秧歌隊(duì)的組織和現(xiàn)場(chǎng)部署

各區(qū)秧歌隊(duì)的組織

由各區(qū)選定一個(gè)演出水準(zhǔn)較高的街道辦事處的秧歌隊(duì)，由活動(dòng)推廣組進(jìn)行活

動(dòng)的整體組織。

確定演出曲目

要求：曲目標(biāo)選擇和演出形式盡可能做到新奇、藝術(shù)、不雷同

確定演出人數(shù)

要求：25人------30人

年紀(jì)百分比

要求：60水以下的占70%;60至70歲的占30%

演出節(jié)目標(biāo)時(shí)間

要求：2小時(shí)左右

演員包裝

要求：佩戴“Haier海爾家電”;“中國(guó)名牌質(zhì)量免檢”綬帶和“海爾文化節(jié)紀(jì)念”帽;跑旱船的演員應(yīng)化妝并頭扎白毛巾。

(6)按協(xié)議支付演出費(fèi)(詳細(xì)事宜由公關(guān)組負(fù)責(zé))

現(xiàn)場(chǎng)部署

(1)條幅：按創(chuàng)意組的現(xiàn)場(chǎng)部署效果圖部署，部分現(xiàn)場(chǎng)條件不具有的，活動(dòng)推廣組可參考現(xiàn)場(chǎng)部署效果圖進(jìn)行對(duì)應(yīng)的調(diào)整。

(2)刀旗：按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況安排就位。

(3)易拉寶：按創(chuàng)意組的現(xiàn)場(chǎng)部署效果圖部署。

(4)“海爾弟兄”氣膜：按創(chuàng)意組的現(xiàn)場(chǎng)部署效果圖部署。

(5)展臺(tái)：以包裝后的東風(fēng)140型、141型汽車為展臺(tái)，進(jìn)行三大系列產(chǎn)品的宣傳介紹，詳細(xì)按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，參考現(xiàn)場(chǎng)部署效果圖進(jìn)行布展。

三、各區(qū)演出隊(duì)演出地點(diǎn)、時(shí)間安排

1、道理區(qū)

◆時(shí)間：

4月4日(星期五)、4月5日(星期六)、4月6日(星期日)

4月9日(星期五)、4月10日(星期六)、4月11日(星期日)共6場(chǎng)演出。

地點(diǎn)：

(1)哈一百?gòu)V場(chǎng)，4月4日(星期五)晚5：30-------7：30

(2)民安小區(qū)(大東廣場(chǎng))，4月5日(星期六)早晨8：30-------10：30

(3)河松小區(qū)(小區(qū)廣場(chǎng))，4月6日(星期日)早晨8：30-------10：30

(4)大安小區(qū)(原紅星體育場(chǎng))，4月11日(星期五)晚5：30-------7：30

(5)通江街廣場(chǎng)，4月12日(星期六)早晨8：30-------10：30

(6)建國(guó)公園，4月13日(星期日)早晨8：30-------10：30

2、南崗區(qū)

◆時(shí)間：

4月4日(星期五)、4月5日(星期六)、4月6日(星期日)

4月9日(星期五)、4月10日(星期六)、4月11日(星期日)共6場(chǎng)演出。

地點(diǎn)：

(1)省委廣場(chǎng)，4月4日(星期五)晚5：30-------7：30

(2)宣慶小區(qū)(街心廣場(chǎng))，4月5日(星期六)早晨8：30-------10：30

(3)科大小區(qū)(小區(qū)廣場(chǎng))，4月6日(星期日)早晨8：30-------10：30

(4)兒童公園廣場(chǎng)，4月11日(星期五)晚5：30-------7：30

(5)工人文化宮廣場(chǎng)，4月12日(星期六)早晨8：30-------10：30

(6)復(fù)華小區(qū)，4月13日(星期日)早晨8：30-------10：30

3、道外區(qū)

◆時(shí)間：

4月25日(星期五)、4月26日(星期六)、4月27日(星期日)共3場(chǎng)演出。

地點(diǎn)：

(1)太古小區(qū)，4月25日(星期五)晚5：30-------7：30

(2)百花園，(道外北五道街江沿)，4月26日(星期六)早晨8：30----

10：30

(3)南極廣場(chǎng)(立交橋下廣場(chǎng))，4月6日(星期日)早晨8：30-------

10：30

4、香坊區(qū)

時(shí)間：

4月25日(星期五)、4月26日(星期六)、4月27日(星期日)共3場(chǎng)演出。

地點(diǎn)：

(1)紅旗小區(qū)(空中花園)，4月25日(星期五)晚5：30-------7：30

(2)紅平小區(qū)，4月26日(星期六)早晨8：30----10：30

(3)香坊花園，4月6日(星期日)早晨8：30-------10：30

5、動(dòng)力區(qū)

時(shí)間：

4月28日(星期一)、4月29日(星期二)、4月30日(星期三)共3場(chǎng)演出。

地點(diǎn)：

(1)區(qū)政府廣場(chǎng)，4月28日(星期一)晚5：30-------7：30

(2)電機(jī)廠家眷區(qū)，4月29日(星期二)早晨8：30----10：30

(3)通鄉(xiāng)廣場(chǎng)，4月30日(星期三)早晨8：30-------10：30

6、太平區(qū)

時(shí)間：

4月28日(星期一)、4月29日(星期二)、4月30日(星期三)共3場(chǎng)演出。

地點(diǎn)：

(1)太平橋新區(qū)，4月28日(星期一)晚5：30-------7：30

(2)三顆小區(qū)，4月29日(星期二)早晨8：30----10：30

(3)太平公園，4月30日(星期三)早晨8：30-------10：30

四、五一市中心廣場(chǎng)活動(dòng)安排

時(shí)間內(nèi)容負(fù)責(zé)部門會(huì)場(chǎng)部署及人員安排

7：00活動(dòng)小組人員及物品進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組活動(dòng)推廣小組清點(diǎn)設(shè)備及宣傳物品，做好布展準(zhǔn)備。

7：15

部署會(huì)場(chǎng)

接通電源活動(dòng)推廣小組由技術(shù)人員接通兩個(gè)充氣拱門鼓風(fēng)機(jī)電源;接通音響及麥克風(fēng)電源。

充氣氣球公關(guān)禮儀組按現(xiàn)場(chǎng)部署效果圖放置、升空。

龍(鳳)門公關(guān)禮儀組

音響設(shè)備公關(guān)禮儀組設(shè)備安裝、調(diào)試。

條幅裝飾組由裝飾組人員按現(xiàn)場(chǎng)部署效果圖懸掛。

刀旗裝飾組由裝飾組人員按現(xiàn)場(chǎng)部署效果圖懸掛