員工手冊某醫(yī)療科技有限公司員工管理手冊

員工手冊 某醫(yī)療科技有限公司員工管理手冊（2016版第二部 行政管理制制作: 日期：2016.10.10批準:日期： 第一 職業(yè)行為規(guī) 第一 職務行為規(guī)范制 第二 職場禮儀規(guī)范制 第二 行政管理制 第一 會客管理制 第二 門禁管理制 第三 電話管理制 第四 名片管理制 第五 會議管理制 第六 辦公用品管理制 第七 固定資產(chǎn)管理制 第八 辦公設施管理制 第九 環(huán)境衛(wèi)生管理制 第十 安全防范制 第十一 行政管理獎罰制 第三 企業(yè)文化制 第一 溝通管理制 第二 文化墻管 第三 員工活 第四 附 第二部 行政管理制 20第一 職業(yè)行為規(guī)第一 職務行為規(guī)范制第一 基本原提倡求學上進，加強個人品質修養(yǎng)，公司對見義勇為、助人為樂有突出表現(xiàn)或成績優(yōu)秀者，視其情節(jié)予以嘉獎。第二 同事協(xié)作行為規(guī)第三 其他行為準100～3000第二 職場禮儀規(guī)范制第一 著裝規(guī)面部、手部必須保持干爽清潔，不留長指甲（2）第二 禮儀規(guī)第三 行為規(guī)10010~100第四 員工證（工牌10（因工作的特殊性，由部門經(jīng)理向行政部申請?zhí)嘏蠓娇刹慌宕鲉T工證）。遺失或損壞此證，應??10102第二 行政管理制第一 會客管理制第一 目第二 會客管理規(guī)10第二 門禁管理制第一 目為了樹??第二 公司區(qū)域劃分1232234提交分管副總級別以上領導書面同意后，方可進入，審批后的《特殊區(qū)域申請表》由行政部存檔備案。第三 區(qū)域劃分管理502112（2），并按要求穿戴潔凈服、潔凈帽、潔凈鞋。第四 下列外來人員嚴禁進入公司大門（一）（二）（三）（四）（五）第五條（一）（二）第六 有下列行為之一的公司員工嚴禁進入辦公區(qū)（一）（二）（三）（四） 第十 接待來訪人員時，各部門接待人員應加強保密意識，如客人翻閱辦公桌的資料時相關人員應及 參照人力資源部公布的《保密管理制度》中“第四章第四條 1銷售、代理商客戶原則上僅限于2第十三 公司門禁及鑰匙管15（含）3013.3.2因鑰匙管理不善，導致未能按上班時間開門辦公，嚴重影響公司正常辦公秩序，導致全體人4（含）以內的，對開門責2004400122-2：《放行條》第三 電話管理制第一 目第二 電話管理辦5總機區(qū)內直接撥號，程控分機區(qū)內撥號 ）+電話號碼撥打內線（即程控分機）接外線電話至分機時，一般電話鈴聲響3聲無人接聽即搶接：輕按掛機鍵+（ 5103-1第四 名片管理制第一 目第二 適用范第三 職QQ各部門負責人負責審核本部門名片使用人員的申請、名片上的部門、職務稱謂等信息第四 費30（20），超30第五 格VI第六 使用規(guī)第七條名片使用部門：12345第八 名片申請及印制規(guī)1：名片印刷負責人（行政指定專人，下同）： 第十 名片配置管名片配置管控分為以下幾種情況（100張/盒1正式員工：有需求用途的需經(jīng)部門經(jīng)理及行政部核準后，印制數(shù)量1新入職員工（轉正不足半年的）：22515有需求用途的主管級、經(jīng)理級別員工（僅限轉正人員）：221第十一 名片保管及更名片更新：名片中信息發(fā)生變化時，需??第十一 名片作廢及處第十二 罰未經(jīng)審批同意，個人不得私自印制，不得擅自改變名片的版式及相關內容，如有違反，責令其??即50200第十三 名片禮710114-2第五 會議管理制第一 目第二 適用范第三 會議分類管每周一周六（月末1-1552為某一或緊急任務組織討論，并做出解決配合需要可向其它部門或個人發(fā)它部門配合的問題根據(jù)實際情況確定會議由部門負責人指定人員作相關的下班前發(fā)總經(jīng)辦總經(jīng)辦作相關的會會議發(fā)起人做相關的會并發(fā)行政部第四 會議分類管理規(guī)其他會議通知應提前一至五天，視會議緊急和重要程度，在辦公平臺（QQ、微信、263郵箱）規(guī)定每月最后一周星期六召開公司例會地點、議題，通知參會人員，需要發(fā)言的員工，需在會前做好準備。主管討論群）30凡公司召開的一切會議，須按統(tǒng)一《會議簽到表》（見附件一，下同）簽到入席，不得出現(xiàn)遲、早退、無故中途離開等現(xiàn)象，如有事因不能出席應向人事部請假，參會人員應遵守開會紀律，不準大聲喧嘩。10第五 管理權 第六 會議紀3第七 會議記錄及紀第八 會議跟第九 會議管理處罰辦會議主辦部門（含各子公司）30203010502（2）將在部門主管月度會議上進行通報批評。50第十 會議室使用須使用會議室須提前向行政部預約（注：小會議室提前半天，大會議室提前一天），設備一并說明，以便行政部按約定順序進行安排（《會議室預約使用登記表》見附件三）會議室使用完畢遵循誰申請使用誰整理、清潔、椅子歸位，并關閉電源等辦公設施。行政部對會后205-15-25-3第六 辦公用品管理制第一 目第二 管理規(guī)三品采購及報銷時間實行每月一次，202“三品”購買后，交行政部保管員，2第三 辦公用品發(fā)放辦法第七 固定資產(chǎn)管理制第一 目第二 定值達到一定標準的非貨幣性資產(chǎn)，主要包括與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關的設備、器具、工具物品、家電電器等第三 原第四 管理部第五 管理目第一 固定資產(chǎn)分類及折第六 固定資產(chǎn)的分類及折舊方法由財務部按財務會計準則等有關規(guī)定制訂第七 固定資產(chǎn)成第二 固定資產(chǎn)購置和驗第八 預固定資產(chǎn)購置實行預算管理。固定資產(chǎn)的購置應根據(jù)實際工作需要，本著合理、節(jié)約的原則，年初，由公司各部門編制本部門年度固定資產(chǎn)購置預算，列明擬購置固定資產(chǎn)的名稱、型號、生產(chǎn)廠家、具體配財務部負責審核，經(jīng)公司主要領導批準后生效。批準后的預算作為當年的固定資產(chǎn)購置依據(jù)。第九 購第十 驗第三 固定資產(chǎn)管第十一 第十二 工作職第十三 第十四 操作與維第十五 盤點清第十六 資產(chǎn)處置方第四 固定資產(chǎn)報廢和處第十七 報134第十八 權2第十九 報廢程1、固定資產(chǎn)的報廢，需由申請報廢的部門完整填寫一式三聯(lián)的《固定資產(chǎn)報廢表》，注明報廢原因由所在部門負責人確認簽字。24第二十 報廢處27-17-27-37-4第八 辦公設施管理制第一 個人辦公用35第二 打印、復印123、禁止復印公司機密資料和非公務資料（業(yè)務特殊需要，經(jīng)部門負責人核準才可復?。?23、根據(jù)使用頻率定期（每月/周一次）第三 電100—2000第四 會議設使用申請單》（8-2），提前交行政部進行準備。5-3《會議室使用預約登記表》），如需使用投影儀等設備的第五 私人物品管理規(guī)8-2），否則若員工離職后，行政部清點配置物品時，不允許帶走私人物品。8-18-2第九 環(huán)境衛(wèi)生管理制第一 制定目第二 環(huán)境衛(wèi)生管第三 環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)第四 環(huán)境衛(wèi)生管理處罰條公司行政部將不定期檢查清掃情況，如發(fā)現(xiàn)區(qū)域物品擺放、地面污漬、垃圾等不及時處理的，將對負責該區(qū)域的有關部門或責任人進行第一次口頭提醒，如再次發(fā)現(xiàn)則處以10520109-2第十 安全防范制第一 制定目第二 安全防發(fā)生意外事故時，應??第四 員工個人行為安全須第五 火災防吸煙區(qū)嚴禁亂扔煙頭（尤其要注意熄滅煙頭后才可投入垃圾筒內）保持所有通道口暢通，多余人員應??首先發(fā)現(xiàn)起火的人員，應??第六 盜竊防竊案發(fā)生后，應保持現(xiàn)場原狀，發(fā)現(xiàn)者應??第七 臺風防第八 身體傷害之防第十一 行政管理獎罰制第一 總第二 獎罰管理職第三 獎勵管理內表揚31獎金獎勵：50200 5000工作態(tài)度好，服務質量高，在客戶或同事中樹??小功：小功可根據(jù)??3120050030000大功：大功可根據(jù)??3150010000300001 警告：21102001（含）200500嚴重違反勞動紀律，失職，營私舞弊，或在工作中由于自己的責任對公司造成經(jīng)濟損失500—10000泄露公司機密（財物機密、業(yè)務信息等）第五 申訴辦 《行政管理獎勵表 《行政管理處罰表 《罰款通知單第三 企業(yè)文化制第一 溝通管理制第一 目為調動企業(yè)員工的工作積極性，增強主人翁責任感，確保溝通順暢，從而塑造公平和諧的企業(yè)文化氛圍，特制定本制度。第二 溝通管 息，5無論是大的問題、小的細節(jié)公司都希望得到你的建議。行政部負責收集員工的合理化建議，并負責它們得到準確的傳遞。報告（匯報）第三 員工關應建??附件3-1- 《介紹信申請單附件3-1- 《投訴單第二 文化墻管第一 目第二 文化墻職能劃1、 編：負責總版面的審核23、 委45第三 文化墻規(guī)150-10050-10050050-1002第-季度（118第二季度（418第三季度（718公司文化墻于每季度第一個月中旬出版一期，稿件征集工作必須在上一季度最后一個月15之前完成，202526—1并作修改，2—891318（逢周日則